Kā zīmēt funkciju grafikus programmā Word. Kā grafēt funkciju programmā Word

Tiem, kas tikai sāk iepazīties ar īstajiem no Microsoft, vēlos pēc iespējas vairāk pastāstīt par tā funkcionalitāti. Word ir programma, kuru rūpīgi izpētījis, jebkurš lietotājs saprot, ka prezentāciju veidošanai vai sarežģītu matemātisku problēmu risināšanai nav jāinstalē papildu programmatūra. Tas ir arī aprīkots ar rīkiem, kas ļauj viegli atbildēt uz jautājumu, kā izveidot grafiku. Programmā Word varat iestatīt parametrus jebkura veida diagrammām. Ar šādiem uzdevumiem netiks galā tikai tie, kuri nezina, kā nokļūt vajadzīgajā cilnē un kādus datus ievadīt būvniecības laikā.

Grafiki programmā Word 2007

Microsoft 2007. gada teksta redaktoram ir ļoti atšķirīgs interfeiss no 2003. gada programmatūras. Bet tiem, kas ir pieraduši pie pēdējās, būs diezgan viegli tikt galā ar Word priekšpēdējā versijā. Fakts ir tāds, ka izstrādātāji vienkārši ievieto visas izvēlnes un komandas cilnēs, tās pašas tiek parādītas pārlūkprogrammas programmās. Un programmā Word 2007 vairs nebija jāmeklē vajadzīgā opcija, pārmaiņus atverot vienu uznirstošo logu, pēc tam otru.

Lai atbildētu uz jautājumu, kā programmā Word izveidot grafikus, jums arī jāiet uz noteiktu cilni. Izstrādātāji tos iekļāva kopējā diagrammu skaitā, taču, lai neapjuktu, mēs visu parādīsim kārtībā. Piemēram, atrisināsim vienkāršākās funkcijas izpētes problēmu.

Uzdevuma paraugs

Pieņemsim, ka y=2x-3. Pēc tam, lai izveidotu funkcijas grafiku, ir jāiestata dažas x vērtības. Ņemsim tos patvaļīgi. Piemēram, x=1, x=1,5, x=2, x=2,5. Ir vērts pieminēt, ka lineārai funkcijai pietiek ar diviem punktiem, bet ņemsim četrus, jo šobrīd ir svarīgi ne tik daudz atrisināt problēmu, cik izskaidrot grafiku, kā Word veidot grafiku. Tad mēs atrisinām vienādojumu, aizstājot izvēlētās x vērtības. Rezultātā y būs vienāds ar -1, 0, 1, 2 (attiecīgi).

Grafika veida izvēle

Pēc teksta redaktora palaišanas jums jādodas uz cilni “Ievietot”. Šeit atrodas diagrammas izvēlne. Pēc noklikšķināšanas uz atbilstošās ikonas ekrānā parādīsies nolaižamais logs. Tas nodrošina dažāda veida diagrammas. Lietotājam ir jāatlasa līnija ar nosaukumu “Diagramma” un izvēles rūtiņā jānoklikšķina uz “OK”.

Būvniecība

Veidne parādās uz lapas. Parasti tajā ir vairākas izliektas līnijas un divas asis. Nav grūti uzminēt, ka horizontālā līnija ir x vērtība, vertikālā līnija ir y vērtība. Risinot un konstruējot, izliektās līnijas tiks aizstātas ar vienu, bet pareizu.

Tiklīdz lietotājs piekrīt izvēlētajai diagrammas opcijai, programmas logs tiks sadalīts divās daļās. Kreisajā pusē tiks parādīta Word lapa, bet labajā pusē - Excel lapa. Izklājlapā jau ir dati, kas nosaka programmas norādīto līkņu atrašanās vietu. Lai atbildētu uz jautājumu programmā Word saskaņā ar doto piemēru, lietotājam jāmaina rindu vērtības (to nosaukumi ir izklājlapas augšējā rindā), kā arī kategorijas. Tā vietā jums jāievada x vērtības. Ir jāizdzēš divas papildu rindu kolonnas, un iegūtie rādītāji y jāievada atlikušās vērtības vērtībās. Izklājlapa izskatīsies šādi:

Lietotājam mainot datus, mainīsies arī pats grafikas attēls. Divas papildu līnijas pazudīs, un atlikušais segments iegūs pareizo formu.

Pēdējās darbības programmā Word

Atbilde uz jautājumu, kā programmā Word izveidot grafiku, ir gandrīz saņemta. Bet ir vēl viens punkts. Fakts ir tāds, ka pa labi no grafika ir konstruēto un attālo līniju simboli. Tos sauc par “1. rindu”, “2. rindu”, “3. rindu”. Diagrammas apgabalā noklikšķinot uz pēdējiem diviem, lietotājs var tos viegli izdzēst, izmantojot taustiņu Dzēst. Atlikušais simbols ir jāpārdēvē izklājlapas šūnā, aizstājot nosaukumu “Rinda 1” ar uzrakstu “y=2x-3”.

Nobeiguma darbi programmā Excel

Kad lietotājs ir noņēmis liekās leģendas diagrammas apgabalā, viņam ir jānovērš liekie dati izklājlapā. Lai to izdarītu, vienkārši mainiet diagrammas datu diapazonu, velkot rāmja apakšējo labo stūri līdz vajadzīgajām vērtībām.

