Kā aprēķināt atsevišķu šūnu summu programmā Excel. Informācijas vērtību summa. Video - summēšana pēc nosacījuma programmā Excel, funkcija “summeslimn”.

Problēmu risināšanai izmantojam tās pašas tehnikas un metodes. Piemēram, bieži ir nepieciešams aprēķināt kopējo vērtību summu vai aprēķināt to vidējo aritmētisko. Tam ir paredzētas funkcijas.

Funkcija ir sava veida gatavs risinājums, ar kuru jūs varat veikt noteiktu darbību vai atrisināt noteiktu uzdevumu.

Tagad mēs apskatīsim vienu no populārākajām un biežāk izmantotajām funkcijām - summa (autosum).

Funkciju apkopošana (automātiskā summa)

Atveriet Microsoft Excel: Sākt → Programmas → Microsoft Office → Microsoft Office Excel.

Šūnā A1 ievadiet skaitli 111, A2 šūnā 222 un A3 šūnā 333.

Mums ir jāpievieno šīs šūnas. Protams, varat izmantot standarta metodi: noklikšķiniet uz šūnas, ierakstiet = zīmi, noklikšķiniet uz šūnas A1, pēc tam ierakstiet + zīmi, noklikšķiniet uz A2, vēlreiz ierakstiet +, nospiediet A3 un taustiņu Enter. Rezultātā formula izskatīsies šādi: =A1+A2+A3

Bet labi, ja vajag saskaitīt pāris vērtības, bet kad to ir simtiem?! Šeit noder funkcija “Apkopot” (tautā saukta par “autosum”).

ir funkcija, kas ļauj ātri pievienot ciparus.

Lai pievienotu vērtības šūnās A1, A2 un A3, izmantojot šo funkciju, jums jānoklikšķina uz jebkuras šūnas, kurā vēlaties parādīt rezultātu. Šim nolūkam vislabāk ir atlasīt šūnu zem cipariem. Piemēram, A5.

Tagad izsauksim funkciju “Apkopot”. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt, taču vienkāršākais ir noklikšķināt uz sigma pogas rediģēšanas panelī (programmas augšpusē).

Apskatiet šūnas ar cipariem. Tiklīdz nospiežat sigma pogu, tie tiks iezīmēti.

Tas notika tāpēc, ka mēs atlasījām šūnu zem skaitļiem, lai iegūtu rezultātu. Excel “saprata”, ka šie ir skaitļi, kas ir jāapkopo. Bet pat tad, ja viņš tos neatlasītu, mēs to varētu izdarīt paši - noklikšķiniet uz peles kreisās pogas un, to neatlaižot, apvelciet šūnas.

Lai pievienotu šīs šūnas, nospiediet tastatūras taustiņu Enter.

Tagad noklikšķiniet uz šūnas ar iegūto rezultātu un apskatiet formulas joslu.

Tas nozīmē: summa šūnas A1 līdz A4 ieskaitot.

Ātrākais un, protams, vienkāršākais veids, kā parādīt summu programmā Excel, ir pakalpojums AutoSum. Lai to izmantotu, jums ir jāatlasa šūnas, kurās ir vērtības, kuras vēlaties pievienot, kā arī tukšā šūna tieši zem tām. Cilnē “Formulas” jānoklikšķina uz zīmes “AutoSum”, pēc kura pievienošanas rezultāts tiek parādīts tukšā šūnā.

Tāda pati metode ir pieejama arī apgrieztā secībā. Tukšajā šūnā, kurā vēlaties parādīt pievienošanas rezultātu, jānovieto kursors un jānoklikšķina uz zīmes “AutoSum”. Pēc noklikšķināšanas šūnā tiek izveidota formula ar brīvu summēšanas diapazonu. Izmantojot kursoru, atlasiet šūnu diapazonu, kuru vērtības jāpievieno, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Šūnas pievienošanai var arī definēt, neatlasot tās ar kursoru. Summas formula izskatās šādi: “=SUM(B2:B14)”, kur iekavās ir norādītas diapazona pirmās un pēdējās šūnas. Mainot šūnu vērtības Excel tabulā, varat pielāgot summēšanas diapazonu.

Informācijas vērtību summa

Programma Excel ļauj ne tikai apkopot vērtības dažiem konkrētiem mērķiem, bet arī automātiski saskaita atlasītās šūnas. Šāda informācija var būt noderīga gadījumos, kad uzdevums nav saistīts ar skaitļu summēšanu, bet ietver nepieciešamību aplūkot summas vērtību starpposmā. Lai to izdarītu, neizmantojot formulu, vienkārši atlasiet vajadzīgās šūnas un programmas komandrindā pašā apakšā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda “Gatavs”. Atvērtajā konteksta izvēlnē pretī kolonnai “Summa” tiks parādīta visu šūnu vērtība.

