Как сохранить данные при переустановке Windows: упрощаем процедуру инсталляции новой системы. Несколько вариантов хранения своих данных
Лиза Орешкина
Изучение вопроса организации информации для меня несёт не только профессиональный, но и личный интерес. Все мы знакомы с чувством потерянности и даже бессилия перед гигантским объёмом информации, в которую мы погружаемся каждый день. И все мы хотели бы от этого чувства избавиться и начать полноценно контролировать своё информационное окружение.
Много написано о том, как перестать отвлекаться на бессмысленные статьи или новости и сфокусироваться на информации, которая действительно для нас полезна. Но удивительно мало говорится о том, как правильно эту полезную информацию структурировать.
Работая над Channelkit, мы выявили определённые закономерности и методологию на этот счёт, и я поделюсь некоторыми базовыми советами.
1. Определите круг тем, которые вас интересуют
Задумайтесь, о чём вы вообще читаете, какие сайты сохраняете в закладках, какие видеоролики просматриваете в течение недели и что из этого для вас важно? Скорее всего, часть этой информации относится к вашей профессиональной сфере и рабочим проектам, что-то персонально к вам и вашей семье, а что-то - к вашим увлечениям и интересам. Возможно, секретным.
На бумажке или в любом текстовом редакторе напишите по 3–5 тем, относящихся к каждой группе. Например, вот мой немного упрощённый для наглядности список, взятый из Channelkit.
Кстати, потратить несколько минут на такой список - это само по себе очень полезное упражнение, помогающее разобраться в том, кто ты такой на самом деле. А делая это регулярно, вы увидите, как ваши интересы будут эволюционировать.
2. Сфокусируйтесь на обработке входящей информации
К сожалению или к радости, интернет крайне разнообразен и вы вряд ли сможете ограничить входящие потоки информации каким-то одним инструментом или лентой. Вы можете полгода полировать свой RSS-поток в Feedly до совершенства, пока на смену ему не придёт новый формат и вы не начнёте получать большую часть интересных ссылок в Telegram-каналах.
Кроме этого, много полезного до сих пор встречается и в офлайне: кто-то упомянет какого-то блогера или книгу, которую сразу захочется записать. Поэтому мы рекомендуем перестать беспокоиться о том, откуда именно вы узнаёте что-то новое, и сфокусироваться на том, как эту информацию обрабатывать. Об этом ниже.
3. Отделяйте прочитанное от непрочитанного
Информация «на потом» качественно отличается от той, с которой вы уже ознакомились. Если вы способны своими словами пересказать, что только что прочитали или увидели, значит, вы пропустили эту информацию через себя и связали с тем, что знали до этого. Это тот момент, когда информация трансформируется в знание .
Я поступаю так: статьи, которые мне хочется прочитать потом, отправляются в читалку (я пользуюсь Pocket , еще есть Instapaper). Прекрасно подойдут и классические закладочные сервисы Delicious , Pinboard или более свеженький Saved.io , но читать вам придётся в браузере, заново открыв ссылку.
Если после прочтения статья кажется мне полезной, я отправляю её в соответствующий канал в Channelkit. Классическая альтернатива для хранения отобранных статей - многофункциональный Evernote . Более визуальные варианты - Dropmark и Raindrop .
Для фильмов, книг, блогов и сайтов, которые мне ещё нужно посмотреть, я делаю отдельные каналы в Channelkit. Когда фильм просмотрен, книга прочитана, а сайт изучен, я переношу лучшие из них в соответствующие тематические каналы со своим комментарием и тегами.
Для быстрых записей чего-то интересного прямо во время разговора с другом или коллегой рекомендую приложение Thinglist , очень простое и симпатичное.
В общем, выберите несколько подходящих для вас инструментов. Главное - явно отделить то, что вам только предстоит прочитать или посмотреть, от того, что вы уже оценили и готовы порекомендовать.
4. Инвестируйте в описание
Важно, чтобы разделение на прочитанное и непрочитанное не было формальным, поэтому сразу после прочтения стоит потратить минуту времени и немного концентрации на качественное описание. Это поможет интернализировать новую информацию, сделать её по-настоящему своей. Так её будет проще вспомнить, и только так она будет иметь для вас смысл.
