mājas › Likmes › Teksta rediģēšana programmā Word. Word dokumentu, Word stilu rediģēšana

Teksta rediģēšana programmā Word. Word dokumentu, Word stilu rediģēšana

Instrukcijas

Lai atvērtu dokumentu, izvēlnē "Fails" atlasiet komandu "Atvērt", norādiet tīkla ceļu uz failu un noklikšķiniet uz pogas "Atvērt". Lai atlasītu teksta daļu, kas jālabo, pārvietojiet kursoru uz tā sākumu, turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet uz vajadzīgo vietu.

To pašu rezultātu var sasniegt, izmantojot tastatūru. Ar peli atlasiet fragmenta sākumu, turiet nospiestu taustiņu Shift un noklikšķiniet uz citur dokumentā. Teksts šajā spraugā tiks atlasīts Ja izmantosit kombināciju Shift+Alt, atlase izskatīsies kā taisnstūrveida bloks.

Ja vēlaties vienu vārdu, veiciet dubultklikšķi uz tā ar kreiso taustiņu. Lai atzīmētu teikumu, turiet nospiestu tastatūras taustiņu Ctrl un noklikšķiniet uz jebkura vārda no šī teikuma. Lai atlasītu visu dokumentu, izvēlnē "Rediģēt" atlasiet komandu "Atlasīt visu".

Lai aizstātu atlasīto tekstu ar jaunu, izvēlnē "Rīki" atlasiet komandu "Opcijas" un dodieties uz cilni "Rediģēt". Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Aizstāt atlasīto tekstu rakstīšanas laikā”. Ja notīrīsit šo izvēles rūtiņu, vispirms būs jāizdzēš vecais teksts un pēc tam jāievada jaunais.

Teksta daļas var pārvietot dokumentā un pārsūtīt uz citiem dokumentiem. Atlasiet fragmentu, novietojiet kursoru virs tā, turiet nospiestu peles kreiso pogu un, neatlaižot to, velciet to uz citu vietu. Ja izmantojat pareizo taustiņu, varat ne tikai pārvietot tekstu, bet arī kopēt to un izveidot . Lai to izdarītu, nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgās komandas.

Teksta vilkšana ar peli ir ērta tikai nelielos attālumos. Šādā veidā to vairs nevarēs ievietot citā dokumentā. Šim nolūkam tiek izmantota starpliktuves - īpaša Word redaktora atmiņas apgabals. Ja vēlaties kopēt teksta daļu, atlasiet to un nospiediet tastatūras taustiņu kombināciju Ctrl+C. Pēc tam dodieties uz jaunu dokumentu, novietojiet kursoru vēlamajā vietā un nospiediet Ctrl+V. Varbūt jums ir jāizdzēš fragments no viena dokumenta un jāpārvieto uz citu, t.i. izgriezt un ielīmēt. Šajā gadījumā izmantojiet kombināciju Ctrl+X un Ctrl+V.

Ja vēlaties neļaut citiem lietotājiem rediģēt jūsu dokumentus, izvēlnē "Rīki" atlasiet komandu "Iestatīt aizsardzību". Jūs varat ļaut citiem veikt dažas izmaiņas: - ierakstīt piezīmes - ievadīt datus veidlapas laukos. Parole tiek norādīta, uzstādot aizsardzību.

Programma Word 2007 ļauj aizsargāt tikai daļu teksta. Atlasiet fragmentu, kas būs pieejams rediģēšanai citiem lietotājiem. Izvēlnē Rīki atlasiet Aizsargāt dokumentu. Aizsardzības iestatījumu logs tiek parādīts labajā pusē. Sadaļā “2. Rediģēšanas ierobežojums" atlasiet ierobežojuma veidu. Sadaļā “3. Iespējot aizsardzību" noklikšķiniet uz "Jā, iespējot".

