Kā ierakstīt papildinājumus saglabātā dokumentā. Kā saglabāt teksta dokumentu

Šajā nodarbībā jūs uzzināsiet, kā saglabāt Microsoft Word dokumentus, kā arī uzzināsiet, kā varat atjaunot savu darbu, izmantojot rīku Automātiskā atkopšana, ja notiek programmas avārijas slēgšana, dators izslēdzas un notiek citas nepatīkamas lietas.

Veidojot jaunu dokumentu, vispirms ir jāzina, kā to saglabāt, lai vēlāk to atvērtu un rediģētu. Tāpat kā iepriekšējās programmas versijās, Microsoft Word failus var saglabāt datorā. Ja vēlaties, dokumentu var saglabāt OneDrive mākoņkrātuvē, kā arī eksportēt un koplietot tieši no Word.

OneDrive agrāk bija pazīstams kā SkyDrive. Šo pakalpojumu darbībā nav būtisku atšķirību, ir tikai jauns nosaukums esošajam pakalpojumam. Nosaukums SkyDrive kādu laiku joprojām var tikt parādīts dažos Microsoft produktos.

Saglabāt un Saglabāt kā

Ir divi veidi, kā saglabāt dokumentu programmā Microsoft Word: Saglabāt Un Saglabāt kā. Šīs opcijas darbojas vienādi, ar dažām atšķirībām.

• Saglabāt: veidojot vai rediģējot dokumentu, izmantojiet komandu Saglabāt kad nepieciešams saglabāt izmaiņas. Šo komandu izmanto vairumā gadījumu. Pirmo reizi saglabājot dokumentu, jums ir jānosauc fails un jānorāda glabāšanas vieta datorā. Tālāk, nospiežot komandu Saglabāt, fails tiek saglabāts ar tādu pašu nosaukumu un tajā pašā vietā.
• Saglabātkā būtu: šo komandu izmanto, lai izveidotu dokumenta kopiju, ja vēlaties saglabāt sākotnējo failu. Izmantojot komandu Saglabāt kā, jums ir jāpiešķir cits nosaukums un/vai jāmaina jaunā faila uzglabāšanas vieta.

Kā saglabāt dokumentu

Atcerieties saglabāt izmaiņas, veidojot jaunu dokumentu vai veicot izmaiņas esošajā failā. Laicīgi ietaupījumi bieži vien neļauj jūsu darbam pazaudēt. Noteikti atcerieties, kur saglabājat savu darbu, lai turpmāk to būtu vieglāk atrast.

Izmantojiet Saglabāt kā, lai izveidotu kopiju

Ja vēlaties saglabāt jaunu dokumenta versiju, vienlaikus saglabājot oriģinālu, varat izveidot kopiju. Piemēram, jums ir fails ar nosaukumu “Pārdošanas atskaite”, varat to saglabāt kā “Pārdošanas atskaite 2”. Tagad varat droši rediģēt faila kopiju, vienlaikus vienmēr varot atgriezties pie tā sākotnējās versijas.

Kā mainīt noklusējuma faila saglabāšanas vietu

Ja nevēlaties izmantot OneDrive, iespējams, būsiet vīlies, jo tā ir noklusējuma vieta failu saglabāšanai. Ja jums ir neērti katru reizi izvēlēties preci Dators, Jūs vienmēr varat mainīt noklusējuma atrašanās vietu, lai saglabātu failus.

Automātiska atkopšana

Strādājot ar dokumentiem, programma Word tos automātiski saglabā pagaidu mapē. Failu var atjaunot, izmantojot Automātiska atkopšana, ja aizmirstat saglabāt izmaiņas vai notiek avārija.

Kā atgūt dokumentu

Pēc noklusējuma Word automātiski saglabā ik pēc 10 minūtēm. Ja dokuments ir rediģēts mazāk nekā 10 minūtes, programmai Word var nebūt laika automātiskai saglabāšanai.

Ja neredzat vajadzīgo failu, visus automātiski saglabātos failus varat skatīt Backstage skatā. Atveriet cilni Fails, nospiediet Versiju pārvaldība un pēc tam atlasiet Atgūt nesaglabātos dokumentus.

Mēs apskatījām, kā izveidot dokumentu programmā Microsoft Word.

Ja jums ir Word 2010, tā būs poga “Fails”, galvenās izvēlnes kreisajā malā.

Dialoglodziņā ir trīs galvenie virzieni. Pirmais ir vieta, kur vēlaties saglabāt savu dokumentu, otrs ir tas, kā vēlaties to nosaukt, trešais ir faila veida izvēle.

Apsvērsim visus trīs virzienus prioritārā secībā.

Saglabāšanas vietas izvēle atrodas tieši augšpusē. Pēc noklusējuma dators piedāvā saglabāt failu mapē Dokumenti, kas jau atrodas jūsu datorā. Lai to redzētu, noklikšķiniet uz bultiņas augšējā kreisajā stūrī.

