Kā izveidot summu programmā Excel. Automātiski aprēķina kolonnas summu šūnā. Kā summēt šūnas programmā Excel, izmantojot summas funkciju

Kas ir MS Excel? Daudziem lietotājiem šī ir programma, kurā ir tabulas, kurās varat ievietot kādu informāciju. Bet patiesībā programmai MS Excel ir lieliskas iespējas, par kurām lielākā daļa cilvēku nekad nedomā un pat neiedomājas.

Šajā rakstā apskatīsim vienu no svarīgākajām MS Excel funkcijām – šūnu summu. Izstrādātāji pieliek daudz pūļu, lai izveidotu šo programmu. Viņi pārliecinājās, ka summu var aprēķināt ne tikai vienā, bet vairākos veidos. Tas ir, jūs varat izvēlēties sev visvienkāršāko un ērtāko metodi un izmantot to nākotnē.

Apskatīsim ievades opcijas sīkāk, sākot no vienkāršākajām līdz sarežģītākajām.

Kā aprēķināt summu programmā MS Excel?

Summas meklēšana, izmantojot zīmi “+”, ir vienkāršākais veids, un attiecīgi šeit nekas nav jāmeklē vai jāizdomā, jo pluss ir pluss arī Āfrikā.

Pieņemsim, ka mums ir aizpildītas trīs šūnas: A1, A2, A3, un mums jāatrod to summa.

Priekš šī:

1. noklikšķiniet uz jebkuras brīvas šūnas, šajā gadījumā uz A4
2. izdrukājiet zīmi “=”.
3. atlasiet šūnu A1
4. izdrukājiet "+" zīmi
5. atlasiet šūnu A2
6. vēlreiz izdrukājiet “+” zīmi
7. atlasiet šūnu A3
8. nospiediet taustiņu Enter

Šī opcija ir piemērota, ja nepieciešams saskaitīt nelielu skaitu vērtību. Ko darīt, ja viņu ir desmitiem?

Kā MS Excel var aprēķināt kolonnas (vai rindas) summu?

Šajā gadījumā ir divi veidi: poga “Summa” (AutoSum) un funkcija “=SUM()”.

Automātiskā summa ir funkcija, ar kuru dažu sekunžu laikā varat pievienot vairākas šūnas vienlaikus.

Apskatīsim to soli pa solim:

1. atlasiet brīvu šūnu, šajā gadījumā A5 (vislabāk ir atlasīt šūnu zem cipariem, kurus pievienosim, lai programma pati mēģinātu atpazīt summēšanai nepieciešamās šūnas)

2. izsauciet funkciju “Apkopot”, šim nolūkam rīkjoslā ir īpaša poga

3. ja Excel pati nav atlasījusi vajadzīgās šūnas, tad to var izdarīt manuāli, turot nospiestu peles kreiso pogu uz pirmās šūnas un, neatlaižot peles pogu, velciet uz pēdējo, atlasot visu diapazonu

4. nospiediet taustiņu Enter, lai iegūtu rezultātu

Savukārt “=SUM()” (jeb angļu valodā SUM) ir vienkāršākā funkcija, kas nav zemāka par AutoSum, kurā iekavās ir norādīts šūnu diapazons, ko mēs summēsim. Diapazonu var norādīt manuāli vai atlasīt ar peli. Šīs funkcijas izmantošanai ir divas iespējas.

1. iespēja: manuāla ievade.

1. atlasiet brīvu šūnu

2. Formulu joslā ievadiet zīmi “=”.

3. izdrukājiet funkciju SUM(A1:A4) (vai SUM(A1:A4) angļu valodā), kur A1:A4 ir izmantoto šūnu diapazons

4. nospiediet taustiņu Enter

Starp citu, ja šajā versijā izmantojat otro metodi, tad šo formulu var rediģēt tāpat kā jebkuru citu, un tas tiek darīts tieši formulas joslā. Piemēram, iegūtā vērtība jāreizina ar divi. Lai to izdarītu, formulu joslai pievienojiet “*2” un iegūstiet šādu formulu: =SUM(A1:A4)*2.

