Kā saglabāt tabulu no Excel uz Word. Norādījumi Excel tabulas datu pārsūtīšanai uz Word

Microsoft Word teksta redaktors neapšaubāmi ir ērtākais starp līdzīgām programmām. Taču, ja ir nepieciešamība dokumentā iekļaut tabulu, Excel uzreiz nāk prātā - tur ir daudz ērtāk veidot tabulas. Apskatīsim, kā Word dokumentā ievietot Excel tabulu.

Parastās kopēšanas laikā tabula vienlaikus tiek pārveidota Word formātā. Atveriet programmu Excel, atlasiet vajadzīgo apgabalu un noklikšķiniet uz "Kopēt".

Word dokumentā vienkārši noklikšķiniet uz "Ievietot" un iegūstiet gatavu tabulu.

Noklikšķinot uz ievietošanas pogas, jūs varat izvēlēties vajadzīgo tabulas versiju ar priekšskatījumu.

Kā Excel objekts

Tabulu var ievietot arī citā veidā - izmantojot opciju “speciālā ielīmēšana”. Tāpat kā iepriekšējā rindkopā, kopējiet apgabalu programmā Excel, pēc tam dodieties uz Word, kur izvēlnes sadaļā "Sākums" noklikšķiniet uz ikonas "Ielīmēt" un atlasiet "Īpašā ielīmēšana".

Parādītajā izvēlnē atlasiet objektu “Microsoft Excel Sheet” un noklikšķiniet uz “OK”.

Tabula tiek ievietota programmā Word. Tomēr tagad, veicot dubultklikšķi uz tā, tas tiks atvērts kā iegults Excel objekts un tagad to var rediģēt kā parastu tabulu programmā Excel.

Saglabājot savienojumu ar sākotnējo *.xlsx failu

Ir iespēja tabulu ievietot tā, lai saglabātos savienojums ar sākotnējo tabulu. Tas ir, mainot tabulu programmā Excel, tā automātiski mainīsies arī Word dokumentā. Lai to izdarītu, vēlreiz kopējiet tabulu programmā Excel un, tāpat kā iepriekšējā rindkopā, Word izvēlnē atlasiet “Īpašā ielīmēšana”.

Pārslēdzieties uz pogu “Saite” un vēlreiz atlasiet “Microsoft Excel Sheet”, noklikšķiniet uz “OK”.

Tagad mēs varam mainīt datus tieši programmā Excel, un izmaiņas automātiski parādīsies programmā Word. Veicot dubultklikšķi uz tabulas, automātiski tiks palaists programma Excel, kurā ir atvērta saistītā tabula.

Ievietotās tabulas konteksta izvēlnei tagad ir pievienots jauns vienums “Atjaunināt relāciju”. Noklikšķinot uz tā, tabula tiks atjaunināta uz pēdējo saglabāto tās versiju saistītajā *.xlsx failā diskā.

Atcerieties - dzēšot vai pārdēvējot sākotnējo *.xlsx failu, savienojums tiek zaudēts un Word dati netiks parādīti pareizi.

Kopējot tabulas no Excel uz Word, kā arī pārsūtot šūnu vērtības no Excel tabulām uz Word tabulām, var rasties dažādas problēmas neatbilstošu formātu, izmēru un vienkārši nepareizas kopēto datu ievietošanas veidā. Lai efektīvi pārsūtītu datus no Excel uz Word, jums jāzina dažas lietas.

Kā pārsūtīt lapu no grāmatasExcel dokumentamVārds?

Lai visas Excel darbgrāmatas darblapas datus pārsūtītu uz Word dokumentu, jums jāiet uz cilni "Ievietot" un pogu grupā "Teksts" noklikšķiniet uz pogas "Objekts". Dialoglodziņa Objekta ievietošana cilnē Izveidot no faila

Izmantojot pogu “Pārlūkot”, jums jāatrod darbgrāmata ar pārsūtāmajiem datiem. Ir vērts atzīmēt, ka darbgrāmatas aktīvajai lapai ir jābūt tai, kas satur Word dokumentu pārsūtāmos datus. Tādējādi faila dati tiek ievietoti dokumentā, lai tos varētu rediģēt, izmantojot lietojumprogrammu, kurā tas tika izveidots. Citiem vārdiem sakot, Word dokumentā parādās programmas Excel apgabals, kas tiek aktivizēts, veicot dubultklikšķi uz peles kreisās pogas. Tas aizstāj Word lenti ar Excel lenti, un jūs varat veikt izmaiņas šajā Word dokumenta apgabalā, izmantojot Excel rīkus.

Ja dialoglodziņā "Insert Object" atzīmējat izvēles rūtiņu "Saite uz failu", avota failā veiktās izmaiņas tiks automātiski parādītas Word dokumentā.

Kā pārsūtīt tabulu vai šūnu diapazonu no Excel uz Word?

Lai pārsūtītu tabulu vai jebkuru patvaļīgu šūnu diapazonu ar datiem no Excel darbgrāmatas uz Word dokumentu, jums ir jākopē šūnu diapazons programmā Excel, dodieties uz programmu Word un pogas "Starpliktuve" cilnē "Sākums" grupu, atveriet pogas "Ielīmēt" izvēlni un atlasiet vienu no pieejamajām ielīmēšanas opcijām, piemēram, saglabāt avota formatējumu, izmantot galamērķa stilus, saglabāt kā attēlu, saglabāt tikai tekstu un dažas citas.

Papildus uzskaitītajām opcijām ir pieejams vienums “Īpašā ielīmēšana”, ar kuru var ielīmēt nokopētu tabulu vai diapazonu kā objektu, kā arī atlasīt citas ielīmēšanas iespējas.

Kā selektīvi pārsūtīt datus noExcel uzVārds (automātiski)?

Dažos gadījumos, kad Word dokumentā ir jāaizpilda atsevišķas tabulas rindas/kolonnas ar datiem no Excel, Word pievienojumprogramma, kas automātiski aizpilda Word tabulas ar datiem no Excel, palīdzēs izvairīties no vairāku “Kopēt /Ielīmēt” darbības.

