Pasaules teksta dokuments. Kopsavilkums: Word teksta redaktors operētājsistēmai Windows

Word 2010 ir tekstapstrādes programma, kas ļauj izveidot dažāda veida dokumentus, piemēram, vēstules, dokumentus, skrejlapas, faksus un citus. Šajā nodarbībā jūs iepazīsities ar galvenās izvēlnes lenti un jauno uznirstošo izvēlni, uzzināsiet, kā izveidot jaunus dokumentus un atvērt esošos.

Word 2010 nedaudz atšķiras no iepriekšējām versijām. Rīkjosla ir tāda pati kā programmā Word 2007, un tajā ir iekļauta galvenās izvēlnes lente un ātrās piekļuves rīkjosla. Atšķirībā no Word 2007 komandām, piemēram "atvērts" Un "Ronis" atrodas uznirstošajā izvēlnē, kas aizstāj Microsoft Office pogu.

Lente

Jaunā galvenās izvēlnes lente pirmo reizi tika ieviesta programmā Word 2007, lai aizstātu tradicionālo izvēlni. Lentē ir viss nepieciešamais parasto komandu izpildei. Tajā ir daudzas cilnes, no kurām katra satur vairākas komandu grupas. Varat arī pievienot savas cilnes, kurās ir jūsu vēlamās komandas. Dažām grupām apakšējā labajā stūrī ir bultiņa, kas ļauj atvērt vairāk komandu.

Dažas programmas, piemēram, Adobe Acrobat Reader, var pievienot lentei atsevišķu cilni. Šīs cilnes sauc par “iebūvētajiem elementiem”.

Lai sakļautu un paplašinātu lenti

Lente ir izstrādāta, lai atbilstu jūsu pašreizējām vajadzībām un būtu viegli lietojama. Tomēr varat to samazināt, ja tas aizņem pārāk daudz vietas ekrānā.

1. Noklikšķiniet uz bultiņas lentes augšējā labajā stūrī, lai to sakļautu.
2. Lai izvērstu lenti, vēlreiz noklikšķiniet uz bultiņas.

Kad lente ir samazināta, varat to īslaicīgi atvērt, noklikšķinot uz jebkuras cilnes. Lente atkal pazudīs, ja to neizmantosiet.

Galvenās izvēlnes lentes iestatīšana.

Varat pielāgot lenti, izveidojot savas cilnes ar jebkurām komandām. Komandas vienmēr atrodas grupā, un jūs varat izveidot tik daudz grupu, cik vēlaties, lai sakārtotu cilnes. Ja vēlaties, varat pat pievienot komandas jebkurai standarta cilnei, izveidojot pielāgotu komandu.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes lentes un atlasiet Pielāgot lenti. Parādīsies dialoglodziņš.
2. Noklikšķiniet uz Izveidot cilni. Tiks parādīta jauna cilne ar jaunu grupu.
3. Noteikti atlasiet jaunu grupu.
4. Kreisajā pusē esošajā sarakstā atlasiet komandu un pēc tam atlasiet Pievienot. Varat arī vilkt komandas tieši no grupas.
5. Kad esat pabeidzis komandu pievienošanu, noklikšķiniet uz Labi.

Ja neredzat vajadzīgo komandu, noklikšķiniet uz Atlasīt komandas un parādītajā izvēlnē atlasiet Visas komandas.

Uznirstošajā izvēlnē ir dažādas iespējas, ar kurām varat saglabāt, izveidot, drukāt un koplietot dokumentus. Tas ir līdzīgs Word 2007 pogu izvēlnei un iepriekšējo versiju failu izvēlnei. Tomēr atšķirībā no parastās izvēlnes tai ir visas lapas izkārtojums, kas atvieglo darbu.

Lai atvērtu uznirstošo izvēlni:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
2. Opcijas atrodas lapas kreisajā pusē.
3. Lai atgrieztos dokumentā, noklikšķiniet uz jebkuras lentes cilnes.

Ātrās piekļuves rīkjosla atrodas virs lentes un nodrošina ātru piekļuvi izplatītākajām komandām neatkarīgi no tā, kurā cilnē atrodaties. Pēc noklusējuma tas parāda komandas Saglabāt, Rediģēt un Atkārtot. Varat pievienot citas komandas, lai padarītu darbu ērtāku.

Lai ātrās piekļuves rīkjoslai pievienotu komandas:

1. Noklikšķiniet uz bultiņas izvēlnes labajā pusē
2. Atlasiet komandu, kuru vēlaties pievienot. Komanda parādīsies ātrās piekļuves izvēlnē.

Lineāls

Lineāls atrodas dokumenta augšpusē un kreisajā pusē. Tas ļauj precīzi līdzināt dokumentu. Ja vēlaties, varat paslēpt lineālu, lai atbrīvotu vairāk vietas ekrānā.

Lai paslēptu vai parādītu lineālu:

1. Ritjoslā noklikšķiniet uz ikonas Lineāls.
2. Lai parādītu lineālu, vēlreiz noklikšķiniet uz ikonas.

Dokumentu izveide un atvēršana

Failus programmā Word sauc par dokumentiem. Lai programmā Word sāktu jaunu projektu, vispirms ir jāizveido jauns dokuments, kas var būt tukšs vai veidne. Jums arī jāzina, kā atvērt esošu dokumentu.

Lai izveidotu jaunu dokumentu:

1. Noklikšķiniet uz cilnes fails. Tiks atvērta uznirstošā izvēlne.
2. Atlasiet izveidot.
3. Izvēlieties jaunu dokumentu no pieejamajām veidnēm. Tas tiks izcelts pēc noklusējuma.
4. Noklikšķiniet uz "izveidot". Word logā parādīsies jauns dokuments.

Lai ietaupītu laiku, varat izveidot dokumentu no pieejamajām veidnēm, kuras varat atlasīt jaunā dokumenta logā. Par veidnēm runāsim nākamajās nodarbībās.

Lai atvērtu esošu dokumentu:

1. Noklikšķiniet uz cilnes "Fails". Tiks atvērta uznirstošā izvēlne.
2. Izvēlieties "atvērt". Parādīsies dialoglodziņš.
3. Atlasiet savu dokumentu un noklikšķiniet uz Atvērt.

Ja nesen atvērāt dokumentu, varat to atvērt no saraksta Jaunākie dokumenti. Vienkārši noklikšķiniet uz failu cilnes un atlasiet jaunākos.

Saderības režīms

Dažreiz jums būs jāstrādā ar dokumentiem, kas izveidoti iepriekšējās Word versijās, piemēram, Word 2007 un Word 2003. Atverot šādus dokumentus, tie tiks atvērti saderības režīms.

Saderības režīmam ir noteikti ierobežojumi, tāpēc jums būs piekļuve tikai tām komandām, kas bija programmās, kurās tās tika izveidotas. Piemēram, ja atverat dokumentu, kas izveidots programmā Word 2007, varat izmantot Word 2007 cilnes un komandas.