Augšējā attēlā var redzēt nolaižamo izvēlni un to, ka tagad esam mapē Bibliotēka. Ja jums ir Windows Vista versija, jūs neredzēsit ierakstu Library. Tā vietā būs ieraksts Lietotāji. Šajā mapē būs vēl viena mape ar nosaukumu, kuru lietotājs izmantoja, iestatot datoru.

Piemēram, Lietotāji>Leonīds>Dokumenti

Mapē Bibliotēka ir vēl viena mape ar nosaukumu Dokumentācija. Piemēram, mēs saglabājam savu failu šajā mapē. Dialoglodziņā ir redzamas arī citas mapes, kas arī atradās mapē Dokumenti.

Varat arī izveidot savu mapi savu darbu glabāšanai. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas jauna mape, kas atrodas augšpusē.

Jūs redzēsiet, ka dialoglodziņā ir parādījusies jauna dzeltena mape ar zilu izcēlumu. Zilā iezīmētajā lodziņā ierakstiet, piemēram, mapes nosaukumu Mani projekti. Pēc tam apstipriniet šo darbību, nospiežot taustiņu Enter. Mape tiks pārdēvēta.

Ja pieļaujat kļūdu, vēlreiz noklikšķiniet uz mapes. Noklikšķiniet vēlreiz, un jūs redzēsit to pašu zilo izcēlumu. Vai arī noklikšķiniet ar peles labo pogu un parādītajā izvēlnē atlasiet Pārdēvēt.

Pēc mapes izveidošanas veiciet dubultklikšķi uz tās, lai dotos iekšā. Ievērojiet dialoglodziņa augšdaļu.

Mūsu jaunā mape parādās pa labi no mapes Dokumenti, kas nozīmē, ka tā atrodas tajā, tāpat kā mape Dokumenti atrodas mapē Bibliotēka. Tādējādi esam izveidojuši mapi, kas atrodas dokumentu mapē.

Tagad mums ir jāizdomā nosaukums savam dokumentam, ko mēs saglabājam. Ja paskatās dialoglodziņa apakšā Saglabāt kā, jūs redzēsit 2 laukus. Vienu sauc Faila nosaukums, otrais Faila veids. Laukā Faila nosaukums ir jāievada faila nosaukums. Laukā Faila tips atlasiet, kāda veida fails būs.

Microsoft Word dokumenti, sākot ar 2007. gadu, beidzas ar burtiem DOCX. Iepriekšējās versijās tie beidzās ar burtiem Doc. Ja vēlaties kādam ar Microsoft Word 2007 nosūtīt dokumentu, kas beidzas ar DOCX tad jūsu adresāts nevarēs atvērt saņemto failu. Tas notiek tāpēc, ka iepriekšējās versijas nezina, kā rīkoties ar jauno formātu.

Pretējais apgalvojums nav patiess. Tas ir, ja Microsoft Word 2007 īpašnieks nosūtīs jums failu, kas beidzas ar burtiem Doc, tad to varēsit atvērt gan 2007.gadā, gan programmā Microsoft Word 2010.

Microsoft Word ļauj saglabāt dokumentus dažādos formātos. Noklikšķiniet uz jebkuras vietas faila tipa laukā, un jūs redzēsiet pilnu iespējamo formātu sarakstu.

Šis attēls parāda, ka mūsu dokuments pieder Word 97 — 2003, jo faila paplašinājums sastāv no trim burtiem - Doc. Tomēr pirmajam displejā redzamajam dokumentam ir paplašinājums DOCX, mums nepieciešamais formāts. Esiet uzmanīgi, izvēloties formātu, vēlreiz pārliecinieties, vai izvēle ir pareiza.

Tagad pievērsīsim uzmanību faila nosaukuma laukam. Ja noklikšķināsit uz Saglabāt, nemainot faila nosaukumu, tam tiks piešķirts nosaukums Doc1. Rezultāts ir fails Doc1.docx. Tas nav īsti skaidrs dokumenta nosaukums, tāpēc mainīsim to uz kaut ko citu. Lai mainītu faila nosaukumu, vienkārši noklikšķiniet laukā Faila nosaukums. Izdzēsiet iepriekšējo ierakstu un ievadiet jaunu nosaukumu. Piemēram, “Mans pirmais dokuments”.

Dialoglodziņam vajadzētu izskatīties kā attēlā zemāk. Ja tā, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Tagad mūsu dokuments ir saglabāts jūsu cietajā diskā. Lai pārliecinātos, ka dokuments ir patiešām saglabāts, vēlreiz noklikšķiniet uz apaļās pogas Office ekrāna augšdaļā (vai File for Word 2010). Izvēlieties Saglabāt kā. Parādītajā dialoglodziņā jūs redzēsit sava faila nosaukumu.

Noklikšķiniet uz Atcelt, lai aizvērtu dialoglodziņu Saglabāt kā.

