Kā apvienot šūnas tabulā. Rindu, kolonnu un šūnu sapludināšana programmā Excel

Programma Microsoft Excel tiek izmantota darbam ar izklājlapām daudzos birojos. Lietojumprogrammai ir plaša funkcionalitāte, taču tā ir tālu no visdraudzīgākā interfeisa. Jaunajiem lietotnes lietotājiem ir grūti saprast, kā lietotnē veikt pat pamata darbības, piemēram, šūnu sapludināšanu. Bieži vien, strādājot ar tabulām, lietotājiem ir jārisina nepieciešamība apvienot divas vai vairākas šūnas horizontāli vai vertikāli. Apskatīsim, kā to izdarīt pēc iespējas ērtāk programmā Microsoft Excel.

Lūdzu, ņemiet vērā: atkarībā no programmas versijasMicrosoftExcel, tālāk sniegtie norādījumi var nedaudz atšķirties.

Kā viegli sapludināt šūnas programmā Microsoft Excel

Vispirms apskatīsim programmas pamata rīkus, kas paredzēti šūnu sapludināšanai. Programma nodrošina atsevišķu rīku vairāku šūnu pārvēršanai vienā, vienlaikus tai ir plaša funkcionalitāte.

Lai vienkārši apvienotu vairākas šūnas vienā horizontāli vai vertikāli, jums ir jāatlasa šūnas, pēc tam augšējā izvēlnē sadaļā “Sākums” noklikšķiniet uz vienuma “Apvienot un novietot centrā”. Šajā gadījumā visas atlasītās šūnas tiks apvienotas vienā, ņemiet vērā, ka tajā esošā informācija tiks saglabāta tikai no atlasītā masīva augšējās kreisās šūnas. Šajā gadījumā šī informācija pēc apvienošanas tiks ievietota iegūtās rindas centrā.

Lai apvienotu šūnas, bet šūnās esošā informācija nepārvietojas uz centru, jums jānoklikšķina uz šūnu apvienošanas rīka lejupvērstās bultiņas un parādītajos rīkos atlasiet opciju “Apvienot šūnas”. Pēc tam noklusējuma ieraksts (augšējais kreisais no masīva vai vienīgais pieejamais) tiks atrasts sapludinātajā šūnā atbilstoši esošajam šūnas formatējumam.

Vēl viena iespēja, ko nodrošina standarta rīki, ir apvienot atlasīto šūnu masīvu MicrosoftExcel pēc rindas. Lai apvienotu atlasītās šūnas rindu pēc rindas, rīkjoslas šūnu sapludināšanas rīka papildu funkciju sarakstā jānoklikšķina uz pogas “Apvienot pēc rindām”.

Kā apvienot šūnas programmā Microsoft Excel, izmantojot konteksta izvēlni

Word ir arī atsevišķa konteksta izvēlne, kurā ir iespējas šūnu sapludināšanai. Ja ir kāds konkrēts šūnu sapludināšanas uzdevums, ko nevar atrisināt ar iepriekš minētajiem rīkiem, ieteicams izmantot šo izvēlni.

Pirms konteksta izvēlnes izsaukšanas, lai apvienotu šūnas, jums ir jāizvēlas datu masīvs, ar kuru strādāsit. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras vietas atlasītajā masīvā un atlasiet "Šūnas formāts".

Tiks atvērta izvēlne, kurā jums jāpārslēdzas uz augšpusē esošo vienumu "Izlīdzināšana". Šeit, lai sapludinātu šūnas, atzīmējiet opciju "Šūnu saplūšana", pēc kura varat veikt citus teksta formatēšanas iestatījumus - iestatīt vertikālās un horizontālās līdzināšanas parametrus, iespējot vārdu aplaušanu utt. Kad visi nepieciešamie iestatījumi ir veikti, noklikšķiniet uz “OK”, lai pabeigtu norādītās darbības.

Kā apvienot šūnas programmā Microsoft Word, nezaudējot datus

Kā minēts iepriekš, apvienojot vairākas šūnas, kurās ir dati, tiek saglabāta tikai informācija no augšējās kreisās šūnas. Apskatīsim, kā sapludināt šūnas, nezaudējot datus:

Kā redzat, paliek šūna, kurā ir apvienota informācija. Ja nepieciešams, tagad varat apvienot vairākas šūnas, lai tajās būtu šie dati.