Pēc tam diagrammas augšpusē parādīsies nosaukums y=2x-3. Šajā brīdī grafika konstruēšanu programmā Word var uzskatīt par pabeigtu.

Citas iespējas

Aplūkotais piemērs ir atbilde uz jautājumu, kā programmā Word izveidot grafiku vienkāršai funkcijai. Bet šī teksta redaktora labā ir tā plašā funkcionalitāte. Ievadītos datus var viegli lietot citiem ar diviem peles klikšķiem. Teksta redaktors uzreiz mainīs diagrammas veidu.

Secinājums

Kā uzzīmēt grafiku programmā Word? Šis uzdevums nebūt nav grūts, bet vai ir vērts to darīt, ja teksta redaktora funkcionalitāte ir tik universāla, ka ļauj pēc datu ievadīšanas izklājlapā izveidot jebkuru rindiņu ar milimetru precizitāti? Es domāju, ka atbilde šeit ir acīmredzama.

Diagrammas programmā Microsoft Word ir lielisks rīks grūti saprotamas skaitliskās informācijas vizualizēšanai un vizualizēšanai tekstā. Diagrammas ļauj skaidri izsekot modeļiem, attiecībām starp faktiskajām vērtībām un identificēt tendences un loģiskās secības datu kopās. Microsoft Word no Office komplekta nodrošina pietiekami daudz rīku, lai ātri izveidotu visu izplatītāko diagrammu veidus.

Kā izveidot diagrammu programmā Word
Mūsdienu Microsoft Word teksta redaktora versijās diagrammas tiek veidotas šādi.

1. Novietojiet kursoru dokumenta vietā, kur vēlaties pievienot diagrammu.
   
2. Programmas galvenajā izvēlnē atlasiet vienumu “Ievietot”, kurā aktivizējiet cilni “Diagramma”.
   
3. Parādītā loga labajā pusē atlasiet vajadzīgo diagrammas veidu. Galvenie pieejamo diagrammu veidi, kurus visbiežāk izmanto atkarībā no mērķiem:
   • Diagrammas– diagramma grafika veidā ļaus uzskatāmi demonstrēt noteiktas vērtības izmaiņu dinamiku atkarībā no noteikta rādītāja. Ienākumu izmaiņas pa mēnešiem un produktivitātes izmaiņas pēc gada ir tipisks diagrammu lietojums.
     
   • Apļveida diagrammu izmanto, lai parādītu vairāku lielumu attiecības, ko vieno noteikts kopīgs parametrs. Piemēram, to var izmantot, lai parādītu dažādu tautību cilvēku īpatsvaru vienas valsts ietvaros, dažādu ienākumu avotu attiecību kopējā peļņā.
     
   • joslu diagramma– ļaus parādīt noteiktu vērtību stabilu grupu attiecības izmaiņas atkarībā no jebkura faktora. Piemēram, eiro vērtības attiecība pret dolāru, dolārs pret rubli šodien, pirms nedēļas, divām nedēļām, trim utt. Šis ir diezgan sarežģīts diagrammas veids, kas tiek veidots, pamatojoties uz piecu kolonnu vērtībām, kurās ir informācija par apjomu, zemāko likmi, augstāko likmi, slēgšanas ātrumu un atvēršanas ātrumu.
     
   • Apmaiņa diagrammu brokeri izmanto, lai vizualizētu izmaiņas uzņēmuma akciju cenu vai valūtas kursu kāpumā un kritumā. Krājumu diagrammas ļauj izsekot sakarībām starp vairākiem daudzumiem vienlaikus, atkarībā no izvēlētā rādītāja, kas visbiežāk ir laiks. Piemēram, vienā diagrammā var uzrādīt pārdošanas apjomu ikdienas dinamiku, vienlaikus uzraugot maksimālās un minimālās pārdošanas cenas, norādot izsekoto pozīciju vērtību slēgšanas brīdī.
     
   • Virsma diagrammas veidā to visbiežāk izmanto zinātniskās darbībās dažādu procesu trīsdimensiju modeļu attēlošanai.
     
   Cita veida diagrammas ir vai nu jau apspriesto variācijas, vai arī tiek izmantotas daudz retāk.

   

   
   
4. Pēc diagrammas veida izvēles noklikšķiniet uz pogas “Ok”, pēc tam jūsu dokumentā parādīsies diagrammas paraugs. Tajā pašā laikā programmā Excel tiks atvērta vērtību lapa, uz kuras pamata tika izveidota šī diagramma. Jūsu uzdevums ir rediģēt datus lapā, aizstājot rādītājus ar savām vērtībām. Pēc katras jaunas vērtības ievadīšanas programmā Excel grafiks programmā Word tiks automātiski pārbūvēts, un jums tikai jāpārliecinās, ka informācija ir ievadīta pareizi. Pēc visu datu ievadīšanas Excel logu var aizvērt.

   

   
   
5. Diagrammas izveides pēdējais posms ir dizains. Diagrammai var pievienot nosaukumu un precizēt dažādus diagrammas dizaina parametrus. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru diagrammas apgabalā un, kad tas izskatās kā bultiņu krusts, noklikšķiniet ar peles labo pogu. Parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet vajadzīgo vienumu.

