Datu rediģēšana Excel šūnā tiek veikta. Datu ievadīšana, rediģēšana un formatēšana programmā Microsoft Excel. Datu pārvietošana, kopēšana
Excel izklājlapu redaktors. Datu ievade un rediģēšana
Uzdevums Nr. 1: Izveidojiet lineāro funkciju vērtību tabulu y=2,5x-5,5.
Izveidojiet jaunu Microsoft Excel dokumentu.
Jūs lietojat 1. lapa.
Pārdēvēt Lapa1 dodot viņam vārdu Funkcija. Priekš šī:
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas saīsnes un parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet komandu Pārdēvēt(vai veiciet dubultklikšķi uz lapas saīsnes).
No tastatūras ievadiet jaunu lapas nosaukumu Funkcija.
Nospiediet taustiņu Ievadiet.
Atlasiet 14 šūnas no A1 pirms tam N1 un sapludiniet tos Home/Cells=>Format Cells=>Alignment un atzīmējiet izvēles rūtiņu Sapludināt šūnas.
Apvienotajā šūnā ievadiet tabulas nosaukumu " Funkciju vērtību tabula y=2,5x-5,5" Noformējiet fontu treknrakstā. Lai to izdarītu, izmantojiet komandu Formāts — šūnas, atlasiet cilni Fonts un sarakstā Burtu veids atlasiet opciju treknrakstā.
Uz šūnām A2 Un A3 ievadiet attiecīgi " X" Un " plkst", izlīdziniet līdz centram.
Atlasiet aizpildītās šūnas A2 Un A3 un izmantojot rīkjoslas pogas:
palielināt fonta lielumu līdz 12 pt;
izlīdzināt centrā;
izmantojiet treknu fonta stilu.
Jūsu tabulas galvene ir veidota. Sāksim aizpildīt tabulu.
Vairākas šūnas jāaizpilda ar cipariem no –6 līdz 6. Lai to izdarītu:
Uz šūnu AT 2 ievadiet atlasītā intervāla kreisās malas vērtību " -6 ", uz šūnu C 2 nākamais numurs " -5 ».
Atlasiet abas šūnas. Atlasītās šūnas ieskauj rāmis, kura apakšējā labajā stūrī ir mazs melns kvadrāts - aizpildīšanas marķieris.
Ja pārvietojat peles rādītāju uz aizpildīšanas marķieri un brīdī, kad peles rādītājs iegūst melna krusta formu, jūs velciet aizpildījuma marķieri dažas šūnas pa labi, tad visa atlasīto šūnu rinda tiks aizpildīta ar datus. Atlasot 2 šūnas, jūs norādījāt principu, pēc kura jāaizpilda atlikušās šūnas. Velciet atlases turi uz intervāla labo malu (uz šūnu N2)
Uz šūnu 3. plkst ievadiet formulu =2,5*B2–5,5.
Atlasiet šūnu B3 un ierakstiet formulu =2,5*B2–5,5(neaizmirstiet pāriet uz latīņu valodu, jo kolonnu virsrakstus nosaka latīņu burti un krievu burti A, IN, AR lai gan tie ir līdzīgi latīņu valodām, tie nav līdzvērtīgi aizstājēji).
Pēc formulas ievadīšanas labojiet to, nospiežot taustiņu Ievadiet, šūnā būs aprēķina rezultāts, izmantojot formulu, un formulu joslā būs pati formula.
Formulu var apskatīt Formulu joslā, atlasot atbilstošo šūnu.
Ja formulu ievadījāt nepareizi, varat to labot formulas joslā, vispirms atlasot šūnu.
Atlasiet šūnu IN3 un aizpildiet formulu, velkot aizpildīšanas marķieri pa labi, šūnu rindu pa labi IN3 pirms tam N 3 .
Atlasiet šūnu C3 un skatieties formulu joslā, lai redzētu, kā formula izskatās, tā izskatās =2,5*C2–5,5. Ir pamanāms, ka formulas saites ir mainījušās attiecībā pret pašas formulas nobīdi.
Tagad visas šūnas ir aizpildītas ar datiem, atliek tikai tās formatēt:
Atlasiet tabulu un palaidiet komandu Šūnas– Formāts– Automātisks kolonnas platums.
Iestatiet tabulas nosaukumu " Funkciju vērtību tabulay=2,5x-5,5" Priekš šī:
Šūnā atlasiet galveni A1 un šūnas saturam lietojiet treknrakstus.
Atlasiet 14 šūnas no A1 pirms tam N3(Tabula) un izpildiet komandu Formāts– Šūnas, izvēlieties grāmatzīmi Izlīdzināšana un iestatiet slēdžus uz " Centrēts» (horizontālā un vertikālā izlīdzināšana). Tas centrēs atlasītā šūnu bloka nosaukumu.
Ierāmējiet galdu. Priekš šī:
Atlasiet tabulu (bez galvenes) un palaidiet komandu Formāts — šūnas, atlasiet cilni Robeža, definējiet līnijas stilu un aktivizējiet slēdžus Augšpusē, apakšā, pa kreisi, pa labi (ārējais, iekšējais). Šī procedūra attiecas uz katru no šūnām.
Izvēlieties nosaukumu: no A1 pirms tam N1 un pēc to pašu darbību veikšanas iestatiet slēdzi Ārējais.
Pārlūkot ( Fails– Skatīt).
Uzdevums Nr. 2: Sagatavo tabulu, lai aprēķinātu savus ikdienas tēriņus sabiedriskajā transportā.
Jūs lietojat 2. lapa.
Pārdēvēt Lapa2 , piešķirot tam nosaukumu Ikdienas tēriņi.
Izveidojiet tabulas galveni: Virsraksti pa rindām – transporta veidi, tikai uz nedēļu visiem transporta veidiem; pa ailēm - viena brauciena izmaksas, nedēļas dienas, kopējais braucienu skaits nedēļā, kopējā iztērētā nauda nedēļā katram transporta veidam.
Kolonnu virsraksti (šūnas B1 līdz K1) jāformatē šādi:
Mainīt teksta virzienu Pagriezt tekstu uz augšu
Izlīdzināt centru
Centrējiet tekstu starp šūnas augšējo un apakšējo malu.
Aizpildiet šūnas ar zaļu krāsu
Formatējiet virsrakstu pēc rindām (no A2 līdz A5):
Atlasiet Automātiskais kolonnas platums.
Aizpildiet šūnas ar dzeltenu krāsu.
Apvienojiet šūnas no B5 līdz K5.
Tabulas apmale: atlasiet visu tabulu un padariet redzamas visas šūnu apmales.
