Главная › Услуги › Финансовый учет для дома программа. Учет семейного бюджета: лучшая программа для ведения бухгалтерии

Финансовый учет для дома программа. Учет семейного бюджета: лучшая программа для ведения бухгалтерии

Зарплату платят регулярно, а денег никогда нет. С этим утверждением согласятся многие наши соотечественники. В чем же проблема - в низком уровне оплаты труда или в неумении грамотно распределять личные средства? Постараемся разобраться, как вести домашнюю бухгалтерию и научиться контролировать финансы своей семьи.

Плюсы домашнего финансового планирования

На первый взгляд ведение домашней бухгалтерии может показаться скучной и рутинной обязанностью. Постоянно собирать все чеки и записывать расходы - это непривычно для тех, кто никогда ранее не задумывался о собственных тратах. Но на самом деле финансовое планирование - это ключ к стабильности и процветанию. Начав записывать свои расходы и доходы, вы достаточно быстро сможете найти ответ на вопрос: «Куда уходят деньги?». А рациональное распределение средств и экономия помогут вам накопить на крупные покупки и избавиться от долгов. Домашний бюджет - это доступный каждому инструмент финансового планирования. С его помощью можно научиться откладывать средства, отказаться от спонтанных приобретений и обрести финансовую независимость. Как вести домашнюю бухгалтерию правильно и эффективно?

Распространенные варианты организации семейного бюджета

Наиболее распространены три формы семейного бюджета. Это общий, частично общий или раздельный бюджет. Классический вариант распределения средств во многих семьях нашей страны - это общие семейные деньги. Данная система предполагает, что все зарабатываемые средства хранятся у одного из супругов, он же отвечает за их распределение и траты. Чаще всего при такой организации бюджета управляет деньгами жена. Главный минус этого варианта - повышенная материальная ответственность (за распределение средств) одного из супругов. При этом чаще всего большая часть домашних обязанностей ложится на плечи того, кто управляет денежными потоками. Раздельный бюджет нередко выбирают молодые пары. В этом случае каждый из супругов управляет своими личными доходами, при этом выделяя часть на общие нужды. Вариант неплохой, но только в том случае, если и муж, и жена работают и имеют стабильный доход. Самая демократичная форма семейного бюджета: частично общий. Существует две его разновидности. В первом случае большая часть зарабатываемых супругами средств складывается в общую копилку и расходуется в соответствии с потребностями семьи. При этом у каждого остается достаточно финансов в личном управлении. Во втором случае на основные бытовые траты расходуется большая из зарплат супругов. Зарабатываемые же вторым из пары средства (меньшая зарплата) откладываются. Оба варианта являются вполне подходящей основой для грамотного финансового планирования. Как правильно вести домашнюю бухгалтерию, кто должен управлять деньгами в семье? Ответ на этот вопрос каждая пара должна найти непосредственно для себя. Все описанные выше варианты домашнего бюджета приемлемы и имеют право на существование.

Инструменты домашней бухгалтерии

Как вести домашнюю бухгалтерию: в тетради, в компьютерной программе или в своем личном смартфоне? Все зависит от стиля вашей жизни и личных предпочтений. Классический формат - гроссбух. Это тетрадь, блокнот или амбарная книга, заранее разлинованная под количество статей расходов. Заполняется в этом случае бюджет от руки. Вам понадобятся ручки (удобней использовать как минимум 2 цвета). Полезно хранить свой гроссбух вместе с калькулятором для простоты и быстроты подсчетов. Альтернативный вариант понравится любителям электронной документации. Всем известная программа Microsoft Office Excel создана специально для работы с таблицами. Освоить ее совсем несложно даже неопытному пользователю ПК. Как вести домашнюю бухгалтерию в Excel, имеются ли какие-то нюансы? Нет, все просто настолько же, как в бумажной тетради - необходимо только создать таблицу подходящего размера. Сегодня частное финансовое планирование является актуальной темой. При желании несложно найти специальные приложения для ПК и смартфонов, а также онлайн-сервисы, предназначенные для ведения домашнего бюджета. Многим пользователям они кажутся невероятно удобными. Зачастую такие программы действительно имеют приятные дополнения в виде списков покупок, напоминаний, автоматического подведения итогов месяца.

Основные правила ведения домашнего бюджета

Что нужно знать о бухгалтерском учете для успешного применения его принципов в быту? Первое правило - регулярность. Записывайте все расходы регулярно. Не у каждого из нас есть возможность ежедневно заполнять финансовые таблицы. Однако не реже чем раз в 2 дня делать это необходимо. Если вести записи реже, вы, скорей всего, забудете значительную часть мелких расходов. Специалисты по финансовому планированию рекомендуют не упускать ни одной мелочи. Зачастую такие «мелкие» расходы, как оплата проезда на общественном транспорте, мороженое и кофе по дороге домой составляют значительную часть какой-либо статьи расходов.

Как правильно заполнять раздел доходов?

Первый и достаточно важный раздел домашнего бюджета - это доходы семьи. Сюда записываются все средства, получаемые членами семьи. Это зарплаты, социальные пособия, проценты по инвестициям. Не стоит забывать и о разовых доходах. Премии, личные финансовые подарки, компенсационные выплаты записывать также необходимо. Даже если вы выиграли в лотерею или случайно нашли купюру на улице, обязательно запишите полученную сумму в раздел доходов. Получается, что все можно разделить на стабильные и разовые. Разумеется, при финансовом планировании опираться следует на первую категорию.

Основные статьи расходов

Самая значимая статья расходов - это ежемесячные платежи. Каждый самостоятельный человек ежемесячно оплачивает счета за коммунальные услуги, интернет и телефонию, образование. Обычно это фиксированные суммы. Если мы ведем домашнюю бухгалтерию, все регулярные ежемесячные платежи можно вынести в одну колонку. Многие современные люди тратят личные финансы и на дополнительное образование или саморазвитие. Стоит ли вписывать в раздел ежемесячных платежей стоимость абонемента в фитнес-центр или языковых курсов? Если подобных трат насчитывается не более 3 позиций, логично записать их в этот же раздел. При большем количестве платных образовательных услуг имеет смысл вынести их в отдельную колонку. Следующий обширный раздел домашнего бюджета - это продукты питания. Сколько же всего должно получиться колонок в таблице, как вести домашнюю бухгалтерию правильно? Все зависит от потребностей и привычек семьи. Стандартные для большинства статьи расходов: дом, одежда, бытовая химия, лекарства, развлечения, хобби, подарки. Если в семье есть дети или домашние животные, для каждого из них также можно выделить отдельный раздел трат. Сколько всего разделов должен иметь ваш бюджет, вы поймете, как только начнете его вести. Не забудьте сделать колонку «Разное». В нее можно будет записывать все забытые траты, а также расходы, не поддающиеся выбранной классификации.

