Главная › Телефон › Лицензирование продуктов Microsoft. Организация приобрела лицензию на право использования скзи "криптопро" с неограниченным сроком действия. как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы

Лицензирование продуктов Microsoft. Организация приобрела лицензию на право использования скзи "криптопро" с неограниченным сроком действия. как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы

Программные лицензии 1С:Предприятия являются на сегодня основным вариантом для лицензирования, предоставляя администраторам новые возможности и снимая некоторые ограничения аппаратных ключей. В тоже время применение программных лицензий имеет свои особенности, которые способны вызвать немало затруднений, несмотря на то, что они довольно подробно описаны в руководстве администратора, которое "по традиции" никто не читает. Поэтому мы решили подготовить данный материал, включив в него как официальную информацию, так и собственные пояснения, и примеры.

Общие сведения о программных лицензиях

Программная лицензия представляет собой специальный файл, который в зашифрованном виде содержит параметры лицензии и компьютера, для которого эта лицензия была активирована. Дублирование данного файла не допускается, в этом случае лицензия аннулируется и заносится в "черный список" на сервере активации 1С.

Активация лицензии выполняется при помощи пин-кода, вместе с лицензией поставляются активные и резервные пин-коды, которые требуются для повторной активации лицензии при изменении ключевых параметров компьютера.

Здесь мы подошли к крайне важному моменту: привязке программных лицензий к конкретному ПК. Для этого используется понятие ключевых параметров , в которые входят:

сетевое имя компьютера;
модель материнской платы;
объем оперативной памяти;
тип и версия BIOS;
список процессоров и их параметры;
список сетевых адаптеров и их MAC-адреса;
список жестких дисков и их параметры.

На платформе Windows в число ключевых параметров также входят:

наименование операционной системы;
версия операционной системы (только первые две цифры номера версии);
серийный номер операционной системы;
дата установки операционной системы;

При этом из списка ключевых параметров исключаются :

сетевые адаптеры Bluetooth;
сетевые адаптеры, подключенные по IEEE 1394 или USB;
программные адаптеры WAN и RAS;
адаптеры, не имеющие MAC-адреса и данных VEN_ и DEV_ из PNP-идентификатора;
внешние накопители, подключаемые по IEEE 1394 и USB.

В дальнейшем список ключевых параметров, который хранится в зашифрованном виде в файле лицензии сравнивается с текущими параметрами компьютера, при этом анализируется только удаление , а не добавление устройств, это же касается и объема оперативной памяти.

Проще говоря, вы можете добавить в систему еще один сетевой адаптер или жесткий диск, но не заменить текущие, а также не можете снизить объем оперативной памяти до значение меньшего, чем было на момент активации лицензии.

Из этого следует простое правило: при активации программной лицензии временно отключите все жесткие диски, кроме системного, а также все дополнительные сетевые адаптеры (если установлены).

Отдельно следует коснуться активации в виртуальных средах, при этом в качестве ключевых параметров лицензии берутся аналогичные значение виртуальной машины. Если вы используете динамическое выделение памяти, то на момент получения лицензии должны отключить эту возможность и загрузить систему с минимально возможным объемом выделенной памяти.

Наибольшие сложности возникают при использовании виртуальных машин в составе кластера, в этом случае при перемещении машин между нодами могут измениться сразу несколько ключевых параметров, в частности параметры процессора и сетевой карты. Если последний вопрос легкое решается присвоением статического MAC-адреса, то изменение типа процессора при текущей модели лицензирования является серьезной проблемой.

Из нашего опыта можем сказать следующее: успешная миграция виртуальной машины с сохранением активации лицензии 1С возможна только при использовании на всех доступных для миграции нодах однотипного железа, т.е. одинаковых моделей материнских плат (вплоть до версии BIOS) и одинаковых процессоров (с одинаковым степпингом).

Также обратите внимание на информацию о владельце лицензии, которую вы должны заполнить при первоначальной активации, при повторном получении лицензии вам потребуется ее повторить с точностью до символа! О чем, кстати, вас предупреждают, требуя установить соответствующую галочку.

Поэтому, чтобы не было неприятных сюрпризов, сохраните введенные данные в надежном месте.

Вообще, складывается впечатление, что фирма 1С сильно переусложнила систему защиты программных лицензий, что приводит к существенным неудобствам и в ряде случаев вынуждает владельцев лицензии прибегать к способам обхода защиты (что негласно рекомендуют даже партнеры 1С), например, при использовании кластера с разным железом на нодах. Более логично было бы пойти по пути Microsoft и аннулировать активацию при изменении только нескольких ключевых параметров.

Виды программных лицензий

Все программные лицензии делятся на клиентские и серверные. Клиентские лицензии бывают трех типов:

Однопользовательские - позволяют запускать неограниченное число приложений в режиме тонкого и толстого клиентов, а также Конфигуратора на одном ПК.
Многопользовательские - позволяют запускать указанное в номинале лицензии количество приложений в режиме толстого, тонкого и веб-клиентов, а также конфигуратора на произвольном количестве ПК. Выдачей клиентам многопользовательских лицензий занимается сервер 1С:Предприятия или модуль расширения веб-сервера.
Комбинированная - содержит лицензии обоих видов, но активирован при этом может быть только один, если из такого набора первым был активирован однопользовательский пин-код, то в дальнейшем использовать эту лицензию как многопользовательскую уже не получится.

Серверная лицензия позволяет запускать неограниченное число рабочих процессов сервера 1С:Предприятия (rphost) на одном сервере, делится на 32-х и 64-х разрядную, при этом 64-х разрядная лицензия позволяет запускать и 32-разрядную версию сервера.

Однопользовательская лицензия поставляется с основной поставкой или в виде лицензии на одно рабочее место. Может быть установлена на компьютер, сервер 1С:Предприятия, модуль расширения веб-сервера или сервер терминалов. В случае установки на сервер складывается с другими активированными на сервере лицензиями и используется, кроме сервера терминалов, как многопользовательская.

