Kā atgūt nepareizi saglabātu Word dokumentu. Atkopjiet nesaglabātu dokumentu programmā Word

Manā atmiņā uz visiem laikiem ir iespiedušies divi skumji stāsti, kad vissvarīgākajā brīdī nokavēju pogu “Saglabāt”. Vienreiz viņi vienkārši sāka ar mani runāt, un otrreiz es tik ļoti steidzos, ka pabeidzu darbu, stāvot pie datora, jau ģērbies. Traucējumi un saprātīga ātruma pārsniegšana toreiz maksāja daudz nervu.

Noteikti jūsu dzīvē ir notikušas līdzīgas biroja katastrofas, pēc kurām jūs gribējāt dot vaļu savām jūtām un parādīt stulbajai mašīnai, kurš ir priekšnieks. Tieši tāpat kā vecajā populārajā video.

Taču jūs savaldījāties, saprotot, ka nākamreiz sava dzimtā Mac vietā saņemsiet importu aizstājošu Elbrusu. Kā pasargāt sevi no kaislības stāvokļa un nekļūt par apsmieklu kā sankciju upuri? Pietiek zināt, ka Word, pretēji jūsu vēlmēm, joprojām patur rezervē no tā, ko jūs nolēmāt atteikties (vai tas bija apzināti vai kļūdaini).

Atveriet galveno teksta redaktora logu un dodieties uz pirmo sadaļu Detaļas. Noklikšķiniet uz ikonas “Dokumentu pārvaldība”, kur atradīsit kāroto funkciju.

Noklikšķiniet uz opcijas “Atgūt nesaglabātos dokumentus”, pēc kura jūs redzēsit Word pakalpojuma mapi ar vairākiem failiem, kuru esamību jau esat aizmirsis.

Es ceru, ka jums paveiksies un atgriezīsit visu dokumentu no aizmirstības, sliktākajā gadījumā arī lielāko daļu. Bet ir svarīgi saprast, ka veiksme jums uzsmaidīs tikai tad, ja pašas programmas iestatījumos ir izvēles rūtiņa “Saglabāt pēdējo automātiski saglabāto versiju, aizverot bez saglabāšanas”. Smaida platums ir tieši atkarīgs no automātiskās saglabāšanas intervāla.

Ja nemaldos, saglabāšanas funkcija ir iespējota pēc noklusējuma. Bet iestatītais intervāls nav optimālākais. Iesaku to samazināt līdz 2-3 minūtēm.

Ir dažādi veidi, kā atgūt zaudētos Word failus. Šajā rakstā mēs apskatīsim vairākas iespējas, kā atgriezt trūkstošos dokumentus, neizmantojot trešo pušu programmas.

Word dokumentu pazaudēšanas iemesli var būt dažādi: sistēma sastinga, strāvas padeve pēkšņi izslēdzās, viņi aizmirsa saglabāt dokumentu, izejot no programmas, un citi. Visi no tiem ir nepatīkami un pat sāpīgi. Tomēr neesiet sarūgtināts, jo ir iespējams atgriezt trūkstošos failus.

1. metode: automātiska dokumenta atkopšana programmā Word

Sistēmas kļūmes gadījumā, pēc kuras Windows bija spiesta pārstartēt, pati programma piedāvās atjaunot nesaglabātos dokumentus. Tomēr pēc avārijas automātiskā failu atkopšanas funkcija darbosies tikai pirmo reizi startējot programmu Word.

Atgūšana:

1. Veiciet dubultklikšķi uz Word ikonas un atveriet jaunu tukšu dokumentu;
2. Loga kreisajā pusē redzēsit to dokumentu sarakstu, kas tika atvērti, kad dators atteicās. Zem katra no tiem ir norādīts pēdējās labošanas datums un laiks. Izvēlieties vajadzīgo dokumentu, noklikšķiniet uz tā, un teksts parādīsies ekrānā.

Aizverot saraksta cilni, dokumentu kopijas tiks pārvietotas uz atkritni. Bet vispirms sistēma lūgs jums apstiprināt to dzēšanu. Esiet piesardzīgs, jo šis saraksts tiek atvērts tikai tad, kad pirmo reizi piesakāties Word teksta redaktorā pēc avārijas.

2. metode: atkopšana no automātiskās saglabāšanas mapes.

Ja nejauši aizvērāt sarakstu, par kuru tika runāts iepriekšējā metodē, bet neatlasījāt dokumentu un līdz ar to neatdzīvinājāt to, šī metode derēs.

3. metode: atjaunošana no slēptās rezerves.

