Как сделать колонтитул в документе Word. Работа с верхним и нижним колонтитулами в документе Word

Колонтитулы в редакторе Word – очень мощный инструмент, при помощи которого вы можете облегчить навигацию по документу, поскольку в них могут находиться:

• номер текущей страницы;
• количество листов в файле;
• номер главы;
• информация о документе и многое другое.

Рассмотрим всё это более внимательно.

В качестве примера будем использовать файл со стихами Пушкина, в котором содержится большое количество страниц.

Пользоваться колонтитулами довольно просто. Для этого необходимо следовать следующим указаниям.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Кликните на иконку «Колонтитулы».
3. После этого появится меню, в котором вы сможете вставить:
   • верхний колонтитул;
   • нижний колонтитул;
   • номер листа.

Рассмотрим эти разделы более подробно.

Верхний и нижний колонтитул

Кликнув на эти пункты, вы сможете добавить следующие виды колонтитулов:

• пустой;
• пустой (3 столбца);
• Ion (светлый);
• Ion (темный);
• ViewMaster;
• Whisp;

• аспект (четная и нечетная страница);
• боковая линия;
• движение (четная и нечетная страница);
• интеграл;
• окаймление;

• остин;
• ретроспектива;
• сектор 1;
• сектор 2;
• семафор;
• сетка.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, вам показывается предварительное оформление.

Нумерацию можно вставить следующим образом:

1. Откройте меню «Вставка».
2. Выберите инструмент «Колонтитулы».

1. После этого вы сможете вставить следующие колонтитулы:
   • вверху листа;

• внизу листа;

• на полях страницы (боковой формат);

• текущее положение;

В каждом разделе доступен предварительный просмотр предложенных вариантов. Например, номер страницы можно оформить следующим образом.

Формат номеров

Для того чтобы определить внешний вид номеров, нужно сделать следующие настройки:

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Нажмите на инструмент «Колонтитулы».
3. Кликните на иконку «Номер страницы».
4. Выберите указанный пункт.

1. Затем вы увидите окно, в котором сможете:
   • установить нужный формат (замена арабских чисел на что-то другое);
   • включить номера разделов (и после этого указать начальный раздел и разделитель);
   • настроить нумерацию (задать начальное значение или продолжать по умолчанию).
2. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на «OK».

Ручной режим

Для того чтобы вручную пронумеровать страницы или вставить какой-нибудь текст, необходимо выполнить следующую инструкцию.

1. Кликните два раза около края листа.

1. Сразу после этого вы сможете редактировать содержимое указанного колонтитула. При этом остальной текст будет недоступен для изменений – он станет серого цвета.

1. Введите любой текст (его также можно скопировать откуда-нибудь).
2. Затем нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. В итоге вы увидите, что основная текстовая информация выглядит как обычно и теперь с ней можно работать в обычном режиме.

1. Попробуйте опустить или поднять документ на несколько страниц дальше. Вы увидите, что созданный колонтитул повторяется на каждом листе.

Редактирование

Как правило, работа со стандартными шаблонами устраивает не всех пользователей. При желании вы можете поменять в этом элементе что угодно. Кроме этого, можно менять его внешний вид:

• выровнять по любому из боков или по центру;
• подчеркнуть;
• выделить жирным или курсивом;
• добавить рамку или небольшую таблицу и многое другое.

Рассмотрим некоторые инструменты более детально.

Как изменить размер элемента

По умолчанию для этого объекта выставляется автоматическое положение относительно текста и края документа. Если эти цифры не нравятся, вы в любой момент можете их сдвинуть по своему усмотрению.

Порядок действий следующий.

1. Для того чтобы открыть вкладку «Конструктор», делаем двойной клик левой кнопкой мыши по указанной области.
2. Меняем цифры в разделе «Положение». Эти значения можно увеличить или уменьшить при помощи стрелочек или вбить руками.

1. Для того чтобы выйти из режима редактирования, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов». Либо снова два раза кликнуть, но уже по основному тексту.