Кстати, если комментарий даётся вам нелегко, очень вероятно, что предмет вообще не стоит сохранения. Зачем вам собирать прицеп бесполезной информации, о которой вы не сможете ничего вспомнить через неделю? Лучше это вас не сделает - смело выкидывайте.
5. Разбейте информацию на типы
Наша любимая тема. Основной разменной валютой в интернете является ссылка. Но только ссылка сама по себе для человека бессмысленна. Нас интересует не набор знаков в URL, а объект, которому посвящено это конкретное место в интернете: статья, книга, человек, блог, инструмент, видеоролик или картинка.
Опытным путём мы выяснили, что это самые распространённые сущности, которые интересуют людей в интернете. Это то, что на самом деле они сохраняют, добавляя ссылку в закладки.
Подумайте, какими объектами вы оперируете в своей профессиональной и личной жизни? Меня, как и в случае многих других дизайнеров, кроме всего перечисленного, интересуют ещё музеи, дизайн-студии, клёвые бренды и произведения искусства. Это важные для меня вещи, поэтому мне приятно уделить им время и оформить единообразную картотеку, работать с которой мне будет приятно.
6. Возвращайтесь
Нет ничего хуже неразобранной кучи информации, которая потеряла для вас актуальность и ценность. Не бойтесь возвращаться и пересматривать свои сокровища - так вы избавитесь от того, что уже отслужило, будете поддерживать свои интересы в актуальном состоянии и начнёте ещё лучше ориентироваться в том, что привлекло ваше внимание ранее.
Лиза Орешкина
Изучение вопроса организации информации для меня несёт не только профессиональный, но и личный интерес. Все мы знакомы с чувством потерянности и даже бессилия перед гигантским объёмом информации, в которую мы погружаемся каждый день. И все мы хотели бы от этого чувства избавиться и начать полноценно контролировать своё информационное окружение.
Много написано о том, как перестать отвлекаться на бессмысленные статьи или новости и сфокусироваться на информации, которая действительно для нас полезна. Но удивительно мало говорится о том, как правильно эту полезную информацию структурировать.
Работая над Channelkit, мы выявили определённые закономерности и методологию на этот счёт, и я поделюсь некоторыми базовыми советами.
1. Определите круг тем, которые вас интересуют
Задумайтесь, о чём вы вообще читаете, какие сайты сохраняете в закладках, какие видеоролики просматриваете в течение недели и что из этого для вас важно? Скорее всего, часть этой информации относится к вашей профессиональной сфере и рабочим проектам, что-то персонально к вам и вашей семье, а что-то - к вашим увлечениям и интересам. Возможно, секретным.
На бумажке или в любом текстовом редакторе напишите по 3–5 тем, относящихся к каждой группе. Например, вот мой немного упрощённый для наглядности список, взятый из Channelkit.
Кстати, потратить несколько минут на такой список - это само по себе очень полезное упражнение, помогающее разобраться в том, кто ты такой на самом деле. А делая это регулярно, вы увидите, как ваши интересы будут эволюционировать.
2. Сфокусируйтесь на обработке входящей информации
К сожалению или к радости, интернет крайне разнообразен и вы вряд ли сможете ограничить входящие потоки информации каким-то одним инструментом или лентой. Вы можете полгода полировать свой RSS-поток в Feedly до совершенства, пока на смену ему не придёт новый формат и вы не начнёте получать большую часть интересных ссылок в Telegram-каналах.
Кроме этого, много полезного до сих пор встречается и в офлайне: кто-то упомянет какого-то блогера или книгу, которую сразу захочется записать. Поэтому мы рекомендуем перестать беспокоиться о том, откуда именно вы узнаёте что-то новое, и сфокусироваться на том, как эту информацию обрабатывать. Об этом ниже.
