Kā izveidot diagrammu no tabulas programmā Excel. Kā izveidot šarnīra diagrammu. Kā izveidot grafiku programmā Excel

Datu uzrādīšana vizuālā diagrammas formā ļauj tos ātri novērtēt un analizēt. Kā izveidot diagrammu programmā Excel? Darbību secība soli pa solim tiks parādīta, pamatojoties uz zemāk esošo tabulu, kas parāda nosacītās personas mēneša ienākumus un nodokļus un to attiecību procentos.

Diagrammu veidošana

1. Vispirms ir jāizvēlas tabulas sadaļa, pamatojoties uz kuras datiem vēlaties izveidot diagrammu programmā Excel. Dotajā piemērā ir izcelti visi dati - ienākumi, nodokļi un procenti.

2. Atveriet cilni “Ievietot” un sadaļā “Diagrammas” noklikšķiniet uz vajadzīgā skata.

3. Kā redzat, sadaļā “Diagrammas” lietotājam tiek piedāvātas dažāda veida diagrammas, no kurām izvēlēties. Ikona blakus nosaukumam vizuāli izskaidro, kā tiks attēlots izvēlētais diagrammas veids. Noklikšķinot uz jebkura no tiem, lietotājam tiek piedāvātas pasugas nolaižamajā sarakstā.

Dažreiz tiek lietots izteiciens “Diagrammas un diagrammas”, tādējādi izceļot grafisko skatu kā atsevišķu kategoriju.

Ja lietotājam ir nepieciešama pirmā no piedāvātajām opcijām - histogramma, tad rindkopu izpildes vietā. 2 un 3, viņš var nospiest taustiņu kombināciju Alt+F1.

4. Ja jūs rūpīgi aplūkojat pasugas, jūs ievērosiet, ka visi pieder vienai no divām iespējām. Tie atšķiras ar diagrammas elementu cietu (zaļš taisnstūris) vai daļēju (oranžs) ēnojumu. Nākamie divi ekrānuzņēmumi, kas atbilst “zaļajam” un “oranžajam” atlasei, skaidri parāda atšķirību.

Kā redzams, pirmajā gadījumā attēlotie dati ir sakārtoti trīs kolonnās (ienākumi, nodokļi, procenti). Otrā opcija parāda tās kā vienas kolonnas ēnotās daļas.

Abos gadījumos procentuālā vērtība ir gandrīz neredzama. Tas ir saistīts ar faktu, ka diagrammas parāda tā absolūto vērtību (t.i., nevis 14,3%, bet 0,143). Uz lielo vērtību fona tik mazs cipars ir tikko saskatāms.

Lai programmā Excel izveidotu diagrammu viena veida datiem, tie ir jāatlasa kā daļa no pirmās darbības. Nākamajā ekrānuzņēmumā ir parādīta diagramma procentu vērtībām, kuras iepriekšējos praktiski nebija redzamas.

Diagrammu rediģēšana

Kad esat pabeidzis diagrammu izveidi, varat tās jebkurā laikā mainīt. Vienlaikus ar parādīto diagrammu automātiski parādās ciļņu grupa ar vispārīgo nosaukumu “Darbs ar diagrammām”, un notiek pāreja uz pirmo no tām “Dizaineris”. Jaunie cilnes rīki nodrošina plašas diagrammu rediģēšanas iespējas.

Dizaina cilne

Sektoru diagramma programmā Excel bieži tiek izmantota, lai parādītu procentuālās vērtības. Lai izveidotu sektoru diagrammu, saglabājot iepriekšējos datus, jums ir jānoklikšķina uz pirmā lineāla rīka kreisajā pusē - “Mainīt diagrammas veidu” un jāizvēlas vēlamais līnijas “Pie” apakštips.

Nākamajā ekrānuzņēmumā parādīts rīka “Rinda/kolonna” aktivizēšanas rezultāts, kas savstarpēji aizstāj datus uz X un Y asīm. Kā redzat, iepriekšējā ekrānuzņēmuma monohromatiskā histogramma ieguva krāsas un kļuva daudz pievilcīgāka.

Cilnes Dizains sadaļā Diagrammas stili varat mainīt diagrammas stilu. Pēc šīs sadaļas nolaižamā saraksta atvēršanas lietotājs var izvēlēties vienu no 40 piedāvātajiem stilu variantiem. Neatverot šo sarakstu, ir pieejami tikai 4 stili.

Pēdējais rīks "Pārvietot diagrammu" ir ļoti vērtīgs. Ar tās palīdzību diagrammu var pārsūtīt uz atsevišķu pilnekrāna lapu.

Kā redzat, lapa ar diagrammu tiek pievienota esošajām lapām.

Ja lietotājam ir jāstrādā pie daudzu citu diagrammu veidošanas, pamatojoties uz izveidoto un rediģēto, tad viņš to var saglabāt turpmākai lietošanai kā veidni. Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet diagrammu, noklikšķiniet uz rīka "Saglabāt kā veidni", ievadiet nosaukumu un noklikšķiniet uz "Saglabāt". Pēc tam saglabātā veidne būs pieejama mapē “Veidnes”.

Cilnes Izkārtojums un Formāts

Rīki cilnēs Izkārtojums un Formāts galvenokārt attiecas uz diagrammas izskatu.

Lai pievienotu nosaukumu, noklikšķiniet uz Diagrammas nosaukums, atlasiet vienu no divām piedāvātajām izkārtojuma opcijām, ievadiet nosaukumu formulas joslā un nospiediet taustiņu Enter.

Ja nepieciešams, nosaukumi tiek pievienoti līdzīgi kā diagrammas X un Y ass.

Leģendas rīks kontrolē aprakstošā teksta attēlojumu un novietojumu. Šajā gadījumā šie ir mēnešu nosaukumi. Tos var dzēst vai pārvietot pa kreisi, uz augšu vai uz leju.

Daudz izplatītāks ir rīks “Datu etiķetes”, kas ļauj tiem pievienot skaitliskas vērtības.

Ja, veidojot diagrammu, tika izvēlēta tilpuma versija, tad cilnē "Izkārtojums" būs aktīvs rīks "Pagriezt 3D". Ar tās palīdzību jūs varat mainīt diagrammas skata leņķi.

Cilnes Formāts rīks Formas aizpildīšana ļauj aizpildīt diagrammas fonu (kā parādīts ekrānuzņēmumā) vai jebkuru tās elementu (šajā gadījumā joslas) ar jebkuru krāsu, rakstu, gradientu vai faktūru.

Lai aizpildītu atbilstošo elementu, tas vispirms ir jāizvēlas.

Jaunu datu pievienošana

Kad esat izveidojis diagrammu vienai datu sērijai, dažos gadījumos diagrammai var būt jāpievieno jauni dati. Lai to izdarītu, vispirms būs jāizvēlas jauna kolonna – šajā gadījumā “Nodokļi” un jāatceras to starpliktuvē, nospiežot Ctrl+C. Pēc tam noklikšķiniet uz diagrammas un pievienojiet tai saglabātos jaunos datus, nospiežot Ctrl+V. Diagrammā parādīsies jauna datu sērija “Nodokļi”.