Vienkārša pievienošanas formula programmā Excel

Gadījumos, kad pievienošanas vērtības ir izkaisītas visā tabulā, Excel tabulā varat izmantot vienkāršu pievienošanas formulu. Formulai ir šāda struktūra:

Lai izveidotu formulu, brīvajā šūnā, kur jāparāda summa, ievietojiet zīmi “vienāds”. Excel automātiski reaģē uz šo darbību tā, it kā tā būtu formula. Pēc tam izmantojiet peli, lai atlasītu šūnu ar pirmo vērtību, kam seko plus zīme. Turklāt visas pārējās vērtības tiek ievadītas arī formulā, izmantojot pievienošanas zīmi. Pēc vērtību ķēdes ievadīšanas tiek nospiesta poga Enter. Šīs metodes izmantošana ir pamatota, pievienojot nelielu skaitu skaitļu.

SUM formula programmā Excel

Neskatoties uz gandrīz automatizēto pievienošanas formulu izmantošanas procesu programmā Excel, dažreiz to ir vieglāk izdarīt pats. Jebkurā gadījumā ir jāzina to struktūra gadījumos, kad darbs tiek veikts citas personas izveidotā dokumentā.

SUM formulai programmā Excel ir šāda struktūra:

SUMMA(A1;A7;C3)

Rakstot formulu pats, ir svarīgi atcerēties, ka formulas struktūrā nav atļautas atstarpes, un rakstzīmju secībai jābūt skaidrai.

Parakstīt ";" kalpo šūnas definēšanai, savukārt zīme “:” nosaka šūnu diapazonu.

Svarīga nianse ir tā, ka, skaitot visas kolonnas vērtības, jums nav jāiestata diapazons, ritinot līdz dokumenta beigām, kura robežvērtība pārsniedz 1 miljonu vērtību. Pietiek ievadīt formulu ar šādām vērtībām: =SUM(B:B), kur burti norāda kolonnu, kas jāaprēķina.

Excel arī ļauj bez izņēmuma parādīt visu dokumenta šūnu summu. Lai to izdarītu, formula jāievada jaunā cilnē. Pieņemsim, ka visas šūnas, kuru summas ir jāaprēķina, atrodas Sheet1, un tādā gadījumā formula jāraksta uz Sheet2. Pati struktūra izskatās šādi:

SUM(Sheet1!1:1048576), kur pēdējā vērtība ir 1. lapas pašas pēdējās šūnas skaitliskā vērtība.

Tiem, kuri vēl nav sapratuši visus brīnišķīgās Excel programmas pozitīvos aspektus, iesaku sīkāk iepazīties ar dažādajām izklājlapu iespējām. Daudzi cilvēki nepamatoti domā, ka šī programma sniedz vienīgo iespēju - “uzzīmēt” skaistas zīmes. Tas ir tālu no patiesības, un šeit ir dažas funkcijas un automatizēti risinājumi, ko var veikt, izmantojot programmu Excel.

Automātiska datu summēšana šūnās

Izveidosim vienkāršu tabulu ar vairākām rindām un kolonnām. Piemēram, tās būs nedēļas dienas un veikala ieņēmumi par katru dienu. Aizpildīsim patvaļīgus datus. Uzdevums: aprēķiniet kopējo ieņēmumu summu nedēļā.

Ir vairākas iespējas, kā programmā Excel kolonnā pievienot skaitļus:

• Autosum funkcija.
• Vienkāršas matemātiskās saskaitīšanas formulas pielietošana.
• SUM funkcija.

Papildus šīm funkcijām programma nodrošina iespēju priekšskatīt rezultātus, neievadot tos nevienā šūnā.

Tātad, aplūkosim tuvāk visas iespējas, kā programmā Excel pievienot datu kolonnu.

Rezultātu priekšskatījuma lietošana

Vienkāršākā iespēja šajā izklājlapu procesorā ir vienkārši skatīt rezultātus. Lai to izdarītu, nav jāiedziļinās formulu rakstīšanas procesa sarežģītībā vai nepieciešamo funkciju meklēšanas dažādībā.

Mums ir tabula ar datiem un vienkārši atlasiet vajadzīgo diapazonu, un pati viedā programma mums pateiks dažus rezultātus.

Mēs redzam vidējo vērtību, mēs redzam elementu skaitu, kas ir iesaistīti aprēķinā, un visu vērtību summu atlasītajā diapazonā (kolonnā). Kas ir tieši tas, kas mums bija vajadzīgs.