   

   
   

Pareizi un savlaicīgi izmantojot diagrammas programmā Word, jūs ievērojami palielinat iespēju, ka jūsu sniegtā informācija būs skaidri saprotama un skaidri parādīta salīdzinājumā ar tā paša materiāla prezentācijas tabulām vai teksta formām.

Diagrammas palīdz attēlot skaitliskos datus grafiskā formātā, padarot lielu informācijas apjomu daudz vieglāk saprotamu. Diagrammas var izmantot arī, lai parādītu attiecības starp dažādām datu sērijām.

Microsoft biroja komplekta Word komponents arī ļauj izveidot diagrammas. Tālāk mēs jums pateiksim, kā to izdarīt.

Piezīme: Ja datorā ir instalēta programma Microsoft Excel, tiek nodrošinātas papildu iespējas diagrammu izveidei programmā Word 2003, 2007, 2010–2016. Ja programma Excel nav instalēta, diagrammu izveidei tiek izmantota programma Microsoft Graph. Šajā gadījumā diagramma tiks parādīta ar saistītajiem datiem (tabula). Jūs varat ne tikai ievadīt savus datus šajā tabulā, bet arī importēt tos no teksta dokumenta vai pat ievietot no citām programmām.

Ir divi veidi, kā pievienot diagrammu programmai Word: iegult to dokumentā vai ievietot Excel diagrammu, kas tiks saistīta ar datiem Excel lapā. Atšķirība starp šīm diagrammām ir tajās esošo datu glabāšanas vieta un to atjaunināšana tieši pēc ievietošanas programmā MS Word.

Piezīme: Dažām diagrammām ir nepieciešams īpašs datu izkārtojums MS Excel lapā.

Kā ievietot diagrammu, iegulstot to dokumentā?

Programmā Word iegultā Excel diagramma nemainīsies pat tad, ja tiks mainīts avota fails. Objekti, kas tika iegulti dokumentā, kļūst par faila daļu un vairs nav daļa no avota.

Ņemot vērā, ka visi dati tiek glabāti Word dokumentā, ir īpaši noderīgi izmantot iegulšanu gadījumos, kad nav nepieciešams mainīt šos pašus datus, ņemot vērā avota failu. Turklāt iegulšanu vislabāk izmantot, ja nevēlaties, lai lietotājiem, kuri turpmāk strādā ar dokumentu, būtu jāatjaunina visa saistītā informācija.

1. Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet dokumenta vietā, kur vēlaties pievienot diagrammu.

2. Atveriet cilni "Ievietot".

3. Grupā "Ilustrācijas" atlasiet "Diagramma".

4. Parādītajā dialoglodziņā atlasiet vajadzīgo diagrammu un noklikšķiniet uz "LABI".

5. Uz lapas parādīsies ne tikai diagramma, bet arī Excel, kas atradīsies sadalītā logā. Tas parādīs arī piemēru datus.

6. Sadalītajā Excel logā parādītos piemēru datus aizstājiet ar nepieciešamajām vērtībām. Papildus datiem varat aizstāt asu etiķešu piemērus ( 1. aile) un leģendas nosaukums ( 1. rindiņa).

7. Kad esat ievadījis nepieciešamos datus Excel logā, noklikšķiniet uz simbola Datu maiņa programmā Microsoft Excel" un saglabājiet dokumentu: "Fails" — "Saglabāt kā".

8. Izvēlieties vietu, kur saglabāt dokumentu, un ievadiet vajadzīgo nosaukumu.

Šī ir tikai viena no iespējamām metodēm, ar kuru palīdzību programmā Word var izveidot diagrammu no tabulas.

Kā dokumentam pievienot saistītu Excel diagrammu?

Šī metode ļauj izveidot diagrammu tieši programmā Excel, programmas ārējā darblapā un pēc tam vienkārši ievietot tās saistīto versiju programmā MS Word. Saistītajā diagrammā ietvertie dati tiks atjaunināti, kad ārējā lapā, kurā tie tiek glabāti, tiks veiktas izmaiņas/atjauninājumi. Pats Word saglabā tikai avota faila atrašanās vietu, parādot ar to saistītos datus.

Šī diagrammu veidošanas pieeja ir īpaši noderīga, ja dokumentā ir jāiekļauj informācija, par kuru jūs neesat atbildīgs. Tie var būt dati, ko savākusi cita persona, kas tos vajadzības gadījumā atjauninās.

1. Izgrieziet diagrammu no Excel. To var izdarīt, nospiežot taustiņus "Ctrl+X" vai izmantojot peli: atlasiet diagrammu un noklikšķiniet "Izgriezt"(grupa "Starpliktuve", cilne "Mājas").

2. Word dokumentā noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties ievietot diagrammu.

3. Izmantojot taustiņus, ievietojiet diagrammu "Ctrl+V" vai vadības panelī atlasiet atbilstošo komandu: "Ievietot".

4. Saglabājiet dokumentu kopā ar ievietoto diagrammu.

Piezīme: Sākotnējā Excel dokumentā (ārējā darblapā) veiktās izmaiņas nekavējoties tiks parādītas Word dokumentā, kurā ievietojāt diagrammu. Lai atjauninātu datus, atkārtoti atverot failu pēc tā aizvēršanas, jums būs jāapstiprina datu atjaunināšana (poga "Jā").