2. iespēja: ievadiet, izmantojot funkciju vedni.

1. atlasiet brīvu šūnu, kurā tiks veikta summēšana
2. noklikšķiniet uz pogas, lai izsauktu funkciju vedni: fx
3. dialoglodziņā atlasiet meklētās funkcijas kategoriju, šajā gadījumā “Mathematical”
4. zemāk esošajā sarakstā atlasiet funkciju “SUM” (vai SUM) un nospiediet OK
5. atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu (B3:B20) un nospiediet taustiņu Enter

Atkal rodas jautājums: kā MS Excel var nolasīt dažādu šūnu summu?

Šajā gadījumā mēs varam izmantot vienkāršu “+” zīmi vai funkciju “=SUM()”. Nu, ja pirmajā gadījumā viss ir ļoti vienkārši un neprasa paskaidrojumus (10. att.), tad ar otro jums tas ir nedaudz jāizdomā.

Pieņemsim, ka jums ir jāpievieno atsevišķas šūnas no tabulas. Ko mēs darīsim šim nolūkam:

1. tāpat kā iepriekš, atlasiet brīvu šūnu un izsauciet funkciju vedni

2. izvēlieties funkciju SUM

3. iekavās pa vienam, skaitļus vienu no otra atdalot ar semikolu, atlasiet vai nu vajadzīgās šūnas, vai vajadzīgos šūnu diapazonus

4. nospiediet taustiņu Enter

Vēl detalizētāku aprakstu varat noskatīties video: http://www.youtube.com/watch?v=nk04P2Jkgwk
Taču ar lielu informācijas apjomu, iespējams, mums vajadzēs apkopot nevis visas vērtības, bet tikai tās, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem.

Kā aprēķināt summu ar nosacījumu programmā MS Excel?

Šai opcijai tiks izmantota funkcija “=SUMIF()”. Protams, ir arī citas funkcijas, taču šī funkcija ir piemērotāka.

Šīs funkcijas vispārīgā rakstīšanas forma ir SUMIF(diapazons, kritērijs, summa_diapazons), kur “diapazons” ir datu diapazons, kurā tiks meklēts nosacījums, “kritērijs” ir īpašs nosacījums, kas tiks pārbaudīts šajā diapazonā, un “summa_diapazons” ” ir diapazons, no kura tiek atlasītas vērtības, kas atbilst konkrētajam nosacījumam.

Apskatīsim to soli pa solim ar piemēru. Pieņemsim, ka mums ir gatava tabula, un mums ir jānosaka visu tāda paša nosaukuma produktu kopējās izmaksas.

Priekš šī:

1. Zem gatavās tabulas mēs atkārtojam rindu ar kolonnu nosaukumiem un ievadām katra produkta nosaukumu, bet tikai bez atkārtojumiem
2. iezīmējiet šūnu, kurā tiks veikta summēšana (D15) un izsauciet funkciju vedni
3. dialoglodziņā ievadām savas funkcijas parametrus: diapazons - B2:B11 - preču nosaukumi, kritērijs - B15 - konkrēts interesējošais nosaukums, summa_diapazons - F2:F11 - izmaksas, kas tiks summētas.
4. Noklikšķiniet uz Labi un iegūstiet rezultātu

Protams, tāpat kā iepriekšējos gadījumos, formulu var rakstīt manuāli.

Sīkāku aprakstu varat noskatīties videoklipā:

Tāpēc mēs apskatījām galvenās summēšanas funkcijas. Veiksmi, izmantojot MS Excel. Paldies par jūsu uzmanību!

Problēmu risināšanai izmantojam tās pašas tehnikas un metodes. Piemēram, bieži ir nepieciešams aprēķināt kopējo vērtību summu vai aprēķināt to vidējo aritmētisko. Tam ir paredzētas funkcijas.

