Kā mainīt automātiskās labošanas iestatījumus programmā Word operētājsistēmā Mac

Laipni lūdzam manā emuārā.

Vai jūs zināt, kā programmā Word veikt automātisko labošanu? Varbūt neesat dzirdējuši par šo ērto funkciju, kas atvieglo teksta ievadi? Ja atbilde ir nē, es ar prieku palīdzēšu optimizēt programmu. Starp citu, norādījumi attiecas uz visu Microsoft Office komplektu, neskatoties uz to, ka iestatījumus veiksim tikai programmā Word. Turklāt tie ir piemēroti dažādām programmu versijām.

Kas ir automātiskā labošana?

Ievadot tekstu, automātiskā aizstāšana veic šādas darbības:

• Patstāvīgi atklāj un labo kļūdas. Piemēram, ja rakstīsit “maz”, jums nebūs laika pamanīt, kā programma ievieto burtu “o” pirmajā zilbē; vai rakstot “kas būs”, pēc atstarpes taustiņa nospiešanas frāze mainīsies uz “kas būs”.
• Maina rakstzīmes. Protams, ne visas pēc kārtas, bet tikai populārākās vai tās, kuras norādāt iestatījumos. Pieņemsim, ka varat rakstīt "(e)", un Word to izlabos līdz zīmei "€".
• Ātri ievieto frāzes. Piemēram, bieži vien ir jāraksta “augstskola” pilnībā. Lai paātrinātu procesu, varat ievadīt “universitāte”, un saīsinājums tiks atvērts automātiski.

Es domāju, ka esat pārliecināts par šīs funkcijas lietderību, tāpēc pāriesim pie tās konfigurācijas.

Automātiskās korekcijas iestatīšana

Es nerakstīšu par katru automātiskās labošanas parametru, lai nepārblīvētu rakstu, jo to ir daudz. Turklāt katram lietotājam ir savas konfigurācijas vajadzības. Tāpēc es par to runāšu tikai vispārīgi, un jūs varat izvēlēties, ko iekļaut.

Lai sāktu, atvērtajā dokumentā atveriet sadaļas “Fails — Opcijas — Pareizrakstība” un pēc tam noklikšķiniet uz atbilstošās pogas augšpusē.

Vai ir atvērts dialoglodziņš? Apskatīsim, kas tajā ir:

Atsevišķu vārdu un rakstzīmju aizstāšana

Ja dokumentu neizveidojāt pats un atrodat tajā atkārtotu kļūdu, nevajadzētu tērēt laiku, to labojot manuāli. Programma to izdarīs jūsu vietā.

• Nospiediet Ctrl + H uz tastatūras, un tiks parādīts dialoglodziņš.
• Ja vispirms vēlaties tikai atrast kādu kļūdu, atveriet cilni “Atrast” un ievadiet to norādītajā laukā. Starp citu, zemāk varat norādīt, kur meklēt: visā tekstā vai atlasītajā fragmentā. Blakus ir arī poga “Vairāk”, kas ļauj iestatīt papildu meklēšanas filtrus.

• Lai labotu, pārslēdzieties uz cilni “Aizstāt”. Augšējā rindā ierakstiet nepareizi uzrakstīto vārdu vai zīmi, bet apakšējā rindā ierakstiet pareizo opciju. Princips šeit ir tāds pats: ja jums ir jāaizstāj viens vārds ar citu visā tekstā, noklikšķiniet uz pogas "aizstāt visu" un, ja tikai vienu reizi, noklikšķiniet uz "aizstāt".

Esmu aprakstījis galvenos punktus saistībā ar automātisko labošanu. Es domāju, ka jums nevajadzētu radīt problēmas ar tā iestatīšanu.

Tāpēc es atvados no jums līdz jaunām priecīgām tikšanās reizēm citās šī emuāra lapās.

Iespējams, katrs lietotājs, kuram regulāri jāstrādā ar Microsoft Word teksta redaktoru, ir aizdomājies, kā padarīt darbu šajā programmā ātrāku un efektīvāku. Microsoft Word ir vairāki rīki, kas atvieglo un automatizē noteiktu uzdevumu veikšanu programmā. Tālāk mēs runāsim par vienu no šiem rīkiem. Šajā rakstā mēs sīkāk aplūkosim, kā programmā Word veikt vai noņemt automātisko labošanu, un mēs pieskarsimies visiem šīs funkcijas izmantošanas aspektiem. Izdomāsim. Aiziet!