Aizpildiet tabulu ar datiem, kā parādīts piemērā:
Veicam aprēķinus
Mēs aprēķinām, cik daudz naudas nedēļā tika iztērēts autobusu braucieniem:
Aktivizējiet vajadzīgo šūnu ( K2)
Ievadiet formulu joslā= Dž 2* B 2 , tas nozīmē, ka mēs reizinām kopējo braucienu skaitu ar viena brauciena izmaksām.
Pēc formulas ievadīšanas noklikšķiniet uzIevadiet. Tātad, mēs aprēķinājām, cik daudz naudas tika iztērēts nedēļā autobusā.
Aprēķiniet paši, cik braucienus nedēļā veicāt ar trolejbusu vai mikroautobusu; Aprēķināt, cik naudas nedēļā iztērēts braucieniem ar trolejbusu vai mikroautobusu; Aprēķiniet, cik naudas nedēļas laikā tika iztērēts visiem transportlīdzekļiem, atbildei jābūt šūnā B 5 (apvienotās šūnas).
Pārlūkot ( Fails– Skatīt).
Saglabājiet dokumentu savas grupas mapē.
Uzdevums Nr. 3: Izveidojiet to pašu Pitagora reizināšanas tabulu. Kā parādīts piemērā.
Atveriet jaunu izklājlapu3
Pārdēvējiet to par Pitagora tabulu
Cipari 1-9 tiek ievadīti, izmantojot automātisko pabeigšanu (1, 2 un velkot melno krustiņu)
Visas šūnas ar baltu pildījumu jāaprēķina, izmantojot formulu absolūta atsauce(formula tiek ierakstīta vienā šūnā un kopēta uz pārējām rindām vai kolonnām; tiek izmantota kopēšanai atbilstošā šūnas adrese - “$”)
Padoms:
Lai aprēķinātu, cik tas būs3*4 darīts: atlasiet šūnu, kurā jāatrod atbilde => ievadiet formulu=$ A 5* E 2 => Ievadiet .
Pārlūkot ( Fails– Skatīt).
Saglabājiet dokumentu savas grupas mapē.
Datu veidi
Programma Excel ļauj šūnās ievadīt trīs veidu datus: skaitļus, tekstu un formulas. Tekstu var izmantot tabulu virsrakstiem, paskaidrojumiem vai piezīmēm darblapā. Ja programma Excel neatpazīst datu tipu kā skaitlisku vai formulu, dati tiek apstrādāti kā teksts.
Skaitļi tiek izmantoti, lai attēlotu digitālo informāciju, un tos var ievadīt dažādos formātos: vispārīgos, naudas, finanšu, procentuālos utt. Datumu un laiku var uzskatīt arī par skaitļiem.
Šūnā ievadītās formulas veic aprēķinus, kontrolē datu bāzes darbību, pārbauda šūnas rekvizītus un vērtības, kā arī tiek izmantotas, lai definētu attiecības starp šūnām un masīviem, izmantojot adrešu atsauces.
Jebkura formula sākas ar zīmi ( = ). Ja šūnā ir ievadīta formula, pēc noklusējuma šūnā tiks parādīts aprēķina rezultāts.
Datu ievadīšana šūnā
Dati tiek ierakstīti tieši aktīvajā šūnā, un tie tiek parādīti formulas joslā. Datus var ievadīt arī formulu joslā.
Datu ievade
- Noklikšķiniet uz šūnas.
- Ievadiet datus, piemēram, "Pārskats 2001".
- Nospiediet taustiņu Ievadiet.
- Lai atceltu ierakstu, nospiediet Esc.
Rakstot formulu joslā, noklikšķiniet uz pogas Ievadiet - √ lai apstiprinātu un atceltu ierakstu, nospiediet pogu Atcelt - ×.
Nospiežot kursora taustiņus vai noklikšķinot uz citas šūnas, ievadītie dati vienmēr tiks saglabāti aktīvajā šūnā, pirms pāriet uz nākamo.
Teksts, kas ir pārāk plats, lai ietilptu pašreizējā šūnā, pārklāsies ar blakus esošajām šūnām, lai gan patiesībā tas būs ietverts vienā šūnā. Programma Excel ierobežo teksta vai formulu garumu šūnā līdz 255 rakstzīmēm.
Skaitļi, kas ir pārāk lieli, lai tos parādītu pašreizējā šūnā, tiks parādīti kā rakstzīmju secība # # # # . Lai šūnā parādītu skaitlisku vērtību, jāpalielina kolonnas platums (skatiet sadaļu "Šūnu formatēšana").
Varat izdzēst šūnas saturu, izmantojot taustiņu Dzēst.
Šūnu atlase
Daudzām darbībām, piemēram, rindu vai kolonnu ievietošanai, šūnu dzēšanai, kopēšanai vai pārvietošanai, pirms darbības sākšanas ir jāatlasa viena vai vairākas šūnas.
Atlases apgabals var būt vai nu atsevišķa šūna, vai arī aizņemt visu darbgrāmatu. Aktīvā šūna vienmēr ir daļa no atlases apgabala. Atlases apgabalam jābūt taisnstūrveida, un to var definēt šādi:
- viena vai vairākas šūnas;
- viena vai vairākas kolonnas;
- viena vai vairākas rindas;
- viena vai vairākas darblapas.
Tabula 17 ilustrē dažas iespējamās kombinācijas.
17. tabula. Galdu laukumu apzīmējumi.
Lai ievadītu datus noteiktā šūnā, tas ir jāatlasa ar peles klikšķi un pēc tam noklikšķiniet uz formulas joslas. Parādās mirgojošs teksta kursors, un jūs varat ierakstīt informāciju, izmantojot jums pazīstamo rediģēšanas pamatstandartu (pārvietošana ar taustiņiem ← un →, rakstzīmju dzēšana Backspace, Del). Formulas joslā ievadītie dati tiek reproducēti pašreizējā šūnā. Programma Excel interpretē ievadīto tekstu kā tekstu (līdzināts pa kreisi) vai skaitlisku vērtību (līdzināts pa labi). Lai ievadītu formulu, jāievada algebriskā izteiksme, pirms kuras ir jābūt vienādības zīmei =.
Ievadot datus, formulas joslas kreisajā pusē parādās trīs pogas, kas paredzētas ievades procesa vadīšanai ar (X- atcelšana, ν - Ievadiet, = - mainiet formulu). Noklikšķinot uz krusta pogas, tiek pārtraukta rakstīšana un tiek dzēsti visi dati, kas ievadīti šūnā pašreizējās rakstīšanas sesijas laikā. Noklikšķinot uz pogas ar ikonu =, ekrānā parādīsies dialoglodziņš Funkciju meistari, un jūs varat ievadīt funkciju.
Kad esat pabeidzis datu ievadīšanu, tie ir jāiekļauj šūnā kādā no trim veidiem: nospiežot Ievadiet vai noklikšķinot uz atzīmes pogas vai noklikšķinot ar peli uz citas šūnas.