Piemēram, aizpildot specifikācijas projektēšanas dokumentācijai, jums ir selektīvi jāpārsūta informācija no Excel darbgrāmatas datu bāzes uz Word dokumentu. Šajā gadījumā jums nav jāpārsūta visa Excel tabula, bet tikai dažas tās rindas, neskatoties uz to, ka tās neatrodas vienā diapazonā, ko varētu kopēt un ielīmēt vienā darbībā. Pievienojumprogramma ļauj automatizēt procesu selektīvai datu pārsūtīšanai no Excel tabulas uz Word tabulu.

Pēc Excel darbgrāmatas (datu bāzes) atlases un darblapas, kurā ir dati, kas jāpārsūta uz Word dokumenta tabulu, dialoglodziņā tiek parādītas šūnu vērtības no pirmajām divām datu bāzes darblapas kolonnām. Lietotājs var patstāvīgi regulēt parādīto kolonnu skaitu, mainot pirmās un pēdējās kolonnas numurus. Atkarībā no tā mainās dialoglodziņa saturs. Pirmā datu bāzes faila darblapas rinda kalpo kā dialoglodziņa kolonnu virsraksti. Lai pārsūtītu datus no dialoglodziņa, ir jāizvēlas vēlamās rindas, izmantojot peles kreiso taustiņu un tastatūras taustiņus Ctrl un/vai Shift.

Pēc programmas palaišanas visu dialoglodziņā atlasīto rindu vērtības tiek pārsūtītas uz Word dokumenta tabulas šūnām, sākot no šūnas, kurā atrodas peles kursors. Papildinājums ļauj selektīvi aizpildīt tabulas Word redaktorā ar datiem no Excel. Šīs pievienojumprogrammas izmantošanas piemērs ir aprīkojuma un materiālu specifikāciju aizpildīšana projekta dokumentācijai, kad, lai aizpildītu dokumentus pa sadaļām, ir nepieciešams selektīvi pārsūtīt datus no datu bāzēm, kas izveidotas, pamatojoties uz Excel darbgrāmatām, uz tabulu Word dokuments.

Lietotājiem, kuri izmanto platekrāna monitorus, ir iespējams mainīt dialoglodziņa izmēru, lai tas atbilstu Word lietojumprogrammas loga platumam.

Kā pārsūtīt individuālas vērtības noExcel uzVārds?

Lai automātiski aizpildītu Word dokumentus ar datiem no Excel, varat izmantot gatavus risinājumus (pievienojumprogrammas) gan Word, gan Excel. Šie risinājumi ļauj automātiski ģenerēt Word dokumentus, pamatojoties uz datiem, kas ietverti Excel darbgrāmatas lapā. Šie risinājumi nodrošina iespēju pakešu aizpildīt dokumentus (gadījumiem, kad, pamatojoties uz vienu sākotnējo datu kopu, ir jāaizpilda vairāki dažādi dokumenti, piemēram, līgums, papildu vienošanās, pilnvara u.c.).

Instrukcijas

Noklikšķiniet uz pogas "Sākt", lai atvērtu Windows operētājsistēmas galveno izvēlni, un atveriet sadaļu "Visas programmas", lai veiktu procedūru atlasītās tabulas konvertēšanai teksta dokumenta formātā.

Paplašiniet Microsoft Office un palaidiet Excel un Word.

Lietojumprogrammas loga augšējā rīkjoslā izvērsiet izvēlni “Tabula” un atlasiet komandu “Convert” (Microsoft Word versijai 2003).

Nolaižamajā izvēlnē izmantojiet opciju "Tabula uz tekstu" un atvērtajā dialoglodziņā atzīmējiet izvēles rūtiņu vajadzīgajam atdalītāja laukam. Lūdzu, atcerieties, ka, atlasot opciju “Paragrāfa atzīme”, konvertējamās tabulas dati tiks atdalīti ar rindkopām, savukārt opcija “Tabulēšanas atzīme” ļaus pārvērst tabulu vienā sadaļā. Atlasot opciju “Cits”, izmantojiet atstarpes taustiņu vai defises taustiņu.

Apstipriniet, ka atlasītās izmaiņas ir piemērotas, noklikšķinot uz Labi (Microsoft Office versijai 2003).

Atlasiet vajadzīgās tabulas rindas, kas jāpārvērš teksta formātā, vai visu tabulu un izsauciet tās kontekstizvēlni, noklikšķinot ar peles labo pogu (Microsoft Office versijai 2007).

Atlasiet vienumu “Izkārtojums” un atvērtajā apakšizvēlnē atlasiet komandu “Dati”.

Izmantojiet opciju "Konvertēt uz tekstu" un atvērtajā dialoglodziņā atzīmējiet izvēles rūtiņu vajadzīgajam atdalītāja laukam. Apstipriniet atlasīto izmaiņu piemērošanu, noklikšķinot uz Labi (Microsoft Word versijai 2007).

Atlasiet atlasīto tabulu un Excel 2010 lietojumprogrammas loga augšējā rīkjoslā izvērsiet izvēlni Rediģēt.

Izmantojiet komandu Kopēt, lai saglabātu tabulu starpliktuvē un pārietu uz Word.

Atlasiet vietu, kur saglabāt veidojamo teksta dokumentu, un Word 2010 augšējā rīkjoslā atveriet izvēlni Rediģēt.

Atlasiet “Īpašā ielīmēšana” un izmantojiet opciju “Microsoft Excel lapa (objekts)”.

Apstipriniet, ka atlasītās izmaiņas ir piemērotas, noklikšķinot uz Labi (Microsoft Office versijai 2010).

Avoti:

• Kā kopēt Excel tabulu programmā Word

Strādājot ar teksta dokumentiem, dažkārt rodas nepieciešamība tos pārtulkot no viena formāta citā – piemēram, *.doc uz *.pdf vai *.html. Zinot, kā to izdarīt, varat izmantot savu laiku darbam, nevis meklēt nepieciešamās programmas un metodes tekstu konvertēšanai.

Instrukcijas

Varat konvertēt *.doc formātu uz *.html, izmantojot standarta rīkus Microsoft Word teksta redaktorā. Izvēlnē atlasiet “Fails — Saglabāt kā tīmekļa lapu”. Atvērtajā logā atlasiet vajadzīgo dokumenta veidu - *.htm vai *.html. Noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt". Lapas kodu var apskatīt, atverot to pārlūkprogrammā un atlasot opciju “Skatīt HTML kodu”.