Funkcija ir sava veida gatavs risinājums, ar kuru jūs varat veikt noteiktu darbību vai atrisināt noteiktu uzdevumu.

Tagad mēs apskatīsim vienu no populārākajām un biežāk izmantotajām funkcijām - summa (autosum).

Funkciju apkopošana (automātiskā summa)

Atveriet Microsoft Excel: Sākt → Programmas → Microsoft Office → Microsoft Office Excel.

Šūnā A1 ievadiet skaitli 111, A2 šūnā 222 un A3 šūnā 333.

Mums ir jāpievieno šīs šūnas. Protams, varat izmantot standarta metodi: noklikšķiniet uz šūnas, ierakstiet = zīmi, noklikšķiniet uz šūnas A1, pēc tam ierakstiet + zīmi, noklikšķiniet uz A2, vēlreiz ierakstiet +, nospiediet A3 un taustiņu Enter. Rezultātā formula izskatīsies šādi: =A1+A2+A3

Bet labi, ja vajag saskaitīt pāris vērtības, bet kad to ir simtiem?! Šeit noder funkcija “Apkopot” (tautā saukta par “autosum”).

ir funkcija, kas ļauj ātri pievienot ciparus.

Lai pievienotu vērtības šūnās A1, A2 un A3, izmantojot šo funkciju, jums jānoklikšķina uz jebkuras šūnas, kurā vēlaties parādīt rezultātu. Šim nolūkam vislabāk ir atlasīt šūnu zem cipariem. Piemēram, A5.

Tagad izsauksim funkciju “Apkopot”. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt, taču vienkāršākais ir noklikšķināt uz sigma pogas rediģēšanas panelī (programmas augšpusē).

Apskatiet šūnas ar cipariem. Tiklīdz nospiežat sigma pogu, tie tiks iezīmēti.

Tas notika tāpēc, ka mēs atlasījām šūnu zem skaitļiem, lai iegūtu rezultātu. Excel “saprata”, ka šie ir skaitļi, kas ir jāapkopo. Bet pat tad, ja viņš tos neatlasītu, mēs to varētu izdarīt paši - noklikšķiniet uz peles kreisās pogas un, to neatlaižot, apvelciet šūnas.

Lai pievienotu šīs šūnas, nospiediet tastatūras taustiņu Enter.

Tagad noklikšķiniet uz šūnas ar iegūto rezultātu un apskatiet formulas joslu.

Tas nozīmē: summa šūnas A1 līdz A4 ieskaitot.

– Igors (administrators)

Šīs piezīmes ietvaros es jums pastāstīšu, kā aprēķināt kolonnas summu programmā Excel, izmantojot vairākas metodes.

Izklājlapas ir viens no visbiežāk izmantotajiem rīkiem. Un tas nav pārsteidzoši, jo viņi var izveidot vai nu ceļojuma preču sarakstu, vai kaut ko sarežģītāku (piemēram, sarežģītus un milzīgus kopsavilkuma atskaites). Bet pirmā lieta, ar ko saskaras gandrīz katrs lietotājs, ir tas, kā aprēķināt summu kolonnā.

Piezīme: Materiāls ir paredzēts iesācējiem, bet var būt noderīgs arī pieredzējušiem lietotājiem, jo ​​programmā Excel daudzas bieži lietotas lietas var izdarīt vairākos dažādos veidos.

Piezīme: šīs metodes attiecas uz Excel 2007, 2010, 2013, 2016 un jaunākām versijām.

Summas aprēķināšana piešķirot

Programma Excel ņem vērā daudz dažādu lietotāju pieprasījumu, tāpēc visizplatītākie parasti ir viegli pieejami. Tas ietver automātisko summēšanu, kas tiek lietota atlasītajā apgabalā. Viss, kas jums jādara, lai to izdarītu, ir atlasīt šūnas un pēc tam apskatīt programmas loga apakšējo labo daļu (blakus panelim “mērogs” un “izkārtojums”). Parasti tas parāda "vidējo", "šūnu skaitu" un "summu". Pēdējais ir tieši tas, kas jums nepieciešams.