Kas jauns programmā Excel 2013 diagrammām

Diagrammas tika izskatītas, kā piemēru izmantojot plaši izmantoto Excel 2010 versiju. Varat arī strādāt programmā Excel 2007. Bet 2013. gada versijā ir vairāki patīkami jauninājumi, kas atvieglo darbu ar diagrammām:

• diagrammas skata ievietošanas logā papildus nelielai ikonai ir ieviests arī diagrammas priekšskatījums;
• skata ievietošanas logā parādījies jauns veids - “Kombinēts”, apvienojot vairākus skatus;
• skata ievietošanas logā parādījās lapa “Ieteicamās diagrammas”, ko 2013. gada versija iesaka pēc atlasīto avota datu analīzes;
• cilnes “Izkārtojums” vietā tiek izmantotas trīs jaunas pogas - “Diagrammas elementi”, “Diagrammas stili” un “Diagrammu filtri”, kuru mērķis ir skaidrs no nosaukumiem;
• diagrammas elementu dizains tiek pielāgots, izmantojot ērtu labo paneli, nevis dialoglodziņu;
• kļuva iespējams formatēt datu parakstus norāžu veidā un ņemt tos tieši no lapas;
• Mainoties avota datiem, diagramma vienmērīgi pāriet jaunā stāvoklī.

Video: diagrammu izveide programmā MS Office Excel

Apskatīsim diagrammu izveides un pielāgošanas pamatusJAUNKUNDZEEXCEL2010. Raksta materiāls noderēs arī lietotājiemJAUNKUNDZEEXCEL2007 un vecākas versijas. Šeit mēs neņemsim vērā diagrammu veidus (grafiku, izkliedi, histogrammu utt.), bet koncentrēsimies uz elementiem, kas ir kopīgi visām diagrammām: datu etiķetēm, sērijām, diagrammas apgabalu, asis, datu avotu utt.

Raksts par diagrammām izrādījās plašs, tāpēc zemāk ir sadaļu saraksts:

Šajā rakstā mēs aplūkosim diagrammu iestatīšanu, kurās tiek rādīta tikai viena datu sērija.

Piezīme. Aplūkota diagrammu veidošana ar vairākām datu sērijām. Tiek apspriesti galvenie diagrammu veidi (grafiks, izkliede, histogramma utt.).

Lai izveidotu diagrammu programmā MS EXCEL, vispirms ir jāizveido tabula ar avota datiem.

Avota tabulas sagatavošana

• katrai kolonnai jābūt virsrakstam (virsraksti bieži tiek izmantoti datu sēriju un leģendu nosaukšanai);
• tabulā nedrīkst būt tukšas rindas un kolonnas (ja ir tukšas rindas, jums būs jāveic papildu diagrammas iestatījumi, no kuriem var izvairīties, ja to nav);
• Vērtības ir labāk ievadīt tikai vienā formātā katrā kolonnā (piemēram, ailē Piegādes datums visas vērtības jāsatur tikai formātā datums; kolonna “Piegādātājs” - uzņēmumu nosaukumi tikai teksta formātā) – tas atvieglos diagrammas formatēšanu;
• Izvairieties no tabulām ar “nepareizu” struktūru (skatiet rakstu).

Diagrammas veidošana (viena datu sērija)

Lai izveidotu diagrammu, ir nepieciešama vismaz viena skaitlisko datu kolonna (rinda) (skatiet parauga failu).

Piezīme. Šajā rakstā tiek pieņemts, ka sērijas dati ir sakārtoti kolonnās.

Atlasiet jebkuru šūnu datu kolonnā un cilnē atlasiet vajadzīgo diagrammas veidu Ievietot grupā Diagrammas, ielīmējiet to (lai tas būtu Histogramma ar grupēšanu).

Lai dzēstu diagrammu, iezīmējiet to Diagrammas apgabals(t.i. pašu diagrammu, noklikšķinot, piemēram, uz tās apmales) un nospiediet taustiņu DELETE.

Lai mainītu diagrammas veidu (piemēram, aizstātu histogrammu ar grafiku), atlasiet diagrammu cilnē Konstruktors, grupā Tips atlasiet Mainiet diagrammas veidu.

Pēc vienkāršas diagrammas izveidošanas pāriesim pie tās izkārtojuma izpētes un pielāgošanas.

Diagrammas izkārtojuma pielāgošana

Gandrīz visiem diagrammu veidiem ir šādi elementi:

1. Diagrammas nosaukums;
2. Diagrammas apgabals;
3. Būvniecības zona;
4. Datu sērija (varbūt vairāki);
5. Datu etiķetes (katrai rindai);
6. Leģenda (noder, ja ir vairākas datu sērijas, ļauj diagrammā atšķirt dažādas datu kopas);
7. Asis (vertikālās, horizontālās un palīgierīces). Sektoru diagrammā nav asu.

Šo elementu kombinācija nosaka diagrammas izkārtojumu.

Katram diagrammas veidam programmā MS EXCEL 2010 ir iepriekš izveidoti izkārtojumi (cilnē atlasiet diagrammu Konstruktors grupā Diagrammu izkārtojumi, atlasiet vajadzīgo izkārtojumu).

Izkārtojuma pielāgošanai ir atsevišķa cilne Izkārtojums(kļūst pieejama, kad diagramma ir atlasīta). Šajā cilnē, kā arī cilnē Formāts ir ļoti noderīga grupa Pašreizējais fragments, ar kuru var ātri atlasīt vajadzīgo elementu (īpaši ērti, ja ir vairākas asis un datu sērijas).

Atlasot vajadzīgo elementu, izmantojot nolaižamo sarakstu, noklikšķiniet uz izvēlnes pogas tajā pašā grupā Atlases formāts lai atvērtu atbilstošo rekvizītu logu.

Sīkāk apskatīsim galvenos izkārtojuma elementus.

1. Diagrammas nosaukums

Izveidojot diagrammu no tabulas ar vienu ciparu kolonnu, kolonnas virsraksts automātiski kļūst par diagrammas nosaukumu un sērijas nosaukumu.

Diagrammas nosaukumu var izvēlēties, vienkārši noklikšķinot uz tās ar peles kreiso pogu (vai arī varat izvēlēties Diagrammas nosaukums Pašreizējais fragments cilne Izkārtojums vai Formāts). Lai dzēstu nosaukumu, atlasiet to un nospiediet tastatūras taustiņu DELETE vai atspējojiet to izvēlnē (cilne izkārtojums, grupai Paraksti).

Atlasot virsrakstu un turot nospiestu peles kreiso pogu, jūs varat pārvietot diagrammas nosaukumu uz vajadzīgo vietu Diagrammu apgabali.