А сойдется ли домашний бюджет?

Достаточно записывать свои расходы на протяжении 1-2 месяцев, и вы сможете понять, куда уходят средства в вашей семье. Большинство наших соотечественников, неосознанно относящихся к с уверенностью могут назвать только суммы ежемесячных платежей. И это уже важные данные для анализа. Если расходы на коммунальные услуги и прочие обязательные ежемесячные взносы превышают половину дохода семьи, это повод задуматься о поиске подработки или смене основного рабочего места. В случаях, когда это невозможно, следует попробовать оформить субсидии. Для многих категорий льготников предусмотрены социальные скидки на оплату коммунальных услуг и образования детей. Обязательно регулярно подводите итоги бюджета и анализируйте рациональность трат. Вы уже знаете, как вести домашнюю бухгалтерию. Программа для ПК, созданная для контроля личных расходов, может считать все введенные данные в автоматизированном режиме. Если же вы ведете домашний бюджет в тетради, вам придется использовать калькулятор.

Принципы рациональной экономии

Ведение домашней бухгалтерии позволит вам осознанней относиться к тратам. Как экономить без ущерба качеству жизни? Одна из обширных статей расходов - это продукты питания. Сэкономить на еде действительно можно, если всегда заранее составлять примерное меню и списки необходимых покупок. Сравнивайте цены в различных магазинах, производите закупки на оптовых базах. Неплохо сэкономить можно и на приобретении одежды, посещая сезонные распродажи и отдавая предпочтение вещам из прошлых коллекций. Постарайтесь отказаться от импульсивных покупок, старайтесь заранее планировать каждый поход в магазин.

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: образец заполнения

Предлагаем вашему вниманию примерный шаблон для ведения домашней бухгалтерии в бумажном варианте. Вы можете начертить в своем гроссбухе такую же таблицу или немного изменить ее. По мнению некоторых специалистов, намного удобней расположить фиксированные статьи расходов в виде вертикальных колонок и заполнять их по мере проведения финансовых операций. Это только один из вариантов, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради. Пример, приведенный в начале этого абзаца, лучше всего подходит для молодой семьи или единоличного финансового планирования. Если же бюджет составляется для супругов, имеющих как минимум одного ребенка, вертикальное расположение столбцов является наиболее актуальным.

Заключение

Мы постарались максимально подробно рассказать, что собой представляет домашняя бухгалтерия. Как вести, образец примерной таблицы, варианты организации семейного бюджета - все это представлено в нашем обзоре. Может, пора начать записывать все доходы и траты прямо сегодня?

Если вы и члены вашей семьи подумали про удобное ведение домашней бухгалтерии , чтобы наглядно видеть не только свои доходы, но и ежемесячные расходы, то привычный бумажный блокнот с ручкой уже устаревший вариант, а стандартный Excel – это, конечно же, неплохо, но если вы не в полной мере освоили эту программу, то специальная программа для ведения домашней бухгалтерии, скачать бесплатно которую в интернете можно довольно легко, будет лучшим решением для реализации ваших целей.

Такого рода программ довольно много, поэтому среди всего разнообразия вы точно найдете ту, что окажется для вас идеальной. Программы для учета домашнего бюджета могут быть как платные, так условно бесплатные (ограниченный функционал или с тестовым периодом ) и вовсе бесплатные. Хочется сразу отметить, что бесплатные программы – это не значит «плохие » программы, ведь в них также имеется весь необходимый функционал для грамотного и четкого учета семейных средств. Различия чаще всего кроются в оформлении, а также в некоторых удобных «фишках », без которых, в принципе, можно обойтись.

В нашей статье мы рассмотрим более подробно полностью бесплатные программы, а также те, которые можно скачать бесплатно , но в дальнейшем понадобится их активация для расширения функционала. Все программы в нашем обзоре выпускаются на русском языке.

Бесплатные программы для ведения домашней бухгалтерии

Cubux

Cubux (www.cubux.net) – достаточно удобный сервис для ведения доходов, расходов и долгов онлайн. Используете гаджет или просто компьютер, данные синхронизируются и сохраняются со всех устройств в одну базу.

Ведение всей семьей общего бюджета вполне возможно с помощью функции «Совместный учет». Выйдя из магазина, достаточно быстро и просто можете создать операцию по расходу, благодаря функции «Мультирасход». Действие выполняется в три клика: Счет, Категория, Дата и после ввода суммы, расход сохранен.

Отчет по вашим финансам ежемесячно отражается в статистике. Не забыть про свои долги, а также про своих должников поможет раздел «Долги».

Воспользуйтесь инструкцией по пользованию сервисом или обратитесь в службу тех.поддержки для решения возникшего вопроса. Не переживайте за данные, их можно скачать в файл Excel и сохранить на свой компьютер.

Поддерживаемые платформы: Windows, IOS, Mac Os, Android.

(http://homebank.free.fr/) – полностью бесплатное приложение, позволяющее организовать — учет расходов и доходов. Отличительной чертой этой программы считается то, что она поддерживает обмен данными с сервисом Microsoft Money , а также Quicken и некоторыми другими приложениями. Работает с использованием следующих форматов:

QFX (OFX);

Особенности работы :

возможность разбивки расходов и доходов по категориям;
вывод данных в виде диаграмм;
планирование будущих расходов;
возможность создания транзакций в автоматическом режиме;
визуализация текущих операций;
импорт данных в определенные форматы, с которыми работает программа.

Если вы решили скачать бесплатно (https://dervish.ru/), то впервые открыв программу, ее интерфейс может показаться вам слишком простым, незамысловатым и не привлекающим внимания, но не спешите закрывать только что установленное приложение. Если вы останетесь в нем хотя бы на 20-30 минут, то поймете, что оно уникально и перед вами совершенно бесплатно без регистрации открывается масса возможностей.

