Что значит отправить в onenote. Однократное использование параметра путем добавления его в команду «Выполнить». Делать быстрые заметки, не открывая программу
Вот, что говорит о OneNote Вики:
«Microsoft OneNote - программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота»
Один мой знакомый недавно оценил сервис намного более ёмко, чем Вики: OneNote - штука космическая.
И сегодня я объясню почему.
Лучшие функции OneNote:
Встраиваем/вкладываем всё, что угодно
Вы можете встроить в OneNote любые файлы: снимки экрана, картинки, отсканированные документы, аудио и видеофайлы. С любого устройства, в любом месте, где доступен интернет. Собственно, также и с просмотром.
Вычисления
Прямо в OneNote можно производить любые математические вычисления, начиная со сложения вычитания и заканчивая более сложными функциями. Библиотека функций стандартная, знакомая по другим математическим пакетам и инженерному калькулятору Windows: sqrt - квадратный корень, «^» - возведение в степень и так далее.
Запись аудио и видео
Одна из наиболее «космических» функций для действующего студенчества и не только. Всё пишется сразу в OneNote, прямо с камеры девайса.
Весь «космос» функции не столько в записи, сколько в том, что затем можно с записью сделать...?
Распознавание речи
В параметрах записи звука активируем Поиск слов в звукозаписях и видеозаписях.
И теперь, как Вы понимаете, нам доступна функция распознавания речи.
Более подробно мы расскажем (и покажем) о процессе распознавания речи в видео и аудио записях в следующей отдельной статье, так как функция действительно «космическая».
А пока к более простой, но не менее полезной функции...?
Распознавание текста в картинках и защищенных PDF файлах
Процесс предельно простой: на одной вкладке из рисунка текст скопировали, на другую – вставили.
Копируем:
Вставляем текст:
Без редактуры, конечно, не обойтись, но всё-таки избавляет от перспективы текст переписывать с картинки или защищенного PDF.
Отправка контента в OneNote по почте
[email protected] - почтовый адрес для отправки веб-страницы, вложений, контента, почтовой переписки в OneNote.
Для начала функцию надо активировать. Каким образом - можно посмотреть в видео ниже.
После активации достаточно отправить необходимый контент по адресу выше или, например, прямо из браузера отправить веб-страницу в записную книжку.
Отправляю переписку в OneNote:
Отправляю веб-страницу в OneNote:
Весь контент сохраняется в разделе Заметки на полях.
Рисование стилусом и распознавание рукописного текста
Рисовать в OneNote можно инструментами по аналогии с Paint на вкладке Рисование:
Но здесь тоже не без «космических»:
Обращаемся к панели:
Что получаем:
После небольшой корректуры классик станет вполне узнаваем.
И рисование стилусом - еще один «космический» функционал OneNote, с учетом популярности сегодня планшетов.
Более наглядно о рисовании стилусом и других функциях, которые мы упомянули сегодня, в видео:
С темой OneNote мы не прощаемся. В ближайшее время мы вернемся к «космическому» функционалу, а Вы пока подумайте о том, встречали ли Вы где-нибудь ещё что-то подобное в одном инструменте?
Вероятно, на вашем компьютере установлены две версии OneNote: приложение Windows 8 OneNote и классическая версия приложения OneNote 2013. Приложение для Windows 8 просто называется OneNote (как на начальном экране Windows). Это отличное приложение для работы в пути, оптимизированное для сенсорных экранов. Это полноэкранное приложение с радиальным меню . Узнайте больше об основных задачах в приложении Windows 8 OneNote.
Чтобы узнать, установлены ли у вас обе версии OneNote, щелкните значок поиска в правом верхнем углу начального экрана Windows 8 (или коснитесь его) и введите OneNote . Если установлены обе версии, в результатах поиска вы увидите и OneNote , и OneNote 2013 .
На моем компьютере установлены приложение Windows 8 OneNote и классическая версия приложения OneNote 2013. Как сделать так, чтобы файлы OneNote открывались в нужной мне версии приложения?
Чтобы настроить или изменить приложение по умолчанию, нужно выполнить несколько шагов. Вам придется сделать это только один раз, если позже вы снова не передумаете.
Параметры
В нижней части панели Параметры выберите команду .
На экране Параметры ПК выберите раздел Поиск и приложения .
На экране Поиск и приложения выберите раздел По умолчанию .
Щелкните значок OneNote и в появившемся меню выберите пункт OneNote или OneNote (классическое приложение) .
Можно ли открывать записные книжки из нескольких учетных записей OneDrive?