Neskatoties uz iepriekš aprakstītās metodes ātrumu un vienkāršību, iegūtajā kodā ir pārāk daudz nevajadzīgu tagu, kas palielina faila lielumu. Kods būs tīrāks, ja izmantosit teksta redaktoru nevis no Microsoft Office 2007 vai 2010, bet gan no nu jau gandrīz novecojušā Microsoft Office-97.

Varat notīrīt kodu, izmantojot HTML Cleaner. Darbs ar to ir ļoti vienkāršs: atveriet programmu un atlasiet vajadzīgo html failu. Programma to attīrīs no gružiem, un rezultātā jūs iegūsit ļoti kvalitatīvu html kodu.

Varat konvertēt *.doc uz *.html, izmantojot programmu Adobe Dreamweaver. Šī programma ļauj izveidot vietnes lapas vizuālā režīmā, tai ir iespēja tulkot *.doc failu *.html un notīrīt to.

Programma Microsoft Office FrontPage 2003 diezgan labi pārveido *.doc par *.html. Citās šīs programmas versijās var būt nepieciešama koda manuāla rediģēšana.

Programma Total Doc Converter sniedz labus rezultātus, konvertējot *.doc uz *.html. Tam ir daudz iestatījumu, un tas ļauj konvertēt teksta failu dažādos formātos.

Ja jums ir nepieciešams konvertēt teksta failu *.pdf formātā, izmantojiet Microsoft Office versiju 2007 un jaunāku versiju vai brīvi izplatīto biroja komplektu OpenOffice.org. Arī ABBYY PDF Transformer lieliski tiek galā ar šo uzdevumu. Šīs programmas priekšrocība ir tāda, ka ar tās palīdzību jūs varat ne tikai izveidot PDF failu no doc faila, bet arī veikt pretēju darbību - pārvērst jebkuru PDF dokumentu teksta failā.

Lai strādātu ar tabulām Microsoft Office Word teksta redaktorā, jums jāapgūst programmā iebūvētie rīki. Lietojumprogrammas saskarne ir intuitīva, tomēr iesācējam lietotājam var rasties virkne jautājumu par tabulu noformēšanu, šūnu atdalīšanu vai apmales padarīšanu neredzamas.

Instrukcijas

Palaidiet Microsoft Office Word redaktoru un izveidojiet jaunu dokumentu (vai atveriet esošu failu). Izveidojiet tabulu. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni "Ievietot" un sadaļā "Tabulas" noklikšķiniet uz sīktēla pogas "Tabula". Iestatiet rindu un kolonnu skaitu nākotnes tabulai, izmantojot iebūvēto izkārtojumu vai atlasiet komandu “Zīmēt tabulu”.

Ja dokumentā ir vismaz viena šūna, kas izveidota ar rīkiem sadaļā Tabulas, kļūst pieejama kontekstizvēlne Rīki ar tabulām. Lai to atvērtu, novietojiet peles kursoru jebkurā tabulas šūnā. Tieši konteksta izvēlnē atradīsit rīkus jaunu rindu un kolonnu dzēšanai vai pievienošanai, teksta virziena regulēšanai šūnās, apmaļu izskata rediģēšanai.

Ja jums ir nepieciešams formatēt dokumentu formātā, kas atrodas paralēli viens otram, neveidojiet, labāk to formatēt pareizi. Vienkāršākais veids, kā sadalīt gatavu tabulu, ir izmantot Borders rīku. Šī metode ietaupīs jūs no nepieciešamības “pielāgot” šūnu augstumu.

Norādīto rīku var atrast divās rīkjoslās. Pirmais panelis atrodas cilnes Sākums sadaļā Rindkopa. Otrais atrodas konteksta izvēlnē "Darbs ar tabulām", kas atrodas sadaļas "Tabulu stili" cilnē "Dizains".

Pievienojiet papildu kolonnu, kas sadalīs tabulu divās daļās. Atlasiet to un noklikšķiniet uz pogas "Robežas" (tas izskatās kā kvadrāts, kas sadalīts vienādās daļās). Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju, kurā dažas malas netiks pilnībā novilktas, noklikšķinot uz tās ar peles kreiso pogu.

Pēc tam daļa kolonnu malu tiks parādīta kā pelēkas līnijas. Tie kalpo tikai tāpēc, lai ar tiem varētu strādāt elektroniskā dokumentā. Šīs pelēkās malas netiek apdrukātas, līdz ar to rodas divu viena otrai paralēli novietotu, ar atstarpi atdalītu tabulu efekts.

Runas pārveidošanas programmas ir pastāvējušas jau ilgu laiku, taču to attīstība Krievijā kopš 90. gadiem gandrīz nav sākusies. Tas ir saistīts ar faktu, ka mūsu valstī šajā jomā strādā diezgan daudz speciālistu.

Jums būs nepieciešams

• - runas atpazīšanas programma.

Instrukcijas

Pērciet mikrofonu ar labu skaņas jutību. Ja jūsu datorā jau ir iebūvēts mikrofons, iespējams, ar to var nepietikt runas atpazīšanai un tā tālākai tulkošanai uz . Runas konvertēšanas programmu ir daudz, taču tās visas ir prasīgas pret izmantoto aprīkojumu, it īpaši krievu runai. Ir arī nepieciešams, lai jūsu skaņas karte būtu vispiemērotākā runas uztverei.

Lejupielādējiet programmu balss drukāšanai runa. Lielākā daļa šo utilītu darbojas uz maksas pamata, un, ja jums ir nepieciešama programma, kas pārvērš krievu valodu runa, mēģiniet izmantot “Dictograph” vai “Gorynych”. Šīs ir viena no nedaudzajām programmām, kas spēj atpazīt krievu valodu runa turpmākai pārvēršanai par tekstu jauna forma vairāk vai mazāk pieņemamā kvalitātē. Turklāt tie praktiski neielādē sistēmu, ņemot vērā minimālās prasības datora konfigurācijai. Viņu lielais trūkums ir salīdzinoši mazais vārdu krājums. Salīdzinājumā ar ārvalstu analogiem, kas atpazīst, piemēram, angļu valodu runa, vietējie izstrādātāji joprojām ir sākotnējā līmenī. Ja jums ir jāatpazīst angļu valoda runa, jums būs daudz lielāka izvēle.

Instalējiet programmu savā datorā pēc tās iegādes; reģistrēties, ja nepieciešams, iepazīties ar tā saskarni; ja iespējams, lejupielādējiet atjauninājumus. Pēc tam pievienojiet mikrofonu, konfigurējiet aprīkojumu vadības paneļa izvēlnē “Skaņas un audio ierīces” un skaņas kartes iestatījumos atspējojiet papildu efektus.