Ja summa tur nav, jums ir jāveic šādas darbības:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā apakšējā paneļa (joslas) vietā.

2. Parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet “Summa”.

3. Vēlreiz atlasiet šūnas un pārbaudiet, vai tur tiek parādīts numurs.

Automātiski aprēķināt kolonnas summu šūnā

Šī metode ļauj ātri ievietot formulu un iegūt kolonnas summu vienā no apakšējām šūnām. Tālāk ir norādīts, kā rīkoties.

1. Atlasiet šūnu, kas atrodas zem visām kolonnas šūnām (tās, kurām vēlaties aprēķināt summu).

2. Augšējā lentē atveriet cilni Sākums.

3. Blokā "Rediģēšana" noklikšķiniet uz pogas "AutoSum" (ja galvenais programmas logs ir saspiests platumā, tad izmantojiet ikonu sēriju summēšanai no matemātikas kā ceļvedi - tas izskatās apmēram kā burts E).

4. Nospiediet "Enter" un šūnā tiks ievietota summas aprēķināšanas formula (var arī pielāgot laukumu pirms "Enter" pogas nospiešanas).

Piezīme: Ja jums ir jāaprēķina summas vairākām kolonnām, tad 1. darbībā varat atlasīt nevis vienu, bet vairākas šūnas vienlaikus un veikt pārējās darbības tādā pašā veidā.

Aprēķiniet kolonnas summu programmā Excel, izmantojot formulu

Dažreiz ir nepieciešams parādīt summu kādā patvaļīgā šūnā, tāpēc ir vērts zināt, kā izmantot formulas. Un lūk, kā tas tiek darīts:

1. Atlasiet vajadzīgo šūnu, kurā tiks parādīta summa.

2. Pēc tam nospiediet simbolu "=" (vienāds ar). Jebkura formula sākas ar šo simbolu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tam jābūt pašā sākumā.

3. Ievadiet vārdu "SUM", pēc tam sākuma iekavas "(") un izmantojiet peli, lai atlasītu vajadzīgo diapazonu, vai arī norādiet diapazonu formātā "A1:A22" (pirmā šūna, pēc tam kols, pēc tam pēdējā šūna). .

4. Pēc tam ielieciet noslēdzošo iekava “)” (principā šis solis nav jāveic, taču ļoti ieteicams apgūt praktiskās iemaņas formulu sastādīšanā).

5. Nospiediet taustiņu Enter, un kolonnas summas vērtība tiks parādīta iezīmētajā šūnā.

Ja zināt citas metodes, nekautrējieties dalīties ar tām komentāros.

Vai nezināt, kā programmā Excel pievienot vairāku šūnu vērtības? Vai vēlaties uzzināt, kā veikt sarežģītu summēšanu vai vēlaties alternatīvu kalkulatoram? Ar Excel palīdzību jūs apgūsiet visus summēšanas smalkumus

Ja jūs bieži strādājat ar skaitliskām vērtībām un jums pastāvīgi jāaprēķina to summa, jūs, iespējams, izmantojat veco pārbaudīto metodi šādiem aprēķiniem - kalkulatoru. Bet tie, kas strādā ar datoru, nevis tikai ar papīriem, var izmantot citu metodi - apkopot, izmantojot Excel.

Kāpēc biroja lietojumprogramma ir labāka par kalkulatoru?