Можно зарегистрировать несколько учетных записей OneDrive, но только одну из них можно связать с приложением OneNote. Чтобы открыть записную книжку с помощью другой учетной записи (еще одной собственной или принадлежащей другому пользователю), вам необходимо предоставить общий доступ к этой записной книжке для основной учетной записи OneDrive. После этого данная записная книжка должна отображаться в списке раздела Файлы, к которым вам предоставлен доступ в основной учетной записи OneDrive. Чтобы открыть записную книжку в OneNote, щелкните ее правой кнопкой мыши (или коснитесь и удерживайте палец), а затем выберите в контекстном меню пункт Открыть в OneNote .
Как разрешить OneNote использовать мою камеру?
При первой вставке изображения с камеры приложение OneNote запрашивает разрешение на ее использование. Если вы не дадите разрешение и позже попробуете вставить изображение снова, может появиться сообщение об ошибке: "Этому приложению нужны разрешения на использование вашей камеры. Вы можете изменить это в параметрах приложения".
Проведите пальцем от правого края экрана к центру и на появившейся панели нажмите кнопку Параметры (если вы используете мышь, переместите ее в правый верхний угол, чтобы вывести панель на экран).
В нижней части панели Параметры выберите команду Изменение параметров компьютера .
На экране Параметры ПК выберите раздел Конфиденциальность .
На экране Конфиденциальность выберите раздел Веб-камера .
Убедитесь в том, что для разрешений веб-камеры задано значение Вкл. , а затем установите для разрешений OneNote значение Вкл.
Кто может просматривать мои записные книжки?
Несмотря на то, что файлы OneNote хранятся в сети, доступ к ним имеете только вы, за исключением тех случаев, когда вы сами предоставляете разрешение на доступ к этим файлам другим пользователям. При открытии общих записных книжек в службе OneDrive или на сайте SharePoint приложение OneNote обрабатывает их, автоматически учитывая установленные вами разрешения для папок, содержащих ваши файлы записной книжки.
Какие виды записных книжек можно открывать в OneNote, и где их можно хранить?
Приложение OneNote позволяет хранить и синхронизировать записные книжки с помощью учетной записи OneDrive или на сервере SharePoint. OneDrive - это бесплатное облачное хранилище данных, предназначенное для использования в личных целях, тогда как SharePoint обычно используется в крупных организациях. Новые записные книжки, которые вы создаете в OneNote, автоматически сохраняются в OneDrive. Чтобы создать новые записные книжки в SharePoint или Office 365, сначала создайте их в классической версии приложения OneNote.
OneNote поддерживает записные книжки в формате OneNote 2010-2013. Записные книжки, созданные с помощью предыдущих версий OneNote, таких как OneNote 2007 или OneNote 2003, необходимо сначала преобразовать в формат файла 2010-2013, чтобы приложение OneNote могло открыть и прочитать их. Записные книжки можно преобразовывать в версии OneNote для компьютеров. Дополнительные сведения см. в разделе Открытие и создание записных книжек в OneNote .
Мое содержимое, к которому предоставлен общий доступ в OneNote с помощью чудо-кнопки "Общий доступ", не отображается на других моих устройствах.
Вероятно, приложение OneNote еще не синхронизировало ваши заметки. Попробуйте перезапустить OneNote, а затем вручную синхронизировать записную книжку.
Как открыть записную книжку, раздел или страницу в OneNote Online?
Выполните указанные ниже действия.
Дважды коснитесь записной книжки, раздела или страницы. (Если вы используете мышь, щелкните записную книжку, раздел или страницу правой кнопкой.)
Вставьте URL-адрес в поле Адрес в Internet Explorer.
В приложении OneNote отображаются черные прямоугольники и другие визуальные дефекты на определенном графическом оборудовании.
Можно устранить эти проблемы с отрисовкой, отключив аппаратную отрисовку в OneNote. Аппаратная отрисовка улучшает общую работу OneNote, но на некотором графическом оборудовании она может вызывать проблемы с отрисовкой.
Некоторые разделы не отображаются в моей записной книжке.
OneNote может открывать только те разделы, которые были созданы в OneNote 2010 или более поздних версиях. Если в записной книжке отсутствуют определенные разделы, возможно, они были созданы в предыдущей версии OneNote. Попробуйте сначала открыть такие записные книжки в версии OneNote для компьютеров, а затем преобразовать их в формат 2010-2013.
«Возьми себя в руки, тряпка!» - сказал я себе, когда понял, что работа скоро доконает. Или она тебя, или ты её.