С помощью AbilityCash вы можете :

создавать разнообразные счета без ограничения их количества и валюты;
работать с популярными форматами. xls и.xml;
выводить на бумагу различные варианты отчетов;
использовать некоторые редкие языки (украинский и литовский);
настроить внешний вид под свои предпочтения: добавить скрытые по умолчанию опции («цена», «количество»), использовать древовидную структуру с возможностью добавления неограниченного количества подкатегорий, делать примечания и важные отметки к конкретным ячейкам.

По умолчанию предустановлен только российский рубль, но расширить перечень валют можно за счет актуальных данных с сайта ЦентроБанка РФ.

Еще одна программа, выпускаемая полностью на русском языке (http://www.softportal.com/software-4910-semejnij-byudzshet.html).

Среди преимуществ Семейного бюджета можно отметить следующее:

может вести учет доходов и расходов сразу по нескольким счетам;
доступна функция автоподбора категорий, т.е. начиная ввод определенного товара, он автоматически будет отсортировываться в определенную категорию;
возможность создания отчета из 8 пунктов, нажав всего лишь одну кнопку;
использование популярных форматов.bmp, .txt, .xls, .doc;
распечатка отчетов;
возможность использования программы сразу несколькими людьми, причем регистрация бесплатна для каждого из пользователей с созданием собственного логина и пароля, которые необходимо вписывать при входе.

(http://myhomesoft.ru/) помимо стандартных возможностей по учету доходов и расходов, планирования семейного бюджета, имеет некоторые индивидуальные черты, выделяющие программу среди аналогов:

возможность создавать несколько учетных записей.
доступен не только анализ расходов, но и их контроль, т.е. при достижении определенного, выставленного вами максимума, программа оповестит вас о приближении к отметке;
возможность учета долговых обязательств, как своих, так и тех, кто должен вам;
использование различных валют;
создание резервных копий базы данных, которые в последующем можно восстановить или выгрузить в программу Microsoft Excel.

(http://www.domeconom.ru/) относится к бесплатным программам без регистрации по домашней бухгалтерии, поэтому ее можно скачать как с официального, так и любого другого сайта.

Программа позволяет работать сразу на нескольких устройствах, а посредством автоматической синхронизации.

Функции этой утилиты в остальном полностью повторяют аналогичные и стандартные для подобных программ (например, Домашняя бухгалтерия, и других бесплатных программ ).

Что примечательно, здесь довольно грамотно и понятно реализована справка, поэтому если вы не знаете с чего начать или как организовать работу с утилитой, то, прочитав соответствующий раздел, без труда разберетесь с проблемой.

(http://www.ownmoney.org/) – полностью бесплатное приложение с большими возможностями:

учет доходов, расходов, в том числе и тех, что вы планируете в будущем;
мультивалютность, неограниченное количество аккаунтов и счетов;
древовидная структура с разнообразными подпунктами и ответвлениями;
перевод средств между счетами;
автоматическое обновление курсов валют;
учет не только покупок, но и их веса;
возможность запланировать проведение некоторых операций в автоматическом режиме, а также временно отключить такую оплату;
работа со счетчиками, а также учет льгот и скидок.

(http://www.softportal.com/software-1128-cashfly.html) – бесплатная домашняя бухгалтерия, позволяющая рассчитать сложные операции, связанные с доходами и расходами по различным статьям. Среди основных достоинств выделяют:

возможность архивировать данные;
защита паролем;
составление плановых операций;
построение графиков и диаграмм по различным параметрам;
возможность вывода данных на печать;
адресная книга для записи данных лиц и организаций;
возможность ведение дневника и настройка оповещения о памятных датах.

Условно бесплатные программы для ведения домашней бухгалтерии

Эти программы можно скачать бесплатно без регистрации, но для расширения функционала или длительного использования может понадобиться оплата.

(http://www.mechcad.net) доступна в четырех вариантах, поэтому вы можете скачать полную версию либо же воспользоваться версией Lite, а также использовать дополнения. Версия Lite отличается лишь тем, что с помощью программы вы сможете управлять не более чем двумя счетами, но для большинства семей этого окажется более чем достаточно. Под счетом здесь понимается не только банковские карты или счета, но и наличность членов семьи, т.е. если в семье двое работающих, то Lite версии им будет вполне достаточно. Стоимость полной версии программы – 1 300 рублей .

С помощью программы AceMoney вы можете :

управлять своими денежными средствами в различных валютах (представлено более 150 наименований валют);
следить в режиме онлайн за изменением курсов валют;
распределять свой бюджет согласно статьям расходов (в программе предустановлено более 100 вариантов траты денег);
отслеживание поступлений в бюджет и расходов;
расчет расходов согласно определенной выборке за интересующий период времени (коммунальные платежи, мобильная связь, продукты и т.д.);
составление отчетов (доступны распространенные форматы. xls и.html);
учет накоплений, долговых обязательств, ипотеки;
возможность создания резервной копии и т.д.

Программа (https://www.keepsoft.ru/) – одна из самых распространенных среди тех, что распространяется на просторах интернета совершенно бесплатно. Сегодня скачать программу Домашняя бухгалтерия бесплатно без регистрации можно с многих сервисов, но не стоит обольщаться, так как для получения полной расширенной версии, придется заплатить 400 рублей. Данное компьютерное приложение позволит не только подсчитать учет расходов и доходов в семье, но и справится с ведением бухгалтерии в небольшой компании.

Программа Домашняя бухгалтерия может :

вести учет расходов и доходов;
подсчет долговых обязательств (как ваших, так и тех, что образовались перед вами);
рассчитать возможность частичного погашения долгов, а также процентов по долгам;
напоминать вам о времени уплаты долгов либо обязательных платежей;
строить отчеты в виде таблиц и диаграмм;
синхронизировать базы данных, сжимать их, очищать лишнее и т.д.

Главные достоинства перед остальными программами :

наличие всплывающих советов по планированию бюджета;
обновление посредством сети интернет;
настройка интерфейса «под себя»;
возможность конвертации данных в 15 наиболее популярных форматах;
обмен валют, актуальная информация по 5 выбранным валютам, действующий курс;
планирование доходов и расходов на будущее и т.д.

