Evernote. Kas ir šī programma un kā lietot Evernote? Evernote — kā to lietot

Sveiki draugi!

Atbildiet sev uz jautājumu, cik daudz informācijas jūs glabājat savā galvā.

Cik daudz jūs pievienojat katru dienu? Daudz, vai ne?

Lai gan cilvēka smadzenes demonstrē pārsteidzošas spējas, kāpēc atcerēties visu, ja var to pierakstīt?!

Pastāsti man, ka piezīmju grāmatiņas pazūd, aizmirstas utt.? Vai esat dzirdējuši par Evernote?

Šodien es jums pastāstīšu, kā lietot Evernote un kas tas vispār ir.

Kas ir Evernote?

Evernote ir īpašs interneta pakalpojums, kas paredzēts visu veidu piezīmju glabāšanai. Tas tiek sinhronizēts ar iPhone, datoru, iPad un citām ierīcēm, kurās tas ir instalēts. Ja lietojumprogramma jūsu ierīcē nav instalēta, varat piekļūt ierakstiem, izmantojot .

Galvenais šajā visā ir piezīmju sinhronizācija.

Produktam ir liels skaits versiju visām mobilajām un galddatoru operētājsistēmām, kas ir viena no galvenajām šī produkta priekšrocībām salīdzinājumā ar lielu skaitu līdzīgu programmatūru. Datorā izveidoto piezīmi var viegli atrast un lasīt planšetdatorā vai datorā.

Papildus sinhronizācijai produktam ir liels skaits iespēju dažādu ierakstu izveidošanai un to organizēšanai ērtai uzglabāšanai un lietošanai.

Priekšrocības

Pašlaik ir daudz citu lietojumprogrammu, lai atcerētos nepieciešamo informāciju, taču Evernote tiek uzskatīta par ērtāko un efektīvāko. Tam ir daudz priekšrocību:

1. Pieejamība

Izstrādātāju interneta resursā varat bez maksas lejupielādēt jebkuru programmas versiju jebkurai pārnēsājamai ierīcei. Turklāt vietnē jūs atradīsiet detalizētus norādījumus par šī pakalpojuma lietošanu. Izstrādātāji regulāri pievieno emuāram rakstus, kuros var uzzināt par produkta lietošanu, turpmākajiem atjauninājumiem un citām noderīgām lietām.

2. Daudzuzdevumu veikšana

Programma lieliski darbojas ar absolūti visa veida piezīmēm - audio, grafikas, teksta. Jums vairs nav nepieciešamas vairākas lietojumprogrammas katram informācijas veidam. Evernote ļauj glabāt visus nepieciešamos failus vienuviet.

3. Sinhronizācija

Kā minēts iepriekš, tā kā visas ierīces ir sinhronizētas ar šo pakalpojumu, jūs varat skatīt savus ierakstus no jebkuras ierīces.

4. Ērts un vienkāršs interfeiss

Šajā datu noliktavā viss ir glīti sakārtots, un jūs varat atrast nepieciešamo informāciju dažu sekunžu laikā. Pateicoties labi izstrādātam interfeisam, varat tulkot audio ierakstus tekstā, rediģēt fotoattēlus, izveidot atgādinājumus un daudz ko citu. Ar visu funkciju pārpilnību produkts ir viegli saprotams, kas ļauj to viegli saprast jebkuram lietotājam.

5. Atbalstīts visās ierīcēs

Evernote lieliski darbojas tālruņos, personālajos datoros un planšetdatoros. Dažādām operētājsistēmām ir sava lietojumprogrammas versija. Evernote var instalēt datoros, kuros darbojas Mac OS un Windows. Tāpat šī programma lieliski darbosies mobilajās ierīcēs, kuru pamatā ir Windows Phone, Android, iOS, Blackberry.

Kā izmantot?

Vispirms savā ierīcē vai datorā instalējiet lietojumprogrammu no izstrādātāju resursa. Programmatūra ir bezmaksas, taču ir arī premium klases abonements, kas paver vairāk funkciju. Tas maksā 1450 rubļus gadā.

Ja jums ir savs Evernote konts, jūs varat izmantot pakalpojumu pat no ierīcēm, kurām nav šīs lietojumprogrammas. Izveidojiet un dzēsiet ierakstus, iestatiet atgādinājumus, skatiet un rediģējiet piezīmes un daudz ko citu.

Vai vēlaties pēc iespējas ātrāk pilnībā apgūt Evernote? Tad es iesaku jums apmeklēt apmācības kursu ar nosaukumu “Evernote Master”.

Šī kursa veidotājs Jevgeņijs Popovs ir labākais izglītojošu video kursu autors par tīmekļa tēmām.

Ceru, ka Evernote noderēja. Pastāstiet mums sociālajos tīklos. tīklus draugiem un paziņām par šo apbrīnojamo programmu - kopīgojiet ar viņiem saiti uz šo rakstu.

Abonējiet emuāra atjauninājumus un tiekamies nākamajā izdevumā. Uz redzēšanos!

Ar cieņu! Abdullins Ruslans

Sveiki! Viena no noderīgākajām un biežāk lietotajām aplikācijām manā viedtālrunī ir Evernote – pārdomātākais rīks visdažādākās informācijas vākšanai, kārtošanai un uzglabāšanai.