Бесконечные пробы GTD-программ не принесли счастья. Комфортной работе мешало большое количество данных.
Не получалось связать задачи и данные внутри одной GTD-программы. Поток писем складировался в Outlook, документы и другие файлы на диске, часть информации на web ресурсах и так далее. Решая дела, приходилось тратить время на поиск связанных с ними данных. Возникали проблемы с синхронизацией информации на разных устройствах и многое другое.
Но кто ищет, тот всегда найдёт! Выходом из патовой ситуации оказался Microsoft OneNote 2013 , который простыми настройками легко превратился в полноценный GTD-инструмент. Только такой подход позволил преодолеть все проблемы и ощутить комфорт от использования GTD.
По своему назначению Microsoft OneNote не относится к группе программам для GTD и является электронным вариантом записной книжки. Точнее сказать, это программа, в которой можно создавать почти неограниченное количество записных книжек. Записные книжки OneNote подходят для хранения любой личной информации и данных. Внутреннее содержимое книжек делится на секции (разделы). Разделы содержат страницы. Возможно выстраивание иерархии страниц.
Благодаря своей архитектуре OneNote легко сконфигурировать на работу по принципам Getting Things Done.
Для тех, кто знаком с английским,
рекомендую прочитать статью This is why OneNote is awesome ,
в которой раскрыты все достоинства OneNote.
Выступаем вечером, на рассвете
Для настройки структуры OneNote под GTD достаточно выполнить несколько несложных действий.
Газогенератор предназначен для генерирования газа в газогенераторе
А теперь - самое интересное: про то, как принудить GTD к работе в OneNote.
Ориентиром является базовый алгоритм обработки по GTD .
В моей интерпретации OneNote алгоритм выглядит следующим образом.
Пройдемся по алгоритму.
Сбор первичной информации
Один из главных принципов GTD, это выкинуть всю ненужную информацию из головы. Как говорит Дэвид Алан, наш разум подходит не для хранения идей, а для их генерации. Поэтому, всю первичную информацию, поступающую из внешних источников и которая требует осмысления, переносим в раздел OneNote Входящие. Письма, документы, идеи, мысли, планы и так далее. Для каждого информационного элемента создаем отдельную страницу.Обработка
Периодически выполняем обработку данных накопленных в разделе «Входящие». Обдумываем, что c этим всем нужно делать? Насколько собранная информация важна для нас, является ли она справочной, задачей или проектом. Или это напоминание о грядущих событиях? Или просто мусор?Организация
С этим надо что-то делать
Если информация требует от нас каких-либо действий, переносим ее в раздел «Задачи».Или выполняем сразу, если на это потребуется менее двух минут
Анализируем, можно ли выполнить задачу за одно действие, или для этого требуется большее количество шагов.
Для одиночных задач в заголовке страницы выставляем один из тегов:
- Сейчас - наиболее приоритетная задача
- Потом/Отложить - менее приоритетная задача, можно пока отложить
- Поручено/Контроль - задача находится в процессе обсуждения или ожидания внешних событий
Проводим естественное планирование (определение цели, желаемые результаты, мозговой штурм, определение конкретных действий). Добавляем к странице проекта дочерние. Дочерние страницы - это последовательность задач, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта.
Добавлять теги удобно используя горячие клавиши Ctrl+1, Ctrl+2 и так далее
На страницах размещаем всю относящуюся к задаче или проекту информацию.
Копируем файлы, письма, документы, картинки, линки и так далее.
Хотя, если честно, с проектами не все так однозначно. Как их организовать, личное дело каждого. Можно, например, создать для них отдельный раздел или даже группу разделов. В группе разделов каждая закладка будет соответствовать отдельному проекту. Это удобно, если задач внутри проекта очень много. С другой стороны, с большим количеством проектов есть шанс запутаться в закладках.
Делать ничего не нужно
Все данные из раздела «Входящие», не требующие никаких действий, обрабатываем по следующим правилам:- информацию, не представляющую никакого интереса, удаляем;
- важные справочные данные, которые могут пригодиться, переносим в группу разделов «Справочная информация»;
- задачи, которые требуют дополнительного осмысления или для которых еще не пришло время,
перемещаем в раздел «Когда-Нибудь»; для данного типа страниц ставим тег «Когда-Нибудь».
Планирование задач
Существуют дела, требующие напоминания и выполнения в определенный момент времени. К сожалению, в OneNote нет внутреннего механизма напоминаний. Однако для тех, у кого есть Outlook, существует обходной вариант. На странице OneNote достаточно добавить любой флаг из списка «Задачи Outlook» и в Outlook автоматически создастся задача со ссылкой на страницу OneNote.