Скачать программу Домашняя бухгалтерия бесплатно без регистрации вы можете на официальном сайте (https://www.keepsoft.ru/), здесь же можно и расширить функционал.

Family Pro

Family Pro (http://www.sanuel.com/ru/family/) – еще одна условно бесплатная версия платной программы. Не спешите искать что-то другое, так как она довольно удобна в использовании и за бесплатные 30 дней вы точно сможете понять, подходит она конкретно вам или стоит поискать что-то другое. Если же бесплатная версия вас полностью удовлетворит, то отдать за полный пакет 500 – 600 рублей не так уж и много.

Для целей частного бизнеса также подойдет эта программа для ведения домашней бухгалтерии, скачать бесплатно которую можно со многих интернет-сервисов. В этой утилите наиболее интересно и грамотно среди конкурентов реализована возможность создания и сохранения отчетов, а также моментальная отправка на печать. С помощью Family Pro можно создать следующие виды отчетности:

анализ семейного бюджета;
детальный отчет по статьям расходов и доходов;
сравнительный анализ по месяцам;
анализ долговых обязательств и список должников;
сравнение доходов и расходов и т.д.

С помощью инструментов утилиты пользователь может бесплатно спланировать депозиты и кредиты, спрогнозировать траты и доходы в бюджет на определенный месяц или период, спрогнозировать возможный денежный поток, если источников доходов несколько и счет «в уме» совершенно не приемлем.

(http://www.personalfinances.ru/) уникален тем, что создав на компьютере определенную базу данных о своем бюджете, вы можете скачать домашнюю бухгалтерию и на свое мобильное устройство, установив аналогичное приложение на базе Android или IOS и синхронизировав информацию.

Программа Personal Finances представлена в бесплатной демонстрационной версии с ограниченным, но достаточным для комфортного использования, функционале, а также в платной версии стоимостью от 2 450 рублей (персональная и коммерческая лицензии). Причем указанные лицензии являются взаимоисключающими, т.е. коммерческую нельзя использовать для дома и наоборот.

Возможностей у программы очень много:

управление бюджетом семьи;
отслеживание в режиме онлайн процентов по депозитам;
возможность погашения кредитов;
мультивалютность с возможностью обновления курсов из интернета;
организация расходов не только по категориям, но и по каждому члену семьи;
работа с долгами;
отчеты в виде графиков, диаграмм, проектов и т.д.

Экономика

Программа Экономика (http://home-economy.ru/) идеально подойдет для тех, кто совершенно не «дружит» с экономической и финансовой терминологией, а также не может отличить понятие «транзакции» от «инвестиции». Здесь нет тяжелых для восприятия терминов и слов, поэтому данной утилитой, наверное, сможет пользоваться даже подросток или человек преклонного возраста.

Правда, программа не совсем бесплатна, т.к. здесь имеется ограничения: если ваш бюджет более 14 000 рублей в месяц, покупайте платную версию.

Достоинства приложения :

простой, понятный, удобный и приятный глазу интерфейс;
создание неограниченного количества учетных записей и счетов в каждой из них;
возможность создания валютных счетов, а также ведение учета в различных валютах;
напоминание о датах уплаты кредитов, коммунальных платежей и других обязательных платежей;
возможность использования всевозможных фильтров;
резервное копирование данных, возможность восстановления;
справочная информация для русскоязычных пользователей.

Если же ваш бюджет подрос выше 14 000 рублей, то вы всегда можете купить платную версию, тем более, что ее стоимость всего 250 рублей.

Ведение личной бухгалтерии в интернете

Домашнюю бухгалтерию совершенно бесплатно можно вести даже не скачивая никаких приложений на свои мобильные устройства или домашний компьютер, так как сегодня есть довольно много онлайн-сервисов для учета расходов и доходов семьи.

Среди наиболее распространенных и бесплатных выделяются следующие сервисы:

Дребеденьги ;
Где мои деньги? ;
EasyFinance ;
HomeMoney и т.д.

Удобство этих сервисов состоит в том, что нет необходимости скачивать приложения, а все данные хранятся на серверах в интернете, что позволяет просмотреть всю вашу историю с любого компьютера или устройства с доступом в интернет. При этом совершенно не страдает функциональность, так как вам доступны все те же функции и возможности, что и у стандартных программ.

Планирование бюджета – это залог успешной жизни даже при небольшом доходе.

В настоящей статье представлены далеко не все ныне существующие программы по ведению домашней бухгалтерии и . Здесь описаны лишь самые популярные, удачные, а также доступные к скачиванию без ограничений. При желании каждый пользователь интернета может подыскать себе что-то более подходящее, чем представлено здесь. К примеру, X-Cash, Xenon, Домашние финансы, DaReManager или что-либо другое. Ищите то, что подойдет вам и планируйте свой бюджет!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter , и мы её обязательно исправим! Огромное спасибо вам за помощь, это очень важно для нас и наших читателей!

Ведение домашней бухгалтерии – это дело ответственное. Контроль за расходами всегда приносит пользу, потому что мы сознательно стремимся исключить лишние траты. От выбора инструмента для ведения домашней бухгалтерии будет зависеть ваша финансовая стабильность. Если не лениться и подходить к учету денег серьезно, то результаты вас удивят – вы станете тратить меньше.

Если спросить людей, какие у них ежемесячные расходы, например, на продукты питания, то очень немногие смогут ответить на этот вопрос. Если у вас будет инструмент для учета расходов, то вы сможете отыскать в своем бюджете «черные дыры», в которые «утекают» деньги. Многие семьи и не догадываются, что, сократив ненужные расходы, можно получить существенную экономию средств.

В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Каждое приложение было установлено на компьютер и протестировано по нескольким параметрам. В результате мы получили возможность определить самую лучшую программу.

Название программы	Наша оценка	Ссылка на загрузку
	4.9	Скачать
	4.3	Скачать
	3.5	Скачать
	3.2	Скачать
	3.0	Скачать

Экономка – учет личных финансов

Опрос: Вы раньше уже занимались домашней бухгалтерией?