Otrs klikšķis uz nosaukuma ļauj pāriet rediģēšanas režīmā un manuāli pielāgot nosaukumu (starp klikšķiem jāpaiet vismaz 1 sekundei, lai tas netiktu uztverts kā dubultklikšķis, pretējā gadījumā tiks atvērts nosaukuma rekvizītu iestatījumu dialoglodziņš).

Veicot dubultklikšķi uz diagrammas nosaukuma ar peles kreiso pogu, tiks parādīts tā rekvizītu logs.

Varat pielāgot nosaukuma parādīšanu vēlamajā stilā.

Pamatiestatījumus var veikt arī cilnē Formāts, grupa Formu stili Un StiliWordArt(tab Formāts kļūst pieejama, kad diagramma ir atlasīta) vai izmantojot cilni mājas, grupa Fonts.

2. Diagrammas apgabals

Diagrammas apgabals ir taisnstūris, uz kura atrodas visi pārējie diagrammas elementi. Lai to atlasītu, jānoklikšķina uz diagrammas uz tās robežas vai uz apgabala, ko neaizņem citi diagrammas elementi (vai atlasiet Diagrammas apgabals nolaižamajā sarakstā, kas atrodas grupā Pašreizējais fragments cilne Izkārtojums vai Formāts). Diagrammas apgabalu var formatēt pēc saviem ieskatiem (ja nav gaumes, labāk atstāt visu nemainīgu;).

Katram diagrammas veidam programmā MS EXCEL 2010 ir iepriekš izveidoti stili (cilnē atlasiet diagrammu Konstruktors grupā Diagrammu stili, atlasiet vajadzīgo stilu).

Stila lietošana ietekmēs visu izkārtojuma elementu formātu (nosaukums, diagrammas apgabals, datu etiķetes, asis, diagrammas apgabals utt.), pat ja tie pašlaik nav atlasīti (atšķirībā no Formu stili cilnē Formāts, kas attiecas tikai uz atlasīto diagrammas elementu).

Piemēram, pēc lietošanas Stils 6 no grupas Diagrammu stili iepriekšminētajai diagrammai būs stingrāka forma.

Jūs pat varat ievietot attēlu kā fonu (nekad to nedariet;).

3.Apbūves laukums

Formāta iestatīšana Būvniecības zonas līdzīgi kā formāta iestatījums Diagrammu apgabali.

Izvēlieties Būvniecības zona vienkāršākais veids ir atlasīt vienumu Būvniecības zona nolaižamajā sarakstā, kas atrodas grupā Pašreizējais fragments cilne Izkārtojums vai Formāts. Būvniecības zona Varat arī atlasīt, noklikšķinot blakus histogrammas kolonnām (bet ne uz tām) taisnstūrī, ko ierobežo asis (Grafa tipa diagrammā noklikšķiniet, piemēram, starp grafiku un asi, bet ne uz režģa līnijām) .

4. Datu rindas

Katrā diagrammā ir jābūt vismaz 1 Datu sērijas. Atkarībā no diagrammas veida, displejs Datu sērijas un tā iestatījumi būs atšķirīgi.

Izcelt Datu sērijas, ar peles kreiso taustiņu jānoklikšķina uz vienas no histogrammas kolonnām (vai līnijas Graph tipa diagrammā, vai apļa sektoru diagrammā utt.) Varat arī atlasīt vajadzīgo Rinda nolaižamajā sarakstā, kas atrodas grupā Pašreizējais fragments cilne Izkārtojums vai Formāts.

Ja Datu sērijas ir atlasīts, tad lapā tiek atlasīts arī šūnu diapazons, kurā ir datu avots (skat. attēlu augstāk).

Pielāgot formātu Datu sērijas varat izmantot cilni Formāts(kļūst pieejams, kad diagramma ir atlasīta) vai izmantojot rekvizītu logu (parādās, veicot dubultklikšķi uz datu sērijas vai izmantojot izvēlnes pogu Atlases formāts grupā Pašreizējais fragments cilnē Izkārtojums vai Formāts). Datu sērijas formāta iestatījums dažādiem diagrammu veidiem būs nedaudz atšķirīgs. Zemāk ir Histogrammu sērijas iestatījumu logs.

Padoms. Par diagrammā uzrādīto datu diapazona (datu avota) maiņu.

Lai izdzēstu Datu sērijas: Noklikšķiniet uz vajadzīgās datu rindas un nospiediet tastatūras taustiņu DELETE. Ja tiek dzēsta pēdējā rinda, kopā ar to tiks dzēsti arī asis, leģenda un diagrammas apgabals, bet diagrammas apgabals paliks.

Piezīme. Datu sērijas var izdzēst, izmantojot dialoglodziņu Atlasīt datu avotu. Šim logam var piekļūt no cilnes Konstruktors, grupa Dati.

5.Datu paraksti

Lai parādītu datu etiķetes, ir jāatlasa vajadzīgā datu sērija un pēc tam cilnē Izkārtojums grupā Paraksti atlasiet vajadzīgo paraksta izvietošanas opciju.

Datu etiķetes parasti atspoguļo vērtības no avota tabulas, uz kuras tika balstīta diagramma.

Veicot dubultklikšķi uz kāda no parakstiem ar peles kreiso taustiņu, var atvērt paraksta rekvizītu iestatīšanas dialoglodziņu, kas ļauj konfigurēt paraksta fonta lielumu, fonu un formātu.

Piezīme. Dialogu var izsaukt arī, izmantojot izvēlnes pogu Atlases formāts grupā Pašreizējais fragments cilnē Izkārtojums vai Formāts, iepriekš atlasot datu etiķetes vēlamajai sērijai.

Kā parakstu varat iestatīt ne tikai pašu vērtību, bet arī sērijas nosaukumu (būs vienāds visām vērtībām diagrammā atlasītajai sērijai) un kategorijas nosaukumu (izkliedes diagrammai - X vērtības). Ja kategorijas nosaukums nav norādīts, tiks parādīta punkta 1, 2, 3, ... kārtas vērtība.

Logā Datu paraksta formāts ir cilne Numurs, caur kuru varat konfigurēt skaitlisko vērtību rādīšanu. Varat arī ievadīt pielāgotā formāta izteiksmes kā formātu, kas ļauj, piemēram, diagrammā paslēpt nulles vērtības.

Ja nepieciešams, varat atsevišķi rediģēt parakstu konkrētam sērijas punktam. Lai to izdarītu, vispirms ir jāatlasa visi paraksti, pēc tam jānogaida 1 sekunde, jānoklikšķina uz vajadzīgā paraksta un jāievada vēlamā vērtība vai teksts no tastatūras.