Обзор
Любая система требует постоянного контроля. GTD будет работать, если пользователь регулярно проводит обзор данных. Это очень важный процесс так как информация имеет свойство очень быстро устаревать. Обзор лучше всего проводить ежедневно и еженедельно в определенное время.В повседневной работе очень удобно использовать панель «Сводка тегов». Активизируется кнопкой «Найти теги».
На панели отображается полный список задач, сгруппированных по тегам. При этом можно регулировать просмотр только завершенных или незавершенных дел (флаг «Показывать только неотмеченные элементы»).
Выражение «замочить в сортире», сказанное президентом,
вы поняли слишком дословно!
Вначале планировал и писал статью только для коллег по работе. Вдохновившись курсом Максима Дорофеева «Джедайская техника пустого инбокса или как доводить дела до конца». Как выяснилось, проблематика выбора программного обеспечения для GTD актуальна для многих. Не обнаружив в русскоязычной части Интернет информации об использовании OneNote совместно с GTD, решил опубликовать статью для более широкого круга читателей. В статье попытался описать наиболее сбалансированный вариант конфигурации, отработанный на практике.
Microsoft OneNote - это программа для хранения и систематизации информации с помощью электронных блокнотов. Она может служить аналогом обычных блокнотов и ежедневников. Поставляется в комплекте офисного пакета Microsoft Office. С марта 2014 года является бесплатной, теперь ее можно скачать с сайта корпорации отдельно.
Программа впервые появилась в рамках проекта Tablet PC и предназначена для коротких заметок, что очень удобно для пользователей смартфонов и планшетов с поддержкой рукописного ввода текста. Но программа может полноценно использоваться и на персональных компьютерах с операционными системами Windows и MacOS. Поддерживается всеми популярными мобильными ОС: Windows Phone 7, iOS, Android и Symbian.
Сохраняйте все в одном блокноте
Создавайте заметки без лишних усилий. Загрузите и установите на свой компьютер бесплатную программу OneNote. Windows PC или Mac, смартфон или планшет - вам всегда будут доступны ваши записи. Внесите все свои идеи в блокноты, которые будут храниться в облаке OneDrive для доступа в любой точке мира. Перед тем как запустить OneNote, рекомендуем посетить страницу поддержки программы на официальном сайте Microsoft.
Легко сохраняйте любые идеи. Печатайте на клавиатуре, пользуйтесь рукописным вводом, рисуйте эскизы - выбирайте любой способ для записи своих мыслей. Также вы можете добавлять к заметкам сообщения, ссылки на Интернет-страницы, фото, видео, файлы и таблицы.
Забудьте о шариковых ручках! Используйте OneNote и рисуйте, редактируйте и удаляйте написанное и нарисованное с помощью пальцев, мыши или стилуса.
Сохраняйте все в одном месте. Соберите всю необходимую информацию в одном блокноте. Это позволит экономить время и, возможно, найти новые идеи для творчества.
Все записи в идеальном порядке
Любые записи бесценны. Но зачем тратить время и вспоминать, сохранили мы все нужное или нет, затем бесконечно искать и систематизировать найденное. С OneNote жизнь становится проще.
Ни одна запись не пропадет. Заметки сохраняются автоматически во время создания, как будто мы пользуемся обычным бумажным блокнотом. Доступ к записям возможен везде, где есть сеть Интернет, и можно не беспокоиться, что забыли блокнот дома.
Свободное перемещение информации. Перемещайте и систематизируйте записи, как вам будет удобно для лучшего восприятия и поиска.
Мгновенное нахождение нужной информации. Используйте систему поиска в заметках и для поиска всего - от слайда презентации до отдельного слова, фразы или сообщения.
Работайте вместе
Создайте руководство для рабочей группы, план совместного путешествия, книгу кулинарных рецептов или альбом с рисунками и предоставьте доступ к созданным материалам для совместной работы и обсуждения в реальном времени через OneNote. Что это значительно упростит бизнес-процессы и позволит работать более эффективно, в том убедились крупнейшие мировые корпорации.
Всегда новая версия, автоматическая синхронизация информации в OneNote с блокнотами на облаке OneDrive - все это дает возможность доступа к самым новым версиям заметок любому участнику.
Простое добавление участников. Для добавления нового участника в рабочую группу достаточно отправить ссылку на нужный блокнот. Нужно всего лишь перейти по ссылке, чтобы автоматически открылся доступ к самой свежей информации.