Programmatūras produkts Microsoft Word ir diezgan daudzpusīga lietojumprogramma ar daudzām dažādām funkcijām. Personālo datoru lietotājiem, kuri strādā ar dokumentiem un tekstiem, par to nebūs šaubu. Tomēr katrs no mums darba procesā vismaz reizi saskārās ar dažādām problēmām un grūtībām ceļā uz mērķa sasniegšanu šajā produktā.

Mēģināsim izdomāt Word dokumenta rediģēšanas problēmu. Bieži vien šīs problēmas rodas, lejupielādējot dokumentu no globālā tīkla un mēģinot to rediģēt. Pastāv situācijas, kad dokuments ir paredzēts tikai lasīšanai. Situāciju diezgan ātri iespējams labot gadījumā, ja tiek noteikts tā sauktais “nosacīts” rediģēšanas aizliegums. Šajā gadījumā lietojumprogramma neprasa ievadīt paroli, lai atbloķētu aizliegumu.

Pirmkārt, jums ir jāatver vēlamais dokuments un jāmēģina tajā rediģēt. Ja neredzat logu, kurā jāievada parole, bloķēšanas veidu var noteikt, izmantojot izvēlni "Informācija". Šāda veida bloķēšanas atspējošana ir pavisam vienkārša. Microsoft Word dokumenta cilnē Sākums atveriet izvēlni "Ierobežot rediģēšanu".

Pēc tam, kad dodaties uz norādīto izvēlni, atvērtajā dialoglodziņā atlasiet funkciju “Atspējot aizsardzību” un pēc tam noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Atļaut dokumenta rediģēšanai tikai norādīto metodi”. Pēc iepriekš aprakstīto darbību veiksmīgas pabeigšanas jums būs piekļuve izvēlētā Word dokumenta formatēšanai un rediģēšanai.

Nedaudz grūtāk tiek galā ar situāciju, kurā dokumenta veidotājs savu veidojumu ir aizsargājis ar paroli. Bet mēs joprojām mēģināsim izprast šo jautājumu. Vispirms palaidiet Microsoft Word redaktoru. Atšķirībā no iepriekšējās problēmas versijas, šajā gadījumā jums ir jāatver tukšs dokuments. Nākamā darbība ir uzdevumjoslā pāriet uz cilni "Ievietot".

Mēs esam ieinteresēti ievietot tekstu tieši no dokumenta, kas aizsargāts ar paroli. Lai to izdarītu, atlasiet cilni “Ievietot” un funkciju “Teksts no faila”.

Lai vēlamais teksts no dokumenta, kas aizsargāts ar paroli, parādītos atvērtajā dokumentā, mums jānorāda ceļš uz to un jāizvēlas funkcija “Ievietot”. Tādējādi mēs iegūstam piekļuvi tekstam un iespēju to tālāk rediģēt. Protams, neaizmirstiet saglabāt dokumentu, ar kuru strādājat! Laimīgu rediģēšanu!

Gandrīz katrs teksts, ko ierakstāt MS Word dokumentā, ir jārediģē un pareizi jāformatē. Vienīgais izņēmums ir, ja drukājat kaut ko sev. Un pat tad ir patīkamāk skatīties uz labi uzrakstītu tekstu, kurā ir izceltas svarīgas daļas.

Rediģēt programmā Word drukātu dokumentu nozīmē mainīt vārdus, teksta fragmentus, labot kļūdas, tas ir, mainīt saturu. Formatēšana palīdzēs sadalīt tekstu rindkopās, izlīdzināt to uz lapas, iestatīt vajadzīgo burtu veidu un izmēru, izveidot tekstā sarakstus, tabulas utt., tas ir, padarīs to viegli lasāmu.

Dažādiem dokumentiem dažādās organizācijās pareizi formatēts teksts ir obligāta prasība. Tie var būt juridiskie dokumenti, uzņēmuma ziņojumi, kopsavilkumi vai laboratorijas dokumenti, kursu darbi vai diplomi.

Šajā rakstā tiks apspriesta rediģēšana un formatēšana.