Konkrētā piemērā mēs apskatījām sektoru diagrammu programmā Word, taču šādā veidā jūs varat izveidot jebkura veida diagrammu, neatkarīgi no tā, vai tā ir diagramma ar kolonnām, tāpat kā iepriekšējā piemērā, histogramma, burbulis vai jebkura cita.

Mainiet diagrammas izkārtojumu vai stilu

Jūs vienmēr varat mainīt programmā Word izveidotās diagrammas izskatu. Nemaz nav nepieciešams manuāli pievienot jaunus elementus, mainīt tos, formatēt tos - vienmēr ir iespēja izmantot gatavu stilu vai izkārtojumu, no kura Microsoft programmā ir daudz. Katru izkārtojumu vai stilu vienmēr var manuāli mainīt un pielāgot, lai tas atbilstu nepieciešamajām vai vēlamajām prasībām, tāpat kā jūs varat strādāt ar katru atsevišķu diagrammas elementu.

Kā pielietot gatavu izkārtojumu?

1. Noklikšķiniet uz diagrammas, kuru vēlaties mainīt, un pārejiet uz cilni "Konstruktors" atrodas galvenajā cilnē "Darbs ar diagrammām".

2. Atlasiet diagrammas izkārtojumu, kuru vēlaties izmantot (grup "Diagrammu izkārtojumi").

3. Mainīsies diagrammas izkārtojums.

Kā pielietot gatavu stilu?

1. Noklikšķiniet uz diagrammas, kurai vēlaties piemērot gatavu stilu, un dodieties uz cilni "Konstruktors".

2. Izvēlieties stilu, kuru vēlaties izmantot grupas diagrammai "Diagrammu stili".

3. Izmaiņas nekavējoties tiks atspoguļotas jūsu diagrammā.

Tādā veidā jūs varat mainīt savas diagrammas lidojuma laikā, izvēloties atbilstošu izkārtojumu un stilu atkarībā no tā, kas šobrīd ir nepieciešams. Piemēram, varat izveidot vairākas dažādas veidnes, ar kurām strādāt, un pēc tam tās pārveidot, nevis izveidot jaunas (mēs jums pateiksim, kā saglabāt diagrammas kā veidni tālāk). Piemēram, jums ir diagramma ar kolonnām vai sektoru diagramma, izvēloties atbilstošo izkārtojumu, jūs varat to pārvērst diagrammā ar procentiem programmā Word.

Kā manuāli mainīt diagrammu izkārtojumus?

1. Noklikšķiniet uz diagrammas vai atsevišķa elementa, kura izkārtojumu vēlaties mainīt. To var izdarīt citā veidā:

• Noklikšķiniet jebkurā diagrammas vietā, lai aktivizētu rīku "Darbs ar diagrammām".
• Cilnē "Formāts", grupa "Pašreizējais fragments" noklikšķiniet uz bultiņas blakus "Diagrammas elementi", pēc kura jūs varat izvēlēties vajadzīgo elementu.

2. Cilnē "Konstruktors", grupā "Diagrammu izkārtojumi" noklikšķiniet uz pirmā vienuma - "Pievienot diagrammas elementu".

3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet, ko vēlaties pievienot vai mainīt.

Piezīme: Jūsu atlasītās un/vai mainītās izkārtojuma opcijas attieksies tikai uz atlasīto diagrammas elementu. Ja esat atlasījis visu diagrammu, piemēram, parametru "Datu etiķetes" tiks lietots visam saturam. Ja ir atlasīts tikai datu punkts, izmaiņas tiks piemērotas tikai tam.

Kā manuāli mainīt diagrammas elementu formātu?

1. Noklikšķiniet uz diagrammas vai tās atsevišķā elementa, kura stilu vēlaties mainīt.

2. Atveriet cilni "Formāts" sadaļā "Darbs ar diagrammām" un veiciet nepieciešamo darbību:

Kā saglabāt diagrammu kā veidni?

Bieži gadās, ka jūsu izveidotā diagramma nākotnē var būt nepieciešama, tieši tāda pati vai tās analogs, tas vairs nav tik svarīgi. Šajā gadījumā diagrammu vislabāk ir saglabāt kā veidni - tas vienkāršos un paātrinās darbu nākotnē.

Lai to izdarītu, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un atlasiet "Saglabāt kā veidni".

Parādītajā logā atlasiet saglabāšanas vietu, piešķiriet vajadzīgā faila nosaukumu un noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Tas arī viss, tagad jūs zināt, kā programmā Word izveidot jebkuru diagrammu, iegultu vai saiti, ar atšķirīgu izskatu, kuru, starp citu, vienmēr var mainīt un pielāgot savām vajadzībām vai prasībām. Novēlam produktīvu darbu un efektīvas mācības.

Parasti, sastādot ziņojumus vai rakstot zinātniskus rakstus, gandrīz vienmēr tiek izmantoti dažādi grafiskie elementi un tabulas. Pateicoties viņiem, lasītāji informāciju uztver daudz vieglāk un ātrāk. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā Word redaktorā izveidot diagrammu.