Программа Домашняя бухгалтерия

Сразу после установки программы появляется мастер настройки «Домашней бухгалтерии» – предлагается добавить пользователей, выбрать базовые валюты и добавить счета.

В разделе «счета» пользователь вводит все свои счета, например, счет в банке, наличные, карта Visa и т.п. Заполнить этот раздел нужно в первую очередь, потому что при добавлении расходов программа должна списывать средства с уже существующего счета.

Добавлять расходные операции просто – под таблицей нажмите кнопку «добавить» и в новом окне укажите: дату операции, счет для списания средств, категорию и подкатегорию, а также сумму расхода.

В разделе «расходы» есть несколько полезных дополнений – это область с параметрами для фильтрации таблицы, а также область с итоговыми расходами за день, неделю, месяц и за все время. Фильтровать таблицу с расходами можно нажимая на заголовки столбцов. Например, если нажать на столбец «сумма», то таблица отсортируется по сумме (по убыванию или возрастанию). С разделом «доходы» можно производить все описанные действия, только денежные суммы будут не списываться со счетов, а наоборот зачисляться.

Теперь рассмотрим самый важный раздел программы – отчеты. В разделе есть несколько типов отчетов: расходы/доходы, группировка по датам, остатки на счетах, планирование, динамика курса валюты. После нажатия кнопки «построить отчет» (справа внизу) мы получаем информацию в табличном виде. Получить отчет в виде диаграммы тоже возможно. Например, нам нужен отчет за месяц по категориям расходов. Порядок действий: диаграмма – расходы – категории – рубли.

Раздел с отчетами не лишен недостатков. Неопытному пользователю будет трудно разобраться с построением отчетов. Настройка отображения самой диаграммы также сложна. Например, если требуется, чтобы каждая категория расхода была указана в виде процентов, то следует проделать такую операцию: настройки (круговой диаграммы) – сектора – подписи секторов – проценты справа.

Для удобства настройки внешнего вида диаграммы разработчик мог бы сделать вызов контекстного меню (при нажатии правой кнопкой мыши на диаграмме), указав там все возможные варианты отображения секторов. Еще отсутствует возможно задавать цвет категории (в разделе настроек категорий). Цвет можно задать непосредственно на секторе диаграммы, но при следующем построении цвет будет заменен на другой. Складывается такое ощущение, что цвета на диаграмме выбраны произвольным образом. От этого страдает наглядность, потому что пользователю удобно, когда за каждой категорией закреплен свой цвет. Например, зеленый – это расходы, связанные с автомобилем; красный – «продукты питания», синий – «развлечения».

Еще одним важным разделом в программе «Домашняя бухгалтерия» является «бюджет расходов и доходов». Здесь производится планирование будущих расходов и доходов. Например, вы запланировали расходы на продукты питания на уровне 10 000 рублей в месяц. В разделе «бюджет» вы можете осуществлять мониторинг расходов на продукты питания. Программа покажет вам процент выполнения бюджета, а также разницу между запланированными и текущими расходами. Если вы потратили на продукты 12 000 рублей (план был 10 000 рублей), то программа зафиксирует перерасход и покажет разницу в 2 000 рублей. Использовать функцию планирования бюджета удобно в том случае, когда примерно известен объем ежемесячных расходов по выбранной категории. Для накоплений такая функция тоже будет удобна – зная доходы и планируя расходы, можно примерно рассчитать накопленную за год сумму.

Вывод. Загрузка и установка программы не вызывает сложностей. С первичной настройкой (пользователи и счета) тоже все просто. Интерфейс программы нельзя назвать дружественным, хотя заявленный функционал работает без сбоев и с нормальной скоростью. Система отчетов довольно замысловатая, хотя информативность имеется. На наш взгляд, программа подойдет для продвинутых пользователей, которые не боятся трудностей и готовы уделить изучению программы определенное время. Стоимость программы составляет от 990 до 1490 рублей.

Домашние финансы (редакция professional)

iControlMyMoney (управляющий деньгами)

Мои деньги – AbilityCash

После инсталляции значок программы AbilityCash на рабочем столе не появился – пришлось искать его в меню «Пуск». Демо-база отсутствует, не заполнены категории расходов и доходов. Есть только один счет по умолчанию, да и тот пустой. Сразу видно, что разработчик программы любит чистоту во всех ее проявлениях – начиная от интерфейса и заканчивая базой данных.

Приступаем к добавлению категорий расходов и доходов. Переходим на закладку «статьи», нажимаем правую кнопку в строке «все статьи расходы» и выбираем пункт меню «добавить». В новом окне вводим название категории, например, «продукты питания». Аналогично заполняем статьи доходов.

В разделе «счета» можно добавить новые счета, например, «счет в банке» и «заначка». Чтобы ввести начальный остаток счета, требуется нажать правую кнопку, выбрать меню «изменить» и ввести нужную сумму.

После настройки счетов и статей расходов можно приступать к добавлению расходных операций. Открываем закладку «операции», нажимаем «добавить» и в новом окне заполняем следующие позиции: тип операции – расход, выбираем счет для расхода – наличные, указываем статью расхода и вводим сумму.

На основе введенных данных построим отчет по расходам. На закладке «отчеты» указываем вид отчета «обороты», задаем отчетный период, выбираем счета, в разделе «учитывать операции» оставляем галочку только у пункта «расход» и указываем «все статьи расхода» в разделе «статья».

В результате мы получаем круговую диаграмму и таблицу со структурой расходов. Диаграмма содержит мало полезной информации, а вот в таблице отражены все расходные операции за указанный период.

На этом функционал программы AbilityCash исчерпан. Работать с долгами и планировать бюджет приложение не умеет.

Вывод. Доверить свою домашнюю бухгалтерию программе можно только в крайнем случае – когда других вариантов нет. Главным и единственным достоинством программы является тот факт, что она бесплатная. Функционала AbilityCash хватает только на учет доходов и расходов. Простенький интерфейс и скудные возможности отчетов не позволяют приложению встать на одну линейку с аналогичными программами для ведения домашней бухгалтерии.

Куда подевалась вся зарплата? Кто виноват, что деньги утекают сквозь пальцы? Как навести порядок в личных финансах? Если вас, как и меня, волнуют эти вопросы, пора становиться «сам-себе-бухгалтером».