3. Отделяйте прочитанное от непрочитанного
Информация «на потом» качественно отличается от той, с которой вы уже ознакомились. Если вы способны своими словами пересказать, что только что прочитали или увидели, значит, вы пропустили эту информацию через себя и связали с тем, что знали до этого. Это тот момент, когда информация трансформируется в знание .
Я поступаю так: статьи, которые мне хочется прочитать потом, отправляются в читалку (я пользуюсь Pocket , еще есть Instapaper). Прекрасно подойдут и классические закладочные сервисы Delicious , Pinboard или более свеженький Saved.io , но читать вам придётся в браузере, заново открыв ссылку.
Если после прочтения статья кажется мне полезной, я отправляю её в соответствующий канал в Channelkit. Классическая альтернатива для хранения отобранных статей - многофункциональный Evernote . Более визуальные варианты - Dropmark и Raindrop .
Для фильмов, книг, блогов и сайтов, которые мне ещё нужно посмотреть, я делаю отдельные каналы в Channelkit. Когда фильм просмотрен, книга прочитана, а сайт изучен, я переношу лучшие из них в соответствующие тематические каналы со своим комментарием и тегами.
Для быстрых записей чего-то интересного прямо во время разговора с другом или коллегой рекомендую приложение Thinglist , очень простое и симпатичное.
В общем, выберите несколько подходящих для вас инструментов. Главное - явно отделить то, что вам только предстоит прочитать или посмотреть, от того, что вы уже оценили и готовы порекомендовать.
4. Инвестируйте в описание
Важно, чтобы разделение на прочитанное и непрочитанное не было формальным, поэтому сразу после прочтения стоит потратить минуту времени и немного концентрации на качественное описание. Это поможет интернализировать новую информацию, сделать её по-настоящему своей. Так её будет проще вспомнить, и только так она будет иметь для вас смысл.
Кстати, если комментарий даётся вам нелегко, очень вероятно, что предмет вообще не стоит сохранения. Зачем вам собирать прицеп бесполезной информации, о которой вы не сможете ничего вспомнить через неделю? Лучше это вас не сделает - смело выкидывайте.
5. Разбейте информацию на типы
Наша любимая тема. Основной разменной валютой в интернете является ссылка. Но только ссылка сама по себе для человека бессмысленна. Нас интересует не набор знаков в URL, а объект, которому посвящено это конкретное место в интернете: статья, книга, человек, блог, инструмент, видеоролик или картинка.
Опытным путём мы выяснили, что это самые распространённые сущности, которые интересуют людей в интернете. Это то, что на самом деле они сохраняют, добавляя ссылку в закладки.
Подумайте, какими объектами вы оперируете в своей профессиональной и личной жизни? Меня, как и в случае многих других дизайнеров, кроме всего перечисленного, интересуют ещё музеи, дизайн-студии, клёвые бренды и произведения искусства. Это важные для меня вещи, поэтому мне приятно уделить им время и оформить единообразную картотеку, работать с которой мне будет приятно.
6. Возвращайтесь
Нет ничего хуже неразобранной кучи информации, которая потеряла для вас актуальность и ценность. Не бойтесь возвращаться и пересматривать свои сокровища - так вы избавитесь от того, что уже отслужило, будете поддерживать свои интересы в актуальном состоянии и начнёте ещё лучше ориентироваться в том, что привлекло ваше внимание ранее.
Если мы нашли в Интернете интересную информацию, вполне понятно желание каким-то образом сохранить ее для себя. Сохранить можно как текстовую информацию, так и изображения, картинки. Можно сохранить также и веб-страницу целиком.
Сохранение текстовой информации
Рассмотрим сначала способ сохранения текстовой информации. Чаще всего именно она представляет наибольший интерес: описание технических характеристик мобильного телефона, рецепт приготовления суши, анекдот, алгоритм ремонта автомобиля и т. п.
Для сохранения текста прежде всего необходимо выделить нужный фрагмент. Очень часто начало нужного фрагмента текста является ссылкой, и при попытке выделить этот фрагмент, проведя по нему мышью сверху вниз, загружается другая страница. Поэтому лучше выделять текстовый блок снизу вверх. При этом следите, чтобы не выделялись расположенные рядом изображения, таблицы и другие не текстовые элементы.