Video par tēmu

Piezīme

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, izmantojot standarta mikrofonu, ir mazāka iespēja nodrošināt labus runas atpazīšanas rezultātus, nekā izmantojot atsevišķu ierīci.

Microsoft Word piedāvā saviem lietotājiem ļoti ērtu iespēju, kas ļauj tulkot drukātu tekstu. tekstu. Jums vairs nav jārakās pa vārdnīcām, meklējot vārdu tulkojumus vai jāizmanto tulkotāju programmas. Viss, kas jums jādara, ir palaist programmu Word.

Jums būs nepieciešams

• - dators;
• - Internets.

Instrukcijas

Palaidiet datorā programmu Microsoft Word. Šīs programmas versijai jābūt vismaz 2003. gadam.

Ierakstiet tekstu, kuram nepieciešams tulkojums, pārbaudot, vai tajā nav pareizrakstības kļūdu. Jebkura neprecizitāte var apgrūtināt tekstu programmā vai izkropļot tā nozīmi. Atlasiet ievadīto tekstu un galvenajā izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīt. Atvērtajā izvēlnē atlasiet “Tulkošana”. Pēc tam lapas kreisajā pusē parādīsies logs “Atsauces materiāli”.

Šo logu var atvērt vienkāršāk. Atlasiet tekstu vai vajadzīgo fragmentu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet "Tulkojums".

Atvērtajā logā norādiet avota valodu un mērķa valodu. Pēc tam programma tālāk parādīs tulkoto tekstu. Varat arī iestatīt noteiktus tulkošanas parametrus, noklikšķinot uz tāda paša nosaukuma uzraksta sadaļā “Uzziņas materiāli”. Parādītajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Izmantot vārdnīcu internetā”. Tas veicinās pilnīgāku tulkojumu.

Kad vēlamais teksts ir iztulkots, noklikšķiniet uz pogas “Ievietot” zem tā. Un jūsu dokumentā teksts citā valodā tiks parādīts sākotnējā testa vietā.

Ja šādas pogas nav, vienkārši atlasiet tulkojumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet “Kopēt”. Un pēc tam ielīmējiet to sākotnējā teksta vietā. Tulkojums tiks pabeigts.

Varat tulkot nevis visu tekstu, bet gan konkrētu fragmentu vai vārdu. Lai to izdarītu, atlasiet elementu, kuram nepieciešams tulkojums, un veiciet tam visas iepriekš aprakstītās darbības.

Atcerieties, ka, tulkojot, dators nodod tikai teikumu vispārīgo nozīmi. Tāpēc biznesa dokumentos vai sarakstē nevajadzētu izmantot tulkotu tekstu.

Piezīme

Lai tulkotu tekstu programmā Word, datoram jābūt savienotam ar internetu. Šeit tiek ņemti dati tulkošanai.

Avoti:

• kā tulkot tekstu no fotoattēla programmā Word

Microsoft Office Excel ir iespēja paslēpt kolonnas un tabulas. Tas var būt ērti gadījumos, kad nepieciešams palielināt sarežģītu tabulu redzamību, parādot tikai svarīgākos datus, vai paslēpt konfidenciālās informācijas displeju.

Instrukcijas

Kad jūs novirzāties līnijas, pazūd arī attiecīgie virsraksti, tāpēc ikviens, kurš atver Excel darbgrāmatu, viegli uzminēs, ka, ja pēc līnijas 3 iet uz 5. rindu, kas nozīmē, ka 4. rinda ir paslēpta. Ņemiet to vērā, formatējot datus uz lapas.

Sabrukt līnijas, pārvietojiet peles kursoru uz kolonnu ar līniju nosaukumiem loga kreisajā pusē. Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz rindas, no kuras sāksies atlase. Turot to nospiestu, pārvietojiet kursoru uz rindu, kas beidz atlasi. Atlaidiet peles pogu.

Ja līnijas nav blakus, nospiediet tastatūras taustiņu Ctrl un, turot to nospiestu, izmantojiet peli, lai atzīmētu vajadzīgos līnijas. Šajā režīmā neizmantojiet peles ritenīti, lai pārvietotos pa lapu, jo taustiņš Ctrl ir atbildīgs arī par lapas mērogu. Izmantojiet ritjoslu. Ja joprojām vēlaties pārvietoties pa lapu, izmantojot peli, ritināšanas laikā atlaidiet karsto taustiņu.

Kad esat izvēlējies vajadzīgo diapazonu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases. Konteksta izvēlnē atlasiet komandu "Slēpt", noklikšķinot uz tās ar peles kreiso taustiņu. Atlasīts līnijas tiks sarullēts. Lai veiktu šo uzdevumu, varat izmantot arī pogas standarta rīkjoslā.

Izcelt līnijas kuru vēlaties sakļaut, un atveriet cilni Sākums. Rīkjoslā atrodiet bloku Šūnas. Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt". Nolaižamajā izvēlnē atlasiet grupu “Redzamība” un opciju “Paslēpt vai Rādīt”. Tiks atvērta apakšizvēlne. Izvēlieties komandu "Slēpt" līnijas».

Lai atgrieztu displeju uz sakļautajām rindām, atlasiet divas blakus esošās līnijas, starp kuriem dati ir paslēpti, un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases. Konteksta izvēlnē atlasiet komandu “Displejs”. Vēl viena iespēja: atlasiet ne līnijas, un šūnas, kas atbilst norādītajiem nosacījumiem. Rīkjoslā izvēlnē "Formāts" izsauciet "Displejs". līnijas" no grupas "Paslēpt vai rādīt".

Bieži vien matemātiskā datu apstrāde prasa veikt diezgan sarežģītas darbības ar veseliem masīviem. Vairumā gadījumu programmai nav nozīmes, vai mainīgo vērtības ir rakstītas kolonnās vai rindās - nepieciešamos parametrus var norādīt formulās. Bet, ja jums ir jāveic dažas darbības ar visu matricu, jāņem vērā, ka tā var pareizi veikt uzdevumu tikai tad, ja mainīgie atrodas kolonnās.