Veidojot tabulas, lai informācija tiktu parādīta skaidrāk, ir nepieciešams apvienot vairākas šūnas vienā. To bieži izmanto, piemēram, norādot vienu kopīgu datu galveni, kam ir dažādas nozīmes. Šādas informācijas parādīšanas piemēru var redzēt zemāk esošajā attēlā. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā soli pa solim sapludināt šūnas programmā Excel. Apvienot var ne tikai horizontāli, ir iespējams apvienot vertikāli, kā arī horizontālu un vertikālu šūnu grupas.

Piemērs cipara apvienošanai ar vienu galveni “Cipars” un dažādiem datiem

Kā apvienot šūnas programmā Excel

Ir divi veidi, kā apvienot šūnas. Pirmais ir konteksta izvēlnes izmantošana, izmantojot formātu. Atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties apvienot, un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā apgabala. Nolaižamajā konteksta izvēlnē atlasiet "Formatēt šūnas...".

Formātu logā dodieties uz cilni “Izlīdzināšana” un displeja blokā atzīmējiet izvēles rūtiņu “apvienot šūnas”.

Cilnē "Izlīdzināšana" atzīmējiet opciju "Apvienot šūnas".

Ja šūnās ir dati, programma Excel izdod brīdinājumu katru reizi, kad tiek zaudēti visi dati, izņemot augšējo kreiso. Tāpēc esiet piesardzīgs, apvienojot un nezaudējiet svarīgus datus. Ja jums joprojām ir jāapvieno šūnas ar datiem, noklikšķiniet uz “OK”, lai piekristu.

Manā gadījumā no 10 cipariem sapludināšanas apgabala šūnās palika tikai skaitlis “1” no augšējās kreisās šūnas.

Pēc noklusējuma programma Excel izlīdzina datus pa labi pēc sapludināšanas. Ja jums ir nepieciešams ātri apvienot un tajā pašā laikā nekavējoties saskaņot datus ar centru, varat izmantot otro metodi.

Tāpat kā iepriekšējā metodē, atlasiet šūnas, kas jāapvieno. Programmas augšdaļā cilnē “SĀKUMS” atrodiet bloku, ko sauc par līdzināšanu. Šim blokam ir nolaižamais saraksts, kas ļauj sapludināt šūnas. Ir trīs savienības veidi:

1. Sapludināt un centrēt — noklikšķinot uz šīs opcijas, tiks veikta tieši tāda pati sapludināšana kā iepriekšējā piemērā, taču programma Excel formatēs iegūtos datus tā, lai tie būtu centrēti.
2. Apvienot pa rindām - ja ir atlasīts šūnu apgabals ar vairākām rindām, programma apvienos rindas pa rindām un, ja ir dati, atstās tikai tās, kas atrodas kreisajā pusē.
3. Apvienot šūnas - šis vienums darbojas tieši tāpat kā pirmajā opcijā, izmantojot formātu.
4. Atceliet sapludināšanu - jums jāizvēlas šūna, kas iepriekš tika sapludināta, un noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma - programma atjaunos šūnu struktūru tāpat kā pirms sapludināšanas. Protams, tas neatjaunos datus pirms apvienošanas.

Izmēģinot kādu no metodēm, jūs zināt, kā apvienot šūnas programmā Excel.

Otrs veids, kā ātri apvienot šūnas

Excel dokumenta struktūra ir stingri noteikta un, lai turpmāk izvairītos no problēmām un kļūdām ar aprēķiniem un formulām, katram programmas datu blokam (šūnai) ir jābūt unikālai “adresei”. Adrese ir burtciparu apzīmējums kolonnas un rindas krustpunktam. Attiecīgi vienai kolonnai jāatbilst tikai vienai rindas šūnai. Attiecīgi iepriekš izveidoto šūnu nebūs iespējams sadalīt divās daļās. Lai šūna būtu sadalīta divās daļās, jums iepriekš jādomā par tabulas struktūru. Kolonnā, kurā nepieciešama atdalīšana, ir jāplāno divas kolonnas un jāapvieno visas šūnas ar datiem, kur nav atdalīšanas. Tabulā tas izskatās šādi.

