Kā apvienot dokumentus. Kā sapludināt Word failus

? Mums ir divi trīs dokumenti, kas ir jāapvieno. Ko mēs visbiežāk darām šādos gadījumos? Mēs atveram visus šos dokumentus, nokopējam visu tekstu un ielīmējam to avota failā. Šķiet, ka viss ir loģiski un pareizi. Jā, tas ir pareizi, taču jūs varat veikt to pašu darbību daudz ātrāk un vienkāršāk. Vienīgās neērtības rada tas, ka failus ir izveidojuši dažādi cilvēki, ar atšķirīgu formatējumu un dažādās Word teksta redaktora versijās. Bet pat šajā gadījumā pozitīva loma būs dažādu tekstu apvienošanas ātrumam vienā dokumentā. Pēc tam varat atlasīt visu tekstu un izveidot to vienā stilā un rediģēt. Tagad mēs apskatīsim, kā apvienot Word failus.

Kā apvienot failus Vārds ?

• Vispirms atveriet galveno dokumentu, kurā jāievieto teksts no citiem failiem.
• Novietojiet kursoru vietā, kur mēs ielīmēsim tekstu no cita faila.
• Uz cilnes Ievietot, blokā Teksts atlasiet ikonu Ievietojiet tekstu un noklikšķiniet uz mazās bultiņas, lai atvērtu šīs ikonas nolaižamo izvēlni.

• Nolaižamajā izvēlnē atlasiet vienumu Teksts no faila...
• Atvērtajā logā Faila ievietošana, atlasiet vajadzīgo failu un noklikšķiniet uz pogas pašā loga apakšā Ievietot .

Ievietojiet pilnīgi visu. Gan zīmējumi, gan kājenes. Tādā pašā veidā mēs varam ievietot neierobežotu skaitu Word failu un pēc tam visu sakārtot vienā stilā un pēc vajadzības formatēt visu dokumentu.

Šī metode ir ļoti laba, apvienojot lielu skaitu failu, kad strādājat ar visu komandu.

Lai šo darbu paveiktu vēl ātrāk, teksta redaktoru visos datoros labāk konfigurēt vienā stilā, t.i. vienāds fonts un izmērs.

Tagad Tu zini kā apvienot Word failus . Es ceru, ka šī metode jums noderēs.

Avots

Word ir vispopulārākais un, iespējams, visizplatītākais teksta redaktors visā pasaulē. To izmanto visi datorlietotāji: no skolas skolēniem, rakstot esejas un referātus, zinātniekiem, rakstot dažādus zinātniskus darbus, līdz tekstu autoriem, kas raksta rakstus par šo tēmu. pelnīt naudu internetā . Dažkārt gadās, ka dokumenti iznāk pārāk lieli un mēs tos sadalām vairākos dažādos failos vai arī sākotnēji nākas strādāt ar dažādiem Word failiem. Šajā gadījumā ir jāapvieno informācija no dažādiem failiem.

Kā apvienot vairākus Word failus vienā dokumentā? Vienkāršākais veids, kā atrisināt šo problēmu, ir kopēt un pēc tam ielīmēt datus. Failā, kuru vēlamies ievietot, atlasiet visu tekstu ( Ctr+A) un noklikšķiniet uz kopēt ( Ctr+C), un failā, kurā vēlamies ievietot informāciju, noklikšķiniet uz Ievietot ( Ctr+V). Taču, ja tiek sapludināts liels skaits teksta lappušu vai ievērojams skaits failu, tas var aizņemt daudz jūsu laika. Tāpēc Word dokumentā ir daudz ērtāk izveidot īpašu saiti, lai pārietu uz citiem dokumentiem, varat izmantot arī īpašu funkciju.

Word dokumentu sapludināšana

Word dokumentus var sapludināt divos veidos:

Mēs izveidojam hipersaiti ērtā vietā failā. Lai to izdarītu, izmantojiet peles labo pogu un atlasiet vajadzīgo izvēlnes vienumu:

Manuprāt, šī nav īpaši ērta metode, jo dokumenti tiks atvērti citā logā un jums visu laiku būs jāpārslēdzas starp tiem. Bet principā šī ir arī Word dokumentu kombinācija, jo vienā dokumentā jums būs saite uz citu.