Настроить номер текущей страницы можно следующим образом.

1. После этого у вас автоматически отроется вкладка «Конструктор».
2. Кликните на иконку «Номер страницы».
3. После этого появится меню, в котором вы сможете изменить или вставить колонтитулы в указанном месте.

Только не забудьте в конце выключить режим редактирования, иначе не сможете работать с текстом.

Кроме этого, в данном объекте можно указать различную информацию о текущем файле. Делается это довольно просто.

1. Сделайте двойной клик по указанной области документа.
2. В результате этого у вас откроется вкладка «Конструктор».
3. Кликните на инструмент «Сведения о документе».
4. После этого у вас откроется меню, при помощи которого вы сможете вставить:
   • автора;
   • имя файла;
   • путь к текущему файлу;
   • название документа;
   • различные свойства документа.

Главное в этом деле понимать, что всё это нужно делать аккуратно. А то некоторые любят поставить в колонтитул все возможные данные, что потом там не остается свободного пространства. Так делать нельзя. В подобных элементах должно содержаться мало информации. А именно – самая основная.

Дата

При желании вы можете вставить информацию о текущей дате. Делается это довольно просто.

1. Снова делаете двойной клик по области колонтитула.
2. После этого у вас откроется вкладка «Конструктор», на которой нужно будет нажать на иконку «Дата и время».
3. Благодаря этому запустится одноименное окно. Здесь вы сможете выбрать любой подходящий вам формат.
4. Затем необходимо нажать на кнопку «OK».

В колонтитулы помимо текстовой информации можно вставить даже картинки. Для это вам нужно сделать следующее.

1. Кликните два раза на указанную область.
2. После запуска редактирования этого элемента, вы окажетесь на вкладке «Конструктор».
3. Затем необходимо кликнуть на иконку «Рисунки».
4. Благодаря этому запустится окно, в котором вас попросят найти и указать нужную картинку.
5. Чтобы продолжить, необходимо нажать на кнопку «Вставить».

1. Скорее всего, вы увидите что-нибудь подобное. Разумеется, вордовский документ оставлять в таком виде нельзя. Наведите курсор на правый верхний угол изображения. Затем потяните в противоположную сторону.

1. Сжимайте размеры объекта до тех пор, пока они не станут приемлемыми. Для того чтобы вернуться к работе с текстом, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. В итоге вы увидите следующее.

Иногда бывают ситуации, когда на первом листе нужно указать другой колонтитул или же вовсе отключить его. Именно для таких случаев существует специальная настройка.

1. Перейдите в начало документа.
2. Сделайте двойной клик по верхней части листа.
3. На открывшейся вкладке «Конструктор» нажмите на инструмент «Параметры».
4. Поставьте галочку возле пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

1. После этого вы увидите, что этот элемент стал пустым, поскольку для титульного листа вы никаких настроек еще не делали.

1. Вы можете его таким и оставить. Для сохранения изменений нажимаем на указанную кнопку.

1. Прокрутите страницу и вы увидите, что дальше всё осталось без изменений.

Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для этого вам нужно выполнить следующие манипуляции.

1. Активируем процесс редактирования двойным кликом по указанной области.
2. Нажимаем на кнопку «Параметры», которая находится в разделе «Конструктор».
3. Ставим галочку около указанного пункта.

1. После этого вы увидите, что появилась подсказка, что этот элемент относится к верхней части четной страницы.

1. Прокрутите вниз. Обратите внимание на то, что можно отдельно настроить верхний и нижний колонтитул для четной и нечетной страницы.

1. Таким образом, вы можете указывать любую информацию в нужных для вас областях документа. В одном месте один текст, а в другом – что-то совсем иное.

Нумерация разделов

В колонтитулах помимо обычного текста и нумерации страниц можно указывать информацию о заголовках документа. Для этого необходимо следовать следующей инструкции:

1. Кликните два раза по указанной области.
2. В результате этого откроется вкладка «Конструктор».
3. Нажмите на инструмент «Номер страницы».
4. Выберите пункт «Формат номеров страниц».