Jaunākās Word teksta redaktora versijas automātiski saglabā visas dokumentu versijas ik pēc 10 minūtēm. Šīm vajadzībām ir slēpta mape, uz kuru jums ir jāveic dažas vienkāršas darbības:

4. metode: atkopšana no sākotnējā faila.

Nesaglabātais dokuments var palikt arī sistēmas sākotnējā Word failā, kas atrodas divos posmos:

Visas iepriekš aprakstītās metodes ir atšķirīgas, taču katra no tām ir paredzēta, lai palīdzētu atrast Word dokumentu, kas ir jāatjauno. Vismaz viens no tiem noteikti atrisinās jūsu problēmu.

Gaismas tika izslēgtas, vads aizķērās, dators pēkšņi pārstartējās vai varbūt pat pilnībā... visa sistēma avarēja... Un jūs joprojām neesat saglabājis dokumentu, ar kuru strādājāt pusi dienas? Nekrītiet izmisumā jau iepriekš. Varat atjaunot failu. It īpaši, ja zaudējumus izraisījis neliels negadījums, un dators turpina strādāt kā līdz šim.

Labāk ir sākt ar vienkāršāko. Bieži vien ir iespējams ātri un pilnībā atgūt datus, izmantojot tikai Word iebūvētos resursus. Raugoties nākotnē, pieņemsim, ka pat tad, ja neviens no tiem nedarbojās un datus nevarēja atgūt, iespēja atjaunot dokumentu, izmantojot trešās puses programmas, joprojām ir augsta.

Automātiska atkopšana

Tātad, ko jūs varat darīt, lai atgūtu nesaglabāta faila saturu, izmantojot tikai Word?

Pirmkārt, šim teksta redaktoram ir automātiska dokumentu atkopšanas funkcija. Pēc jebkuras sistēmas kļūmes vai, teiksim, strāvas padeves pārtraukuma, pēc kura Windows sāk darboties no nulles, pati programma Word piedāvā atgriezt nesaglabātos datus un saglabāt dokumentus, kurus tai izdevās atgūt. Tas varētu izskatīties šādi:

Svarīgi atcerēties ka lietotājam ir iespēja izmantot automātiskās failu atkopšanas rezultātus tikai pirmajā teksta redaktora palaišanas reizē pēc piespiedu atsāknēšanas. Ja jūs uzreiz nesaglabāsiet nepieciešamos dokumentus, aizveriet un vēlreiz atveriet programmu, jums netiks piedāvāts atkārtoti saglabāt automātiski izveidotās rezerves kopijas. Tāpēc labāk pirmajā reizē izlemiet, kādi tieši atgūtie dokumenti jums ir nepieciešami, un nepalaidiet garām iespēju tos atgriezt.

Ņemiet vērā, ka automātiskās saglabāšanas funkcija programmā Word vienmēr ir ieslēgta pēc noklusējuma. Strādājot redaktorā, dublējumkopijas tiek veiktas ik pēc 10 minūtēm. Dažreiz ir ieteicams samazināt intervālu starp dublēšanu. Lai to izdarītu, ja strādājat programmā Word 2003, izmantojiet izvēlnes "Rīki" vienumu "Opcijas". Atvērtajā logā dodieties uz cilni “Saglabāšana” un mainiet vērtību uz vajadzīgo. Tas nekādā veidā neietekmēs datora ātrumu.

Strādājot programmā Word 2007, automātiskās saglabāšanas biežums mainās šādi: noklikšķiniet uz krāsainās apaļās ikonas ar redaktora logotipu, atvērtajā sarakstā atlasiet "Saglabāt kā", pēc tam parādītā loga pašā apakšā noklikšķiniet uz "Saglabāt". dokumenta kopiju." Tagad noklikšķiniet uz “Opcijas” un cilnē “Saglabāt” mainiet dublēšanas biežumu. Noklikšķiniet uz "OK" un esat pabeidzis!

Programmā Word 2010 šo parametru var mainīt, izmantojot izvēlni “Fails” - “Opcijas”. Atvērtajā logā noklikšķiniet uz “Saglabāt”, un nākamajā logā mēs tieši mainām intervālu uz vajadzīgo. Un atkal - "OK"!

Ja vienkārši nesaglabājāt savu Word dokumentu pirms tā aizvēršanas, varat mēģināt piespiest to atvērt vēlreiz. Galvenais ir ņemt vērā svarīgu šīs atkopšanas metodes iezīmi: tā nedarbosies, ja izveidosit jaunu failu, pievienosit tam tekstu un saglabāsit dokumentu. Algoritmam jābūt stingri šādam:

• Izveidojiet jaunu failu un atveriet tukšu lapu
• Izvēlnē "Fails" atlasiet "Atvērt"
• Uznirstošajā logā atlasiet komandu "Atvērt un labot".