Lai ievadītu datus, varat arī veikt dubultklikšķi uz atlasītās šūnas, un teksta kursors parādīsies tieši šūnā. Šajā gadījumā ar taustiņu var ievadīt un dzēst tikai rakstzīmes Backspace. Lai labotu datus, varat izmantot vienu no trim iepriekš aprakstītajām metodēm vai pārvietot kursora rāmi uz citu šūnu, izmantojot jebkuru no kursora taustiņiem.
Lai ievadītu jaunus vai labotu vecos datus, varat vienkārši sākt to rakstīt pašreizējā šūnā. Šūna tiek notīrīta, parādās teksta kursors un tiek aktivizēta formulas josla. Šūnu adreses un funkciju nosaukumus var ierakstīt jebkurā gadījumā – augšējā vai apakšējā. Ievadot formulu, tā vietā, lai uzskaitītu šo grupu veidojošo šūnu adreses, varat norādīt tās nosaukumu. Piemēram, ja kolonnas E nosaukums ir "Summa" un vēlaties aprēķināt šīs kolonnas šūnu summu, jāsāk ievadīt formula ar vienādības zīmi, kam seko summas funkcijas nosaukums ar vienu iekava: = Sum ( Pēc tam atveriet grupu nosaukumu sarakstu un noklikšķiniet uz nosaukuma "Summa" ievadīs šo nosaukumu formulā. Jums tikai jāievada labā iekava. Ievadiet lai pabeigtu formulas ievadīšanu.
Parastā režīmā programma Excel ievada tabulā aprēķinu rezultātus, izmantojot formulas. Lai skatītu formulas un meklētu kļūdas, varat mainīt šo režīmu un ievadīt formulu teksta norādi (displeju), nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+~. Pēc tam ekrānā kļūst redzami nevis aprēķinu rezultāti, bet paši formulu un funkciju teksti. Šis režīms palielina kolonnu platumu, lai jūs varētu redzēt visu formulu un atrast kļūdas.
Ja vēlaties veikt labojumus pašreizējās šūnas datos, nospiediet taustiņu F2, tas aktivizē formulu joslu, kurā tiek parādīts pašreizējās šūnas saturs rediģēšanai.
Ievadot datus Excel šūnā, var atlasīt dažādus teksta noformējuma atribūtus: fonta burtveidolu un izmēru, fonta stilu un krāsu u.c. Varat iestatīt noklusējuma fonta opcijas, izmantojot komandu dialoglodziņu Servisa parametri..., cilnē Ir izplatītas.Šis ir fonts, ko Excel vienmēr izmanto, parādot drukāto informāciju formulas joslā. Konkrētai tabulai vai pašreizējai darba sesijai varat iestatīt citu fontu, ja atlasāt komandu Formāts-Stils...
Lai mainītu šūnu fontu, atlasiet šūnas un pēc tam izmantojiet paneļa pogas Formatēšana vai zvaniet komandai Šūna no izvēlnes Formāts. IN dialoglodziņš Šūnas formāts atlasiet cilni fonts, kurā varat atlasīt fonta veidu no piedāvātā saraksta un iestatīt citus rakstzīmju formatēšanas parametrus.
Kolonnas platums tiek mērīts collās simboliem. Piemēram, platums 8,5 nozīmē, ka šīs kolonnas šūnā var ievadīt vidēji 8,5 rakstzīmes standarta fontā (proporcionālam fontam nav iespējams precīzi aprēķināt). Kolonnas platums ir no 0 līdz 255 rakstzīmēm.
Līnijas augstums tiek mērīts collās punktus(no 0 līdz 409).
Piezīme. 1 punkts ir aptuveni vienāds ar 1/72 collas.
Visbiežāk jums būs jāmaina kolonnas platums (piemēram, lai pielāgotu tekstu vai izmantotu garus ciparus). Ir divi veidi, kā programmā Excel mainīt kolonnas (rindas) lielumu. Lai mainītu kolonnas platumu, pārvietojiet peles rādītāju uz labo apmali V kolonnas galvene (rādītājs būs melna krusta formā ar divvirzienu kreiso-labo bultiņu) un pārvietojiet apmali pa kreisi vai pa labi, izmantojot vilkšanas un nomešanas metodi. Lai mainītu rindas augstumu, novietojiet peles rādītāju uz rindas galvenes apakšējās apmales (rādītājs mainīsies uz melnu krustu ar divvirzienu augšup un lejup vērstu bultiņu* un pārvietojiet apmali uz augšu vai uz leju. Nosaukuma laukā pārvietojot apmali, pašreizējais kolonnas platums (rindas augstums) tiek parādīts attiecīgajās mērvienībās (rakstzīmēs vai punktos).
Ja vēlaties skaidri iestatīt kolonnas platumu (rakstzīmēs) vai rindas augstumu (punktos), atlasiet vismaz vienu šūnu kolonnā vai rindā un pēc tam izvēlieties Formāts-kolonna-platums... vai Format-String-Height... un attiecīgajā dialoglodziņā norādiet nepieciešamo kolonnas platumu (rindas augstumu).
Tabulas šūnā ievadīto datu veids. IN Varat ievadīt jebkuru izklājlapas šūnu: skaitli, formulu, teksta (burtciparu) informāciju.
Programma Microsoft Excel atšķir viena veida informāciju no cita: ja ievadījāt noteiktu rakstzīmju secību, kas ietver ciparus, kā arī zīmes “+”, “-” (secības sākumā) vai “,” (kā decimālo atdalītāju), šī secība tiek ņemta vērā numuru.
Programmā Microsoft Excel skaitlis var saturēt tikai šādas rakstzīmes: 0123456789+ -(),/$%.Viņa Prefiksētās pluszīmes (+) tiek ignorētas, un komats tiek interpretēts kā decimālais atdalītājs. Visi pārējie īsinājumtaustiņi, kas sastāv no cipariem un rakstzīmēm, kas nav ciparu, tiek uzskatīti par tekstu. Skaitļu piemēri: 257 ; -145,2 ; +4890,859.
Pēc noklusējuma pēc skaitļa labošanas programma Excel to pārvieto uz šūnas labo malu, taču varat to līdzināt šūnas centrā vai pārvietot uz šūnas kreiso malu, izmantojot līdzināšanas pogas. Varat arī rakstīt skaitli eksponenciālā formā (kā mantisu un eksponentu). Piemēram, numuru 48900 var attēlot kā 4.89E+04.