1. В результате этого откроется окно, в котором нужно будет:
   1. Поставить галочку возле указанного пункта.
   2. Выбрать разделитель.
   3. Нажать на кнопку «OK».

1. После этих действий вы увидите ошибку от редактора Word о том, что в вашем документе отсутствуют номера глав.
2. Нажмите на «OK».

1. Перед тем как исправить данную проблему, нужно будет закрыть редактирование.

Как пронумеровать главы

В этом случае от вас потребуются следующие действия.

1. Кликните на заголовок. Перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на инструмент «Многоуровневые списки». Выберите любой стиль, в котором указывается заголовок.

Если вы выберете список без заголовков, то у вас ничего не получится.

1. Повторяем эти действия со всеми названиями в тексте.

1. Теперь повторяем эти же действия по вызову окна форматирования нумерации страниц.

1. Снова пытаемся включить номер главы.

1. На этот раз никакой ошибки возникнуть не должно. Кликните в то месте, где вы хотите вывести эту информацию. Перейдите в меню в раздел «Конструктор». Воспользуйтесь инструментом «Номер страницы». Выберите какой-нибудь шаблон.

1. После этого мы видим, что появилась надпись 2-2. Хотя у нас там есть 1 и 2 глава. Дело в том, что в редакторе выводится информация по последнему заголовку.

1. Для исправления этой ситуации, нужно сначала вернуться к редактированию документа.

1. После этого необходимо сместить текст с новыми заголовками на следующую страницу. Для этой цели не рекомендуется использовать переносы при помощи клавиши Enter . Разорвать текст лучше всего сочетанием кнопок Ctrl + Enter .

1. Благодаря этим действиям вы увидите, что теперь номера глав указываются корректно.

Данный формат нумерации при чтении объемной информации не совсем удобен и в нем можно запутаться. Даже никакие закладки не помогут. Рекомендуется добавить какой-нибудь текст. Например, это можно сделать вот так.

Как удалить колонтитулы

Если вы перестарались с экспериментами и хотите вернуть всё обратно, то отменить все действия можно следующим образом.

1. При помощи двойного клика активируйте редактирование элемента.
2. Выделите любой текст или объект.
3. Для того чтобы убрать выделенную информацию, достаточно нажать на клавишу .
4. Повторите эти действия для всего, что считаете лишним.
5. Чтобы завершить редактирование, необходимо нажать на соответствующую кнопку.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели основные принципы создания колонтитулов в редакторе Word. Как видите, для этой цели существует большое количество различных методов. Всё делается легко и просто. Ничего сверхъестественного не нужно.

Кроме этого, мы постарались подробно пояснить про процесс редактирования этих элементов. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не ту область или используете не те инструменты. Попробуйте повторить описанные выше шаги ещё раз.

Видеоинструкция

Специально для тех читателей, у кого появились какие-нибудь вопросы или остались непонятные моменты, мы подготовили видеоролик, в котором всё рассказывается еще более детально.

Как в Ворде сделать колонтитулы? Ещё раз повторюсь, что мы не дооцениваем возможности Word, и поэтому не используем даже половины его возможностей. Взять хотя бы такую функцию, как колонтитул. Вот сегодня мы и поговорим о колонтитулах в Word 2003.

Как в Ворде сделать колонтитулы

Колонтитул это область, расположенная вверху или внизу поля документа. В нем можно указать краткие сведения о документе целиком или каждой страницы в отдельности. С помощью панели инструментов «Колонтитулы » можно даже добавить рисунок (начиная с Word 2007) или дату и время, которые будут обновляться каждый раз при открытии документа.

Колонтитулы в ворд можно создать только на отдельной странице или на всех страницах документа. Вверху или внизу. Или вверху и внизу одновременно. Всё зависит от того, что вам необходимо указать в колонтитулах.