Vispirms jums jāveic šādas darbības:

1. Atveriet vajadzīgo dokumentu.

1. Dodieties uz cilni Ievietot. Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas "Diagrammas".

1. Rezultātā parādīsies logs, kurā varēsiet izvēlēties vēlamo diagrammas veidu:
   • histogramma (kolonna);
   • grafiks;
   • apļveida;
   • valdīja;
   • ar reģioniem;
   • punkts;
   • birža;
   • virsma;
   • ziedlapa;
   • koks;
   • Saules stari;
   • ūsu kaste;
   • kaskāde;
   • apvienots.

1. Lai diagrammu redzētu palielinātā izmērā, vienkārši virziet kursoru virs vēlamā veida. Šis priekšskatījums palīdzēs jums izvēlēties sev piemērotāko opciju.

1. Kad esat izdarījis savu izvēli (piemēram, izlemjat izmantot apaļu grafiku ar procentiem, parastu histogrammu vai ko citu), jums būs jānoklikšķina uz pogas “OK”.

1. Rezultātā jūs redzēsit jaunu elementu, kurā būs standarta informācija. Tajā pašā laikā tas jums nesniedz nekādu vērtību. Turklāt tiks atvērts neliels logs ar Microsoft Excel redaktoru.

Ja ar iebūvēto Excel logu jums nepietiek, jums būs jānoklikšķina uz pēdējās ikonas, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī.

Rezultātā tiks atvērts pilnvērtīgs redaktors ar visām funkcijām. Šeit jūs varat veikt visas nepieciešamās izmaiņas.

1. Lai to izdarītu, vispirms noklikšķiniet uz ikonas "Fails".

1. Pēc tam dodieties uz sadaļu "Saglabāt kā".

1. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Pārlūkot".

1. Parādītajā logā jums būs jānorāda mape un vēlamais faila nosaukums. Lai saglabātu, noklikšķiniet uz atbilstošās pogas.

Ja pēkšņi aizverat redaktora logu, varat to izsaukt vairākos veidos.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas.
2. Parādītajā izvēlnē atlasiet “Mainīt datus”.
3. Pēc tam atkārtojiet savu izvēli.

1. Tūlīt pēc tam tiks atvērts vēlamais elements.
2. Jūs arī tiksiet informēts, ka šie dati ir saistīti ar izklājlapu un visas veiktās izmaiņas tiks saglabātas tur, nevis jūsu Word dokumentā.

Ja tabula ir liela, tad labāk ir izmantot redaktoru pilnā izmērā.

1. Vēlreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas.
2. Parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet “Mainīt datus”.
3. Pēc tam — “Mainīt datus programmā Excel”.

1. Tūlīt pēc tam jūs varēsiet veikt izmaiņas bez jebkādiem ierobežojumiem (vizuāliem un funkcionāliem).

Saistītā diagramma

Word redaktorā nav nepieciešams izveidot šādus elementus. Daudz ērtāk ir izmantot Excel iespējas. Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības.

1. Pirmais solis ir izveidot sava veida tabulu.

1. Pēc tam atlasiet vajadzīgos datus. Pēc tam dodieties uz cilni "Sākums". Noklikšķiniet uz ikonas "Diagrammas" un atlasiet to, kas jums patīk.

1. Tā rezultātā jūs redzēsiet tālāk norādīto.

1. Lai kopētu diagrammu, jums ir jānospiež taustiņu kombinācija Ctrl + C vai Ctrl + X, ja vēlaties to izgriezt.

To pašu var izdarīt, izmantojot konteksta izvēlni (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta un atlasiet vajadzīgo vienumu).

1. Dodieties uz Word dokumentu un nospiediet tastatūras karstos taustiņus Ctrl + V.

Ja vēlaties šo elementu ievietot konteksta izvēlnē, nepieciešamie vienumi nebūs aktīvi! Tāpēc mēs izmantojam pogu kombināciju.

1. Rezultātā jūs redzēsit tālāk norādīto.

Automātiska datu atjaunināšana

Šādās tabulās pati informācija netiek atjaunināta. Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības.

Aizveriet dokumentu, ar kuru strādājat.

1. Mēs veicam izmaiņas Excel redaktorā. Piemēram, skaidrības labad priekšmetā “Fizika” būs visas nulles.

1. Noklikšķiniet uz saglabāšanas ikonas vai nospiediet karstos taustiņus Ctrl + S.

1. Atkal atveram dokumentu un redzam, ka informācija jau ir atjaunināta.

Apsvērsim citu iespēju, kad abi dokumenti ir atvērti.

1. Šoreiz pie cita objekta liksim nulles. Piemēram, matemātiķi. Vienlaikus noteikti saglabājiet šo failu.

1. Mēs ejam uz Word un redzam, ka nekādas izmaiņas nav notikušas.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamā objekta. Konteksta izvēlnē atlasiet “Mainīt datus”. Tad - tieši tāds pats variants.

1. Rezultātā Windows operētājsistēma pārslēgs jūs uz Microsoft Excel.

1. Mēs atkal atgriežamies programmā Word un redzam, ka viss ir automātiski atjaunināts.

1. Bet visu var padarīt vēl vienkāršāku. Dodieties uz cilni "Dizains" un noklikšķiniet uz pogas "Atjaunināt datus".

Tūlīt pēc diagrammas izveidošanas jums automātiski būs jauna cilne. Šajā gadījumā jūs nekavējoties pārslēgsit uz to. Šeit jūs varat atrast lielu skaitu dažādu rīku. Apskatīsim katru no tiem.