Nekavējoties brīdināsim, ka šīs metodes efektivitāte ir ārkārtīgi zema, un vairumā gadījumu ar jauna dokumenta tukšo lapu nekas nenotiek. Tomēr mēģinājums nav spīdzināšana...

Atrodiet avota failu

Pat ja jūs nesaglabājāt dokumentu, sākotnējais doc vai docx fails joprojām var palikt sistēmā. To var atrast, izmantojot tālāk sniegtos soli pa solim sniegtos norādījumus. Vispirms jums vajadzētu veikt meklēšanu failā. Ja izmantojat operētājsistēmu Windows 10, dariet to, izmantojot sākuma paneli. Operētājsistēmā Windows 2008 vienkārši nospiediet WIN+W.

Meklēšanas joslā ievadiet tā dokumenta nosaukumu, zem kura, visticamāk, to varēja saglabāt automātiski.

Windows parādīs failu sarakstu ar atbilstošiem atslēgvārdiem nosaukumā. Ja starp tiem atrodat vajadzīgo dokumentu, atveriet un apskatiet faila saturu.

Protams, tas ir vienkāršs, bet nepavisam ne ideāls veids, kā atgūt datus. Izredzes, ka sākotnējais fails paliks sistēmā pēc kritiskas kļūdas, nav lielas...

Atjaunošana no dublējuma mapes

Kā jau minējām, Word automātiski dublē jūsu dokumentus. Ja neesat mainījis iestatījumus, tas notiek ik pēc 10 minūtēm, strādājot ar teksta dokumentu. Visas kopijas uz laiku tiek ievietotas īpašā rezerves mapē. Mape ir paslēpta, un tās saturu var pārbaudīt tikai manuāli.

Tātad, dodieties uz izvēlni “Fails” - “Opcijas”.

Atvērtajā logā meklējiet vienumu “Saglabāt” un pēc tam – rindu “Directory with auto-saves” (tajā tiek glabātas dokumentu rezerves kopijas). Tagad jums ir jākopē direktorijas ceļš un jāiet uz mapi, izmantojot to. Šeit varat atrast sava nesaglabātā faila jaunāko versiju.

Programmā Word 2010 šī mape varētu izskatīties šādi:

Varat arī izmēģināt alternatīvu metodi no tās pašas sērijas. Mēs izmantojam izvēlni “Fails” - “Informācija”.

Ja “Version Control” parāda informāciju “Nav iepriekšējās dokumenta versijas”, noklikšķiniet uz ikonas “Version Control” un pēc tam noklikšķiniet uz “Atkopt nesaglabātos dokumentus”.

Pēc tam jums vajadzētu redzēt mapi, kurā ir saraksts ar dokumentiem, kas pieejami atvēršanai teksta redaktorā. Šī metode ir ļoti aktuāla tiem, kuriem kāda iemesla dēļ automātiskā saglabāšana bija atspējota agrāk (vai tagad esat izlabojis šo kļūdu?). Mēs arī atzīmējam, ka šādā veidā jūs varat atjaunot dokumentu, ar kuru jau esat strādājis vismaz kādu laiku. Un vēl viena lieta: nesaglabātie faili var palikt sistēmā .asd formātā, un tikai Word 2010 to redz un neredz vecākas redaktora versijas.

Dokumenta atkopšana, izmantojot trešās puses programmas

Specializētās programmas palīdz atgūt pazaudētos, tostarp nesaglabātos, failus no jebkuras ierīces pat vissarežģītākajās situācijās: pēc nejaušas faila dzēšanas, neizmantojot atkritni, pēc tam, kad faili ir bojāti ar vīrusu, formatēti utt.

Kā liecina prakse, bojātos attēlus standarta .jpeg un .png formātos ir visgrūtāk atgūt, taču .doc un .docx faili vairumā gadījumu tiek veiksmīgi atjaunoti.

• Pirms atkopšanas procesa uzsākšanas diskā ir aizliegts kopēt jaunus datus. Vislabāk ar mediju neveikt nekādas darbības, kamēr no tā nav atgūta visa nepieciešamā informācija.
• Neformatējiet (pat ja Windows sistēma to pieprasa).
• Nav ieteicams atjaunot dokumentus to iepriekšējā glabāšanas vietā, jo jaunais fails var pārrakstīt neatkoptos dokumentus.