Многопользовательские лицензии поставляются в комплектах на 50, 100, 300 и 500 лицензий и могут быть установлены только на сервер 1С:Предприятия, модуль расширения веб-сервера или сервер терминалов, в последнем случае используются как однопользовательские.

Комплекты на 5, 10 и 20 пользователей являются комбинированными, тип лицензии выбирается в момент активации первого пин-кода.

Использование однопользовательских лицензий

В большинстве случаев, особенно для небольших предприятий, использование однопользовательских лицензий является предпочтительным, потому как ограничением данного вида лицензии являются лицензируемые ПК, а не сеансы 1С. В файловом режиме это единственный доступный вид лицензии (кроме режима терминального сервера). Рассмотрим следующую схему:

Имея в своем распоряжении ПК с активированной однопользовательской лицензией вы можете без ограничений запускать любое количество баз в файловом режиме, расположенных как локально, так и в сети, а также базы расположенные на сервере 1С:Предприятия или веб-сервере, в последнем случае работа возможна только в режиме тонкого клиента. Запуск базы через веб-клиент с однопользовательской лицензией невозможен , так как веб-клиент должен получить клиентскую лицензию от модуля расширения веб-сервера.

Клиент - серверный режим

В данном режиме, как мы уже говорили, возможны два варианта: использование однопользовательской лицензии на каждом рабочем месте или получение многопользовательской лицензии от сервера 1С:Предприятия. Также не следует забывать, что отдельного лицензирования требует сам сервер.

При запуске любого клиентского приложения 1С:Предприятия (толстый и тонкий клиенты, конфигуратор) сначала происходит поиск локальной лицензии, если она найдена, то происходит запуск приложения. Таким образом ПК с установленной однопользовательской лицензий позволяет открыть неограниченное число клиентских приложений для работы в клиент-серверном варианте.

Если локальная лицензия не обнаружена, приложение обращается к серверу, который выдает ему многопользовательскую лицензию на каждое запущенное приложение. На нашей схеме на сервер установлена лицензия на 5 подключений и если на двух ПК откроют по два клиентских приложения, то пользователь ноутбука сможет открыть только одно, так как недостаточно клиентских лицензий.

Режим веб-сервера

Модуль расширения веб-сервера 1С:Предприятия может работать как с файловыми, так и с клиент-серверными базами. В первом случае лицензии должны быть активированы на компьютере с модулем расширения, во втором, если лицензия у модуля расширения отсутствует, то он запросит ее с сервера 1С:Предприятия. Важно понимать этот момент, так как для файловой базы модуль расширения никогда не запрашивает лицензию с сервера, в тоже время, для клиент-серверных баз сначала отдаются собственные лицензии и только потом запрашиваются лицензии с сервера. Это может привести к ситуации, когда общего числа лицензий хватает, но вы не можете запустить файловую базу из-за отсутствия свободной лицензии на веб-сервере.

На нашей схеме на сервер 1С:Предприятия установлена многопользовательская лицензия на 5 пользователей, а на веб-сервер однопользовательская. Это позволяет запустить через веб-клиент один сеанс в файловом режиме или до шести сеансов в клиент-серверном режиме.

Допустим на первом (слева -направо) ПК было открыто два сеанса к клиент-серверной базе, один через приложение, второй через веб-клиент. В этом случае приложение получит лицензию от сервера, а веб-клиент от модуля расширения веб-сервера, причем модуль сначала выдаст собственную лицензию. Открыв на втором ПК еще два приложения, мы получим две лицензии от сервера, в общей сложности потратив 4 лицензии.

Если после этого на третьем ПК мы запустим через веб-клиент клиент-серверную базу, то для нее модуль расширения получит лицензию на сервере, а вот запустить через веб-клиент файловую базу уже не получится, так как у модуля расширения нет свободных локальных лицензий, в тоже время оставшаяся свободной лицензия на сервере позволит запустить через веб-клиент еще одну серверную базу.

Чтобы избежать такой ситуации не следует публиковать на одном веб-сервере файловые и клиент-серверные базы одновременно.

Еще одна тонкость связана с модулем расширения веб-сервера и локальной однопользовательской лицензией.

При подключении веб-клиента локально на компьютере с веб-сервером можно будет запустить только конфигуратор, запуск в режиме клиентского приложения для любых баз будет невозможен. Это следует учитывать в небольших организациях, где в качестве веб-сервера может быть использована одна из рабочих станций. С другой стороны, такое поведение облегчит жизнь разработчикам, так как позволяет использовать единственную лицензию как локально, так и для клиентских подключений.

Режим терминального сервера

Терминальный сервер допускает установку любого типа лицензий, все лицензии должны быть установлены локально и быть доступны всем пользователям. При этом все лицензии, вне зависимости от вида складываются как однопользовательские и ограничивают общее количество терминальных сеансов (не путать с сеансами приложений 1С).

Как видно из схемы выше, установив на сервер терминалов одну многопользовательскую, на пять пользователей, и две однопользовательские лицензии получим возможность неограниченного запуска клиентских приложений 1С:Предприятия в семи терминальных сессиях, причем не важно, каким именно образом будут запущены приложения, в режиме рабочего стола или как удаленные приложения RemoteApp. При этом работа может производиться как с файловыми, так и с клиент-серверными базами, а также с базами на веб-сервере при помощи тонкого клиента.

При неправильной настройке терминального сервера может возникнуть ситуация, когда на каждое новое подключение пользователя создается новый терминальный сеанс, особенно это касается режима RemoteApp, поэтому в настройках сервера терминалов обязательно укажите опцию Ограничивать пользователя единственным сеансом .