WORD teksta redaktors operētājsistēmai WINDOWS

Pēc Windows trakuma uz šo vidi tika pārnests arī Microsoft plaši pazīstamais tekstapstrādes līdzeklis Word. Atrodoties jaunā vidē, Word, saglabājot sava DOS līdzinieka jaudu, ieguva jaunas Windows lietojumprogrammām raksturīgas īpašības, kuras tika tālāk attīstītas Word versijā 6.0 operētājsistēmai Windows 3.1-3.11, 6.0 un 7.0 versijās Windows95 un jaunākajā lokalizētajā. Krievijas Word97 versijām operētājsistēmai Windows98. Jo īpaši noslēpumainu taustiņu kombināciju vietā lielākā daļa komandu ir pieejamas, izmantojot rīkjoslu. Protams, redaktors ievēro WYSIWYG principu un izmanto True-Type fontus. Turklāt Word atbalsta OLE, kas padara to par pilnvērtīgu Windows lietojumprogrammu, kas pilnībā izmanto sistēmas iespējas un padara darbu pie izveidotā dokumenta ērtāko un dabiskāko. Iespēja importēt daudzus grafiskos formātus, formulu redaktorus, biznesa grafikas programmas un vairāku kolonnu izkārtojuma iespēja tuvina Word DTP sistēmām. Neapšaubāmās priekšrocības ietver tēzaura un pareizrakstības pārbaudes sistēmas klātbūtni, kas padara Word izcilu teksta redaktors. Iebūvētā Word Basic valoda padara redaktoru ārkārtīgi elastīgu un ērtu, apstrādājot viena veida dokumentus, un ļauj to, tāpat kā AutoCAD, pielāgot tēmas apgabalam, kurā tas tiek izmantots. Iespēja aprēķināt tabulās padara Word līdzīgu Excel un līdzīgām programmām.

Datori ir ierīces, kas ļauj dialogam ar lietotāju, šī dialoga formu nosaka operētājsistēma. operācijas zāle sistēma ir programma, kas automātiski ielādējas, kad dators tiek ieslēgts un iepazīstina lietotāju ar pamata komandu komplektu, ar kuru palīdzību var palaist citas programmas, formatēt diskus, kopēt failus utt. Pēc MS-DOS sistēmas parādījās vēl paplašinātas operētājsistēmas Windows 3.1-3.11 un jauna operētājsistēma Windows95. Tas ir radikāli mainījies un ir maksimāli pietuvināts reālajai pasaulei, kas paredzēts lietotājam, kurš pieradis strādāt pie rakstāmgalda ar īstiem dokumentiem. No lietotāja viedokļa Windows3+ grafiskajam apvalkam un operētājsistēmai Windows95 ir daudz kopīga, kā arī tajās strādājošajām programmām no Microsoft Office pakotnes, kurā iekļauts Word teksta redaktors.

Teksta redaktors ir tekstapstrādes programma, ko izmanto jaunu dokumentu (vēstules, atskaites, biļetenus) izveidošanai vai esošo modificēšanai. Mūsdienu teksta redaktorus (tostarp Word redaktoru) dažkārt sauc par tekstapstrādes programmām, jo ​​tajos ir ļoti daudz teksta apstrādes funkciju. Agrīnie DOS teksta redaktori tika sadalīti līniju un ekrāna redaktoros, piemēram, EDLIN, MULTIEDIT un EDIT.

Microsoft Wordļauj ievadīt, rediģēt, formatēt un noformēt tekstu un pareizi ievietot to lapā. Izmantojot šo programmu, dokumentā varat ievietot grafiku, tabulas un diagrammas, kā arī automātiski labot pareizrakstības un gramatikas kļūdas. Word teksta redaktors Tam ir arī daudzas citas funkcijas, kas ievērojami atvieglo dokumentu izveidi un rediģēšanu. Visbiežāk izmantotās funkcijas.

Ievadot tekstu, jūs nonākat rindas beigās, Word automātiski pāriet uz nākamo rindiņu;

Ja, ievadot tekstu, pieļaujat drukas kļūdu, automātiskās labošanas funkcija to automātiski izlabo. Un automātiskā pareizrakstības pārbaudes funkcija izceļ nepareizi uzrakstītus vārdus ar sarkanu viļņotu līniju, lai tos būtu vieglāk saskatīt un labot;

Ja izmantojat defises, lai izceltu saraksta vienumus, izmantojiet daļskaitļus, preču zīmes zīmi vai citas speciālās rakstzīmes, automātiskās formatēšanas funkcija tos labos pati;

Lai prezentētu tekstu tabulas veidā, protams, var izmantot tabulatoru, taču Microsoft Word piedāvā daudz efektīvākus rīkus. Un, ja tabulā ir digitāli dati, tad to ir viegli pārvērst diagrammā;

Priekšskatījuma režīms ļauj skatīt dokumentu tādā formā, kādā tas tiks drukāts. Turklāt tas ļauj vienlaikus parādīt visas lapas, kas ir ērti, lai veiktu izmaiņas pirms drukāšanas.

Programma piedāvā arī vairākas funkcijas, kas ietaupa laiku un pūles. Starp viņiem:

AutoText – bieži lietotu vārdu, frāžu vai grafiku glabāšanai un ievietošanai;

Stili – visu formātu kopu glabāšanai un precizēšanai vienlaikus;

Apvienot – sērijveida burtu veidošanai, aplokšņu un uzlīmju drukāšanai;

Makro – bieži lietotu komandu secības izpildei;

- “meistari” – profesionāli noformētu dokumentu veidošanai.

Katram personālajam datoram ir monitora vadības panelis jeb grafikas adapteris, ko izmanto attēlu attēlošanai monitora ekrānā. Ekrānā redzamais attēls sastāv no atsevišķiem punktiem. Lielākā daļa adapteru var darboties divos režīmos: teksta un grafikas.

Teksta režīmā visas rakstzīmes ir vienāda izmēra, un tās nevar parādīt nevienā ekrāna vietā. Simbolu attēls atrodas paša adaptera iekšējā atmiņā. Sakarā ar to, ka visu simbolu veidojošo punktu pozīcijas ir iepriekš zināmas un tos nevar mainīt, teksts ekrānā tiek parādīts ātri. Taču teksta režīmā nav iespējams realizēt WYSIWG (What You See Is What You Get) principu, kurā teksta lapa ekrānā izskatās tieši tāpat kā uz papīra. Teksta režīma funkcijas:

Rakstzīmju skaits rindā parasti ir 80, un rindu skaits ir 25;

Rakstzīmju skaits ir ierobežots līdz 256 ASCII kodu kopai;

Ekrānā tiek parādīts viens stingri fiksēts fonts;

Rakstzīmi var tikai pasvītrot, bet nevar izcelt slīprakstā vai treknrakstā;

Attēlus nevar rādīt vienlaikus ar tekstu.

Grafikas režīmā adapteris neizmanto atmiņā saglabātos rakstzīmju attēlus, bet gan kontrolē katru atsevišķu ekrāna punktu. Jebkurš krāsains punkts veidojas, sajaucot vairākas krāsas dažādās proporcijās (parasti trīs: sarkanā, zaļā un zilā). Simbola attēls, kas sastāv no krāsainiem punktiem, ir jāsaglabā un jāparāda ekrānā pašai programmai, nevis grafikas adapterim. Tas prasa vairāk datora laika nekā strādājot teksta režīmā. Grafikas režīma priekšrocība ir tāda, ka teksta režīmam nav nekādu ierobežojumu. Ekrānā tiek parādīts burtveidols, izmērs un fonta stils, un attēlus var redzēt vienlaikus ar tekstu. Tādējādi grafiskajā režīmā dokumenta ekrāna attēlojums sakrīt ar drukāto.