Atkopjot MS Office dokumentus, kurus neizdevās saglabāt, iesakām izmantot programmas, kas atbalsta jaudīgākos mūsdienu datu atkopšanas algoritmus, piemēram, RS Partition Recovery vai RS Office Recovery.

Instalējiet izvēlēto programmu un sāciet diska skenēšanu. Visi atkopšanai pieejamie faili tiks parādīti atsevišķā logā. Diskā, kurā ir instalēta sistēma Windows (parasti C:\ disks), atrodiet mapi “Temp” — šajā mapē sistēma saglabā visus izveidotos pagaidu failus. Šeit ir jāatrodas failam, ar kuru strādājāt, bet nebija laika saglabāt. Jūs varat apskatīt katra faila saturu un saglabāt nepieciešamos dokumentus.

Strādājot ar Microsoft Word dokumentiem, var rasties neparedzēta problēma: ja dokuments netiek saglabāts, visas tajā veiktās izmaiņas tiek zaudētas. Protams, jebkurš lietotājs mēģinās atgūt Word dokumentu. Kā to var izdarīt, tiks apspriests šajā rakstā.

Lietotājam var nebūt laika saglabāt izmaiņas dokumentā dažādu iemeslu dēļ: vai tas būtu strāvas padeves pārtraukums vai datora problēmas. Microsoft Word programma ir izveidota diezgan loģiski un var viegli atgūt zaudētos datus. Vienkāršākais veids ir atvērt dokumenta failu, kuru rediģējāt pirms izmaiņu zaudēšanas. Atjaunošanas pieprasījums tiks parādīts Word kreisajā kolonnā ar datumu, kad tas pēdējo reizi tika automātiski saglabāts. Kā minēts iepriekš, programmai ir automātiskās saglabāšanas funkcija, kas, starp citu, saglabā visas veiktās izmaiņas ik pēc 10 minūtēm. Tas nozīmē, ka, visticamāk, visas dublējumkopijas kaut kur ir jāglabā. Ja iepriekš norādītā metode nesniedza vēlamos rezultātus, mēs izmantosim automātiskās saglabāšanas mapes meklēšanu: iespējams, ka tajā ir jaunāks saglabāts fails. Direktoriju var atrast, dokumenta augšējā izvēlnē noklikšķinot uz “Pakalpojums” un izvēloties “Opcijas”. Iestatījumu izvēlnē atlasiet cilni “Atrašanās vieta”. Vienums “Datu direktorijs automātiskai atkopšanai” norāda direktoriju, kurā tiek saglabātas visas kopijas. Ja izmantojat programmu Word 2010, ceļš būs atšķirīgs: jums jāatver cilne "Fails" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Opcijas". Kreisajā apakšizvēlnē atrodam “Saglabāšana”, pēc kura tiks parādīts cilnes saturs. Tajā tiks norādīta arī kolonna “Datu direktorijs...”. Ja šī metode nepalīdz, varat izmantot tālāk norādīto. Pēc programmas atvēršanas atrodiet cilni “Fails” un opciju “Atvērt”. Parādīsies logs, kurā tiek lūgts atvērt jaunu failu. Atlasiet jūs interesējošo dokumentu, bet nesteidzieties noklikšķināt uz pogas “Atvērt”. Pievērsiet uzmanību mazajam trīsstūrim, kas atrodas pogas malā. Noklikšķiniet uz tā un atlasiet komandu "Atvērt un labot". Pēc noklikšķināšanas, iespējams, būs jānosaka faila kodējums. Ja neko nenorādīsit, programma Word atvērs dokumentu ar standarta kodējumu. Nākamā metode ir līdzīga iepriekšējai, taču tā darbojas efektīvāk. Mēs atrodam to pašu direktoriju “Fails” - “Atvērt”, atlasiet vajadzīgo dokumentu. Pašlaik mēs neizpildām atvērto komandu, bet meklējam zemāko kolonnu “File Type”. Atveriet apakšizvēlni un noklikšķiniet uz “Atgūt tekstu no jebkura faila”. Tagad varat atvērt failu un redzēt, vai ir veiktas atbilstošās izmaiņas. Ja neviena no iepriekš aprakstītajām metodēm nepalīdz sasniegt vēlamo rezultātu, varat izmantot trešo pušu programmu palīdzību. Mūsdienās to ir neskaitāmi daudz, taču šai darbībai mēs izmantosim programmu Recuva. Tas ļauj viegli atgūt jebkura veida failus, tostarp Word dokumentus. Lejupielādējiet un palaidiet programmu. Atlases izvēlnē ievietojiet apzīmējumu blakus vienumam “Dokumenti”, noklikšķiniet uz “Tālāk”. Programma prasīs faila atrašanās vietu. Ja tas nav zināms, atlasiet augšējo kolonnu “Es neesmu pārliecināts”. Ja zināt tās direktoriju, tad norādiet to priekšpēdējā ailē “Konkrētā vietā”.