Lai šūnā esošais skaitlis tiktu parādīts ekrānā tieši tā, kā to ievadījāt, ievadīto rakstzīmju skaits nedrīkst pārsniegt noteiktu vērtību atkarībā no iestatītā kolonnas platuma (vai noklusējuma) (parasti 8–12 rakstzīmes). Programma Excel mēģinās attēlot pārāk lielus vai pārāk mazus skaitļus eksponenciālā formā (piemēram, 48900000 vietā šūnā var parādīties 4,89E+F7, t.i., 4,89x10), un, ja skaitļa rakstzīmju skaits ir lielāks. palielināts, Excel rādīs skaitli kā rakstzīmju virkni “# » (##...#).
Varat pielāgot skaitļa precizitāti (ciparu skaitu pēc punkta), izmantojot pogas Formatēšanas rīkjoslā.
Piezīmes.
1. Pirms racionālās daļskaitļa ievadiet 0 (nulle), lai tas netiktu interpretēts kā datuma formāts, piemēram, ievadiet 01/2.
2. Pirms negatīva skaitļa jāievada mīnusa zīme (-) vai jāiekļauj iekavās ().
3. Skaitlis tiek saglabāts ciparu formātā pat tad, ja komanda tika izmantota Šūnas, lai šūnām, kurās ir skaitļi, piešķirtu teksta formātu. Lai interpretētu skaitļus, piemēram, inventāra numurus, piemēram
tekstu, jums ir jāpiešķir teksta formāts tukšajām šūnām. Tikai pēc tam jums jāievada skaitļi. Ja skaitļi jau ir ievadīti, piešķiriet šūnām teksta formātu un, iezīmējot katru šūnu, nospiediet taustiņu F2 un pēc tam Ievadiet lai atkārtoti ievadītu datus.
Iespēja izmantot formulas un funkcijas ir viena no svarīgākajām izklājlapu programmas funkcijām. Aprēķini tiek veikti ar formulām. Formulas tekstam, ko ievadāt tabulas šūnā, jāsākas ar vienādības zīmi =, lai programma Excel varētu atšķirt formulu no teksta. Pēc vienādības zīmes šūnā tiek ierakstīta matemātiska izteiksme, kas satur argumentus, aritmētiskās darbības un funkcijas. Cipari un šūnu adreses parasti tiek izmantoti kā argumenti formulā. Aritmētisko darbību apzīmēšanai var izmantot šādus simbolus: + (saskaitīšana); - (atņemšana); * (reizināšana); / (sadalījums); L (pastiprināšana).
Aprēķinot aritmētiskās izteiksmes vērtību, darbības tiek veiktas no kreisās puses uz labo, ievērojot trīs prioritātes līmeņus: vispirms eksponēšana, tad reizināšana un dalīšana, tad saskaitīšana un atņemšana. Darbību secību var mainīt, izmantojot iekavas. Ja ir iekavas, vispirms tiek novērtētas to izteiksmju vērtības, kas ierakstītas zemākā līmeņa iekavās (iekšējās iekavās), un
Formulā var būt atsauces uz šūnām, kas atrodas citā darblapā vai pat tabulā citā failā. Pēc ievadīšanas formulu var mainīt jebkurā laikā. Iebūvēts Funkciju vednis palīdz lietotājam atrast kļūdu vai nepareizu saiti lielā tabulā.
Turklāt Excel ļauj strādāt ar sarežģītām formulām, kas satur vairākas darbības. Skaidrības labad var ieslēgt teksta režīmu, tad Excel šūnā parādīs nevis formulas aprēķina rezultātu, bet pašu formulu.
Formulu ievadīšana. Pieņemsim, ka tabulas šūnā A1 ir skaitlis 100, bet šūnā IN 1- skaitlis 20. Lai pirmo skaitli dalītu ar otro un rezultātu ievietotu šūnā C1, šūnā C1 ievadiet atbilstošo formulu. =A1/B1 un nospiediet Ievadiet.
Piezīme. Ja ievadītajā formulā ir sintakses kļūda, šūnā tiek parādīts ziņojums “#NAME?”. Visbiežāk! kļūdas ir: ievadot formulas argumentus krievu reģistrā, izlaižot darbības zīmi.
Funkciju vednis. Tā kā dažas formulas un to kombinācijas ir ļoti izplatītas, programma Excel piedāvā vairāk nekā 400 iepriekš ieprogrammētu formulu funkcijas. Visas funkcijas ir sadalītas kategorijās, lai būtu vieglāk orientēties. Iebūvēts Funkciju vednis palīdz visos darba posmos pareizi izmantot funkcijas. Tas ļauj konstruēt un aprēķināt lielāko daļu funkciju divos posmos. Programmai ir pilns visu funkciju saraksts, sakārtots alfabētiskā secībā, kurā varat viegli atrast funkciju, ja zināt tās nosaukumu; pretējā gadījumā jums vajadzētu meklēt pēc kategorijas.
Daudzas funkcijas ļoti nedaudz atšķiras, tāpēc, meklējot pēc kategorijas, ir lietderīgi izmantot piedāvāto funkciju īsos aprakstus. Funkciju vednis.
DARBS AR ELEKTRONISKĀM GALDIEM
Programmā MS EXCEL 2007
Vadlīnijas
veikt laboratorijas darbus
disciplīnā "Informātika"
pilna laika studentiem
virzieni 38.03.01 “Ekonomika”
apmācības profils
"Grāmatvedība, analīze un audits"
Sevastopols
METODOLISKIE NORĀDĪJUMI laboratorijas darbu veikšanai « DARBS AR ELEKTRONISKĀM TABUKLĀM MS EXCEL 2007" disciplīnā "Informātika" pilna laika studentiem virzienā 38.03.01 "Ekonomika" apmācību profils "Grāmatvedība, analīze un audits" / Sast. Art. ITiKS nodaļas skolotāja M.A.Ļebedeva. – Sevastopole: SSU Publishing House, 2014. – 43 lpp.
Vadlīniju mērķis ir palīdzēt studentiem veikt laboratorijas darbus disciplīnā “Informātika”.
Sniegta laboratorijas darbu veikšanai nepieciešamā teorētiskā informācija, uzdevumu varianti, rekomendācijas izpildei, prasības darbu noformēšanai.
Vadlīnijas izskatītas un apstiprinātas Informācijas tehnoloģiju un datorsistēmu katedras sēdē 2015.gada 14.oktobra protokols Nr.2.