Darbā ar datoru ir trīs galvenie posmi: informācijas ievadīšana, apstrāde un rezultātu izvadīšana. Rakstot tekstu (ievadot informāciju), tiek izmantota tastatūra. Lai mainītu teksta saturu vai noformējumu (veiktu apstrādi), jādod komanda datora procesoram. To var izdarīt, izmantojot peli. Jūsu darbību ietekmi var redzēt monitora ekrānā vai pēc dokumenta izdrukāšanas uz printera (rezultātu izvade). Tādējādi pele un tastatūra ir informācijas ievades ierīces, procesors ir apstrādes ierīce, monitors un printeris ir izvadierīces. Windows vide ir orientēta uz peli: daudzas komandas ir ātrākas un ērtāk izpildāmas ar peli nekā ar tastatūru.

WORD INSTALLĒŠANA SISTĒMĀM WINDOWS

Teksta apstrādes programma Word darbam ar Windows ir pieejama 3,5 collu disketē (6.0 versija) vai kompaktdiskā kā daļa no Microsoft Office komplekta (7.0 versija). Lai izmantotu Word for Windows, jums ir jābūt:

Dators ar procesoru, kas nav sliktāks par 80286(80386) - versijai 6.0 un ne sliktāks par 80386(80486) - versijai 7.0;

Instalēta Windows 3.1, Windows95 vai Windows98 versija;

Minimālais RAM apjoms ir 4 MB (vēlams 8 un vairāk);

EGA, VGA vai SVGA grafikas adapteris, kas saderīgs ar Windows 3.1 (VGA vai SVGA operētājsistēmai Windows 3.11, Windows95, Windows98);

Cietais disks ar brīvu vietu no 6 līdz 28 MB pilnīgai vai daļējai Word for Windows instalēšanai;

Diskdziņi 3,5 collu disketēm (6.0 versija);

CD lasītāji (versija 7.0).

Versija 7.0 ir pieejama divās dažādās versijās: kā atsevišķs programmatūras produkts un kā daļa no Wicrosoft Office komplekta.

VĀRDU REDAKTORA KOMPONENTES

Microsoft Word — šī opcija instalē visus Word programmas failus. Nepieciešama šī komponenta instalēšana. Ja atteiksities, Word nedarbosies.

Graph, Equation, WordArt – pateicoties šai programmu grupai, dokumentā iespējams ievietot dažādas diagrammas (Graph), matemātiskās formulas (Equation – formulu redaktors) un teksta efektus (WordArt). Šīs programmas tiek instalētas MSAPPS apakšdirektorijā WINDOWS direktorijā, t.i. uz diska, kurā ir instalēta Windows vide. Tas ir īpaši svarīgi, ja lielākā daļa Word pakotnes ir instalēta citā diskdzinī. Abos diskos ir jābūt pietiekami daudz brīvas vietas.

Pārbaudes rīki — šīs programmas ir paredzētas pareizrakstības pārbaudei, drukas kļūdu labošanai un sinonīmu atlasei.

Aploksnes, filtri un ODBC (Converters, Filters and Data Access) – citos teksta redaktoros izveidotajiem dokumentiem ir failu formāti, kas atšķiras no Word redaktora lietotā formāta. Lai Word strādātu ar šādiem failiem, ir nepieciešamas īpašas formātu konvertēšanas programmas jeb pārveidotāji. Word 6.0 “sapratīs” citā programmā izveidoto dokumentu tikai tad, ja ir instalēts atbilstošais pārveidotājs. Word var arī importēt citās programmās izveidoto grafiku un eksportēt grafiku citos programmu formātos. Tas ir ērti koplietošanai starp dažādām programmām. Attēlu formātu konvertēšanai tiek izmantotas īpašas programmas - filtri.

Tiešsaistes palīdzība, piemēri un demonstrācijas — Word palīdzības sistēma aizņem apmēram 5 MB vietas cietajā diskā. Tajā ir informācija par katru komandu un aprakstītas darbības, kas jāveic, lai iegūtu vajadzīgo rezultātu. Jo īpaši tajā ir informācija par WordBasic (iegulto programmēšanas valodu jaunu tekstapstrādes funkciju izveidei), kas nav aprakstīta drukātajā dokumentācijā.

Vedņi, veidnes un burti – vedņi un veidnes ļauj ietaupīt laiku, sagatavojot standarta dokumentus. Izmantojot Word veidnes, varat ātri izveidot vēstules, faksus, uzrakstus uz aploksnēm utt. Šis komponents aizņem apmēram 3 MB vietas cietajā diskā.

Rīki - šajā grupā ietilpst instalācijas programma, kas ļauj mainīt MS Word konfigurāciju, programma Dialog Editor, programma MS Info, kas paredzēta, lai iegūtu informāciju par pašreizējo Windows sistēmas konfigurāciju, un Dialog Editor programma, kas tiek izmantota. lai izveidotu makro komandas (makro).

Grafika (Clip Art) – grafikas bibliotēkā ir vairāk nekā 50 zīmējumi, kurus var izmantot dokumentu noformēšanai.

DARBA SĀKUMS

Jebkura programma Windows vidē tiek parādīta monitora ekrānā kā atsevišķs logs. Katram logam ir virsrakstjosla un izvēlne ar komandu kopu. Logā var būt arī citi elementi: paneļi ar pogām (rīkjoslas), ritjoslas, dialoglodziņi utt. – viss, ko izstrādātājs ir nodrošinājis ērtai darbam ar programmu.

TEKSTA IEVADĪŠANA UN REDIĢĒŠANA

Pirms dokuments var kļūt par dokumentu, tas ir jāizdrukā. Sagatavojot tekstus datorā, šī procedūra tiek veikta vairākos posmos. Vispirms ievadiet tekstu, rediģējiet to (izlabojiet kļūdas un drukas kļūdas), veiciet formatēšanu (norādiet fonta izmēru, stilu un veidu, iezīmējiet virsrakstus, nosakiet līniju līdzināšanas un rindkopu izcelšanas metodi, ievietojiet attēlus, sakārtojiet galvenes un skaitļus, nosakiet lappušu izmēri utt. .), pēc tam izdrukājiet dokumentu uz printera un ierakstiet izveidoto dokumentu cietajā diskā vai disketē (šo darbību sauc par rakstīšanu failā).

Pēc Word programmas palaišanas ekrānā parādās programmas logs un tajā tukšs dokumenta logs, kura nosaukums ir Dokuments1. Mirgojošo vertikālo joslu loga augšējā kreisajā stūrī sauc par teksta kursoru. Reģistrus pārslēdz, izmantojot taustiņu Shift. Tastatūras izkārtojums valodās, izmantojot taustiņus Ctrl + Shift vai Alt + Shift. Word loga labajā un apakšējā malā ir tā sauktās teksta ritjoslas.

Viss sarežģītais dokumenta rediģēšanas process sastāv no dažām vienkāršām darbībām: dzēšana, pievienošana, kopēšana un pārvietošana. Varat dzēst, pievienot, pārvietot un kopēt atsevišķas rakstzīmes, vārdus, rindiņas, teikumus, rindkopas, teksta fragmentus vai pat visu dokumentu gan vienā dokumentā, gan starp vairākiem dokumentiem.

Ir divi dažādi paņēmieni teksta sadaļu pārvietošanai vai kopēšanai, izmantojot programmu Word: jaunā un elegantā vilkšana un nomešana, kas ir īpaši noderīga teksta pārvietošanai nelielos attālumos redzamā teksta ietvaros, un peles ar peles labo pogu. Pēdējo metodi izmanto, kopējot vai pārvietojot teksta daļas lielos attālumos.