Dokumentu rediģēšana programmā Word

Teksta rediģēšana ietver vairākus posmus. Mēs sāksim ar rakstzīmju rediģēšana. Lai to izdarītu, izmantojiet taustiņu “Backspace” vai “Delete”. “Backspace” dzēš rakstzīmi, kas atrodas pa kreisi no kursora, “Dzēst” - pa labi. Jūs varat izvēlēties vārdu, simbolu vai ciparu, veicot dubultklikšķi uz tā ar peli. Pēc tam vai nu ierakstiet citu vārdu, vai nospiediet kādu no norādītajām pogām, lai to izdzēstu.

Tagad rediģēsim rindkopas. Ja vēlaties, lai teikums tekstā sākas ar jaunu rindkopu, novietojiet kursoru pirms pirmā vārda šajā teikumā un nospiediet taustiņu "Enter". Lai apvienotu divas rindkopas, novietojiet kursoru aiz pirmā teikuma pēdējā vārda un nospiediet Delete.

Uz rediģēt teksta fragmentus, atlasiet to ar peli: novietojiet kursoru fragmenta sākumā, nospiediet peles kreiso pogu un, to neatlaižot, pārvietojiet kursoru uz fragmenta beigām. Tekstu var atlasīt arī citā veidā: novietojiet kursoru vajadzīgā teksta sākumā, turiet nospiestu taustiņu Shift un novietojiet kursoru tā teksta beigās, kuru vēlaties atlasīt.

Atlasīto fragmentu var izdzēst, nospiežot taustiņu "Backspace" vai "Delete". Varat arī noklikšķināt uz tā ar peles kreiso pogu un, to neatlaižot, pārvietot fragmentu uz vajadzīgo dokumenta daļu.

Ja jums ir jāievelk daļa citā Word dokumentā, atveriet divus dokumentus, lai abi būtu redzami ekrānā. Pēc tam, izmantojot peli, velciet tekstu otrajā dokumentā.

Lai strādātu ar teksta fragmentu, varat izmantot arī karstos taustiņus. Atlasiet tekstu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C, lai kopētu, vai Ctrl+X, lai izgrieztu. Pēc tam novietojiet kursoru citā dokumenta daļā un nospiediet "Ctrl + V" - ielīmējiet.

Ja tev vajag atsaukt pēdējo darbību, noklikšķiniet uz pogas "Atcelt ievadi" ātrās piekļuves panelī. Ir arī poga disketes formā, noklikšķiniet uz tās, lai saglabātu dokumentu. Varat atcelt, nospiežot taustiņu kombināciju “Ctrl+Z”.

Ja tev vajag ievietot speciālās rakstzīmes dokumenta tekstā dodieties uz cilni "Ievietot" un noklikšķiniet uz pogas "Simbols", atlasiet "Citi simboli".

Nākamajā logā laukā "Fonts" atlasiet "(īpašās rakstzīmes)", atrodiet to, kuru vēlaties ievietot dokumentā, atlasiet to ar peli un noklikšķiniet uz “Ievietot”. Rakstzīme tiks pievienota vietai dokumentā, kur tika novietots kursors. Varat arī doties uz cilni "Īpašas zīmes". Pēc tam aizveriet logu.

Piemēram, dokumentā bieži tiek atkārtots vārds “dators”, taču vēlaties, lai tā vietā tiktu lietots vārds “klēpjdators”. Lai neizdzēstu simts reizes un nerakstītu vienu un to pašu, dokumentā izmantosim aizstāšanas funkciju. Varat izlasīt, kā programmā Word veikt nomaiņu, sekojot saitei. Logs "Atrast un aizstāt" izsauc ar taustiņu kombināciju “Ctrl+H”.

Svarīgs punkts ir arī pareizrakstības pārbaude dokumentā. Pareizrakstības kļūdas tekstā pasvītrotas ar sarkanu viļņotu līniju, gramatikas kļūdas – zaļā krāsā.

Dodieties uz cilni "Pārskats" un noklikšķiniet uz pogas "Pareizrakstība".

