mājas › Pakalpojumi › Datu analīze programmā Excel. Datu analīzes pievienojumprogramma programmā Excel Excel datu analīzei un optimizācijas problēmu risināšanai

Datu analīze programmā Excel. Datu analīzes pievienojumprogramma programmā Excel Excel datu analīzei un optimizācijas problēmu risināšanai

Analīzes avota datus var parādīt darblapā kā vērtību sarakstu. Lai identificētu vērtību masīvu, tiek izmantoti kolonnu nosaukumi - etiķetes - un tiek izveidoti nosauktie bloki.

Lai apstrādātu skaitliskos datus, izmantojiet analīzes pakotni. Vispirms tas ir jākonfigurē

programmā Excel 2003: dodiet komandu Rīki -> Pievienojumprogrammas un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Analysis Pack. Tagad izvēlnē Rīki parādīsies komanda Datu analīze.

programmā Excel 2007: noklikšķiniet uz pogas Office, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Opcijas Excel izvēlētiesPapildinājumi, loga apakšdaļā esošajā laukā Vadība atlasiet Papildinājumi Excel, noklikšķiniet uz pogas Iet, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Analīzes pakotnei yu Cilnes Dati grupā Analīze tiks parādīta komanda Datu analīze

Izpildot komandu Data Analysis atver dialoglodziņu Data Analysis, kurā ir izvēlēts Descriptive Statistics režīms (23. att.); Tāda paša nosaukuma dialoglodziņā ir norādīti šādi iestatījumi:

rīsi. Aprakstošās statistikas režīma dialoglodziņš.

Dialoglodziņā Aprakstošā statistika opcijām ir šāda nozīme.

Ievades diapazons ir šūnu bloks, kas satur pētāmā indikatora vērtības. Jums jāievada saite uz šūnām, kurās ir analizētie dati. Atsaucei jāsastāv no vismaz diviem blakus esošiem datu diapazoniem, kas sakārtoti kā kolonnas vai rindas.

Grupēšana nosaka avota datu bloka orientāciju darblapā. Lai to noteiktu, ir jāiestata slēdzis uz Pēc kolonnām vai Pēc rindām atkarībā no datu atrašanās vietas ievades diapazonā.

Etiķetes - nosaukumu klātbūtne šūnu blokā. Lai to definētu, jāiestata slēdzis uz Labels pirmās rindas (kolonnas) pozīcijā, ja ievades diapazona pirmajā rindā (kolonnā) ir kolonnu nosaukumi. Ja ievades diapazonā nav etiķešu, tad nepieciešamie virsraksti izvades diapazonā tiks izveidoti automātiski.

Uzticamības līmenis norāda datu ticamības procentuālo daļu ticamības intervāla aprēķināšanai. Lai to definētu, ir jāatzīmē izvēles rūtiņa un laukā jāievada vajadzīgā vērtība. Piemēram, vērtība 95% aprēķina vidējā ticamības līmeni ar nozīmīgumu 0,05.

K. lielākais — lielākās kārtas numurs pēc maksimālās vērtības. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai izvades tabulā būtu iekļauta katra datu diapazona k-tās lielākās vērtības rinda. Attiecīgajā logā ievadiet skaitli k. Ja k ir 1, šajā rindā būs datu kopas maksimums.

Kth mazākais — mazākā sērijas numurs aiz minimālās vērtības. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai izvades tabulā būtu iekļauta rinda k-ajai mazākajai vērtībai katram datu diapazonam. Attiecīgajā logā ievadiet skaitli k. Ja k ir 1, šajā rindā būs datu kopas minimums.

Aprakstošā statistika tiek parādīta laukā Izvades diapazons norādītajā vietā. Šeit jums jāievada saite uz izvades diapazona augšējo kreiso šūnu. Šis analīzes rīks katrai datu kopai parāda divas informācijas kolonnas. Kreisajā kolonnā ir statistikas datu etiķetes; labajā kolonnā ir statistikas dati. Katrai ievades diapazona kolonnai (rindai) tiks izvadīts divu kolonnu statistikas diapazons atkarībā no grupēšanas slēdža pozīcijas.