Ja nejauši izdzēsāt svarīgu Microsoft Word dokumentu un pēc tam netīšām iztukšojāt atkritni, nevajag izmisumā – ja diskā netika ierakstīts liels datu apjoms, iespēja atgūt zaudētos failus joprojām ir diezgan augsta.

Bet ko darīt, ja jūsu izveidotais dokuments vēl nav saglabāts un esat to aizvēris kļūdas dēļ vai darba laikā noticis kāds incidents, piemēram, sistēmas kļūme, programmatūras kļūda vai pēkšņs strāvas padeves pārtraukums. Vai ir iespējams to atjaunot? Jautājums var šķist lieks – šādos gadījumos aplikācijas parasti pašas atkopj datus.

Tomēr iedomājieties šo situāciju. Programmā Word esat ierakstījis pietiekami daudz teksta, un, laimei, rodas kļūda un programma tiek aizvērta. Teorētiski nākamreiz, kad palaižat redaktoru, Word vajadzētu piedāvāt atgūtos dokumentus, taču kaut kādu iemeslu dēļ tas nenotika. Pirmkārt, nekrītiet panikā. Word, izvēlieties Iespējas; Saglabājiet un pārliecinieties, vai ir iespējota dokumentu automātiskās saglabāšanas funkcija (atzīmēta). Ja tas nav instalēts, kas ir ļoti maz ticams, diemžēl jūsu ievadītais teksts var tikt neatgriezeniski pazaudēts.

Pēc noklusējuma visas Microsoft Office lietojumprogrammas ik pēc 10 minūtēm automātiski atkārtoti saglabā jebkuru atvērto failu īpašā mapē. Šis fails ir pagaidu fails, un tā paplašinājums ir .asd. Kad redaktors parasti izslēdzas, tas tiek izdzēsts, bet, ja MS Word tiek aizvērts kļūdas dēļ, fails paliks. To atrast ir ļoti vienkārši – adrese ir norādīta Word opciju logā.

Piemēram, operētājsistēmā Windows 7 tas izskatās šādi: C:Lietotāji"Lietotājvārds"AppDataRoamingMicrosoftWord. Operētājsistēmā Windows XP mape ar pagaidu Word failiem atrodas šeit: C:Dokumenti un iestatījumi"Lietotājvārds"Lietojumprogrammas datiMicrosoftWord

Varat mēģināt to atvērt tieši vai, ja tas neizdodas, piespiest to norādīt uz Microsoft Office lietojumprogrammu. Alternatīvi (ja .asd fails nav saglabāts), varat mēģināt atrast nesaglabātā dokumenta pēdas starp pagaidu .tmp vai ar tildes (~) klātbūtni.

Izredzes, ka to izdosies izglābt, ir niecīgas, un tās meklēšanai veltītais laiks var tikai atvieglot sirdsapziņu. Varat arī izmantot īpašas programmas, piemēram, Perfect File Recovery.

Perfect File Recovery ir pozicionēts kā uzlabots rīks zaudēto teksta dokumentu, datu bāzu, prezentāciju, attēlu, arhīvu, audio, video, izpildāmo, sistēmas un cita veida failu meklēšanai un atkopšanai. Programma veiksmīgi darbojas ar cietajiem diskiem, noņemamiem datu nesējiem, mobilajām ierīcēm, kamerām un pat virtuālajiem diskiem.

Lietojumprogrammai ir iebūvēta meklēšana, jaudīga filtrēšanas sistēma, tā atbalsta atgūto datu priekšskatīšanu, kā arī precīzu cietā diska nodalījumu kopiju izveidi.

Precīzu attēlu izveide var būt noderīga gadījumos, kad nepieciešams rūpīgi izpētīt diska saturu, neietekmējot “īstos” diskus.

Perfect File Recovery ir trīs galvenie skenēšanas režīmi: ātrs, uzlabots (pielāgots) un pilns. Tā kā programma ir ātra, vairumā gadījumu ir ieteicama pilna skenēšana.

Jūs varat paātrināt un vienkāršot meklēšanu, izmantojot iebūvēto filtrēšanas sistēmu.

Filtrēšanu atbalsta izveides datums, modifikācijas, veids, izmērs un citi kritēriji.

Kad skenēšana ir pabeigta, varat atlasīt vajadzīgos failus no saraksta Perfect File Recovery un atjaunot tos.