Gramatiskām kļūdām Word piedāvās iespējamos vārdus pareizrakstības kļūdām, logā tiks ierakstīts kļūdas skaidrojums.

Kad pareizrakstības pārbaude dokumentā ir pabeigta, parādīsies atbilstošs dialoglodziņš, noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Ērtāk ir rediģēt, ja ir iespējotas nedrukājamas rakstzīmes. Tie parāda rindkopas beigas, cilnes, lappušu pārtraukumus un daudz ko citu. Varat tos ieslēgt, noklikšķinot uz pogas. "Rādīt visas rakstzīmes" cilnē "Sākums". Sākumā tas būs neparasti, taču laika gaitā tas ievērojami vienkāršos darbu ar dokumentiem.

Dokumentu formatēšana programmā Word

Tagad padarīsim rediģēto tekstu vieglāk lasāmu. Lai cits cilvēks, skatoties uz to, varētu noķert svarīgus vārdus, datus un citu informāciju.

Dodieties uz cilni Sākums. Šeit jūs atradīsiet lielu skaitu dažādu rīku. Grupā “Fonts” var izvēlēties vajadzīgo fontu un burtu izmēru, izcelt tekstu treknrakstā vai slīprakstā, pasvītrot vai pārsvītrot, ievietot apakšindeksu vai augšindeksu. Varat konfigurēt dažādas teksta animācijas iespējas, izvēlēties tam fona vai burta krāsu.

Grupā “Paragrāfs” ir pogas dažāda veida sarakstu izveidei un teksta līdzināšanai uz lapas. Šeit varat izvēlēties rindkopas fonu, pielāgot rindstarpu un atstarpi starp rindkopām. Lasiet par to, kā programmā Word pielāgot atstarpi, sekojot saitei.

Cilne Ievietot ļauj izveidot tabulu programmā Word un hipersaiti programmā Word. Grupā "Galvene un kājene" noklikšķiniet uz pogas "Lapas numurs", varat numurēt lapas Word dokumentā.

Uz cilnes "Lapas izkārtojums" varat mainīt dokumenta lappušu orientāciju, sadalīt tekstu kolonnās vai pievienot defises.

Dažās grupās apakšējā labajā stūrī ir neliela bultiņa, noklikšķinot uz tās, tiks atvērts dialoglodziņš ar papildu parametriem.

Microsoft Word 2007 rediģēšanas rīki

2.1.2. Rīki dokumenta teksta rediģēšanai programmā Word 2007

Microsoft Word 2007- spēcīgs redaktors vai vārdu procesors. Redaktors Word 2007 ietver simtiem instrumentu. Šie rīki ir intuitīvi un ļauj ātri izveidot dokumentus.

Galvenie dokumentu izveides posmi ietver:

teksta ievadīšana (tabulas, attēli, grafiskie objekti);
dokumenta satura rediģēšana;
dokumentu formatēšana;
pareizrakstības pārbaude;
teksta drukāšana;
saglabājot failu.

Dokumentu rediģēšana tiek veikta gan teksta ievades laikā, gan pēc tā ievadīšanas. Dokumenta rediģēšana nozīmē izmaiņas dokumenta saturā. Turklāt rediģēšana ietver kļūdu identificēšanu un novēršanu tekstā un pareizrakstības pārbaudi. Teksta rediģēšanas posmi: rakstzīmju, vārdu, rindu un teksta fragmentu rediģēšana.

Word 2007 nodrošina dažādus rīkus dokumenta teksta rediģēšanai. Tiek izmantots vilkšanas un nomešanas rīks; tiek izmantotas komandas: atlasīt, izgriezt, kopēt, ielīmēt, izmantojot starpliktuvi, atrast un aizstāt, pareizrakstības pārbaude un citas komandas. Pamatā teksta rediģēšanas rīki vai komandu grupas (Starpliktuve un Rediģēšana, kas 2.1.1.6.1. att. iezīmētas sarkanos rāmjos) darbam ar tekstu atrodas cilnē Sākums.