Сочетание программной и аппаратной защиты

Еще один важный вопрос, который нельзя не упомянуть. 1С:Предприятие позволяет сочетать оба типа лицензий, складывая их количество, и для эффективного их использования следует знать некоторые моменты. А именно процесс поиска лицензии. Мы приведем упрощенную схему, которой, однако должно быть вполне достаточно для понимания происходящих процессов. При запуске клиентского приложения поиск лицензий происходит в следующем порядке:

Локальная программная лицензия
Локальный аппаратный ключ
Сетевой аппаратный ключ
Программная лицензия на сервере 1С:Предприятия
Локальный аппаратный ключ на сервере 1С:Предприятия
Сетевой аппаратный ключ доступный на сервере 1С:Предприятия

При использовании локального или доступного по сети клиенту HASP-ключа полученная лицензия рассматривается как однопользовательская, т.е. позволяет запустить на ПК неограниченное количество клиентских приложений. При получении лицензии из HASP-ключей доступных серверу лицензии выдаются как многопользовательские, т.е. на каждый сеанс к информационной базе.

Теги:

Please enable JavaScript to view the

Консалтинг в управлении ИТ-активами

качественно. Профессионально.

Оптимизация лицензий клиентского доступа

Установление правдивой картины по текущей утилизации клиентских лицензий (Client Access License, CAL) клиент-серверного ПО – одна из самых сложных задач для менеджера, управляющего программными активами. Использование лицензий типа "Named" и "Concurrent" трудно отслеживать, так как «экземпляр» подобного рода ПО – это факт взаимодействия между клиентским приложением и сервером.
На примере реального продукта со сложной схемой лицензирования давайте попробуем разобраться, как обнаружить и правильно идентифицировать экземпляры клиентских лицензий (то есть составить реальную картину утилизации существующих лицензий), а также рассмотрим возникающие сложности и ограничения.

Пример структуры лицензирования продукта

Для наглядности я выбрал конкретный программный продукт, HP Asset Manager. Несмотря на то, что это средство автоматизации для управления ИТ-активами, HP Asset Manager сам имеет достаточно сложную схему лицензирования и обладает всеми признаками «проблемного» (с точки зрения контроля лицензий) ПО. Это нам как раз и нужно для понимания сути проблемы и путей решения.

Рисунок 1. Схема лицензирования HP Asset Manager

Итак, что мы имеем:

Серверная лицензия, необходима для функционирования сервера HP Asset Manager;
Блок лицензий для пользователей. Для выполнения основных операций в системе используется лицензия для управления портфелем активов, но для расширения функциональности потребуются специализированные лицензии: например, если требуется работа с бюджетами, то придется дополнительно приобрести лицензии на управление финансами. Обратите внимание, что использование специализированных лицензий невозможно без основных пользовательских лицензий управления портфелем;
Все лицензии для пользователей разделяются на два типа, именные и конкурентные;
Возможно использование двух типов клиентов, «толстого» и «тонкого».

Ситуации неоптимального использования лицензий

Недостаток лицензий (недолицензирование) – лицензий приобретено меньше, чем используется. Многие приложения имеют ограничение на использование только приобретенных лицензий. Иными словами, если вы купили 100 клиентских лицензий, то 101 использовать уже просто не сможете в силу технических ограничений на стороне сервера. В этом случае про риск недолицензирования можно забыть. Однако не все производители ПО вводят подобные ограничения. Например, если вы приобрели серверную лицензию такого продукта и 25 клиентских лицензий, то без проблем можно использовать подключение большего количества клиентов, сервер ограничивать количество подключений не будет. Но в этом случае нужно помнить, что нелегальное использование лицензий – это риск наложения штрафных санкций или даже уголовного преследования.

В нашем же случае HP Asset Manager не допустит использования большего количества лицензий, чем то, которое было приобретено. И поэтому сценарий недолицензирования для HP Asset Manager является неактуальным.

Избыток лицензий (перелицензирование) ) – лицензий приобретено больше, чем используется. В данном случае вы соблюдаете требование «лицензионной чистоты», но расходуете денег на лицензии больше, чем необходимо. Учитывая то, что клиентские лицензии могут стоить весьма недешево (например, специализированная конкурентная лицензия для управления финансами «AM De-synced Financial Management TB657AAE» стоит порядка 6000$), вы получаете возможность значительной экономии денежных средств.

Именно эта задача – снизить количество неиспользуемых лицензий, и стоит перед нами в случае с HP Asset Manager. Для этого необходимо понять, насколько оптимально используются приобретенные лицензии.

Экземпляры ПО

В первую очередь нас будет интересовать обнаружение и идентификация экземпляров ПО, так как экземпляр ПО сигнализирует нам о том, что мы используем определенную лицензию.

В отличие от приложений, для которых выполняется установка ПО (например, установленный пакет Microsoft Office на рабочей станции), экземпляром ПО для конкурентных и именных лицензий является факт коммуникации между клиентом и сервером. И как таковой «установки» специфического клиентского приложения может и не быть – например, будет использоваться интернет-браузер:

Рисунок 2. Одна сессия между клиентом и сервером порождает один экземпляр ПО

Более того, в некоторых случаях, одна сессия между клиентом и сервером может порождать несколько экземпляров ПО:

Рисунок 3. Одна сессия между клиентом и сервером порождает несколько экземпляров ПО

Давайте посмотрим, что получится, если мы попробуем обнаружить и идентифицировать экземпляры ПО на клиентах.

Обнаружение и идентификация экземпляров ПО на клиентах

Как уже упоминалось, возможно использование двух типов клиентов, «толстого» и «тонкого».

Если используется «толстый» клиент, то найти установленное клиентское приложение на рабочей станции не составляет проблем. Обнаружить такое приложение может практически любая система автоматической инвентаризации. Проблемы вызывает обнаружение и идентификация экземпляров ПО для клиентских лицензий (а мы помним, что экземпляр ПО для именных и конкурентных лицензий это факт взаимодействия между клиентом и сервером), которые мы в дальнейшем должны корректно сопоставить с необходимыми лицензиями.

Рисунок 4. Обнаружение и идентификация «толстого» клиента

На рисунке 4 мы видим, что средство автоматической инвентаризации обнаружило на рабочей станции установленный «толстый» клиент HP Asset Manager, однако экземпляры ПО для пользовательских лицензий не обнаружены.