1. Uz elektroniskās rakstāmmašīnas vispirms ir jāaprēķina summa, un tad tā jāpieraksta elektroniskā formātā. Ja datorā visi skaitīšanai paredzētie skaitļi atrodas vienādi, tad izmantot kalkulatoru ir vienkārši stulbi, jo ir produktīvākas metodes.
2. Ja pieļausit kļūdu, saskaitot kalkulatorā, kļūdu nevarēsit atrast, viss būs jāskaita vēlreiz. Strādājot programmā Excel, ir daudz vieglāk atrast kļūdas. Dažreiz pietiek vienkārši pārbaudīt, kuri tabulas elementi tiek summēti (iespējams, atsevišķās šūnās ir kļūda vai visas šūnas nav saskaitītas). Arī programmā Excel ir ļoti viegli atgriezties soli pa solim, vienkārši nospiediet “Ctrl+Z”, un, ja nepieciešams, varat atgriezties pie rezultātiem, kas iegūti, nospiežot “karsto” taustiņus “Ctrl+Y”.

Apkopošanas iespējas programmā Excel

Summas aprēķināšana, izmantojot programmu Excel, ir ļoti vienkārša. Šai biroja lietojumprogrammai ir vairāki veidi, kā to izdarīt. Ja tos saprotat sīkāk, varat izvēlēties piemērotāko variantu un pēc tam izmantot tikai to.

1. Vienkāršākais veids, kā Excel summēt, ir izmantot formulu “=X+Y+Z”, kur mainīgo vietā tiek ievadīti vēlamo šūnu parametri. Šūnu vērtības var norādīt manuāli, lai gan to ir daudz vieglāk izdarīt, izmantojot peles kreiso pogu.
2. Vēl viena metode ir izmantot sarežģītāku formulu "=sum(X;Y;Z)" vai "=sum(X:Z)". Pirmajā formulā šūnu numuri ir norādīti viens pēc otra, otrajā ir norādīts intervāls, kurā tiks saskaitītas visas šūnas;
3. Bet vienkāršākais veids, kā summēt programmā Excel, ir izmantot pogu “AutoSum”. Parunāsim par to sīkāk.

Automātiskās summas izmantošana

Šīs funkcijas poga atrodas cilnē “Formulas”. Lai to lietotu, jums vienkārši jāatlasa šūnas ar vērtībām, kas jāaprēķina. Un noklikšķiniet uz automātiskās summēšanas ikonas.

Papildinājuma rezultāts tiks ierakstīts blakus esošajā šūnā. Automātiskās summas poga izskatās kā burts “Sigma” (burts “M” sānos).

Autosum var izmantot citā veidā:

1. Pieņemsim, ka skaitļi, kuru summa ir jāaprēķina, atrodas kolonnā. Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas tieši aiz kolonnas ar skaitliskām vērtībām;
2. Pēc tam ievietojiet funkciju SUM. Varat to aktivizēt dažādos veidos, piemēram:
   • Programmas uzdevumjoslas pogas "Izvēlne" izmantošana. Noklikšķiniet uz ikonas "Ievietot funkciju" tur;
   • Vai arī izmantojiet karsto taustiņu kombināciju “Shift+F3”.
3. Tiks atvērts jauns funkciju vedņa logs. Atlasiet tajā sadaļu “Mathematical”, pēc tam noklikšķiniet uz ikonas “SUM” un noklikšķiniet uz “OK”;
4. Tiks atvērts logs Funkciju argumenti. Tā kā jūs noklikšķinājāt uz šūnas zem kolonnas ar skaitliskām vērtībām, summēšanas diapazons tiks izcelts. Noklikšķiniet uz “OK” — pievienoto šūnu kopsumma tiks parādīta tukšajā šūnā.

Bet šī metode ir pārāk gara, ņemot vērā, ka automātiskās summas ikona jau ir novietota uzdevumjoslā.

Sarežģīta summēšana

Norādītās metodes ir paredzētas šūnu kolonnas summas aprēķināšanai vienkāršākajās versijās. Tās tiek mācītas burtiski pirmajās informātikas stundās, un daudzi zina, kā šīs funkcijas izmantot. Turklāt programmā Excel varat aprēķināt summu sarežģītākās versijās, piemēram:

• Kad jāpievieno šūnas tikai ar noteiktu fona krāsu;
• Kad jums ir jāaprēķina daudzums šūnās, kas atrodas pilnīgi dažādos diapazonos.