Varat turpināt darbu pie saglabātā dokumenta. Bet, ja veicat izmaiņas savā darbā vai pievienojat dažas rindiņas, neaizmirstiet saglabāt mainīto dokumentu. Jums nav jāatkārto viss, kas aprakstīts iepriekš. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas Office vai Fails un saglabājiet vai noklikšķiniet uz tālāk redzamās apaļās ikonas. Tas saglabās jūsu dokumentā veiktās izmaiņas.

Word 2007

Word 2010

Ir vēl viens veids, kā saglabāt izmaiņas dokumentā. Turot nospiestu taustiņu CTRL Tastatūrā vienlaikus nospiediet burtu S. Neaizmirstiet regulāri saglabāt izmaiņas failā, strādājot ar to. Tātad neparedzētas situācijas, piemēram, strāvas padeves pārtraukuma vai datora bojājuma gadījumā, jūsu darbs nebūs veltīgs, un jums nebūs jāsāk no jauna.

E. Sutotskaja

Viena no pirmajām prasmēm, kas nepieciešama, apgūstot datoru, ir spēja saglabāt un pēc tam atsaukt informāciju datorā. Datorzinātņu skolotāja un programmētāja Jeļena Sutotskaja stāsta par to, kā to izdarīt.

Rīsi. 1. Šādi izskatās Word redaktora galvenā izvēlne. Ja vienu reizi noklikšķināsiet ar peles kreiso taustiņu uz vienuma “Fails”, ekrānā parādīsies informācijas ievades/izvades komandas (2. att.).

Rīsi. 2. Galvenās komandas, saglabājot dokumentu, ir “Saglabāt” un “Saglabāt kā...” Saglabājot dokumentu pirmo reizi, starp tām nav nekādas atšķirības pa kreisi

Rīsi. 3. Šeit Word redaktors piedāvā saglabāt dokumentu mapē "Mani dokumenti" ar nosaukumu Doc1 (vai 2, 3...) ar paplašinājumu doc. Tajā pašā laikā jūs varat redzēt, kuri dokumenti ar tādu pašu paplašinājumu jau pastāv šajā mapē. Noklikšķinot ar peles kreiso taustiņu

Zinātne un dzīve // ​​Ilustrācijas

Rīsi. 5. Pēc faila saglabāšanas Word redaktora galvenās izvēlnes augšējā rindā parādās faila nosaukums.

Zinātne un dzīve // ​​Ilustrācijas

Rīsi. 7. Jebkuru paplašinājumu var atlasīt, vienreiz noklikšķinot uz vajadzīgās rindas. Saistībā ar teksta redaktoru kopā ar doc paplašinājumu bieži tiek izmantots rtf paplašinājums. Tas ļauj netraucēti izmantot dokumentu citās Windows lietojumprogrammās

Rīsi. 8. Šādi izskatās cilne automātiskās saglabāšanas procesa parametru iestatīšanai.

Rīsi. 9. Lai dokuments tiktu saglabāts ar visām kopš tā atvēršanas veiktajām izmaiņām un papildinājumiem, jānoklikšķina uz vārda “Jā”. Noklikšķinot uz pogas "Nē", dokuments tiks atgriezts tā sākotnējā formā. Un taustiņš "Atcelt" ir jāizmanto, ja jūs

Ir ērti apsvērt pamatnoteikumus dokumenta saglabāšanai, izmantojot Word teksta redaktoru sistēmā Windows kā piemēru (1. att.). Šai videi tos var uzskatīt par universāliem, jo ​​galvenās izvēlnes vienums "Fails" ir pieejams jebkurā citā Windows lietojumprogrammā gandrīz tādā pašā formā. Tātad, apgūstot dokumenta saglabāšanu programmā Word, to pašu var viegli izdarīt jebkurā citā teksta vai grafikas redaktorā un strādājot ar izklājlapām.

Iepriekšēja informācija

Pirms ķeramies pie dokumenta saglabāšanas, jums ir jāsaprot daži pamatjēdzieni.

Viss datorā “savāktais” tiek glabāts failu veidā. Fails ir nosaukts diska apgabals, kurā tiek glabāta informācija.

Faila nosaukums sastāv no divām daļām – faktiskā nosaukuma un paplašinājuma, kas atdalīti ar punktu. Dažreiz paplašinājuma trūkst, bet parasti tas norāda, kāda veida informācija ir ietverta failā, jo katra lietojumprogramma pēc noklusējuma piešķir failam noteiktu paplašinājumu. Tātad “DOC” norāda, ka dokuments ir izveidots teksta redaktorā Word, “BMP” - grafiskajā redaktorā, piemēram, Paint, “PPT” norāda, ka jums ir darīšana ar prezentāciju, kas izveidota programmā PowerPoint, “XLS” ir izklājlapas zīme, "jpg" - grafisks dokuments, ar kuru tika strādāts, piemēram, programmā Photoshop.

Piezīme. Piešķirot failam īpašvārdu, mēģiniet nodrošināt, lai tas atbilstu tajā glabātajai informācijai – tādējādi to vēlāk būs daudz vieglāk atrast. Piemēram, "Adrešu grāmata" vai "Kontakti".