Ja vēlaties, vienmēr varat mainīt noklusējuma diagrammas izskatu. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz atbilstošās pogas.

Pateicoties tam, jūs varēsiet pievienot:

• asis:
  • galvenā horizontālā;
  • galvenā vertikāle.

• asu nosaukumi:
  • galvenā horizontālā;
  • galvenā vertikāle.

• diagrammas nosaukums:
  • virs diagrammas;
  • centrēts (pārklājums).

• datu paraksti:
  • centrā;
  • malā, iekšpusē;
  • pie pamatnes, iekšpusē;
  • malā, ārpusē;
  • datu balons.

• datu tabula:
  • parādīt leģendu;
  • nerādi leģendu.

• kļūdu ierobežojums:
  • standarta kļūda;
  • procenti;
  • standarta novirze.

• tīkls:
  • galvenā horizontālā gar galveno asi;
  • galvenā vertikāle gar galveno asi;
  • papildu horizontāls gar galveno asi;
  • papildu vertikāle gar galveno asi.

• leģenda:
  • labajā pusē;
  • virs;
  • pa kreisi;
  • zemāk.

• tendenču līnija:
  • lineārs;
  • lineārā prognoze;
  • lineārā filtrēšana.

Pateicoties tam, jūs varat mainīt diagrammas izskatu līdz nepazīšanai.

Izmantojot gatavus izkārtojumus

Microsoft Word redaktoram ir vairākas gatavas veidnes. Tie ir paredzēti tiem, kuri nevēlas paši ķerties pie dažādiem iestatījumiem. Lai to izdarītu, jums vienkārši jānoklikšķina uz pogas "Express Layout". Tūlīt pēc tam jūs redzēsit lielu skaitu gatavu dizaina iespēju.

Lai priekšskatītu, vienkārši virziet kursoru virs jebkuras ikonas.

Varat arī mainīt kolonnu vai jebkura cita elementa krāsu. Atkarīgs no tā, ko izvēlaties, izsaucot šo izvēlni. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz atbilstošās ikonas.

Novietojot kursoru virs jebkuras krāsas, jūs redzēsit iespējamo rezultātu. Lai saglabātu, jums būs jānoklikšķina ar peles kreiso taustiņu.

Lai redzētu pilnu iespējamo opciju sarakstu, stilu saraksta apakšējā labajā stūrī jānoklikšķina uz trīsstūra.

Tūlīt pēc tam tiks atvērts liels iespējamo veidņu saraksts.

Lai priekšskatītu, virziet kursoru virs jebkura stila. Lai saglabātu, vienkārši noklikšķiniet ar peli.

Šajā sadaļā varat norādīt, uz kuriem datiem ir nepieciešams izveidot diagrammu.

Piemēram, varat apmainīt rindu un kolonnu.

Turklāt, ja vēlaties, vienmēr varat atkārtoti norādīt, uz kādiem datiem šis objekts ir jābūvē. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas “Atlasīt datus”.

Tūlīt pēc tam parādīsies neliels Microsoft Excel redaktors un logs “Atlasīt datu avotu”.

Šajā logā varat:

• apmainīt kolonnu un rindu;

• pievienot, mainīt vai dzēst leģendas elementus;

• mainiet horizontālās ass etiķetes.

Ja vēlaties atvērt tikai Excel redaktoru bez papildu logiem, jums jānoklikšķina uz ikonas "Mainīt datus". Rezultāts būs tieši tāds pats kā izsaucot konteksta izvēlni.

Poga Atsvaidzināt datus darbojas gan parastai diagrammai, gan saistītajiem elementiem

Šim nolūkam vienkārši noklikšķiniet uz atbilstošās ikonas.

Tūlīt pēc tam jūs redzēsit logu, kurā varēsit atlasīt jebkuru vajadzīgo opciju.

Tas dos jums iespēju norādīt asi datu sērijai. Parasti pievienojot diagrammu, šī funkcija nav pieejama.

Cilne Formatēt

Šos rīkus galvenokārt izmanto, lai mainītu elementu izskatu atsevišķi, nevis visu objektu kopumā.

Apskatīsim katru sadaļu sīkāk.

Šī paneļa kreisajā pusē tiek parādīta informācija par atlasīto elementu. Tas tiek atjaunināts tūlīt pēc noklikšķināšanas. Piemēram, ja noklikšķināsit uz kolonnas, redzēsit šīs rindas nosaukumu un pogas tās rediģēšanai.

Noklikšķinot uz vertikālās ass, jūs redzēsiet attiecīgo informāciju.

Noklikšķinot uz pogas “Format Selection”, programmas labajā pusē parādīsies panelis dažādu parametru rediģēšanai.

Tās saturs mainīsies atkarībā no atlasītā elementa.

Mainīsies ne tikai šie rekvizīti (redaktora labajā pusē), bet arī citi parametri, kas atrodas galvenajā rīkjoslā.

Daži rekvizīti kļūs neaktīvi, ja tie nebūs piemērojami šim elementam.

Ja diagrammas standarta elementu komplekts jums nav pietiekams, vienmēr varat pievienot kaut ko citu. Lai redzētu pilnu sarakstu, jums jānoklikšķina uz mazā trīsstūra.

Tā rezultātā jūs redzēsit milzīgu dažādu formu sarakstu.