Kas attiecas uz Diagrammu nosaukumi Parakstam varat ievadīt šūnas saiti. Lai to izdarītu, atlasiet vajadzīgo parakstu, pēc tam ievadiet = zīmi, atlasiet vajadzīgo šūnu uz lapas ar peles kreiso pogu, noklikšķiniet uz ENTER.

Izvēlēto paraksta vērtību var pārvietot ar peli uz vēlamo vietu diagrammā.

Izkliedes diagrammai dažreiz ir jāiestata atsevišķas etiķetes katram punktam (sk.).

6.Leģenda

Leģenda noder tikai tad, ja ir vairākas datu sērijas, jo... ļauj tos atšķirt diagrammā.

Padoms. Aplūkota diagrammas veidošana ar vairākām datu sērijām.

Lai parādītu leģendu, cilnē ir jābūt Izkārtojums grupā Leģenda izvēlieties vajadzīgo izmitināšanas iespēju. Tajā pašā izvēlnē ir pieejams dialoglodziņš Leģendas formāts(klikšķis Papildu leģendas opcijas), lai konfigurētu rekvizītus (fonta lielumu, fonu utt.). Izmantojot to pašu izvēlni, varat dzēst leģendu (vai arī varat to atlasīt un pēc tam nospiest tastatūras taustiņu DELETE).

Piezīme. Noklikšķinot uz leģendas ar peles labo pogu, jūs varat izsaukt konteksta izvēlni Leģendas formāts..., caur kuru var arī izsaukt dialoglodziņu Leģendas formāts.

Ja nepieciešams, no leģendas varat noņemt konkrētas sērijas nosaukuma parādīšanu. Lai to izdarītu, vispirms jāizvēlas leģenda, pēc tam jāpagaida 1 sekunde, jānoklikšķina uz vajadzīgā nosaukuma un jānospiež tastatūras taustiņš DELETE.

Šis paņēmiens var būt nepieciešams, lai no leģendas paslēptu informāciju par papildu datu sērijām.

7.Asis

Šajā rakstā mēs apsvērsim tikai galveno asu iestatīšanu. Mēs apsvērsim palīgasis rakstā par.

Kad veidojat histogrammu, grafiku vai izkliedes diagrammu, tiek izveidotas horizontālās un vertikālās asis (primārā).

Konkrētās ass opcijas ir atkarīgas no diagrammas veida un ass veida (vertikāla vai horizontāla). Ass rekvizītu dialoglodziņu var izsaukt, atlasot Horizontālā ass vai Vertikālā ass nolaižamajā sarakstā, kas atrodas grupā Pašreizējais fragments cilne Izkārtojums vai Formāts.

Šo rekvizītu logu var izsaukt arī konteksta izvēlnē, ar peles labo pogu noklikšķinot uz vajadzīgās ass (jānoklikšķina uz asu vērtību etiķetes).

Ass rekvizītu dialoglodziņš ļauj, piemēram, nerādīt etiķetes gar asi, mainīt horizontālās ass kategoriju secību (vertikālā ass tiks parādīta labajā pusē, un vērtības tiks rādītas no kreisās uz labo pusi ), augšpusē parādīt horizontālo asi utt.

Varat arī izveidot nosaukumus asīm (tab Izkārtojums, grupa Paraksti).

Varat izveidot režģa līnijas no galveno un mazo asu vērtībām ( Izkārtojums, grupa Asis).

Režģlīnijas formātu var arī pielāgot ( Izkārtojums, grupa Asis, Režģa izvēlnē atlasiet vajadzīgo asi, noklikšķiniet Citas režģlīnijas opcijas...).

Diagrammu veidnes

Ja esat pavadījis daudz laika, lai pielāgotu diagrammas izkārtojumu un formātu, varat to izmantot kā veidni turpmākajām diagrammām (cilne Konstruktors, grupa Tips, Saglabāt kā veidni). Lai lietotu veidni, cilnē atlasiet diagrammu Konstruktors, grupa Tips, atlasiet Mainīt diagrammas veidu, dodieties uz cilni Veidnes un atlasiet vajadzīgo.

Lai pārsūtītu veidni uz citu datoru, ievadiet mapi C:\Lietotāji\ Lietotājvārds\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts un kopējiet vajadzīgo veidnes failu (mapes adrese var atšķirties atkarībā no Office un Windows versijas).

Veidnes izmantošana ir ērtāka nekā diagrammas parauga kopēšana citā darbgrāmatā (lapā), jo Nav nepieciešams mainīt datu avotu, uz kuru saites tiek kopētas kopā ar diagrammu.

Datu avota maiņa

Ja jums ir jāmaina diagrammas datu avots (saite uz šūnu diapazonu, kurā ir dati) vai jāpievieno jauna datu sērija, tad, lai to izdarītu, atlasiet diagrammu Konstruktors grupā Dati noklikšķiniet uz vienuma Atlasiet datus.

Parādīsies logs Datu avota atlase.

Datu avota iestatīšana dažādiem diagrammu veidiem atšķiras. Apskatīsim Histogrammas piemēru (diagrammu tipiem Graph, Pie un With area iestatījumi būs līdzīgi; Scatter - ).

Logā iezīmējot vajadzīgo rindu, noklikšķiniet uz Mainīt.

Diagrammas izvietošanas kontrole darblapā

Diagrammu var novietot uz atsevišķas lapas vai kompaktāk uz esošas lapas (atlasiet diagrammu cilnē Konstruktors, grupā Atrašanās vieta atlasiet Pārvietot diagrammu).

Diagramma ir MS EXCEL Shape, un tai ir piemērojamas visas standarta darbības ar Shape (atlase, pārvietošana uz lapas, grupēšana, izlīdzināšana, pārvietošana atpakaļ/uz priekšu (pa slāņiem)). Skatīt sadaļu.

Ja uz lapas ir vairākas diagrammas, tad tās visas var atlasīt, noklikšķinot uz tām un turot nospiestu taustiņu SHIFT (vai CTRL).

Strādājot ar vairākām diagrammām uz lapas, ir ērti izmantot paneli Atlases apgabals. Poga šī paneļa izsaukšanai ir pieejama cilnē Formāts(cilne ir pieejama, ja ir atlasīta diagramma), grupa Sakārtot vai cilnē mājas, grupa Rediģēšana, nolaižamā izvēlne Atrodiet un iezīmējiet.

Lai atlasītu vairākas diagrammas, panelī Atlases apgabals noklikšķiniet uz vēlamajām diagrammām, nospiežot taustiņu CTRL. Panelis arī ļauj ērti kontrolēt diagrammas rādīšanu lapā. Noklikšķinot uz acs attēla, diagrammu var paslēpt.

Veicot dubultklikšķi uz diagrammas nosaukuma, varat mainīt tās nosaukumu – lai to nesajauktu ar diagrammas nosaukumu! Nosaukumu var mainīt arī cilnē Izkārtojums.

