Rediģēšanas un formatēšanas iespējas programmā Word. Dokumentu rediģēšana programmā Word

Laba diena, dārgie apmeklētāji vietne! Apskatīsim konkrētu piemēru šodien Word dokumenta rediģēšana. Šis piemērs palīdzēs izprast dokumenta pamatiestatījumus, kas būs piemēroti 60% lietotāju. Turpmākajos rakstos, protams, mēs apsvērsim visu iestatījumu kopumu.

Tātad, kuras tieši? Word dokumenta iestatījumi būs nepieciešams, veidojot lielāko daļu dokumentu? Es iesaku aplūkot tos ar piemēru - tas ļaus pilnīgāk izprast šo iestatījumu ietekmi.

Word dokumenta rediģēšana

Konkrēta iestatījuma piemērs varētu būt dotais darba izkārtojums ar šādiem piemales parametriem: pa kreisi - 30 mm, pa labi - 10 mm, augšējā / apakšējā piemale - 20 mm; lappuses orientācija - portrets, kolonnas - 1, lapas izmērs - A4, līdzinājums - platums, rindkopas atkāpe - 1,25 cm, atstarpe starp rindām - 1,5 rindiņas, fonts - Times New Roman, izmērs - 14.

Visus šos parametrus var viegli iestatīt no vairākām Word augšējās izvēlnes cilnēm. Pirmā ir cilne Lapas izkārtojums. Mēs izveidojam vai atveram esošu dokumentu, tad mums nekavējoties jānosaka lapas orientācija un tās piemaļu lielums. Šie parametri ir konfigurēti Word augšējās izvēlnes cilnē ar nosaukumu " Lapas izkārtojums".

(noklikšķiniet, lai palielinātu)

Tiklīdz dosieties uz šo cilni, jūs redzēsiet apakšcilni " Lapas iestatījumi", kur var norādīt dokumenta piemales (atkāpes no lapas malām), lapas orientāciju (portrets vai ainava), papīra izmēru (A4, A3 utt.), kā arī daudzus citus iestatījumus. Ja interfeiss šī apakšcilne jums ir neērta, tad varat noklikšķināt uz bultiņas attēla ar stūri, kas atrodas apakšā, pretī uzrakstam “Lapas opcijas” - pēc tam tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varat arī nēsāt lapas papildu iestatījumus.

Atcerieties, ka jebkuras cilnes ar bultiņas ikonu ar stūri iekšpusē varat noklikšķināt uz šīs ikonas, lai piekļūtu jebkura parametra papildu iestatījumiem. Pievērsiet arī uzmanību! Iestatot parametrus tukšā (tukšā) dokumentā, jūs garantējat, ka tie tiks attiecināti uz visu turpmāko dokumenta tekstu, bet, ja rediģējat jau rakstīto tekstu, tad pirms iestatījumu uzsākšanas tas ir jāizvēlas ar taustiņu kombināciju Ctrl + A vai citas taustiņu kombinācijas. Kopumā ir vērts atcerēties, ka daudzas teksta izmaiņas darbojas tikai tad, kad teksts ir atlasīts.

Sāksim iestatīt piemales un lapas orientāciju:

(noklikšķiniet, lai palielinātu)

Lapas izmēru un kolonnu skaitu var norādīt tieši apakšcilnē. Noklikšķiniet uz "Labi" un turpiniet.

Iestatījumi tiek veikti no tās pašas cilnes augšējā izvēlnē " Lapas izkārtojums"tikai tagad mēs izmantojam apakšcilni" Paragrāfs".
Šeit ir neformatēta teksta piemērs:

(noklikšķiniet, lai palielinātu)

Tagad mēs pielāgojam rindkopu un rindu atstarpi. Personīgi es gribētu veikt visus iestatījumus no uzlabotā režīma, tāpēc atlasiet tekstu un noklikšķiniet uz bultiņas ar stūri. Uznirstošajā dialoglodziņā iestatiet nepieciešamos iestatījumus, piemēram, “līdzinājums” - platums; "atkāpe" - pirmā rinda - atkāpe par 1,25 cm; "spacing" - rindstarpu atstarpe - 1,5 rindas, pēc tam noklikšķiniet uz "OK".