Lai mainītu rezultātu rādīšanas vietu, varat atlasīt radio pogu Jauna darblapa, lai atvērtu jaunu darblapu un ielīmētu rezultātus, sākot ar šūnu A1. Jūs varat ievadīt jaunās lapas nosaukumu laukā, kas atrodas pretī atbilstošajai slēdža pozīcijai. Ja atlasāt radio pogu Jauna darbgrāmata, tiek atvērta jauna darbgrāmata un rezultāti tiek ievietoti šīs darbgrāmatas pirmās lapas šūnā A1.

Kopsavilkuma statistika - pilna aprakstošās statistikas izvade. Lai to definētu, ir jāatzīmē izvēles rūtiņa, ja izvades diapazonā ir jāiegūst viens lauks katram no šiem statistikas datu veidiem: Vidējā vērtība, Standarta kļūda (vidējā vērtība), Mediāna, Mode, Standarta novirze, Izlases dispersija. , Kurtosis, Skewness, Intervāls, Minimums, Maksimums, Summa, Konts, Augstākais (#), Zemākais (#), Uzticamības līmenis.

Analīzes pakotne ir pievienojumprogramma, tas ir, programma, kas ir pieejama, instalējot Microsoft Office vai Excel. Lai programmā Excel izmantotu pievienojumprogrammu, vispirms tā ir jālejupielādē. Kā lejupielādēt šo pakotni programmām Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007.

Izmantojot Microsoft Excel 2013 analīzes pakotni

Veicot sarežģītas statistiskās vai inženiertehniskās analīzes, varat vienkāršot procesu un ietaupīt laiku, izmantojot pievienojumprogrammu Analysis Package. Lai veiktu analīzi, izmantojot šo pakotni, ir jānorāda ievades dati un jāizvēlas parametri. Aprēķins tiks veikts, izmantojot piemērotu statistikas vai inženierijas makro funkciju, un rezultāts tiks ievietots izvades diapazonā. Daži rīki ļauj grafiski parādīt analīzes rezultātus.

Datu analīzes funkcijas var izmantot tikai vienā lapā. Ja datu analīze tiek veikta grupā, kas sastāv no vairākām lapām, tad rezultāti tiks parādīti pirmajā lapā, bet tukšie diapazoni, kas satur tikai formātus, tiks parādīti pārējās lapās. Lai analizētu datus par visām lapām, atkārtojiet procedūru katrai lapai atsevišķi.

Analīzes pakotnē iekļautie rīki ir aprakstīti tālāk. Lai tiem piekļūtu, noklikšķiniet uz pogas Datu analīze grupā Analīze cilnē Dati. Ja komanda Datu analīze nav pieejams, jums ir jālejupielādē Analysis Pack papildinājums.

Lejupielādējiet un aktivizējiet analīzes pakotni

Atveriet cilni Fails, nospiediet pogu Iespējas un atlasiet kategoriju Papildinājumi.
Nolaižamajā sarakstā Kontrole atlasiet vienumu Excel pievienojumprogrammas un nospiediet pogu Aiziet.
Logā Papildinājumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Analīzes pakete un pēc tam noklikšķiniet uz pogas labi.

Ja Analīzes pakete nav lauku sarakstā Pieejamie papildinājumi, nospiediet pogu Pārskats lai veiktu meklēšanu.
Ja tiek parādīts ziņojums, ka analīzes pakotne jūsu datorā nav instalēta, noklikšķiniet uz Jā lai to instalētu.

Lejupielādējiet Microsoft Excel 2010 analīzes pakotni

Analīzes pakotne ir pievienojumprogramma (Add-in. Papildprogramma, ko izmanto, lai Microsoft Office pievienotu īpašas komandas vai iespējas.) Microsoft Excel, tas ir, programma, kas kļūst pieejama, instalējot Microsoft Office vai Excel. Tomēr, lai lietotu pievienojumprogrammu programmā Excel, vispirms tā ir jālejupielādē.

Atveriet cilni Fails un atlasiet Iespējas.
Izvēlieties komandu Papildinājumi un tad laukā Kontrole atlasiet vienumu Excel pievienojumprogrammas.
Noklikšķiniet uz pogas Aiziet.
Logā Pieejamie papildinājumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Analīzes pakete un pēc tam noklikšķiniet uz pogas labi.