2. Izmantojiet Word īpašās funkcijas.

Word dokumentā noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un izvēlēties Lapas pārtraukums:

Mēs to darām, lai ievietotais dokuments tiktu parādīts nākamajā lapā. Tajā pašā cilnē Ievietot nospiediet Objekts un ielādējiet mūsu dokumentā jebkuru jums nepieciešamo objektu vai tekstu no cita Word faila:

Noklikšķiniet uz Teksts no faila un atvērtajā logā atlasiet vajadzīgo dokumentu. Teksts, kas jums nepieciešams no atlasītā faila, tiks automātiski ievietots avota dokumentā jaunā lapā. Dariet to pašu ar citiem Word dokumentiem, kuriem nepieciešama sapludināšana.

Šis ir veids, kā es apvienoja vairākus Word dokumentus kad rakstīju rakstuienākumi no spēlēm par lieliskām spēlēm ar īstas naudas izņemšanu Un Naudas putni .

Word dokumentu sapludināšana šādā veidā ir daudz ērtāka nekā vienkārši datu kopēšana un ielīmēšana. Ja apvienotajiem failiem ir dažādi teksta stili, izmantojiet funkciju Formatēt pēc rindkopas. Un tad viss izrādīsies ļoti skaisti. Vairāku Word failu apvienošana vienā dokumentā nav grūta, tāpēc, veicot jebkuru lielu darbu, sākotnēji sadaliet to vairākos mazos posmos un strādājiet pie katra atsevišķi. Un pēc visu posmu pabeigšanas vienkārši apvienojiet tos.

Jūs varētu interesēt arī:

Iedomāsimies situāciju: tu iemīlējies pavasarī, un nemanot nokavēji vairākas lekcijas. Gatavojoties eksāmenam, lūdzām kursa biedriem iesniegt trūkstošo materiālu. Un tā, vienotības gars atsaucās un nosūtīja jums vienu lekciju doc ​​formātā, otro pdf, bet trešo jpg. Labi, bet neērti.

Šajā materiālā jūs uzzināsiet, kā apvienot vairākus dažādu formātu dokumentus vienā failā, izmantojot tīmekļa pakalpojumu MergeFil.es. Savākto dokumentu ir vieglāk uzglabāt, meklēt, izdrukāt un nosūtīt. Pakalpojuma iespējas noderēs arī biroja darbiniekiem dokumentu plūsmas organizēšanā.

Darbs ar pakalpojumu

MergeFil.es nav bez trūkumiem, taču kopumā tas ir noderīgs darba rīks. Mēs nevarējām atrast informāciju par failu skaita un to lieluma ierobežošanu. Acīmredzot viss iekļaujas parasto ikdienas vajadzību ietvaros. Bet atbalstīto formātu saraksts sastāv no PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

Pakalpojuma minimālistiskais dizains nekavējoties liek augšupielādēt failus apvienošanai. Bet jūs varat tos atlasīt tikai no vienas mapes. Nav gluži ērti, bet vēl nav iespēju.

Gaidot, līdz faili tiks augšupielādēti serverī, jūs redzēsiet sapludināmo failu sarakstu un to lielumu tabulas formā. Šajā posmā jums ir iespēja iestatīt failu secību vispārējā dokumentā. Jā, ir arī slēdzis izvades faila saspiešanai, taču mēs nevarējām panākt, lai tas faktiski darbotos.

Plusi un mīnusi

Šķiet, ka MergeFil.es populārākā funkcija ir PDF faila izveide. Mēs padevām dienestam ikdienas lietošanai tipiskākos failus: teksta dokumentus Word un Notepad, attēlu un to pašu PDF. Rezultāts nebija īpaši apmierinošs. Koplietotā faila izveide noritēja ātri, taču attēls izrādījās apgriezts, un kirilicas alfabēts no Notepad tika parādīts kā rupjš.

Atkārtojot eksperimentu, mēs mainījām attēla orientāciju no ainavas uz portretu, kā arī piešķīrām DOC kā izvades formātu. Attēls nav apgriezts. PDF fails tika atpazīts kā teksts, un rezultātā tas kļuva rediģējams, izmantojot Word.

secinājumus

Protams, MergeFil.es joprojām ir tālu no savas burvības. Bet, lai ātri salīmētu kopā ar vienu un to pašu tēmu saistītus dokumentus, pakalpojums ir diezgan piemērots. Jums nav jāinstalē specializēta programmatūra, viss tiek darīts tiešsaistē. Lejupielādētie dati īslaicīgi atrodas pakalpojuma mākoņkrātuvē, tiek pakāpeniski dzēsti un netiek nodoti nepareizajās rokās.

Kādi ir jūsu iespaidi par darbu ar dienestu? Dalieties ar savu viedokli komentāros.