Нет, мы не будем изучать сальдо и авуары, нам незачем осваивать сторнировочные проводки и валютный клиринг. В сегодняшнем обзоре – 3 бесплатные программы для домашней бухгалтерии. Все они предназначены для тех, кто, как и я, совершенно не разбирается в экономике.

AceMoney Lite

– «младший брат» комплексного средства управления личными финансами – платного приложения AceMoney. В отличие от полной версии, Lite позволяет управлять лишь двумя счетами, но для многих из нас этого достаточно.

Счетом в АйсМани является не только банковская карта и сберкнижка, но и совокупность наличности, принадлежащей семье или одному человеку.

Возможности приложения

Управление личными денежными потоками в валютах 150 стран мира.
Отслеживание курсов обмена валют в реальном времени.
Распределение бюджета на различные нужды: приложение содержит более сотни всевозможных статей расходов.
Отслеживание регулярных доходов и трат (зарплата, платежи за квартиру, кредитные взносы, пополнение баланса телефона и т. д.).
Подсчет расходов на конкретные цели за определенный период времени. Пара кликов – и вы узнаете, сколько ежемесячно тратите на продукты, сколько – на бензин и т. д.
Генерация отчетов по счетам, категориям и корреспондентам (получателям платежей от вас и тем, от кого их получаете вы).
Экспорт отчетов в форматы Excel и html.
Получение информации о состоянии банковского счета прямо из банка.
Отслеживание стоимости биржевых акций – для тех, кто .
Калькуляция сбережений, долгов, ипотеки.
Управление с помощью горячих клавиш.
Гибкие настройки, включение, отключение отдельных элементов и многое другое.

В программе есть русскоязычное справочное пособие плюс на сайте разработчика.

Как пользоваться AceMoney Lite

Работа с AceMoney Lite начинается с создания счета. Для этого нажмем одноименную кнопку на верхней панели и кликнем «Добавить счет ». Укажем его название, группу (например, банковский вклад, наличность или кредит), номер (если есть), название банка, процентную ставку, валюту и прочие данные, которые вам нужны.

Далее вносим информацию о пополнениях и : щелкаем по его названию и выбираем «Новая транзакция » (запись о приходной либо расходной операции). В окошке «Транзакция » отмечаем ее тип (доход, расход, перевод), корреспондента, категорию (на что вы потратились – выбираем из списка или пишем вручную), дату, номер, сумму и комментарий.

Находясь в этом же разделе, можете загрузить транзакции непосредственно с сервера банка, если последний предоставляет такие услуги. По нескольким транзакциям можно свести баланс.

Повторяющиеся транзакции (зарплата и регулярные платежи) добавляются в программу через раздел «Расписание ». Кликнем по кнопке «Добавить платеж » и укажем параметры – периодичность, продолжительность, тип (доход, расход, перевод), источник, корреспондента, категорию, сумму и т. д. Регулярные транзакции будут включены в список операций автоматически.

Распределение финансов на различные нужды (бюджет) производится в разделе «Категории ». Здесь мы можем выбрать несколько предопределенных статей доходов-расходов (заправка машины, траты на еду и т. д.) или добавить свои. При создании и редактировании категории можно установить различный бюджетный период, указать ожидаемые доходы и траты, а также лимит.

В целом со своими задачами AceMoney Lite справляется очень хорошо. Пользователи отмечают, что благодаря программе им удалось уменьшить ежемесячные траты на 10-30% и наконец-то понять, куда деваются деньги. Недостаток у нее, точнее, у текущей версии – 4.36, всего один: написание категорий на английском языке.

AbilityCash

Программа на первый взгляд кажется непонятной и недружелюбной – окна невзрачны и полупусты, нет пояснений, нет справки (пока не написана). Но если потратить 15-20 минут на изучение, откроется масса ее достоинств. Многие из тех, кто освоил AbilityCash, считают ее более удобной, чем AceMoney, и вообще одной из лучших бесплатных программ для домашней бухгалтерии.

Основные возможности AbilityCash

Создание счетов без ограничений по количеству и в разных валютах.
Древовидная структура статей доходов-расходов (можно добавить столько подкатегорий, сколько вам нужно).
Импорт и экспорт данных в форматы xml и Excel.
Загрузка актуальных курсов валют (по выбору).
Составление и распечатка отчетов по валютным курсам, остаткам средств и динамике оборотов.
Просмотр операций по статьям доходов и расходов за выбранный промежуток времени.
Поддержка украинского и литовского языков (выбирается при установке).

Следующие опции по умолчанию отключены:

Древовидная структура и дополнительные планы счетов.
Бюджетный период в операциях.
Поля «Цена», «Количество» и «Время» в списке операций.
Несколько полей примечаний, которым можно дать свое название.

Чтобы активировать что-либо из этого, зайдите в меню «Файл » и щелкните «Настройки файла данных ».

Как пользоваться

Использование AbilityCash, как и AceMoney, начинается с создания счетов и указания текущих остатков денежных средств на них. Для этого открываем первую вкладку и нажимаем клавишу «Insert ». В окошке прописываем название счета, выбираем валюту и указываем остаток.

По умолчанию в AbilityCash только одна валюта – российский рубль. Для установки дополнительных нажмите Ctrl+R и загрузите актуальные данные с сайта Центробанка России. В последнем окне выберите валюты, которые хотите отобразить в приложении.

В раздел «Операции » (по аналогии с транзакциями AceMoney) вносится информация о конкретных покупках, платежах, приходах и переводах денег между счетами.

Чтобы получить сводные данные о состоянии финансов или курсах валют, откройте вкладку «Отчеты ».

AbilityCash – вне всякого сомнения достойный инструмент учета личных средств. И был бы еще лучше при наличии контекстной справки, о которой разработчики, похоже, не вспоминают, и более дружественного интерфейса. Впрочем, краткая есть на официальном сайте. Там же находится , где можно задать вопрос, если что-то непонятно, или сообщить о проблеме.

Экономика

Программа « » рассчитана, пожалуй, на тех, кто совершенно не дружит с бухгалтерской наукой и на кого понятия «транзакция» и «инвестиция» навевают глубокую тоску. В ней нет ученой терминологии и всё настолько просто и понятно, что пользоваться сможет и ребенок 10-12 лет, и человек в почтенном возрасте. Единственное ограничение бесплатной версии – совокупный ежемесячный доход не больше 14 000 рублей.