Padoms. Ja papildinājums Analīzes pakete nav lauku sarakstā Pieejamie papildinājumi, nospiediet pogu Pārskats lai viņu atrastu.
Ja tiek parādīts ziņojums, ka analīzes pakotne jūsu datorā nav instalēta, noklikšķiniet uz Jā lai to instalētu.

Analīze cilnē Dati Datu analīze.

Piezīme. Lai analīzes pakotnē iekļautu Visual Basic for Applications (VBA) funkcijas, varat lejupielādēt Analysis Pack — VBA pievienojumprogrammu. Lai to izdarītu, jums jāveic tās pašas darbības, kas veiktas, lejupielādējot analīzes pakotni. Logā Pieejamie papildinājumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Analīzes pakotne - VBA un pēc tam noklikšķiniet uz pogas labi.

Lejupielādējiet Microsoft Excel 2007 statistiskās analīzes pakotni

Analīzes pakotne ir pievienojumprogramma (Add-in. Papildprogramma, ko izmanto, lai Microsoft Office pievienotu īpašas komandas vai iespējas.), t.i., programma, kas ir pieejama, instalējot Microsoft Office vai Excel. Lai programmā Excel izmantotu pievienojumprogrammu, vispirms tā ir jālejupielādē.

Izvēlieties komandu Papildinājumi un logā Kontrole atlasiet vienumu Excel pievienojumprogrammas.
Noklikšķiniet uz pogas Aiziet.
Logā Pieejamie papildinājumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Analīzes pakete un pēc tam noklikšķiniet uz pogas labi.

Padoms. Ja Analīzes pakete nav lauku sarakstā Pieejamie papildinājumi, pēc tam, lai meklētu, noklikšķiniet uz pogas Pārskats.

Ja tiek parādīts ziņojums, ka statistiskās analīzes pakotne jūsu datorā nav instalēta, un tiek piedāvāts to instalēt, noklikšķiniet uz pogas Jā.

Pēc analīzes pakotnes lejupielādes grupā Analīze cilnē Dati komanda kļūst pieejama Datu analīze.

Piezīme. Lai savā analīzes pakotnē iekļautu VBA funkcijas, varat lejupielādēt Analysis ToolPak — VBA pievienojumprogrammu. Lai to izdarītu, veiciet tās pašas darbības, kas veiktas, lejupielādējot analīzes pakotni. Logā Pieejamie papildinājumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Analīzes rīkkopa — VBA un pēc tam noklikšķiniet uz pogas labi.

Pērciet produktus

Veicot sarežģītus analītiskos uzdevumus statistikā (piemēram, korelācijas un dispersijas analīzi, aprēķinus, izmantojot Furjē algoritmu, veidojot paredzamo modeli), lietotāji bieži interesējas par to, kā Excel pievienot datu analīzi. Noteiktā funkciju pakete nodrošina daudzpusīgus analītiskos rīkus, kas noder vairākās profesionālās jomās. Bet tas neattiecas uz rīkiem, kas pēc noklusējuma ir iekļauti programmā Excel un tiek parādīti lentē. Noskaidrosim, kā iespējot datu analīzi programmā Excel 2007, 2010, 2013.

Programmai Excel 2010, 2013

Apskatīsim datu analīzi programmā Excel: kā to iespējot un kā aktivizācijas procedūra atšķirsies citām versijām. Lielākajā daļā programmas versiju procedūra tiek veikta tādā pašā veidā. Tāpēc šajā sadaļā aprakstītā darbību secība ir piemērota lielākajai daļai versiju, tostarp 2013. un 2016. gada laidieniem.

