Kā programmā Word ievietot Excel tabulu. Norādījumi Excel tabulas datu pārsūtīšanai uz Word

Word nav īpaši piemērots sarežģītu aprēķinu veikšanai, tāpēc tie visi tiek veikti programmā Excel. Pēc tam kļūst nepieciešams pārsūtīt Excel tabulas uz Word. Neapzināti daži lietotāji var vienkārši sākt "pārtraukt» visus datus izveidotā tabulā teksta dokumentā, pārvēršot vienkāršu uzdevumu par sīkumiem, bet patiesībā Excel tabulas ievietošana programmā Word ir ļoti vienkārša. Lai to izdarītu, jums pat nav jāpārvērš Excel tabula programmā Word.

Vienkāršākais veids, kā programmā Word ievietot Excel tabulu, ir atlasīt visu tabulu programmā Excel, kopēt to starpliktuvē, izmantojot īsinājumtaustiņu. "CTRL+C" vai izvēlnē novietojiet kursoru vajadzīgajā Word lapas vietā un ievietojiet tabulu no bufera, izmantojot taustiņu kombināciju "CTRL+V" vai caur izvēlni. Pēc noklusējuma tiks ievietota parasta tabula ar visiem kopētajiem datiem, bet tabulas apakšējā labajā stūrī parādīsies speciāla ikona, uz kuras noklikšķinot var izvēlēties dažādas ielīmēšanas opcijas. Pārvietojot kursoru no viena ievietošanas veida uz citu, uzreiz var novērot rezultātu uz lapas, kas ļauj visprecīzāk izvēlēties vajadzīgo ievietošanas parametru, ja nepieciešams.

Parasti ar sarežģītiem aprēķiniem un lielu datu apjomu ir iespējamas dažādas korekcijas, kas izraisa izmaiņas datos Excel tabulā. Excel tabulas pārsūtīšana uz Word katru reizi pēc katras šādas izmaiņas nav iespējama, it īpaši, ja ir vairākas šādas tabulas. Par laimi, Excel tabulu Word var ievietot tā, lai starp tām pastāvētu pastāvīgs savienojums un, veicot izmaiņas Excel failā, mainās arī dati Word tabulā. Tas tiek darīts, izmantojot izvēlni "Ievietot īpašo", ko var atrast cilnē "Mājas" izvēlnē "Ievietot".

Pirms šī izvēlnes vienuma atlasīšanas tabula ir jāpārkopē programmā Excel. Pēc preces izvēles "Ievietot īpašo" tiek parādīts logs, kurā jums ir jāizvēlas "Sasiet" un kolonnā "Kā:" izvēlēties "Microsoft Excel lapa (objekts)". Tā rezultātā, mainot datus programmā Excel, tie mainīsies programmā Word. Veicot dubultklikšķi uz šādas tabulas, mēs tiksim novirzīti uz šo tabulu Excel failā. Ja nepieciešams, izvēlnē varat piespiest atjaunināt datus Word tabulā. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un atlasiet "Atjaunināt savienojumu".

Excel izklājlapas tiek uzskatītas par ļoti ērtu rīku dažādas tabulas informācijas sniegšanai. Bet, organizējot darba dokumentāciju, dažreiz jums ir jāparāda informācija Word formātā. Kā pārvērst Excel uz Word? Bieži vien ir jātulko ne tikai pati informācija, bet arī jāievieto dokumenta formatējums. Ir dažādi veidi.

Kā programmā Word ievietot informāciju no Excel dokumenta?

Parādītais piemērs ir viens no labākajiem darba dokumentu sagatavošanai, taču tas nenodrošina iespēju pārvaldīt formulas, kas ievērojami sarežģīs turpmāko pārrēķinu.

Ja nepieciešams tulkot kā JPEG failu, jums būs jāpaplašina logs uz pilnekrāna režīmu un maksimāli jāpalielina grafiks, lai iegūtu labāku skatu. Nospiežot taustiņu “Print Screen”, saglabājiet attēla momentuzņēmumu JPEG formātā, atveriet datorā programmu “Paint”, ievietojiet tajā momentuzņēmumu un saglabājiet to “JPEG formātā”. Atveriet Word dokumentu un cilnes Ievietošana grupā Ilustrācijas noklikšķiniet uz Zīmējums. Atlasiet programmā Paint saglabāto failu un noklikšķiniet uz Ievietot.

Apvienošanas rīks

Varat efektīvi saistīt Excel datus ar Word, izmantojot pasta sapludināšanas rīku.

Piemērs, kā darbojas rīks “Apvienot”: ir līgumu grupa, kas jāparaksta, un katru reizi, sagatavojot jaunu līgumu, ir jāmaina dažas tā daļas, piemēram, numurs, uzvārds, uzņēmuma nosaukums, summas. Lai ātri rediģētu un aizstātu datus, izmantojiet pasta sapludināšanas rīku, kas atrodas Word cilnē Pasta ziņojumi, sadaļā Sākt sapludināšanu. Šajā sadaļā atlasiet komandu Soli pa solim sapludināšanas vednis.