Tie ietver:

• līnijas;
• taisnstūri;
• galvenā kategorija;
• cirtainas bultiņas;
• vienādojumu skaitļi;
• blokshēmas;
• zvaigznes un lentes;
• norādes.

Ja pats nevarat izvēlēties vēlamo dizainu, vienmēr varat izmantot gatavus stilus. Lai izvērstu pilnu sarakstu, vienkārši noklikšķiniet uz mazā trīsstūra.

Tūlīt pēc tam jūs redzēsit lielu dažādu stilu un sagatavju sarakstu.

Lai priekšskatītu, vienkārši virziet kursoru virs jebkuras ikonas.

Lai krāsotu jebkuru elementu, jums jāveic šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz tā.
2. Noklikšķiniet uz atbilstošās ikonas.
3. Izvēlieties vajadzīgo toni.

Izmantojot šo rīku, papildus krāsas izvēlei varat atlasīt arī šādus vienumus:

• atcelt pildījumu;
• izvēlēties citas krāsas;
• ievietot attēlu;
• veikt gradienta aizpildīšanu;

• izmantojiet kādu tekstūru.

Ja nevēlaties, lai diagrammas elementiem būtu vienkrāsaina krāsa, vienmēr varat tiem pievienot kontūru. Šim nolūkam vienkārši noklikšķiniet uz atbilstošās ikonas. Tūlīt pēc tam jūs varat izvēlēties jebkuru vēlamo krāsu.

Turklāt jūs vienmēr varat norādīt apmaļu biezumu.

Turklāt cieto kontūru var aizstāt ar punktētām līnijām vai “punktveida domuzīmi”.

Ja vēlaties pievienot dažādus “3D efektus”, tad, lai to izdarītu, jānoklikšķina uz pēdējās ikonas šajā sadaļā. Rezultātā jūs redzēsit lielu sarakstu ar šādiem vienumiem:

• sagataves;

• ēnas;

• fona apgaismojums;

• izlīdzināšana;

• atvieglojums;

• tilpuma figūras rotācija.

Lai mainītu teksta elementus, varat atrast gatavus “Express Styles”. Šajā gadījumā vispirms ir jāizvēlas vēlamais teksts.

Lai priekšskatītu, vienkārši virziet kursoru virs jebkuras opcijas.

Turklāt jūs varēsiet:

• aizpildīt tekstu;

• teksta maiņas konkurss;

• pievienot dažādus teksta efektus.

Lai mainītu elementu novietojumu, jānoklikšķina uz atbilstošās pogas.

Rezultātā jūs redzēsit šādas izvēlnes opcijas.

Tie ietver:

• pozīcija;

• teksta aplaušana;

• izlīdzināšana;

• grupēšana;
• pagriezieni;
• pārvietojas uz priekšu un atpakaļ.

Ja jums patiešām patika izveidotais (diagrammas izskats), vienmēr varat saglabāt šo dizainu vēlākai lietošanai citos dokumentos.

Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšas vietas diagrammā.
2. Parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet “Saglabāt kā veidni...”.

1. Tūlīt pēc tam jūs redzēsit logu, kurā jums jānorāda saglabāšanas vieta un faila nosaukums.
2. Lai pabeigtu darbību, noklikšķiniet uz atbilstošās pogas.

Diagrammu izveide programmā Word 2003

Iepriekš aprakstītās funkcijas ir piemērotas tikai modernajām redaktora versijām (2007, 2010, 2013 un 2016). Vecajā Vārdā viss ir daudz sliktāk.

Lai izveidotu šo objektu programmā Word 2003, jums ir jāveic šādas darbības.

1. Noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma "Ievietot".
2. Pēc tam atlasiet "Shematiskā diagramma".

1. Rezultātā tiks parādīts šāds logs.

Kā redzat, veidu izvēle ir diezgan niecīga. Kad esat izlēmis, jums būs jānoklikšķina uz pogas "OK". Tā rezultātā jūs redzēsiet tālāk norādīto.

Kā redzat, šim redaktoram ir daudz mazāk iespēju nekā mūsdienu programmas versijām.

Secinājums

Šajā rakstā ir detalizēti apskatīts diagrammu izveides process Microsoft Word redaktorā. Tāpat īpaša uzmanība tika pievērsta objekta galveno elementu uzstādījumiem.

Ja jūs kaut ko nevarat izdarīt, iespējams, ka jums kaut kas pietrūkst. Piemēram, esat aizmirsis noklikšķināt uz vajadzīgās formas. Attiecīgi šī iemesla dēļ jums nav vēlamās izvēlnes.

Video instrukcija

Tiem, kuriem ir kādi jautājumi par iepriekš aprakstītajām instrukcijām, tālāk ir pievienots video ar papildu skaidrojumiem.

Dažādos finanšu dokumentos vai pārskatos, kursu darbos vai diplomos jūs varat atrast datus, kas parādīti tabulas veidā. Un, lai tie izskatītos skaidrāki, labāk ir izveidot grafiku, pamatojoties uz tiem. Tā kā gandrīz visa dokumentācija, kas tiek iesniegta elektroniskā formā, ir izveidota MS Word redaktorā, šajā rakstā mēs uzzināsim, kā programmā Word izveidot grafikus.