Tā saukto Windows starpliktuvi var izmantot, lai pārvietotu vai kopētu teksta sadaļas. Starpliktuve ir atmiņas apgabals, kurā īslaicīgi tiek saglabāts izgriezts vai kopēts teksts vai grafika. Bufera saturu var ielīmēt tajā pašā programmā vai citā. Ievietojot starpliktuvē jaunu teksta vai grafikas daļu, vecais starpliktuves saturs tiek zaudēts.

Programmā Word darbam ar Windows varat atkārtot vai atsaukt pēdējo komandu. Tomēr pārtaisīšanas un atsaukšanas funkcijas neattiecas uz visām komandām.

DOKUMENTA FORMATĒŠANA

Word teksta redaktors operētājsistēmai Windows ir spēcīgs rīks profesionālai dokumentu sagatavošanai, taču tas efektīvi izmanto visas tā funkcijas. Word redaktors ļauj izveidot milzīgu skaitu specefektu. Lai teksts būtu lasāms, viņi parasti izmanto ne vairāk kā trīs fontus un maina fonta stilu vai lielumu teksta izcēlumiem, parakstiem un virsrakstiem. Dokumenta formātam jāatbilst tā saturam. Teksts tiek uztverts labāk, ja lapā ir nedaudz brīvas vietas, piemales gar lapas malām, brīva vieta starp teksta kolonnām un pirms virsrakstiem. Teksta lasāmību lielā mērā ietekmē arī pareiza burtveidola izvēle, fonta stils un lielums, attālums starp teksta rindiņām, atstarpes, rindkopas atkāpes utt.

TABULAS UN DIAGRAMMAS

Ir divi veidi, kā izveidot tabulas, izmantojot programmu Word darbam ar Windows. Pirmā metode ir izveidot tukšu tabulu un pēc tam aizpildīt šūnas. Otrais ir pārveidot esošo tekstu tabulā. Tabulā varat mainīt kolonnu un rindu skaitu un lielumu, apvienot šūnas vai ievietot jaunas jebkurā tabulas vietā.

Word ļauj prezentēt datus ne tikai tabulas, bet arī diagrammas veidā. No Word redaktora viedokļa diagramma ir objekts, ar kuru var manipulēt, izmantojot OLE metodi. Microsoft Graph programma izveido un apstrādā šo objektu.

RAKSTĪBA

Word for Windows sniedz iespēju pārbaudīt pareizrakstību. Pārbaudot, katrs vārds dokumentā tiek salīdzināts ar paraugiem īpašā vārdnīcā. Ja vārds vārdnīcā nav atrasts, tiek atvērts dialoglodziņš, kurā varat veikt nepieciešamos labojumus.

Atkārtotas vai bieži sastopamas pareizrakstības kļūdas var labot, izmantojot automātiskās labošanas funkciju tieši rakstīšanas laikā, un meklēšanas un aizstāšanas funkcija ļauj veikt izmaiņas atsevišķu vārdu pareizrakstībā visā tekstā vai atlasītajā apgabalā. Tā pati funkcija ļauj mainīt teksta un rindkopu formatēšanas iestatījumus – gan visā dokumentā, gan atlasītajā apgabalā.

Word ir modulis vārdu sadalīšanai zilbēs. Tas ir paredzēts vārdu pareizai defisei.

Word redaktorā ir trīs veidu vārdnīcas: standarta, izņēmumu un īpašās (pielāgotas). Izmantojot standarta vārdnīcu, varat pārbaudīt pareizrakstību dokumentā, kurā ir teksts dažādās valodās. Izņēmumu vārdnīcā ir vārdi, kurus standarta vārdnīca atpazīst kā pareizi uzrakstītus. Šo vārdnīcu ir izveidojis lietotājs, un tajā ir iekļauti vārdi, uz kuriem vēlaties koncentrēties, pārbaudot pareizrakstību. Ja rakstāt rakstus kādā specialitātē, piemēram, ķīmijā vai fizikā, jums var būt nepieciešama atsevišķa terminu vārdnīca, tā sauktā lietotāja vārdnīca.

Programma piedāvā iespējas aizstāt bieži atkārtotus vārdus dokumentā, kas ļauj padarīt dokumenta valodu spilgtāku un izteiksmīgāku. Sinonīmu saraksts atrodas izvēlnē Rīki-Sinonīmi (Rīki-Tezaurs).

Izvēlnē Rediģēt ir Atrast un Aizstāt komandas teksta fragmentu meklēšanai un aizstāšanai.

Strādājot ar dokumentiem, bieži vien ir atkārtoti jāievada vienas un tās pašas teksta sadaļas. Programmā Word tie jāievada vienreiz un pēc tam jāpadara par automātiskā teksta elementu ar unikālu nosaukumu un pēc tam jāievieto jebkurā dokumentā tik reižu, cik nepieciešams.

Automātiskās korekcijas programma pārbauda un labo bieži sastopamās kļūdas pēc viena vārda ievadīšanas. Lai to labotu, programma Word izmanto izplatīto kļūdu sarakstu.

Gramatikas pārbaudītājs — šis līdzeklis pastāv tikai programmā Word 7.0 operētājsistēmai Windows95 un jaunākām versijām. Tas ļauj pārbaudīt un novērst gramatikas un stilistiskās kļūdas. Pārbaudītājs skenē tekstā kļūdas. Ja tiek atrasta kļūda, tiek atvērts dialoglodziņš Gramatika.

Lai iegūtu statistisku informāciju par rakstzīmju, vārdu, rindu, rindkopu un lappušu skaitu dokumentā, ir jāizpilda izvēlnes komanda Serviss-Statistika (Rīki-Statistika). Tiks parādīti arī rādītāji - izglītības līmenis, lasīšanas vieglums, sarežģītu frāžu skaits, eifonija.

DOKUMENTA REĢISTRĀCIJA

Word ļauj ietaupīt laiku, veidojot standarta dokumentus, uzrādot standarta veidlapu vai veidņu kopu. Ja standarta veidnes jums neder, varat izmantot vedni, kas jums izveidos dokumenta formu atbilstoši dialoglodziņos norādītajiem parametriem. Lai atlasītu veidni, izmantojiet komandu File-New.

DOKUMENTU STRUKTŪRA

Strādājot ar sarežģītiem dokumentiem, kas satur lielu skaitu nodaļu, sadaļu un, iespējams, pakārtotu dokumentu, varat izmantot jaudīgo Word for Windows rīku - izveidot dokumentu struktūru. Struktūra ir dokumentu, sadaļu un virsrakstu hierarhija dažādos līmeņos. Lai iespējotu kontūras režīmu, izpildiet komandu View-Outlining.

MAKRO KOMANDAS

Strādājot ar programmu, bieži vien ir jāveic vienas un tās pašas darbības: jāatver dažādas izvēlnes un jāizpilda noteiktas komandas. Tā vietā, lai katru reizi nospiestu vienu un to pašu taustiņu secību, varat ierakstīt makro komandu, kas tiks izpildīta, nospiežot vienu taustiņu. Lai to izdarītu, izvēlnē Rīki izpildiet komandu Makro.

VĀRDU GRAFIKAS REDAKTORI

Lielākajā daļā dokumentu ir dažādas ilustrācijas: zīmolu nosaukumi, diagrammas, grafiki, zīmējumi. Šādus objektus var izveidot, izmantojot programmu Word darbam ar Windows, jo programmā Word ir iebūvēts grafikas redaktors. Izmantojot šo redaktoru, jūs varat izveidot zīmējumus dokumenta tekstā, izmantojot primitīvu vai elementāru ģeometrisku objektu zīmēšanas funkcijas: līnijas, taisnstūrus, apļus utt. Lai ievietotu attēlu tekstā kā objektu, izmantojiet komandu Insert-Object.