2016. gada jūnijā lietojumprogrammai bija 200 miljoni lietotāju visā pasaulē, un uzņēmuma vērtība bija 1 miljards ASV dolāru. Un tas viss tāpēc, ka Evernote vairākkārt palīdz jums būt organizētākam un produktīvākam. Izlasi rakstu līdz beigām un pārliecinies pats.

Šajā ierakstā es pastāstīšu par savām idejām par piezīmju veikšanu šajā lietojumprogrammā un to, kā to efektīvi izmantot.

Ja vēl neesat izmantojis šo programmu, es īsumā pastāstīšu par tās galvenajām funkcijām:

1. Mākoņpakalpojums. Programma darbojas gan caur lietojumprogrammu viedtālrunī, gan ir instalēta datorā. Varat arī strādāt ar Evernote tieši pārlūkprogrammā. Visas piezīmes tiek automātiski saglabātas un pieejamas no jebkuras ierīces, tostarp, ja nepieciešams, no vairākiem lietotājiem vienlaikus.

2. Ērta organizācija. Visas piezīmes tiek sadalītas pa piezīmju grāmatiņām. Vairākas piezīmju grāmatiņas var apvienot komplektā. Katrai piezīmei var arī piešķirt atzīmes.

3. Vairāku formātu. Piezīme var būt parasts teksta fails, kurā varat pievienot tabulas, fotogrāfijas un citus attēlus. Piezīmi var veikt arī audio formātā. Ja nepieciešams, piezīmei var pievienot failu no tālruņa vai datora. Izmantojot WebClipper pārlūkprogrammas paplašinājumu, visu interneta lapu vai tās daļu var pievienot piezīmei ar diviem klikšķiem.

Evernote arī ļauj izveidot prezentāciju no piezīmes un tieši nosūtīt jebkuru vēstuli no sava pasta uz piezīmju grāmatiņu un iestatīt atgādinājumu jebkurai piezīmei. Un tās nav visas šīs lietojumprogrammas priekšrocības.

Un tagad pie svarīgākā - kā lietot programmu 100%?

Kā es organizēju savu Evernote

1. Mērķi

Komplektā “Mērķi” ir apvienotas vairākas piezīmju grāmatiņas, ar kurām es strādāju gandrīz katru dienu. Ir ļoti ērti, ja vienmēr ir līdzi mērķu saraksts. Šajā komplektā es glabāju:

Ņemot vērā, ka Evernote ļauj pievienot fotoattēlus, ir viegli atbalstīt savus mērķus ar atbilstošām vizualizācijām.

Lūk, kā izskatās viena no maniem mērķiem vizuālā izteiksme:

2. Idejas

Viss sākas ar ideju. Un, ja ideja netiek laicīgi pierakstīta, tā ļoti ātri aizmirstas un reti kad atgriežas. Tāpēc, tiklīdz man iešaujas kāda jauka ideja, uzreiz ierakstu šo skaistumu savā Evernote.

Ļoti ērti: Evernote ļauj viedtālruņa darbvirsmā izveidot nelielu ikonu (logrīku), kas atver uznirstošo logu, neiedziļinoties lietojumprogrammā. Tas ļauj ātri uztvert savas domas.

Piezīmju grāmatiņā “Idejas” iekļauju arī piezīmes, kas tapušas manu prāta vētras sesiju laikā. Šādas sesijas atspoguļo noteiktus laika periodus, kad es pats vai kopā ar kādu meklēju jaunas idejas saviem jautājumiem vai projektiem.

Es pastāvīgi pārlasu savas idejas un domāju, kā tajās iedvest dzīvību. Dažas idejas kļūst par veseliem projektiem, dažas tiek pārvietotas uz uzdevumu sarakstu, dažas velta savu laiku, un dažas izgaist, pirms ir pienācis laiks.

3. Sūdīga informācija

Tas ir tas, ko es saucu par vienu no saviem komplektiem Evernote. Šī lietojumprogramma ļauj apkopot noderīgu informāciju vienuviet ļoti ērtā veidā.

Komplektā “Juicy Information” ir 4 piezīmju grāmatiņas:

1. 3-P. Esmu jau vairākkārt jūsu facebook lapa rakstīja par 3-P metodi darbam ar informāciju. Īsāk sakot, tā būtība ir tāda, ka pēc noteikta informācijas apjoma izlasīšanas apstājieties un noformulē sev 3 tēzes:

Kad klausos mācību video, audio podcast vai lasu noderīgu rakstu, šajā piezīmju grāmatiņā formulēju savas tēzes par 3-P sistēmu.

2. Grāmatas. Šī piezīmju grāmatiņa faktiski ir iepriekšējās turpinājums, tikai tas attiecas uz grāmatām. Ja lasu izglītojošu grāmatu, katras nodaļas galvenās domas pierakstu atsevišķā piezīmē. Pats labākais ir tas, ka jebkurā laikā varu atsaukties uz jebkuras izlasītās grāmatas galvenajām idejām. Pateicoties šādiem galveno punktu kopsavilkumiem, es ļoti ātri atsvaidzinu nepieciešamo informāciju.

3. Citāti. Ikreiz, kad sastopos ar kādu spēcīgu motivējošu citātu, es to vienmēr pierakstu šajā piezīmju grāmatiņā, lai vajadzības gadījumā iedvesmotos.