Ja programmā Word ir vairāki dokumenti, ar kuriem jāstrādā, tad būs daudz ērtāk, ja tos apvienosit vienā kopīgā. Vai arī jums ir jāizveido viens no vairākiem programmā Microsoft Word izveidotajiem. Otrs variants attiecas uz tiem, kas veido kādu referātu, vai studentiem, kuriem darba galvenā daļa ir jāapvieno ar īpašām sadaļām un piezīmēm.

Šajā rakstā izdomāsim, kā apvienot vairākus Word failus vienā, izmantojot kopēšanu vai atbilstošo ielīmēšanas funkciju. Es arī pastāstīšu, kā apvienot divus līdzīgus tekstus, lai būtu redzami visi veiktie labojumi un izmaiņas.

Izmantojot kopiju

To var izdarīt, vienkārši kopējot tekstu no viena dokumenta un ielīmējot to citā dokumentā. Šo metodi ir ērti izmantot, ja jums ir maz failu, kas jāapvieno.

Atveriet tos un atlasiet to, kuram visu pievienosit. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot fragmentu.

Pēc tam dodieties uz jebkuru citu un atlasiet tajā visu - nospiediet “Ctrl+A”. Visu Word tekstu var izcelt dažādos veidos, sekojot saitei, izlasiet detalizētu rakstu.

Mēs atgriežamies pie tā, kuru nolēmām pievienot, un nospiediet taustiņu Ctrl + V, lai ielīmētu.

Kā redzat, abi dokumenti ir apvienoti. Turklāt, izmantojot šo metodi, jūs varat izvēlēties, kur tieši ievietot vajadzīgo fragmentu - sākot no jaunas lapas vai kaut kur pa vidu, un ievietotās daļas formatējums tiek saglabāts.

Izmantojot izvēlni Ievietot

Visu var izdarīt, neizmantojot copy-paste. Ja jums ir daudz failu, piemēram, 100 vai 200 gabalu, tad to kopēšana kopā prasīs ļoti ilgu laiku. Tā vietā labāk ir izmantot šādu metodi.

Novietojiet kursoru vietā, no kuras vēlaties pievienot. Dodieties uz cilni "Ievietot" un noklikšķiniet uz mazās bultiņas blakus pogai "Objekts". Pēc tam atlasiet no saraksta "Teksts no faila".

Pirms to darīt, pievienojiet visu, ko vēlaties apvienot, vienā datora mapē.

Tiks atvērts Explorer logs. Tajā atrodiet datora mapi, kurā tiek glabāti visi pārējie nepieciešamie Word faili. Ar peli atlasiet vienu vai vairākus un noklikšķiniet uz "Ievietot".

Lai vienlaikus atlasītu vairākus vienumus pēc kārtas, atlasiet pirmo, turiet nospiestu taustiņu Shift un noklikšķiniet uz pēdējās vajadzīgās. Ja tie ir jāatlasa, piemēram, pa vienam, tad atlases laikā turiet nospiestu taustiņu “Ctrl” un sarakstā atlasiet vajadzīgo.

Piemērā es apvienoju trīs gabalus. Lūdzu, ņemiet vērā, ka programmā Word tie tiek ievietoti tādā secībā, kādā tie ir sakārtoti ievietošanas sarakstā (parādīts iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā). Piemēram, aiz galvenās daļas (“Mēģināsim...”) man ir pievienots dokuments “Mērķis” (vārdi “Mācīties...”).

Tāpēc, ja tam, ko apvienojat, ir jāiet stingrā secībā, tad pirms to pievienošanas atveriet datorā mapi ar tiem un numurējiet katru - pirms nosaukuma ievietojiet sērijas numuru.

Šī metode ir piemērota lielam dokumentu skaitam. Katra formatējums tiek saglabāts, bet starp tiem nav atdalītāju, tas ir, ja teksts tiek vienkārši drukāts uz lapām, tad kombinētajā jums būs jāizdomā, kur viens beidzās un otrs sākās.

Divu dažādu versiju apvienošana

Tagad apskatīsim, kā rīkoties, ja jums ir divas dažādas versijas, pie kurām, piemēram, strādāja divi cilvēki, vai esat mainījis vienu vai otru failu.

Atveriet Word teksta redaktoru. Noklikšķiniet uz pogas "Sākt" un mapē "Microsoft Office" noklikšķiniet uz "Microsoft Word".

Tiks atvērts jauns tukšs fails. Dodieties uz cilni "Pārskats" un noklikšķiniet uz "Salīdzināt" grupas "Apvienot".

Atvērtajā logā noklikšķiniet uz pogas “Vairāk” un ievietojiet atzīmi vai marķieri nepieciešamajos laukos. Pēc tam laukā "Oriģināls dokuments" noklikšķiniet uz mapes attēla.