Факт наличия клиентского ПО не скажет нам о том, что:

В данный момент клиент подключен к серверу и использует определенную лицензию:
На одной рабочей станции может поочередно (используя различные профили) работать несколько человек;
Один человек может запускать клиентское приложение на разных рабочих станциях.

Рисунок 5. Отсутствие коммуникации между клиентом и сервером при активном клиентском приложении

Клиент HP Asset Manager запущен, однако нет подключения к серверу. Клиентская лицензия не используется.

С «тонким» клиентом ситуация усложняется, так как явных следов клиентского ПО на рабочей станции нет, и обнаружить запуск и использование такого ПО с помощью системы инвентаризации очень трудно.

Таким образом, для обнаружения и идентификации экземпляров ПО на клиенте придется решить следующие задачи:

Отслеживать наличие трафика между клиентом и сервером. Это позволит понять, что в данный момент времени действительно существует определенный экземпляр ПО (что лицензия действительно «используется», а не «простаивает»). Такая возможность обычно обеспечивается мониторингом определенных портов, которые использует приложение;
Инспектировать трафик между клиентом и сервером, чтобы точно идентифицировать обнаруженные экземпляры ПО (и в дальнейшем понять, какие именно лицензии используются). Например, если сотрудник играет роль финансового менеджера, то в случае с HP АМ во время одной сессии он будет порождать два экземпляра ПО, и соответственно использовать две лицензии: управление портфелем и управление финансами. Если все коммуникации между клиентом и сервером шифруются, то такая задача может быть вообще нереализуема;
Отслеживать учетные данные пользователя, от имени которого был произведен вход в систему. Для конкурентных лицензий это необязательное условие, в отличие от именных. Так как именные лицензии зарезервированы за определенным сотрудником, нам необходимо понимать, кто именно порождает в определенный момент времени экземпляр ПО.

Итак, мы видим, что на каждом клиенте нам придется решать очень непростые задачи. Это потребует значительных усилий, которые могут привести к следующему дисбалансу: затраты на подготовку инфраструктуры и развертывание подобного решения могут быть значительно выше ожидаемого эффекта от оптимизации лицензий.

Обнаружение и идентификация экземпляров ПО на сервере

В этом случае задача по обнаружению и идентификации экземпляров ПО значительно упрощается: вместо множества точек приложения усилий (клиентов) можно сосредоточится на одном компоненте – сервере. И здесь мы получаем прекрасную возможность использовать особенность серверной части приложения хранить данные о текущих сессиях, активных пользователях и используемых лицензиях. Как правило, такая информация хранится в журналах и/или в таблицах базы данных (если приложение использует базу данных) с названиями вроде «sessions», «users», «license_info» и т.д.

Таким образом, теоретически мы можем точно идентифицировать используемые лицензии ПО.

На практике же существуют некоторые проблемы:

Результаты

Используя необходимые представления базы данных приложения и дополнительную настройку средств автоматической инвентаризации, для HP Asset Manager в автоматическом режиме удалось получить информацию об утилизации клиентских лицензий управления портфелем активов:

К сожалению, данные об экземплярах ПО специализированных клиентских лицензий оказались зашифрованы, поэтому в дальнейшем пришлось использовать ручную процедуру сбора информации о принадлежности активных пользователей к функциональным ролям системы.

Несмотря на наличие ручных процедур, мы достигли цели – получили достоверную картину об утилизации клиентских лицензий.

Выводы

Для обнаружения и идентификации экземпляров ПО желательно сосредоточиться на серверных компонентах клиент-серверных приложений, использование клиентской части – обычно неэффективно;
По возможности использовать базовое средство автоматической инвентаризации с хорошим функционалом в части обнаружения данных об утилизации лицензий клиентского доступа. Чем больше приложений, для которых есть механизмы контроля использования CAL в пакете «из коробки» у системы автодискаверинга – тем лучше;
Желательно использовать специализированные средства от производителей ПО в дополнение к базовому средству автоматической инвентаризации. Это может помочь, если система автодискаверинга не умеет работать с некоторыми приложениями определенных вендоров. Примерами таких инструментов могут служить Microsoft Assessment and Planning Toolkit (MAP Toolkit), Linux User Management (LUM), серверы лицензирования (например, Sentinel RMS) и т.д.
В некоторых случаях придется применять процедуры ручного сбора данных по утилизации лицензий.

Для облегчения задачи оптимизации лицензий клиентского доступа мы разработали специальные коннекторы для некоторых продуктов, которые позволяют в автоматическом режиме отслеживать текущую утилизацию CAL. Подробнее ознакомиться со списком коннекторов можно по ссылке

Лицензия даёт право на использование программного обеспечения. В зависимости от типа лицензии определяется, как, и на каких условиях, получатель лицензии может использовать программный продукт.

В разделе "Settings" -> "License" вы можете обновить лицензию, получить информацию об установленном типе лицензии, об ограничениях и сроках её действия, а также информацию о текущей версии InfiMONITOR .

Рисунок - Раздел "License"

Раздел включает в себя следующую информацию:

"InfiMONITOR version " - текущая версия InfiMONITOR
"Expiration date " - срок действия лицензии
"License type " - тип лицензии:
- "Free " - бесплатная бессрочная лицензия на 20 сетевых узлов.
- "Trial " - лицензия, ограниченная по времени (один месяц), но не ограниченная по количеству сетевых узлов. Лицензия может быть получена бесплатно по запросу в отдел продаж. После окончания срока действия начинает действовать лицензия типа " Free "
- "Enterprise " - платная лицензия, ограниченная по количеству сетевых узлов, но не ограниченная по времени.

"The product is licensed to " - наименование организации, которой предоставлена лицензия
"E-mail " - контактная информация
"Total hosts " - общее количество сетевых узлов, добавленных в InfiMONITOR
"Number of hosts limit " - общее количество лицензий
"Licenses occupied " - количество используемых лицензий
"Licenses available " - количество доступных лицензий.