4. Interesanta informācija. Šajā piezīmju grāmatiņā ir īpaši interesanti raksti no interneta, no kuriem iegūtā informācija ir vērtīga.

4. Projekti

Viens no maniem svarīgākajiem komplektiem Evernote. Katram pašreizējam projektam man ir atsevišķa piezīmju grāmatiņa. Par maniem galvenajiem projektiem varat lasīt emuārā.

Šajās kladēs es pierakstu idejas saviem projektiem, darba plānus tiem, informāciju, kas tieši attiecas uz šādiem projektiem.

5. Personības izaugsme

Mans nākamais komplekts Evernote ir “Personīgā izaugsme”. Kādas piezīmju grāmatiņas tas satur?

1. Motivācija un noskaņojums. Vai jums kādreiz ir bijusi situācija, kad kāda informācija jūs motivēja vai vienkārši satricināja, dodot jums spēcīgu impulsu jūsu dzīvē? Vai varbūt tas vienkārši ļāva mums paskatīties uz esošajām problēmām jaunā gaismā? Tieši šādi raksti nonāk šajā piezīmju grāmatiņā.

2. Personības attīstība.Ļoti svarīga piezīmju grāmatiņa, kas saistīta ar manu attīstību. Šeit ir dažas piezīmes, kas man ir ļoti vērtīgas.

Pirmā ir piezīme “Ieviest”. Šeit es pierakstu dažādas idejas, kuras vēlos iekļaut savā ikdienā. Visbiežāk šīs domas atrodu grāmatās, interesantās intervijās utt. Piemēram, reiz šajā kladē ierakstīju “Svētdiena ir ģimenes diena”. Vai arī “publicējiet emuārā tikai to, ko esat ieviesis savā dzīvē vismaz 30 dienas”. Vai "katru dienu plānojiet vismaz vienu lietu, kas piespiedīs mani izkāpt no savas komforta zonas." Šādas idejas es pierakstu šajā piezīmju grāmatiņā un sekoju līdzi to īstenošanai savā dzīvē.

Vēl viena piezīme ir manis pieņemtie lēmumi. Šeit es pierakstu saistības, ko esmu uzņēmies pret sevi.

Turklāt “personīgās attīstības” piezīmju grāmatiņā ir piezīmes:

• ar savām galvenajām vadlīnijām, kuras cenšos ievērot katru dienu;
• sarakstu ar cilvēkiem, kuri mani iedvesmo;
• jaunu paradumu saraksts, pie kuriem vēlos strādāt.

3. Noderīga informācija izaugsmei.Šajā piezīmju grāmatiņā ir visa manai izaugsmei un attīstībai noderīgā informācija. Šeit es arī pierakstu informāciju ar noderīgiem ieteikumiem grāmatām, filmām un vietnēm.

4. Izglītība. Piezīmju grāmatiņa, kurā ir informācija, kas saistīta ar manām studijām.

6. Plāni

Plānošanas palīglīdzeklis. Šeit ir manas piezīmju grāmatiņas:

1. Pērciet.Šeit es pierakstu, kas jāpērk, sadalot pēc “es”, “ģimenes locekļi”, “mājas un komforts”. Starp citu, piezīmē “Pērciet: mana sieva” es pierakstu visas vēlmes, kuras mana sieva izsaka mūsu kopā pavadītā laika laikā. Un tiklīdz vēlos iepriecināt sievu vai pienāk kādi svētki, dāvana “tieši to es gribēju” ir gatava.

2. Plānošanas algoritmi. Izrādījās nedaudz gudri nosaukt manu piezīmju grāmatiņu))). Šeit ir piezīmes ar vispārīgiem laika izmantošanas noteikumiem vai modeļiem.

Lai būtu skaidrs, es sniegšu dažus savu piezīmju piemērus: piezīme “Nedēļas plānošana” - satur darbību sarakstu nedēļas apkopošanai un nākamās nedēļas plānošanai; piezīme “Nedēļas nogale ar ģimeni” - satur ideju, pasākumu, aktivitāšu sarakstu, kā pavadīt interesantu nedēļas nogali ar visu ģimeni.

3. Uzdevumu saraksti. Es tieši nepārvaldu lietas un uzdevumus Evernote. Šim nolūkam izmantoju lietotni Wunderlist. Bet es joprojām izmantoju lielu sitienu plānošanu Evernote. Šeit man ir, piemēram, piezīmju grāmatiņa “Studiju plāns”, kurā esmu sarakstījis dažādu izglītības programmu un kursu atbilstību, ko vēlos apgūt.

7. Fona informācija

Šajā komplektā ir iekļauta dažāda informācija, uz kuru jāatsaucas un kurai vienmēr jābūt pa rokai.

Šeit man ir sistemātiski apkopotas visas vizītkartes, man nepieciešamo dokumentu fotokopijas, līgumi un dažāda noderīga informācija.

Man ir atsevišķa piezīmju grāmatiņa ar informāciju, kas man palīdz ceļojumos un ceļojumos. Šeit esmu izstrādājis sarakstus ar lietām, kas jāņem līdzi, dodoties uz jūru, pārgājienā vai darba lietās uz citu pilsētu. Pateicoties šādiem sarakstiem, gatavošanās notiek ļoti ātri un nekas netiek aizmirsts.

