На чем лучше хранить файлы. Где хранить данные? На каких накопителях хранить файлы длительное время

Мы поделимся опытом в работе с разными накопителями и расскажем, какие из них надежные, а на каких лучше не хранить ничего ценного. Вы узнаете, как сохранить данные в целости и сохранности, хотя бы на столетие.

Общие правила хранения ценной информации

Есть несколько правил, работающие в отношении любой информации, которую важно сохранить в целости и сохранности. Если не хотите потерять дорогие сердцу фотографии, важные документы или ценные работы, то:

• Создайте как можно больше копий. Таким образом вы подстрахуете себя несколькими запасными копиями и в случае потери одной копии у вас еще останется парочка других экземпляров.
• Храните данные только в самых распространенных и общепринятых форматах. Не стоит прибегать к экзотике и применять малоизвестные типы файлов, ведь в один прекрасный день, просто не сможете найти программу для его открытия (к примеру тексты лучше хранить в ODF или TXT, а не DOCX и DOC).
• Сделав несколько копий, разместите их на разных носителях, не стоит хранить все на одном и том же жестком диске.
• Не используйте сжатие или шифрование данных. Если такой файл даже немного повредится, уже никогда не выйдет получить к нему доступ и открыть содержимое. Для длительного хранения медиа файлов применяйте несжатые форматы. Для аудио это WAV, для изображений подходят RAW, TIFF и BMP, видео файлы – DV. Правда тут понадобится носитель достаточно большой емкости, чтобы вместить такие файлы.
• Постоянно проверяйте целостность своей информации и создавайте дополнительные копии новыми способами и на более новых устройствах.

Такие простые правила помогут вам на долгие годы сберечь важные документы, дорогие фото и видео записи. А сейчас рассмотрим где дольше всего информация будет в целости и сохранности.

Про популярные носители и их надежность

К самым распространенным и популярным способам хранения цифровой информации относится – использование жестких дисков, Flash-носители (SSD диски, флешки и карты памяти), запись оптических дисков (CD, DVD и диски Blu-Ray). Дополнительно, существует масса облачных хранилищ для любых данных (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive и многие другие).

Как вы думаете, что из всего перечисленного является лучшим местом хранения важной информации? Давайте изучим каждый из этих способов.

Как вы поняли, среди самых доступных способов, лучше всего хранить свои данные именно на оптических дисках. Но не все из них способны справиться с течением безжалостного времени и дальше вы узнаете, какие лучше подходят для наших целей. Кроме того, хорошим решением будет использование сразу нескольких, упомянутых способов, одновременно.

Используем оптические диски правильно!

Возможно, некоторые из вас наслышаны о том, как долго можно сохранить информацию на оптических дисках типа CD или DVD. Некоторые, наверное, даже записали определенные данные на них, но через время (несколько лет) не удалось прочесть диски.

На самом деле тут нет ничего удивительного, срок хранения информации на подобных носителях тоже зависит от многих факторов. В первую очередь, важную роль играет качества самого диска и его тип. Кроме этого следует и придерживаться определенных условий хранения и процесса записи.

• Не используйте для долговременного хранения перезаписываемые виды дисков (CD-RW, DVD-RW), они не созданы для этих целей.
• Тестирование показало, что статистически наиболее длительный срок хранения информации именно у CD-R дисков и он превышает 15 лет. Только половина всех проверенных DVD-R показала подобные результаты. Что касается Blu-ray, то тут точную статистику найти не удалось.
• Не стоит гнаться за дешевизной и покупать болванки которые продаются за копейки. Они имеют очень низкое качество и не подойдут для важной информации.
• Записывайте диски на минимальной скорости и делайте все в одну сессию записи.
• Диски должны хранится в защищенном от прямых солнечных лучей месте, со стабильной, комнатной температурой и умеренной влажностью. Не подвергайте их никаким механическим воздействиям.
• В отдельных случаях, на саму запись влияет и качество привода, который «нарезает» болванки.

Какой стоит выбрать диск для хранения данных?

Как вы уже поняли, диски бывают разные. Все главные отличия связанны с отражающей поверхностью, типом поликарбонатной основы и качеством в целом. Даже есть брать продукцию одной и той же фирмы, но изготовленную в разных странах, то даже тут качество может различаться на порядок.

В качестве поверхности, на которую производится запись используют цианиновый, фталоцианиновый или металлизированные слои. Отражающая поверхность создается золотым, серебряным или из сплавов серебра покрытием. Наиболее качественные и долговечные диски изготавливаются именно из фталоцианина с золотым напылением (т. к. золото не подвержено окислению). Но есть диски и с другими комбинациями этих материалов, которые также могут похвастаться хорошей долговечностью.

К большому огорчению привела попытка отыскать специальные диски для хранения данных, у нас их практически не реально встретить. При желании, такие оптические носители можно заказать через интернет (далеко не всегда дешево). Среди лидеров, которые могут сохранить вашу информацию как минимум на столетие можно выделить DVD-R и CD-R Mitsui (этот производитель вообще гарантирует до 300 лет хранения), MAM-A Gold Archival, JVC Taiyu Yuden и Varbatium UltraLife Gold Archival.