Nosaukumu var rakstīt krievu valodā vai jebkurā citā šajā datorā instalētajā valodā, tajā var būt skaitļi, pieturzīmes, izņemot pēdiņas un īpašās rakstzīmes.

Papildus failiem ir tā sauktās mapes - tajās tiek glabāta informācija, kas ļauj datoram atrast vajadzīgo failu.

Mape Mani dokumenti

Tas parādās datorā, kad instalējat programmatūru. Parasti daudzi iesācēju lietotāji, un ne tikai viņi, dod priekšroku tajā saglabāt savus failus. Tas ir ērti, jo tas notiek pēc noklusējuma. Bet, strādājot ar lielu daudzumu dažādas informācijas, ērtāk ir izveidot “tematiskās” mapes un ievietot tajās failus. Tas ievērojami vienkāršo informācijas meklēšanu.

Piezīmes 1. Vienu un to pašu dokumentu var saglabāt ar dažādiem nosaukumiem vienā mapē, ar vienu un to pašu nosaukumu dažādās mapēs un ar dažādiem nosaukumiem dažādās mapēs (kā vēlaties).

2. Ja nosaukuma piešķiršanas laikā nejauši izdzēsāt paplašinājumu, neuztraucieties, dators pats piešķirs jūsu failam vajadzīgo paplašinājumu.

Piezīme. To pašu var izdarīt, rīkjoslā atlasot ikonu ar disketes attēlu un vienreiz noklikšķinot uz tās ar peles kreiso pogu.

Ja strādājat ar dokumentu, kas jau ir saglabāts, tad komandas “Saglabāt” un “Saglabāt kā...” darbojas atšķirīgi. Pirmajā opcijā (“Saglabāt”) dokuments tiek saglabāts ar tādu pašu nosaukumu ar visiem tajā veiktajiem labojumiem un papildinājumiem. Šajā gadījumā dialoglodziņš ekrānā neparādās. (Noklikšķinot uz ikonas ar disketes attēlu, tiks iegūts tāds pats rezultāts.) Otrajā variantā ("Saglabāt kā...") uz ekrāna atvērsies jau pazīstamais dialoglodziņš (skat. 3. att.), kur laukā "Faila nosaukums" tiks ierakstīts nosaukums, ar kuru saglabājāt dokumentu. . Ievadot tur jaunu nosaukumu, jūs saglabāsiet savu dokumentu ar visiem veiktajiem labojumiem un papildinājumiem ar citu nosaukumu.

Citas mapes

Ja vēlaties saglabāt dokumentu citā mapē, tas jāizvēlas (un vispirms, protams, jāizveido). Lai izvēlētos citu mapi kādā no diskdziņiem, vienreiz ar peles kreiso taustiņu jānoklikšķina uz melnās bultiņas pa labi no lauka “Mape”. Pēc tam parādīsies logs, kurā redzēsiet datorā pieejamo disku ikonas un nosaukumus: piemēram, ikonu “Desktop”, mapi “Mani dokumenti” utt. (6. att.).

Piezīme.

Varat arī rīkoties apgrieztā secībā: vispirms mainiet nosaukumu un pēc tam atlasiet saglabājamo mapi.

Paplašinājuma maiņa

Lai mainītu faila paplašinājumu, jums jānoklikšķina uz melnās bultiņas pa labi no lauka "Faila tips". Pēc tam ekrānā parādīsies visu šim failam atļauto paplašinājumu saraksts (7. att.).

Piezīme. Lai izmantotu dokumentu DOS vidē, rindu sarakstā jāizvēlas “DOS teksts ar rindiņu pārtraukumiem” vai “DOS teksts”. Bet šajā gadījumā gandrīz viss teksta formatējums tiks zaudēts.

Automātiska informācijas saglabāšana

Lai ērtāk saglabātu dokumentu darba laikā, varat iestatīt datoru tā sauktajā automātiskās saglabāšanas režīmā. Īpaši svarīgi, lai informācija tiktu saglabāta automātiski, ja elektrotīkls, kas nodrošina datora barošanu, nav pārāk uzticams.

Lai aktivizētu informācijas automātiskās saglabāšanas funkciju, galvenajā izvēlnē atlasiet vienumu “Rīki” un tajā apakšpunktu “Opcijas” (8. att.). Cilnē “Saglabāt” atlasiet “Automātiski saglabāt katru:” un laukā pa labi no tā iestatiet laika intervālu starp tā dokumenta automātisku atkārtotu ierakstīšanu, ar kuru strādājat datora atmiņā. Tad, ja dokuments jau ir nosaukts, nav nepieciešams periodiski atgādināt datoram par informācijas saglabāšanu. Viņš to darīs pats.

Pēdējā piezīme. Viss, kas aprakstīts iepriekš, attiecas uz jebkuru Windows lietojumprogrammu, vienīgās atšķirības būs automātiski piedāvātajā faila nosaukumā un paplašinājumā vai tajā, kurā mapē tiek ieteikts pēc noklusējuma.