8. Finanses

Tāpat kā ar piezīmju grāmatiņu “To Do Lists”, arī “Finanšu” komplekts nav mans galvenais rīks personīgo finanšu uzskaitei. Bet šeit joprojām tiek glabāta svarīga informācija.

Es šeit fotografēju un saglabāju kvītis un citus finanšu dokumentus, kas man būs jāatsaucas nākotnē.

Man ir atsevišķa piezīme, kas veltīta manai personīgajai finanšu sistēmai – algoritms, kas palīdz pareizi plānot, krāt un tērēt naudu.

9. Radošā krātuve

Bērnībā radošums izplūst no mūsu bērniem. Un, ja jūs glabājat visus viņu radošuma rezultātus mājās, jums būs nepieciešami vismaz vairāki skapji.

Bet pat šeit Evernote var būt noderīga. Šajā aplikācijā es izveidoju savas meitas radošuma galeriju un jebkurā diennakts brīdī varu tur aiziet un apbrīnot viņas darinājumus.

Kā, piemēram, ar tādu sirdi.

Protams, daudzi ir dzirdējuši par tādu programmatūru kā Evernote, tomēr ne visi lietotāji zina, kāda veida programma tā ir un kā to izmantot, lai kompetenti pārvaldītu visas savas piezīmes un ierakstus.

Vienkāršiem vārdiem sakot ir programmatūra visu lietotāju piezīmju izveidei, glabāšanai un sinhronizēšanai ar vairākām ierīcēm. Lietojumprogrammu izstrādātāji pozicionē to kā labāko un pārdomātāko papīra dienasgrāmatas aizstājēju. Faktiski tas ir elektronisks piezīmju bloks ar lielisku visu funkciju vizualizāciju.

Pateicoties datu sinhronizācijas funkcijai, lietotāji starp saviem sīkrīkiem var pārsūtīt ne tikai ierakstus, bet arī fotoattēlus vai audio ierakstus.

Saturs:

Elektroniskā piezīmju grāmatiņas popularitāte

Programmatūra ietver sekojošas sastāvdaļas:

• Tīmekļa pakalpojums . Piemērots lietošanai no jebkuras ierīces, kurai ir piekļuve globālajam tīklam. Priekšrocība - nav nepieciešams instalēt papildu programmatūru;

• Darbvirsmas programma . To var lejupielādēt un instalēt Windows, Mac OS, Unix, Linux, ;
• Mobilās aplikācijas . Pieejams operētājsistēmām Android, iOS, . Jūs varat lejupielādēt plānotāju pilnīgi bez maksas no oficiālā lietotņu veikala.

Vietne piezīmju izveidei un glabāšanai pirmo reizi tika palaista 2008. gadā. Projekta ideja pieder uzņēmējam un iesācējam Stepanam Pačikovam.

Ilgu laiku strādājot pie inteliģentām sistēmām lietotāja rokraksta atpazīšanai, viņš nāca klajā ar ideju izveidot pilnvērtīgu utilītu, kas varētu aizstāt visus papīra datu nesējus.

Šodien tas tiek izmantots vairāk nekā 100 miljoni lietotāju dažādas platformas un ierīces. Tas ir populārs ne tikai NVS, bet arī visā pasaulē. Izstrādātāji regulāri izlaiž atjauninājumus, kas ir pielāgoti lietotājiem no dažādām valstīm. Tiek ieviesta funkcionalitāte un sistēmas daudzu valodu un dialektu rakstīšanas atpazīšanai.

Versijas

Kā minēts iepriekš, lietotāji var pārvaldīt savu Evernote kontu gan izmantojot tīmekļa versiju, gan izmantojot darbvirsmas vai mobilās programmas.

Konta īpašnieks var izvēlēties vienu no trīs abonēšanas iespējas:

Pamata - bezmaksas profils. Lai to iegūtu, vienkārši reģistrējieties lejupielādētajā utilītprogrammā vai vietnē Evernote.com. Šīs abonēšanas versijas lietotāji var brīvi izmantot elektroniskā piezīmjdatora pamatfunkcijas: datu izveidi, glabāšanu un kopīgošanu. Lejupielādes ierobežojums ir 60 MB;

Plus – maksas abonements, kas maksās 60 rubļus lietošanas mēnesī. Ar to jūs saņemat 1 GB brīvas vietas ik pēc 30 dienām un varat bez ierobežojumiem sinhronizēt datus visās ierīcēs. Ir iespēja strādāt ar bezsaistes piezīmju grāmatiņu un funkcija vēstuļu pārsūtīšanai;

Premium – abonements, kura izmaksas ir 120 rubļi mēnesī. Papildus visām Plus pakotnes funkcijām Premium atbalsta ātru meklēšanu dokumentu saturā, piezīmju parādīšanu, darbu ar PDF un piekļuvi ierakstu vēsturei. Tāpat lietotāji varēs digitalizēt papīra piezīmes un tās pievienot.

Detalizēts apraksts par visām katras pakalpojumu paketes funkcijām un atšķirībām parādīts zemāk esošajā attēlā:

Lūdzu, ņemiet vērā, ka maksas abonementi nav nepieciešami. Jebkurš lietotājs var būt bezmaksas pakalpojuma īpašnieks neierobežotu laiku.