E-PASTA UN SAZIŅAS

Word for Windows nodrošina lietotājam sapludināšanas palīgu, īpašu moduli liela skaita vēstuļu sagatavošanai ar vienādu saturu, bet dažādiem adresātiem. Varat sūtīt faksus tieši no Word darbam ar Windows. Lai piezvanītu, izvēlieties izvēlnes komandu Tools-Mail Merge.

DARBĪBU AUTOMATIZĀCIJA DARBAM AR DOKUMENTIEM WORD97

Jaunajā WORD97 versijā ir iekļauts plašs automatizācijas rīku klāsts, kas atvieglo parastos uzdevumus. Lielākā daļa no tiem vienā vai otrā veidā tika prezentēti iepriekšējās redaktora versijās, taču tagad automatizācijas iespējas ir kļuvušas daudz plašākas. Šādi līdzekļi ietver:

Autocorrect, kas ļauj automātiski labot bieži sastopamās drukas kļūdas;

Automātiskā pabeigšana, kas ļauj automātiski turpināt rakstīt vārdu vai teksta daļu pēc dažu pirmo burtu ievadīšanas. Tagad redaktoram jau no paša sākuma ir noteikta šādu sagatavošanās bāze;

Automātiskā pareizrakstības pārbaude tagad ietver pareizrakstības un gramatikas pārbaudi;

Kopsavilkums: Word97 tagad ir iespēja automātiski ģenerēt dokumenta kopsavilkumu. Redaktors analizē tekstu un izceļ tā galvenos nosacījumus, uz kuru pamata tiek sastādīts kopsavilkums;

Automātiska stilu izveide un priekšskatījums;

Automātiski formatējiet rakstīšanas laikā, lai automātiski formatētu dokumentu tieši rakstīšanas laikā vai pēc tā pabeigšanas. Word97 versijā automātiskās formatēšanas rīki ir ieguvuši daudzas jaunas funkcijas.

PALĪGS

Jauns Microsoft Office 97 rīks ir palīgs, kas paredzēts, lai automātiski sniegtu padomu un palīdzības informāciju, kas jums var būt nepieciešama, veicot uzdevumu.

TABULAS, APmales UN AIZPILDĪJUMS

Word97 ir jauni rīki, kas atvieglo darbu ar tabulām, apmalēm un apmalēm:

Izmantojot peli, zīmējiet jebkuras formas tabulas ar jebkādu platumu un augstumu;

Tabulas šūnas var izlīdzināt no visām pusēm, tekstu šūnās var novietot vertikāli;

Iekļauti vairāk nekā 150 dažādi apmales veidi;

Jūs varat izveidot rāmi ap katru lapu redaktorā ir 160 veidu grafiskās lapas apmales.

ZĪMĒJUMS

Redaktoram ir jauns grafisko rīku komplekts tekstu dekorēšanai, apjoma, ēnu, tekstūras un caurspīdīgu aizpildījumu pievienošanai, kā arī vairāk nekā 100 pielāgojamas automātiskās formas, 4 aizpildījumu veidi utt.

Redaktoram ir savienojums ar WEB, instalēšana ar jebkuru failu, kas atrodas iekšējā vai ārējā tīmekļa vietnē vai failu serverī. Web lapas vednis ļauj automatizēt tīmekļa dokumentu izveides procesu. Skaņu dizains, video ierakstīšana, attēlu izvietošana Web lapās, ložņu līnija, HTML kodu izmantošana Web lapu izveides vienkāršošanai.

ELEKTRONISKO DOKUMENTU SKATĪŠANA

Word97 ietver īpašus rīkus, kas atvieglo elektronisko dokumentu apskati:

Elektronisko dokumentu režīms;

Dokumenta kontūra ļauj ātri piekļūt jebkurai dokumenta daļai;

Tiek izmantots dokumenta fons, dažāda veida fons un faktūras aizpildījums;

Teksta animācija, animācijas efektu pievienošana tekstam;

Pārvietojieties pa objektiem.

VAIRĀKU LIETOTĀJU SADARBĪBA

Ir parādījušās jaunas iespējas un instrumenti, kas palielina darba grupu dalībnieku produktivitāti, strādājot kopā pie kopīga dokumenta. Versiju noteikšana, dokumentu apvienošana, piezīmes un rīka padomi, pārskatīšanas panelis.

DAUDZVALODĀS ATBALSTS

Jau programmā Word95, pārslēdzot tastatūras izkārtojumus, tika ieviestas automātiskas fontu un valodas izmaiņas. Programmā Word97 tekstu izveide un skatīšana dažādās Eiropas valodās ir kļuvusi vēl vienkāršāka. Turklāt ir iespējams apskatīt dokumentus, kas izveidoti, izmantojot citas lokalizētas (nacionālās) Word versijas.

Ir paplašināti Web lapu rediģēšanas un e-pasta ziņojumu rediģēšanas rīki. Hipersaišu izveide, piekļuve adrešu grāmatas datiem, WordMail ziņojumu formatēšana, WordMail veidnes.

Atsauces:

1. WORD teksta redaktors. Versija 6.0 operētājsistēmai Windows 3.1–3.11 un versija 7.0 operētājsistēmai Windows95. A.V. Potapkins Maskava 1997.

2. WORD97 no paša sākuma. V. Deņisovs Sanktpēterburga 1997.g.

KOPSAVILKUMS par "INFORMATICS"

BULAVĪNS Vitālijs Anatoljevičs Lytkarino Optiskās un mehāniskās koledžas Ekonomikas fakultātes 1. kursa students, dzimis 1998. gadā.

Mēs pētām populārāko teksta redaktoru Microsoft Word. Šajā materiālā jūs uzzināsiet, kā izveidot jaunu dokumentu, ievadīt, rediģēt un formatēt tekstu, izveidot sarakstus, lietot stilus un daudz ko citu.

Ar šo rakstu mēs atklājam veselu mācību materiālu sēriju, ar kuru palīdzību jūs uzzināsit, kā izveidot augstas kvalitātes teksta dokumentus populārākajā šīs jomas lietojumprogrammā - Microsoft Word (Word). Prezentācija šeit būs diezgan primitīvā valodā, kas sākumā var atbaidīt lasītājus, kuri jau daļēji ir pazīstami ar šo redaktoru. Bet, ticiet man, jūs, visticamāk, atradīsit noderīgu informāciju šajā sērijā.

Microsoft Word ir teksta redaktors (procesors), ko izmanto, lai izveidotu profesionāli izstrādātus dokumentus. Vārds vārds nav izvēlēts nejauši, jo tulkojumā no angļu valodas tas nozīmē “Vārds”.

Sakarā ar to, ka Word apvieno modernākos teksta formatēšanas rīkus, ar to var viegli izveidot jebkuras sarežģītības dokumentus un tos sakārtot. Turklāt ar jaudīgiem rediģēšanas un modifikācijas rīkiem šī lietojumprogramma nodrošina ērtu vidi vairākiem lietotājiem, lai sadarbotos ar vienu dokumentu.

Word pamācību sērijas pirmajā daļā uzzināsiet, kā izveidot jaunu dokumentu, ievadīt un rediģēt tekstu, kā arī iepazīties ar dažiem formatēšanas pamatveidiem. Šeit mēs sāksim iepazīšanos ar jauno redaktora lentes saskarni. Apskatīsim arī sarakstu ar aizzīmēm un neatzīmētu izveidi, dokumentu lauku maiņu un daudz ko citu.