Strādājot ar dokumentu, tas atrodas RAM. Ilgtermiņa uzglabāšanai tas jāieraksta diskā. Saglabājot dokumentu dialoglodziņā, ir: jānorāda faila nosaukums, jāizvēlas Faila tips, jāizvēlas mape, kurā tiek saglabāti faila atribūti, un disks, kurā fails tiks saglabāts.

1. Atvērtā dokumenta loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas "Birojs".

2. Tipisko komandu izvēlnē atlasiet pogu “Saglabāt kā – Word dokuments”.

Rīsi.

3. Dokumenta saglabāšana 1. Kolonnā “Faila nosaukums” (loga apakšā) nekavējoties ierakstiet vēlamo saglabājamā dokumenta nosaukumu - logs šajā kolonnā tiek automātiski iezīmēts, un šeit tiks ievadīts nosaukuma teksts ( skat. Rīsi. 3

rinda Faila nosaukums). Padoms : nosauciet savu dokumentu jēgpilnā veidā. Galu galā tieši ar šo nosaukumu dokuments pēc tam tiks meklēts tā atvēršanai. Dokumenta nosaukums var būt izmērs līdz 255 rakstzīmēm< > * ? ” / ; : |

un tajā nedrīkst būt šādas rakstzīmes: \

3. Ja šīs saglabāšanas adreses konkrētajam dokumentam jums neder, rindiņā “Mape” ir jāiespējo strukturālais koks un no disku saraksta jāizvēlas tas, kuru vēlaties saglabāt.

Piezīme . Varat arī izmantot loga Saglabāt dokumentu kreiso rūti un atlasīt Darbvirsma, Mani dokumenti vai Mans dators, lai saglabātu.

4. Pēc diska atlasīšanas tā logā atveriet mapi, kurā tiks ievietots dokuments. Ja diskā nav saglabāšanai piemērotas mapes, saglabāšanas loga panelī noklikšķiniet uz pogas “Izveidot mapi”.

5. Logā “Izveidot mapi” ievadiet vajadzīgās mapes nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas “OK”.

6. Slejā “Faila tips” noklusējuma vērtība ir “Word dokuments”. Ja saglabājat dokumentu turpmākai lietošanai programmā Word 2007, ieteicams saglabāt šo faila formāta iestatījumu.

7. Pēc dokumenta nosaukuma ierakstīšanas un saglabāšanas vietas izvēles loga apakšējā labajā pusē noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt” vai nospiediet tastatūras taustiņu Enter.

Uzdevums 5. Saglabā izveidoto teksta dokumentu ar nosaukumuInterfeiss mapē ar jūsu uzvārdu sadaļā Mani dokumenti.

1. Vairāku logu režīms programmā Word

Teksta procesori var vienlaikus strādāt ar vairākiem dokumentiem dažādos logos. Teksta ievadīšana un rediģēšana tiek veikta aktīvajā logā, kurā var piekļūt izvēlnes komandām. Komandas izvēlnē Logs ļauj sakārtot dokumentu logus, pāriet no viena loga uz otru un sadalīt loga darba zonu divās daļās.

1. Teksta dokumenta izveides galvenie posmi:

rakstot

teksta rediģēšana

formatēšana

pareizrakstības pārbaude

teksta drukāšana

saglabāšana

Katrs posms sastāv no noteiktu darbību veikšanas. Jūs varat ievadīt tekstu, ierakstot to uz tastatūras, un ievietot dokumentā dažādus teksta fragmentus no citiem dokumentiem.

Rakstīt sākas no kursora pozīcijas. To var mainīt, izmantojot kursora taustiņus vai peles manipulatoru tikai drukātā teksta ietvaros. Displeja ekrāna redaktora statusa rindiņā var redzēt dokumenta rindas numuru un pozīcijas numuru tajā, kur kursors pašlaik atrodas. Rakstot tekstu, jums jāievēro vairāki noteikumi.

Viena no programmas galvenajām funkcijām. Šī ir darbība, kuras laikā drukātais teksts tiek pārveidots par multivides failu, kuru, savukārt, var saglabāt un skatīt datorā, kā arī pārvietot uz citiem datu nesējiem un pārsūtīt tīklā. Datu labošana ir nepieciešama, lai nepazaudētu veiktās izmaiņas, rediģējot dokumentu. Šo funkciju vēlams izmantot pēc iespējas biežāk – tas samazinās datu zuduma risku, kad programma vai dators tiks izslēgts.

Ir divi multivides faila ierakstīšanas veidi programmā Word:

1. “Saglabāt” - izmantojot šo funkciju rediģēšanas laikā, jūs atjaunināsit dokumentu, lai nezaudētu progresu. Tas ir nepieciešams, strādājot ar vienu tekstu.
2. “Saglabāt kā” - tiks izveidots jauns dokuments, kas būs oriģināla pašreizējās versijas kopija. Savukārt avots paliks neskarts.