Tālāk norādītā metode darbosies abiem mērķiem:

• Novietojiet kursoru šūnā, kurā tiks aprēķināts rezultāts, un ielieciet zīmi “=”;
• Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz šūnas, kurā skaitliskā informācija ir jāsaskaita ar pārējo. Jūs redzēsiet, kā šīs šūnas vērtība parādās šūnā ar “vienādības” zīmēm (piemēram, A5);
• Sekojiet šai vērtībai ar “+” zīmi. Šim nolūkam izmantojiet ciparu tastatūru;
• Turpiniet iezīmēt nepieciešamās šūnas tādā pašā veidā (tas ir, atlasiet - ielieciet "plus" - iezīmējiet - ielieciet "plusu" un tā tālāk);
• Kad esat norādījis visas šūnas, vienkārši nospiediet "Enter". Norādītajā šūnā redzēsit pievienošanas rezultātu.

"Ātrā summa"

Ja atlasīsit vairākas šūnas ar digitāliem datiem, to summēšanas rezultāts tiks parādīts programmas loga apakšējā labajā stūrī, kur būs rakstīts “Gatavs”. Tie ir starprezultāti. Tie ir ļoti ērti, ja nav nepieciešams pierakstīt rezultātu, bet vēlaties uzzināt aptuveno summu. Izmantojot iebūvēto kalkulatoru, programma Excel to dara automātiski.

Lai aktivizētu funkciju “Ātrā summa”, noklikšķiniet uz ikonas “Gatavs” un atvērtajā logā atlasiet opciju “Summa”. Tagad varat atlasīt jebkurus diapazonus, vienlaikus turot nospiestu tastatūras taustiņu “Ctrl”, un to summēšanas rezultāts nekavējoties tiks parādīts apakšējā labajā stūrī. Turklāt tagad tur būs norādīts uzraksts “Gatavs”, bet “Summa =”.

Daudzi profesionāļi un tie, kas bieži strādā ar Excel un kuriem ir jāaprēķina skaitļi, kalkulatora vietā izmanto šo iebūvēto funkciju.

Formulu izmantošana

Ja jūs uzreiz iestatāt formulas summēšanai noteiktās šūnās, tad peli vispār nevajadzēs izmantot: viss tiks aprēķināts automātiski. Jums būs jāievada tikai sākotnējās skaitliskās vērtības.

Kā ievadīt šādas formulas? Vispirms apskatiet, kas programmā atrodas tieši zem rīkjoslas. Ir gara rinda ar ikonu “Fx”, un tajā tiek ievadīti visi formulas parametri.

• Noklikšķiniet uz garās līnijas ar ikonu “Fx”;
• Ievadiet tajā zīmi “=” un pierakstiet šūnas, kurās ir vajadzīgās skaitliskās vērtības, aiz katras no tām liekot “+” zīmi;
• Pēc tam noklikšķiniet uz "Enter".

Rezultātam norādītajā šūnā parādīsies papildinājuma kopsumma.

Excel ir lieliska programma daudzpusīgam darbam ar tabulām un dažādu vērtību aprēķināšanai. Var aprēķināt summu, turklāt programmā Excel var izmantot sarežģītākas formulas, ar reizināšanu, dalīšanu un citiem parametriem. Šo iespēju ziņā programma noteikti pārspēj kalkulatora iespējas.

Strādājot ar tabulām, bieži vien ir jāapkopo vispārīgie rezultāti konkrētam vienumam. Šis vārds var būt darījuma partnera nosaukums, darbinieka uzvārds, nodaļas numurs, datums utt. Bieži vien šie nosaukumi ir rindu nosaukumi, un tāpēc, lai aprēķinātu katra elementa kopējo summu, jums ir jāapkopo konkrētas rindas šūnu saturs. Dažreiz datu pievienošana rindās tiek veikta citiem mērķiem. Apskatīsim dažādus veidus, kā to var izdarīt programmā Excel.