Šīs metodes trūkums ir tāds, ka mēs varam tikai atcerēties rezultātu un nevarēsim to izmantot nākotnē.

Izmantojot funkciju AutoSum

Kā piemēru izmantosim to pašu tabulu. Kā programmā Excel saskaitīt visu datu kolonnu un ierakstīt rezultātu atsevišķā šūnā. Programma mums piedāvā automātisku iespēju atrast summu izvēlētajā šūnu diapazonā.

Lai to izdarītu, mums ir nepieciešama tabula ar datiem. Mēs izvēlamies, tāpat kā iepriekš, nepieciešamo datu diapazonu. Augšpusē Excel rīkjoslas grupā “Rediģēšana” noklikšķiniet uz pogas “Automātiskā summa” un iegūstiet rezultātu. Funkcijas aprēķina rezultāts tiks automātiski ierakstīts brīvajā šūnā zem mūsu kolonnas.

Šī poga ļauj automātiski ievietot formulu tukšā šūnā.
Ja datu apkopošanai ir vairāk nekā viena kolonna, varat atkārtot iepriekš aprakstīto darbību vai izmantot citu noderīgu Excel tabulu funkciju - “Automātiskās aizpildes marķieris”.

Automātiskās aizpildīšanas lauka marķieris

Lai izmantotu šo funkciju, ir jāaktivizē šūna ar mums nepieciešamo formulu (mūsu gadījumā nedēļas ieņēmumu summa) un jānovieto kursors šūnas apakšējā labajā stūrī, kas tiks pārvērsta par automātiskās aizpildīšanas marķieris. Pēc tam, turot nospiestu peles kreiso pogu, velciet kursoru virs tik daudzām šūnām, cik nepieciešams, lai ievietotu formulu.

Vienkāršas Excel formulas pielietošana

Lietotājiem, kuri zina pamatus darbam ar šo programmu, tas nebūs atklājums, ka visas matemātiskās formulas var ierakstīt manuāli vajadzīgajā šūnā.

Galvenais nosacījums formulas rakstīšanai ir zīme “=” pirms matemātiskās darbības.

Skaitļu pievienošanas formula neatšķiras no parastā kalkulatora:
= 6+2

Ievietojot šo dizainu šūnā, jūs uzreiz redzēsit rezultātu, t.i., skaitli 8.

Lai skatītu pašu formulu, šūna ir jāaktivizē, un formulas joslā redzēsit šādu konstrukciju:

Pamatojoties uz to, mēs varam apsvērt jautājuma galveno tēmu - kā pievienot kolonnu programmā Excel.

Šai procedūrai mums būs nepieciešams:

• Mūsu datu tabulā definējiet šūnu nākotnes rezultātam.
• Šajā šūnā ierakstām = zīmi.
• Tālāk mēs ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz kolonnas pirmās šūnas, un rezultātu šūnā mēs redzēsim, kā šūnas adrese tiek automātiski pievienota (šajā piemērā šūna L2).
• Mēs rakstām matemātisko pievienošanas zīmi + un noklikšķiniet uz otrās šūnas.
• Pēc analoģijas mēs pievienojam visas nepieciešamās kolonnas šūnas.
• Nospiediet Enter.

Šī Excel formula ļauj mums bez problēmām pievienot kolonnas, taču metode ir diezgan gara un nav ērta. Ja veicat līdzīgas manipulācijas ar katru kolonnu atsevišķi, darbs pie dokumenta ievilksies bezgalīgi. It īpaši, ja tās ir lielas tabulas ar grāmatvedības aprēķiniem. Lai ietaupītu laiku un pūles, varat izmantot iepriekš aprakstīto automātiskās pabeigšanas marķiera funkciju.

Šīs metodes pozitīvais aspekts salīdzinājumā ar iepriekš aprakstītajiem ir rezultāta vajadzīgās šūnas manuāla atlase.

SUM funkcija

Ērtāks un profesionālāks veids, kā programmā Excel, lai pievienotu summu kolonnā, ir izmantot iebūvētās funkcijas. Mūsu piemērā mums ir jāatsaucas uz matemātisku funkciju SUM. Atšķirībā no iepriekšējās metodes, ierakstīšanas sintaksei ir vienkāršāka forma:

SUM (x; x1; x2;...xN;)

Vienā rindā ir atļauti ne vairāk kā 255 elementi: gan to šūnu numuri, gan adreses, kurās šie skaitļi atrodas.

Kā salocīt kolonnu programmā Excel, izmantojot šo funkciju:

• Atlasiet rezultāta šūnu.
• Noklikšķiniet uz fx ikonas “Ievietot funkciju”, kas atrodas blakus formulas joslai.
• Sadaļā “Bieži lietots” vai “Matemātika” atrodam SUM.