Tikai daži lietotāji izmanto visas teksta redaktora funkcijas

Uzzinot, kā pareizi lietot automātisko labošanu programmā Word, varat ietaupīt daudzas darba stundas. Ja bieži rakstāt tekstus, tad droši vien esat domājuši, ka nemitīgi rakstīt garas, atkārtotas frāzes nav īpaši ērti. Šeit palīgā nāk automātiskā vārdu aizstāšanas funkcija.

Kā tas strādā? Tā vietā, lai katru reizi rakstītu frāzi “un tā tālāk”, varat to izveidot tā, lai rakstītu, piemēram, “utt”, un Word nekavējoties pārveidos saīsinājumu pilnā formā. Tādā veidā jūs varat pielāgot Word jebkādiem saīsinājumiem, saīsinājumiem utt. Ērti? Joprojām būtu!

Pāriesim pie Microsoft Word iestatīšanas. Atveriet failu un atlasiet Opcijas. Pēc tam atveriet sadaļu "Pareizrakstība" un noklikšķiniet uz pogas "Automātiskās labošanas opcijas". Jūsu priekšā parādīsies logs ar dažādiem iestatījumiem un pogām automātiskās nomaiņas opcijām. Pārbaudiet obligātos laukus. Noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu “Aizstāt rakstīšanas laikā”. Laukā “Aizstāt” jānorāda saīsinājums vai abreviatūra, un laukā “Kam” ierakstiet pilnu frāzi, piemēram, “pc” nozīmē “personālais dators” vai “tk” – “telekomunikācijas”. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Pievienot" un "Labi". Jūs varat pievienot neierobežotu skaitu šādu saīsinājumu. Tagad jums vienkārši jāievada saīsinājums, un pēc atstarpes taustiņa nospiešanas tas pārveidosies pilnā formā.

Ja vēlaties, lai frāze būtu locīta pēc reģistra, izveidojiet vēl vairākas automātiskās korekcijas opcijas. Atveriet nepieciešamo iestatījumu logu, kā aprakstīts iepriekš, un atbilstošajos laukos pievienojiet jaunu saīsinājumu, pievienojot tam galotni, lai tas būtu uzreiz skaidrs un jūs neapjuktu. Piemēram, “pkom” nozīmē “personālais dators” un “tky” – “telekomunikācijas”. Izmantojot šo opciju, jums nav jātērē laiks, lai atcerētos, kurš burts ir kura galotnes, vai katru reizi rediģējot iegūto frāzi. Beigās noklikšķiniet arī uz “Pievienot” un “Labi”, lai apstiprinātu. Varat to iestatīt katram gadījumam līdzīgi.

Sākumā jums būs jātērē laiks un jāpieraksta visas izmantotās iespējas, taču nākotnē tas palīdzēs vairākas reizes palielināt rakstīšanas ātrumu, kas arī palielinās jūsu produktivitāti.

Lai atspējotu automātiskās korekcijas funkciju, jums jāiet uz atbilstošo iestatījumu logu un jāatzīmē izvēles rūtiņa “Aizstāt rakstīšanas laikā”.

Jūs varat labot drukas kļūdas, ievietot dažādus simbolus vai teksta fragmentus Microsoft Word ar ļoti ērtu un noderīgu funkciju - “autocorrect”. Viņa patstāvīgi izvēlas vienīgo pareizo opciju no tipisku kļūdu grupas. Tomēr teksts hipersaitēs nemainās.

"Automātiskās labošanas" iespējas

Daudzi cilvēki nezina par tik noderīgu funkciju kā “automātiskā labošana”. Bet ar tās palīdzību jūs varat atrisināt daudzas aktuālas problēmas teksta dokumentā.

• Šī funkcija ļauj ne tikai atklāt kļūdas, bet arī tās labot. Piemēram, ja ievadījāt vārdu “teksts”, tas automātiski mainīs savu formu uz “teksts”. Turklāt nepareizi novietota vieta automātiski tiek ievietota pareizajā vietā. Piemēram, “uzrakstīts teksts” nekavējoties pārtaps par “rakstīts teksts”.
• Dažas rakstzīmes var rakstīt arī, izmantojot funkciju “automātiskā aizstāšana”. Piemēram, ja vēlaties ievietot simbolu ©, jums vienkārši jāievada: (c), burts “c” jāraksta angļu valodā.
• Varat arī automātiski ievadīt visas frāzes, izmantojot automātisko labošanu. Piemēram, bieži ir jāievada frāze “Eiropas Savienības valstis”. Lai to izdarītu, vienkārši iestatiet šīs frāzes saīsinājumu CEC.