Tomēr Premium un Business versijas būs lielisks un lēts risinājums organizēšanai par visiem jautājumiem cilvēkiem, kuri ir atbildīgi par visu jautājumu plānošanu.

Ikgadējās abonēšanas izmaksas ir ne vairāk kā parastās kancelejas preču veikala dienasgrāmatas cena, un pretī jūs saņemat daudz vairāk funkciju.

Tīmekļa pakalpojums

Izmantojot Web pakalpojumu, varat tam piekļūt, vispirms neinstalējot programmatūru.

Izmantojot vietni– lieliska iespēja iepazīties ar interfeisu un pamatfunkcijām.

Izpildiet norādījumus, lai izveidotu kontu un sāciet darbu ar tīmekļa pakalpojumu:

• Sekojiet saitei https://evernote.com/intl/ru/;
• Atvērtajā logā atlasiet autorizācijas metodi. Varat reģistrēties, izmantojot esošu vai ievadīt savu e-pasta adresi un izveidot paroli. Otrajā gadījumā jums ir jāapstiprina savs konts, noklikšķinot uz saites vēstulē, kas tiks nosūtīta uz norādīto e-pastu;

• Pēc tam tiks parādīts abonementa atlases logs. Lai turpinātu izmantot bezmaksas versiju, noklikšķiniet uz atbilstošā vienuma jaunajā logā. Lai iegādātos paketi ar papildu funkcijām, noklikšķiniet uz piedāvājuma, kas jums patīk, un ievadiet kredītkartes informāciju, lai veiktu maksājumu;

• Pēc tam parādīsies galvenais logs darbam ar piezīmēm;

Vietnes loga kreisajā pusē tiek parādīti sekojošās cilnes:

• Piezīmes pievienošana(nepārtraukta teksta, līmlapiņas vai aizzīmju/numurēta saraksta veidā);
• Pievienojiet kalendāra ierakstu– piezīme tiks piesaistīta konkrētam datumam. Varat arī iestatīt atgādinājumu par notikumu;
• Ērta meklēšana izveidotajos ierakstos;
• Darba tērzēšana– funkcija, kas ļauj vairāku kontu īpašniekiem izveidot sarunas, lai apspriestu tēmas un pievienotu piezīmes, atgādinājumus un pielikumus multivides failu un teksta dokumentu veidā;
• Īsceļi- iecienītāko tagu un ierakstu apskate;
• Skatīt visas lietotāja piezīmes;
• Piezīmju blociņi– šeit var izveidot atsevišķas, kurās tiks glabātas dažādas piezīmju kopas.

Lai pārvaldītu savu kontu, noklikšķiniet uz sava profila fotoattēla vietnes izvēlnē:

Iestatījumu logā ir vairākas cilnes:

• Galvenā informācija– viss par pievienoto abonementu un lapas lietošanas statistiku. Tāpat logā ir norādīts piesaistītais tālruņa numurs, īpašnieka vārds, dāvanas citiem lietotājiem;
• Personiskie iestatījumi- šeit var mainīt lietotājvārdu, atpazīšanas valodu (tekstam, ko lietotājs “uzzīmē” uz ekrāna vai fotogrāfijām);

• Ierīces– pievienot vai atsaukt piekļuvi citiem sīkrīkiem savam kontam;

Cilnē "Profils" varat mainīt fotoattēlu lietotāju datus un iestatījumus "Atgādinājumi"Ļauj izvēlēties savu laika joslu un vēlamo laiku, lai saņemtu ziņas par gaidāmajiem notikumiem.

Kā iegūt maksas abonementu bez maksas?

Jūs varat saņemt maksas pakalpojumu paketi pat neveicot naudas maksājumu. Līdzīgas funkcijas ir pieejamas visos mākoņkrātuves pakalpojumos, tostarp šajā programmā.

Opcijas būtība ir tāda, ka par katru pirmo, otro un trešo uzaicināto draugu saņemsiet 10 punktus.

Saņemtos punktus iestatījumu logā var apmainīt pret maksas abonementu.

Par 120 punktiem jūs saņemat ikgadējais atbalsts Premium kontam, un par 10 punktiem - iespēja izmantot profilu ar maksimālajām iespējām 1 mēnesi.

Uzstādīšana datorā

Evernote personālajam datoram ir ērta iespēja visu savu lietu kārtošanai. Atšķirībā no vietnes, piekļuve datora lietojumprogrammai ir vienkāršota. Tas vienmēr ir atvērts fonā.

Tādā veidā jūs varat uzreiz skatīt visas jaunās un sinhronizētās piezīmes. Pateicoties paziņojumu sistēmai, jūs nepalaidīsit garām svarīgu ziņojumu darba sarunā.

Jūs varat lejupielādēt elektroniskā piezīmju grāmatiņas darbvirsmas versiju savas operētājsistēmas oficiālajā lietojumprogrammu veikalā. Zemāk ir programmatūras lejupielādes piemērs no Windows veikala:

Datorā atveriet veikalu, meklējiet programmu, izmantojot meklēšanas joslu, un atveriet lejupielādes lapu. Pēc instalēšanas logā parādīsies poga "Skriet".