Programmā Excel nav iespējams sadalīt šūnu divās daļās. Tabulas struktūru var plānot tikai tās izveides laikā.

4. rindā man ir šūna, kas sadalīta divās daļās. Lai to izdarītu, es iepriekš plānoju divas kolonnas “B” un “C” kolonnai “Rank”. Pēc tam rindās, kurās dalīšana nav nepieciešama, es apvienoju šūnas rindu pa rindiņai un atstāju tās 4. rindā bez sapludināšanas. Rezultātā tabulā ir kolonna "Sadaļa" ar šūnu, kas sadalīta divās daļās 4. rindā. Izmantojot šo dalījuma izveides metodi, katrai šūnai ir sava unikāla “Adrese”, un tai var piekļūt formulās un adresējot.

Tagad jūs zināt, kā programmā Excel sadalīt šūnu divās daļās, un varat iepriekš plānot tabulas struktūru, lai vēlāk neizjauktu jau izveidoto tabulu.

Reizēm Excel pārsteidz ar savām prasībām kaut ko darīt caur uh... makro. Nesen radās uzdevums sadalīt vairākas apvienotās šūnas pa vienai, lai visu diapazonu varētu normāli sakārtot. Es domāju, ka nevienam nav jāpaskaidro, cik viegli ir noņemt šūnu sapludināšanu, sadalot tās pa vienai (es domāju format-alignment-noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “apvienot šūnas”). Bet diemžēl Excel ir ļoti interesanta īpašība: atvienojot šūnas, tas nejautā, kā tieši mēs vēlētos tās atgriezt normālā, atdalītā stāvoklī, bet gan muļķīgi ieraksta augšējā kreisajā šūnā vērtību, kas bija sapludinātajā šūnā. , un visas pārējās šūnas atstāj tukšas. Nu, protams, par normālu šķirošanu pēc iepriekš sapludinātām šūnām nav jārunā. Un būtu labi, ja tādu būtu tikai 200-300. Ko darīt, ja to ir sešdesmit tūkstoši, kas sadalīti grupās pa 10 šūnām? Vai manuāli kopēt sešus tūkstošus vērtību atlikušajās tukšajās šūnās?

Tipiska bilde - gribam sarakstu sakārtot pēc uzvārda, lai Kuzņecovs tomēr nāk aiz Ivanova. Piemērs, protams, ir ļoti vienkāršots.

Excel neļaus mums kārtot tabulu tāpat vien - šūnas tiek sapludinātas. Bet pat tad, ja mēs atcelsim apvienošanos, tad katrs uzvārds tiks rakstīts tikai augšējā šūnā, un pārējais būs jāaizpilda. Tas izrādīsies šādi:

Bet mums vajag, lai katrai šūnai būtu atbilstoša vērtība, pretējā gadījumā šķirojot tā izrādīsies elle!

Diemžēl to nav iespējams izdarīt, izmantojot standarta Excel rīkus, piemēram, mēs vai. Jāizmanto makro. Bet, paldies Dievam, pasaulē ir labi cilvēki, kuri to jau ir izdarījuši pirms mums. Turklāt viņi uzrakstīja ne tikai vienu makro, bet vairākus. Tajā pašā laikā makro ļauj ne tikai atdalīt šūnas, vienlaikus saglabājot tajās ietverto informāciju, bet arī daudz ko citu:

• atgrupējiet šūnas atlasītajā diapazonā ar pildījumu

Es visu pārbaudīju, viņi strādā lieliski. Vēlos šeit ievietot arī visvienkāršākā kodu, kas uzrādīja izcilus rezultātus. Katram gadījumam, ja tas pēkšņi pazūd no sākotnējās lapas, saiti uz kuru es norādīju iepriekš.