(noklikšķiniet, lai palielinātu)

Ko mēs tagad redzēsim dokumentā?

(noklikšķiniet, lai palielinātu)

Tāds kļuva mūsu teksts. Rindkopas ir ievilktas no kreisās piemales, ir parādījies līdzinājums, un rindas ir izvietotas viena no otras noteiktā attālumā. Viss ir ārkārtīgi vienkārši.

Ir pienācis laiks iestatīt mums nepieciešamo izmēru, fonta veidu, tā krāsu un, ja nepieciešams, stilu. Pirms fonta iestatīšanas teksts izskatīsies šādi:

(noklikšķiniet, lai palielinātu)

Lai sāktu iestatīšanu, dodieties uz augšējās izvēlnes cilni " mājas", atlasiet visu tekstu vai apgabalu, kuru vēlamies noformēt, un noklikšķiniet uz bultiņas apakšā ar stūri pretī vārdam " Fonts". Mūsu priekšā ir dialoglodziņš, kurā ir diezgan daudz iestatījumu attiecībā uz jūsu tekstu, es neiedziļināšos, jo visi iestatījumi ir aprakstīti skaidrā valodā, turklāt jūs varat izvēlēties jebkuru un apskatīt Tagad iestatīsim to, kā mums nepieciešams:

(noklikšķiniet, lai palielinātu)

Šajā attēlā es nedaudz novirzījos no norādītajiem parametriem, iekļaujot slīpraksta stilu un modifikāciju “ar ēnu”, taču tas ir tikai reprezentatīvs piemērs, konkrētos iestatījumus izvēlaties pats. Un šeit ir rezultāts pēc iestatījumiem:

(noklikšķiniet, lai palielinātu)

Lietotie iestatījumi: fonts - Times New Roman; burtveidols - slīpraksts; izmērs - 14; modifikācija - ar ēnu. Iespējams, pamanījāt, ka rindkopas iestatījumi tiek parādīti arī cilnē " mājas" - tas tiek darīts lielākai ērtībai strādājot, kā arī lai palielinātu biežāk izmantoto iestatījumu mobilitāti.

Vārdu stilu izmantošana

Es arī iesaku izmantot apakšcilni " Stili", kas atrodas cilnē "Sākums". Ar stilu palīdzību jūs varat ātri mainīt jebkuras teksta daļas dizainu, kā arī visu tekstu uzreiz.

Apskatīsim stilus darbībā. Piemēram, atlasiet pirmo rindkopu, noklikšķiniet uz pogas “Express Styles” un vienkārši virziet peli virs piedāvātajiem stiliem, vienlaikus vērojot, kā mainās atlasītās teksta daļas dizains. Noklikšķinot uz jau pazīstamās bultiņas ar stūri, esošie stili tiks parādīti kā saraksts atsevišķā dialoglodziņā, kas ir nedaudz ērtāk nekā standarta opcija.
Izmantojot pogu "Mainīt stilus", jūs varat izvēlēties sev piemērotu stilu kopu (to ir diezgan daudz), varat izvēlēties krāsu diapazonu, kas tiks izmantots stilos, kā arī varat iestatīt fontu konkrētam stilam.

Instrukcijas

Lai atvērtu dokumentu, izvēlnē "Fails" atlasiet komandu "Atvērt", norādiet tīkla ceļu uz failu un noklikšķiniet uz pogas "Atvērt". Lai atlasītu teksta daļu, kas jālabo, pārvietojiet kursoru uz tā sākumu, turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet uz vajadzīgo vietu.