Rīsi. 2.1.1.6.1

Simbolu rediģēšana

Rakstzīmju rediģēšanas līmenī tiek izmantoti tastatūras taustiņi Backspace vai Delete. Turklāt Dzēst tiek izmantots, ja nepieciešams dzēst rakstzīmi, kas atrodas kursora labajā pusē. Lai izdzēstu rakstzīmi, kas atrodas pa kreisi no kursora, izmantojiet atpakaļatkāpes taustiņu.

Virkņu rediģēšana

Rindu rediģēšanas darbības ietver: rindu dzēšanu, vienas rindas sadalīšanu divās, divu rindu sapludināšanu vienā, tukšas rindas ievietošanu. Izmantojiet taustiņu Enter, lai atdalītu rindas un ievietotu tukšu rindiņu. Lai apvienotu divas rindiņas vienā, izmantojiet taustiņu Dzēst vai Backspace.

Fragmentu (nepārtrauktas teksta daļas) rediģēšana

Lai dzēstu, izgrieztu, kopētu un pārvietotu fragmentu, tas ir jāatlasa. Fragmentu var atlasīt, izmantojot cilnes Sākums komandu Select, vai, lai to izdarītu, novietojiet peles rādītāju fragmenta sākumā, nospiediet peles kreiso pogu un pārvietojiet peles rādītāju uz vēlamo vietu.

Lai atlasītu lielu fragmentu, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet fragmenta sākumā, nospiediet taustiņu Shift un ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet fragmenta beigās. Lai atlasītu vairākus neblakus esošus fragmentus, ir jāatlasa viens fragments, pēc tam nospiediet taustiņu Ctrl un atlasiet nākamo fragmentu utt. Varat atlasīt visu dokumenta tekstu, izmantojot tastatūru (īsinājumtaustiņš - Ctrl+A).

Varat atlasīt vienu vai vairākas rakstzīmes, rindiņu vai teksta fragmentu, izmantojot kursora taustiņus, turot nospiestu taustiņu Shift, vai arī vispirms ieslēgt paplašinātās atlases režīmu, nospiežot taustiņu F8 (lai atceltu paplašinātās atlases režīmu, nospiediet taustiņu Esc atslēga).

Word izmanto dažādas metodes vārdu, rindu, teikumu, rindkopu izcelšanai (viens, divreiz vai trīsreiz klikšķis rindkopā vai atlases joslā pa kreisi no rindkopas). Atlasīto tekstu var kopēt un pārvietot, izmantojot starpliktuvi vai vilkšanas un nomešanas rediģēšanas rīkus.

Kad esat atlasījis fragmentu, varat to kopēt un pārvietot tālāk norādītajos veidos.

izmantojot peles kreiso pogu (velciet un atlaidiet);
izmantojot peles labo pogu (velciet un atlaidiet);
izmantojot komandas cilnē Sākums (Kopēt, Izgriezt, Ielīmēt);
izmantojot konteksta izvēlnes komandas (ar peles labo pogu noklikšķinot uz atlasītā teksta);
no tastatūras (taustiņu komplekts: Ctrl+C — kopēt, Ctrl+V — ielīmēt).

Lai atsauktu kļūdainu darbību programmā Word, tiek izmantota atcelšanas darbība. Pabeigtas darbības atcelšanas ikona atrodas ātrās piekļuves panelī. Lai atsauktu pēdējo veikto darbību, vienkārši palaidiet komandu Atsaukt. Papildus atgriešanas komandai ātrās piekļuves panelī ir atcelšanas atcelšanas komanda.

Speciālo rakstzīmju ievietošana

Rediģēšanas procesā dokumentā var ievietot formulas, dažādus simbolus un burtus, kas nav uz tastatūras. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni Ievietot un grupā Simboli atlasiet vajadzīgo formulu vai vajadzīgo simbolu, novietojot kursoru simbola ievietošanas vietā.