Noklikšķiniet uz tā, lai turpinātu darbu ar lietojumprogrammu.

Pēc palaišanas jums vajadzētu izvēlēties reģistrācijas metode vai piesakieties esošajā kontā. Ievadiet savu pieteikšanās informāciju un noklikšķiniet uz Ievadiet:

Pagaidiet, līdz tiek inicializēti visi saglabātie profila dati. Šī procedūra prasīs mazāk nekā minūti:

14. att. – konta inicializācija

Evenote, iespējams, ir viena no populārākajām programmām piezīmju, attēlu un audio ierakstu izveidei un glabāšanai vienā dokumentā. Neskatoties uz tā atbilstību, daudzi lietotāji no pirmā acu uzmetiena nesaprot, kā tas darbojas un kādas ir tā priekšrocības. Patiesībā nav pareiza Evernote lietošanas veida, taču ir vairākas pieejas, starp kurām ikviens var atrast sev optimālāko.

Tātad, kā jums vajadzētu izmantot Evernote? Pirmkārt, jums ir jālejupielādē šī programma un jāveic vienkārša reģistrācija. Būtiska Evernote priekšrocība ir tā, ka šo lietojumprogrammu var lejupielādēt gandrīz jebkurā operētājsistēmā. Programmas instalēšana gan personālajā datorā, gan tālrunī dos arī daudzas priekšrocības. Veicot turpmāku sinhronizāciju, viss, ko ierakstāt vienā no ierīcēm, automātiski tiks parādīts otrā. Tātad, aplūkosim šo posmu tuvāk.

Programmas lejupielāde un reģistrācija

Lai instalētu Evernote savā personālajā datorā, vienkārši dodieties uz oficiālo vietni evernote.com, dodieties uz cilni “Lejupielādēt”, un instalācijas faila lejupielāde tiks sākta automātiski. Pēc tam jums ir jāpalaiž instalācijas fails un jāveic visas vienkāršas instalēšanas darbības. Pēc lietojumprogrammas palaišanas jums ir jāreģistrē savs konts šajā pakalpojumā. To var apmaksāt vai bez maksas.

Pēc tam instalējiet programmu savā viedtālrunī. Lai to izdarītu, atkarībā no sīkrīka platformas dodieties uz Google Play vai App Store. Mēs ievadām lietojumprogrammas nosaukumu “Evernote” meklētājprogrammā un pēc tam lejupielādējam to. Šī lietojumprogramma ir bezmaksas, kas arī ir tās lielā priekšrocība.

Interneta pārlūkprogrammai ir arī īpašs paplašinājums Evernote Web Clipper. Tas ļauj kopēt visas tīmekļa lapas piezīmēs.

Piezīmju veikšana

Kad lejupielādes, reģistrācijas un instalēšanas process ir veiksmīgi pabeigts, varat pāriet tieši uz piezīmju izveidi. Piezīmes var sakārtot īpašās piezīmju grāmatiņās pēc tēmas un satura. Varat dot šai piezīmju grāmatiņai savu vārdu. Lai izveidotu jaunu piezīmju grāmatiņu, jums jānoklikšķina uz cilnes “Fails” un sarakstā jāizvēlas poga “jauns piezīmju grāmatiņa”. To var izdarīt arī, izmantojot īsinājumtaustiņus

Ctrl+Shift+N. Veidojot piezīmju grāmatiņu, varat izvēlēties, vai tā tiks sinhronizēta vai nē. Varat arī izveidot noklusējuma piezīmju grāmatiņu. Tas nozīmē, ka visas izveidotās piezīmes tiks automātiski saglabātas šajā piezīmju grāmatiņā. Un pēc tam tos varēs mierīgi sadalīt pa tēmām. Tas ietaupīs daudz laika.

Pēc tam izveidojiet jaunu piezīmi, noklikšķinot uz vienuma “jauna piezīme” vai nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+N. Katrai piezīmei ir nosaukums un pats piezīmes teksts. Piezīmes formātu var mainīt, izmantojot rediģēšanas paneli. Šeit jūs varat mainīt rakstzīmju fontu vai lielumu, pievienot sarakstus. Piezīmei ir iespējams pievienot arī fotogrāfijas, attēlus vai audio failus.

Varat arī pievienot atgādinājumus savām piezīmēm. Šim nolūkam Evernote ir īpaša poga “Atgādinājums”. Pietiek norādīt konkrētu datumu un laiku, un programma jums par to laikus atgādinās.

Evernote ir piezīmju šifrēšanas funkcija. Lai to izdarītu, jums ir jāatlasa piezīmes teksts, kuru vēlaties šifrēt, noklikšķiniet uz peles labās pogas un uznirstošajā izvēlnē atlasiet pogu “Šifrēt atlasīto tekstu”. Pēc paroles ievadīšanas un apstiprināšanas teksts tiks šifrēts.

Piezīmju un burtnīcu skaits ir ierobežots. Evernote ļauj izveidot 100 000 piezīmju un 250 piezīmju grāmatiņas. Arī bezmaksas versijā pašas nots garums ir ierobežots.