Ir daudzi veidi, kā aizsargāt tekstu no zudumiem, kas atšķiras pēc sarežģītības un funkcionalitātes. Tos apvieno vispārīgi lietošanas ieteikumi:

• Dariet to pirms iziešanas no programmas. Aizverot redaktoru, tiek parādīts logs ar aicinājumu veikt izmaiņas. Atbilžu varianti ir “Jā”, “Nē” un “Atcelt”. Nospiežot pirmo pogu, teksts tiks uzrakstīts (dators liks jums izvēlēties nosaukumu un direktoriju), taču lietotāji bieži pieļauj kļūdas un noklikšķina uz “Nē”. Šajā gadījumā dokuments vienkārši tiks aizvērts un viss tiks zaudēts. Noklikšķinot uz "Atcelt", programma netiks aizvērta, un jūs varēsiet turpināt darbu ar failu.
• Ierakstiet izmaiņas, cik bieži vien iespējams. Tas novērsīs nejaušu liela apjoma ievadīto datu zudumu nejaušas aizvēršanas vai programmas vai datora darbības traucējumu dēļ.
• Ierakstiet tekstu formātā, kas ir piemērots vēlākai lietošanai. Piemēram, ja plānojat skatīt un rediģēt vecākās programmas versijās vai citās ierīcēs.
• Pirms dokumenta nosūtīšanas draugam izmantojiet “Dokumentu inspektoru” - ar šo funkciju varat noņemt konfidenciālu informāciju un palielināt lietošanas drošību.
• Nesaglabājiet divus viena formāta dokumentus ar vienādu nosaukumu - tiks ierakstīts tikai pēdējais, bet pirmais tiks dzēsts.

Nosaukums sastāv no divām daļām - nosaukuma un paplašinājuma. Pirmoreiz saglabājot tekstu programmā Word, varat to norādīt formā “Nosaukums.docx” (nosaukums pirms punkta, formāts pēc). Šī funkcija ir pieejama, ja tiek izmantota jebkura izmaiņu veikšanas metode. Turklāt pēc atkārtotas rediģēšanas varat norādīt datus, noklikšķinot uz “Saglabāt kā”. Multivides fails ar jauno nosaukumu un paplašinājumu tiks parādīts atsevišķi. Izmantojiet formātu, kas ir piemērots visām ierīcēm, kurās plānojat lasīt un rediģēt tekstu. Universālākais Word - .doc

Pirmā saglabāšana (izveide)

Katram Word lietotājam ir jāzina, kā tajā izveidot dokumentu. Tas ir diezgan vienkārši izdarāms — ir 3 veidi:

1. Pirmo reizi rediģējot jaunu multivides failu, noklikšķiniet uz “Saglabāt” vai “Saglabāt kā”;
2. Nospiediet Ctrl + "S" - šī funkcija dublē pirmo;
3. Mēģiniet aizvērt logu - pati programma piedāvās veikt izmaiņas.

Neatkarīgi no tā, kuru opciju izmantojat, tiks parādīts ierakstīšanas logs. Varat izvēlēties direktoriju un nosaukumu. Konfigurējiet šos iestatījumus pēc vajadzības.

Saglabāt kā jaunu

Jau izveidotu dokumentu var rakstīt kā jaunu. Šādā gadījumā oriģināls paliks, un modificētā kopija ar jaunu nosaukumu tiks ierakstīta norādītajā direktorijā. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:

• Sadaļā “Fails” noklikšķiniet uz “Saglabāt kā”;
• Ievadiet dokumenta nosaukumu;
• Norādiet formātu;
• Izvēlieties atrašanās vietu un noklikšķiniet uz Labi.

Saglabā kā veidni

Lai novērstu izmaiņas sākotnējā datu ierakstā, bet izveidotu citu failu, pamatojoties uz to, izveidojiet veidni:

1. Atveriet vajadzīgo tekstu;
2. Dodieties uz "Fails";
3. Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā";
4. Izvēlieties "Šis dators" un atrašanās vietu;
5. Ievadiet teksta nosaukumu;
6. Izvēlieties "Veidnes" formātu;
7. Saglabāt.

Tādā veidā jūs varat izmantot Word dokumentu kā avotu, veidojot jaunu. Lai to izdarītu, atveriet teksta redaktoru un noklikšķiniet uz "Jauns" - "Izveidot no esošā".

Kā ierakstīt kompaktdiskā

Lai rakstītu tekstu no Word uz optisko datu nesēju, jums ir nepieciešams:

1. Ievietojiet datu nesēju diskdzinī ierakstīšanai;
2. Izvēlieties vienu no opcijām - “Ierakstāms kompaktdisks” vai “Pārrakstāms” (otrais ļauj atkārtoti ierakstīt un dzēst informāciju);
3. Noklikšķiniet uz "Sākt" - "Dators" un noklikšķiniet uz bultiņas blakus šim vienumam;
4. Pieejamo disku saraksts tiks paplašināts;
5. Pārsūtiet noteiktus multivides failus uz atlasīto;
6. Noklikšķiniet uz “Ierakstīt disku” un “Kā USB zibatmiņas disku” vai “Ar CD/DVD atskaņotāju” - atkarībā no vēlamajām prasībām;
7. Nosauciet disku;
8. Pēc tam dariet visu saskaņā ar ekrānā redzamajiem norādījumiem.