PROGRAMMU LOGS

Atverot programmu Word, programmas logā tiek parādītas divas galvenās daļas: lente, kas atrodas augšpusē (attēlā parādīta sarkanā krāsā), un tukšs dokuments, kas aizņem gandrīz visu programmas logu.

Lente ietver pogu un komandu kopu, ar kurām var veikt dažādas darbības ar dokumentu un tā saturu (piemēram, mainīt teksta lielumu vai izdrukāt to). Pats dokumenta logs izskatās kā parasta balta papīra lapa un ir paredzēts visa veida pārbaudes informācijas ievadīšanai.

Tāpat virs lentes kreisajā pusē ir ātrās palaišanas izvēlne, vidū ir dokumenta nosaukums, bet augšējā labajā stūrī ir pogas programmas loga minimizēšanai, izmēra maiņai un aizvēršanai.

Atvērtajā dokumentā lapas augšējā kreisajā stūrī redzēsit kursoru, tas ir, mazu mirgojošu vertikālu līniju. Šī rinda norāda, ka, sākot no šīs vietas, tiks parādītas ievadītās rakstzīmes.

TEKSTA IEVADĪŠANA UN REDIĢĒŠANA

Pēc programmas atvēršanas vienkārši sāciet rakstīt, un ievadītie burti, vārdi un teikumi sāks parādīties dokumenta lapā. Lai sāktu rakstīt tajā pašā lapā, bet vienu rindiņu uz leju, jānospiež taustiņš Enter. Ievadīšanas taustiņu nospiešanas reižu skaits atbilst izlaisto rindu skaitam. Ievadot tekstu, kursors pakāpeniski pārvietojas pa labi. Kad esat sasniedzis rindas beigas, vienkārši turpiniet rakstīt burtus. Rakstzīmes un ievietošanas punkts automātiski pāries uz nākamo rindiņu.

Ja jāsāk jauna rindkopa, nospiediet taustiņu Enter, lai to izdarītu. Rezultātā kursors automātiski parādīsies jaunas rindas sākumā. Ja jums ir jāpalielina atstarpes starp rindkopām, pirms jaunas rindkopas ievadīšanas vēlreiz nospiediet taustiņu Enter.

Ja jums ir jāizlabo drukātā teksta kļūda, vienkārši novietojiet kursoru pa labi no nevajadzīgā burta un nospiediet atpakaļatkāpes taustiņu. Šajā gadījumā kursors izdzēsīs rakstzīmi, kas atrodas pa kreisi no tā. Ja jāizdzēš viss vārds, nospiediet norādīto taustiņu pēc iespējas vairāk reižu, līdz vārds pazūd. Kļūdas dzēšanai ir vēl viena iespēja: novietojiet kursoru vārda sākumā, tas ir, pa kreisi no tā un nospiediet taustiņu Del vajadzīgo reižu skaitu.

Praktizējiet savas teksta ievades un rediģēšanas prasmes, ierakstot dažas nejaušas rindkopas vai ierakstiet mūsu ieteikto versiju.

KĻŪDU LABOŠANA

Ievadot tekstu, programma Word brīdina jūs, ja ir gramatikas vai pareizrakstības kļūdas, izceļot tās ar viļņotu zaļu vai sarkanu līniju. Zaļš pasvītrojums norāda, ka jums ir jāpārbauda gramatika, un sarkans pasvītrojums norāda uz iespējamām pareizrakstības kļūdām vai to, ka vārds (piemēram, īpašvārds vai vietas nosaukums) nav atpazīts, tas ir, tas nav Word redaktora vārdnīcā. .

Ko darīt ar šādiem pasvītrojumiem? Lai to izdarītu, pārvietojiet peles kursoru virs pasvītrotā vārda un nospiediet labo pogu. Rezultātā parādīsies neliels logs ar ieteiktajām korekcijas iespējām. Izvēlieties vajadzīgo vārdu un noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu. Vārds tiks aizstāts un pasvītrojums tiks noņemts. Ja vārds netiek atpazīts, Word nepiedāvā nekādas opcijas. Lūdzu, ņemiet vērā: ja šie pasvītrojumi netiks izlaboti, tie neparādīsies uz dokumenta drukātajām lapām.

Līdzīgas darbības var veikt ar zaļiem pasvītrojumiem. Taču paturiet prātā, ka programma Word labi atpazīst pareizrakstības kļūdas, no kurām lielāko daļu ir diezgan viegli izlabot, taču pašam atrast gramatikas un lietošanas kļūdas ir daudz grūtāk. Ja uzskatāt, ka jums ir taisnība un Word sniedz nepareizas opcijas, vienkārši izlaidiet labojumu, labās pogas izvēlnē atlasot atbilstošo opciju, un pasvītrojums tiks noņemts.

Ja nejūtaties ērti pievērst uzmanību katram pasvītrojumam, varat tos ignorēt rakstīšanas laikā un, kad esat pabeidzis rakstīt, uzreiz pārbaudiet visa dokumenta pareizrakstību un gramatiku. Lai to izdarītu, atveriet cilni Pārskats lentes augšpusē un atlasiet Pareizrakstība grupā Pareizrakstība.

Ja darbs ar lenti joprojām rada jums jautājumus, atgriezieties pie šī punkta vēlāk, jo turpmāk tiks sniegts apraksts par darbu ar lenti.

TEKSTA FRAGMENTU IZCELŠANA

Lai veiktu jebkādas darbības ar tekstu dokumentā, tas ir jāatlasa un pēc tam jāpiemēro vajadzīgā komanda atlasītajam apgabalam. Lai atlasītu visu vārdu vai prievārdu, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz tā, pēc tam atlasītais apgabals tiks iezīmēts zilā krāsā.

Lai atlasītu patvaļīgu teksta daļu, varat izmantot divas metodes. Pirmajā gadījumā novietojiet mirgojošo kursoru tā fragmenta sākumā, kuru vēlaties atlasīt. Pēc tam nospiediet taustiņu Shift un, neatlaižot to, noklikšķiniet vajadzīgā fragmenta beigās. Pēc tam vēlamais teksts tiks iezīmēts ar zilu fonu, norādot, ka tas ir atlasīts. Noklikšķiniet jebkurā dokumenta vietā, lai atceltu atlasi.

Otrajā gadījumā arī novietojiet mirgojošo kursoru fragmenta sākumā, bet šoreiz turiet nospiestu peles kreiso pogu un pārvietojiet tā rādītāju uz vēlamā fragmenta beigām. Pēc vēlamā rezultāta sasniegšanas poga ir jāatlaiž.

Ja jums ir jāatlasa vairāki fragmenti dažādās teksta daļās, izmantojiet taustiņu Ctrl. Jebkurā veidā atlasiet pirmo teksta sadaļu, pēc tam nospiediet taustiņu Ctrl un, to neatlaižot, atlasiet nākamo sadaļu, pēc kuras varat atlaist taustiņu. Ja nepieciešams atlasīt citu fragmentu, vēlreiz nospiediet taustiņu Ctrl un turpiniet.

TEKSTA FORMATĒŠANA

Piemēram, lai pievērstu uzmanību svarīgai informācijai, varat tekstu treknrakstā, slīprakstā vai pasvītrot. Bet tās ir mazsvarīgas lietas. Varat mainīt tā izmēru, stilu, krāsu, fonu un lietot animācijas elementus. Un pat tas nav viss iespēju saraksts, ko Word nodrošina lietotājiem, strādājot ar tekstu.