Получение и применение лицензии

Для получения и применения лицензии необходимо:

Обратиться в отдел продаж для получения необходимой информация о стоимости и условиях предоставления лицензии по адресу
Загрузить файл, нажав на "download the activation key ", и отправить его в отдел продаж
Получить ключ активации
Загрузить ключ активации, нажав на "Extend license ".

ВНИМАНИЕ

Для обновления лицензии необходимо выполнить действия, указанные выше.

Назначение и отзыв лицензий

Лицензии могут быть назначены и отозваны с сетевых узлов оператором InfiMONITOR при использовании типов лицензий, ограниченных по количеству обслуживаемых узлов (Enterprise, Free) .

Чтобы назначить лицензию на узел, перейдите в раздел "Settings" -> "Host management".

Найдите в списке сетевой узел, которому необходимо назначить лицензию, и кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите "Activate ".

Рисунок - Назначение лицензии на устройство

Если доступные лицензии отсутствуют, система выдаст ошибку. В этом случае необходимо отозвать лицензию с узла, мониторинг для которого может быть отключен, и назначить её на требуемый сетевой узел.

FPP, или же - Full Packaged Product – это коробочная версия программного обеспечения, которая предоставляет пользователю полный комплект необходимых элементов для установки и дальнейшего использования ПО:

Упаковку с наклеенным на нее сертификатом подлинности СОА;

Носитель, с которого устанавливается продукт;

Лицензионное соглашение (EULA);

Чаще всего на внутренней части упаковки имеется наклейка с 25-значным кодом (Product Key), который необходимо ввести при установке.

Коробочная версия программ подойдет для использования дома, в офисах, а также в образовательных, государственных организациях и в небольших компаниях. Так как пользователю поставляются все элементы, нужные для установки, включая дистрибутив с ПО и упаковку с голограммой, этот тип лицензирования – самый дорогой. При этом Microsoft предлагает продукты для академического использования, а также настольные домашние версии продуктов, которые стоят дешевле бизнес-аналогов. Для компаний, которым необходимо 5 и больше лицензий на продукты Microsoft, рекомендуется пользоваться программами корпоративного лицензирования.

Что такое лицензионное соглашение (EULA)?

EULA (или же End User License Agreement) – это документ, который регулирует права использования продукта на основе приобретенной лицензии. Обычно с ним можно ознакомиться в электронном виде при установке ПО. EULA раскрывает такие особенности использования, как количество легальных установок ПО, возможность переноса программы на другой компьютер, наличие или отсутствие технической поддержки от Microsoft, необходимость активации, перечень компонентов, которые подтверждают легальность ПО и т.д.

Главные преимущества коробочных лицензий:

Возможность установки продукта на другой ПК, при условии удаления с предыдущего;

В некоторых продуктах есть возможность установить копию ПО на второй компьютер, переносное устройство владельца продукта;

В некоторых средствах разработки и в серверах есть возможность пользоваться предыдущими версиями продукта (Downgrade);

Особенности активации продуктов

Обратите внимание, что некоторые продукты, приобретенные в коробочной версии, защищены от копирования, поэтому прежде, чем появится возможность пользоваться всеми функциями ПО, нужно пройти процедуру активации. Активировать продукт можно через Интернет (процедура займет всего несколько минут), или позвонив по телефону местного центра активации продуктов Майкрософт. В каждом регионе телефоны отличаются, поэтому Вы можете воспользоваться Мастером Активации (советы по запуску мастера для различных продуктов - http://support2.microsoft.com/kb/950929). При переносе ПО на другой компьютер, или значительном изменении конфигурации ПК, на котором установлено ПО, активацию стоит проходить повторно. Активировать продукт не обязательно сразу же после покупки. Например, программы Microsoft Office можно запускать до пятидесяти раз, а Microsoft Windows можно активировать в течение 30 дней.

OEM (OEI) - предустановленное программное обеспечение и его особенности

Предложения Microsoft могут реализовываться в виде уже предустановленных на компьютере версий OEM (OEI). Это значит, что если ПО уже установлено на ПК, и перенести его на другое устройство невозможно. Ассортимент продуктов, поставляющихся в этой версии, ограничен.

Основным преимуществом OEM (OEI) лицензирования является его цена: предустановленные версии стоят значительно дешевле коробочных вариантов. Программы поставляются в обычной картонной коробке без цветной картинки, и предназначены для фирм-сборщиков серверов и ПК, которые в последствие продают новое компьютерное оборудование. На ПК разрешается менять любые комплектующие, кроме самого главного - материнской платы, чтобы установленная OEM (OEI) версия и дальше работала.

Условия лицензионного соглашения

Версии OEM (OEI) в розницу поставляются только сборщикам ПК или серверов, поэтому не распространяются обычным покупателям без аппаратного обеспечения. Покупатель может получить OEM (OEI) версию ПО только приобретя ПК. Права на использование таких версий регулируется Лицензионным соглашением (EULA). В нем значится, что:

Вскрывать упаковку ОЕМ продуктов должны сборщики системы*

Клиент после покупки ПК будет получать техническую поддержку программного продукта от компании-сборщика.

Новое соглашение, выпущенное в марте 2008 года, не разрешает пользоваться программными продуктами сборщику, установившему ОЕМ-версию на компьютер. Компания обязана продать ПК третьему лицу.

Исключением из этих правил является только ОЕМ-лицензия на Windows Server, ее разрешается продавать без предварительной установки профессионалом.

Сборщик должен передать конечному пользователю комплект лицензии на OEM (OEI) продукт. В него входят:

Физический дистрибутив (диск). Крупные сборщики и компании составляют договоры с Microsoft , согласно которым они могут не предоставлять диск восстановления вместе с ПК, но по письменному запросу они обязаны будут его предоставить. Многие изготовители записывают на жесткий диск ПК средство восстановления ОС.

Сертификат подлинности, который клеится на видное место корпуса (для стационарных ПК), нижнюю часть корпуса (для переносных ПК). Если у мобильного компьютера съемный корпус, лицензия клеится под него, с указанием на сменных корпусах, что лицензия наклеена под ними.