Ja jūsu dokumentā ir tabula ar datiem, tad, protams, visu varat izdarīt pats. Lai to izdarītu, ieslēdziet režģa redzamību; izmantojot līnijas, zīmējiet asis; paraksta tos; un pēc tam, izmantojot līkni, uzzīmējiet.

Bet kāpēc tāda sarežģītība, ja šī funkcija jau ir iebūvēta redaktorā. Mums tikai pareizi jāievada dati, un viss būs gatavs.

Bet parunāsim par visu pēc kārtas.

Kā izveidot grafikus

Ļaujiet man kā piemēru ņemt šādus datus. Ir darbinieki un viņu pārdoto preču daudzums noteiktā mēnesī. Grafiks palīdzēs ātri saprast, kurš darbinieks konkrētajā mēnesī vai visā periodā pārdevis visvairāk preču.

Novietojiet kursoru vajadzīgajā vietā dokumentā. Pēc tam dodieties uz cilni un sadaļā “Ilustrācijas” noklikšķiniet uz pogas ar diagrammas attēlu.

Tiks parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā redzamais logs. Tajā atlasiet sev piemērotāko diagrammas veidu. Pēc tam noklikšķiniet uz "OK". Es veidošu ar marķieriem, bet šajā gadījumā jūs varētu izveidot arī histogrammu vai joslu diagrammu.

Tajā ir jāpārnes visas vērtības, kuras esat norādījis Word dokumenta tabulā.

Vispirms programmā Excel ir jāizvēlas pareizais vērtību diapazons. Man būs 5 rindas (augšējā rinda un 4 darbinieki) un 8 kolonnas (darbinieku vārdi un mēneši). Satveriet apakšējo labo stūri un atlasiet vajadzīgo rindu un kolonnu skaitu.

Mainot tos, lūdzu, ņemiet vērā, ka mainās pats grafiks.

Kad viss programmā Excel ir mainīts, aizveriet šo logu.

Šis ir rezultāts, ko es saņēmu.

Ja veicat dubultklikšķi ar peles kreiso pogu uz vertikālās (0, 10, 20, 30...), horizontālās (Katja, Maša...) ass, leģendas (janvāris, februāris...) vai jebkura no datu sērijas (krāsainas līknes), tiks atvērts logs ar iestatījumiem .

Piemēram, noklikšķiniet uz līknes ar aprīļa vērtībām, tiks atvērts logs "Datu sērijas formāts". Šeit jūs varat mainīt krāsu, līnijas veidu utt.

Noklikšķinot uz horizontālās ass, tiks atvērts logs. Tur jūs varat izvēlēties nepieciešamos parametrus.

Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pašas diagrammas, tiks atvērta konteksta izvēlne. Tajā jūs varat "Lai mainītu datus"– parādīsies Excel lapa ar izveidoto tabulu, kuru aizvērām, un daudz ko citu.

Noklikšķinot uz izveidotās diagrammas, augšpusē parādīsies cilne. Tajā redzēsit trīs papildu cilnes: "Dizaineris", "Izkārtojums" un "Formāts". Noklikšķiniet uz tiem un uzziniet, kā vēl varat mainīt skatu. Piemēram, pievienojiet diagrammai nosaukumu.

Kā izveidot funkciju grafiku

Ja jums tas ir jāievieto dokumentā, varat rīkoties šādi. Vispirms pievienojiet funkciju grafiku programmā Excel, kā to izdarīt, es aprakstīju atsevišķā rakstā un pēc tam kopējiet un ielīmējiet to Word dokumentā. Pēc tam jums joprojām būs iespēja to rediģēt programmā Word, kā aprakstīts iepriekš: vai nu noklikšķiniet uz asīm, vai dodieties uz cilni.

Internetā var atrast arī dažādas programmas, ar kurām var izveidot funkcijas grafiku programmā Word. Es jums pastāstīšu par vienu no viņiem - "Diagrammu veidotājs 1.50".

Šis ir makro, kas jāinstalē datorā. Pēc tam atveriet programmu Word un palaidiet programmu sadaļā “Papildinājumi”.

Es lejupielādēju instalācijas failu no interneta. Pēc tam es palaidu instalēšanas vedni.

Uzstādīšanā nav nekā īpaša. Izvēlieties valodu, piekrītiet licences līgumam un noklikšķiniet uz .

Lai makro darbotos, jums ir nedaudz jāmaina Word iestatījumi. Dodieties uz cilni "Fails" un noklikšķiniet uz vienuma.

Nākamajā logā dodieties uz cilni "Drošības kontroles centrs" un noklikšķiniet uz pogas.

Uz cilnes "Makro opcijas" novietojiet marķieri laukā "Iespējot visus makro". Noklikšķiniet uz "Labi" šajā un iepriekšējā logā.

Ja neplānojat pastāvīgi izmantot šo makro, pēc darba ar to atgriezieties programmā Word un atgrieziet visu.

Ja programmas instalēšanas laikā jums bija atvērts Word dokuments, aizveriet to un atveriet to vēlreiz.

Pēc tam dodieties uz cilni. Tur vajadzētu parādīties jaunai ikonai, kas atbilst makro. Lai palaistu makro, noklikšķiniet uz tā.

Programmas saskarne ir krievu valodā. Ievadiet savas vērtības un uzzīmējiet vajadzīgo funkciju.