Padomi teksta ierakstīšanai kompaktdiskā:

• Nemēģiniet ievietot datu nesējā vairāk datu, nekā ir atļauts. Diska ietilpība ir norādīta uz iepakojuma (un dažreiz arī uz paša diska). Ja multivides faili ir lieli, labāk tos saglabāt DVD ar iespēju ierakstīt un pārrakstīt. Tomēr ne visas Windows versijas darbojas ar DVD kopēšanu. Jums būs jāizmanto īpašas programmas.
• Pārliecinieties, vai datu nesējā ir pietiekami daudz vietas, lai izveidotu pagaidu multivides failus, kas nepieciešami pareizai ierakstīšanai. Standarta diskam operētājsistēmā Windows ir nepieciešami līdz 700 MB, ātrākiem - līdz 1 GB.
• Kad kopēšanas procedūra ir pabeigta, pārbaudiet datu nesēju, lai pārliecinātos, ka dati ir pārsūtīti un saglabāti.

Kā saglabāt USB diskdzinī

Šī ierakstīšanas opcija ir nepieciešama, ja nepieciešams pārsūtīt tekstu uz Word — it īpaši, ja otrai ierīcei nav piekļuves internetam. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:

1. Ievietojiet USB ierīci portā;
2. Noklikšķiniet uz "Fails";
3. Izvēlieties "Saglabāt kā";
4. Izvēlieties "Dators" vai veiciet dubultklikšķi uz "USB disks" sadaļā "Ierīces ar noņemamu datu nesēju";
5. Ievadiet dokumenta nosaukumu;
6. Noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Kā ierakstīt ar attālo piekļuvi

Datu ierakstīšana tiešsaistē ir ērts datu glabāšanas veids, jo tiem var piekļūt dažādās vietās. Pietiek ar to, ka datori ir savienoti ar tīklu. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:

1. Atver failu";
2. Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā";
3. Izvēlieties tīkla mapi;
4. Ja tas ir sinhronizēts ar datoru, norādiet to sarakstā sadaļā “Dators”;
5. Varat arī sākt rakstīt mapes nosaukumu sadaļā "Faila nosaukums" un nospiest taustiņu Enter;
6. Ievadiet faila nosaukumu, ar kuru vēlaties to ierakstīt, un noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Kā saglabāt SharePoint

Algoritms:

1. Atver failu";
2. Noklikšķiniet uz "Saglabāt", nosūtiet un atlasiet "Saglabāt SharePoint";
3. Izvēlieties ierakstīšanas vietu, noklikšķiniet uz "Saglabāt kā";
4. Apstipriniet ierakstu dialoglodziņā.

Kā rakstīt OneDrive

Algoritms:

1. Atver failu";
2. Noklikšķiniet uz "Saglabāt vietnē";
3. Noklikšķiniet uz "Pierakstīties", piesakieties, izmantojot Windows Live ID, noklikšķiniet uz "OK";
4. Atlasiet mapi OneDrive, noklikšķiniet uz "Saglabāt kā";
5. Ievadiet faila nosaukumu un veiciet ierakstu.

Dokuments būs pieejams pakalpojumā OneDrive. Varat piešķirt citiem lietotājiem skatīšanās vai rediģēšanas tiesības. Lai to izdarītu, kopīgojiet ar viņiem mapes saiti.

Kā padarīt to atvērtu vecākās Word versijās

".docx" formātu, kas ir noklusējuma formāts Microsoft Office modernajās versijās, nevar izmantot programmā Word 2003 un vecākās programmās. To var atvērt tikai tad, ja instalējat īpašu saderības pakotni. Lai izvairītos no lejupielādes, vienkārši ierakstiet tekstu “.doc”. Tomēr šajā gadījumā formatējums, kas lietots, izmantojot Word 2010 un jaunākus rīkus, var kļūt nepieejams. Lai rakstītu uz “.doc”, jums ir nepieciešams:

1. Atver failu";
2. Izvēlieties "Saglabāt kā";
3. Ievadiet faila nosaukumu, noklikšķiniet uz "Saglabāt";
4. Nolaižamajā sarakstā norādiet paplašinājumu “Word 97-2003 dokuments” un mainiet uz “.doc”;
5. Ievadiet dokumenta nosaukumu un apstipriniet.

Kā ierakstīt alternatīvā formātā

Ja nepieciešams ierakstīt datus par lietotājiem, kuri tos var atvērt un rediģēt datoros ar citām iespējām, varat izvēlēties alternatīvu paplašinājumu. Tas arī ļauj regulēt paša faila funkcionalitāti, piemēram, padarīt to nepieejamu modificēšanai. Visbiežāk izmanto:

1. PDF un XPS, lai ierobežotu rediģēšanu un atļautu tikai skatīšanu;
2. Web lapas paplašinājums teksta apskatei pārlūkprogrammā;
3. TXT, RTF, ODT un DOC - darbam datoros vai programmās ar ierobežotu funkcionalitāti.