Atrodiet savā datorā oriģinālo versiju, atlasiet to un noklikšķiniet uz Atvērt.

Pēc tam laukā noklikšķinot uz mapes attēla "Mainīts dokuments", pievienojiet šim logam otro un noklikšķiniet uz Labi.

Tagad logs izskatīsies šādi.

Kreisajā pusē ir apgabals “Kopsavilkums”, kurā redzami visi veiktie ievietojumi, dzējumi utt. Vidū "Apvienotais dokuments". Labajā pusē var redzēt oriģinālos un modificētos.

Novietojiet kursoru pašā sākumā un noklikšķiniet uz pogas "Pieņemt".

Pirmā izmaiņa tiks izcelta.

Noklikšķinot uz "Pieņemt", teksts mainīsies uz parasto krāsu un pasvītrojums pazudīs. Nākamās izmaiņas tiks izceltas.

Tādējādi visas dokumentā veiktās izmaiņas tiek izskatītas un vai nu pieņemtas, vai noraidītas - poga ar sarkanu krustiņu. Rezultātā jūs saņemsiet vienu failu, kurā tiks ņemtas vērā visas izmaiņas.

Es beigšu šeit. Es ceru, ka vismaz viena no metodēm, par kurām es runāju, jums būs noderīga, lai vienā apvienotu vairākus dažādus Word ierakstītos failus.

Novērtējiet šo rakstu:

Iedomāsimies situāciju: tu iemīlējies pavasarī, un nemanot nokavēji vairākas lekcijas. Gatavojoties eksāmenam, lūdzām kursa biedriem iesniegt trūkstošo materiālu. Un tā, vienotības gars atsaucās un nosūtīja jums vienu lekciju doc ​​formātā, otro pdf, bet trešo jpg. Labi, bet neērti.

Šajā materiālā jūs uzzināsiet, kā apvienot vairākus dažādu formātu dokumentus vienā failā, izmantojot tīmekļa pakalpojumu MergeFil.es. Savākto dokumentu ir vieglāk uzglabāt, meklēt, izdrukāt un nosūtīt. Pakalpojuma iespējas noderēs arī biroja darbiniekiem dokumentu plūsmas organizēšanā.

Darbs ar pakalpojumu

MergeFil.es nav bez trūkumiem, taču kopumā tas ir noderīgs darba rīks. Mēs nevarējām atrast informāciju par failu skaita un to lieluma ierobežošanu. Acīmredzot viss iekļaujas parasto ikdienas vajadzību ietvaros. Bet atbalstīto formātu saraksts sastāv no PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

Pakalpojuma minimālistiskais dizains nekavējoties liek augšupielādēt failus apvienošanai. Bet jūs varat tos atlasīt tikai no vienas mapes. Nav gluži ērti, bet vēl nav iespēju.

Gaidot, līdz faili tiks augšupielādēti serverī, jūs redzēsiet sapludināmo failu sarakstu un to lielumu tabulas formā. Šajā posmā jums ir iespēja iestatīt failu secību vispārējā dokumentā. Jā, ir arī slēdzis izvades faila saspiešanai, taču mēs nevarējām panākt, lai tas faktiski darbotos.

Plusi un mīnusi

Šķiet, ka MergeFil.es populārākā funkcija ir PDF faila izveide. Mēs padevām dienestam ikdienas lietošanai tipiskākos failus: teksta dokumentus Word un Notepad, attēlu un to pašu PDF. Rezultāts nebija īpaši apmierinošs. Koplietotā faila izveide noritēja ātri, taču attēls izrādījās apgriezts, un kirilicas alfabēts no Notepad tika parādīts kā rupjš.

Atkārtojot eksperimentu, mēs mainījām attēla orientāciju no ainavas uz portretu, kā arī piešķīrām DOC kā izvades formātu. Attēls nav apgriezts. PDF fails tika atpazīts kā teksts, un rezultātā tas kļuva rediģējams, izmantojot Word.

secinājumus

Protams, MergeFil.es joprojām ir tālu no savas burvības. Bet, lai ātri salīmētu kopā ar vienu un to pašu tēmu saistītus dokumentus, pakalpojums ir diezgan piemērots. Jums nav jāinstalē specializēta programmatūra, viss tiek darīts tiešsaistē. Lejupielādētie dati īslaicīgi atrodas pakalpojuma mākoņkrātuvē, tiek pakāpeniski dzēsti un netiek nodoti nepareizajās rokās.

Kādi ir jūsu iespaidi par darbu ar dienestu? Dalieties ar savu viedokli komentāros.