Tagad ir pienācis laiks atcerēties lenti (lentes saskarni), kas tika apspriesta pašā raksta sākumā, un uzzināt, kā to izmantot.

Darba loga augšpusē ir vairākas cilnes. Katrs no tiem satur noteiktu darbību kopumu. Mums ir jāizvēlas otrā cilne - mājas(ja tas nav atlasīts, jānoklikšķina uz tā ar peles kreiso taustiņu).

Katrā cilnē ir vairākas grupas ar komandām, kas apvieno vairākus elementus. Uz cilnes mājas atrast grupu Fonts(grupu nosaukumi ir plūsmas apakšējā rindā). Šajā grupā ir vairākas komandas un pogas, kas ļauj veikt dažādas teksta izmaiņas.

Mūsu gadījumā atlasiet patvaļīgu teksta sadaļu vai visu vārdu, pēc tam noklikšķiniet uz atbilstošajām pogām iepriekš minētajā grupā, lai mainītu tās stilu.

Kā redzams attēlā, pēc pogas nospiešanas Treknrakstā, atlasītais teksts ir mainījis stilu. Tagad padarīsim to slīpāku un pasvītrotu, noklikšķinot uz pogām Slīpraksts Un Stresa.

Šajā gadījumā pasvītrojums var būt vai nu parasts ciets, vai viļņots, punktēts, dubults utt. Izmantojiet trīsstūra pogu labajā pusē, lai redzētu pilnu iespējamo opciju sarakstu.

Mūsu piemērā varat redzēt, ka vienai atlasei varat lietot vairākus formatējuma veidus.

Kā jūs, iespējams, jau pamanījāt, grupa Fonts satur diezgan daudz dažādu noderīgu pogu, kas ļauj mainīt fonta veidu un krāsu, tā lielumu, izsvītrot fontu vai pārvērst to augšindeksos un apakšindeksos, pievienot animāciju vai fonu. Atlasiet teksta daļu un mēģiniet pats tam lietot visas šīs formatēšanas opcijas, noklikšķinot uz atbilstošajām pogām.

STILI

Iepriekšējā sadaļā aprakstītā izmaiņu veikšanas metode ir ērta tikai tad, ja nepieciešams mainīt tikai dažu rakstzīmju, vārdu vai teikumu formātu. Lai visam dokumentam lietotu vairākus formatējuma veidus vienlaikus stilus.

Cilnē ir pieejami dažāda veida stili mājas grupā Stili. Pietiek ar stila atlasi, lai automātiski mainītu fontu, teksta lielumu, atribūtus un rindkopas formatējumu. Piemēram, varat mainīt fonta stilu, palielināt tekstu un vienlaikus pievienot treknrakstā formatējumu.

Kā redzams attēlā, pēc stila izvēles sauc 1. virsraksts, mūsu pirmā rindkopa tika pārveidota par virsrakstu (palielinājās fonta lielums, mainījās tā krāsa un biezums).

Lai eksperimentētu, cilnē mājas grupā Stili Novietojiet peles kursoru virs dažādiem stiliem pa vienam. Tādā veidā jūs varat redzēt izmaiņas, kas notiks ar dokumentu pēc tam, kad vēlēsities lietot jebkuru opciju. Lai beidzot lietotu izvēlēto stilu, vienkārši noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu. Lai skatītu citus stilus, varat atvērt kolekciju, noklikšķinot uz pogas bultiņu bloka apakšējā labajā stūrī Cits.

SARAKSTU VEIDOŠANA

Ja dokumentā ir jāizveido saraksts, varat to izdarīt arī cilnē mājas grupā Paragrāfs(kas atrodas pa labi no grupas Fonts).

Trenējamies. Vispirms, izmantojot taustiņu Enter, atdaliet tekstu, kas tiks pārveidots par sarakstu, dažādās rindkopās. Tajā pašā laikā tie var būt atsevišķi vārdi vai veseli teikumi.

Mūsu piemērā mēs nolēmām formatēt pēdējo rindkopu kā sarakstu.

Tagad atlasiet tekstu, kuru vēlaties pārvērst sarakstā. Grupā Rindkopa noklikšķiniet uz pogas Marķieri. Teksts tiks pārveidots par sarakstu ar aizzīmēm. Neatceļot saraksta atlasi, nospiediet pogu Numerācija lai izveidotu numurētu sarakstu.

LAPAS LAUKI

Lapas piemales ir tukša vieta ap lapas malām. Pēc noklusējuma piemales platums lapas augšpusē, apakšā, kreisajā un labajā pusē ir attiecīgi 2 cm, 2 cm, 3 cm un 1,5 cm. Šis ir visizplatītākais piemales platums, un to bieži izmanto lielākajai daļai dokumentu. Bet, ja jums nepieciešami cita izmēra lauki, jums jāzina, kā tos mainīt. Citi malu izmēri var būt noderīgi, piemēram, veidojot īsas vēstules, receptes, ielūgumus vai dzejoļus.

Lente tiek izmantota arī, lai mainītu lauku izmērus. Tikai šoreiz izmantojiet cilni Lapas izkārtojums. Vispirms jānoklikšķina uz tā, lai to atlasītu, un pēc tam grupā Lapas iestatījumi atlasiet vienumu Lauki. Jūsu priekšā parādīsies lauku attēli (ikonas) un to izmēri.

Pirmā saraksta vērtība ir lauks Normāls kas šobrīd ir aktīvs. Lai izveidotu šaurākas piemales, jānoklikšķina uz pogas Šaurs. Ja vēlaties padarīt kreiso un labo malu daudz platāku, noklikšķiniet uz Plašs. Atlasot piemales veidu, tas automātiski tiks lietots visam dokumentam.

Atlasot laukus, mainīsies to ikonu fona krāsa. Kad vēlreiz nospiežat pogu lauki, Pateicoties šīm fona krāsas izmaiņām, varat noteikt, kāda izmēra piemales ir iestatītas.

LOGSBACKSAGE

Lai nepazaudētu darbā veiktās izmaiņas, tās ir jāsaglabā, un jo ātrāk to izdarīsit, jo labāk. Lai to izdarītu, atveriet pašu pirmo lentes cilni Fails. Parādīsies liels logs ar nosaukumu Backstage, kurā varēsiet veikt dažādas darbības, piemēram, saglabāt, atvērt, izdrukāt dokumentus utt.

Parādītā loga kreisajā apgabalā atlasiet Saglabāt. Parādīsies jauns, mazāks logs. Šajā logā jānorāda, kurā datorā vēlaties saglabāt dokumentu, kā arī kāds tam būs nosaukums. Pēc dokumenta saglabāšanas turpiniet darbu, periodiski to saglabājot. Tāpat ir ļoti ērti jebkurā laikā saglabāt dokumentu, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+S.

Ja dokuments ir gatavs drukāšanai, vēlreiz atveriet cilni Fails. Atvērtās izvēlnes kreisajā apgabalā atlasiet komandu Ronis. Parādīsies liels logs, kurā jums jānoklikšķina uz līnijas Ronis. Protams, vispirms datoram ir jāpievieno drukas ierīce - printeris vai MFP. Tāpat kā daudzos citos gadījumos, varat izdrukāt dokumentu, izmantojot karstos taustiņus - šajā gadījumā taustiņu kombinācija ir Ctrl + P.

Kad darbs pie teksta dokumenta ir pabeigts un dokuments ir saglabāts, aizveriet failu. Lai to izdarītu, atveriet cilni Fails un kreisajā apgabalā noklikšķiniet uz Aizvērt.