Etiķetes un atribūti

Ērtai navigācijai pa piezīmēm papildus piezīmju grāmatiņām ir arī tādi palīgi kā etiķetes un atribūti. Tagi ir atslēgvārdi, kurus var izmantot, lai nākotnē viegli atrastu konkrētu ierakstu. Un atribūti ir dati, kas tiek piešķirti katrai piezīmei. Atribūti palīdz meklēt piezīmes pēc izveides datuma, modifikācijas datuma vai jebkura multivides faila satura.

Web Clipper Evernote

Bieži vien, pārlūkprogrammā apskatot interesantas tīmekļa lapas, rodas vēlme saglabāt šo vai citu vietnes fragmentu vai visu lapu. To var viegli izdarīt, izmantojot Web Clipper paplašinājumu. Vienkārši noklikšķiniet uz ziloņa attēla pārlūkprogrammas labajā stūrī un saglabājiet vietnes URL Evernote. Ja nepieciešams saglabāt fragmentu, tas ir jāatlasa un, noklikšķinot ar peles labo pogu, uznirstošajā izvēlnē atlasiet pogu “Evernote Web Clipper”.

Evernote lietojumprogrammas

Šī lietojumprogramma kļūs par neaizstājamu palīgu personai, kurai patīk saraksti un viss, kas ar tiem saistīts. Evernote ir lieliski piemērots ikdienas uzdevumu sarakstu, iepirkumu sarakstu un filmu sarakstu, kuras vēlaties skatīties, vai grāmatu, kuras vēlaties lasīt, izveidei.

Evernote ir lieliski piemērots arī interesantu domu, citātu vai ideju saglabāšanai nākotnei. Pateicoties tīmekļa griezējam, varat saglabāt skaistus fotoattēlus vai tekstu tieši no pārlūkprogrammas. Varat izveidot īpašu iedvesmojošu attēlu un frāžu izlasi. Pierakstiet tos atsevišķā piezīmju grāmatiņā ar nosaukumu “Iedvesma” un izbaudiet brīnišķīgos materiālus, kad iedvesma jūs atstāj.

Noņemšana

Lai izdzēstu piezīmi, tagu vai piezīmju grāmatiņu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz pogas “Dzēst”.

Varat izdzēst savu Evernote kontu viņu oficiālajā vietnē. Lai to izdarītu, jums jāiet uz iestatījumiem un jāizvēlas “deaktivizēt kontu”.

1

Vietnē tika skarta mana mīļākā tēma - Laika pārvaldība un laika pārvaldība Evernote!!! Lieliski! :) Pats raksts nav īpaši noderīgs, jo... “Pārvietošanās” pa dzīvi ar lielu skaitu piezīmju grāmatiņu un tagu ir laika izšķiešana reālajā dzīvē. :)

Ko es daru? Es jums pastāstīšu nedaudz - es to jau aprakstīju vienā resursā.

Lietu pārvaldības rīki:
1. Dropbox – koplietotie dokumenti.
2. E-pasts ir pastāvīgs darbs.
3. 1Password - dienasgrāmata - lielisks atpūtnieks un visu pieteikumvārdu un paroļu kolekcija.
4. Evernote – visas darāmās lietas, visas idejas, ļoti liels atgādinājumu skaits.
5. GoogleCalendar joprojām tiek koplietots starp iniciatīvas cilvēku grupām.

Sīkāk pakavēšos pie Evernote - šobrīd “tas” ir kļuvis par galveno rīku man un manai komandai.

Pirmā lieta, kas ar mani notika ar Evernote, bija atteikšanās no daudzām piezīmju grāmatiņām, tagad “viss un viss” ir trīs piezīmju grāmatiņās. Tās ir galvenās piezīmju grāmatiņas — “Galvenā”, “Bezsaistes” piezīmju grāmatiņa un “Ieviestā lieta”. Pamatojoties uz piezīmju grāmatiņu nosaukumiem, es domāju, ka ir skaidrs, kādam nolūkam katra no tām kalpo. Kāpēc ir tā, ka? Viss ir ļoti vienkārši. Milzīgs piezīmju grāmatiņu un tagu skaits neļaus jums efektīvi strādāt ar sistēmu. Saglabājiet visas piezīmes galvenajā režīmā, lai veiktu piezīmes ar kontaktpersonām - tie ir tie kontakti, kas nav nepieciešami ļoti bieži, un nav nepieciešams ar tiem aizsprostot viedtālruņa piezīmju grāmatiņu. Parasti šādu kontaktu ir daudz, un dažreiz tie ir “ātri vajadzīgi”, tāpēc vienmēr palieciet ierīcē.

Otrkārt, visa sistēma ir veidota uz tagiem. Šeit galvenais ir nepārspīlēt! Man tie ir šādi:
0_GTD: 0_Chif, 0_Diena, 0_Mājas, 0_Varbūt;
F_My_Family: F_Perents, F_Chaild1, F_Chaild2, F_Wife;
J_darbi: J_Izpildīt, J_Ideja, J_Sapulce, J_Ceļošana, J_Kontakti;
H_Mans_hobijs: H_Auto, H_Photo, H_GTD.

Es domāju, ka nav nepieciešams komentēt tagus. Šeit galvenais ir nepārspīlēt! Pretējā gadījumā jūs uz visiem laikiem būsit iestrēdzis “atcerēties tagu” problēmā.