Для того, чтобы он отображался на всех страницах достаточно его создать на одной из них. Дальше он автоматически установится на всех последующих. Это очень удобно. Я не думаю, что кто-то захотел бы сидеть целый день, и создавать колонтитул на каждой странице документа из 200-300 страниц.

Мне часто приходится распечатывать электронные книги для мамы, так как она очень плохо видит и не любит сшитые листы. Для того, чтобы листы не путались я создаю ей вверху колонтитул с именем автора, названием книги, номера страницы и датой распечатки.

Для этого в Word 2003 я открываю документ и выбираю в меню – Вид- Колонтитулы .

По умолчанию открывается поле для создания верхнего колонтитула. Можно ввести текст непосредственно в область колонтитула.

Курсор уже стоит в пунктирной рамочке и подмигивает, как бы прося, скорее написать что-нибудь. Я пишу автора, название книги и год издания.

Текст можно отформатировать так же, как и любой другой текст документа (например, меняя размер или цвет шрифта и центрируя текст на странице).

Нажимаю иконку, и там где был курсор, устанавливается:

1. Номер страницы.
2. Количество страниц в документе.
3. Формат номера страницы.
4. Вставляется дата, которая будет показывать дату последнего открытия документа.
5. Время. Так же будет показывать текущее время.
6. Параметры страницы. Здесь можно указать применение колонтитула ко всему документу или только к последующим страницам (если создаётся в середине документа).
7. Эта кнопка выключает или включает основной текст. К чему она, так и не поняла.
8. Эта кнопка нужна, если вы создаете ещё один колонтитул в середине документа и решили сделать, так же как и в предыдущем.
9. Включает поля верхнего и нижнего колонтитулов.
10. Перейти к предыдущему колонтитулу.
11. Перейти к следующему колонтитулу.
12. Меню автоматической вставки данных.

С помощью формата номера страницы можно включить в отображение в колонтитулах заголовок главы (если имеются главы) и установить с какого номера страницы это отображать.

Вот мой готовый колонтитул.

По окончании панель инструментов необходимо закрыть, чтобы вернуться к основному документу. Пунктирная рамочка исчезнет, текст колонтитула будет выглядеть светло-серым.

Для того, чтобы исправить текст колонтитула, достаточно дважды щелкнуть по нему и опять откроется поле ввода. Чтобы предварительно просмотреть, как будет выглядеть колонтитул на документе, необходимо выбрать в главном меню – Файл – Предварительный просмотр .

Теперь вы знаете как в Ворде сделать колонтитулы.

Колонтитулы в ворд – это очень хорошая вещь, если уметь ими пользоваться. А пользоваться ими так же просто, как и создавать диаграммы. Попробуйте, и вам понравиться.

О том, как создать колонтитулы в Word2007 и 2010 читайте .

Колонтитулы Word 2007 – это графическое изображение или текст, которые располагаются в нижней и верхней части страницы документа. Текст при этом может быть, как только на одной странице, так и одинаковым для нескольких страниц.

Колонтитулы используются для нумерации страниц, названий разделов, глав, имен, фамилий, названий организаций, даты, времени и многое другое. В зависимости от того, что вы хотите указать в колонтитулах. Если вы хотите, чтобы он отражался на всех страницах, его достаточно сделать на одной из них. После этого он автоматически будет отображаться на всех страницах.

Если документ не имеет разделов, то колонтитулы можно удалять, вставлять и изменять. В документе также можно пользоваться уже готовыми колонтитулами, которые очень легко можно изменять. Также можно создавать персональные уникальные колонтитулы, например, такие как эмблема компании. Их можно сохранить в собственной коллекции.

Чтобы добавить один колонтитул для всего документа необходимо во вкладке „Вставка” выбрать группу „Колонтитулы”, далее выбираете нужную вам команду, щелкнув на „Нижний или Верхний Колонтитул”.

После этого колонтитул отобразиться на всех страницах документа. Для того чтобы изменить формат текста, нужно выделить текст и воспользоваться параметрами форматирования, находящимися на мини-панели.