Atlasot vairākas diagrammas, varat tās izlīdzināt, piemēram, pa kreisi (tab Formāts, grupa Sakārtot). Lai izveidotu vienādus vertikālus attālumus starp diagrammām, jums ir nepieciešams:

• iestatiet augšējo diagrammu vēlamajā pozīcijā;
• novietojiet apakšējo diagrammu tā, lai citas diagrammas atbilstu (ņemot vērā atstarpes starp tām);
• atlasīt visas diagrammas, turot nospiestu taustiņu SHIFT;
• cilnē Formāts, grupa Sakārtot atlasiet izvēlni Izlīdzināt, Izdaliet vertikāli.

Kā zināms, atsevišķu diagrammu var pārvietot pa lapu, turot nospiestu peles kreiso pogu. Ja turat nospiestu taustiņu ALT, tad diagramma pieturēsies pie šūnu robežām, kas ir ērti. Arī atslēga ALT palīdzēs, mainot diagrammas izmērus - diagrammu var precīzi iekļaut vēlamā šūnu diapazona robežās.

Ja jums vienlaikus ir jāparāda dati vairākās dažādās diagrammās, pēc vienas diagrammas izveidošanas varat izveidot citu, pamatojoties uz to. Lai to izdarītu, atlasiet diagrammu, noklikšķiniet uz CTRL+ C(kopējiet starpliktuvē), atlasiet lapas šūnu, kurā vēlaties ielīmēt diagrammu, noklikšķiniet uz CTRL+ V. Vai vienkārši pārvietojiet diagrammu ar peli, vienlaikus nospiežot taustiņu CTRL(atlaižot peles kreiso pogu, diagramma tiks nokopēta, tad varēsiet atlaist CTRL). Jaunā diagramma tiks saistīta ar to pašu datu kopu.

Grafiki un diagrammas programmā Excel ir izveidoti, lai skaidrāk parādītu tabulās ierakstītos datus. Programmā Excel diagrammas var veidot dažādās formās un veidos, piemēram, sektoru, līniju, izkliedes vai kādu citu. Visu veidu diagrammas var redzēt cilnē Ievietot. Pirms sākat veidot diagrammas programmā , aizpildiet to un formatējiet to. Piemēram, izveidosim tabulu, kas sastāvēs no 2 kolonnām un 5 rindām. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni Ievietot un noklikšķiniet uz Tabula.

Pirms sektoru diagrammas izveides programmā Excel 2010 ir jāizveido tabula ar datiem

Tiks atvērts neliels logs ar nosaukumu tabulas izveide. Šajā logā vispirms jānorāda tabulas parametri, pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus tabulai ar galvenēm un noklikšķiniet uz Labi. Tabulas parametrus var iestatīt, izstiepjot pašu galdu līdz vajadzīgajam izmēram. Lai tabulas laukus un režģi tabulā padarītu treknākus par parastajām rindām, vispirms ir jāatlasa tabula un pēc tam galvenajā cilnē noklikšķiniet uz Citas apmales.

Varat izveidot diagrammu programmā Excel, izmantojot tabulu

Tiks atvērts logs ar nosaukumu Format Cells. Šajā logā cilnē Robeža atlasiet rindas veidu tabulas ārējām un iekšējām rindām.

Lai izveidotu diagrammu, pamatojoties uz tabulu programmā Excel, vispirms atzīmēsim tabulu

Lai atlasītu tabulas ārējās robežas, noklikšķiniet uz kāda veida līnijas un noklikšķiniet uz ārējām. Lai atlasītu tabulas iekšējās robežas, noklikšķiniet uz kāda veida līnijām un noklikšķiniet uz iekšējām. Pēc noklikšķināšanas uz Labi jūsu tabula izskatīsies kā īsta tabula. Pēc tabulas izveides tā ir jāformatē, un, lai to izdarītu, noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas un noklikšķiniet uz Formatēt kā tabulu.

Lai izveidotu diagrammu programmā Excel, labāk ir formatēt tabulu

No jums piedāvātajiem stiliem jums jāizvēlas jebkurš jums piemērots stils, noklikšķinot uz tā. Pēc tam tabula tiks formatēta. Tagad jūs varat izveidot diagrammu, pamatojoties uz šo tabulu, tāpat kā programmā Excel. Diagrammas izveide programmā Excel 2010 tiek veikta cilnē Ievietot.

Diagrammas tiek izveidotas programmas Excel 2010 cilnē Ievietot

Varat izveidot diagrammu programmā Excel, izmantojot dažādu formu datus. Piemēram, mūsu tabulai vislabāk ir izveidot sektoru diagrammu programmā Excel. Lai izveidotu diagrammu programmā Excel, izmantojot tabulas datus, vispirms ir jāpārvieto kursors virs jebkuras tabulas šūnas un jānoklikšķina ar peles kreiso pogu. Pēc tam atlasiet vēlamo diagrammas veidu, mūsu gadījumā tā ir sektoru diagramma programmā Excel un noklikšķiniet uz tās ar peles kreiso pogu, un diagramma uzreiz tiks parādīta. Novietojot kursoru tieši virs diagrammas un noklikšķinot ar peles labo pogu, parādīsies konteksta izvēlne, ar kuras palīdzību varēsiet rediģēt diagrammas veidu un pievienot tai datus no tabulas.

Lai izveidotu diagrammu programmā Excel līdz galam, tā ir jārediģē

Diagrammā var rediģēt visus uzrakstus un vērtības, lai to izdarītu, novietojiet kursoru virs ieraksta, piemēram, uz Bumbieriem, un nospiediet peles kreiso pogu. Ap šo uzrakstu jāparādās četriem punktiem, ar peles labo pogu noklikšķiniet un parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet Fonts.

Darbs ar diagrammām programmā Excel 2010, rediģējot fontu

Tiks atvērts logs ar nosaukumu Fonts, kurā varēsiet mainīt ne tikai fonta stilu un izmēru, bet arī tā krāsu.

Video

Šajā videoklipā parādīts, kā programmā Excel 2010 izveidot diagrammu.

Vai vēlaties izveidot sektoru diagrammu, bet nezināt, kā? Nekādu problēmu. Viss tiek darīts ļoti vienkārši. Jums būs jāievēro turpmākie norādījumi, un viss noteikti jums izdosies. Apskatīsim piemēru. Lai sāktu, atveriet programmu Excel 2007. Un aizpildiet nepieciešamo šūnu skaitu.

Lai izveidotu sektoru diagrammu, pamatojoties uz datiem par iegādātajām un pārdotajām ogām, ir jāizvēlas nepieciešamais vērtību diapazons (kolonna ar ogu nosaukumu un kolonna ar iegādāto šo ogu daudzumu), skatīt zemāk. Ir arī vērts tvert šīs tabulas galveni.

Nākamais solis ir doties uz Ievietot | Diagrammas

Diagrammu sadaļā atlasiet sektoru diagrammu.