Toolbox iespējošana

Attiecīgā pakotne pieder pie papildinājumu kategorijas, tas ir, sarežģītiem analītiskiem papildinājumiem. Attiecīgi, lai iespējotu paketi, dodieties uz pievienojumprogrammu izvēlni. Šī procedūra tiek veikta šādi:

dodieties uz cilni "Fails", kas atrodas interfeisa lentes augšpusē;
atvēršanas izvēlnes kreisajā pusē atrodiet sadaļu “Excel opcijas” un noklikšķiniet uz tās;
apskatiet loga kreiso pusi, atveriet pievienojumprogrammu kategoriju (sarakstā otrā no apakšas), atlasiet atbilstošo vienumu;
uznirstošajā dialoga izvēlnē atrodiet vienumu "Pārvaldība", noklikšķiniet uz tā ar peli;
noklikšķinot, tiks atvērts dialoglodziņš, atlasiet pievienojumprogrammu sadaļu, ja vērtība ir iestatīta uz kaut ko citu, nevis “Excel pievienojumprogrammas”, mainiet to uz norādīto;
Papildinājumu sadaļā noklikšķiniet uz ekrāna pogas “Aiziet”. Labajā pusē parādīsies programmas instalējamo papildinājumu saraksts.

Aktivizēšana

Apskatīsim, kā aktivizēt pakotnes papildinājuma nodrošinātās analītiskās funkcijas:

Papildinājumu sarakstā, kas parādās pēc iepriekšējo darbību secīgas izpildes, lietotājam ir jāatzīmē izvēles rūtiņa blakus sadaļai “Analīzes pakotne”.
Izvēloties aktivizēt pakotni, jānospiež poga “Ok”, kas atrodas dialoglodziņa augšējā labajā stūrī.
Pēc noklikšķināšanas uz pogas pakete tiek parādīta funkciju lentē. Lai tai piekļūtu, programmas saskarnē atlasiet cilni “Dati”. Izvēlnes labajā pusē ir “Analīzes sadaļa”. Tur lietotājs atradīs opcijas ikonu “Datu analīze”.

Grupas “Datu analīzes” funkciju palaišana

Analītiskā pakete darbojas ar lielu rīku komplektu, kas optimizē statistikas problēmu risinājumu. Daži no skaitļiem:

operācijas ar paraugiem;
histogrammas konstruēšana - joslu diagrammas veids, kas parāda noteikta parametra dažādu vērtību izplatību kolonnu veidā, kuru laukumi korelē viens ar otru tāpat kā dažādu grupu īpatnējie svari aplūkotajā. izvēle;
nejaušu skaitļu ģenerēšana;
kārtas un procentuālais rangs;
regresijas, dispersijas, korelācijas, kovariācijas analīzes variācijas;
analīze, izmantojot Furjē algoritmu;
eksponenciālā izlīdzināšana ir matemātisko transformāciju metode, kuras mērķis ir noteikt noteiktu tendenci vai tendenci laika rindā. Metode tiek izmantota prognožu veidošanai.

Lai lietotu vienu vai otru iespēju, izpildiet tālāk norādīto algoritmu:

Noklikšķiniet uz analīzes pogas lentē.
Noklikšķiniet uz lietotāja pieprasītās funkcijas nosaukuma.
Nospiediet pogu "Labi", kas atrodas blakus loga augšējā labajā stūrī.
Dialoglodziņā norādiet datu masīvus, kas tiek izmantoti, lai atrisinātu pašreizējo problēmu.

Paketē iekļautās funkcijas ir paredzētas skaitļu izmantošanai tikai no vienas Excel lapas. Ja vajadzīgās statistikas vērtības ir ievietotas vairākās lapās, vispirms būs jāizveido rakurstabula, kopējot tur nepieciešamos parametrus.

Programmai Excel 2007

Datu analīzes iespējošanas algoritms programmā Excel 2007 atšķiras no citiem ar to, ka pašā sākumā (lai piekļūtu Excel opcijām) pogas “Fails” vietā lietotājs noklikšķina uz četrkrāsu Microsoft Office simbola. Pretējā gadījumā darbību secība ir identiska tai, kas norādīta citām versijām.

Rakurstabulas

Lai programmā Excel 2007 analizētu datu sarakstus (datu tabulas), kuros ir daudz rindu vai ierakstu, bieži tiek izmantoti rīki, piemēram, rakurstabulas. Rakurstabulas ļauj daudz vienkāršāk skatīt, apstrādāt un apkopot datus Excel 2007 sarakstos.

Lai programma Excel jūsu ievadītos datus uzskatītu par datu tabulu, nevis kā vienkāršu datu kopu, tas ir jāformatē kā tabula. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Tabula, kas atrodas cilnē Ievietot. Dialoglodziņā Tabulas izveide (1. attēls) norādiet paredzamo diapazonu, kurā tabula tiks ievietota, un atzīmējiet izvēles rūtiņu Tabula ar galvenēm.