Возможности приложения

Создание любого количества аккаунтов и счетов, в том числе валютных.
Ведение учета в валюте нескольких стран.
Раздельные статьи расходов, доходов и долгов у каждого пользователя.
Функция напоминания о регулярных платежах и просрочках кредитных (долговых) взносов.
Создание отчетов по нескольким категориям: остаткам средств, доходам за интервал времени, долгам и кредитам, тратам каждого пользователя за заданный временной промежуток, доходам минус расходам.
Фильтрация данных для просмотра.
Автоматическое резервное копирование.
Встроенная русскоязычная справка.
Переход из главного меню к на сайте разработчика.

Для более быстрого освоения программы сразу после установки можно загрузить демонстрационный файл. В нем – пример ведения бюджета семьи их двух человек.

Как пользоваться

Для начала создадим пользователя и привяжем к аккаунту все его счета:

Способ 1. Ведение домашней бухгалтерии на бумажном носителе

Заведите себе отдельную тетрадь или гроссбух в котором вы будете расписывать все доходы и расходы вашей семьи или только вас, в зависимости от того, расход чьих средств вы хотите контролировать. Путем нехитрых исчислений можно определить, сколько средств тратится за период, каков поток доходов. Вы можете манипулировать данными, как хотите, однако, у этого способа есть ряд недостатков.

Долго записывать информацию

Долго подсчитывать суммы

Сложность в манипуляции данных, так как вы не можете просмотреть сразу всё

Легко запутаться

Способ 2. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере в MS Excel

Такой способ удобен тем, что через Excel намного проще и быстрее манипулировать данными. Вы просто составляете таблицу доходы/расходы, вводите нужные формулы расчетов, и программа сама рассчитывает всё за вас. Однако перед этим нужно потратить некоторое количество времени, для составления шаблона баланса. Такой способ подходит людям, которые не хотят терять время на поиск информации в бухгалтерии, а также, если у них немного статей расходов и доходов. Чем больше статей, тем сложнее будет создать удобный шаблон. Несмотря на то что работа в Excel быстрее и удобнее ведения бухгалтерии на бумажных носителях, здесь тоже есть свои минусы:

Чтобы составить шаблон, нужно не только наличие ПК с установленной программой, но и навыки работы в ней

При составлении шаблона большая часть времени уходит на всех видов статей расходов и доходов

Нужно знать, где и какие формулы вы хотите применить для расчета

Сложно управлять именно планированием бюджета

Способ 3. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере через скачанную программу

В интернете можно найти программы, позволяющие вести домашнюю бухгалтерию без подключения. По своей сути они дублируют расчеты в Excel, там за вас уже построены шаблоны, остается только ввести данные. Основные недостатки таковы:

Интерфейс не всегда удобен/красив

Непродвинутые пользователи долго будут разбираться в функционале программ

Как и любая программа, она может не установиться на компьютере

Нет возможности синхронизировать с другими устройствами, например, смартфоном, если очень хочется, чтобы всё было всегда под рукой

Способ 4. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере или смартфоне через интернет

Существует большое количество сайтов, посвященных ведению . В большинстве своем они достаточно удобны для пользователей, содержат множество функций, можно легко распланировать бюджет на год вперед. На таких сайтах часто содержится визуальная информация, таблицы и графики, что делает их более привлекательными – вы можете сравнить показатели в разных периодах, только взглянув на них. От вас будет требоваться только введение сумм доходов и расходов в поля для заполнения на сайте, рассчеты ведутся автоматически. Также есть онлайн приложения для смартфонов, в которых вы можете записывать данные, как только происходит какая-либо операция с вашими деньгами. Такой способ, с одной стороны, кажется наиболее привлекательным из всех, но и он имеет свои недостатки.

Не подходит тем, у кого нет ПК или смартфона с постоянным выходом в интернет

Ваши расходы и доходы будут в сети, а это значит, что эта информация может быть взломана и передана третьим лицам. Кто знает, как они могут ей воспользоваться.

Некоторые сайты предоставляют только платные услуги, хотя в интернете есть и бесплатные ресурсы

Вы, конечно, можете обойтись и без ведения домашней бухгалтерии, если уверены в своих силах или считаете, что это неэффективно. Однако, если всё таки решитесь, взвесьте все «за» и «против» каждого из способов, которые найдете. Возможно, вы придумаете что-то свое. В любом случае, выбранный метод должен быть удобным именно для вас и простым настолько, чтобы не отнимать много времени.

Совет 2: Как вести домашнюю бухгалтерию через Excel самому

Если вы решили вести домашнюю бухгалтерию, можно пробовать разные способы. Одним из них является контроль семейного бюджета через программу MS Excel. Это позволит не только систематизировать потоки расходов и доходов, но и существенно сократит время на подсчеты. Рассмотрим управление семейным бюджетом на примере простейшей таблицы с недельным планом доходов/расходов на одного человека с подробным объяснением введения формул для подсчета данных.

Вам понадобится

- ПК, ноутбук, нетбук, смартфон или планшет с возможностью редактирования документов MS Excel
- установленная программа MS Excel или другая программа, позволяющая создавать и редактировать файлы такого формата

Инструкция

Создайте документ Excel и назовите первый лист так, чтобы затем отличать разные периоды. Например, 1.12.2014-7.12-2014. Лучше называть листы по датам, чтобы не запутаться. При этом, чтобы вести бухгалтерию в длительном периоде, не нужно делать записи только на одном листе. Разбейте период на несколько частей, например, по неделе или по полмесяца. Это улучшит восприятие информации с листа.

Подумайте, как вы хотите оформить вашу таблицу с будущим балансом. Вы можете каждый раз создавать отдельный шаблон, копируя статьи расходов/доходов, либо создать таблицу сразу на период. Таблица может выглядеть как стандартный бухгалтерский баланс, либо все статьи будут расположены в столбик. Для простейшей таблицы подойдет шаблон на период.