Lai atrastu dokumentu pēc tā aizvēršanas, skatiet sarakstu Jaunākie dokumenti. Noklikšķiniet uz dokumenta sarakstā, un tas tiks atvērts.

Lai pabeigtu darbu programmā Word cilnē Fails izvēlieties komandu Izeja pašā izvēlnes apakšā vai vienkārši noklikšķiniet uz krustiņa programmas loga augšējā labajā stūrī.

SECINĀJUMS

Ar to ļaujiet man pabeigt populārākajam teksta redaktoram Microsoft Word veltīto mācību materiālu pirmo daļu.

Lai nostiprinātu iegūtās prasmes, noteikti praktizējiet iegūtās zināšanas, pats ierakstot vairākus īsus tekstus un pielietojot tajos dažādus formatēšanas elementus.

Nākamajā daļā mēs uzzināsim, kā izgriezt un ielīmēt teksta gabalus, mainīt rindu atstarpes, veikt līdzināšanu, izmantot formatēšanas atzīmes un daudz ko citu.

Lasi arī:

Mūsu datorā ir daudz dažādu programmu. Dažus no tiem mēs izmantojam bieži, bet citus ļoti reti vai vispār neizmantojam. Bet datorā ir arī tādi, kas vienkārši jāzina un jāprot lietot. Un viens no tiem ir Microsoft Word.

Protams, ja datoru izmantojat tikai spēlēm un saziņai internetā, tad bez Word var viegli iztikt. Bet šajā gadījumā jūs diez vai var saukt par pārliecinātu lietotāju. Galu galā pārliecināts lietotājs ir tas, kurš zina, kā datorā veikt pamata darbības (izveidot mapi, kopēt, dzēst) un strādāt ar populārām programmām, tostarp Word un Excel.

Starp citu, ja darba devējs darbiniekam pieprasa datorzināšanas, tas, pirmkārt, nozīmē Microsoft Word programmas zināšanas.

Kas ir Word

Microsoft Word ir programma teksta drukāšanai un dokumentu sastādīšanai. Vienkārši sakot, to izmanto drukāšanai.

Tajā varat ierakstīt jebkura veida tekstu: rakstu, dokumentu, eseju, kursa darbu, diplomu un pat grāmatu. Arī šajā programmā varat skaisti noformēt tekstu - pievienot tam attēlu vai fotoattēlu, izcelt tā daļas ar dažādām krāsām, mainīt fontu, burtu izmēru un daudz ko citu. Varat arī izveidot tabulu, izdrukāt reklāmu vai izveidot plakātu programmā Microsoft Word. Turklāt to, kas ir izdrukāts, var izdrukāt uz papīra, tas ir, izdrukāt uz printera.

Programma Word ir balta papīra lapa, uz kuras varat nekavējoties rakstīt, izmantojot datora tastatūru. Turklāt šī nav viena papīra lapa: ja jums ir jādrukā daudz teksta un tas neietilpst vienā loksnē, programma automātiski pievienos vairākas lapas. Varat arī rediģēt drukāto tekstu: mainīt burtu lielumu, fontu, stilu un daudz ko citu. Programmā Word tam ir īpašas pogas.

Kā atvērt Word

Paskatieties uz darbvirsmu, tas ir, uz datora ekrānu. Jūs varat redzēt šo ikonu uz tā:

Šī ikona atver programmu Word.

Ja uz darbvirsmas šādas ikonas nav, noklikšķiniet uz pogas "Sākt" ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.

Tiks atvērts saraksts. Noklikšķiniet uz "Programmas" (Visas programmas).

Datortehnoloģiju intensīvā attīstība dod iespēju veikt dažādas funkcijas, neinstalējot datorā programmatūru. Tam nepieciešams tikai internets un pārlūkprogramma, caur kuru varēsiet pieteikties interaktīvajos servisos, lai veiktu lietotājam nepieciešamās funkcijas. Viens no veiksmīgajiem projektiem ir Word Online, kas ir veiksmīgi integrēts tīmeklī un jau tagad sniedz daudz priekšrocību.

Microsoft tiešsaistes Word biroja priekšrocības

Lai atvērtu Microsoft Word Online, atveriet sākuma lapu.

Pakalpojuma galvenā priekšrocība ir tā mobilitāte un iespēja to izmantot no jebkuras ierīces, kurā ir instalēta pārlūkprogramma (Yandex pārlūks utt.). un tīkla savienojums. Tas paver jaunus iespēju apvāršņus un biroja lietojuma klāstu, jo tagad, neinstalējot ierīcē programmas, varat to izmantot pilnīgi bez maksas. Protams, nav iespējams atzīmēt faktu, ka atšķirībā no Microsoft Word programmas,

Produkta interaktīvā versija ir absolūti bezmaksas.

Tādējādi šis produkts ir kļuvis vēl aktuālāks, un programmatūras lietojumu klāsts ir daudzkārt paplašinājies.

Word funkcionalitāte tiešsaistē

Protams, izstrādātāji neizveidoja pilnīgi jaunu produktu, jo Word programmai jau ir ļoti labas iespējas ar ērtu navigāciju, tāpēc interaktīvajam analogam ir līdzīgs interfeiss ar programmu un tas nekādā ziņā nav zemāks par iespējām.

Noklikšķinot uz ikonas augšējā kreisajā stūrī, jūs varat redzēt pakotnes saturu. Ir gan Word, gan Excel.

Darbs ar šo pakalpojumu ir diezgan ērts, jums nav jāapgūst jaunas funkcijas vai jāatceras rīku atrašanās vieta, viss atrodas tajās pašās vietās, kur programmā.

Viņi šeit pat integrēja Skype. Noklikšķinot uz pogas, jūs varat izveidot dokumentu un konsultēties Skype!

Tādējādi jau no pirmajām minūtēm jūs varat veikt nepieciešamās darbības, piemēram, atvērt dokumentu, rediģēt to un saglabāt vai izveidot jaunu un lejupielādēt to savā datorā. Vienīgā atšķirība ir failu atvēršanā un saglabāšanā, kas tiek veikta, izmantojot failu pārlūku, kurā jānorāda saglabātā faila ceļš vai jāizvēlas lejupielādētā faila atrašanās vieta.

Formātu atbalsts

Interaktīvais Word birojs var strādāt ar tiem pašiem formātiem, kurus saprot Microsoft Word. Tādējādi Microsoft Word tiešsaistes analogs iespēju un formāta atbalsta ziņā nekādā ziņā nav zemāks par līdzīgām programmām. Varat izveidot dokumentu ar paplašinājumu Doc vai rediģēt esošu un saglabāt to. Tas viss ir pieejams jebkurā laikā tieši no jūsu pārlūkprogrammas.

Atšķirības

Microsoft projekti nekad nezaudē pozīcijas, un arī tiešsaistes Word var pelnīti saukties par veiksmīgiem. Visstingrākā atšķirība ir tā, ka tā ir bezmaksas, un ļoti plaša funkcionalitāte. Šobrīd internetā nav līdzīgu projektu, kas piedāvātu šādas iespējas bez maksas. Tāpēc galvenās atšķirības ietver bezmaksas lietošanu un labu funkcionalitāti.
Ja jums ir nepieciešams teksta redaktors, kas atbalsta lielāko daļu moderno formātu, Microsoft tiešsaistes Word Office ir ideāls jūsu problēmu risinājums. Programma nav jāinstalē, vienkārši apmeklējiet resursu, un jūs saņemsiet bezmaksas, pilnībā funkcionējošu rīku biroja darbu veikšanai.