Pēc komandas izvēles dokumenta labajā pusē tiks atvērts īpašs lauks, kurā tiks lūgts veikt 6 darbības. Atlasiet “Vēstules”, “Pašreizējais dokuments”, “Izmantojot sarakstu” - datu sarakstu, kas atrodas Excel failā. Mēs atrodam šo failu, veiciet dubultklikšķi uz tā, un logā “Apvienot adresātus” tiks parādītas visas šajā lapā uzņemtās šūnas. Šajā logā varat iespējot vai atspējot šūnas. Noklikšķinot uz Labi, tiks izveidota saite starp Excel un . Pēc tam jums būs jākonfigurē vietas, kur tiks ievietotas Excel šūnas. Lai to izdarītu, izmantojiet komandu "Ievietot sapludināšanas lauku", atlasiet nepieciešamos vienumus: "pilns vārds", "līgums", "beigas", "summa". Pēc tam dati no Excel tabulas tiek ievietoti izvēlētajos līguma punktos. Šī metode vienkāršo un paātrina līguma izveides darbplūsmu.

Kā secinājums

Mūsdienās ir vairāki veidi, kā ievietot un pārvērst Excel programmā Word.

Ir iespējams konvertēt Excel informāciju sākotnējā formātā vai konvertēt to atbilstoši Word. Excel var eksportēt arī RTF formātā, saglabājot kolonnu un rindu izmērus. Informāciju programmā Excel var saglabāt kā attēlu un pēc tam importēt programmā Word. Varat izmantot sapludināšanas rīku.

Nav pārsteidzoši, ka bieži nākas izmantot Excel kā aprēķinu rīku - veidot tabulas un grafikus, veikt sarežģītu matemātiku no vairākām tabulām. Tomēr vairumā gadījumu atskaites par darbu vai risināmajiem uzdevumiem tiek veidotas programmā Word. Kā viegli ielīmēt no Excel uz Word? Kā pārsūtīt datus, izmantojot savienojumu? Kā visu padarīt skaistu?

Vienkārši nokopējiet no Excel uz Word. Kā ielīmēt no Excel uz Word?

Šeit viss ir vienkārši - atlasiet vajadzīgo tabulu programmā Excel. Noklikšķiniet uz “Kopēt” (), atveriet vajadzīgo Word dokumentu un noklikšķiniet uz Ielīmēt (). Izrādās kaut kas līdzīgs šim:

Lai izlīdzinātu apmales Word tabulā, veiciet dubultklikšķi uz apmales ar peles kreiso pogu (pēc visas tabulas atlasīšanas), kā parādīts gif.

Pārsūtīšana no Excel uz Word un saziņa starp Excel un Word

Es domāju, ka ar iepriekš minēto punktu mums nepietiek. Es vēlētos, lai saikne starp abiem dokumentiem joprojām tiktu saglabāta. Tie. ja maināt datus Excel tabulā, mainītos arī dati programmā Word. Patiesībā tas tiek darīts ātri.

Atkal atlasiet un kopējiet tabulu redaktorā. Dodieties uz Word dokumentu. Sīkāka informācija šeit. Sākuma izvēlnē atrodiet sadaļu Starpliktuve un pogu Ielīmēt. Atlasiet Īpašā ielīmēšana

Tiks atvērts logs, kā parādīts sākotnējā attēlā. Kreisajā pusē atlasiet Saite un sadaļā Kā: noklikšķiniet uz "Microsoft Office Excel darblapa (objekts)".

Tagad, ja maināt datus Excel failā, varat atjaunināt datus programmā Word — tas mainīsies

Ērti. Šo līdzekli var izmantot jebkuram MS Office produktam. PowerPoint man ļoti palīdz. Es to iesaku.

Pārvērst no Excel uz Word

Jums var būt nepieciešams arī pārvērst jebkuru tabulu teksta datos.

Programmā Word atlasiet tabulu. Atveriet parādīto cilni Izkārtojums — Konvertēt uz tekstu

Kā jūs droši vien zināt, Word teksta redaktors nav piemērots aprēķinu veikšanai vai matemātisko formulu pielietošanai. Tam, protams, ir funkcija, piemēram, izveidot tabulu, bet funkcionalitātes ziņā to noteikti nevar salīdzināt ar Excel. Attiecīgi šādas darbības labāk veikt iepriekš minētajā Excel un atstāt Word ar ko vienkāršāku.

Tomēr situācija ir tāda, ka šīs divas programmas var viegli krustoties viena ar otru. Piemēram, ja jums ir jāpārsūta tabula no Excel uz Word. Kopumā šis process ir ļoti vienkāršs, par ko vēlāk varēsiet pārliecināties paši, tomēr pieredzes trūkuma dēļ daži lietotāji var manuāli mainīt datus, attiecīgi pārvēršot minūtes uzdevumu par bezprieka uzdevumu. Šodien es jums pastāstīšu, kā programmā Word ievietot Excel tabulu, darot to ātri un efektīvi.