Работайте в реальном времени. Независимо от того, какую программу используют пользователи - OneNote-2013 или веб-версию JneNote Online, изменения в блокнотах мгновенно отображаются на экранах всех участников группы.
Пользуйтесь Office 365 и расширенными функциями OneNote
Для загрузки и использования доступна бесплатная версия OneNote. При оплате услуги "Office 365 Персональный" или "Office 365 Домашний" вы получаете расширенную версию программы OneNote, которая легко и просто взаимодействует с другими программами Office и поддерживает дополнительные возможности.
Создание блокнотов на персональном компьютере. Создавайте и сохраняйте блокноты не только в «облаке», а и на собственном жестком диске. Блокноты функционируют в онлайновом и автономном режимах с последующей автоматической синхронизацией. Такая опция будет очень востребована у пользователей, у которых отсутствует постоянное соединение с Интернетом, или нужно использование OneNote в пути.
Записывайте видео и звук. Кроме текста и ведения рукописных записей поддерживается добавление аудиозаписей и видеофайлов в блокноты OneNote. Что это еще больше расширяет возможности и улучшает совместную работу, процесс обучения и проведения важных совещаний, понятно всем.
Корректное удаление OneNote
Как удалить OneNote, если его использование не планируется и требуется дополнительное место на жестком диске? Если следовать стандартному процессу, то можно удалить весь пакет Office. Но как удалить только OneNote? Что это возможно, знают немногие. В будущем можно будет добавить OneNote в рабочий комплект Office.
Инструкции по удалению
- Нажимаем кнопку «Пуск» и выбираем пункт «Панель управления». Затем в разделе «Установка и удаление» выбираем Microsoft Office.
- Нажимаем «Изменить». В разделе «Добавление или удаление компонентов» нажимаем «Продолжить». В появившемся меню напротив Microsoft OneNote, в разделе «Параметры Установки», выбираем Not Available.
- Затем нажимаем «Продолжить» и «Удалить сейчас» для удаления из набора Office программы OneNote. После завершения процесса жмем «Закрыть» и перезагружаем компьютер.
Печать документов
Иногда при отправке файлов на принтер процесс печати не запускается, и операционная система Windows выдает сообщение о прекращении работы OneNote. Что это означает и как решить проблему? Для этого необходимо посмотреть список установленных принтеров в системе. При установке OneNote создает свой для простой доставки документов в блокнот. Иногда Windows назначает его принтером по умолчанию, и все вместо принтера уходят в блокнот OneNote. Установите в качестве текущего нужный вам принтер и печатайте без проблем.
Привет! Сегодня мы расскажем про интересную программу на Windows 10 - OneNote. Вы узнаете что это за программа OneNote, как ей пользоваться и нужно ли её удалять.
Microsoft в новых версиях Windows сделали большой упор на наличие собственных предустановленных приложений. Наличие таких программ вызывает интерес у пользователей. Одной из таких утилит является OneNote.
Что это и как пользоваться?
Microsoft OneNote - это персональный электронный блокнот для создания быстрых текстовых, рукописных, фото и аудио заметок.
Такая персональная цифровая записная книжка позволяет зафиксировать поручения, мысли, идеи и планы в виде заметок и списков. OneNote имеет стандартный набор для таких блокнотов - редактор текста и настройку отображения. Однако, остальные функции выделяют его на фоне других программ.
Также вы можете делать в OneNote быстрые вставки из фото, видео или аудиозаписей . В любой момент можно отредактировать запись рукописным текстом или разноцветным рисунком, что очень удобно делать на планшетах и смартфонах.
Благодаря кроссплатформенност и программа доступна на Windows , Android , iOS , Windows Phone , а также в онлайн-режиме . Синхронизируйте вашу учетную запись Майкрософт в OneNote на всех устройствах, и вы сможете быстро перекидывать нужную информацию и иметь доступ к документам отовсюду. Все ваши файлы и заметки хранятся в облаке OneDrive и надежно защищены.
Дополнительные возможности программы:
- Добавление пометок через письмо на [email protected] позволяет отправлять вставки в блокнот созданный в OneNote;
- Сохранение web-страниц и их просмотр в оффлайн режиме;
- Общий доступ - вы можете добавить пользователя и отправить ему ссылку для общего просмотра.
- Легкий просмотр всех записей.
- Интеграция с другими программами от Microsoft (Office Lens, Office 365, Outlook).
Удаление OneNote из компьютера
Программа абсолютно не нагружает систему и весит очень мало. Но если вдруг вы не желаете видеть OneNote в списке приложений, тогда вы можете удалить его из системы Windows 10/8/8.1 полностью.