Kā rakstīt PDF vai XPS formātā

Šie formāti ir vispieejamākie un populārākie rediģēšanas ierobežošanai. Dokumenta saņēmējs varēs tikai skatīt saturu. Lai veiktu šo iestatījumu, jums ir nepieciešams:

1. Atver failu";
2. Izvēlieties "Saglabāt kā";
3. Attiecīgajā laukā ievadiet teksta nosaukumu;
4. Faila tipu atlases sarakstā atlasiet PDF vai XPS;
5. Ja skatīšanās būs tikai tiešsaistē, varat samazināt izmēru - noklikšķiniet uz “Minimālais izmērs”;
6. Ja jums ir nepieciešams daļēji ierakstīt tekstu, iekļaut ierakstītos labojumus, faila rekvizītus vai izveidot hipersaites, atlasiet atbilstošos vienumus sadaļā "Opcijas";
7. Apstipriniet izmaiņas.

Kā saglabāt kā tīmekļa lapu

Šī opcija ir piemērota lasīšanai pārlūkprogrammā. Tas nepārsūta teksta izkārtojumu. Varat to ierakstīt kā parastu HTML lapu vai kā dokumentu, kas apvieno visus multivides failus (MHTML). Priekš šī:

1. Noklikšķiniet uz "Fails";
2. Izvēlieties "Saglabāt kā";
3. Publicējot atrodiet servera nosaukumu un noklikšķiniet uz tā vienu reizi;
4. Ievadiet faila nosaukumu;
5. Laukā “Tips” norādiet “Tīmekļa lapa” vai alternatīvu - “vienā failā”;
6. Apstipriniet izmaiņas.

Saglabāšana vienkāršos formātos

Šī opcija ir nepieciešama, lai rakstītu tekstu vienkāršā paplašinājumā, ko var “nolasīt” gandrīz visas rediģēšanas programmas. Vienkāršākais ir ".txt". Varat arī atlasīt ".rtf", ".odt" un ".wps". Ir svarīgi ņemt vērā, ka to izmantošana var izraisīt formatējuma un izkārtojuma zudumu. Izmantojiet paplašinājumus tikai tad, ja svarīgs ir pats teksts, nevis tā īpašības. Priekš šī:

1. Atver failu";
2. Izvēlieties "Saglabāt kā";
3. Ievadiet teksta nosaukumu;
4. Izvēlieties multivides faila veidu - vienu no iepriekš aprakstītajiem;
5. Apstipriniet izmaiņas.

Kā saglabāt progresu, ja Word sasalst

Bieži vien, īpaši “vājos” datoros, rodas problēmas ar programmām. Word kļūmes gadījumā var tikt zaudēti nesen ievadītie dati. Ir trīs veidi, kā mēģināt atgūt tekstu pēc programmas vai datora avārijas.

• Izsauciet uzdevumu pārvaldnieku (Ctrl + Alt + Delete) un Word “Beigt uzdevumu”. Visticamāk, sistēma jautās, vai reģistrēt izmaiņas. Dokuments atkal tiks atvērts pēc dažām minūtēm, un tajā būs iekļauti jaunākie dati.
• Ja darba sesija tika pārtraukta nepareizi, datus varat atrast pagaidu mapē C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp. Tas ietver dokumentu kopijas, kas nav ierakstītas pareizi. Tātad, pat izslēdzot datoru, ir iespēja atgriezt tekstu.
• Ievietojiet datoru miega režīmā. Pēc tam "pamodiniet" viņu. Metode palīdz pret sasalšanu.

Automātiski saglabāt Word

Šī opcija programmā darbojas pēc noklusējuma – dokuments tiek ierakstīts ik pēc 10 minūtēm. Tomēr, strādājot ar svarīgu dokumentu, labāk ir pārliecināties, ka nav riska, un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus automātiskās saglabāšanas funkcijai. Turklāt jūs varat mainīt intervālu. Funkcija ir nepieciešama datoriem, kas bieži tiek izslēgti - tādējādi jūs nepazaudēsit tekstu, ko ievadījāt pirms nākamās ierakstīšanas reizes. Lai iespējotu un konfigurētu:

1. Noklikšķiniet uz "Fails" - "Opcijas" - "Saglabāt";
2. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa blakus “Automātiski saglabāt”;
3. Iestatiet vēlamo progresa ierakstīšanas intervālu;
4. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai noņemtu automātisko saglabāšanu, izpildiet to pašu ceļu un izvēlnē noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas.

Apakšējā līnija

Progresa ierakstīšana ir viena no galvenajām funkcijām, strādājot ar tekstu. Word ļauj ne tikai reģistrēt progresu, bet arī darīt to vienā no daudzajiem formātiem un principiāli atšķirīgiem pakalpojumiem.