Recenzents: S. N. Fisuns, Informācijas tehnoloģiju un datorsistēmu katedras asociētais profesors
IEVADS 4
1 LABORATORIJAS DARBS Nr.1. DATU IEVADĪŠANA UN REDIĢĒŠANA MS EXCEL. 4
2 LABORATORIJAS DARBS Nr.2. FORMATĒŠANAS TABULAS. TABULAS FUNKCIJAS IZMANTOŠANA.. 10
3 LABORATORIJAS DARBS Nr.3. DIAGRAMMU KONSTRUKCIJA.. 21
4 LABORATORIJAS DARBS Nr.4. APSTRĀDES SARAKSTI.. 27
5 LABORATORIJAS DARBS Nr.5. DATU ANALĪZE.. 33
6 LABORATORIJAS DARBS Nr.6. MAKRO VEIDOŠANA... 39
ATSAUCES... 43
IEVADS
Programmā Microsoft Office Excel 2007 ir efektīvi rīki skaitliskas informācijas apstrādei, kas sniegta izklājlapu veidā. Tas ļauj veikt matemātiskos, finanšu un statistikas aprēķinus, sastādīt atskaites, pamatojoties uz tabulām, un attēlot skaitlisku informāciju grafiku un diagrammu veidā.
Laboratorijas darbu vadlīnijās ir izklāstītas pamatmetodes darbam programmā MS Excel, aprakstīta izklājlapu un diagrammu izveides un rediģēšanas, pamata aprēķinu veikšanas, datu šķirošanas un filtrēšanas, datu analīzes un apkopošanas kārtība un noteikumi.
LABORATORIJAS DARBS Nr.1
DATU IEVADĪŠANA UN REDIĢĒŠANA MS EXCEL
1.1. Darba mērķis– apgūt paņēmienus konstantu un formulu ievadīšanai darblapas šūnās, apgūt prasmes tabulu konstruēšanā, izmantojot pamata rediģēšanas komandu piemērus.
Teorētiskā informācija
Datu ievadīšana darblapā
Izklājlapas šūnās varat ievadīt konstantes (ciparu, teksta, loģiskās, datuma un laika) un formulas. Dati tiek ievadīti tabulas kursora izvēlētajā šūnā (pašreizējā šūnā). Tā adresi norāda ar kolonnas un rindas numuriem, kuru krustpunktā tā atrodas, un tiek parādīta laukā Vārds. Datu ievade beidzas, nospiežot taustiņu Enter vai noklikšķinot uz citas šūnas.
Varat arī ievadīt datus šūnā, izmantojot lauku Formulu līnijas. Lai to izdarītu, vispirms ir jāpadara vajadzīgā šūna pašreizējā, laukā novietojiet teksta kursoru Formulu līnijas un ievadiet datus uz tastatūras.
5.1. att. – Excel lauki
Ievadot skaitliskos datus, jāievēro šādi noteikumi:
Ievadot negatīvus skaitļus, jāievada zīme – vai, piemēram, ievietojiet numuru iekavās –4 vai ( 4 );
Lai atdalītu kategoriju grupas (klases), varat ievadīt, piemēram, atstarpes 1 000 000 ;
Ievadot daļskaitļus, jāievada visa daļa, atdalot to no daļskaitļa ar atstarpi. Piemēram, skaitlis ½ tiek ievadīts kā 0 1/2 Programma Excel pārvērš skaitli decimāldaļdaļā 0,5, kas tiek parādīta Formulu līnijas, un ievadītie daļskaitļi tiek parādīti šūnā.
Lai norādītu procentus, aiz skaitļa ievadiet simbolu %;
Lai ievadītu skaitļus eksponenciālā formā, izmantojiet latīņu burtu E (e), piemēram, 3003,4 = 3,0034 10 3 = 3,0034E+3 .
Excel nodrošina papildu opcijas teksta ievades automatizēšanai. Programma atceras pašreizējās kolonnas iepriekšējās šūnās ievadītos teksta datus. Un, ievadot šādu datu pirmos burtus nākamajās šīs kolonnas šūnās, tas automātiski piedāvā to pilno tekstu.
Formulu ievadīšana
Formula programmā Excel ir izteiksme, kas sākas ar = zīmi un var saturēt skaitļus, tekstu, šūnu atsauces , darbības zīmes (operatori), iekavas un funkcijas.
Ievadot formulas, jums jāievēro šādi noteikumi:
Lai apzīmētu kāpināšanas darbību, tiek izmantots operators ^;
Reizināšanas operatoru nevar izlaist;
Lai mainītu darbību secību, izmantojiet iekavas;
Lai apzīmētu procentu atrašanas darbību, tiek izmantots operators %; piemēram, formula 25% no skaitļa 134 atrašanai izskatīsies šādi: =134∙25%;
Pēc noklusējuma pēc formulas ievadīšanas šūnā aprēķina rezultāts tiek parādīts šajā šūnā, bet ievadītā formula tiek parādīta Formulas josla.
Formulās varat izmantot šūnu atsauces. Šūnas atsauce sastāv no šūnas adreses, kurai tiek pievienota norāde par tās atrašanās vietu, ja tā atrodas citā lapā. Ja formula izmanto šūnu atsauces, formula izmanto datus no šīm šūnām, lai to aprēķinātu. Kad mainās dati šajās šūnās, vērtības tiek automātiski pārrēķinātas, izmantojot visas formulas, kurās ir atsauces uz šīm šūnām.
Ja šūnas saturs ir formula, kas satur saiti, tad, kopējot šīs šūnas saturu formulā, saites tiek automātiski mainītas - formulas modifikācija: saitēs mainās kolonnu (rindu) skaits. uz starpību starp beigu un sākuma kolonnu (rindu) numuriem. Formulas netiek mainītas, kad tās tiek pārvietotas.
Lai kopēšanas laikā formulas saites netiktu mainītas, pirms rindas kolonnas numura pievienojiet simbolu $. Tātad saite B10 tiks mainīta, bet saite $B$10 netiks mainīta. Ja saitē simbols $ tiek pievienots tikai pirms kolonnas numura vai rindas numura, piemēram, $B10 vai B$10, tad kopējot šādas saites tiek daļēji pārveidotas: tiek mainīts tikai rindas vai kolonnas numurs, kuram nav $ simbols blakus tam.
Datu rediģēšana
Datu rediģēšanu var veikt tieši šūnā vai laukā Formulu līnijas. Lai rediģētu datus šūnā, varat veikt dubultklikšķi uz šūnas vai padarīt šūnu aktuālu un nospiest F2. Lai rediģētu datus laukā Formulu līnijas jums ir nepieciešams, lai šūna būtu aktuāla, laukā atlasiet vajadzīgo vietu Formulu līnijas, rediģējiet un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Lai dzēstu datus no šūnas, varat padarīt to aktuālu un nospiest Dzēst. Varat arī darīt Sākums - Rediģēšana - Notīrīt - Notīrīt saturu.
Datu kopēšanas un pārvietošanas darbības no šūnas vai šūnu diapazona izklājlapā tiek veiktas: izmantojot komandas Kopēt, izgriezt, ielīmēt grupas Starpliktuve cilnes mājas; izmantojot objekta kontekstizvēlnes komandas; izmantojot īsinājumtaustiņus; velkot.