Visbeidzot (vai ne mazāk svarīgi), ir ļoti svarīgi apgūt vaicājumu mākslu Evernote. Tīkla pieprasījumu sintakse ir detalizēti aprakstīta. Es iedošu vairākus savus:
ZVANI: piezīmju grāmatiņa:"Galvenā" intitle:call
Iesūtne: -tag:*
Nepabeigts: piezīmju grāmatiņa: “Galvenā” intitle:yyy

Visi pieprasījumi parādās īsinājumtaustiņu veidā — ikviens, kas izmanto Evernote, zina, kas ir saīsnes. Sīkāk pakavēšos pie pieprasījumiem. Manuprāt, Evernote vaicājumu sistēma ir šausmīgi kļūdaina. Es ilgi cietu, uzstādot to vai citu pieprasījumu. Galvenā problēma ir tā, ka nav iespējas pieprasīt “vai”. Taču izmisumā nevajag!

Sākšu ar to, ka darbs Evernote ir jāsadala vairākās daļās: 1 – dažādu materiālu vākšana un kārtošana; 2 ir faktiskā lietu vadīšana. Pirmais neprasa ievērojamu ātrumu darbam ar sistēmu. Un, otrkārt, ja vēlaties būt efektīvs, tas prasa ātru datu ievadi un ātru izgūšanu. Šajā sakarā mana sistēma ir veidota pēc šāda principa: ātri iegūt datus, izmantojot vaicājumus un etiķetes. Kā jau droši vien jau pamanījāt, ar GTD saistītie tagi (0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe) sākas ar 0 (nulle), tas ļauj man tos skatīt saraksta augšdaļā jebkurā ierīcē, kas man neļauj ritināt. tagu saraksts. Evernote ļauj izveidot sarakstus ar izvēles rūtiņām kā piezīmes un ļauj izcelt šos sarakstus, kad tas tiek prasīts (rādīt neatzīmētās izvēles rūtiņas — es neatceros, kā tas izskatās sistēmas sākotnējā sintaksē). Tātad man nezināma iemesla dēļ (arī izstrādātāji man nevarēja atbildēt) šādi pieprasījumi dažādiem klientiem tiks apstrādāti atšķirīgi. Tas lika man ieviest vienu noteikumu sev - “katrs bizness beidzas ar “yyy””, un tas ir “Galvenajā” piezīmju grāmatiņā. Tiklīdz lieta ir pabeigta, tā tiek migrēta uz piezīmju grāmatiņu “Ieviestā lieta”, un mans pieprasījums Nepabeigts: piezīmju grāmatiņa:”Galvenais” intitle:yyyyyyyyyyyyyyyyvairs neievelk to darba zonā. Tāds pats noteikums ir noteikts arī gadījumiem, kad ir nepieciešams izsaukums - “jebkurš gadījums, kad nepieciešams zvanīt, sākas ar vārdu “Zvanīt”” un atrodas “Galvenajā” piezīmju grāmatiņā. Tiklīdz lieta ir pabeigta, tā tiek pārvietota uz piezīmju grāmatiņu “Ieviestā lieta” un mans pieprasījums ZVANIET: piezīmju grāmatiņa: “Galvenais” nosaukums: zvans to vairs neievelk darba zonā.

Tagad par iesūtni – svēta vieta katram cilvēkam, kurš pazīst GTD. :) Šeit viss ir ļoti vienkārši - iesūtnē tiek iekļauta piezīme bez birkas, tie tiek parādīti, kad tiek izpildīts pieprasījums Inbox: -tag:*, pēc kura viss tiek sakārtots pēc tagiem. Aptuveni šādi es organizēju lietas Evernote. Sistēmu esmu izstrādājis vairāk nekā gadu un jau tagad varu teikt, ka tā ir efektīva.

Pilnīgi aizmirsu – Evernote ļoti ērti ļauj izmantot e-pastu kā rīku piezīmju sūtīšanai uz vajadzīgo piezīmju grāmatiņu vai uz konkrētu tagu. Piemēram, tiek izveidots e-pasts ar tēmu: “Darbs saskaņā ar darba līgumiem yyyy @Galvenais #0_Day ​​​​#J_Execute” vēstulē ir norādīta nepieciešamā informācija. Vēstule tiek nosūtīta pa e-pastu *@evernote.com, un esiet drošs, ka tā būs šajā piezīmju grāmatiņā un ar šīm etiķetēm. Un tā kā esmu atteicies no daudzām piezīmju grāmatiņām, es netērēju laiku, rakstot "@Main".

Tāpat vēlējos īpaši uzsvērt, ka pozitīvā ietekme, strādājot Evernote, ir iespējama tikai tad, ja ar to pastāvīgi strādājat – sistēma pastāvīgi ir atvērta uz darbvirsmas un uz dzīvnieka. Darbā ar ziloni man patīk iespēja strādāt vienā vidē. Evernote jau tagad ļauj izveidot atgādinājumus, taču no GoogleCalendar joprojām ir grūti atteikties. :)

Tēma ir ļoti atalgojoša, un es varu par to rakstīt bezgalīgi! Pareizi konfigurēts Evernote var padarīt dzīvi vieglāku, ārkārtīgi vienkāršāku cilvēkam, kas strādā pie pilnīgi dažādiem projektiem un pastāvīgas tikšanās ar cilvēkiem.