To pašu rezultātu var sasniegt, izmantojot tastatūru. Ar peli atlasiet fragmenta sākumu, turiet nospiestu taustiņu Shift un noklikšķiniet uz citur dokumentā. Teksts šajā spraugā tiks atlasīts Ja izmantosit kombināciju Shift+Alt, atlase izskatīsies kā taisnstūrveida bloks.

Ja vēlaties vienu vārdu, veiciet dubultklikšķi uz tā ar kreiso taustiņu. Lai atzīmētu teikumu, turiet nospiestu tastatūras taustiņu Ctrl un noklikšķiniet uz jebkura vārda no šī teikuma. Lai atlasītu visu dokumentu, izvēlnē "Rediģēt" atlasiet komandu "Atlasīt visu".

Lai aizstātu atlasīto tekstu ar jaunu, izvēlnē "Rīki" atlasiet komandu "Opcijas" un dodieties uz cilni "Rediģēt". Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Aizstāt atlasīto tekstu rakstīšanas laikā”. Ja notīrīsit šo izvēles rūtiņu, vispirms būs jāizdzēš vecais teksts un pēc tam jāievada jaunais.

Teksta daļas var pārvietot dokumentā un pārsūtīt uz citiem dokumentiem. Atlasiet fragmentu, novietojiet kursoru virs tā, turiet nospiestu peles kreiso pogu un, neatlaižot to, velciet to uz citu vietu. Ja izmantojat pareizo taustiņu, varat ne tikai pārvietot tekstu, bet arī kopēt to un izveidot . Lai to izdarītu, nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgās komandas.

Teksta vilkšana ar peli ir ērta tikai nelielos attālumos. Šādā veidā to vairs nevarēs ievietot citā dokumentā. Šim nolūkam tiek izmantota starpliktuves - īpaša Word redaktora atmiņas apgabals. Ja vēlaties kopēt teksta daļu, atlasiet to un nospiediet tastatūras taustiņu kombināciju Ctrl+C. Pēc tam dodieties uz jaunu dokumentu, novietojiet kursoru vēlamajā vietā un nospiediet Ctrl+V. Varbūt jums ir jāizdzēš fragments no viena dokumenta un jāpārvieto uz citu, t.i. izgriezt un ielīmēt. Šajā gadījumā izmantojiet kombināciju Ctrl+X un Ctrl+V.

Ja vēlaties neļaut citiem lietotājiem rediģēt jūsu dokumentus, izvēlnē "Rīki" atlasiet komandu "Iestatīt aizsardzību". Jūs varat ļaut citiem veikt dažas izmaiņas: - ierakstīt piezīmes - ievadīt datus veidlapas laukos. Parole tiek norādīta, uzstādot aizsardzību.

Programma Word 2007 ļauj aizsargāt tikai daļu teksta. Atlasiet fragmentu, kas būs pieejams rediģēšanai citiem lietotājiem. Izvēlnē Rīki atlasiet Aizsargāt dokumentu. Aizsardzības iestatījumu logs tiek parādīts labajā pusē. Sadaļā “2. Rediģēšanas ierobežojums" atlasiet ierobežojuma veidu. Sadaļā “3. Iespējot aizsardzību" noklikšķiniet uz "Jā, iespējot".

Dokumenta rediģēšana sastāv no tajā ievadītās informācijas maiņas (apstrādes). Darbības, kas saistītas ar dokumentu rediģēšanu:

· meklēt un aizstāt rakstzīmes, teksta fragmentus un formatēšanas iespējas;

· sinonīmu, antonīmu un saistīto vārdu atrašana;

· ierakstīšana, apskate un labojumu veikšana;

· piezīmju ievietošana, maiņa un dzēšana.