Затем надо скопировать выделенный текст в буфер
(временное хранилище). Тут, как говорится, возможны варианты. Можно в меню браузера выбрать пункт Правка
и найти в выпавшем меню опцию Копировать
. Это не самый быстрый способ - придется активировать строку меню (клавишей
Теперь осталось вставить текст из буфера в любой текстовый редактор. Это может быть Word, WordPad или Блокнот. Я рекомендую использовать для этих целей именно Блокнот - программа легкая, занимает минимум ресурсов компьютера. Кроме того, если при выделении вы захватите изображение или другой не текстовый элемент, то Word попытается вставить в документ и этот элемент, что может быть вам совершенно не нужно. Впрочем, какую программу использовать для сохранения текстов - дело вкуса.
Ну, и не забудьте сохранить текстовый документ со вставленным текстом для дальнейшего использования. Главное при этом - запомнить, куда вы его сохранили, чтобы потом, при необходимости, легко найти. Можно создать папку в папке Документы, например с именем Сохраненное из Интернета.
Сохранение изображений
В контекстном меню выберите пункт Сохранить изображение как…. В открывшемся диалоговом окне в первую очередь выберите место, куда сохранить изображение, чтобы потом его можно было легко найти. Это может быть папка Изображения из Интернета. При необходимости во время сохранения можно задать для изображения новое имя.
Сохранение страницы
Если на странице много полезной информации, можно сохранить ее целиком. Для этого клавишей
Рассмотрим различные способы сохранения страницы. Способ зависит от выбранного типа файла:
? Веб-страница, полностью - в этом случае в выбранной папке создаются файл с выбранным вами именем и расширением html, а также папка с именем вида: Выбранное_вами_имя_files. В файле сохранены тексты сохраняемой страницы, а в папке - изображения и вспомогательные служебные файлы. Изображения из этой папки можно использовать в дальнейшем независимо;
? Веб-архив, один файл - в этом случае в выбранной папке создается файл с выбранным вами именем и расширением mht, в котором в архивированном виде сохранены тексты, изображения и прочие элементы страницы. Это менее удобный способ, поскольку у вас не будет доступа к отдельным элементам страницы, например изображениям, но он занимает меньше места на диске;
Существует множество причин потери данных – механическая поломка носителя, ошибки файловой системы, вирусы, удаление, форматирование… Список можно продолжать очень долго, но как же избежать неприятной ситуации и не потерять важную информацию?
1. Своевременные бэкап - самое главное
Самое главное и простое правило – своевременное создание бэкапа (резервное копирование). Если Вы хотя бы раз в месяц будете копировать важные данные на второй носитель, то риск потерять информацию снижается к минимуму. Это обезопасит Вас и от случайного удаления и форматирования, и от неожиданного выхода из строя накопителя. Для создания копии можно использовать любое устройство – жесткие диски, флешки, CD, DVD, SSD. Можно найти удобную утилиту, которая будет напоминать Вам о том, что пора обновить резервную копию, или даже будет делать это самостоятельно в рамках заданного вами периода. Для бэкапа также подходят и облачные хранилища, которых в сети огромное количество, каждый сможет подобрать подходящий для себя объем и ценовую категорию.
2. Обращение с носителем
Бережное обращение с компьютером или носителем информации. Постарайтесь избегать экстренного прерывания работы, особенно, во время процесса записи или копирования. Особенно это опасно для HDD. При некорректном завершении работы может произойти залипание блока магнитных головок. Восстановление информации в этом случае может встать в кругленькую сумму. Для дисков также опасны падения, попадание влаги и скачки напряжения. У внешних HDD еще одно слабое место – разъемы. Нужно аккуратно извлекать устройство из USB и не стоит транспортировать диск с подсоединенным проводом.