Instrukcijas

Tomēr šī situācija visbiežāk rodas, veicot daudzfaktoru statistisko analīzi, kad tiek izmantota Analysis Package pievienojumprogramma. Parasti matrica ir “jāpagriež” vienkārši turpmākā darba ērtībai. Abos gadījumos matrica ir jāatspoguļo vai . Pēc tam rindas tiks “apgrieztas” kolonnās.

Lai veiktu transponēšanu, vienkārši atlasiet vajadzīgo matricu ar kursoru un kopējiet to starpliktuvē, izmantojot īsinājumtaustiņus Ctrl+C, Ctrl+Ievietot, vai izvēloties "Kopēt" no izvēlnes "Rediģēt". Novietojiet kursoru šūnā A1, ja plānojat novietot transponēto matricu uz jaunas lapas. Tādā pašā veidā jūs varat ievietot transponētu matricu sākotnējā lapā, noņemot sākotnējos datus. Pārveidotās matricas novietošana uz vienas lapas, saglabājot veco, nav īpaši ērta un ir ieteicama tikai maziem masīviem.

Pēc tam izvēlnē Rediģēt atlasiet Īpašā ielīmēšana. Jūsu priekšā atvērsies logs “Paste Special”, kurā varēsiet norādīt dažādus papildus parametrus. Pēdējā funkciju blokā būs divas izvēles rūtiņas: “izlaist tukšas šūnas” un “transponēt”. Atzīmējiet pēdējo lodziņu. Ja mainīgās vērtības tiek ievadītas manuāli, vienkārši noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu darbību. Tas būs pietiekami, lai pareizi atspoguļotu sākotnējo matricu.

Ja masīvā esošās vērtības ir aprēķinu rezultāts, izmantojot dažas formulas, pareizai transponēšanai logā “Īpašā ielīmēšana” būs jānorāda papildu parametri no komandu grupas “ielīmēt”. Ja jums vairs nav vajadzīgas sākotnējās formulas, atlasiet "Vērtības" vai "Vērtības un formāti". Pēdējais tiek atlasīts, ja nepieciešams saglabāt sākotnējo šūnas formātu.

Izvēloties vienu vai otru ievietošanas metodi, saglabājot formulas, jums būs jāņem vērā jūsu Office versija. Sākot no Office desmitās versijas, ieskaitot MS Excel 2002, formulas var transponēt, neņemot vērā mainīgo automātisko “slīdēšanu”: programma neatkarīgi ņems vērā šo faktoru un pareizi parādīs vērtības. Ja izmantojat vecāku lietojumprogrammu, transponējot formulas, vērtības var mainīties līdz nepazīšanai, kā rezultātā jūs iegūstat matricu, kas pilnīgi atšķiras no sākotnējās.

Microsoft Office Excel, Gnumeric un OpenOffice.org Calc programmatūras pakotnes ļauj ne tikai izveidot un rediģēt izklājlapas, bet arī veikt aprēķinus. Varat, piemēram, ievadīt uzskaitīto personu dzimšanas gadus un automātiski tos aprēķināt vecums.

Instrukcijas

Tabulā piešķiriet vienu šūnu kārtējam gada numuram. Ievadiet tur atbilstošo numuru (noteikti, ka tas ir četrciparu skaitlis, nevis saīsināts divciparu skaitlis). Visos tālāk minētajos piemēros tiks pieņemts, ka šūnā A1 ir ievadīts pašreizējā gada numurs.

Varat arī iestatīt, lai pašreizējais gads tiktu iestatīts automātiski. Tad attiecīgās šūnas vērtība nebūs manuāli jāmaina katru gadu, bet aprēķini tiks veikti pareizi tikai tad, ja pulkstenis ir pareizi iestatīts datorā. Šim nolūkam izmantojiet šādu formulu: =year(šodien()) krievu valodā vai =year(šodien()) angļu valodā. Programmā Gnumeric, turpmāk tekstā, izmantojiet operatorus angļu valodā, pat ja pats programmas interfeiss ir rusificēts.

Šūnā, kurā jāiekļauj personas vecums, ievadiet šādu izteiksmi: =A1-Xn, kur Xn ir šūna, kurā ir tās pašas personas dzimšanas gads. Piemēram, ja tas atrodas šūnā B4, izteiksme izskatīsies šādi: =A1-B4.

Šī metode ir neērta ar to, ka visu tabulā norādīto cilvēku dzimšanas datumi tiek ņemti par pirmo janvāri, un vecums tiek aprēķināts, neņemot vērā to, ka dzimšanas dienas var iekrist gada vidū vai beigās. Lai precīzāk aprēķinātu vecumu, ievietojiet pašreizējo datumu šūnā A1 tādā formātā, kādam ir konfigurēta jūsu izmantotā biroja pakotne (šos iestatījumus var mainīt). Piemēram, ja datuma formāts ir dd/mm/gggg un šodien ir 2012. gada 6. aprīlis, ievadiet šajā šūnā 04/06/2012. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šajā gadījumā jums katru dienu būs manuāli jāmaina šīs šūnas saturs. Lai no tā izvairītos, ievadiet izteiksmi: =šodien() vai =šodien(). Šajā gadījumā, tāpat kā iepriekšējā gadījumā, pārliecinieties, vai pulkstenis un kalendārs ir pareizi instalēti datorā.

Personas dzimšanas gada vietā ievadiet viņa dzimšanas datumu attiecīgajā šūnā tādā formātā, kādam ir konfigurēta biroja pakotne. Un šūnā, kurā jānorāda automātiski aprēķinātais vecums, ievadiet šādu izteiksmi: =datedif(A1;Xn;"y") vai =datedat(A1;Xn;"y"). Piemēram: =datētsif(A1;B4;"y"). Burts y abos gadījumos ir latīņu valoda.

Izdzirdējuši, ka kuģis brauc ar ātrumu 10 mezgli, jūrlietās nepārzinošie ir spiesti noskaidrot, vai tas ir daudz vai maz, labi vai slikti. Jūras terminoloģija nezinātājam vairumā gadījumu ir diezgan sarežģīta, taču nav nekā sarežģīta ar mezglu pārvēršanu parastajos stundā un otrādi.

Instrukcijas

Jūras jūdze ir vienāda ar 1852 metriem. Šis attālums atbilst vienai ģeogrāfiskai loka minūtei, tas ir, vienai grāda sešdesmitajai daļai. Attiecīgi 60 jūras jūdzes gar meridiānu būs viens platuma grāds, un, ejot pa šo meridiānu ar viena mezgla ātrumu, tas nobrauks stundā un 1 loka minūtē. Navigācijai izrādījās ļoti ērti izmantot šo attālumu mērīšanas metodi, tāpēc mezglu un jūdzi joprojām plaši izmanto jūrā un.