Документация. В частности – лицензионное соглашение, которое поставляется как в печатном, так и в электронном виде.

*согласно лицензии, сборщик – это «изготовитель оборудования, лицо, производящее доводку и обновление или лицо, производящее предустановку программного обеспечения на компьютеры для продажи полностью собранной системы/систем третьему лицу»).

ESD лицензии – электронные версии ПО и их преимущества

ESD (Electronic Software Delivery) – это метод поставки программного обеспечения по электронной почте, который обрел широкую популярность среди покупателей интернет-магазинов. После того, как Вы оформите покупку нужного Вам ПО и оплатите продукт, на Вашу почту придет ссылка на инсталлятор продукта и серийный номер продукта, благодаря которому Вы скачиваете в полной комплектации только тот продукт, который оплатили. Для активации скачанного ПО Вам нужно ввести ключ, который также высылается Вам по электронной почте.

Преимущества ESD лицензий:

· ключ поставляется всего за 5-10 минут;

· цена на электронную версию обычно ниже, чем на коробочную, за счет того, что ПО не упаковывается и не доставляется на склад продавца;

· заказ в интернете подразумевает большой выбор способов оплаты электронных версий ПО;

· экономия времени – нет необходимости идти в магазин или ждать коробочную версию в виде посылки;

· при потере диска с записью дистрибутива, Вы сможете снова скачать программный продукт на личной страничке Microsoft;

· электронная версия – полноценный аналог коробочной в плане функций, подлинности;

Доказательством подлинности купленной электронной версии программы является ключ, который Вы вводили для активации, и документ, подтверждающий совершение покупки. Старайтесь избегать сотрудничества с компаниями, которые и не имеют подробной информации в контактах (адреса, телефоны).

Особенности программы корпоративного лицензирования Open License (OLP)

Open License (OLP) является самой распространенной программой на сегодняшний день среди заказчиков, которым требуется приобрести лицензии на один или несколько продуктов компании Microsoft. Главными преимуществом OLP являются существенные скидки на другие корпоративные заказы у производителя в течение 2 лет после оформления заказа. По прошествии двух лет новый заказ снова будет расцениваться, как первый без скидки. Вы можете заказать любое ПО от Microsoft – операционные системы, серверные ОС, приложения (Windows, Office и т.д.).

В стоимость OLP входит только плата за лицензионное соглашение, Вы не переплачиваете за упаковку, носитель и печатную документацию (эти компоненты при необходимости могут приобретаться отдельно). Ассортимент открытых лицензий так же широк, как и коробочных версий - Вы можете приобрести открытую лицензию на настольные приложения, ОС, серверные операционные системы с возможностью последующего апгрейда или даунгрейда до предыдущих версий. Срок действия лицензии – неограниченный. Также Вы можете приобрести программу поддержки Software Assurance, чтобы получить множество бонусов, таких как: консультации по развертыванию ПО от специалистов, ваучеры на онлайн обучение, возможность пользоваться новыми версиями приобретенного ПО и многое другое.

Почему Open License – это выгодно?

Преимущества открытой лицензии Open License:

1. экономия при лицензировании для любого бизнеса;

2. большой ассортимент предлагаемых продуктов (в отличие, например, от ОЕМ);

3. возможность пользоваться предыдущими версиями заказанного ПО (downgrade), использовать другую языковую версию ПО, если ее цена не выше приобретенной версии (например, купив Office на английском, Вы сможете пользоваться русской версией, но при приобретении ПО с русским интерфейсом, пользоваться английской версией нельзя);

4. при покупке Software Assurance вместе с лицензией можно получать новые версии ПО и улучшения функционала текущих версий, пользоваться бесплатными услугами, онлайн тренингами на протяжении действия соглашения - в течение 2 лет;

5. возможность переносить ПО на другой компьютер, устанавливать копию ПО на переносной ПК (для приложений);

6. техническая поддержка русских и английский версий настольных продуктов;

7. оформление OLP на Office 365 возможно даже при заказе даже одной лицензии;

Как лицензируются продукты по Open License?

После оформления и оплаты заказа Вы получаете приглашение на сайт VLSC - Центр управления корпоративными лицензиями, где Вы сможете ознакомиться с лицензионным соглашением и принять его. С 2013 года все лицензии OLP распространяются в электронном виде, что облегчает развертывание ПО в компаниях любого размера. Обратите внимание, что для разных целевых групп пользователей имеются выгодные предложения OLP: для образовательных учреждений имеется предложение Open Academic с выгодными ценами и рядом преимуществ, также можно приобрести открытую лицензию для государственных учреждений Open Government.

Open Value License (OVL) – корпоративное лицензирование в несколько платежей

Microsoft Open Value – удобная программа лицензирования, позволяющая снизить начальные затраты на лицензионное ПО за счет рассрочки платежа. Приобретая 5 и более лицензий, заказчик выплачивает не всю стоимость лицензий, а разделяет оплату на равные части, выплачиваемые за 3 года. Особенно выгодна данная программа для тех заказчиков, которые хотят лицензировать все компьютеры предприятия, для таких клиентов действуют специальные скидки.

Существует два варианта приобретения лицензий OVL:

Company-Wide (закупка лицензий в рассрочку для всего парка устройств, т.е. стандартизация предприятия);

Non Company-Wide (покупка от лицензий для некоторых ПК);

Для государственных учреждений предлагается выгодный договор OVL Government с выгодными ценами.

Разница между OVL Company-Wide и Non Company-Wide

Существует три типа продуктов, которые можно заказать по программе OVL– приложения MS Office, настольные ОС и клиентские лицензии. При Non Company-Wide скидки не предусмотрены, а цены на покупку дополнительных лицензий не фиксированы. Фиксирована только цена на последующие платежи за сделанный заказ. Но при увеличении количества ПК лицензии докупаются по необходимости, в отличие от Non Company-Wide, где выбранную категорию «базовых» продуктов нужно лицензировать в обязательном порядке.