Tātad, izveidosim makro ar kodu:

ABAP

Sub UnMerge_And_Fill_By_Value() " atgrupējiet visas atlases šūnas un aizpildiet katras iepriekšējās grupas šūnas ar vērtībām no to pirmajām šūnām Dim Address As String Aptumšojiet šūnu kā diapazonu, ja TypeName(Atlase)<>"Diapazons" Tad iziet no apakšgala, ja If Selection.Cells.Count = 1 Tad iziet no apakšgala, ja Application.ScreenUpdating = False Katrai šūnai krustojas(Atlase, ActiveSheet.UsedRange).Cells If Cell.MergeCells then Address = Cell.MergeArea .Address Cell.UnMerge Range(Address).Value = Cell.Value End If Next End Sub

Makro izpildes rezultātā visas atlasītās sapludinātās šūnas tiek sadalītas pa vienai un aizpildītas ar tieši tādu pašu vērtību, kāda bija sapludinātajā šūnā. Kārtot, es negribu.

Vienkārši atcerieties, ka pēc makro izpildes šo darbību nevar atcelt. Tāpēc labāk ir strādāt ar tabulas kopiju.

Nu, ja pēc šūnu pārkārtošanas atkal jāapvieno šūnas ar vienādām vērtībām (uz brīdi aizmirsīsim, ka sapludinātās šūnas ir ļaunums, jo, ja ir nepieciešama vizuālā skaidrība, tad nevar darīt bez tiem), tad mums atkal būs jāizmanto makro. Internetā ir daudz saišu, bet man derēja tikai viena.

Katram gadījumam es jums iedošu kodu:

ABAP

Sub MergeCls() Dim ri kā vesels skaitlis, r2 kā vesels skaitlis, kolona kā vesels skaitlis r1 = ActiveCell.Row r2 = ActiveCell.Row Col = ActiveCell.Column Do If Cells(r1, Col)<>Šūnas(r2 + 1, Col) Tad Ja r1<>r2 Tad diapazons(Cells(r1 + 1, Col), Cells(r2, Col)).ClearContents With Range(Cells(r1, Col), Cells(r2, Col)) .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = Patiess .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = patiess beigas ar beigām If r1 = r2 + 1 beigas, ja r2 = r2 + 1 cilpa līdz šūnām (r2, Col) "" Beigt apakš

Gandrīz visi lietotāji, kuri sāk strādāt ar Excel biroja programmu, uzdod jautājumu: "Kā sapludināt šūnas programmā Excel?" Lai izmantotu šo funkciju, redaktoram ir vairākas īpašas komandas, kas palīdzēs paveikt iecerēto dažu sekunžu laikā. To izmantošana ir pavisam vienkārša, jums tikai jāatceras pāris vienkārši triki, par kuriem mēs runāsim tālāk.

Lai redaktorā apvienotu šūnas, varat izmantot tā standarta iespējas. Turklāt tie automātiski pārvietosies uz centru un neatkarīgi savienos rindas un citas tabulas. Lai tabula izskatītos pareizi, viss jāapvieno iepriekš, kad šūnas vēl ir tukšas, jo pēc procedūras pabeigšanas daļa ievadītā teksta var iziet no rāmja.

Apskatīsim vairākus veidus, kā apvienot šūnas. Tātad, pirmā metode darbojas, izmantojot konteksta izvēlni. Šī metode tiek uzskatīta par vienkāršāko un ātrāko nekā citas.

Instrukcijas:
- Pirmkārt, jums vajadzētu atlasīt vajadzīgo šūnu diapazonu, ko plānojat apvienot;
- Atlasītajā apgabalā ar peles labo pogu noklikšķiniet;
- Parādītajā sarakstā atlasiet rindu ar nosaukumu “Šūnas formāts”;
- Pēc tam ekrānā parādīsies cilne “Izlīdzināšana”;
- Atzīmējiet atzīmi blakus vienumam “Šūnu sapludināšana”.

Iepriekš minēto darbību veikšana ir tikpat vienkārša kā bumbieru lobīšana, taču to var izmantot tikai teksta informācijai, un skaitļiem un dažādām formulām viss būs bezjēdzīgs vingrinājums. Neaizmirstiet, ka izvēlētajā vietā paliek tikai dati no augšējās kreisās daļas, ko programma dara zināmu pirms procesa uzsākšanas.

Dati var nākt palīgā, ja tos iepriekš pārkopējat uz citu redaktora daļu un tikai tad ielīmējat tabulā.