Ja kopētais vai pārvietotais šūnas saturs ir formulas, tad, ielīmējot no Starpliktuves Atlasītajās šūnās varat ievietot nevis pašas formulas, bet no tām aprēķinātās vērtības. Lai to izdarītu, jums ir jādara Sākums ® Starpliktuve ® Ielīmēt ® Ielīmēt vērtības.
Varat ievietot datus no Starpliktuves atlasītajās šūnās, lai tie neaizstātu esošos datus, bet tiktu tiem pievienoti (vai atņemti no esošajām vērtībām, vai reizināti ar esošajām vērtībām, vai esošie dati dalīti ar to, kas tiek ievietots). Lai to izdarītu, jums ir jādara Sākums ® Clipboard ® Paste ® Paste Special un logā Īpašs ieliktnis, kas atvērsies, grupā Darbība atlasiet atbilstošo radio pogu.
Ja jūs to darāt Sākums ® Starpliktuve ® Ielīmēt ® Transponēt, tad ievietojot būs to datu transponēšana, kas tiek ievietoti no Starpliktuves: dati no kolonnām tiks sakārtoti rindās, un dati no rindām tiks sakārtoti kolonnās. Attiecīgi mainās arī saites formulās ar šādu ievietojumu.
Transponēšanu var iestatīt arī, logā atzīmējot izvēles rūtiņu Transponēt Īpašs ieliktnis.
Lai tabulā ievietotu jaunas kolonnas (rindas), ir jāatlasa kolonnas (rindas), pirms kurām vēlaties ievietot jaunas, un jāizpilda Sākums - Šūnas - Ievietot - Ievietojiet rindas (kolonnas) lapā. Ja atlasīsiet vienu kolonnu (rindu), tad pirms tās tiks ievietota viena jauna kolonna (rinda), un, ja vienā rindā atlasīsiet vairākas kolonnas (rindas), tad pirms tām tiks ievietotas tik kolonnas (rindas), cik ir atlasītas. .
Lai tabulā ievietotu vairākas šūnas, jums ir nepieciešams:
Atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu.
Izpildīt Sākums - Šūnas - Ievietot - Ievietot šūnas.
Izvēlieties logu slēdžu sarakstā Šūnu pievienošana nepieciešams
Atlasiet pogu Labi.
Izvēloties slēdzi šūnas ar nobīdi uz leju atlasītās šūnas kopā ar visām šūnām zem tām to kolonnās tiek pārvietotas uz leju, un to vietā tiek ievietotas jaunas tukšas šūnas.
Tas pats attiecas uz jaunu šūnu ievietošanu, atlasot radio pogu. pa labi nobīdītas šūnas.
Tabulā varat ievietot jaunas šūnas kopā ar to saturu uzreiz. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:
Atlasiet vajadzīgo datu šūnu diapazonu.
Izpildīt Sākums — starpliktuve — kopēt.
Atlasiet tabulas diapazona augšējo kreiso šūnu, kurā tiks ievietotas jaunas šūnas ar kopētiem datiem.
Izpildīt Sākums — Šūnas — Ielīmēt — Ielīmēt kopētās šūnas.
Logu slēdžu sarakstā atlasiet vajadzīgo slēdzi Kopēto šūnu ielīmēšana.
Atlasiet pogu Labi.
Kolonnu, rindu, atsevišķu šūnu un to diapazonu dzēšana ir līdzīga ievietošanai. Lai veiktu šīs darbības, jums ir jāpalaiž Sākums - Šūnas - Dzēst - Dzēst šūnas (Dzēst rindas (kolonnas) no lapas). Ievietojot vai dzēšot izklājlapas fragmentus, formulas tiek modificētas tabulas fragmentos, kas tiek pārvietoti. Pateicoties šai modifikācijai, visi aprēķinu rezultāti, kas tika atrasti pirms ievietošanas vai dzēšanas, netiek mainīti.
Darba uzdevums
1.3.1. Izveidojiet jaunu e-grāmatu programmā Excel 2007. Pārdēvējiet 1. lapu uz “Uzdevums 1”. Šajā lapā aprēķiniet šādas izteiksmes:
a) 
;
b) 32% no skaita;
Ierakstiet eksponenciālā formā kā veselu skaitļu vai decimāldaļskaitli: a) 2.15E+03; b) 1.35E–02.
Uzdevums tiek veikts Sheet2. Mainīga vērtība x atrodas šūnā A1, mainīga vērtība plkst– kamerā A2, mainīga vērtība z– kamerā A3. Pierakstiet formulas izteiksmes vērtību aprēķināšanai programmā Excel 2007:
a) ; b) 
.
1.3.2. 3. lapā aizpildiet: a) diapazona A2:A8 šūnas ar aritmētiskās progresijas locekļiem ar pirmo locekli 3 un soli 2; b) diapazona C3:C8 šūnas pēc ģeometriskās progresijas elementiem ar pirmo locekli 2 un saucēju 0,5.
Izveidojiet pielāgotu sarakstu ar astoņu studējamo priekšmetu nosaukumiem. Aizpildiet 8 kolonnas D šūnas ar šiem nosaukumiem.
1.3.4 Jaunā grāmatā izveidojiet tabulu, kurā norādīti 5 datoru (videotehnikas, kosmētikas u.c.) tirdzniecības uzņēmumu ienākumi par katru kārtējā gada pirmā pusgada mēnesi (piemērs 1.2. att.). Pirmajā rindā ir norādīti mēnešu nosaukumi, un to aizpilda, izmantojot aizpildīšanas rokturi. Šūnā A1 ievadiet “Uzņēmumi”.
Att.1.2. Tabulas "Datoru tirdzniecības uzņēmumu ienākumi kārtējā gada 1.pusgadā" kopskats
Aprēķiniet sešu gadu kopsummas kolonnas vērtības, izmantojot formulu, kas summē šūnu vērtības. (=A1+.....). Atkārtojiet formulu kolonnā, izmantojot aizpildīšanas marķieri.
Aprēķiniet katra uzņēmuma kopsummas katram mēnesim.
Rediģēt datus:
Notīriet slejas "tikai seši mēneši" saturu . Aprēķiniet kolonnu vērtības, izmantojot funkciju =SUM().
Pievienojiet trīs tukšas rindas tabulas augšdaļā.
Noņemiet divas tukšas rindas.
Aizpildiet tukšo rindiņu ar tekstu “Datoru tirdzniecības uzņēmumu ienākumi 201.gada 1.pusgadā”. Novietojiet nosaukumu apgabala centrā (poga panelī Centrs pēc kolonnām).
Kopējiet tabulu uz 2. lapu, izmantojot starpliktuvi.