Galvenā atšķirība starp modernu biroju ir tā vienkāršība salīdzinājumā ar iepriekšējām versijām. Pēc noklikšķināšanas uz izvēlētās diagrammas ekrāna vidū redzēsiet gatavu diagrammu, ar kuru var manipulēt, izmantojot papildu iestatījumus augšējā rīkjoslā.

Katru diagrammas daļu var manipulēt, izmantojot peles rādītāju. Dizaina rīkjoslā varat atlasīt dažādas krāsas, procentus un dažus citus iestatījumus.

Lai diagrammā parādītu tabulas vērtības, ar peles labo pogu jānoklikšķina uz paša apļa, pēc izvēlnes parādīšanās jāizvēlas šāds vienums: “Pievienot datu etiķetes”.

Lai izveidotu vēl vienu sektoru diagrammu citai kolonnai, mūsu gadījumā otrajai, kur ir ieraksti par pārdoto ogu skaitu, ir nepieciešams atlasīt diagrammas izveidošanai nepieciešamos datus. Lai atlasītu divas kolonnas, kas neatrodas blakus, turiet nospiestu tastatūras taustiņu “Ctrl” un pēc kārtas atlasiet divus apgabalus.

Konstrukcijas princips neatšķiras no iepriekšējā, jums jādodas uz cilni Ievietot/Chart/Pie Chart, nākamais solis, lai dažādības dēļ varētu izvēlēties citu diagrammas veidu - “3-D diagramma”.

Ja nepieciešams, varat pievienot arī datu parakstus.

Diagrammas nosaukumu var mainīt arī pēc noklusējuma, pēc diagrammas izveidošanas tās nosaukums tiek atlasīts automātiski pēc kolonnas nosaukuma. Lai mainītu tā nosaukumu, jāveic dubultklikšķis uz esošā uzraksta, šajā gadījumā uz uzraksta “Pārdots. Kg”, ar peles labo pogu noklikšķiniet.

Pēc diagrammas izveidošanas varat ar to manipulēt, proti, mainīt katra apgabala atrašanās vietu vai mainīt veidu, lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas.

Noklikšķinot uz vienuma “Formatēt būvniecības apgabalu...”, var iestatīt papildu tabulas vizuālos parametrus: aizpildījumu, apmales krāsu, apmales stilus, ēnu, tilpuma figūras formātu, tilpuma figūras pagriešanu.

Varat iestatīt ēnu, kadra skaļumu, mainīt atsevišķu diagrammas sektoru pozīciju utt. Piemēram, mēģināsim mainīt mūsu diagrammas atrašanās vietu. Lai to izdarītu, šajā izvēlnē atlasiet vienumu “Pagriezt tilpuma skaitli”.

Kā parādīts attēlā, mainot x, y koordinātas un perspektīvu, var mainīt diagrammas pozīciju.

Tāpat pēc diagrammas izveides, ja nepieciešams, var mainīt tās veidu, lai to izdarītu ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un izvēlieties “Mainīt diagrammas veidu...”. Pēc noklikšķināšanas parādīsies šāda izvēlne:

Šajā izvēlnē ir lielāka dažādu diagrammu izvēle. Šajā izvēlnē ir liela dažādu diagrammu izvēle.

Patīk

Ja datorā ir instalēta programma Excel, varat izmantot Word uzlabotās diagrammu veidošanas iespējas.

Šajā rakstā

Par diagrammām

Diagrammas tiek izmantotas, lai attēlotu skaitlisku datu sērijas grafiskā formātā, kas ļauj vieglāk saprast lielu informācijas apjomu un attiecības starp dažādām datu sērijām.

1. Lapu dati

2. Diagramma izveidota no darblapas datiem

Excel atbalsta dažāda veida diagrammas, ļaujot sniegt datus konkrētai auditorijai saprotamākā veidā. Veidojot jaunu diagrammu vai rediģējot esošu diagrammu, varat izvēlēties no dažādiem diagrammu veidiem (piemēram, joslu diagramma vai sektoru diagramma) un apakštipiem (piemēram, stacked joslu diagramma vai 3-D sektoru diagramma). Apvienojot dažādus veidus vienā diagrammā, varat izveidot jauktu diagrammu.

Jauktas diagrammas piemērs, kurā ir apvienota histogramma un diagramma.

Papildinformāciju par programmā Excel atbalstītajiem diagrammu veidiem skatiet rakstā Diagrammu veidi.

Diagrammas elementi

Diagramma sastāv no dažādiem elementiem. Daži no tiem tiek parādīti pēc noklusējuma, citus var pievienot pēc vajadzības. Varat mainīt diagrammas elementu izskatu, pārvietojot tos uz citu vietu vai mainot to izmēru vai formātu. Varat arī noņemt diagrammas elementus, kurus nevēlaties rādīt.

1. diagrammas apgabals.

2. diagrammas zīmēšanas laukums.

3. Datu punkti datu sērijai, kas atzīmēta diagrammā.

5. Diagrammas leģenda.

6. Diagrammā izmantojamo diagrammu un asu nosaukumi.

7. datu etiķete, ar kuru var norādīt informāciju par datu punktu datu sērijā.

Mainiet bāzes diagrammu atbilstoši savām vajadzībām

Kad esat izveidojis diagrammu, varat mainīt jebkuru tās elementu. Piemēram, varat mainīt asu izskatu, pievienot diagrammas nosaukumu, pārvietot vai paslēpt leģendu un pievienot papildu elementus.

Lai mainītu diagrammu, varat rīkoties šādi:

Mainiet diagrammas asu izskatu. Varat norādīt asu mērogu un mainīt atstarpi starp vērtībām vai kategorijām. Lai diagrammu būtu vieglāk nolasīt, uz asīm varat pievienot atzīmes un norādīt atstarpes starp tām.

Virsrakstu un datu etiķešu pievienošana diagrammai Lai palīdzētu izskaidrot diagrammā parādītos datus, varat pievienot diagrammas nosaukumu, asu nosaukumus un datu etiķetes.

Leģendas un datu tabulas pievienošana. Varat parādīt vai paslēpt leģendu, mainīt tās atrašanās vietu vai elementus. Dažām diagrammām varat arī parādīt datu tabulu, kurā ir diagrammā attēlotās leģendas atslēgas un vērtības.

Piemērot īpašus parametrus dažāda veida diagrammām. Dažādiem diagrammu veidiem varat izmantot dažādas īpašas līnijas (piemēram, svārstību koridorus un tendenču līnijas), joslas (piemēram, augšup un lejup, kļūdu joslas), datu marķierus utt.

Izmantojiet gatavus diagrammu stilus un izkārtojumus, lai iegūtu profesionālu izskatu

Tā vietā, lai pievienotu vai mainītu diagrammas elementus un formatētu tos manuāli, varat ātri lietot iepriekš izveidotu diagrammas izkārtojumu vai stilu saviem datiem. Programmā Word ir daudz noderīgu iepriekš izstrādātu izkārtojumu un stilu, kurus varat izmantot tādus, kādi tie ir, vai pielāgot, manuāli mainot atsevišķu diagrammas elementu, piemēram, diagrammas apgabala, diagrammas apgabala, datu sērijas un leģendas, izkārtojumu vai formātu.