Lai kilometrus stundā pārvērstu mezglos, ātrums jāreizina ar 0,54. Iegūtais rezultāts būs ātrums mezglos vai jūras jūdzēs stundā. Lai pārrēķinātu ātrumu mezglos, jāreizina ar 1,852, rezultāts ir kilometri stundā. Neskatoties uz to, ka jūras jūdze nav iekļauta starptautiskajā mērvienību sistēmā, tās izmantošana un līdz ar to arī mezglu izmantošana ir pilnībā pieņemama.

Lai neatcerētos diezgan sarežģītās mezglu, jūras jūdžu un tradicionālo kilometru attiecības, konvertēšanai varat izmantot kādu no daudzajiem -konvertētājiem (vienību konvertēšanas kalkulatoriem), kas palīdzēs ātri konvertēt vienu vērtību citā.

Piezīme

Mezgls pati par sevi ir ātruma mērvienība, un teikt “mezgli stundā” ir nepareizi.

Avoti:

• Ātruma mērvienību tiešsaistes konvertēšana
• kā konvertēt ātrumu

Dažkārt pēc tabulas izveidošanas tā ir jārediģē: jāpievieno vai jānoņem kolonnas un rindas, jāizceļ šūnas, jāmaina fonts... MS Word piedāvā daudzus veidus, kā strādāt ar tabulām.

Kā izcelt galda elementus

Lai rediģētu, ir jāatlasa visa tabula vai atsevišķi tās elementi. Visērtāk ir ar peli atlasīt blakus esošos elementus. Novietojiet kursoru vēlamajā vietā, turiet nospiestu kreiso pogu un velciet peli horizontālā vai vertikālā virzienā. Ja nepieciešams rediģēt šūnas, kolonnas vai rindas, kas neaprobežojas viena ar otru, atlasiet vienu elementu grupu ar peli, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un atlasiet citu grupu.

Lai atlasītu atsevišķu kolonnu vai rindu, novietojiet kursoru vienā no tai piederošajām šūnām. Izvēlnes “Tabula” sadaļā “Atlasīt” noklikšķiniet uz vajadzīgā vienuma. Tādā pašā veidā varat atlasīt visu tabulu vai vienu šūnu.

Ja izmantojat programmu Word 2010, grupā Tabulas rīki atveriet cilni Tabulas izkārtojums un noklikšķiniet uz ikonas Tabula. Sadaļā Atlasīt atlasiet Ātri atlasīt šūnu grupu.

Kā pievienot rindas, kolonnas un šūnas

Programmā Word 2003 izmantojiet kursoru, lai atzīmētu šūnu, kurai blakus vēlaties parādīt jaunu rindu, kolonnu vai šūnu. Izvēlnē "Tabula" grupā "Ievietot" norādiet vajadzīgo elementu un ievietošanas metodi.

Programmā Word 2010 ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgās šūnas un konteksta izvēlnē atlasiet “Ievietot”.

Kā izdzēst tabulu un tās elementus

Izmantojiet peli, lai atlasītu elementus, kurus vēlaties dzēst, vai visu tabulu. Ja izmantojat programmu Word 2003, izvēlnes Tabula grupā Dzēst atlasiet vajadzīgo komandu. Lai izdzēstu visu tabulu, izvēlnē “Tabula” noklikšķiniet uz “Atlasīt”.

Programmā Word 2010 poga Dzēst atrodas sadaļas Tabulas rīki cilnē Izkārtojums. Norādiet vienumu un to, kā to noņemt.

Ja nepieciešams izdzēst tabulas saturu, atlasiet to ar peli un noklikšķiniet uz Dzēst. Rindas, kolonnas un šūnas tiek notīrītas tādā pašā veidā.

Kā mainīt kolonnas platumu un rindas augstumu

Virziet kursoru virs tās kolonnas vai rindas robežas, kuras izmēru vēlaties mainīt. Kad rādītājs izskatās kā divas bultiņas, kas norāda dažādos virzienos, turiet nospiestu kreiso pogu un velciet apmali ar peli vajadzīgajā virzienā.

Darbs ar šūnām

Ja vēlaties sadalīt vienu šūnu kolonnās un rindās, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Programmā Word 2003 izmantojiet komandu Split Cells un norādiet nepieciešamo kolonnu un rindu skaitu. Programmā Word 2010 šo uzdevumu veic komanda Split Cells.

Ja nepieciešams apvienot vairākas šūnas vienā, ar peli atlasiet blakus esošās šūnas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tām un konteksta izvēlnē atlasiet komandu “Apvienot šūnas”.

Varat izvēlēties teksta novietojumu šūnā horizontāli vai vertikāli. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, pēc tam nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Teksta virziens". Virzienu loga sadaļā Orientācija norādiet vēlamo vietu.

11. padoms. Kā automātiski kārtot uzvārdus alfabētiskā secībā Excel izklājlapā

Ms Excel ir spēcīgs izklājlapu redaktors. Tas ļauj strādāt ar apjomīgiem datu tipiem, proti, kārtot tos atbilstoši noteiktam kritērijam, iestatīt nepieciešamās formulas un daudz ko citu.

Kārtošana pēc norādītā filtra

Viena no svarīgām un nepieciešamajām Ms Excel funkcijām ir automātiska šķirošana pēc noteikta parametra. Šī funkcija ļauj sakārtot datus Ms Excel tabulā. Varat kārtot dažāda veida datus: tekstu, piemēram, uzvārdus, un ciparus, piemēram, datumus. Ir vismaz divi šķirošanas veidi.

Lai uzvārdus sakārtotu alfabētiskā secībā, jāizvēlas kārtošana pēc viena atribūta. Ir vērts teikt, ka uzvārdus programmā Ms Excel var sistematizēt augošā secībā, tas ir, no “A” līdz “Z” vai otrādi, dilstošā secībā. Šī ir tā sauktā vienkāršā šķirošana.