2. lapā, izmantojot izvēlnes Rediģēt komandas (Kopēt, Ielīmēt, Dzēst), samainiet kolonnas “Minimālais ienākums” un “Maks. Pārbaudiet, vai atsauces formulās ir pareizas. Veiciet apgriezto kolonnu apmaiņas darbību, izmantojot vilkšanu un nomešanu
Darba mērķis; problēmas formulējums; uzdevumu izpildes apraksts 1.3. sadaļā; Secinājumi no darba.
1.5 Drošības jautājumi
1. Uzskaitiet komandas, kas tiek izmantotas datu ievadīšanai un labošanai. Kā es varu labot tabulas šūnas vērtību?
2. Uzskaitiet veidus, kā veikt kopēšanas, dzēšanas un ielīmēšanas komandas tabulas šūnās. Kā tabulai pievienot (noņemt) rindas un kolonnas.
3. Kā formula atšķiras no datiem programmā Excel? Kā tabulas šūnā var ievietot tekstu ==A==?
4. Kas notiek ar formulu, kad tā tiek kopēta?
LABORATORIJAS DARBS Nr.2
Teorētiskā informācija
Skaitļu formāti
Skaitļu formāti tiek iestatīti logā Šūnas formāts, cilne numurs, sarakstu Skaitļu formāti( att.2.1)
2.1. att. – Ciparu formāti
Ģenerālis ir noklusējuma formāts. To izmanto, lai attēlotu skaitļus, kā tie tika ievadīti. Ja šūna nav pietiekami plata, lai parādītu skaitli, tā tiek automātiski attēlota zinātniskā apzīmējumā.
Skaitlisks izmanto, lai attēlotu skaitli kā decimāldaļu ar noteiktu decimāldaļu skaitu, kas iestatīts uz skaitītāja. Šajā formātā varat iestatīt ciparu grupu atdalītāju kā atstarpi starp grupām, kā arī negatīvu skaitļu uzrādīšanu: kā pozitīvu skaitli sarkanā krāsā vai iekavās.
Naudas izmanto, lai iestatītu tādas pašas rekvizītu vērtības kā formātam Skaitlisks, pievienojot naudas vienības apzīmējumu numuram, kas tiek izvēlēts no saraksta Apzīmējums.
datums izmanto, lai attēlotu skaitli kā noteikta veida datumu
Formātā Procenti dati tiek attēloti ar skaitli, kas iegūts, reizinot šūnas saturu ar 100, ar % zīmi
Teksts izmanto, lai attēlotu skaitļus šūnās kā tekstu
Finanšu atšķiras no formāta Naudas ka negatīvie skaitļi tiek automātiski attēloti neparakstītās iekavās mīnus.
Saraksts (visi formāti) var izmantot, lai izveidotu savu formātu. Šajā sarakstā ir jāizvēlas viens no esošajiem formātiem un jāveic tajā nepieciešamās izmaiņas.
Izlīdzināšana
Pēc noklusējuma skaitļi ir formātā Teksts ir līdzināti pa kreisi šūnā un pa labi visos citos formātos. Pēc noklusējuma teksti tiek līdzināti pa kreisi.
Lai mainītu īpašuma vērtības horizontālais līdzinājums, vertikālais līdzinājums, displejs, teksta virziens, orientācija skaitļus vai tekstu šūnās varat izmantot grupu vadīklas Izlīdzināšana cilnes mājas ieslēgts Lente vai cilnes Izlīdzināšana logs Šūnas formāts.
Pēc īpašuma vērtības iestatīšanas displejs- tulkot pēc vārdiem Teksts šūnā tiek parādīts vairākās rindās, ja tā garums ir lielāks par šūnas platumu. Un pēc vērtības iestatīšanas automātiska platuma izvēle iestata satura attēlošanas režīmu, kurā fonta lielums tiek automātiski samazināts, lai viss saturs tiktu parādīts šūnā vienā rindā.
Dažreiz ir ērti apvienot vienā šūnā vairākas šūnas, kas veido saskaņotu diapazonu. Lai to izdarītu, jums ir jāatlasa šūnas un jāiestata izvēles rūtiņa šūnu saplūšana. Pēc apvienošanas visas šīs šūnas tiks uzskatītas par vienu šūnu, kuras adrese ir augšējās kreisās šūnas adrese. Dati, kas atradās šūnās pirms sapludināšanas, izņemot augšējo kreiso daļu, sapludināšanas laikā tiks zaudēti. Tāpēc ir ieteicams vispirms apvienot šūnas un pēc tam ievadīt datus.
Īpašuma vērtība orientācija iestatīt vai izvēloties pogu Teksts, vai pagriežot slīdni Uzraksts, vai iestatot griešanās leņķi laukā ar skaitītāju.
Iepriekš minētās darbības var veikt, izmantojot grupas vadīklas Izlīdzināšana cilnes mājas ieslēgts Lente.
Robežas, aizpildījums, aizsardzība
Uz cilnes Robeža logs Šūnas formāts(2.1. att.) Šūnu apmaļu īpašībām var iestatīt šādas vērtības: visu vai tikai atsevišķu apmaļu esamību, apmales līniju veidu un krāsu.
Apmales rekvizītu vērtības var iestatīt arī, izmantojot kombinēto lodziņu Robežas(tā nosaukums un izskats mainās atkarībā no šī īpašuma pēdējās iestatītās vērtības) grupa Fonts cilnes mājas ieslēgts Lente.
Izmantojot cilnes vadīklas Aizpildiet logs Šūnas formāts vai saraksta poga Aizpildījuma krāsa grupas Fonts cilnes mājas ieslēgts Lente Varat iestatīt šūnas fona krāsu, aizpildīšanas metodi, modeli un tā krāsu.
Uz cilnes Aizsardzība logs Šūnas formāts varat iestatīt vai atcelt režīmus šūnu aizsardzība Un slēpjas formulas. Šūnu aizsardzība ir iestatīta, lai aizsargātu datus no nesankcionētām izmaiņām, un formulas slēpšana ir paredzēta, lai novērstu datu rādīšanu Formulas josla. Lai iestatītu aizsardzības un slēpšanas režīmus, ir jāatzīmē atbilstošās izvēles rūtiņas: Aizsargāta šūna Un Slēpt formulas, atlasiet pogu Labi un pēc tam izpildiet Pārskats- Izmaiņas– Aizsargājiet lapu vai mājas- Šūnas- Formāts- Aizsargājiet lapu. Logā Lokšņu aizsardzība, kas tiks atvērts, varat iestatīt paroli, lai noņemtu aizsardzības un slēpšanas režīmus, kā arī iestatītu atļaujas noteiktām darbībām saskaņā ar iestatītajiem režīmiem.
Excel funkcijas
Programmā Excel 2007 ir iebūvēta funkciju bibliotēka, kas ietver vairāk nekā 300 dažādu funkciju. Lai atvieglotu meklēšanu, tie visi ir sadalīti grupās (kategorijās): matemātiskā, statistiskā, loģiskā, finanšu, teksta un utt.