Kā pievienot "automātisko labošanu"?

Automātiskās labošanas opciju saraksts ir balstīts uz 2 sarakstiem. Pirmajā ir jūsu ievadītais vārds, bet otrajā - ar ko šis vārds tiek aizstāts. Ņemiet vērā, ka šis saraksts ir vispārīgs visām Microsoft Office programmām. Šī iemesla dēļ, ja veicāt automātisko labošanu programmā Word, tas būs tieši tāds pats gan programmā Excel, gan Point.

Lai pievienotu ierakstu funkcijai AutoCorrect:

Atveriet Word dokumentu un noklikšķiniet uz apļa augšējā kreisajā stūrī. Izvēlnē atrodiet pogu “Word opcijas”.

Jaunas automātiskās korekcijas veidnes logā varat ievadīt vārdu vai visu frāzi. Pēc tam rindiņā “aizstāt” ievadiet nepareizi uzrakstīto vārdu un citā rindā tā pareizo versiju. Mēs labojam rezultātu - noklikšķiniet uz “pievienot” un “OK”.

Izmantojot to pašu algoritmu, varat aizstāt vai dzēst jebkuru automātiskās labošanas ierakstu. Pirmkārt, jums jāievada “automātiskās labošanas parametri” un jāatrod vārds, kas jūs interesē. Ja vēlaties to aizstāt, noklikšķiniet uz “aizstāt” un ievadiet tā jauno vērtību. Ja vēlaties, varat noklikšķināt uz "dzēst", tad jūsu automātiskā labošana tiks dzēsta.

Word parasti automātiski raksta lielo burtu uzreiz pēc punkta. Tomēr tas ne vienmēr ir pareizi. Piemēram, pēc saīsinātā “berzēt”. nav nepieciešams lielais burts. Šādus gadījumus var norādīt “izņēmumos”, kas atrodas “automātiskās korekcijas parametros”. Jums vienkārši jāievada jauns izņēmums un noklikšķiniet uz “pievienot”. Tieši tā, tas ir pavisam vienkārši!

Automātiskā labošana ir viena no tām funkcijām, kas jums patīk vai nepatīk. Tas ir pieejams lielākajā daļā tūlītējo kurjeru. Tas var būt kaitinoši, jo tas aizstāj ievadīto tekstu ar kaut ko nesaprotamu, un jūs to pamanāt tikai pēc ziņojuma nosūtīšanas.

2) Izvēlieties Vārds izvēlnē.

3) Izvēlieties Iespējas.

4) Klikšķis Pareizrakstība uznirstošajā logā.

Automātiskā labošana ir pirmā cilne iestatījumu logā. Izmantojot izvēles rūtiņu blakus pirmajai rindai, varat iespējot vai atspējot funkciju. Varat arī konfigurēt citas opcijas.

Automātiskās korekcijas opcijas

Varat iespējot vai atspējot automātiskās labošanas pogu, kas tiek parādīta jūsu dokumentā. Varat arī automātiski labot divus lielos burtus vārda sākumā, teikumu teikuma sākumā ar lielo burtu, dienu nosaukumus ar lielo burtu un tabulu šūnu pirmo burtu.

Katra no šīm iespējām ir ļoti ērta, īpaši labojot divus lielos burtus vārda sākumā. Piemēram, ja ierakstāt “Sveiki”, automātiskā labošana labos vārdus uz “Sveiki”.

Izņēmumi

Zemāk ir sadaļa Nomainiet rakstīšanas laikā. Jūs varat nospiest pogu Izņēmumi lai pielāgotu opcijas un pievienotu savas opcijas. Sadaļā lielais burts Ir uzskaitīti saīsinājumi, kas jāraksta ar mazo burtu. Piemēram: “u.c.”, “u.c.”, “ieskaitot”. un citi.

Pārējās divas sadaļas varat konfigurēt pats. Piemēram, ja programmā bieži lietots saīsinājums tiek rakstīts ar lielo burtu, varat to pievienot izņēmumiem.