Tiks atvērts funkciju logs, kurā parasti ir divi lauki šūnu diapazonam « Numurs 1" un "Numurs 2". Vienkāršām darbībām pietiek ar vienu lauku. Novietojiet kursoru laukā "Numurs 1" un izmantojiet peli, lai atlasītu skaitļu diapazonu tabulā, izmantojot parasto atlasi. Šūnas ar datiem tiks pievienotas automātiski, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Labi funkciju paneļa apakšējā labajā daļā.

Visi. Nepieciešamais diapazons tiek pievienots rezultāta šūnai, un atlasītā funkcija to automātiski apstrādā.

Līdzīgi mēs varam pievienot summēšanas funkciju atlikušajiem skaitļu diapazoniem mūsu tabulā. Taču, ja izmantojat šīs zināšanas un apvienojat dažādas iespējas darbam ar datu tabulām, jūs varat ietaupīt daudz laika.

Lai to izdarītu, vienkārši izmantojiet pazīstamo automātiskās aizpildes marķieri.
Šie ir visbiežāk lietotie un vienkāršākie, kas ļauj mums vairs nedomāt par to, kā programmā Excel pievienot kolonnu vai rindu vai tikai divus dažādus skaitļus.

Vienkāršākā un populārākā darbība biroja programmā ir Excel – datu apkopošana. Kā aprēķināt summu programmā Excel - šis uzdevums kļūst aktuāls 2 gadījumos:

• sākotnējās vērtības ir lielākas par 2;
• sākotnējie dati ir daudzvērtīgi (2,35476).

Excel (Microsoft Excel) ir paredzēts visu veidu darbībām ar skaitliskiem datiem tabulā, kas tiek parādīta datora monitorā kā piezīmju grāmatiņas lapa kastē. Katru šūnu sauc par šūnu. Novietojot kursoru virs tā un noklikšķinot ar peles kreiso pogu, varat pierakstīt pirmo sākuma numuru, izmantojot datora tastatūru.

Lai pievienotu vairākus skaitļus, tie jāraksta ar “+” zīmēm, bet pirmā cipara priekšā jāievieto zīme “=” (piemēram, =7+3+4). Pēc ievadīšanas taustiņa nospiešanas parādīsies rezultāts (14).

2 pirmskaitļu pievienošana tiek veikta mutiski vai izmantojot kalkulatoru. Ja sākotnējo parametru ir daudz, piemēram, kad tie uzkrājas noteiktā laika periodā, tad summas noteikšana bez datora kļūst par sarežģītu rutīnas uzdevumu.

Datus, kas sakārtoti vertikāli, sauc par “kolonnu”, un datus, kas sakārtoti horizontāli, sauc par “rindu”. Jūs varat tos aizpildīt, izmantojot opciju "Kopēt" sadaļas "Sākums" rīkjoslā.

Ievadot numuru, izmantojot tastatūru vai kopējot no citiem avotiem, tiek izveidotas izklājlapas turpmākajiem aprēķiniem.

Izklājlapu izmērs ir daudzkārt lielāks nekā jebkura piezīmjdatora izmērs, tāpēc visas darbības tiek veiktas automātiski. Formulu izpildi nosaka standarta manipulācijas ar datora peli.

Summēšana ar vienu klikšķi

Novietojiet kursoru virs tukšās šūnas pēc pēdējās vērtības kolonnā (rindā) un noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu. Pēc tam rīkjoslā sadaļā “Sākums” atrodiet summas ikonu ∑ un noklikšķiniet uz tās.

Viedā programma iezīmēs diapazonu ar punktētu līniju, lai vizuāli kontrolētu aprēķinu pareizību, un formulas joslā tiks parādīti analizēto šūnu skaitļi.

Ja pamanāt datu ievades kļūdu, vienkārši nospiediet taustiņu esc, lai atceltu pievienošanu. Nospiežot tastatūras taustiņu Enter, mēs iegūstam vēlamo rezultātu.

Ja vērtību ir maz un tās atrodas vienā tabulas lapā, vienkārši pārvietojiet kursoru virs tām, nospiežot peles kreiso pogu, lai apakšējā panelī parādītu to summu.

Analizējot avota datus, bieži rodas nepieciešamība tos summēt, izvēloties no dažādām kolonnām vai rindām, piemēram, maksimālos skaitļus.