Kopumā programmā Excel rindas vērtības var summēt trīs galvenajos veidos: izmantojot aritmētisko formulu, izmantojot funkcijas un automātiskās summas. Tajā pašā laikā šīs metodes var iedalīt vairākās konkrētākās opcijās.

1. metode: Aritmētiskā formula

Vispirms apskatīsim, kā var izmantot aritmētisko formulu, lai aprēķinātu summu rindā. Apskatīsim, kā šī metode darbojas, izmantojot konkrētu piemēru.

Mums ir tabula, kas parāda piecu veikalu ieņēmumus pēc datuma. Veikalu nosaukumi ir rindu nosaukumi, un datumi ir kolonnu nosaukumi. Mums jāaprēķina pirmā veikala kopējie ieņēmumi visam periodam. Lai to izdarītu, mums būs jāsaskaita visas līnijas šūnas, kas attiecas uz šo kontaktligzdu.

Kā redzat, šī metode ir diezgan vienkārša un intuitīva, taču tai ir viens būtisks trūkums. Tas aizņem daudz laika, lai to ieviestu, salīdzinot ar iespējām, kuras mēs apsvērsim tālāk. Un, ja tabulā ir daudz kolonnu, tad laika izmaksas palielināsies vēl vairāk.

2. metode: Autosum

Daudz ātrāks veids, kā pievienot datus pēc kārtas, ir izmantot automātisko summu.

Kā redzat, šī metode ļauj aprēķināt summu rindā daudz ātrāk nekā iepriekšējā opcija. Bet tam ir arī trūkums. Tas sastāv no tā, ka summa tiks parādīta tikai pa labi no atlasītā horizontālā diapazona, nevis vietā, kur lietotājs vēlas.

3. metode: SUM funkcija

Abu iepriekš aprakstīto metožu trūkumus var novērst, izmantojot iebūvēto Excel funkciju, ko sauc SUMMA.

Operators SUMMA pieder pie Excel matemātisko funkciju grupas. Tās uzdevums ir pievienot skaitļus. Šīs funkcijas sintakse ir šāda:

SUM(skaitlis1;skaitlis2;…)

Kā redzat, šī operatora argumenti ir to šūnu numuri vai adreses, kurās tie atrodas. To skaits var būt līdz 255.

Apskatīsim, kā mēs varam summēt elementus rindā, izmantojot šo operatoru, izmantojot mūsu tabulu kā piemēru.

Kā redzat, šī metode ir diezgan elastīga un salīdzinoši ātra. Tiesa, tas nav intuitīvs visiem lietotājiem. Tāpēc tie, kuri par tā esamību nezina no dažādiem avotiem, reti kad paši to atrod Excel saskarnē.

4. metode: lielapjoma vērtību summēšana rindās

Bet ko darīt, ja vajag summēt nevis vienu vai divas rindas, bet, teiksim, 10, 100 vai pat 1000? Vai tiešām katrai rindai ir jāpiemēro iepriekš minētās darbības atsevišķi? Kā izrādās, tas nemaz nav nepieciešams. Lai to izdarītu, jums vienkārši jākopē summēšanas formula citās šūnās, kurās plānojat parādīt atlikušo rindu summu. To var izdarīt, izmantojot rīku, ko sauc par aizpildīšanas marķieri.

Kā redzat, programmā Excel ir trīs galvenie veidi, kā aprēķināt rindu vērtību summu: aritmētiskā formula, automātiskā summa un funkcija SUM. Katrai no šīm iespējām ir savas priekšrocības un trūkumi. Intuitīvi vienkāršākais veids ir izmantot formulu, ātrākais variants ir autosum, bet universālākais ir izmantot operatoru SUM. Turklāt, izmantojot aizpildīšanas rokturi, varat masveidā saskaitīt vērtības pa rindām, veicot vienu no trim iepriekš uzskaitītajiem veidiem.