Izmantojot šo šķirošanas veidu, pietiek atlasīt kolonnu, kurā atrodas šķirojamie nosaukumi. Pēc tam Ms Excel vadības paneļa augšējā labajā stūrī atrodiet opciju Kārtot un filtrēt. Noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu, jūsu priekšā tiks atvērts logs, kurā varat izvēlēties kārtot no pirmā alfabēta burta līdz pēdējam, apgrieztā secībā vai neatkarīgi noteikt nepieciešamo parametru. Vienkārša kārtošana ir piemērota, ja Ms Excel dokumentā ir tikai viena kolonna ar uzvārdiem.

Ja dokumentā ir daudz kolonnu, Ms Excel var lūgt jums precizēt, vai ir jāpaplašina formatēšanas apgabals. Šajā sakarā parādīsies atbilstošs dialoglodziņš. Varat izvēlēties paplašināt diapazonu vai kārtot atbilstoši iezīmētajai vērtībai. Atlasot Automātiski paplašināt formatēšanu, šūnas, kas saistītas ar formatēšanas kolonnu, joprojām paliks tai piesaistītas. Pretējā gadījumā šķirošana tos neietekmēs. Šobrīd jābūt uzmanīgiem, jo ​​nepareizi sakārtoti dati dokumentā var tikt sajaukti.

Pielāgota šķirošana

Lietotājs var izmantot citu veidu, kā kārtot uzvārdus alfabētiskā secībā, atlasot pielāgotu diapazonu. Šajā gadījumā jums būs neatkarīgi jānorāda kolonna, pēc kuras dati tiks pasūtīti. Programmas Ms Excel lietotāja darbības būs tādas pašas, tikai sadaļā “Kārtošana un filtrs” jāizvēlas opcija “Pielāgota šķirošana”. Pēc tam lietotājs izvēlas kolonnu, pēc kuras jākārto dati. Šajā gadījumā tā ir kolonna ar uzvārdiem. Nākamais solis ir izvēlēties kārtot alfabētiskā secībā no pirmā burta līdz pēdējam vai otrādi. Šo šķirošanas veidu parasti sauc par sarežģītu.

Atcerieties, ka programmā Excel varat kārtot jebkuru kolonnu neatkarīgi no tās atrašanās vietas darblapā. Atkarībā no tā, kādu Ms Excel versiju esat instalējis, automātiskās šķirošanas iestatījumi var atšķirties, taču darba būtība paliek nemainīga.

Šobrīd Microsoft Corporation nodrošina plašu Microsoft Office programmatūras klāstu, kuras mērķis ir ieviest operētājsistēmā ērtus redaktorus, kas ļauj strādāt gan ar teksta, gan tabulas datiem. Visizplatītākās biroja komplekta programmas ir Excel un Word. Piemērotāks redaktors darbam ar tabulas datiem ir Excel, taču arī tabulas izveide programmā Word ir ļoti vienkārša un nevienam lietotājam nav īpaši sarežģīta.

Instrukcijas

Microsoft Word 2010. gada versijā ir vairāki veidi, kā izveidot tabulas. Visizplatītākā ir programmas nodrošinātās veidnes izmantošana. Pietiek ievadīt sākotnējos parametrus šūnu platumam, izlemt par nepieciešamo kolonnu skaitu un rindu skaitu, pēc kura programma automātiski izveido vajadzīgo tabulu, kuru var ievietot jebkurā dokumenta daļā. Tabulas ievietošanas komanda atrodas ātrās piekļuves rīkjoslā un izvēlnē Ievietot. Noklikšķinot uz tabulas ikonas, automātiski tiek palaists tabulas redaktora algoritms, kas soli pa solim izveido izkārtojumu, analizējot lietotāja ievadītos avota datus. Pat iesācējs lietotājs var izveidot tabulu programmā Word šādā veidā. Ja, ievadot pamatparametrus, ir kļūdas vai neprecizitātes, veidņu veidlapas var labot un rediģēt. Lietotājs var jebkurā laikā pievienot vai noņemt rindas un kolonnas, kā arī mainīt to platumu un augstumu, kā arī iestatīt teksta virzienu.

Apakšizvēlnē “Ievietot tabulu” ir arī otra, ātrāka tās izveides metode, kuras pamatā ir funkcija ar kursoru atlasīt kvadrātus, kas attēlo nākamās tabulas šūnu projekciju. Ņemot vizuālu priekšstatu par nepieciešamo struktūru, lietotājs var viegli pavēlēt programmai izveidot vēlamo izkārtojumu. Izveidotā tabula ir viegli maināma pildīšanas procesā. Šīs metodes trūkums ir tāds, ka programmas nodrošinātajā veidnē ir ierobežots rindu un kolonnu skaits. Automātiski izveidotās tabulas maksimālais izmērs ir 10 x 8, pēc tam, ja nepieciešams, rindas un kolonnas var pievienot vai noņemt manuāli. Šo metodi visbiežāk izmanto, veidojot vienkāršas mazas tabulas, jo tai nav nepieciešamas īpašas zināšanas un prasmes darbā ar Word.

Pieredzējuši lietotāji var izveidot tabulu programmā Word, izmantojot citas programmas. Izmantojot apakšizvēlni “Ievietot Excel tabulu”, Word dokumentam tiek pievienota automātiska saite uz tabulas redaktoru, un atvērtajā logā tiek veikta datu rediģēšana ar Excel. Programmas Excel tabulas datu izveides metode atvieglo lietotājam to aizpildīšanu, jo programma nodrošina iespēju izmantot formulas un automātiskos aprēķinus, kas tiek piemēroti katrai šūnai. Turklāt ligzdotajām tabulām ir daudz labāks vizuālais displejs, un tajās ir iekļauta arī diagrammu automātiskas izveides funkcija, pamatojoties uz tabulas datiem, kas ir svarīga analītiskajam darbam.

Daudz retāk Express tabulas tiek izmantotas, lai izveidotu ligzdotas Excel tabulas. Šī funkcija ir paredzēta pieredzējušiem lietotājiem tās sarežģītības dēļ. Taču, prasmīgi to izmantojot, var ne tikai ātri izveidot vajadzīgā formāta tabulas, bet arī izmantot tajās sarežģītu matemātisko formulu un uzdevumu automātiskās attēlošanas funkcijas. Ērts dizainers un plaša izkārtojumu izvēle ļauj izveidot jebkuras orientācijas tabulu programmā Word. Ir gandrīz neiespējami sasniegt šādus rezultātus, izmantojot parastās veidnes un iebūvēto tabulu zīmēšanas funkciju.