Visas darbības tiek veiktas, virzot kursoru virs vadības paneļa sadaļām un šūnām ar datiem, ar peles kreiso pogu noklikšķinot ("klikšķināt") šādā secībā:

• jebkura tukša šūna;
• vadības pults sadaļa “FORMULAS”;
• sadaļa "Ievietošanas funkcija";
• sadaļu “Kategorija”, atlasiet “Matemātikas”;
• sadaļā “Atlasīt funkciju” atlasiet “SUM”, dodieties uz sadaļu “Funkciju argumenti”;
• tabulas šūna ar pirmo terminu;
• sadaļas “Funkciju argumenti”, rinda “Numurs 2”;
• tabulas šūna ar otro terminu.

Pēc visu terminu ievadīšanas logā “Funkciju argumenti” noklikšķiniet uz “OK”, iegūstot gala rezultātu.

Programma ļauj atrast sarežģītākas datu summas, kas apvienotas ar nosacījumu (SUM IF).

Šādi apstākļi var būt negatīva vērtība, galējās vērtības, t.i. Tiks pievienotas tikai negatīvas vērtības vai tās, kas atšķiras no galējībām.

Varat pievienot starpaprēķinu rezultātus: kvadrātus, reizinājumus, kvadrātu atšķirības un kvadrātu atšķirības - nepieciešams statistiskai analīzei.

Izklājlapas var saturēt tūkstošiem neapstrādātu datu, taču vienkārša darbība programmā Excel garantē ātru to kopsummas aprēķinu.

Excel izklājlapu procesors ir lielisks risinājums dažāda veida datu apstrādei. Ar tās palīdzību jūs varat ātri veikt aprēķinus ar regulāri mainīgiem datiem. Tomēr Excel ir diezgan sarežģīta programma, un tāpēc daudzi lietotāji to pat nesāk apgūt.

Šajā rakstā mēs runāsim par to, kā aprēķināt summu programmā Excel. Mēs ceram, ka šis materiāls palīdzēs jums iepazīties ar programmu Excel un iemācīties izmantot tās pamatfunkcijas.

Arī poga “Automātiskā summa” tiek dublēta cilnē “Formula”.

Kad esat iezīmējis datu kolonnu un noklikšķinājis uz pogas Automātiskā summa, programma Excel automātiski ģenerēs formulu kolonnas summas aprēķināšanai un ievietos to šūnā tieši zem datu kolonnas.

Ja šāds kolonnas summas izkārtojums jums nav piemērots, varat norādīt, kur vēlaties ievietot summu. Lai to izdarītu, jāizvēlas summai piemērota šūna, jānoklikšķina uz pogas “AutoSum” un pēc tam ar peli jāizvēlas kolonna ar datiem un jānospiež tastatūras taustiņš Enter.

Šajā gadījumā kolonnas summa neatradīsies zem datu kolonnas, bet gan jūsu atlasītajā tabulas šūnā.

Kā aprēķināt konkrētu šūnu summu programmā Excel

Ja programmā Excel ir jāaprēķina noteiktu šūnu summa, to var izdarīt arī, izmantojot funkciju Auto Sum. Lai to izdarītu, ar peli jāizvēlas tabulas šūna, kurā vēlaties ievietot summu, noklikšķiniet uz pogas “Automātiskā summa” un, turot nospiestu tastatūras taustiņu CTRL, atlasiet vajadzīgās šūnas. Kad vajadzīgās šūnas ir atlasītas, nospiediet tastatūras taustiņu Enter, un summa tiks ievietota atlasītajā tabulas šūnā.

Turklāt varat ievadīt formulu, lai manuāli aprēķinātu noteiktu šūnu summu. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru vietā, kur jāatrodas summai, un pēc tam ievadiet formulu šādā formātā: =SUM(D3; D5; D7). Kur D3, D5 un D7 vietā ir vajadzīgo šūnu adreses. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šūnu adreses tiek ievadītas, atdalot tās ar komatiem, komats nav nepieciešams pēc pēdējās šūnas. Pēc formulas ievadīšanas nospiediet taustiņu Eneter, un summa parādīsies atlasītajā šūnā.

Ja formula ir jārediģē, piemēram, jāmaina šūnu adreses, tad, lai to izdarītu, jāizvēlas šūna ar summu un formulas joslā jāmaina formula.

Kā ātri apskatīt summu programmā Excel

Ja jums ir nepieciešams ātri redzēt, kāda būs kopējā summa, ja pievienosit noteiktas šūnas, un tajā pašā laikā jums nav jāparāda summas vērtība tabulā, varat vienkārši atlasīt šūnas un skatīties uz leju Excel logā . Tur jūs varat atrast informāciju par atlasīto šūnu summu.

Tur tiks norādīts arī atlasīto šūnu skaits un to vidējā vērtība.