3. Осторожность в сети и с другими носителями данных
Будьте внимательны в сети и с чужими устройствами хранения информации. Не стоит скачивать файлы с подозрительных сайтов, есть риск нарваться на вирусы, а в худшем случае, на вирус-шифровальщик. Лучше для начала убедиться в безопасности источника. Особенно стоит насторожиться, если вы скачивали файл текстового формата или изображение, а скачался файл в формате *exe. Не стоит его запускать, почти наверняка, это «троянский конь» для компьютера! После работы таких вредоносных программ восстановление данных – очень сложная и длительная процедура. Не стоит пренебрегать антивирусом, в таких случаях он может предотвратить неприятные последствия в виде зашифрованных файлов.
Если все-таки случилось...
Если все же случилось что-то из вышеперечисленного, лучше сразу обратиться к специалистам в этой области. Самостоятельные попытки восстановления данных с жесткого диска и других носителей далеко не всегда успешны, а иногда могут даже усугубить ситуацию и привести к окончательной потере важной для Вас информации. Ни в коем случае не стоит вскрывать диск в не предназначенных для этого условиях, записывать информацию на носитель, с которого были удалены нужные файлы и обращаться к неквалифицированным мастерам.
Благодарим специалистов лаборатории АЙКЭН за помощь в подготовке материала
Сломался компьютер. Всё починили, но... ничего сохранить не удалось. Несмотря на гарантию на компьютер, сохранность информации – дело пользователя.
Большинство пользователей сети хранят информацию на жёстких дисках. Они достаточно надежны, но сбой питания, случайное удаление или вирус и ценная информация может быть потеряна. Музыка, фильмы – это всё, в крайнем случае, можно снова купить, а вот домашний фото-видео архив, важные документы скорей всего потеряны будут безвозвратно. Чтобы этого не случилось, информацию нужно сохранить на внешние носители. Если у вас её очень много, то нужно дублировать, хотя бы наиболее ценную.
Поверьте опыту, потеря всего накопленного из-за выхода из строя компа, ноутбука и прочего бывает, равносильна безвозвратному отчуждению чего-то родного и близкого, чему было отдано столько времени, сил и душевного тепла. Ещё хуже дело обстоит, если будет утеряна служебная документация, бухгалтерская отчётность, финансовая или конфиденциальная информация по вашему бизнесу. Здесь дело не ограничится только сожалением о потере полезного и интересного содержания, а может обернуться куда более плачевным итогом, вплоть до краха фирмы, деловой карьеры или репутации.
Какие варианты существуют
- Флэшки – наиболее простой и распространённый способ, применяемый для целей резервного копирования, но самый ненадежный.
- Сохранность информации не слабая. Хорошо если флэшка с ценным архивом будет лежать на полочке в неприкосновенности, но часто видел, как её используют и для повседневных нужд. И даже если флэшка будет использоваться только для хранения информации, всё равно велика вероятность их потери.
- Неправильная эксплуатация флэшек, боязнь их статического электричества и электромагнитного излучения (например, металлодетекторы, антивор сканеры в магазинах) подвергают информацию на них риску потери.
- Оптические диски – также распространенный метод для хранения важной информации. Сохранность информации хорошая. Их сложнее использовать, не все можно дописывать, но информация на них в большей сохранности, чем на флэшках.
- Враг оптических дисков – высокая температура и время. Поэтому правильно храните их - дальше от прямых солнечных лучей и нагревательных приборов. Со временем покрытие на дисках деградирует и приходит в негодность. Потому для надежности рекомендуется раз в год-два перезаписывать архив на свежий диск. Или на несколько. Так же они боятся механических повреждений.
- Внешний жёсткий диск – прост в эксплуатации, как и флэшка, быстрее работает, легко записывать и стирать информацию. Сохранность информации на высоте. На жестком диске информация может храниться годами, со временем она не портится.
- Жесткий диск портится лишь при работе. Но если его подключать лишь для записи важной информации и затем отключать, то такой способ хранения достаточно надёжен. Жесткий диск боится нагрева и механических повреждений. Хранить вдалеке от солнца и нагревательных приборов. Нельзя ронять. Но этот способ более дорогостоящий по сравнению с предыдущими.
Подводим итог
Самым же надёжным способом сохранности является комбинация из всех вышеперечисленных одновременно.