Kā ievietot tabulu programmā Word 2010

Šajā teksta redaktora versijā es iesaku ievietot zīmi dokumentā šādi:

1. Izmantojiet peli, lai programmā Excel atlasiet plāksni, kas jāpārsūta.
2. Pēc tam šeit atveriet sadaļu "Fails" un atlasiet rindu "Kopēt". Vai arī, ja esat pieradis izmantot karstos taustiņus, vienkārši turiet nospiestu +C kombināciju uz tastatūras. Vēl viens kopēšanas veids ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz atlasītās zīmes un atlasīt rindiņu “Kopēt”.
3. Pēc tam programmā Word atveriet dokumentu, kurā ievietosit tabulu.
4. Novietojiet kursoru vietā, kur tas atradīsies, pēc tam atveriet "Fails" - "Ievietot" - "Saistīt un izmantot galīgos stilus". Gatavs, tabula ir veiksmīgi pārsūtīta no Excel uz Word. Ja galda platums ir liels, tad labāk to izdarīt vispirms.

Kā ievietot tabulu programmā Word 2007

Iepriekšējā Word versijā darbības princips būs nedaudz atšķirīgs, taču tabulas kopēšanas algoritms programmā Excel ir vienāds. Tātad, pēc kopēšanas atveriet vajadzīgo Word dokumentu, pēc tam sadaļā “Sākums” atlasiet “Ielīmēt” - “Īpašā ielīmēšana”.

Jāatveras jaunam logam, kurā jāatzīmē izvēles rūtiņa blakus rindai “Saite” un blakus esošajā logā atlasiet vienumu “Microsoft Office Sheet (objekts)” un pogu “OK”. Tagad, mainot kaut ko tabulā programmā Excel, tie paši dati tiks automātiski mainīti programmā Word.

Varbūt tas arī viss, tagad jūs zināt, kā pats pārsūtīt plāksnes no Excel uz Word. Ja jums joprojām ir kādi jautājumi par šo tēmu, jūs varat atrast atbildes. Kā jau solīju, tas tiek darīts ļoti vienkārši, ceru, ka esat par to pārliecināts paši.

Video, lai palīdzētu

Ja vēlaties pārvietot datus no Word tabulas uz Excel, varat izvairīties no atkārtotas ierakstīšanas, kopējot tos tieši no Word. Kopējot no Word tabulas uz Excel darblapu, dati katrā Word tabulas šūnā tiek ielīmēti atsevišķā darblapas šūnā.

Svarīgs: Pēc datu ielīmēšanas tie, iespējams, būs jānotīra, lai izmantotu Excel aprēķinu funkcijas. Piemēram, šūnās var būt nevajadzīgas atstarpes, skaitļi var tikt ielīmēti kā teksts, nevis kā skaitliskās vērtības, ko var izmantot aprēķiniem, un datumi var netikt parādīti pareizi. Informāciju par skaitļu formatēšanu kā datumus, valūtu, procentus un tā tālāk skatiet sadaļā Ciparu formatēšana. Palīdzību par tabulas formatēšanu skatiet rakstā Excel tabulas formatēšana.

Word dokumentā atlasiet tās tabulas rindas un kolonnas, kuras vēlaties kopēt Excel darblapā. Pārliecinieties, vai tabulas šūnās nav papildu vagonu atgriešanas, pretējā gadījumā programmā Excel var tikt parādītas papildu rindas.

Lai kopētu atlasi, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+C.

Excel darblapā atlasiet apgabala augšējo kreiso stūri, kurā vēlaties ievietot Word tabulu.

Piezīme: Pirms ielīmēšanas pārliecinieties, vai laukums ir tukšs. Dati no Word tabulas šūnām aizstās visus esošos datus darblapas šūnās ievietošanas apgabalā. Ja nepieciešams, pirms kopēšanas pārskatiet tabulu programmā Word, lai pārbaudītu tās izmērus.

Nospiediet CTRL+V.

Lai pielāgotu formatējumu, noklikšķiniet uz Ielīmēšanas opcijas _з0з_ blakus ielīmētajiem datiem un pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.

• Lai izmantotu darblapas šūnām lietoto formatējumu, atlasiet opciju Izmantojiet beigu šūnu formātus.

  Lai izmantotu Word tabulas formatējumu, atlasiet opciju Saglabājiet sākotnējo formatējumu.

Piezīme: Programma Excel ielīmēs katras Word tabulas šūnas saturu atsevišķā šūnā. Pēc datu ielīmēšanas varat tos izplatīt citās kolonnas šūnās (piemēram, atdalot vārdu un uzvārdu, lai tie tiktu parādīti atsevišķās šūnās), izmantojot komandu Kolonnas teksts. Plašāku informāciju skatiet rakstā