При лицензировании всех устройств предприятия клиент получает скидки: 10%-30% при покупке одной категории «базовых» продуктов на все ПК. Дополнительная скидка в 15%, если на устройствах всего предприятия лицензируются продукты трех категорий. Также скидки предлагаются пользователям, заказывающим лицензии на более чем 250 персональных компьютеров.

Преимущества OVL:

Общая электронная лицензия на всю организацию, что позволяет удобно управлять всеми оплатами и делать новые заказы;

Единая цена на сделанный заказ на время выплаты всех платежей;

Снижение трат во время приобретения большого количества ПО: ежегодные выплаты позволяют избежать больших трат при единовременном заказе ПО;

Техническая поддержка;

Множество преимуществ от Software Assurance, которая позволяет:

Получать все только вышедшие версии ПО, на которые приобреталась лицензия (тем самым Вы застрахованы от роста цен на обновления);

Использовать приложения Office на домашнем компьютере, устанавливать копию ПО на переносной компьютер;

Пользоваться бесплатными преимуществами SA, такими как онлайн обучение, TechNet ресурсы и т.д. пока действует соглашение;

Процедура оформления заказа и получения лицензий

После того, как пользователь оформляет заказ, реализатор оформляет на Microsoft eAgreements соглашение OVL, ссылка на которое пересылается заказчику. На странице eAgreements покупатель может ознакомиться с условиями соглашения и подписать его. Подписать соглашение можно двумя способами:

1. Посредством электронной подписи на Microsoft eAgreements. Для этого нужна учетная запись Windows Live ID, которая привязана к электронной почте покупателя. Во время подписания указываются Ф.И.О., должность заказчика, дата оформления.

2. Подписав распечатанную копию соглашения OVL и отправив отсканированную копию продавцу, который отправляет документ в Microsoft.

После активации соглашения, Microsoft высылает покупателю подтверждающее письмо и приглашение на сайт Volume Licensing Service Center с подробными инструкциями. Продавец ПО размещает Ваш заказ, где указывает нужные продукты и количество лицензий, а Microsoft подтверждает заказ. После этого на сайте VLSC покупателю открывается доступ к ключам активации. Заказные продукты можно загрузить на сайте или получить носитель от продавца.

Open Value Subscription (OVS) – аренда программных продуктов

Open Value Subscription – это идеально подходящая для малых и средних предприятий программа лицензирования, которая позволяет взять в аренду лицензии и каждый год вносить платеж только за те программы, которые нужны компании в данный момент. Вы можете как увеличивать количество лицензий, так и отказываться от тех, которые стали не нужны бизнесу. Главное преимущество и отличие от других программ лицензирования – это возможность уменьшать нужное количество лицензий, что идеально подойдет для предприятий, которые не могут на данном этапе строить долгосрочные планы касательно нужного ПО.

Особенности лицензирования OVS

При оформлении соглашения все компьютеры компании стандартизируются, т.е. оплачиваются лицензии на базовые продукты (хотя бы на одну категорию – ОС, клиентские лицензии или приложения) для всех ПК предприятия. Количество необходимых базовых лицензий регулируется каждый год, и зависит от количества ПК. Т.е. если компания приобрела дополнительные ПК, в соглашение добавляются лицензии, если ПК стало меньше – количество лицензий уменьшается (минимальное количество устройств на компанию должно быть не меньше 5). Подписка на дополнительные, не базовые продукты, оформляется в любое время, а оплачивается в месяц заказа.

Преимущества OVS

Программа OVS имеет все преимущества Open Value, а также несколько дополнительных особенностей:

Удобное управление всеми лицензиями;

Преимущества использования Software Assurance, например, возможность использовать последние версии ПО сразу после их выпуска;

Скидки от 5%, при лицензировании продуктов из всех трех категорий, а также скидки за лицензирование более 250 ПК;

Скидка 50% во время выплаты первого платежа за наличие уже лицензированного ПО текущей или предыдущей версии;

OVS Government – выгодные цены для государственных предприятий;

Возможность выкупа лицензии для постоянного использования по завершению срока договора по цене 1.75 годового платежа. Также после завершения договора Вы можете его продлить, или же отказаться от использования ПО;

Процедура составления договора идентична процедуре при OVL лицензировании. Ключи и дистрибутивы Вы сможете получить с веб-ресурса VLSC, ссылку на который Вы получаете в письме от Microsoft.

Лицензирование по Microsoft SPLA

Программа SPLA – это единственное предложение по лицензированию от Microsoft, которое позволяет платить только за то программное обеспечение, которым пользуется клиент. Согласно SPLA-соглашению, компании могут предоставлять своим клиентам доступ к ПО на собственном или арендованном оборудовании, отчитываясь за использованные лицензии каждый месяц и внося платеж за использованные продукты. Длительность соглашения – 3 года, с возможностью дальнейшего продления.

Microsoft SPLA подойдет для таких клиентов, как:

Поставщики облачных услуг;

Интернет-провайдеры;

Коммерческие компании, предоставляющие услуги хостинга;

Телекоммуникационные организации;

Операторы связи;

Арендодатели серверов и ПК с продуктами Microsoft;

и других компаний, предлагающих пользователю ПО как услугу, без возможности установки лицензированного продукта на устройства, не принадлежащие компании. Оплата за использованные продукты вносится раз в месяц.

Особенности Microsoft SPLA

Чтобы принять участие в программе лицензирования SPLA, нужно зарегистрироваться в Microsoft Partner Network и стать участником сообщества Microsoft Hosting Community (авансовые выплаты при регистрации не требуются). Устанавливать продукты Microsoft можно только на собственном оборудовании компании, которая предоставляет услуги, или же на арендованном этой компанией оборудовании.