Rediģējiet tekstu programmā Word 2007, izmantojot rīku Atrast un aizstāt tekstu

Rīks Atrast un aizstāt, kas atrodas cilnē Sākums, var ievērojami paātrināt liela teksta rediģēšanas (rediģēšanas) procesu. Varat arī izmantot šo komandu, lai atrastu un aizstātu noteiktas formatēšanas opcijas, īpašās rakstzīmes un citus dokumenta objektus.

Rīsi. 2.1.1.6.2

Express bloku ievietošana kā rediģēšanas rīks

Atkārtota saglabāta teksta fragmenta vai Express bloka ievietošana programmā Word 2007 bieži tiek izmantota liela dokumenta rediģēšanai (kursa darbs, eseja utt.). Express Blocks izmantošanas tehnoloģija ir šāda.

Bieži lietots teksta bloks tiek saglabāts kā veidošanas bloks. Lai to izdarītu, atlasiet testa fragmentu un noklikšķiniet uz ikonas "Express Blocks" grupā Teksts cilnē Ievietot un atvērtajā sarakstā atlasiet komandu "Saglabāt atlasīto fragmentu kolekcijā Express Blocks".

Pēc atlasītā teksta fragmenta (ar piešķirto nosaukumu) saglabāšanas galerijā Express Blocks to var atkārtoti izmantot, lai to ievietotu dokumenta tekstā (teksta ievadīšanas vietu norāda ar mirgojošu kursoru). Lai ievietotu teksta bloku, noklikšķiniet uz ikonas Express Blocks un atvērtajā galerijā atlasiet vajadzīgā Express Block nosaukumu.

Rīsi. 2.1.1.6.3

Pareizrakstības pārbaude kā rediģēšanas rīks

Rediģēšana ietver arī pareizrakstības pārbaudi. Pareizrakstības pārbaudes komanda atrodas cilnē Pārskatīšana. Lai pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku dokumenta tekstā, novietojiet kursoru teksta sākumā un noklikšķiniet uz Pareizrakstība.

Rīsi. 2.1.1.6.4

Pēc pārbaudes parādīsies dialoglodziņš (parādīts 2.1.1.6.5. att.), kurā jānoklikšķina uz Labi.

Rīsi. 2.1.1.6.5

Norādiet fontu un, ja saprotat, kurp vēlaties doties, atlasiet apakškopu. Kad esat atradis simbolu, noklikšķiniet uz "Ievietot".

Aizstāt vienu vārdu ar citu visā dokumentā

Dažkārt gadās, ka tekstā visu laiku rakstīji “PC”, bet prasījās “klēpjdators”. Lai neklīstu pa visu dokumentu un simts reizes nemainītu doto vārdu programmā Word, ir īpašs rīks, kas ļauj aizstāt atkārtotu vārdu visā tekstā. Lai to izdarītu, nospiediet kombināciju “Ctrl+H”. Parādīsies logs, kurā jāpieraksta vārds, kas jāaizstāj, un otrajā laukā ierakstiet vārdu, ar kuru jāaizstāj.

Pareizrakstība, kļūdu labošana

Viens no svarīgākajiem punktiem, rediģējot dokumentu, ir gramatikas un pareizrakstības kļūdu, iespējams, drukas kļūdu labošana. Programmā Microsoft Word nepareizi uzrakstīti vārdi tiek pasvītroti ar sarkanu viļņotu līniju, bet gramatikas kļūdas – ar zaļu viļņotu līniju. Programmā WordPad un LibreOffice kļūdas vispār netiek izceltas. Tas noteikti ir būtisks trūkums. Slikti izglītotiem cilvēkiem teksta rediģēšana šajās programmās nav tā vērta.

Oficiālajā Word jūs varat rediģēt kļūdas šādi: dodieties uz sadaļu "Pārskatīt", pēc tam noklikšķiniet uz"Pareizrakstība".
Pēc kura Word piedāvās pasvītrotos vārdus aizstāt ar pareizajiem. Ja vārds ir pasvītrots, bet tas ir uzrakstīts pareizi, tad, visticamāk, tas vienkārši nav Word datu bāzē.