Впишите статьи расходов и доходов в соответствующий столбец таблицы. Вы можете располагать в таком порядке, в каком захотите, но, для удобства подсчетов, лучше сгруппировать доходы и расходы. Вы можете более подробно расписать статьи расходов, чтобы потом понять, по какой статье расход самый высокий, также, являются ли эти траты действительно важными для вас. Обычно деньги утекают понемногу на незначительные предметы быта, перекусы в кафе и т.д. Также добавьте статьи "Другое" для тех расходов и доходов, которые вы не можете вспомнить или они не входят в отдельную группу.

В колонке статей расходов и доходов в самом конце добавьте графы "Итого". В этой строке вы сможете отследить сколько в сумме потратили или заработали за день. Также, можно добавить графу "Баланс", там будет отражаться количество денег, которое у вас остались за вычетом всех расходов. Если баланс будет отрицательным, ты вы влезли в долги, а деньги, которые у вас имеются на руках, по факту не ваши.

Вставьте ниже таблицы, или там, где вам удобно, место для комментария. Там вы можете написать важные для вас вещи, определить, на что вы потратили деньги в графе "Другое" и т.д.

Запишите все доходы и расходы за день в соответствующие графы так, чтобы данные по статьям расходов были записаны в столбце "расходы" по соответствующей дате. Тоже самое проделайте с данными по доходам. Для форматирования числовых данных используйте вкладку Главная, раздел Число.

Далее мы оформляем статьи Итого и Баланс, чтобы в них автоматически суммировались доходы и расходы. Для этого нужно выделить ячейку Итого/расход(1.дек) и поставить в ней знак "=", чтобы ввести формулу. Здесь можно использовать простую сумму, набрав "=СУММ". Затем выделите те данные, которые вы хотите просуммировать и нажмите ENTER. Итогом данных действий должно быть появление в ячейке суммы расходов за этот день. Проделайте тоже самое с доходами.

Чтобы вставить формулу в графу баланс, выделите ячейку Баланс/расход или Баланс/доход за 1.дек. Далее поставьте в ней знак "=", выделите ячейку Итого/доход (в строке формул появится номер ячейки), поставьте знак "-" и выделите ячейку Итого/доход. Нажмите ENTER. После этого в ячейке появится ваш доход на 1.дек за минусом расходов. Это те деньги, которые вы можете использовать.

Чтобы не проделывать каждый раз одинаковые операции по внесению формул в строки, выделите ячейки Итого/расход И Итого/доход, затем растяните их до конца таблицы. После этого в строке Итого появятся формулы. Чтобы проверить правильность копирования, выделите любую ячейку в строке Итого и поставьте курсор в строке формул - должна выделиться область суммирования.

Таким же образом распределите формулу из ячейки Баланс. Выделите ее и ячейку рядом, чтобы копировалась не в каждую ячейку, а через одну. Растяните ячейку до конца таблицы и проверьте правильность копирования формулы, как в предыдущем шаге.

Чтобы понять, сколько денег у вас осталось в конце недели, просуммируйте ячейки Баланс за весь период. Данные можно вывести справа таблицы. Таким же образом можно просуммировать все статьи доходов/расходов и посмотреть детально данные потоки. Чтобы просуммировать строку, нажмите в ячейке, в которую вы хотите занести данные "=СУММ" и выделите строку, нажмите ENTER.

Обратите внимание

Обратите внимание на форматирование таблицы. Чем лучше вы разграничите разные категории, тем проще вам будет ориентироваться в данных.

При копировании формул всегда проверяйте, правильно ли они подсчитывают данные. Для этого достаточно выделить ячейку с формулой и посмотреть, какой массив данных она обрабатывает.

Такая таблица является простейшей, но на составление шаблона может уйти много времени, если вы до этого не работали с Excel.

Полезный совет

Вы можете подробно расписать статьи доходов и расходов, чтобы более четко понимать, сколько и куда вы тратите. Такую таблицу можно составить на нескольких человек, а для упрощения поиска данных выделить каждую группу показателей цветом. Можно пойти дальше и составить график доходов/расходов для наглядности.

Старайтесь сделать так, чтобы таблица не продолжалась за границами экрана ПК. Так вы будете видеть в какую статью вы записываете данные.

Согласно Федеральному закону, все организации должны осуществлять бухгалтерский учет. Это необходимо для финансовой оценки деятельности предприятия, а также для отчета перед налоговыми инстанциями. Вести учет может как руководитель, так и бухгалтер или аутсорсинговая компания.

Инструкция

В том случае, если вы являетесь обществом с ограниченной ответственностью, составьте учетную политику организации. В этом документе пропишите такую информацию, как способ ведения учета, порядок сдачи отчетности, способ ведения налогового учета и расчета налогооблагаемой базы. Здесь утвердите и формы документов, которые вы планируете использовать при осуществлении деятельности, например, приказы. Этот документ представляет собой совокупность правил ведения бухгалтерского учета.

Для осуществления бухгалтерии вам понадобится программа, ведь если у вас большой оборот, вести учет вручную нецелесообразно и трудоемко. Поэтому позаботьтесь об установке лицензионной версии 1С.

Вы должны организовать порядок сбора и обработки документации. Назначьте ответственных людей. Например, сбор информации в крупных компаниях осуществляют курьеры. Позаботьтесь и о кадровой документации, ведь от этих данных зависит расчет заработной платы.

Разработайте регистры бухгалтерского учета, то есть журналы. Они помогут систематизировать и хранить входящую и исходящую информацию.

Зависит от выбранного вами режима налогообложения. Например, при ЕНВД вы должны сдавать в налоговую инспекцию декларацию по единому налогу на вмененный доход. Если вы применяете ОСНО, по окончанию отчетного периода составляйте несколько деклараций – по налогу на прибыль, по НДС, по имуществу и т.д. Помимо этого вы должны каждый квартал предоставлять бухгалтерскую отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках и другие).

При осуществлении бухгалтерского учета на предприятии руководствуйтесь Федеральным законом, кодексами РФ, Положением по бухгалтерскому учету. Используйте только редакции с последними изменениями.

Видео по теме

Предприятия, осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации, должны вести бухгалтерский учет. Он основан на таких нормативных актах, как Налоговый и Гражданский кодекс, Положения по бухгалтерскому учету, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и других. Вести учет должен тот человек, который разбирается в этом направлении.