Otrā metode izmanto rīkjoslu.
Programmās, piemēram, Excel 2003 un iepriekšējās versijās, sapludināšanas ikona atrodas tieši panelī, uzklikšķinot uz kuras jūs varat ātri savienot vajadzīgos apgabalus un vienlaikus izlīdzināt tos centrā. Tas viss tika darīts, lai ātri noteiktu teksta virsrakstu rindā, kas veidojas tieši šādā veidā.

Ja ar šīm darbībām visa informācija tika pārvietota uz redaktora centru, kas tekstam nebija nepieciešama, varat viegli visu atgriezt sākotnējā pozīcijā, izmantojot komandas labajā un kreisajā pusē.

Programmā Excel 2007, 2010, 2013 ir tāda pati poga, kas atrodas rindā "Sākums". Atšķirībā no vecākām versijām šī funkcija ir aprīkota arī ar nolaižamo izvēlni, kas palielina tās veikto darbību skaitu.

Izmantojot iepriekš minētās komandas, jūs varat ne tikai sapludināt šūnas ar līdzinājumu centrā, bet arī izmantot tikpat svarīgas papildu funkcijas, piemēram: izveidot veselu šūnu grupu, kas apvienota ar rindām un sapludināšana bez datu centrēšanas.

Dažos gadījumos nav iespējams apvienot, un paneļa pogas ir neaktīvas. Šī problēma var rasties instalētās drošības dēļ vai arī dokuments nevar tikt koplietots. Pirms apvienošanas procedūras veikšanas vispirms ir jāatbrīvojas no visiem šiem nosacījumiem un jāatver iespēja formatēt tabulu.

Trešais ceļš.
Lai sapludināšanas procedūras laikā nezaudētu nepieciešamo informāciju, izmantojiet funkciju "Savienot". Šīs darbības neprasa priekšlaicīgu datu sadali uz citām šūnām un to atdošanu atpakaļ pēc apvienošanas.

Instrukcijas:
- Vispirms atlasiet šūnu, kas atrodas tuvu sapludināmajiem apgabaliem, un pareizi formatējiet to. Piemēram, mēs izmantojam izmēru 2x6, 3x3;
- Tālāk mēs tajā ierakstām tādu formulu kā CONCATENATE (A1;A2), pēc kuras mēs norādām šūnas ar tekstu, kas tiks apvienots.

Rezultātā mēs iegūsim apvienoto apgabalu.

Ceturtais ceļš.
Šī metode izmanto simbolu "&", kas ir vienkāršākais veids, kā sapludināt šūnas, nezaudējot nekādu informāciju. Piemēram, simbolu "+" izmanto, lai apkopotu informāciju šūnās, un simbolu "&" izmanto, lai to salīmētu kopā. Šī zīme atrodas angļu valodas izkārtojuma tastatūras augšējā rindā, uz taustiņa ar skaitli "7".

Piektā un pēdējā metode.
Pēdējā metode izmanto makro un pievienojumprogrammas. Šūnu sapludināšanu tabulā, izmantojot to pašu metodi, var paātrināt, izmantojot īsinājumtaustiņus CTRL+C un CTRL+V, kas nozīmē kopēšanas un ielīmēšanas formatēšanu. Tās pašas darbības var veikt, izvēloties makro rakstīšanas ceļu. Lai to izdarītu, jums ir jāizvēlas vēlamā formula vai jāizmanto makro ierakstītājs.

Ja jums nav prasmju izveidot algoritmus, tad jums vajadzētu izmantot tos, kas jau ir iebūvēti programmā Excel, pateicoties kuriem varat apvienot kolonnas, rindas un šūnas ar noteiktu darbību. Dažiem no tiem ir iespēja savienot teksta datus ar formulām, nezaudējot informāciju.