Чтобы переключиться между нижним и верхним колонтитулом, нужно нажать на „Перейти в конец” или „Перейти к заголовку” в навигации группы.

Для того чтобы вставить номер страницы нажимайте кнопку „Номер страницы”. Для того чтобы вставить дату или время, нажимайте кнопку „Дата и время”. После того, как выберите необходимое, щелкните дважды в области документа, а после кнопку „Закрыть колонтитул”.

Для того чтобы в колонтитул вставить текст или графику, с последующим его сохранением в коллекции, нажимаем вкладку „Вставка”, выбираем группу колонтитул. Затем выбираем колонтитул, который нам нужен, верхний или нижний. После чего выбираем „Изменить верхний или нижний колонтитул”, вставляем нужный нам текст или рисунок. Чтобы сохранить созданный колонтитул, выделяем текст или изображение в колонтитуле, после чего нажимаем „ Сохранить выделенный фрагмент, как новый верхний (нижний) колонтитул.

Чтобы изменить колонтитул, выбираем в группе „Колонтитулы” необходимый нам верхний или нижний колонтитул, щелкаем по нужному варианту колонтитула в коллекции. После этого колонтитул изменяется во всем документе.

Чтобы удалить колонтитул с титульной страницы, нажимаем вкладку „Макет страницы”, затем выбираем „Параметры страницы” и щелкаем вкладку „Макет”. После чего в группе „Колонтитулы” устанавливаем флажок на первую страницу. И колонтитулы с титульной страницы будут удалены.

Для того чтобы удалить колонтитулы со всех страниц документа выбираем группу „Колонтитулы”, во вкладке „Вставка”. Далее выбираем колонтитул, который нужно изменить (верхний или нижний), нажимаем ”Удалить верхний (нижний) колонтитул”.

В колонтитулах иногда на нечетных страницах указываются заголовки документа, а на четных заголовок главы. Для того чтобы создать для этих страниц разные колонтитулы необходимо нажать на вкладку „Вставка”, выбираем „Колонтитулы”, далее „Верхний (нижний) колонтитул”. нажимаем „Изменить колонтитул” или „Изменить заголовок” После чего устанавливаете флажок на четные и нечетные страницы. И теперь можно вставлять для нечетных и четных страниц верхний и нижний колонтитул.

Шапка - это вовсе не головной убор. Точнее, не только головной убор. Шапкой, или верхним колонтитулом, называют текст, повторяющийся вверху каждой страницы документа. Например, в некоторых книгах в верхней части каждой страницы располагается название главы или раздела. Это и есть верхний колонтитул, или шапка. Нижний колонтитул потому и нижний, что находится внизу страницы. Примером нижнего колонтитула может служить, в частности, старомодная фраза "Прошу перевернуть страницу", хотя есть и более содержательные колонтитулы, включающие в себя номера страниц, название главы или документа и еще что-нибудь полезное. В этой книге в нижней части страницы указывается название части и главы. Нижний колонтитул создается по тому же принципу, что и верхний.

• Верхний колонтитул может содержать ваше имя, название документа, дату, номер страницы, заголовок, номер телефона, рекламный слоган - на ваше усмотрение.
• Нижний колонтитул может содержать все то же самое.
• Нижний колонтитул и сноска - разные вещи. Прочитав главу 22, вы узнаете, в чем заключается разница между ними.

Как создать колонтитул

Только колонтитулы могут придать документу настоящий шик. Не обязательно использовать верхний и нижний одновременно - хватит и одного. В любом случае для их создания применяется одна и та же команда.

Верхние и нижние колонтитулы нужны для того, чтобы добавлять в документ такие элементы, как номера страниц, даты, имена файлов и дисклеймеры . В Word можно использовать встроенные и готовые к работе макеты колонтитулов или создать собственные.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул, откройте вкладку Вставка (Insert).

Мы начнём с того, что добавим верхний колонтитул. Для этого в разделе Колонтитулы (Header & Footer) нажмите кнопку Верхний колонтитул (Header).