Jāatzīmē, ka tabulu zīmēšanas metode ir vismazāk ērta nepilnīgā Word zīmēšanas paneļa dēļ. Tāpēc tabulu izveides metode, izmantojot virtuālo zīmuli, tiek izmantota ārkārtīgi reti. To izmanto izņēmuma gadījumos, kad nepieciešams aizpildīt atsevišķas rindas vai sarežģīt jau izveidotas tabulas struktūru. Tādējādi programmā Word ir daudz veidu, kā izveidot tabulu. Visi no tiem ir paredzēti dažādām lietotāju kategorijām, sākot no iesācēja, kurš tikko iepazinies ar Microsoft Word, līdz speciālistam, kurš pārzina visas šīs programmas sarežģītības.

Video par tēmu

Bieži vien ir situācijas, kad nepieciešams pārsūtīt datus no Excel uz Word. Lai gan abas programmas ir daļa no vienas Microsoft Office pakotnes, tās neatbalsta viena otras failu formātus. Ko darīt šajā gadījumā, kad jāpārvieto tabula vai teksts?

Iespēja ir vienkārša. Pietiek nokopēt atlasīto tabulu vai teksta bloku programmā Excel un ielīmēt to programmā Word. To var izdarīt, izmantojot konteksta izvēlni (kopēt/ielīmēt), iepriekš atlasot tabulu vai diapazonu. Tālāk mēs saglabājam failu Word formātos.

Viss šķiet vienkārši, bet ir viena lieta. Mēs visi zinām, ka programmai Excel ir daudz funkciju, izmantojot dažāda veida formulas. Ko darīt, ja tajās notiek izmaiņas? Vai katru reizi kopēt? Nē! Šim nolūkam ir ļoti interesants kopēšanas veids, kad izmaiņas tiek veiktas Excel tabulā un tiks lietotas Word tabulā. Un mēs to aplūkosim tālāk.

Lai to izdarītu, ievietojot datus, jāizvēlas īpaša ielīmēšana. To var izdarīt, izmantojot īpašu ieliktni. Instalējot kopiju programmā Word, atlasiet “Īpašā ielīmēšana”. Tas arī viss, tagad Excel failā veiktās izmaiņas tiks piemērotas Word failiem. Viens nosacījums ir, ka failiem jāatrodas vienā mapē.

Vēl viena kopēšanas iespēja paredzēta estētiem. Bieži gadās, ka plāksnēs, kas ir rediģētas programmā Excel un pārkopētas programmā Word, ir nevajadzīgi iezīmēšanas elementi. Ja Excel šūnu iezīmēšana traucē, tad pirms kopijas ielīmēšanas programmā Word, ielīmējiet to Notepad, vēlreiz izveidojiet ielīmēšanas kopiju Notepad, tādā gadījumā teksts tiks ievietots bez Excel marķējuma.

Excel izklājlapas tiek uzskatītas par ļoti ērtu rīku dažādas tabulas informācijas sniegšanai. Bet, organizējot darba dokumentāciju, dažreiz jums ir jāparāda informācija Word formātā. Kā pārvērst Excel uz Word? Bieži vien ir jātulko ne tikai pati informācija, bet arī jāievieto dokumenta formatējums. Ir dažādi veidi.

Kā programmā Word ievietot informāciju no Excel dokumenta?

Parādītais piemērs ir viens no labākajiem darba dokumentu sagatavošanai, taču tas nenodrošina iespēju pārvaldīt formulas, kas ievērojami sarežģīs turpmāko pārrēķinu.

Ja nepieciešams tulkot kā JPEG failu, jums būs jāpaplašina logs uz pilnekrāna režīmu un maksimāli jāpalielina grafiks, lai iegūtu labāku skatu. Nospiežot taustiņu “Print Screen”, saglabājiet attēla momentuzņēmumu JPEG formātā, atveriet datorā programmu “Paint”, ievietojiet tajā momentuzņēmumu un saglabājiet “JPEG formātā”. Atveriet Word dokumentu un cilnes Ievietošana grupā Ilustrācijas noklikšķiniet uz Zīmējums. Atlasiet programmā Paint saglabāto failu un noklikšķiniet uz Ievietot.

Apvienošanas rīks

Varat efektīvi saistīt Excel datus ar Word, izmantojot pasta sapludināšanas rīku.

Piemērs, kā darbojas rīks “Apvienot”: ir līgumu grupa, kas jāparaksta, un katru reizi, sagatavojot jaunu līgumu, ir jāmaina dažas tā daļas, piemēram, numurs, uzvārds, uzņēmuma nosaukums, summas. Lai ātri rediģētu un aizstātu datus, izmantojiet pasta sapludināšanas rīku, kas atrodas Word cilnē Pasta ziņojumi, sadaļā Sākt sapludināšanu. Šajā sadaļā atlasiet komandu Soli pa solim sapludināšanas vednis.

Pēc komandas izvēles dokumenta labajā pusē tiks atvērts īpašs lauks, kurā tiks lūgts veikt 6 darbības. Atlasiet “Vēstules”, “Pašreizējais dokuments”, “Izmantojot sarakstu” - datu sarakstu, kas atrodas Excel failā. Mēs atrodam šo failu, veiciet dubultklikšķi uz tā, un logā “Apvienot adresātus” tiks parādītas visas šajā lapā uzņemtās šūnas. Šajā logā varat iespējot vai atspējot šūnas. Noklikšķinot uz Labi, tiks izveidota saite starp Excel un . Pēc tam jums būs jākonfigurē vietas, kur tiks ievietotas Excel šūnas. Lai to izdarītu, izmantojiet komandu "Ievietot sapludināšanas lauku", atlasiet nepieciešamos vienumus: "pilns vārds", "līgums", "beigas", "summa". Pēc tam dati no Excel tabulas tiek ievietoti izvēlētajos līguma punktos. Šī metode vienkāršo un paātrina līguma izveides darbplūsmu.

Kā secinājums

Mūsdienās ir vairāki veidi, kā ievietot un pārvērst Excel programmā Word.

Ir iespējams konvertēt Excel informāciju sākotnējā formātā vai konvertēt to atbilstoši Word. Excel var eksportēt arī RTF formātā, saglabājot kolonnu un rindu izmērus. Informāciju programmā Excel var saglabāt kā attēlu un pēc tam importēt programmā Word. Varat izmantot sapludināšanas rīku.