Saraksts programmā Excel var labot ar formulām - aizstāt pirmo un vidējo vārdu ar iniciāļiem, apvienot vārdus no šūnām teikumā, ievietot vārdus Excel sarakstā.
Mums ir tabula, kurā dažādās šūnās ir ierakstīts uzvārds, vārds un uzvārds. Mums tie jāievieto vienā šūnā. Manuāla saraksta pārrakstīšana aizņem ilgu laiku. Bet Excel tabulā ir īpaša funkcija.Ir divi varianti.
Pirmais variants.
Mums ir šis saraksts.
Mums vienā teikumā jāieraksta savs pilns vārds šūnā D1.Mēs ierakstām formulu šajā šūnā (D1). Noklikšķiniet uz šūnas (padariet to aktīvu).
Sadaļā “Funkciju bibliotēka” atveriet cilni “Formulas”, atlasiet “Teksts” un atlasiet funkciju “SAISTĪT”.Parādītajā logā mēs norādām to šūnu adreses, kuras mums ir jāapvieno vienā teikumā. Tas izrādījās šādi.

Pilnu vārdu raksta bez atstarpēm. Lai to labotu, formula ir jāuzlabo.Ierakstiet starp šūnu adresēm aiz semikola" " . Rezultāts ir šāda formula.
=Savienot(A1;" ";B1;" ";C1)
Tas izrādījās šādi.
Tagad kopējiet formulu kolonnā.
Otrais variants.
Funkcijas CONCATENATE vietā varat vienkārši nospiest un (&) pogu.Formula izskatīsies šādi.
=A2&B2&C1
Rezultāts ir tāds pats kā pirmajā variantā. Ja starp vārdiem nav atstarpju, ievietojiet atstarpi (" ").
Formula būs šāda.=A2&" "&B2&" "&C2
Jūs varat apvienot ne tikai vārdus, bet arī ciparus. Var izveidojiet teikumu no šūnu datiem programmā Excel.
Formulas var iestatīt vajadzīgajās veidlapas šūnās.Piemēram, mums ir klientu saraksts ar adresēm.

Mums ir jāizsaka priekšlikums. Šūnā ierakstām formulu.
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&"dzīvo pie"&" "&"g."&" "&D2&" "&"st."&" "&E2&" "&"d."&" "&F2& " ”.
Šis bija priekšlikums.

Mēs izmantojam šo principu, izstrādājot jebkādus priekšlikumus.
Ja teksts šūnās jau ir uzrakstīts, bet mums ir nepieciešams ievietot papildu vārdus pirms esošajiem, tad to var izdarīt, izmantojot formulu.Mums ir šis saraksts.
Pirms uzvārdiem jāievieto vārds “Īrnieks”.Jaunās kolonnas šūnā ierakstām formulu.
="Īrnieks"&" "&A8
Kopējiet šo formulu kolonnā. Rezultāts ir šāds saraksts.
Pirmo kolonnu var paslēpt vai nokopēt jaunas kolonnas bez formulām vērtību, kā arī var izdzēst pirmo kolonnu un otro ar formulām.
Citu veidu, kā tekstam šūnā pievienot tekstu, ciparus, simbolus, skatiet rakstā “Teksta pievienošana šūnām, izmantojot Excel tekstu”.
Izmantojot formulas, varat pārvērst sarakstu, kurā vārds, otrais vārds un uzvārds ir ierakstīts pilnībā, par saraksts ar uzvārdu un iniciāļiem. Piemēram, šūna saka:
Nākamajā kolonnā mēs ierakstām šādu formulu.
=SAISTĒT(LEFT(ATSPA(A1),ATRAST(" ",ATSPA(A1),1)),PSTR(SPACE(A1),FIND(" ",ATSPA(A1),1)+1,1);" .";PSTR(SPACE(A1);FIND(" ";SPACE(A1); ATRAST(" ";ATSPA(A1);1)+1)+1;1);."")
Notika.
Ja starp vārdiem ir papildu atstarpes, varat tās noņemt. Vairāk par to lasiet rakstā “Kā noņemt papildu atstarpes programmā Excel”. Izmantojot tās pašas metodes, jūs varat noņemt atstarpes starp skaitļiem formulā, jo Papildu atstarpes var izraisīt kļūdu aprēķinos vai arī formula netiks ieskaitīta.
Varat pārvietot datus pēc kārtas no pēdējām šūnām uz pirmo, mainīt līniju. Piemēram, šūnās ir rakstīts: pirmajā šūnā ir Ivanovs, otrajā - Marija. Mums jāraksta Marija pirmajā šūnā, Ivanova otrajā.Kā to ātri izdarīt lielā tabulā, skatiet rakstu "".