Откроется выпадающее меню с набором встроенных макетов. Пролистайте вниз, просмотрите доступные макеты и выберите из этого списка любой готовый колонтитул.

Макет верхнего колонтитула будет вставлен в документ и отделён от прочего содержимого пунктирной линией и меткой Верхний колонтитул (Header).

В большинстве готовых колонтитулов есть поле для ввода текста. В макете колонтитула, который мы выбрали, вставлен заголовок документа, указанный в его свойствах. Вы можете оставить текст, предложенный по умолчанию, или ввести собственный.

Обратите внимание, что основной текст документа сейчас окрашен серым. Вы не сможете его редактировать, пока открыт режим редактирования колонтитулов. Когда мы завершим редактирование колонтитулов, то обязательно покажем, как вернуться в обычный режим.

Заметьте также, что в режиме редактирования колонтитулов на ленте появилась дополнительная вкладка. Это контекстная вкладка Конструктор (Design), расположенная под заголовком Работа с колонтитулами (Header & Footer Tools).

Примечание: Возможно, заголовок Работа с колонтитулами (Header & Footer Tools) будет виден не полностью. Это зависит от ширины окна Word.

После оформления верхнего колонтитула можно легко переместиться в нижний колонтитул и заняться его настройкой. Для этого в разделе Переходы (Navigation) вкладки Конструктор (Design) нажмите Перейти к нижнему колонтитулу (Go to Footer).

В нижний колонтитул можно вставить, к примеру, номера страниц. Для этого используйте команду Работа с колонтитулами | Конструктор > Колонтитулы > Номер страницы (Header & Footer Tools | Design > Header & Footer > Page Number). Если Вы хотите использовать готовый встроенный макет колонтитула, кликните по кнопке Нижний колонтитул (Footer) и выберите готовый макет нижнего колонтитула.

Когда настройки верхнего и нижнего колонтитулов будут завершены, можно вернуться в режим редактирования документа, нажав кнопку Закрыть окно колонтитулов (Close Header and Footer) или дважды кликнув по телу документа.

Примечание: Если вы воспользуетесь кнопкой Закрыть окно колонтитулов (Close Header and Footer), то вернётесь в то место, в котором изначально были. Если дважды кликните по телу документа, то курсор окажется в том месте, по которому вы кликнули. Если на этом месте будет находится какой-либо объект (например, рисунок), то он выделится.

Если Вы хотите добавить пустой колонтитул, чтобы затем вставить в него собственный текст или картинку, нажмите кнопку Вставка > Колонтитулы > Верхний колонтитул (Insert > Header & Footer > Header) и в открывшемся меню выберите Изменить верхний колонтитул (Edit Header).

Примечание: То же самое можно сделать для нижнего колонтитула, нажав кнопку Нижний колонтитул (Footer).

Теперь добавьте к колонтитулу собственный текст и/или картинку.

Настройте для текста (или картинок) необходимый формат, например, выровняйте строки по центру, выделите текст жирным и увеличьте размер шрифта.

Мы сделали текст верхнего колонтитула больше, чем основной текст документа, выделили его жирным и добавили линию под абзацем. Чтобы вернуться к редактированию документа, снова нажмите кнопку Конструктор > Закрытие > Закрыть окно колонтитулов (Design > Close > Close Header and Footer) или дважды кликните по основному тексту документа.

Колонтитулы могут различаться для чётных и нечётных страниц. Чтобы создать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, поставьте галочку напротив параметра Конструктор >Параметры > Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц (Design > Options > Different Odd & Even Pages).

Теперь вместо метки Верхний колонтитул (Header), которая располагается под пунктирной границей верхнего колонтитула, появится метка Верхний колонтитул нечётной страницы (Odd Page Header) или Верхний колонтитул чётной страницы (Even Page Header), в зависимости от номера текущей страницы документа. Перемещаться между чётными и нечётными колонтитулами удобно при помощи кнопок Назад (Previous) и Вперёд (Next), которые находятся в разделе Переходы (Navigation) на вкладке Конструктор (Design).