Rīsi. 1.

Šim diapazonam tiks piemērots formatējums, t.i. tiek lietots noklusējuma ātrās tabulas stils un tiek aktivizēti kontekstuālie rīki ar vispārīgo nosaukumu “Darbs ar tabulām”, kas ir iekļauti kontekstuālā noformējuma cilnē. Tabulas formatēšanai varat izmantot arī rīku Formatēt kā tabulu cilnē Sākums.

Rīsi. 2.

Lai izveidotu pārskatu par šo tabulu, ieteicams izmantot jaudīgo rakurstabulas rīku. Lai lietotu šo rīku datu sarakstiem vai datu tabulām, ir jāaktivizē kāda no datu tabulas šūnām, piemēram, tabulas šūna "Krājumu preces noliktavā". Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Rakurstabula", kas atrodas grupas "Tabula" cilnē "Ievietot" (3. attēls).

Rīsi. 3.

Atvērtajā dialoglodziņā "Izveidot rakurstabulu" ir jāatlasa (atlasa) tabula vai diapazons un jānorāda atskaites izvietošanas vieta (vēlams jaunā lapā), pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Tiks atvērts īpašs rakurstabulas vednis (4. attēls).

Rīsi. 4.

Darblapas kreisajā pusē tiek parādīts pārskata attēls (rakurstabula1), bet lapas labajā pusē ir rīki rakurstabulas izveidei: četri tukši apgabali un lauku saraksts. Lai izveidotu pārskatu, jums ir jāievelk nepieciešamie lauki labajā pusē atbilstošajos rakurstabulas apgabalos: “Pārskatu filtrs”, “Sleju nosaukumi”, “Rindu nosaukumi” un “Vērtības”.

Piemēram, ja atlasāt laukus: Noliktavas Nr., Nosaukums, Cena (UAH) un velciet tos uz atbilstošajiem apgabaliem: "Sleju nosaukumi", "Rindu nosaukumi" un "Vērtības", tie tiks parādīti labajā pusē. šajās jomās. Šajā gadījumā darblapas kreisajā pusē tiks izveidota rakurstabula vai atskaite (5. att.).

Rīsi. 5.

Jāpiebilst, ka apgabalā "Vērtības" tiek veikti daži matemātiski aprēķini, piemēram, summēšana (lauks Sum by Price). Lai mainītu aprēķinu veidu, apgabalā "Vērtības" ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz lauka "Summa pēc cenas" un atvērtajā izvēlnē atlasiet komandu "Vērtības lauka opcijas", pēc tam laukā "Vērtības lauka opcijas". dialoglodziņā atlasiet vajadzīgo funkciju un noklikšķiniet uz pogas Labi.

Lai mainītu rakurstabulas struktūru, ir jāvelk lauki lapas labajā pusē uz citu rakurstabulas apgabalu vai tie jāizdzēš. Jāņem vērā, ka, lai dzēstu lauku, tas ir jāvelk ārpus tabulas.

Excel rīki datu analīzei un optimizācijas problēmām

Programmas Excel 2007 jaudīgie datu analīzes rīki ietver:

“kā būtu, ja” analīze, kas ietver: parametru atlasi un scenāriju pārvaldnieku;
pievienojumprogramma "Meklēt risinājumu" (papildinājuma risinātājs).

Ko darīt, ja analīzes rīki atrodas cilnē Dati grupā Datu rīki, un risinājumu meklēšana atrodas cilnē Dati grupā Analīze.

Parametru atlase nodrošina risinājumu parametru izvēles problēmai viena argumenta funkcijai. Scenāriju pārvaldnieks ir paredzēts, lai izveidotu scenārijus (vispirms pievienojot vairākus scenārijus dažādiem gadījumiem), un pēc tam pārskatiet scenārijus, lai paredzētu procesu un ģenerētu ziņojumu par scenāriju.

Programma "Solution Search" ir izstrādāta, lai atrisinātu sarežģītas vienādojumu sistēmas, lineāras un nelineāras optimizācijas problēmas. Spraudnis Solver ir balstīts uz iteratīvām metodēm.