Rediģēšanas parametru optimizēšana

Apskatīsim dažu cilnes izvēles rūtiņu mērķi, kas ļauj paātrināt teksta rediģēšanu:

· aizstāt izvēlēto fragmentu (Rakstīšana aizstāj atlasi) - nodrošina izvēlētā teksta aizstāšanu ar tekstu, kas ievadīts no tastatūras;

· izmantot Drag and drop teksta rediģēšanu – ļauj norādīt uz izvēlēto fragmentu un, turot nospiestu peles pogu, fragmentu pārvietot uz citu vietu;

· Ielīmēšanai izmantojiet taustiņu INS - nodrošina, ka starpliktuves saturs tiek ievadīts dokumentā, nospiežot taustiņu Insert;

· automātiski atlasīt vārdus (Atlasot, automātiski atlasīt visu vārdu) - nodrošina automātisku visa vārda atlasi un tam sekojošo atstarpi, mēģinot atlasīt vārda daļu;

· apsvērt atstarpes (Smart cut and paste) – ļauj automatizēt atstarpju izveidi, griežot un ielīmējot. Ja vārds tiek ievietots pirms punkta vai komata, atstarpe starp tiem tiek noņemta.

Meklējiet teksta fragmentus un formatēšanas opcijas

Strādājot ar dokumentu, iespējams, būs jāatrod rakstzīmju grupa, vārds, teksta daļa, noteikti formatēšanas parametri utt. Lai automatizētu meklēšanu un nebūtu jāskata viss dokuments vai atlasītais fragments, rīkojieties šādi:

· novieto kursoru vietā, no kuras sāksi meklēšanu;

· Izvēlnē Rediģēt atlasiet komandu Find vai noklikšķiniet uz tāda paša nosaukuma pogas standarta rīkjoslā. Komanda tiek dublēta, izmantojot taustiņus Ctrl+A (Ctrl+F). Ekrānā parādīsies dialoglodziņš Find and Replace;

· atvērt cilni Atrast;

· Laukā Find what text ievadiet meklēšanai izmantojamo modeli, līdz 255 rakstzīmēm. Noklikšķinot uz saraksta izvēršanas pogas lauka labajā pusē, varat izvēlēties vienu no četros iepriekšējos meklējumos izmantotajiem kritērijiem;

· Lai turpinātu meklēšanu, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Atrast nākamo.

Meklēt failus

Varat izmantot uzdevumu rūtis pamata failu meklēšana vai izvērstā failu meklēšana, lai meklētu failus, tīmekļa lapas vai Outlook objektus, kas atrodas bezsaistes datorā, lokālajā tīklā vai tīmekļa serverī. Failu pamata meklēšanas uzdevumrūts ļauj atrast failus, kuru nosaukumā vai tekstā ir noteikti vārdi. Izvērstā meklēšana tiek izmantota, meklējot dokumentus, pamatojoties uz konkrētiem rekvizītiem

Norādiet fontu un, ja saprotat, kurp vēlaties doties, atlasiet apakškopu. Kad esat atradis simbolu, noklikšķiniet uz "Ievietot".

Aizstāt vienu vārdu ar citu visā dokumentā

Dažkārt gadās, ka tekstā visu laiku rakstīji “PC”, bet prasījās “klēpjdators”. Lai neklīstu pa visu dokumentu un simts reizes nemainītu doto vārdu programmā Word, ir īpašs rīks, kas ļauj aizstāt atkārtotu vārdu visā tekstā. Lai to izdarītu, nospiediet kombināciju “Ctrl+H”. Parādīsies logs, kurā jāpieraksta vārds, kas jāaizstāj, un otrajā laukā ierakstiet vārdu, ar kuru jāaizstāj.

Pareizrakstība, kļūdu labošana

Viens no svarīgākajiem punktiem, rediģējot dokumentu, ir gramatikas un pareizrakstības kļūdu, iespējams, drukas kļūdu labošana. Programmā Microsoft Word nepareizi uzrakstīti vārdi tiek pasvītroti ar sarkanu viļņotu līniju, bet gramatikas kļūdas – ar zaļu viļņotu līniju. Programmā WordPad un LibreOffice kļūdas vispār netiek izceltas. Tas noteikti ir būtisks trūkums. Slikti izglītotiem cilvēkiem teksta rediģēšana šajās programmās nav tā vērta.