К числу самых идеальных вариантов, для хранения цифровой информации можно добавить и Delkin Archival Gold, которые вообще нигде не встретились на территории нашей страны. Но как уже было сказано, все перечисленное можно без особого труда заказать в интернет-магазинах.

Из доступных дисков, которые можно у нас встретить, самым качественными и способными обеспечить сохранность информации как минимум на десятилетие будут:

• Verbatium, Индийского, Сингапурского, ОАЭ или Тайваньского изготовления.
• Sony, которые создаются в том же Тайване.

Но тот факт, что эти все диски умеют долго хранить информацию еще не гарантирует, что она на долго сохранится. Поэтому не забывайте придерживаться тех правил, которые мы выделили еще в самом начале.

Взгляните на следующий график, на нем обозначена зависимость появления ошибок считывания данных, от времени нахождения оптического диска в агрессивной среде. Понятное дело, что график создан именно для маркетингового продвижения товара, но все же обратите внимание, что на нем есть очень любопытная Millenniata, на дисках которой вообще не появляются ошибки. Сейчас мы о ней узнаем больше.

Millenniata M-Disk

Среди продукции этой компании есть диски серии M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray способные хранить важные данные сроком до 1000 лет. Такая потрясающая надежность достигается использованием в основе дисков неорганического стеклоуглерода, который в отличии от остальных дисков, где используются органические материалы, не подвержен окислению, разложению под действием света и тепла. Такие диски легко будут переносить попадание кислот, щелочей и растворителей, а также могут похвастаться более высокой стойкостью к механическим воздействиям.

Во время записи, на поверхности, в прямом смысле слово прожигаются небольшие окошки (на обычных дисках происходит пигментация пленки). Основа диска аналогично рассчитана на более серьезные испытания и способна сохранять свою структуру даже под воздействием высоких температур.

Привет. Давай сразу начистоту. Я не собираюсь приводить список всевозможных сервисов, где ты сможешь хранить свои данные. Ибо таких списков в интернете – пруд пруди. И сколько на них не глазей, от этого сервисы в них описанные лучше или хуже не становятся. Я расскажу про свой личный опыт хранения информации в интернете.

Из за этого вопроса я ни один час просиживал свою пятую точку в поисках наиболее удобного решения. Ведь я, как владелец двух популярных сайтов, был заинтересован, что бы мои посетители смогли скачивать файлы без всяких проблем. И я искал…

Не буду рассказывать весь путь моих скитаний, так как статья затянется на долго, скажу лишь, что испробовал я действительно много способов. И могу посоветовать лишь три самых нормальных способа хранения файлов в интернете! Но опять же – это только мое мнение! Так что обойдемся без цирка господа “инодумцы”

Прежде, чем про них рассказать – хочу заметить, что каждый из них хорош по своему, поэтому, тот способ, который подойдет Тебе больше всего, зависит от того – какие цели ты преследуешь для хранения файлов в интернете !

Все три способа позволяют хранить объем данных практически без ограничений. Два из них – платные, третий – абсолютно бесплатен. У каждого есть свои плюсы и минусы! И так, присутпаю:

1 способ хранения файлов в интернете. Безлимитный хостинг.

Из названия понятно, что данный способ более всего пригоден для владельцев сайтов. Я не имею ввиду безлимитный хостинг по траффику, а именно по месту под файлы. Да, да, есть такие хостинги – место для хранения файлов на них неограниченно. Заливай что хочешь.

Плюсы: действительно неограниченный объем, хорошая скорость, простота и удобство, неограниченный максимальный размер закачиваемых файлов, да и вообще – делаю что хочу

Минусы: стоит 5 – 7 евро в месяц, удобен только для вебмастеров.

Сам я пока еще его не использую, так как сильно не приспичило, а перебираться все еще лень

Следующие два способа предоставляют сервисы, про которые Ты, несомненно, слышал – это Yandex и Google.

Поэтому, что бы использовать их тебе надо будет завести там .

2 способ хранения файлов в интернете. Google Docs.

Проще говоря – документы Google. Вообще Гугл предоставляет очень много интересных сервисов, в прочем, как и Яндекс. И так, суть этого способа заключается в том, что ты регистрируешь аккаунт в Google и просто пользуешься сервисом Документы.

По умолчанию тебе предоставляется 1 Гб дискового пространства на документы. Если использовать другие сервисы – там тоже дают чуть чуть места, но фишка здесь в другом – если хочешь, Ты можешь воспользоваться платной услугой и купить место по 25 центов за 1 ГБ в год!

Минимальный заказ 20ГБ. Т.е. платишь 5 баксов в год. Цены более чем демократичны! Возможно увеличить до 16 терабайт.

Плюсы: классная цена, отличный и надежный сервис.