Ja izmantojat iepriekš iestatītu diagrammas izkārtojumu, diagrammā tiek parādīta noteikta elementu kopa (piemēram, virsraksti, leģenda, datu tabula vai datu etiķetes) noteiktā secībā. Varat izvēlēties piemērotu izkārtojumu no tiem, kas paredzēti konkrētam diagrammas veidam.

Ja izmantojat iepriekš iestatītu diagrammas stilu, diagrammas formatējums ir balstīts uz lietoto dokumenta motīvu, tāpēc diagrammas izskats atbildīs motīva krāsām (krāsu kopai), motīva fontiem (virsraksta un pamatteksta fontu kopai) un motīva efektiem ( robežu un aizpildījumu kopa), ko izmanto jūsu organizācija vai organizācija.

Jūs nevarat izveidot savus diagrammu stilus vai izkārtojumus, taču varat izveidot diagrammu veidnes, kurās ir ietverts vēlamais izkārtojums un formatējums.

Pievilcīgs diagrammas formatējums

Papildus iepriekš iestatīta diagrammas stila izmantošanai varat viegli mainīt atsevišķu diagrammas elementu formatējumu, piemēram, datu marķierus, diagrammas apgabalu, diagrammas apgabalu, skaitļus un tekstu virsrakstos un parakstos, kas piesaistīs uzmanību un padarīs diagrammu izcilu. . Varat arī lietot formu stilus un WordArt stilus vai manuāli formatēt formas un tekstu diagrammas elementos.

Lai pievienotu formatējumu, varat rīkoties šādi:

Aizpildīšanas diagrammas elementi. Lai pievērstu uzmanību noteiktiem diagrammas elementiem, varat tos aizpildīt ar krāsu, faktūru, rakstu vai gradientu.

Mainiet diagrammas elementu kontūras. Lai izceltu diagrammas elementus, varat mainīt līniju krāsu, veidu vai biezumu.

Specefektu pievienošana diagrammas elementiem Lai pabeigtu diagrammu, tās elementiem varat lietot īpašus efektus, piemēram, ēnu, atspulgu, spīdumu, gludas malas, reljefu vai tilpuma rotāciju.

Teksta un ciparu formatēšana Tekstu un skaitļus diagrammu nosaukumos, etiķetēs un leģendās var formatēt tāpat kā tekstu un skaitļus darblapā. Varat pat lietot WordArt stilus, lai izceltu tekstu vai ciparus.

Diagrammu atkārtota izmantošana, izveidojot veidnes

Ja vēlaties atkārtoti izmantot pielāgotu diagrammu, varat to saglabāt kā diagrammas veidni (CRTX failu) mapē Diagrammas veidnes. Veidojot diagrammu, varat lietot veidni tāpat kā iebūvēto diagrammas veidu. Diagrammu veidnes ir pielāgoti diagrammu veidi, kas ļauj mainīt esošas diagrammas veidu. Ja jums bieži ir jāizmanto noteikta diagrammas veidne, varat to saglabāt kā noklusējuma diagrammas veidu.

1. darbība. Izveidojiet pamata diagrammu

Varat pievienot diagrammu Word dokumentam vienā no diviem veidiem: iegulstot to vai ievietojot Excel diagrammu, kas ir saistīta ar datiem Office Excel 2007 darblapā. Galvenās atšķirības starp iegultajām un saistītajām diagrammām ir datu atrašanās vieta saglabāts un kā tas tiek atjaunināts pēc ievietošanas Word dokumentā.

Piezīme: Dažiem diagrammu veidiem ir nepieciešams, lai dati Excel darblapā būtu sakārtoti noteiktā veidā. Papildinformāciju skatiet .

Diagrammas ievietošana, ievietojot to dokumentā

Ja Excel diagramma ir iegulta Word failā, tā nemainīsies pat tad, ja mainīsit sākotnējo Excel failu. Iegultie objekti kļūst par Word faila daļu un vairs nav daļa no sākotnējā faila.

Tā kā dati pilnībā tiek glabāti vienā Word dokumentā, iegulšana ir noderīga, ja nevēlaties, lai tie mainītos, pamatojoties uz izmaiņām avota failā, vai nevēlaties, lai dokumenta saņēmējiem būtu jāatjaunina saistītā informācija.

Ievietojiet saistītu Excel diagrammu dokumentā

Varat izveidot diagrammu ārējā Excel 2007 darblapā, kopēt to un ielīmēt saistīto versiju Word dokumentā. Ja diagramma ir saistīta, tajā esošie dati tiek atjaunināti, mainoties ārējā Excel darblapā. Saistītie dati tiek saglabāti Excel lapā. Word dokumentā tiek saglabāta tikai avota faila atrašanās vieta un tiek parādīts saistīto datu skats.

Programmā Excel atlasiet diagrammu, noklikšķinot uz tās apmales un pēc tam uz cilnes mājas grupā Starpliktuve klikšķis Griezt.

Diagramma tiks dzēsta, bet tās dati paliks programmā Excel.

Programmā Word noklikšķiniet uz vietas, kur dokumentā vēlaties ievietot diagrammu.

Uz cilnes mājas grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz pogas Ievietot.

Poga Ielīmēšanas opcijas norāda, ka diagramma tiks saistīta ar Excel datiem.

Saglabājiet Word dokumentu ar diagrammu, kas saistīta ar Excel datiem.

Atkārtoti atverot Word dokumentu, noklikšķiniet uz Jā lai atjauninātu Excel datus.

Varat arī izveidot savu datu vizuālos attēlojumus, izmantojot SmartArt grafiku. Papildinformāciju skatiet rakstā SmartArt grafikas izveide.

Sakārtojiet datus Excel darblapā

Lielāko daļu diagrammu, piemēram, histogrammas un joslu diagrammas, var izveidot no datiem, kas sakārtoti darblapas rindās vai kolonnās. Tomēr dažu veidu diagrammām, piemēram, sektoru un burbuļu diagrammām, dati ir jāsakārto noteiktā veidā.

Pievienojiet darblapai datus, kurus vēlaties izmantot diagrammas izveidei.

Varat kārtot savus datus rindās vai kolonnās — programma Excel automātiski noteiks labāko diagrammas veidošanas veidu. Dažiem diagrammu veidiem, piemēram, sektoru un burbuļu diagrammām, dati ir jāsakārto noteiktā veidā, kā aprakstīts tālāk esošajā tabulā.