Aizstāšanas

Atgriežoties galvenajā iestatījumu logā, pašā apakšā redzēsit aizstāšanas sarakstu. Tas ir ļoti ērti — tajā ir uzskaitīti simboli un emocijzīmes, kuras jūs bieži izmantojat. Turklāt ir tādi labojumi kā “kka” uz “kā” utt.

Varat dzēst aizstājējus un pievienot jaunus, kā arī rediģēt aizvietotājus.

Automātiski formatējiet rakstīšanas laikā

Šajā cilnē varat iespējot vai atspējot opcijas.

Šeit ir norādīti aizvietojumi, kas tiek izmantoti, ievadot tekstu. Piemēram, ja ir iespējota automātiskā saraksta numerācija, tad, ja ievadāt skaitli “1” un nospiediet Ievadiet, nākamā rinda sāksies ar skaitli “2”.

Varat arī pielāgot citātu un visu pārējo formatējumu. Vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus vēlamajām opcijām.

Automātiskā labošana dažās situācijās var būt ļoti noderīga. Ar to jūs varat ierakstīt tekstu programmā Microsoft Word, cik ātri vien iespējams.

Nepalaidiet garām Apple jaunumus - abonējiet mūsu Telegram kanālu, kā arī YouTube kanāls.

Programmā MS Word ir noderīga funkcija, kas var palīdzēt jums vairs netērēt daudz laika, pārbaudot teksta dokumentu. Pēc abstrakta vai zinātniska raksta uzrakstīšanas jums ir rūpīgi jāpārlasa teksts no malas līdz malai, meklējot drukas kļūdas un veicot izmaiņas. Tagad automātiskā labošana programmā Word to darīs jūsu vietā. Šīs funkcijas iestatīšana ir diezgan vienkārša. Starp citu, jūs varat iestatīt automātisku aizstāšanu ne tikai pieturzīmēm, bet arī vārdiem, kuros visbiežāk rodas drukas kļūdas.

Automātiska aizstāšana programmā Word

Šis automātiskās korekcijas iestatījums būs piemērots 2007., 2010., 2013. un 2016. gada versijām. Veiciet šīs darbības, lai atvērtu galveno automātiskās labošanas logu.

Tādējādi jūs varat pievienot jaunus vārdus, saīsinājumus un visu veidu simbolus. Neaizmirstiet norādīt, kurš vārds vai simbols ir jāaizstāj.

Piezīme. Ja programmā Word 2003 ir jāiespējo automātiska frāžu aizstāšana, izmantojiet šādus padomus: atveriet cilni “Rīki” un dodieties uz “Automātiskās labošanas opcijas”.

Jaunajā dialoglodziņā sadaļā “AutoCorrect” ievadiet vajadzīgās rakstzīmes vai vārdus attiecīgajos laukos un pievienojiet, izmantojot pogu “Pievienot”. Neaizmirstiet saglabāt izmaiņas, noklikšķiniet uz "Labi".

Automātiskās korekcijas rediģēšana

Ja rakstīšanas laikā laukā “Ieslēgts” jūs nepamanījāt kļūdu un pievienojāt to automātiskajai labošanai, to nav grūti novērst. Šīs darbības palīdzēs šajā situācijā:

Frāzes noņemšana no automātiskās labošanas saraksta

Lai izdzēstu frāzi vai rakstzīmi, kas atrodas automātiskās aizstāšanas sarakstā, jums jāatver “Fails” un pēc tam “Opcijas”. Pēc tam atlasiet “Pareizrakstība” un visu sadaļu sarakstā atlasiet “Automātiskās labošanas opcijas”. Atrodiet simbolu vai frāzi, noklikšķiniet uz tā un noklikšķiniet uz pogas "Dzēst". Saglabājiet veiktās izmaiņas, noklikšķinot uz "Labi".

Automātiskās korekcijas funkcijas atspējošana

Dažreiz raksta rakstīšanas laikā automātiskā aizstāšana traucē un neļauj uzrakstīt vārdu noteiktā formā. Varat atspējot automātisko vārdu labošanu šādi:

Pēc darbību pabeigšanas Word neaizstās nepareizi uzrakstītus vārdus ar pareiziem.

Pateicoties šim rakstam, tagad varat viegli iespējot automātisko labošanu programmā Word, pievienot jaunas rakstzīmes un veikt izmaiņas esošajos vārdos un, ja nepieciešams, pilnībā atspējot šādu noderīgu funkciju.