Минусы: если надо очень много места - будет весьма кругленькая сумма, не очень удобный, максимальный размер загружаемого файла – 1 Гб.

Если Ты закажешь себе дополнительное место – учти, оно будет использоваться как для сервиса Документы, так и для почты и для всех остальных сервисов. Ссылка на ценник.

3 способ хранения файлов в интернете. Yandex Народ.

Тоже достаточно хороший сервис. И для того что бы им воспользоваться – необходимо иметь свой почтовый аккаунт в Яндексе. Благо это все бесплатно и быстро делается.

Сервис наиболее удобен для обмена файлами, поэтому его больше всего используют именно в этих целях.

Плюсы: абсолютно бесплатен, нормальная скорость, неограниченное пространство, проверка антивирусом, максимальный размер файла – 5 ГБ.

Минусы: временное хранение файлов, при закачке файлу отводится под хранение – 90 дней, затем срок уменьшается до 45. Как только кто то скачает файл – срок в 45 дней обновляется.

В принципе, я рассмотрел, на мой взгляд, самые удобные способы хранения. И вопрос:

-Где хранить файлы в интернете ? - думаю, больше не будет для Тебя проблемой.

Итог:

Безлимитный хостинг – это и ежу понятно, создаем ФТП и пользуемся. Для меня, как для веб мастера - это самый оптимальный вариант. Можно давать прямые ссылки на скачивание файлов своим посетителям. И хранить сколько угодно информации. В будущем обязательно переберусь на него.

Гугл Документы – мне не понравился, хотя он очень функциональный. Может быть мне было просто непривычно. Но как файл менеджер – я его не рассматриваю. Плюс так и не разобрался как от туда можно что то скачать. Если я зашел под своим аккаунтом – то скачиваю то, что залил – без проблем. А вот если не авторизован и прохожу по ссылке для скачивания файлов – то мне просто выдает пустую белую страницу. Причем права на файл я выставил соответствующие, пробовал в хроме. Не знаю, возможно, глюк на моей стороне. Но мне этот сервис не понравился и хоть убей.

Яндекс Народ – закачивать файлы удобно, просматривать – удобно, скачивать – удобно. Никакого геммороя и не перегружен функционалом – я пока остановился на нем. Мне он просто больше всего подходит. Так как файлы, которые я выкладываю – качают каждый день. Получается все бесплатно и продлевать ничего не надо. Единственное неудобство – это то, что нет прямой ссылки, т.е. посетитель сначала переходит на чужой сайт и только потом приступает к скачиванию.

PS: если Ты хочешь хранить файлы в интернете , и их будут постоянно качать – используй без сомнений Яндекс Народ, если качать не будут, и Тебе не будет в падлу их продлевать – используй Яндекс Народ Иначе Гугл Документы. Ну а если ты вебмастер – подумай о без лимитном хостинге!

Предположим, что у вас на компьютере хранятся файлы и папки, к которым хорошо бы иметь доступ всегда и везде, т.е. – открыть и посмотреть, а также иметь возможность скачать и отредактировать их с любого устройства (планшет, смартфон, другой компьютер) и из любой точки, где вы можете выйти в интернет.
Всё это очень удобно когда вы регулярно обращаетесь к каким-то заметкам, таблицам, текстам. Находитесь вы, например, в дороге или в любом месте, где не можете сесть за свой компьютер. А доступ к некоторым файлам вам нужен прямо сейчас чтобы просто посмотреть какую-то информацию или возможно внести срочно небольшие изменения, пока вы про это не забыли. В таких случаях вы сможете всегда иметь доступ к нужным вам файлам если загрузите их на специальные бесплатные онлайн-хранилища (диски). Основные из них: Яндекс-Диск, Облако Mail, Google-Диск, Microsoft OneDrive и Mega. Файлы будут храниться в интернете в защищённом пространстве под вашим паролем, и открыть их можно с любого устройства и из любой точки при помощи бесплатных приложений! Нужна лишь возможность выхода в интернет. Да, и ещё один важный момент. Хранение файлов в онлайн-хранилищах защитит вас от потери данных, в случае если с вашим компьютером что-то случится.

К примеру – сломался жёсткий диск, украли и так далее. Ведь все важные данные будут храниться одновременно в защищённых хранилищах в интернете, откуда вы сможете их беспрепятственно восстановить.

В предыдущей статье я рассказывал о полноценном удалённом доступе к компьютеру с любого другого устройства и возможно кто-то подумает: «А почему бы не воспользоваться тогда просто удалённым доступом?». В таком случае данный вариант не эффективен и гораздо менее удобен по следующим причинам:

Во-первых, ваш компьютер, к которому вы хотите подключиться должен быть всегда включён, либо иметь возможность включения по сети;

Во-вторых, нам ведь нужно всего лишь посмотреть / отредактировать несколько файлов, а не иметь доступ ко сразу ко всем программам на компьютере.

В третьих, полный удалённый доступ к компьютеру с нужными вам данными будет потреблять больше интернет-трафика и требовать достаточно высокой скорости Интернет-соединения.

Удалённый доступ к компьютеру нужен не для таких целей, а тогда, когда вам может понадобиться вход в какую-то программу на компьютере, произвести какие-то настройки.

По сравнению с удалённым доступом, для работы с файлами в онлайн-хранилищах вам понадобится пройти лишь несколько простых шагов:

Зарегистрироваться в нужных онлайн-хранилищах (лучше во всех основных), ведь это бесплатно!

Загрузить туда необходимые файлы, к которым вы хотели бы иметь доступ всегда и везде;

Подключиться к хранилищу удалённо с любого устройства при помощи специального приложения для смартфона, планшета или компьютера. Вот и всё! Вы уже будете иметь доступ к загруженным документам.
Подключиться к хранилищу можно и вовсе без приложения, просто войдя в нужный сервис по ссылке через браузер.

Но не всё же так идеально... Есть, конечно же, одно важное ограничение. Заключается оно в максимальном объёме хранимой информации на каждом из онлайн-дисков. Оно, понятное дело, не бесконечное и, как правило, рассчитано на хранение самых основных данных. Если нужно больше – нужно платить за дополнительное свободное место, либо воспользоваться различными акциями или реферальной программой, если таковые вообще имеются в нужном сервисе.

Рассмотрим основные сервисы для удалённого хранения файлов и сравним их

Яндекс-Диск .
Объём диска, доступный по умолчанию при бесплатной регистрации – 10 Гб. Также возможно получить 10 Гб за приглашение друзей (реферальная программа): 512 Мб за каждого приглашённого.
Также возможно получить дополнительное место по текущим акциям, например – 50 Гб тем, кто купит смартфон / планшет / ноутбук определённой модели. За акциями нужно следить, поскольку одни заканчиваются, другие начинаются:)

Ну и последний вариант расширения дискового пространства на Яндексе – это покупка нужного объёма.

Вот возможные варианты расширения свободного места на Яндекс-Диске:

Для сравнения цен на покупку дополнительного свободного места, возьмём объём, равный 1 терабайту (1 Тб = 1024 Гб).

Цена 1 Тб на Яндексе, как видим из изображения выше, равна 900 рублей в месяц.

Яндекс-Диск

Google-Диск .
Объём диска по умолчанию – 15 Гб. Расширение объёма за счёт различных акций и партнёрской программы не предусмотрено.
Расширить диск возможно только заплатив за месяц или год, выбрав нужный объём.

Вот какие условия нам предлагает Google-Диск:

Цена за 1 Тб равна 9.99$. Если переведём в рубли (возьмём курс доллара на 15.10.2014 = 40.5 рублей), то видим сразу что на Google цена значительно выгоднее, чем на Яндексе. 9.99 x 40.5 = примерно 404.6 рублей, вместо 900 руб.

Google-Диск

Mail-Диск .
Объём диска по умолчанию – целых 100 Гб. Разница по сравнению с Яндекс и Google приличная, как видите:) Тут всё просто и о каких-либо возможностях бесплатного и даже платного расширения дискового пространства речи на официальном сайте не идёт. Я думаю, 100 Гб халявного места никому не помешает, даже если больше заказать нельзя:)

Но есть один минус – сервис Мэйла не всегда стабилен. Вот вам, как пример:

Буквально на днях, при попытке зайти в свой аккаунт Mail в районе 1:00 по МСК, он ни в какую не принимал мой логин и пароль, говоря, что я ввожу неверные данные. Логины и пароли у меня автоматически сохраняются в программе RoboForm (прочитать о ней можно ), а также через неё автоматом заполняются и формы авторизации. И поэтому забыть их я никак не мог и ошибиться при вводе тоже. После нескольких безуспешных попыток войти, я попробовал восстановить пароль, и что вы думаете? :) Прислали новый пароль и с ним мне тоже войти не удалось. Немного разозлился и бросил это дело. Попробовал снова не следующий день и успешно вошёл с первого раза. Хотя бы даже поэтому сервисы Мэйла нельзя назвать очень стабильными:)

Облако Mail

Microsoft OneDrive .
Объём бесплатного свободного пространства после регистрации составляет 15 Гб. Как и в Яндексе, имеется возможность бесплатно расширить объём до 23 Гб. 3 Гб сервис даст за создание резервной копии фотографий с камеры и ещё +0.5 Гб за каждого приглашённого участника по реферальной программе. Максимум – 10 приглашённых, что увеличит ваш объём ещё на 5 Гб:

Что касается приобретения свободного места за плату, то тут Microsoft предлагает вот такие варианты:

Т.е. стоимость 1 Тб свободного места + офисный пакет (Office 365) для всех устройств обойдутся нам всего в 199 рублей. Правда, вероятно, такое предложение ограниченно каким-то промежутком времени.

onedrive

Mega .
Объём свободного пространства, предоставляемого бесплатно равен 50 Гб. Расширить свободное место можно только за деньги.