Преимущества SPLA:

· цены могут повышаться только раз в год (в январе), а понижаться – в любой момент;

· Вы пользуетесь последними версиями программных продуктов, но за Вами закреплено право использования предыдущих версий;

· Вы сможете оказывать услуги по использованию ПО всем своим клиентам, где бы они не находились, и раз в месяц оплачивать лицензии только на то ПО, которое использовалось конечным пользователем;

· программа предусматривает бесплатные пробные лицензии для тестирования;

· 50% лицензий, предоставленных для использования конечным потребителям, можно использовать для нужд Вашей организации;

Существует три модели лицензирования, из которых Вы можете выбрать подходящие для своей компании:

1. На пользователей (SAL) – лицензируется все пользователи или устройства, имеющие право открывать и пользоваться ПО;

2. На процессор (Proc) – лицензируется процессор, лицензии на каждого пользователя не требуется, а пользоваться программными продуктами может неограниченное количество клиентов. Такой тип лицензирования доступен не для всех продуктов.

3. На ядро» (Core) – лицензируется физическое или виртуальное ядро, а доступ к ПО получает неограниченное количество пользователей, так как лицензии на пользователя приобретать не нужно. Такой тип лицензирования доступен только для SQL Server и BizTalk Server.

После подписания соглашения пользователь может загрузить программу и ключи к ней на сайте VLSC, или же запросить у продавца физический носитель с программами. Важно помнить, что для разворачивания на рабочих станциях приложений Microsoft, на каждом из ПК должна быть установлена одна из ОС Windows (Windows Vista Business, Windows 7 Prefessional или Windows 8.1 Professional).

Software Assurance – особенности и преимущества данной программы

Microsoft Software Assurance – это программа от Microsoft, предназначенная для того, чтобы помочь пользователям корпоративных лицензий пользоваться приобретенным ПО максимально эффективно.

Вы получите:

Уникальную возможность получать все обновления ПО, когда они выходят в продажу в течение действия соглашения (для Open License - два года, для Open Value и Open Value Subscription – 3 года), + доступ ко всем функциональным обновлениям текущих версий Таким образом Вы застрахованы от повышения цены на новые версии;

Доступ к TechNet;

Помощь специалистов в составлении плана развертывания нового ПО, а также в проведении точного анализа текущих задач, описании процессов установки ПО. Количество дней, когда Вы получаете бесплатное обслуживание, регулируется в соглашении (1-15 дней). Консультации распространяются на три категории продуктов на выбор: приложения и ОС, SharePoint Server или Exchange Server. Специалисты помогут избежать ошибок при внедрении и использовать максимум функций приложений и программ;

Ваучеры на обучение и тренинги от Microsoft, позволяющие разобраться с новым ПО и использовать все возможные функции (включая практику по использованию нового ПО);

Возможность пользоваться программами даже дома. На каждую лицензию SA с Office, установленную на рабочем ПК, можно установить копию ПО на домашнем компьютере. Также сотрудники могут пользоваться Microsoft Office, Project или Visio удаленно, запуская программу в виртуальной среде;

Помимо этого Вы получаете круглосуточную техническую поддержку. При покупке 2 серверных лицензий с SA Вы сможете обратиться за помощью бесплатно только с одним инцидентом. Дополнительные бесплатные обращения предлагаются за каждые 20 тысяч долларов, потраченные на лицензирование серверов. При этом Вы в любой момент можете обратиться за помощью на технический форум, ответ Вы гарантировано получаете в течение суток.

*Для реализации всех преимуществ Microsoft Software Assurance, их необходимо активировать на сайте Центра управления корпоративными лицензиями - https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx .

Как доказать, что лицензионное ПО легально?

1. Для коробочных версий

Подтверждением лицензии FPP или же коробочной версии продукта служит: сертификат подлинности, который клеится на коробку, а также документ, который подтверждает покупку (чек), упаковка, в которой Вы получили ПО, и все документы, которые поставлялись в составе продукта. На сайте Microsoft (http://www.microsoft.com/ru-ru/howtotell/Software.aspx#Packaging) Вы можете найти полную информацию о проверке подлинности дисков, сертификата подлинности и упаковки.

2. Для OEM-продуктов

Главным доказательством подлинности ОЕМ-версии приложений или ОС является сертификат подлинности, который клеится на видное место корпуса компьютера, или под чехол (в случае съемного корпуса, например, в ноутбуках). В последнем случае на всех съемных корпусах должна быть уточняющая надпись, сообщающая, где наклеен сертификат. Обратите внимание что,согласно лицензионному соглашению, сборщик не может легально пользоваться установленной им на ПК ОЕМ-версией продукта, устройство с предустановленными продуктами обязательно должно перепродаваться третьим лицам.

3. Для электронных лицензий

Для подтверждения легальности ESD-продукта, нужно предоставить проверяющим органам лицензионный ключ продукта, который пересылается на почту заказчика, и документ, подтверждающий покупку, выданный поставщиком электронных версий ПО от Microsoft. (подлинность чека при необходимости проверяется в записях продавца). Также для самостоятельной проверки легальности электронного ключа для Office 2013, Вы можете воспользоваться сайтом http://office.microsoft.com/ .

4. Для программы корпоративного лицензирования

· Open License - подтверждением легальности используемого ПО служит лицензионный сертификат, который клиент получает после оплаты заказа. Сертификат имеет номер авторизации Open License, действующий в двух лет, который определяет срок действия самого соглашения, а также Software Assurance или подписки на TechNet.

· Open Value – для подтверждения легальности ПО в течение действия программы, необходимо иметь соглашение Open Value, письмо о согласии заключить соглашение, которое высылает на почту Microsoft, а также все подтверждения оформленных заказов и подтверждения внесенных платежей за ПО.

· Open Value Subscription – Легальность использования программных продуктов на протяжении действия соглашения подтверждается письмом о согласии заключить соглашение, и подтверждением заказа, Соглашением Open Value Subscription, ежегодными/ежемесячными подтвержденными заказами и подтверждениями платежей. Легальность использования ПО является временной, постоянные права можно выкупить по окончании 3 лет действия соглашения.

Дополнительным подтверждением служит информация пользователя на сайте VLSC.

Рейтинг: