Kā koplietot mapi vai failu Google diskā! Kā lietot Google disku? Sarežģītu lietu izskaidrošana vienkāršā veidā Google disks, piekļūstot mapei

Daudzi datoru un interneta lietotāji zina par Google diska pakalpojuma esamību, kas ir mākoņkrātuve. Strādājot ar dažādiem Google diska failiem un mapēm, jums var būt nepieciešama tik ērta funkcija kā piekļuves nodrošināšana šiem datiem dažiem citiem lietotājiem. Kad viņiem būs piekļuve no jums, viņi varēs tos skatīt vai pat rediģēt un dzēst atkarībā no jūsu piešķirtajām tiesībām.

Šajā rakstā es jums parādīšu, kā iestatīt piekļuvi visiem failiem un mapēm Google diskā.

Piekļuves nodrošināšana patiešām ir ļoti ērta un nepieciešama lieta. Piemēram, tagad es pat īsti neiedomājos, ar ko es savā darbā aizstātu šādu iespēju Google diskā. Sagadījās, ka šī konkrētā krātuve man kļuva par galveno, lai būtu ērtāk strādāt galvenokārt ar dokumentiem.

Piemēram, es varu uzrakstīt kādu materiālu (rakstu) un ātri nodot tā rediģēšanas tiesības draugam, kolēģim vai jebkuram citam, ja no šīs personas puses tiek norādīts uz kādu korekciju. Jā, pat ja jums vienkārši jālasa, jūs piešķīrāt personai piekļuvi lasīšanai un viss! Turklāt ar šo dokumentu var strādāt vienlaicīgi gan viens, gan otrs lietotājs reāllaikā redzēs izmaiņas informācijā gan no savas, gan no otrā lietotāja puses. Ļoti foršs!

Mēs nodrošinām piekļuvi nepieciešamajiem failiem/mapēm Google diskā

Pirmkārt, jums jāiet uz savu Google disku. Zemāk ir tieša saite, lai dotos uz diska saknes mapi:

Pēc tam atlasiet vienu vai vairākus vienumus, kurus vēlaties kopīgot, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Kopīgot”. Vai arī, atlasot elementus, noklikšķiniet uz atbilstošās pogas rīkjoslā.

Ērtības labad gan failus, gan mapes nosaukšu par elementiem.

Ir 2 veidi, kā nodrošināt piekļuvi:

1. Piešķiriet piekļuvi noteiktiem Google kontiem.

   Tas ir, jūs norādāt vēlamo lietotāju Google (Gmail) e-pastu, kuri saņems jums nepieciešamo piekļuvi atlasītajiem elementiem.

2. Iespējot piekļuvi saitei.

   Šajā gadījumā jūs saņemsit saiti uz atlasītajiem priekšmetiem. Šo saiti var piešķirt jebkurai personai, kurai pat nav Google konta, un, izmantojot to, viņi joprojām varēs atvērt nepieciešamo informāciju vai rediģēt to (atkarībā no tā, kādas tiesības jūs piešķirat).

Pati piekļuve var būt 3 veidu:

1. Ar iespēju lietotājiem ar piekļuvi tikai skatīt vienumus;
2. Ar iespēju atstāt komentārus par elementiem;
3. Ar iespēju rediģēt.

Tagad sīkāk apskatīsim, kā izmantot 2 iepriekš minētās piekļuves opcijas.

Piekļuve atlasītajiem Google kontiem

Pēc piekļuves loga atvēršanas augšējā rindā norādiet vienu vai vairākas to Google lietotāju e-pasta adreses, kuriem vēlaties piešķirt piekļuvi. Poga ļauj izvēlēties piekļuves veidu (rediģēt, skatīt vai komentēt). Teksta apgabalā varat ierakstīt ziņojumu, kas tiks pievienots e-pastam visiem, kam piešķirat piekļuvi (ja nenorādīsiet ziņojumu, lietotāji vienkārši saņems e-pasta paziņojumu par piekļuves piešķiršanu). Lai atvērtu piekļuvi, noklikšķiniet uz “Iesniegt”.

Tas arī viss, piekļuve ir piešķirta, un jūsu norādītie lietotāji tagad varēs strādāt ar jūsu norādītajiem elementiem.

Piešķirot piekļuvi, augšējā rindā varat norādīt arī lietotājus, kuriem nav Google konta. Piemēram, vietnē Yandex varat norādīt kādas personas adresi. Bet šajā gadījumā šis lietotājs neatkarīgi no jūsu norādītajiem iestatījumiem varēs atvērt failu tikai apskatei, un, lai to rediģētu, viņam jebkurā gadījumā būs jāpiesakās savā Google kontā (ja tas nenotiek pastāv, tad jums tas ir jāizveido).

Tas bija vienkāršs piekļuves nodrošināšanas veids, taču ir arī paplašināts veids ar dažām papildu funkcijām. Lai to iespējotu, piekļuves logā noklikšķiniet uz “Papildu”.

Papildu iestatījumos varat:

• Iespējot/atspējot paziņojumus (pa e-pastu) lietotājiem, ka viņiem ir piešķirta piekļuve (opcija “Paziņot lietotājiem”).
• Iespējot/atspējot sev paziņojuma vēstules kopijas sūtīšanu lietotājiem, kuriem ir piešķirta piekļuve (opcija “Sūtīt man kopiju”).

  Opcija “Ievietot vienumu ziņojumā” ir pieejama tikai tad, ja kopīgojat dokumentu (nevis attēlu, video vai citu failu). Tas ļauj vienam e-pasta paziņojumam pievienot tā dokumenta tekstu, kuram ir nodrošināta piekļuve.

• Atļaut vai aizliegt redaktoriem, piemēram, jums, pievienot citus lietotājus un mainīt piekļuves iestatījumus (tā sauc šo opciju).
• Atļaut vai bloķēt tiem, kam ir komentēšanas vai lasīšanas piekļuve, lejupielādēt, drukāt un kopēt failus (opcijai ir tāds pats nosaukums).

Kā mainīt piekļuves veidu vai noņemt lietotāju, kuram ir piešķirta piekļuve

Ja jums ir jāmaina lietotāja piekļuves tiesības vai pilnībā jāizņem lietotājs no to personu saraksta, kurām ir piešķirta piekļuve, dodieties uz papildu piekļuves iestatījumiem un tur varat noklikšķināt uz pogas ar piekļuves ikonu, lai rediģētu tiesības, un, noklikšķinot uz krustiņa, jūs varat izdzēst lietotāju.

Piekļuve caur saiti

Lai iespējotu piekļuvi, izmantojot saiti, kuru pēc tam varat nodot jebkuram lietotājam un viņš varēs skatīt/rediģēt elementu, izmantojot to, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā elementa un atlasiet “Iespējot piekļuvi, izmantojot saiti” vai noklikšķiniet uz pogu.

Piekļuve caur saiti tiks iekļauta, bet sākotnēji tikai apskatei! Logā parādīsies saite, kuru varēsiet nosūtīt jebkurai personai un, izmantojot to, viņš varēs atvērt un redzēt vēlamo faila vai mapes saturu. Lai nodrošinātu iespēju rediģēt vienumu, kuram esat kopīgojis piekļuvi, izmantojot saiti, noklikšķiniet uz "Piekļuves iestatījumi".

Augšpusē esošajā logā varat mainīt piekļuves veidu, piemēram, iespējot “Rediģēt”.

Sveiki, dārgie emuāra vietnes lasītāji. Šodien es gribu turpināt mākoņkrātuves tēma(failu mitināšana), kas ļauj nenēsāt līdzi zibatmiņas diskus un citus datu nesējus, bet joprojām ir pieejami nepieciešamie dati mājās, darbā un ceļā (no datora, planšetdatora vai viedtālruņa).

Mūsu šodienas varonis (jūrascūciņa) būs Google disks, kas parādījās viens no pēdējiem starp lielākajiem spēlētājiem šajā tirgū (ja to neņem vērā), bet tomēr savā arsenālā ir unikālas iespējas, kas ļauj iegūt zināmas konkurences priekšrocības.

Google diska iespējas un kāpēc tas ir tik ievērojams

Pirms sāku runāt par šo mākoņpakalpojumu dažādu svarīgu un ne tik svarīgu datu glabāšanai, teikšu tikai pāris frāzes par konkurentiem, kuru ir diezgan daudz:

1. — vilina ar spēju strādāt ar biroja dokumentiem (kopīgošana, darbs caur tiešsaistes interfeisu). Tam ir arī unikāla šāda veida pakalpojuma iespēja iegūt attālinātu piekļuvi jūsu datora saturam no interneta (ne tikai OneDrive mapei, bet visam datora cieto disku saturam). Bezmaksas plāns nodrošina 7 GB diska vietas mākonī.
2. - vēsturiski parādījās pirmais šajā tirgū, un papildus lieliskajai iespējai atgriezties pie iepriekšējās faila versijas (bezmaksas kontā izmaiņu vēsture tiek glabāta tikai par pēdējo mēnesi) ir arī ērts (pazīstams) interfeiss. un to atbalsta vairākas mobilās lietojumprogrammas. 2 GB tiek nodrošināti bez maksas, ko pēc tam var viegli paplašināt līdz 16 GB.
3. - tagad tas vairs neizskatās pēc vienkāršības, salīdzinot ar konkurentiem, bet tomēr, kad dažus ievietoju lejupielādei Dropbox, tie pēc kāda laika tika bloķēti, jo tika radīta pārmērīga trafika. Yandex šie paši kursi joprojām ir pieejami un nav saņemtas sūdzības par lielo slodzi. Šeit jūs varat bez maksas iegūt 10-20 GB brīvas vietas mākonī.

5 iemesli, lai saglabātu failus pakalpojumā Google Cloud

Google diskam ir arī savas funkcijas, kas liek daudziem potenciālajiem lietotājiem izvēlēties šo pakalpojumu.
1. Galvenā iezīme, man šķiet, ir ekskluzīva ērts tiešsaistes darbs ar failiem(testi, tabulas, prezentācijas, grafikas utt.). Liela daļa no tā ir saistīta ar mantotajiem rīkiem.

   

   Taču kopējais failu tipu skaits (vairāk nekā 30), ko var skatīt viņu tīmekļa saskarnē no jebkuras ierīces (datora, klēpjdatora, planšetdatora, tālruņa), joprojām ir iespaidīgs.

   

   Ievērības cienīgs ir tas, ka tiem failu tipiem, kurus Google disks neatbalsta, varat instalēt lietojumprogrammu no trešo pušu izstrādātājiem.

2. Ja mēs runājam par diska vietu mākonī, ko šis pakalpojums nodrošina bez maksas, tad viss ir diezgan vienā līmenī - 15 GB. Tomēr jāpatur prātā, ka šī vieta jums ir atvēlēta ne tikai failu glabāšanai Google diskā, bet arī glabāšanai, kā arī glabāšanai.

   Ja jums jau ir pasts šajā sistēmā, pieteikšanās Diskā būs piemērota pieteikšanās vārds un parole no jūsu Gmail pasta.

   

   Ja jums vēl nav Google konta, jums tas būs jāizveido, noklikšķinot uz parādītās pogas “Izveidot kontu”. Tur viss ir vienkārši - jāaizpilda lauki, jāapstiprina mobilā tālruņa numurs un jāsāk to lietot (diemžēl jūs nevarēsit izveidot kontu bez mobilā tālruņa numura).

   

   Ikviens var piekļūt failiem un mapēm, izmantojot saiti

   Bet personīgi es jūtos ērtāk nodrošināt piekļuvi, izmantojot saiti koplietošanas dialoglodziņā noklikšķinot uz pogas ar tādu pašu nosaukumu:

   

   Kāpēc tas ir ērti? Nu, ne visiem ir Google konts (lai gan lielākajai daļai tādu ir), un piekļuve, izmantojot saiti, ir kā uzrādītāja depozīts — tas, kuram ir saite, saņem piekļuvi.

   Šajā gadījumā jūs nezaudējat nekādas iespējas. Pat piekļuves tiesībasŠim failam vai mapei varat piešķirt tās pašas funkcijas – apskati, komentēšanu un rediģēšanu.

   

   Varat koplietot atsevišķus failus vai dokumentus, vai veselas mapes, kurās tie atrodas. Tiem, kas sekos jūsu nosūtītajai saitei, būs iespēja vai nu vienkārši apskatīt šos failus, vai arī tos lejupielādēt (ja vēlēsies). Kopumā viss ir kā nākas "labākajās mājās Londonā un Žmerinkā" (citi mākoņpakalpojumi).

   Koplietojamās mapes ir atzīmētas ar zilu cilvēku, kad datorā skatāt Google diska mapi.

   

   Kā noņemt failu vai mapi no diska no koplietošanas

   Lai noņemtu iespēju koplietot dažas iepriekš koplietotas mapes vai failus, jums vēlreiz būs jāveic iepriekš aprakstītais process, noklikšķinot uz tā lietotāja vārda, kuram tika piešķirta piekļuve:

   

   Atvērtajā logā vienkārši noklikšķiniet uz krusta blakus viņa vārdam:

   

   

   Google diska iestatījumi ir diezgan primitīvas (lai tajās iekļūtu, vienkārši noklikšķiniet uz teknes ikonas un atlasiet atbilstošo vienumu parādītajā trīs punktu konteksta izvēlnē), un vienīgais, kas jums var būt nepieciešams, ir izrakstīties no sava konta, lai pieteiktos citā (tur ir 15 GB, un to ir tik daudz).

   

   O jā. Ja jums ir situācija, kad jūs abi izmantojat vienu un to pašu kontu sadaļā “Mans disks” (mēs ar sievu darām tieši tā), ir lietderīgi atzīmēt lodziņu “Sinhronizēt tikai šīs mapes”, lai netērētu laiku. vietu datorā un trafiku, sinhronizējot "citu personu" failus, kas jums nav nepieciešami.

   “Mans disks” tiešsaistes versija un brīnumaina atkopšana

   Vēlreiz atgādināšu, ka Google diska tīmekļa saskarne ir pieejama vietnē drive.google.com. Protams, tas ir iespējams no turienes, nevis tikai no datora, izmantojot iepriekš aprakstīto programmu. Lai to izdarītu, augšējā kreisajā stūrī ir poga “Mans disks” ar lejupvērstu bultiņu (ar spoileri).

   

   Faktiski atvērtajā lejupielādes logā atrodiet datorā nepieciešamās mapes vai failus, pēc tam apakšējā labajā stūrī tiek atvērts logs, kas norāda lejupielādes procesu.

   Google diska tīmekļa saskarnē varat veikt noteiktas darbības ar tur pieejamajiem objektiem izmantojot konteksta izvēlni(parādās, kad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes). Ievērojami ir tas, ka tā pati izvēlne ir pieejama, atlasot failu ar kreiso pogu un noklikšķinot uz pogas ar trim punktiem augšējā labajā stūrī (skatiet ekrānuzņēmumu zemāk).

   Tur būs pieejama koplietošanas opcija, par kuru mēs jau runājām, kā arī vairākas citas iespējas, kas nav pieejamas Diska darbvirsmas versijā.

   

   Tas ir, piemēram, versiju kontrole, ko minēju raksta sākumā (parādās tikai tiem objektiem, kuri ir mainījušies). Visas dokumentu versijas Google glabā mēnesi un, ja nepieciešams, vienmēr varat tām piekļūt. Tos var redzēt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila un atlasot atbilstošo cilni.

   

   Pieņemsim, ka esat uzrakstījis rakstu programmā Word un saglabājis melnrakstu Google diskā. Noteiktā posmā teksta fragments tika nejauši izdzēsts, un tikai dažas dienas vēlāk tie nomira. Visticamāk, jums nebūs citas iespējas, kā atjaunot pazaudēto (ja vien to neizmantojat).

   

   Voila! Vēlamās dokumenta versijas izvēlnē noklikšķiniet uz pogas “Lejupielādēt”, un jūsu vērtīgā informācija tiks atjaunota.

   Varat arī izmantot Google Cloud piekļūt šīm mapēm savā datorā, kuru izvēlējāties dublēt, kad instalējāt Backup & Sync.

   Visas šīs failu mapes ir pieejamas cilnē "Datori" no kreisās izvēlnes “Mans disks”. Principā vienam kontam varat pieslēgt tik daudz datoru, cik vēlaties, un visi dati no svarīgajām mapēm jums būs pieejami mākonī:

   

   Šī konkrētā datora mapes tiek atvērtas, veicot dubultklikšķi uz tā nosaukuma:

   

   Ļoti ērta lieta, kas kopā ar visām pārējām Google mākoņa priekšrocībām var nosvērt svaru kausus uz šī konkrētā krātuves pakalpojuma izmantošanu.

   Uz cilnes "Man pieejams"(no kreisās izvēlnes) jūs atradīsiet visus failus un mapes, ko citi šī mākoņa lietotāji ir kopīgojuši ar jums (nodrošināta piekļuve apskatei vai rediģēšanai). Tas ir arī ļoti ērti, jūs piekrītat.

   Iestatījumi Jūs atradīsit Google diska tiešsaistes versijas izskatu un funkcionalitāti augšējā labajā apgabalā.

   

   Tur varat mainīt failu (saraksta vai priekšskatījumu) displeju, skatīt īsinājumtaustiņus ērtam darbam ar lietojumprogrammu, kā arī redzēt diezgan niecīgu iestatījumu kopu, kas paslēpta aiz tāda paša nosaukuma izvēlnes vienuma.

   Ja kaut kas paliek neskaidrs, šeit ir video, kas jums palīdzēs:

   Tiešsaistes birojs no Google, pamatojoties uz pakalpojumu Mans disks

   Kā jau minēju, Google disks nav tikai vieta, kur uzglabāt svarīgus datus un ātri tiem piekļūt. Šis arī ir tiešsaistes birojs, lai gan ne tik izsmalcināts kā SkyDrive, taču diezgan universāls un ar iespēju paplašināt tā funkcionalitāti, izmantojot trešo pušu paplašinājumus.

   Tas nozīmē, ka tajā var ne tikai glabāt objektus, bet arī tos izveidot vai rediģēt. Lai izveidotu jaunu failu Izmantojiet tāda paša nosaukuma pogu augšējā kreisajā stūrī vai pogas “Mans disks” nolaižamo izvēlni.

   

   Kā redzat, tiešsaistes redaktorā ir iespējams izveidot jaunu teksta dokumentu (atveras jaunā logā), jaunu tabulu Excel stilā, jaunu prezentāciju (ala PowerPoint), jaunu formu vai zīmējumu. iebūvētajā grafiskajā redaktorā vai ārējā, par kuru es runāju, es jau esmu rakstījis diezgan detalizēti.

   

   Iespaidīgi, vai ne? Ja ar šīm opcijām jums nepietiek, noklikšķiniet uz pogas, kas atrodas pašā apakšā "Pievienot citas lietojumprogrammas" lai tās paplašinātu. Atvērtajā logā varat izlasīt aprakstu un, ja vēlaties, pieslēgt sev tīkamo aplikāciju.

   

   Piemēram, es izvēlējos Pixlr redaktoru, tiešsaistes Photoshop analogu, kas man ir labi zināms. Tagad pogas “Izveidot” izvēlnē esmu pievienojis atbilstošu vienumu, pēc kura noklikšķināšanas man vispirms būs jādod atļauja šai aplikācijai piekļūt savam Google diskam, lai tā varētu tur saglabāt Pixlr rediģēto attēlu.

   

   Daži no Google diskā izveidotajiem dokumentiem var būt iegult savā vietnē. Man ir diezgan grūti iedomāties, kāpēc tas varētu būt vajadzīgs, izņemot, iespējams, pievienot veidlapu, lai saņemtu informāciju no lasītājiem. Vai, piemēram, varat parādīt elektronisko dokumentu saturu sava emuāra lapās.

   

   Atvērtajā lapā noklikšķiniet uz pogas "Sākt publicēšanu" un pēc tam loga apakšējā apgabalā nolaižamajā sarakstā atlasiet "Html iegulšanai lapā". Zemāk parādīsies kods, kas būs jāievieto vēlamajā tīmekļa lapas vietā.

   

   Faktiski, izmantojot tabulu kā piemēru, būs iespējams parādīt citu Google diska funkciju (Dokumenti) - dokumentu koplietošana. Nedaudz agrāk mēs apskatījām failu koplietošanas piemērus un bijām nedaudz pārsteigti par šī procesa sarežģītību. Šīs sarežģītības bija tieši tas, kas bija nepieciešams, lai ieviestu kopīgu piekļuvi.

   Tātad vēlreiz izvēlnē “Fails” atlasiet vienumu "Dalīšanās", pēc kura atvērsies mums jau pazīstams logs, kurā būs jāpievieno tā lietotāja vārds vai e-pasta adrese (protams, Gmail), ar kuru plānojat strādāt kopā pie dokumenta. Tur jūs varat atvērt piekļuvi, izmantojot saiti. Ja esat aizmirsis, kas tas ir, ritiniet rakstu uz augšu līdz aprakstam par piekļuvi failiem un mapēm.

   

   Turklāt jums būs jānorāda viņa tiesības un iespējas darbam ar šo dokumentu, nolaižamajā sarakstā izvēloties vienu no opcijām - rediģēt, komentēt, skatīt. Atšķirība starp tām ir ievērojama, tāpēc pirms lēmuma pieņemšanas izlasiet instrukcijas.

   Google disks mobilajām ierīcēm

   Es savā darbā izmantoju aplikāciju Ipad un Android, un kopumā tas man neradīja nekādas sūdzības. Dažus failu tipus var rediģēt tieši šajā lietojumprogrammā, lai gan to darīt tālrunī pēc definīcijas nav tik ērti.

   

   Lietojumprogrammai nav daudz iestatījumu (pāreja uz tiem atrodas iepriekšējā ekrānuzņēmumā redzamās izvēlnes pašā apakšā), taču starp tiem ir, piemēram, tālruņa datu rezerves kopijas iestatīšana mākonī.

   

   Turklāt ir iespējams automātiski sinhronizēt video un fotoattēlus ar mapi mākonī (vai Google fotoattēliem).

   Labi, ka ir iespēja skatīt failus bezsaistē. Kā jūs saprotat, strādājot ar Google disku un jebkuru citu mākoni no mobilās ierīces, neviens tajā neaugšupielādēs visu mapes “Mans disks” saturu (tas tiek darīts tikai galddatoros un klēpjdatoros).

   Tomēr, lai katru reizi, kad jūsu sīkrīks netērētu interneta trafiku, skatoties vienus un tos pašus fotoattēlus vai failus (kas nemainās), varat tos saglabāt savas mobilās ierīces atmiņā. Google diska mobilajā versijā tas tiek panākts, pārvietojot dzinēju "Piekļuve bezsaistē" uz aktīvo pozīciju.

   

   Tur jūs varat, ja vēlaties, aktivizēt piekļuvi failam, izmantojot saiti vai kopīgu šī dokumenta rediģēšanu, veikt ar to visa veida darbības (dzēst, pārvietot, pārdēvēt), kā arī atvērt failu citā lietojumprogrammā, kas instalēta jūsu sīkrīkā. .

   Rezumējot, tad Google mākoņa iespaids labi. Iepriekš bija sūdzības, bet tagad visas nepilnības ir novērstas. Tas izrādījās ērti, masveidā un virāli. Tagad es izmantoju šo mākoni kopā ar Dropbox, lai gan pēdējā es joprojām izmantoju maksas plānu.

   Veiksmi tev! Uz drīzu tikšanos emuāra vietnes lapās

   Jūs varētu interesēt

   Google Forms — kā izveidot tiešsaistes aptauju vietnē Google veidlapās Google kalendārs — ko tas spēj un kā to pilnībā izmantot Google izklājlapas — to funkcijas un funkcijas Google tulkotājs — tulkojums no fotoattēla, balss ievade, sarunvārdnīca, bezsaistes režīms un daudz kas cits
   Tiešsaistes FTP klients Net2ftp un Google Alerts - noderīgi pakalpojumi tīmekļa pārziņiem

Piezīme. Ja mapē ir daudz objektu, jaunie piekļuves iestatījumi var stāties spēkā ne uzreiz. Tas pats attiecas uz situācijām, kad maināt atļaujas rediģēt vai skatīt lielu skaitu failu un mapju.

Kopīgojot Diska mapi, varat piešķirt lietotājiem šādas atļaujas:

• Pārvietot un mainīt:
• Skatīt:

Kā izvēlēties, kam piešķirt piekļuvi

Lietotāju grupas piekļuve

Piekļuve Google grupas dalībniekiem

Jūs varat piešķirt piekļuvi failiem un mapēm nevis atsevišķiem lietotājiem, bet gan Google grupai. Šajā gadījumā atļaujas skatīt vai mainīt objektus attieksies uz visiem tās dalībniekiem. Ja noņemsit lietotāju no grupas, viņš zaudēs viņam piešķirtās piekļuves tiesības.

1. Piešķiriet grupai piekļuvi failam vai mapei.

Piezīme. Fails vai mape tiks parādīta sadaļā Koplietots ar mani tikai tad, ja grupas dalībnieks sekos saitei uz to vai atvērs to, izmantojot ielūgumu.

Kā mainīt mapes piekļuves iestatījumus

Kopīgoto failu rediģēšana, komentēšana un skatīšana

Mapes piekļuves iestatījumi attiecas uz visiem tajā saglabātajiem objektiem. Atkarībā no izvēlētā piekļuves līmeņa lietotāji var veikt dažādas darbības ar failiem mapē.

• Pārvietot un mainīt: lietotājs var atvērt, rediģēt, dzēst un pārvietot objektus mapē, kā arī pievienot jaunus.
• Skatīt: lietotājs var atvērt mapi un visus tajā saglabātos failus.

Kad esat kopīgojis mapi, varat mainīt atsevišķu tajā saglabāto failu iestatījumus.

Mainīt mapes īpašnieku

Mapes īpašumtiesību nodošana neietekmē tajā saglabātos failus - to īpašnieki paliek tie paši. Lai mainītu vairāku mapju īpašniekus, veiciet tālāk norādītās darbības.

Pēc tam varēsit strādāt ar mapi, līdz jaunais īpašnieks mainīs jūsu atļaujas.

Mūsdienās mākoņkrātuve ir kļuvusi par gandrīz uzticamāko un drošāko veidu, kā uzglabāt failus un svarīgu informāciju. Ja agrāk daži cilvēki zināja, un tie, kas zināja, baidījās izmantot mākoņkrātuvi kā vietu, kur uzglabāt personisku svarīgu informāciju, tad mūsdienās katrs no mums zina, ka šī datu glabāšanas metode ir viena no labākajām.

Google ir radījis lielisku risinājumu, savu mākoņkrātuvi ar nosaukumu Google disks. Un šo konkrēto krātuvi var saukt par vienu no labākajām, jo ​​papildus parastajai failu krātuvei mums ir pieejamas arī vairākas citas ļoti noderīgas funkcijas.

Kas ir Google disks? Tas nav tikai mākonis, kurā varat augšupielādēt savus failus. Izmantojot to, mēs iegūstam iespēju pārlūkprogrammā atvērt jebkura formāta failus, piemēram, lai ātri rediģētu Word, Excel vai Power Point failus, jums tie nav jālejupielādē savā datorā un jāaugšupielādē atpakaļ mākonī pēc izveides. izmaiņas. Visu var izdarīt tieši mākonī, izmantojot iebūvētos Google izklājlapu, dokumentu, prezentāciju rīkus.

Google disks nodrošina arī piekļuvi jūsu failiem jebkurā laikā un jebkurā vietā pasaulē, jo jūsu rīcībā ir ne tikai tīmekļa versija. Google ir izstrādājis lielu skaitu lietojumprogrammu, kas palīdzēs pārvaldīt failus mākonī no jebkura viedtālruņa, planšetdatora un jebkuras operētājsistēmas. Visas lietojumprogrammas ir pilnīgi bezmaksas un pieejamas visos populārajos lietojumprogrammu veikalos.

Izmantojot šo konkrēto mākoni, jūs iegūstat iespēju izveidot koplietotu piekļuvi failiem un mapēm, lai citi lietotāji varētu skatīt, rediģēt un lejupielādēt jūsu failus. Lai to izdarītu, jums vienkārši jānosūta ielūgums.

Mākonī jums vajadzētu būt pietiekami daudz vietas, jo Google disks nodrošina 15 GB brīvas vietas fotoattēlu, zīmējumu, teksta dokumentu, tabulu, video failu, audio failu un daudz ko citu glabāšanai. Bet, ja ar to jums joprojām nepietiek, varat iegādāties abonementu un izmantot tik daudz vietas, cik nepieciešams.

Kā lietot Google mākoni (tīmekļa versija)?

Lai piekļūtu savai mākoņkrātuvei, jums ir nepieciešams Google konts. Ikvienam, kurš ir reģistrējis pastu, izmantojot Google pakalpojumu, ir pieejama 15 GB mākoņkrātuve.

Ja jums vēl nav Google konta, sekojiet saitei un reģistrējieties.

Ja jums jau ir konts, jums ir jādodas uz Google diska vietni un jāievada savi dati, lai piekļūtu savam mākonim.

Šeit varat izveidot un pārraudzīt visas savas mapes un failus.

Lai augšupielādētu informāciju Google diskā, varat vienkārši ievilkt vajadzīgo failu vai mapi pārlūkprogrammas logā vai noklikšķināt uz vienuma “Mans disks” un nolaižamajā izvēlnē atlasīt sadaļu “Augšupielādēt failus”. Pēc tam jūs varēsit augšupielādēt failus mākonī.

Lai lejupielādētu informāciju no mākoņa, atlasiet vajadzīgo failu vai mapi un pēc tam noklikšķiniet uz “Citas sadaļas” (3 punkti augšējā labajā stūrī) un atlasiet “Lejupielādēt”. Pēc tam faili tiks lejupielādēti jūsu ierīcē.

Lai rediģētu krāsu shēmu

Darbs ar failiem mākonī

Lai strādātu ar Microsoft Office failiem, tie nav jālejupielādē. Visi faili, kuru tips ir , xlsx, txt, pdf un citi, ir pieejami rediģēšanai tieši krātuves tīmekļa versijā (izmantojot pārlūkprogrammu). Lai atvērtu šādu failu, vienkārši noklikšķiniet uz tā 2 reizes ar peles kreiso pogu vai konteksta izvēlnē.

Lai saglabātu failus mākonī, tie vienkārši jāatlasa un jāievelk pārlūkprogrammas logā.

Lai izveidotu failu vai mapi mākonī, jums jānoklikšķina uz pogas “Izveidot”, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī, un atlasiet faila vai mapes veidu. Šeit varat atlasīt opciju “Augšupielādēt failu”.

Ir vērts atzīmēt ļoti noderīgās Google diska funkcijas:

• Failu vai mapju izmaiņu vēstures saglabāšana ar iespēju atjaunot iepriekšējās versijas, kuras esat izveidojis iepriekš. Failu vēsture tiek glabāta 30 dienas. Kopīgojot failu, varat skatīt rediģēšanas vēsturi un uzzināt, kas tieši mainījis failu vai mapi. Lai skatītu faila vēsturi un atjaunotu iepriekšējās versijas, atveriet “Properties” un atveriet cilni “Vēsture”.
• Failu veidi, ko atbalsta Google Cloud. Kopējais veidu skaits ir iespaidīgs un nepārtraukti pieaug. Standartā ir pieejami vairāk nekā 30 failu veidi, kurus Google disks ļauj rediģēt un skatīt tieši no tīmekļa saskarnes jebkurā ierīcē. Lieliski ir tas, ka failiem, kurus Google disks neatbalsta, varat instalēt trešo pušu lietotnes. Lai instalētu papildu lietojumprogrammas, izvēlnē “Izveidot” atlasiet “Vairāk” un pēc tam “Savienot citas lietojumprogrammas”. Citas lietojumprogrammas tiek instalētas kā pārlūkprogrammas paplašinājumi. Lai strādātu ar Google disku, vislabāk ir izmantot pārlūkprogrammu Google Chrome, jo visi paplašinājumi, kas piedāvā instalēšanu, ir pieejami Google paplašinājumu veikalā.
• Mākoņa diska vieta, ko pakalpojums nodrošina bez maksas, ir 15 GB, kas ir diezgan daudz. Bet ir vērts padomāt, ka šī vieta jums ir atvēlēta ne tikai failu glabāšanai, bet arī e-pasta ziņojumu un pielikumu glabāšanai pakalpojumā Gmail, kā arī Google fotoattēlos (ja izmantojat šo funkciju). Google piedāvā arī paplašināt vietu diskā, šim nolūkam ir jāreģistrējas maksas abonementam.
• Dalīšanās. Šī funkcija ir noderīga, jo varat piešķirt piekļuvi faila skatīšanai vai rediģēšanai noteiktām personām vai ikvienam, kam ir saite uz šo failu. Tādā veidā jūs varat sākt koprediģēt vai skatīt konkrētu failu. Tas ir noderīgi, jo jums nav jānosūta viens un tas pats fails dažādiem cilvēkiem, jāgaida, kamēr viņi to rediģēs, nosūtiet to atpakaļ, un jums tas viss būs jāsalīdzina, jums būs tikai jāizveido saite un jānosūta visiem, kas jāpiešķir piekļuve. Lai rediģētu failu, jums nav nepieciešams Google konts.

Google diska instalēšana datorā un darbs ar to

Lai lejupielādētu un instalētu programmu, varat doties uz Google diska galveno lapu un noklikšķināt uz izvēlnes vienuma “Lejupielādēt” vai sekot šai saitei: https://www.google.com/drive/download/

Pēc lejupielādes palaidiet instalāciju, kuras laikā jums tiks lūgts pieteikties savā Google kontā, lai lietojumprogramma varētu piekļūt jūsu mākoņkrātuvei un turpmāk ar to sinhronizēt datorā esošos failus un mapes.

Instalēšanas laikā jums tiks jautāts, kur novietot Google diska mapi, kā arī failus un mapes, kas tiks sinhronizētas ar datoru. Pēc noklusējuma mapes atrašanās vieta tiks noteikta sistēmas diska lietotāja mapē.

Pēc instalēšanas teknē (ekrāna apakšējā labajā stūrī) redzēsit Google diska ikonu. Turpmāk visus lietojumprogrammas iestatījumus varēsiet veikt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šīs ikonas un nolaižamajā izvēlnē atlasot vajadzīgo darbību.

Kad instalēšana ir pabeigta, varat palaist lietojumprogrammu, un pēc tam tā sāks lejupielādēt failus no mākoņa datorā. Pirmoreiz palaižot programmu, jums tiks dota iespēja izvēlēties, kuras mapes un failus sinhronizēt ar datoru.

Piekļuves tiesību piešķiršana

Lai nodrošinātu piekļuvi mapei vai failam un kopētu saiti starpliktuvē, jums vienkārši jāatver Google diska mape un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgā objekta, pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Google disks” un pēc tam nepieciešamā darbība.

Šāds izvēlnes vienums tiks pievienots tikai Explorer konteksta izvēlnē, tāpēc, izmantojot, piemēram, Total Commander, tā vairs nebūs.

Mana ierīce Dators

Šajā brīdī varat atlasīt mapes savā datorā, lai tās sinhronizētu ar mākoni, vai mainīt pašreizējās mapes, kurās faili tiek saglabāti Google diskā.

Varat arī konfigurēt dzēšanas iestatījumus, proti, atļaut sinhroni dzēst failus. Dzēšot failu no mapes savā datorā, fails tiks dzēsts arī mākonī. Šo opciju var izmantot, lai atļautu vai bloķētu mākoņdatņu dzēšanu.

Varat arī konfigurēt iespēju automātiski saglabāt no USB ierīcēm un SD kartēm, kas automātiski augšupielādēs visus failus mākonī, kad šādas ierīces tiks pievienotas vai atklātas.

Google disks

Šajā brīdī jums tiek dota iespēja atlasīt vai mainīt galvenās Google diska mapes atrašanās vietu.

Varat arī atlasīt mapes, kas tiks sinhronizētas ar mākoni, lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus nepieciešamajām mapēm. Visas mapes, kuras neatlasīsiet, netiks saglabātas jūsu datorā, bet paliks mākonī un būs pieejamas tīmekļa versijā.

Iestatījumi

Šeit varat konfigurēt paziņojumu rādīšanu, dzēšot objektus no koplietotajām mapēm, proti, tos atspējot vai iespējot. Aktivizējiet arī iespēju automātiski ieslēgt lietojumprogrammu, kad sistēma sāk darboties, un vizualizēt sinhronizācijas statusu, izmantojot ikonas.

Tīkla iestatījumos varat iestatīt ātruma ierobežojumus informācijas lejupielādei un augšupielādei mākonī.

Google disks mobilajām ierīcēm

Mākonis nodrošina piekļuvi dažādām mobilajām ierīcēm. Varat lejupielādēt lietotni Google disks no lietotņu veikala.

Lietojumprogrammai ir noderīga funkcija – tā automātiski saglabā fotogrāfijas no ierīces. Šo opciju var konfigurēt, lai automātiski saglabātu fotoattēlus Google diskā ikreiz, kad ir izveidots savienojums ar internetu, vai tikai tad, kad ir izveidots savienojums ar Wi-Fi piekļuves punktu. Šī funkcija ir ļoti noderīga, jo, ja jūsu ierīce ir pazaudēta vai sabojāta, visi jūsu fotoattēli tiks saglabāti un pieejami jums mākonī, no kurienes varat tos lejupielādēt vai kopīgot ar citiem cilvēkiem.

Lietojumprogrammai tālruņos ir meklēšanas josla, ar kuras palīdzību var ātri atrast vajadzīgos failus. Lai rediģētu failus, varat izmantot Google diska tīmekļa versiju, kas ir optimizēta mobilajām ierīcēm.

Secinājums

Google ir izrādījies diezgan labs produkts. Google disks ir viens no populārākajiem mākoņkrātuves pakalpojumiem un ir piemērots daudziem. Raksturīga priekšrocība un privilēģija salīdzinājumā ar citām līdzīgām krātuvēm ir iespēja rediģēt failus tieši no tīmekļa versijas, kas ietaupa laiku. Ir arī vērts saprast, ka produkts tiek pastāvīgi atjaunināts un īsā laikā izstrādātāji ir novērsuši lielu skaitu trūkumu, kas pārliecinoši noved Google disku uz pirmo vietu.

Google disks atvieglo failu kopīgošanu. Tas arī ļauj vairākiem cilvēkiem rediģēt vienu un to pašu failu, ļaujot sadarboties reāllaikā.

Failu koplietošana

Ikreiz, kad kopīgojat failu no sava Google diska mākoņa, varat ļaut citiem lietotājiem skatīt un pat rediģēt to pašu failu. Varat koplietot jebkuru Google diskā saglabāto failu, taču ir svarīgi ņemt vērā, ka koplietošanas funkcijas varat izmantot tikai failiem, kas izveidoti jūsu Google diskā.

Apskatīsim piemēru skolotājam, kurš izmanto Google disku, lai kārtotu vēstules, stundu plānus un daudz ko citu. Skolotāju faili ietver:

• Faili, kurus viņa glabā personīgai lietošanai, piemēram, klases izdevumu tabulas.
• Faili, kurus tas ļauj rediģēt citiem, piemēram, stundu plānošanas dokumenti, ko viņa veido kopā ar skolotāju.
• Faili, kurus viņa kopīgo publiski, taču neļauj citiem rediģēt, piemēram, biļetenus un paziņojumus, kurus viņa kopīgo ar saviem skolēniem un viņu vecākiem.
• Faili, kurus citi kopīgo ar viņu, tostarp tos, kurus viņa var rediģēt, piemēram, krājumus no sava kolēģa skolotāja, un tos, kurus viņa nevar rediģēt, piemēram, grafiku, ko viņai nosūtījuši viņas priekšnieki.

Varat teikt, ka neviena koplietošanas opcija neattieksies uz visiem skolotāju failiem. Iestatījumi, kurus izvēlaties katram koplietotajam failam, visticamāk, būs atkarīgi no tā, kāpēc jūs tos kopīgojat.

Kad kopīgojat failu ar ierobežotu personu grupu, jūsu līdzredaktoriem ir jāpierakstās ar Google kontu, lai skatītu vai rediģētu failu. Taču, ja kopīgojat failu ar lielu cilvēku grupu vai padarāt failu publisku, jūsu līdzredaktoriem nav nepieciešams Google konts, lai piekļūtu failam.

Lai koplietotu failu ar ierobežotu cilvēku grupu:

Lai vairāk kontrolētu failus, varat noklikšķināt uz nolaižamās bultiņas, lai izlemtu, vai persona var rediģēt, komentēt vai vienkārši skatīt failu.

Ar jums kopīgotie faili

Cilvēki var arī koplietot failus ar jums. Šie faili tiks parādīti kreisās izvēlnes mapē Koplietots ar mani. Ja vēlaties piekļūt failam savā diskā, nepārslēdzoties uz mapi Koplietots ar mani, varat to pārvietot. Lai to paveiktu, atveriet mapi Koplietots ar mani, virziet kursoru virs vajadzīgā faila un pēc tam atlasiet Pievienot manam diskam.

Koplietošanas rīki

Ikreiz, kad kopīgojat failu Google diska formātā, varat ļaut saviem līdzredaktoriem modificēt un rediģēt failu. Google disks piedāvā vairākus rīkus, kas uzlabo pieredzi. dalīšanās, atvieglo saziņu ar citiem redaktoriem un ļauj viegli redzēt, kādas izmaiņas un kas ir veicis.

Tālāk esošajā attēlā ir izcelti Google diska sadarbības elementi (rīki un līdzekļi) (zem attēla atzīmēto elementu apraksti).

1. Papildu koplietošanas iespējas

Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails, lai atvērtu papildu koplietošanas opcijas.

• Lejupielādēt kāļauj lejupielādēt un saglabāt (datorā) pašreizējo failu citā formātā, piemēram, Word dokumentā, PDF failā vai HTML tekstā.
• Publicēt tiešsaistē...ļauj izveidot vienkāršu tīmekļa lapu ar savu dokumentu
• Nosūtīt līdzautoriem...ļauj nosūtīt e-pastu ar saiti uz jūsu failu
• Pievienojiet e-pastam. pastu...ļauj nosūtīt failu kā e-pasta pielikumu

2. Skatiet izmaiņu vēsturi

Atlasiet failu un pēc tam atlasiet Skatīt izmaiņu vēsturi, lai skatītu iepriekšējās faila versijas. Jūs varat redzēt iepriekš veiktās izmaiņas un, ja vēlaties, atgriezties pie vecās versijas.

To personu profila attēli, kuri pašlaik kopā ar jums skatās failu. Varat arī noklikšķināt uz tērzēšanas ikonas, lai atvērtu tērzēšanu un sāktu sazināties ar tiem, kas pašlaik kopā ar jums skatās failu.

4. Komentāri

Noklikšķiniet uz pogas Komentāri, lai skatītu pavedienu, kurā ir hronoloģiskā secībā sakārtoti visi komentāri par failu. Varat arī pievienot jaunus komentārus un atbildēt uz vecajiem.

5. Piekļūstiet iestatījumiem

Virziet kursoru virs pogas Piekļuves iestatījumi, lai skatītu faila aprakstu un pašreizējos redzamības iestatījumus.

7. Tērzēšana

Tērzēšana ļauj pievienot piezīmi noteiktai faila daļai. Jūsu darbinieki varēs redzēt un atbildēt uz visiem jūsu publicētajiem komentāriem.

Prakse!

• Kopīgojiet failu ar kādu.
• Norādiet saiti uz failu pa e-pastu vai tiešsaistē.
• Izmantojiet sadarbības rīkus ar kādu personu, lai rediģētu vienu un to pašu failu.
• Atstājiet komentāru par failu, lai kāds to varētu apskatīt.