На сайте указана цена за 2 Тб = 19.99 евро. Рассчитаем по сегодняшнему курсу: 1 евро = 51.5 руб. Итого за 2 Тб с нас берут около 1029.5 рублей. Делим на 2 и получаем для сравнения примерную стоимость 1 Тб равную 515 руб.

Это чуть дороже, чем на Google и всё равно значительно меньше, чем на дорогом Яндексе, где берут 900 рублей за терабайт:)

Да и тем более при оплате сразу за год получаем скидки.

При всём этом сервис стабилен и удобен, замечаний у меня лично к нему пока не было…

Mega

Эти 5 перечисленных выше онлайн-сервисов для хранения данных я, пожалуй, подчеркну как основные. Для каждого из них есть специальная программа для компьютера и мобильные приложения для Androind, iOS. При помощи этих программ работать с онлайн-дисками очень удобно, где бы вы ни находились.

Как видно, основное и главное отличие всех этих сервисов – доступный объём диска после регистрации.

Почему выделил именно эти сервисы? Главная причина как раз – объём свободного места, который предоставляется бесплатно. В них он вполне хороший. Даже на Яндексе, где бесплатно даётся объём в 10 Гб, можно его расширить до 20 Гб бесплатно, приглашая участников. Ну а в оставшихся трёх начальный объём итак выше:) У Мэйла он самый большой, но стабильность хромает…

Есть, конечно, ещё и другие облачные хранилища, но объём свободного места, предоставляемого бесплатно в них совсем невелик. Например, в Dropbox предоставляют всего 2 Гб бесплатно. Зачем нам такой объём маленький объём, если можно воспользоваться сразу 5-ю сервисами, о которых я выше писал, не так ли? Причём можно сделать в некоторых случаях и по 2 и более аккаунта в нужном облачном сервисе.

Я рекомендую регистрироваться во всех перечисленных сервисах, ведь это бесплатно! Свободного пространства для хранения данных никогда не бывает много. Не умещается всё на одном, распределяете ещё на другие и, думаю, объёма по умолчанию, если просуммировать все 5 сервисов, хватит всем вполне:)

А о том, как пользоваться рассмотренными выше облачными сервисами для хранения данных пойдёт речь в моей следующей серии статей, которая уже сейчас в процессе написания. Просто информации по рассматриваемому вопросу очень много...

Ну а сейчас на этом всё… Прощаюсь с Вами на неделю;) Пока!

Яндекс.Диск является облачным сервисом, в котором можно хранить любые свои данные и делиться ими с другими пользователями в интернете по желанию. К сожалению, объем хранилища ограничен всего десятью гигабайтами. Выполняя дополнительные условия, можно расширить лимит еще примерно на 8 гигабайт.

Если у вас имеется почта на yandex, то чтобы начать пользоваться облаком, достаточно ввести свой логин и пароль на сайте, затем в меню справа вверху выбрать пункт «Мой диск». Вы можете создавать внутри сервиса любое количество папок, делиться ими, либо отдельными файлами. Имеется возможность просматривать загруженные туда картинки, прослушивать музыку и просматривать любое видео.

Сервис Яндекс.Диск имеет клиент для операционной системы Windows, Mac, и Android. Установив, например, клиент на Windows, можно нажать по любому файлу правой кнопкой мыши, затем выбрать «Скопировать публичную ссылку» и отправить эту ссылку кому угодно. Клиент позволяет синхронизировать файлы жесткого диска с облаком, что в некоторых случаях крайне удобно. Предоставляется все это совершенно и безлимитно. Пространство диска можно расширять за деньги: за 30 рублей в месяц компания Яндекс продает 10 гигабайт свободного места, за 150 рублей - 100 гигабайт и за 900 рублей в месяц – 1 терабайт.

Облако@Mail

Облако@Mail - это еще один облачный сервис, но уже от компании Mail. Здесь предоставляется пользователю бесплатно 100 гигабайт. Для использования сервиса достаточно иметь зарегистрированную на mail. . Размер облака расширить нельзя, хотя у некоторых счастливчиков имеются полученные по акции облака, объемом по 1 терабайту.

На данном сервисе несколько меньше функций, тоже имеется клиент для различных операционных систем, возможность синхронизации. Можно создавать папки, но прослушивать файлы уже возможности нет. Возможно, позже эту функцию все-таки добавят. Можно просматривать фотографии, работать с документами Ms Word. Если у вас имеется внушительное количество данных, которые надо зарезервировать, используйте хранилище от Mail, либо зарегистрируйте две или три почты, если 100 гигабайт недостаточно.

Google Drive

Google Drive является облачным сервисом от широко известной поисковой системы Google. Как и в случае с Mail и Yandex, если у вас имеется почта на google, то и доступ к облачному сервису находится в паре кликов. Достаточно залогиниться на сайте, затем нажать по значку в виде нескольких квадратиков и в выпадающем списке выбрать пункт «Drive». Google предоставляет всего 15 гигабайт бесплатного пространства, но не спешите делать поспешные выводы, ведь сервис от этой компании самый многофункциональный, а для тех, кому необходимо дополнительное место, за 2 доллара в месяц можно купить 100 гигабайт, за 10 долларов в месяц – 1 терабайт.

В Google Drive вы можете создавать таблицы, презентации, документы Word, формы, рисунки. Помимо прочего, любой желающий может подключить к диску разнообразные бесплатные приложения и использовать их для редактирования видео, звука, текста и многого другого. Для сайтостроителей не будет лишним узнать, что посредством некоторых манипуляций можно создать хранилище для сайта прямо в облаке Google Drive. Надежность, многофункциональность, высокая скорость работы, а также скачиваемый клиент на огромное количество платформ – все это Google Drive. Если помимо резервного копирования данных вы хотите еще и работать с ними, то выбирайте именно это файловое хранилище.

Интернет предоставляет нам все новые и новые возможности, облегчая жизнь. К примеру, новые технологии позволяют использовать интернет для хранения важных документов, в том числе личных.

Бывая за границей, многие боятся потерять документы и застрять там до выяснения всех формальностей. Если потеряешь документы дома, тоже ничего приятного нет. Хорошо, что существуют технологии, позволяющие обойти эту проблему. Что касается заграницы, то лучше все же при себе носить ксерокопии документов, заверенные нотариусом. Так оригиналы будут сохраннее.

Однако если кто-то боится "тотальной" утраты документов, то лучше всего обратиться к интернету, где есть универсальные сервисы для хранения любых файлов, в том числе личных документов. Названия этих сервисов: Dropbox, Google Drive, «Яндекс Диск». Облачные технологии позволяют получать доступ к этим сервисам с любого устройства.

Остается только отсканировать документ и сохранить его на любом из сервисов, и после этого вы можете просмотреть его с компьютера, ноутбука, или смартфона. Причем сделать это можно из любой точки мира, где есть интернет. И неважно, что компьютер или смартфон сломался - вся информация на таких площадках надежно защищена. Выходите на сервис из любого интернет-кафе, из библиотеки и распечатывайте документы, если в этом есть необходимость.

Остается только учесть несколько нюансов:

На площадке надо будет зарегистрироваться, придумав себе имя и пароль для входа. Свои фамилию, имя и отчество для этой цели лучше не использовать, разумнее придумать что-то не относящееся к вам. И электронный ящик лучше завести отдельный.
- как представляется, сканировать и вкладывать на подобный сервис надо документы, заверенные нотариусом. Потому что как бы надежно ни хранились ваши документы, все же это не подлинник, а копия. Как правило, без заверения копии не действительны. На этих документах тоже будет не настоящая печать нотариуса, а сканированная.Тем не менее, это надежнее для общения с бюрократами.
- есть вероятность взлома аккаунта, и тогда документы станут доступны злоумышленникам. Чтобы избежать этого, нужно придумать надежный пароль, который не используется больше нигде. Он должен быть длинным и состоять из перемежающихся друг с другом букв и цифр. Даты рождения - это самые ненадежные пароли, которые очень быстро расшифровывают.
- придумайте, где вы будете хранить пароль, чтобы не забыть и не потерять его, иначе вся затея с хранением документов может пойти прахом. Для того, чтобы суметь восстановить пароль, нужно записать все действия, которые производились во время регистрации на сервисе. Сейчас даже молодежь не надеется на свою память, не говоря об остальной части населения. Все записи тоже храните в надежном месте.

Емкость жестких дисков, доступных для покупки людям, сегодня измеряется терабайтами, а в компьютер может быть установлен даже не один диск. Но это все равно не решило проблему хранения информации.

Предыстория появления облачных сервисов

Раньше никто не мог и представить о том, чтобы загружать файлы в большом количестве на удаленные хранилища. Сегодня же с появлением высокоскоростного оптоволоконного интернета по достаточно низким ценам и возможности создания качественного медиаконтента и объемных программных продуктов их загрузка в сеть стала просто необходимой.

Вычислительные мощности компьютеров также дешевеют с постоянным выходом технических новинок. Огромное количество серверов для крупных сервисов, таких как Яндекс или Google, стало привычным делом. Они и выступили первопроходцами в открытии облачных сервисов хранения файлов в сети, доступных всем людям на бесплатной основе.

До этого долгое время лидировали файлообменники, самые известные из них сейчас DepositFiles и LetitBit. На эти сайты можно загрузить любые файлы, объемом до нескольких гигабайт. Сайты даже платят за их скачивание другими людьми. Так за 1000 загрузок можно получить до 50$.

Бесплатные хранилища для всех

Облачные сервисы представлены сайтами Google Drive, Яндекс.Диск, Mail.ru-Файлы, Dropbox и другими сервисами. Все они полностью бесплатны и имеют лишь ограничение по общему объему загружаемых файлов. Доход систем зависит от покупаемых пользователями квот на расширение доступного места. По умолчанию можно получить от 50 до 100 Гб места .

Большинство сервисов имеют программы для Windows, Mac и Linux для более удобной загрузки файлов со своего компьютера. Вы можете настраивать права доступа других пользователей к вашим файлам. После загрузки файл можете скачать только вы, а чтобы другой человек мог скачать его, нужно выставить права для всех, кто имеет ссылку. В таких сервисах удобно хранить текстовые документы, видео и фотофайлы.

Из-за возникновения таких сервисов от крупных компаний на бесплатной основе появились мнения, что вся информация, загруженная на них, проверяется сотрудниками отдела безопасности и ФСБ, и ФБР.

Потому каждый человек может просто арендовать себе сервер или хостинг в любой интернет-компании и использовать его только для хранения файлов. Их загрузка и скачивание возможны через любой FTP-клиент. Средняя стоимость такого «жесткого диска» на 2-3 терабайта начинается от 40-50$ в месяц.

Видео по теме

Если твое рабочее место - стол, стул, компьютер и всякие бумажки, то не стремись держать его в идеальном порядке. Хаос таит в себе неожиданные бонусы.

1. Все на месте

Верь или нет, а беспорядок на рабочем столе помогает сэкономить несколько часов рабочего времени еженедельно. «Кучи на твоем столе могут оказаться высокоэффективной системой приоритетного доступа и поиска, - этот факт Дэвид Фридман, автор пособия «Идеальный хаос». - Аккуратисты тратят на поиски нужной вещи на 36% больше времени. В любом беспорядке есть своя логика: расположение и глубина залегания документов подсказывают тебе, насколько они стары или важны».

2. Память плюс

«Не нужно удалять документы с десктопа рабочего компьютера только потому, что в них нет сиюминутной надобности», - продолжает Фридман. Вместо этого воспользуйся советом Дэвида Кирша, когнитивиста из Университета Сан-Диего: «Монитор нужно использовать как внешнюю память. Чем больше файлов на десктопе, тем лучше: из этой мешанины вполне могут родиться новые соображения». А если надо что-то срочно найти, не забывай пользоваться базовым поисковиком, который есть в любой операционной системе.

3. Бардак 3D

«Беспорядок вообще славен тем, что подстегивает креативность. Когда неожиданные вещи оказываются друг рядом с другом, ты делаешь неожиданные для себя выводы, а в трех измерениях этот эффект еще сильнее, - говорит Фридман. - Записка на столе, наклейка на стене, подвешенная к лампе безделушка - в трехмерном рабочем пространстве мозг генерирует больше идей благодаря возникновению непривычных ассоциаций». И попробуй объяснить это , которая регулярно пытается нарушить твой совершенный беспорядок.

4. Саботаж?

Проблема в том, что рядовой начальник запрограммирован на предсказуемую реакцию: если у работника бардак на рабочем месте, значит, у него такой же бардак в работе. «Для педантичных, организованных людей беспорядок - это бунт против порядка, - объясняет психолог Мэри Шерри. - Так что у тебя два варианта: либо доходчиво разъяснить, насколько твоя «система» эффективна для общего дела, либо проявить лояльность и убраться».

5. Осторожно

В 2010 году в России в результате несчастных случаев на производстве погибло 3244 человека (данные Роструда). Халатное отношение к состоянию своего рабочего места - одна из причин. Мы не хотим сказать, что работа в офисе так же опасна, как смена в шахте, но если ты зарываешь переполненную пепельницу в кипе бумаг, берегись. А чтобы не похоронить себя в записках, вырезках и прочих необходимых вещах, попробуй воспользоваться ресурсом Evernote. com. Он предназначен как раз для того, чтобы хранить в одном месте всю необходимую тебе информацию и иметь доступ к ней из любого места, где есть интернет.

Видео по теме

Сервис	Стоимость	Бесплатный Объем	Срок хранения	Максимальный размер файла	Цена за доп. место в год
Яндекс.Народ	бесплатный	неограничен	90 суток/продлевается	до 5 ГБ	отсутствует
Файлы@mail.ru	бесплатный	10 ГБ	30 суток/продлевается	до 1 ГБ	отсутствует
Google Docs	условно-бесплатный	1 ГБ	неограничен	до 1 ГБ	от 5$
Picasa	условно-бесплатный	1 ГБ	неограничен	до 1 ГБ	от 5$
Dropbox	условно-бесплатный	от 2 до 16 ГБ	неограничен	неограничен	от 99$
Файлы QIP	условно-бесплатный	5 ГБ	30 суток после последнего скачивания	до 100 МБ	26$
Evernote	условно-бесплатный	60 МБ/мес.	неограничен	неограничен	45$

Хранение файлов в Интернете намного надежней, чем на вашем компьютере. Один серьезный вирус и все ваши фотографии и видео с ваших отпусков, праздничных мероприятий, вашей свадьбы, ваши мемуары, ваша недописанная книга, важные документы, и другие дорогие вам файлы уничтожены. Казалось бы, нет ничего хуже. Но этого можно было бы избежать, если бы все дорогие вам файлы хранились не только на компьютере, а еще и в Интернете.

Существует немало онлайн-сервисов и сайтов для хранения ваших файлов в Интернете . Если попытаться найти такие сервисы в поисковых системах, то можно найти как минимум сотню бесплатных сайтов хранения файлов онлайн. Глаза разбегаются, какой из них лучше выбрать. В данной статье я расскажу вам о более популярных, надежных, удобных и вместительных

Где хранить файлы в Интернете?

Ниже я приведу для вас список сервисов, которыми когда-либо пользовался сам и которые вызывают наибольшее доверие. Данный список будет полезен как простым пользователям Интернета, так и владельцам сайтов, которые ищут куда можно загрузить файлы различных объемов.

1. Яндекс.Диск . Позволяет хранить файлы в Интернете в неограниченном объеме. Для загрузки файлов вы должны иметь свой аккаунт в Яндексе. Срок хранения файлов на Яндекс.Диске составляет 90 суток с момента последнего скачивания, однако данный срок продлевается вручную или автоматически. Подходит для хранения файлов большого размера, на длительное время.

2. Файлы@mail.ru . Простой и удобный сервис для хранения ваших файлов в Интернете. Позволяет загружать до 10 ГБ информации для зарегистрированных пользователей. Органичен по времени хранения файлов - 30 суток с момента последнего скачивания, также продлевается. За 0.99$ можно продлить срок хранения файла на 1 год. Дороговато, учитывая то, что эта услуга предоставляется на каждый файл в отдельности.

3. Google Docs или Документы Google . Отличный сервис как для хранения мультимедийных файлов (фото, видео), так и для текстовых документов, презентаций и электронных таблиц. В Документах Google имеются инструменты для создания и редактирования текстовых документов, таблиц excel, презентаций - прекрасная альтернатива Microsoft Office, позволяющая работать с вашими документами с любого компьютера подключенного к Интернету. В Google Docs вам предоставляется 1 ГБ свободного дискового пространства. Есть возможность устанавливать совместный доступ к вашим файлам или ограничить их ото всех. Очень удобный, безопасный и надежный сервис для хранения ваших файлов в Интернете. Есть возможность увеличить объем дискового пространства для ваших файлов до 1 ТБ (1000 ГБ). Всего за 5$ в год, вы получите 20 ГБ для хранения ваших файлов в Интернете.

4. Веб-альбом Picasa . Еще один продукт компании Google. Предназначен для хранения ваших фотографий в Интернете. Предоставляется на тех же условиях, что и Google Docs. Кроме того, вы можете скачать и установить на свой компьютер программу Picasa, которая наведет порядок в вашем компьютере. В программе Picasa вы увидите все фотографии которые хранятся на вашем компьютере, даже такие о которых вы уже давно забыли. С программой Picasa вам будет очень удобно загружать ваши фотографии в Интернет, прямо из программы. Свои первые фоторгафии я загрузил в веб-альбом Picasa, еще в далеком 2008 году и они по сей день спокойненько там лежат.

5. DropBox . Если у вас под рукой нет флешки, на которую нужно быстро скинуть файлы, закиньте ваши файлы на виртуальную флешку DropBox. На данном сервисе вам предложат скачать программу, после скачивания и установки которой, в папке "Мои документы" вашего компьютера будет создана синхронизируемая папка DropBox. В данную папку можно скидывать любые файлы, после чего они автоматически сохраняются в Интернете. Доступ к этим файлам вы сможете получить с любого компьютера, зайдя в свой аккаунт DropBox или в синхронизируемую папку на вашем компьютере. В DropBox вы получаете бесплатно 2 ГБ для ваших файлов и 50 ГБ за 99$ в год. Вы можете увеличить объем пространства бесплатно, если по вашей ссылке в DropBox зарегистрируются ваши друзья, за каждого из которых вы будете получать по 500 МБ дополнительного пространства, до тех пор пока в ваше аккаунте не наберется 16 ГБ .

6. Файлы QIP . Позволяет хранить любые типы файлов в Интернете. Сервис предоставляет 5 ГБ бесплатного пространства. Срок хранения файлов ограничен 30-ю сутками. За 780 рублей в год вам предоставят 100 ГБ свободного дискового пространства.

7. Evernote - удивительный сервис с девизом "Помни все". Evernote позволяет быстро сохранить любую информацию в Интернете, упорядочить ее и синхронизировать между всеми устройствами с которых вы выходите в Интернет. Сервис предназначен для хранения в Интернете небольших текстовых, рукописных, аудио заметок и фотографий сделанных вашим телефоном, которые сразу же загружаются в ваш Evernote-аккаунт в Интернете. Невероятно удобный сервис, позволяющий сохранить всю важную информацию в Интернете и иметь к ней доступ где бы вы ни были.