Oficiālajā Word jūs varat rediģēt kļūdas šādi: dodieties uz sadaļu "Pārskatīt", pēc tam noklikšķiniet uz"Pareizrakstība".
Pēc kura Word piedāvās pasvītrotos vārdus aizstāt ar pareizajiem. Ja vārds ir pasvītrots, bet tas ir uzrakstīts pareizi, tad, visticamāk, tas vienkārši nav Word datu bāzē.

Fontu izvēle un atlase

Cilnē “Sākums” ir apakšsadaļa “Fonts”, un tajā ir visi komponenti fonta samazināšanai/palielināšanai, atlasei un izcelšanai.

Standarta un populārākais fonts ir Times New Roman.

Varat iestatīt fonta lielumu uz 12 vai 14 atkarībā no jūsu darba.

Programmatūras produkts Microsoft Word ir diezgan daudzpusīga lietojumprogramma ar daudzām dažādām funkcijām. Personālo datoru lietotājiem, kuri strādā ar dokumentiem un tekstiem, par to nebūs šaubu. Tomēr katrs no mums darba procesā vismaz reizi saskārās ar dažādām problēmām un grūtībām ceļā uz mērķa sasniegšanu šajā produktā.

Mēģināsim izdomāt Word dokumenta rediģēšanas problēmu. Bieži vien šīs problēmas rodas, lejupielādējot dokumentu no globālā tīkla un mēģinot to rediģēt. Pastāv situācijas, kad dokuments ir paredzēts tikai lasīšanai. Situāciju diezgan ātri iespējams labot gadījumā, ja tiek noteikts tā sauktais “nosacīts” rediģēšanas aizliegums. Šajā gadījumā lietojumprogramma neprasa ievadīt paroli, lai atbloķētu aizliegumu.

Pirmkārt, jums ir jāatver vēlamais dokuments un jāmēģina tajā rediģēt. Ja neredzat logu, kurā jāievada parole, bloķēšanas veidu var noteikt, izmantojot izvēlni "Informācija". Šāda veida bloķēšanas atspējošana ir pavisam vienkārša. Microsoft Word dokumenta cilnē Sākums atveriet izvēlni "Ierobežot rediģēšanu".

Pēc tam, kad dodaties uz norādīto izvēlni, atvērtajā dialoglodziņā atlasiet funkciju “Atspējot aizsardzību” un pēc tam noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Atļaut dokumenta rediģēšanai tikai norādīto metodi”. Pēc iepriekš aprakstīto darbību veiksmīgas pabeigšanas jums būs piekļuve izvēlētā Word dokumenta formatēšanai un rediģēšanai.

Nedaudz grūtāk tiek galā ar situāciju, kurā dokumenta veidotājs savu veidojumu ir aizsargājis ar paroli. Bet mēs joprojām mēģināsim izprast šo jautājumu. Vispirms palaidiet Microsoft Word redaktoru. Atšķirībā no iepriekšējās problēmas versijas, šajā gadījumā jums ir jāatver tukšs dokuments. Nākamā darbība ir uzdevumjoslā pāriet uz cilni "Ievietot".

Mēs esam ieinteresēti ievietot tekstu tieši no dokumenta, kas aizsargāts ar paroli. Lai to izdarītu, atlasiet cilni “Ievietot” un funkciju “Teksts no faila”.

Lai vēlamais teksts no dokumenta, kas aizsargāts ar paroli, parādītos atvērtajā dokumentā, mums jānorāda ceļš uz to un jāizvēlas funkcija “Ievietot”. Tādējādi mēs iegūstam piekļuvi tekstam un iespēju to tālāk rediģēt. Protams, neaizmirstiet saglabāt dokumentu, ar kuru strādājat! Laimīgu rediģēšanu!