Krājumu diagramma

Pēc kolonnas vai rindas šādā secībā, izmantojot nosaukumus vai datumus kā etiķetes:

augstās, zemās un beigu vērtības

Piemēram:

	Maksimums		Noslēgšana

Maksimums
Noslēgšana

1. Atlasiet šūnas, kurās ir dati, kurus vēlaties izmantot diagrammas izveidei.

   Padoms: Ja atlasāt tikai vienu šūnu, programma Excel automātiski izveido diagrammu, pamatojoties uz blakus esošajām šūnām, kurās ir dati. Ja vajadzīgās šūnas neatrodas blakus esošajā diapazonā, varat atlasīt šūnas vai diapazonus, kas nav blakus; šajā gadījumā atlasei jābūt taisnstūrim. Varat arī paslēpt rindas un kolonnas, kuras nevēlaties rādīt diagrammā.

   Atlasiet šūnas, diapazonus, rindas un kolonnas

   Izcelt	Izpildiet šīs darbības
   Viena šūna	Noklikšķiniet uz šūnas vai izmantojiet bulttaustiņus, lai pārietu uz vajadzīgo šūnu.
   Šūnu diapazons	Noklikšķiniet uz diapazona pirmās šūnas un pēc tam velciet peli uz pēdējo diapazona šūnu. Varat arī nospiest taustiņu SHIFT un izmantot bulttaustiņus, lai izvērstu atlasi. Varat arī atlasīt pirmo šūnu diapazonā un pēc tam nospiest F8, lai paplašinātu atlasi, izmantojot bulttaustiņus. Lai pārtrauktu atlases paplašināšanu, vēlreiz nospiediet taustiņu F8.
   Liels šūnu diapazons	Noklikšķiniet uz pirmās šūnas diapazonā un pēc tam nospiediet taustiņu Shift un noklikšķiniet uz pēdējās šūnas diapazonā. Ritiniet, lai parādītu pēdējo šūnu.
   Visas lapas šūnas	Noklikšķiniet uz pogas Izvēlēties visus. Varat arī nospiest CTRL+A, lai atlasītu visu lapu. Ja tabulā ir dati, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL+A, tiek atlasīts pašreizējais diapazons. Vēlreiz nospiežot CTRL+A, tiks atlasīta visa tabula.
   Blakus esošās šūnas vai šūnu diapazoni	Atlasiet pirmo šūnu vai šūnu diapazonu un pēc tam turiet nospiestu taustiņu CTRL, vienlaikus atlasot citas šūnas vai diapazonus. Varat arī atlasīt pirmo šūnu vai šūnu diapazonu un pēc tam nospiest Shift+F8, lai atlasē iekļautu citas blakus esošās šūnas vai diapazonus. Lai pārtrauktu šūnu un diapazonu ieslēgšanu, vēlreiz nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F8. Piezīme: Nevar atcelt atsevišķu blakus esošo šūnu vai diapazonu atlasi, nenoņemot atlasi visai atlasei.
   Visa kolonna vai rinda	Noklikšķiniet uz laika skalas vai kolonnas virsraksta. 1. Rindas galvene 2. Kolonnas galvene Varat arī atlasīt šūnas rindā vai kolonnā, atlasot pirmo rindu un pēc tam nospiežot taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+BULTIŅA (pa labi vai PA kreisi rindām, AUGŠU vai UZ LEJU kolonnām). Ja rindā vai kolonnā ir dati, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+bultiņa, rinda vai kolonna tiks iezīmēta līdz pēdējai aizpildītajai šūnai. Vēlreiz nospiežot taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+bultiņa, tiks atlasīta visa rinda vai kolonna.
   Blakus esošās rindas vai kolonnas	Velciet kursoru virs rindu vai kolonnu virsrakstiem. Varat arī atlasīt pirmo rindu vai kolonnu un pēc tam nospiest taustiņu SHIFT, lai atlasītu pēdējo rindu vai kolonnu.
   Rindas vai kolonnas, kas nav blakus	Atlasiet atlases pirmās rindas vai kolonnas rindas vai kolonnas galveni un pēc tam nospiediet taustiņu CTRL, lai noklikšķinātu uz kolonnas vai rindu galvenes, ko vēlaties pievienot atlasei.
   Pirmā vai pēdējā šūna rindā vai kolonnā	Atlasiet šūnu rindā vai kolonnā un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+BULTIŅA (LABI vai PA kreisi rindām, AUGŠU vai UZ LEJU, lai kolonnas).
   Pirmā vai pēdējā šūna Microsoft Office Excel darblapā vai tabulā	Lai atlasītu pirmo šūnu Excel darblapā vai sarakstā, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+HOME. Lai atlasītu pēdējo šūnu, kurā ir dati vai formatējums Excel darblapā vai sarakstā, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+END.
   Šūnas līdz pēdējai izmantotajai darblapas šūnai (labajā apakšējā stūrī)	Atlasiet pirmo šūnu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+END, lai izvērstu atlasi līdz pēdējai izmantotās darblapas šūnai (labajā apakšējā stūrī).
   Šūnas pirms lapas sākuma	Atlasiet pirmo šūnu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+HOME, lai izvērstu atlasi līdz lapas sākumam.
   Vairāk vai mazāk šūnu, nekā ir aktīvajā atlasē	Turot nospiestu taustiņu SHIFT, noklikšķiniet uz pēdējās šūnas, kuru vēlaties iekļaut jaunajā atlasē. Jaunajā atlasē tiks iekļauts taisnstūrveida diapazons starp aktīvo šūnu un šūnu, uz kuras tika noklikšķināts.

   Lai atceltu šūnu atlasi, noklikšķiniet uz jebkuras šūnas darblapā.

Lai ātri izveidotu diagrammu, pamatojoties uz noklusējuma diagrammas veidu, atlasiet vajadzīgos datus un nospiediet ALT+F1. Nospiežot ALT+F1, tiek izveidota iegulta diagramma.

Kad veidojat diagrammu, programma Excel nosaka datu sērijas orientāciju, pamatojoties uz tajā iekļauto darblapas rindu un kolonnu skaitu. Pēc diagrammas izveides varat mainīt veidu, kā diagrammā tiek parādītas rindas un kolonnas, tās apmainot.

Ja diagramma nav nepieciešama, varat to izdzēst. Noklikšķiniet uz diagrammas, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet DELETE.

2. darbība. Mainiet diagrammas izkārtojumu vai stilu

Kad esat izveidojis diagrammu, varat uzreiz mainīt tās izskatu. Tā vietā, lai manuāli pievienotu vai mainītu diagrammas elementus vai formatējumu, diagrammai varat ātri lietot iepriekš iestatītu izkārtojumu un stilu. Word piedāvā dažādus noderīgus diagrammu izkārtojumus un stilus (vai ātros izkārtojumus un ātros stilus), no kuriem izvēlēties; Ja nepieciešams, varat vēl vairāk pielāgot izkārtojumu vai stilu, manuāli mainot atsevišķu diagrammas elementu izkārtojumu un formātu.