Funkcijai ir Vārds Un rezultāts, ir funkcijas ar argumentiem Un nav argumentu. Funkcijas arguments var būt skaitlis, teksts (tam jābūt dubultpēdiņās), izteiksme, atsauce uz šūnu vai šūnu diapazonu vai citas funkcijas rezultāts. Izmantojot funkciju formulā, vispirms ierakstiet tās nosaukumu un pēc tam, ja funkcijai ir argumenti, ierakstiet to iekavās. argumentu saraksts atdalīts ar semikolu. Ja funkcijai nav argumentu, nekas netiek norādīts iekavās aiz funkcijas nosaukuma.
Ir vairāki veidi, kā formulā ievietot funkciju:
Izmantojiet līdzekļu kategoriju pogu funkciju sarakstu grupā Funkciju bibliotēka cilnes Formulas ieslēgts Lente(2.2.att.);
Izpildīt formulas — Funkciju bibliotēka — Ievietot funkciju vai atlases pogu ;
Ievadiet funkciju tieši šūnā vai laukā Formulu līnijas;
2.2. att. – funkcijas ievietošana
Ja jūs to darāt Formulas - Funkciju bibliotēka - Ievietot funkciju vai atlasiet pogu Ievietot FunctionFormula Bars, tad tiks atvērts logs Funkciju vednis(2.3. att.).
2.3. att. – funkciju vednis
Šajā logā lauku sarakstā Kategorija varat atlasīt vajadzīgo kategoriju, pēc tam lauku sarakstā Izvēlieties funkciju izvēlieties vajadzīgo funkciju. Pēc pogas Labi atlasīšanas tiek atvērts logs Funkciju argumenti.Ja funkcijai ir noteikts argumentu skaits, tad logs Funkciju argumenti uzreiz satur atbilstošo lauku skaitu to ievadīšanai. Ja funkcijai ir nefiksēts argumentu skaits, tad vispirms logā parādās vairāki lauki un pēc tam, ievadot argumentus, tiek parādīti šādi lauki.
Matemātiskās funkcijas
Summēšana =SUMMA(cipariem), cipariem– saraksts ar ne vairāk kā 30 argumentiem, no kuriem katrs ir skaitlis, formula vai atsauce uz šūnu, kurā ir skaitliska vērtība.
=SUMIF(intervāls; kritērijs; summēts intervāls) - summē vērtības šūnās, kuru saturs atbilst norādītajam kritērijam. Trešais arguments - summēts intervāls– pēc izvēles, izmanto vērtību meklēšanai tabulā. Kā kritēriju var izmantot konstantes un relāciju darbības: > ,< , >= , <=
Noapaļošana =ROUND( numuru; decimāldaļas), numuru– noapaļojamā vērtība; cipari aiz komata – vesels skaitlis norāda noapaļošanas ciparu. Tas var būt: >0 – noapaļošana notiek skaitļa daļdaļā; =0 - skaitlis ir noapaļots līdz tuvākajam veselam skaitlim;<0 - округление происходит в целой части числа.
Darbs =PRODUKTS(skaitlis1,skaitlis2...) reizina visus ar argumentiem norādītos skaitļus. Var būt līdz 30 argumentiem. Programma Excel ignorē tukšas šūnas, tekstu vai Būla vērtības.
Divīzijas atlikums =REMAT(skaitlis, dalītājs) Ja skaitlis precīzi dalās ar dalītāju, funkcija atgriež 0. Ja dalītājs ir 0, funkcija MOD atgriež kļūdas vērtību.
Sakne =SAKNE(skaitlis). Arguments numuru jābūt pozitīvam skaitlim. Ja skaitlis ir negatīvs, SQRT atgriež kļūdainu vērtību.
Statistiskās funkcijas
Izmanto datu apstrādei.
= VIDĒJS(cipariem) - aprēķina vidējo aritmētisko skaitļu virknei. Ignorē tukšas, Būla, teksta šūnas. Var saturēt līdz 30 argumentiem.
=MAX(cipariem) Un =MIN(cipariem) attiecīgi atgriež maksimālās un minimālās vērtības noteiktai skaitļu secībai.
=MODE(skaitļi) – atgriež visbiežāk sastopamo vērtību skaitļu kopā.
=KONTS(intervāls) Un =SKAITS(intervāls) aprēķina šūnu skaitu, kas satur skaitļus, datumus, formulas noteiktā intervālā. COUNTA aprēķina aizpildīto šūnu skaitu.
=COUNTIF(intervāls; kritērijs) saskaita to šūnu skaitu, kuru saturs atbilst meklēšanas kritērijiem.
Loģiskās funkcijas
=UN, VAI, NĒ– funkciju argumenti ir loģiskas izteiksmes; funkcijas atgriež loģisko konstantu vērtības: PATIESA Un MELI. Funkcijai NOT ir viens arguments: =NOT(true) atgriež FALSE. =NOT(B2>5) atgriež TRUE, ja šūnā B2 ir vērtība, kas ir mazāka par 5, pretējā gadījumā FALSE. UN, VAI var saturēt līdz 30 argumentiem. Funkciju UN, VAI un NOT argumenti var būt loģiskas funkcijas. Izmanto sarežģītu loģisku izteiksmju konstruēšanai.
= JA- izmanto, ja atkarībā no loģiskās izteiksmes vērtības tiek veikti noteikti aprēķini. = JA (būla izteiksme; kas nozīmē "patiess"; kas nozīmē "nepatiess"). Ligzdotas IF funkcijas tiek izmantotas, lai izveidotu sarežģītus nosacījumus.
=IF(A1=100,"Vienmēr";IF(AND(A1>=80;A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))
Ja vērtība šūnā A1 ir vesels skaitlis, formula skan: "Ja vērtība šūnā A1 ir 100, atgrieziet virkni "Vienmēr". Pretējā gadījumā, ja vērtība šūnā A1 ir no 80 līdz 100, atgrieziet "Parasti". pretējā gadījumā, ja vērtība šūnā A1 ir no 60 līdz 80, atgrieziet rindu "Dažreiz UN", ja neviens no šiem nosacījumiem nav patiess, atgrieziet rindu "Nekad". Kopā ir atļauti 7 IF funkciju ligzdošanas līmeņi .
Izmantojot funkciju IF, formula var “pieņemt lēmumus”. Jebkurā loģiskajā izteiksmē ir jāsatur vismaz viens salīdzināšanas operators, kas definē attiecības starp loģiskās izteiksmes elementiem: = Vienāds ar, > Lielāks par,< Меньше, >= Lielāks par vai vienāds ar<= Меньше или равно, <>Nav vienāds. Loģiskās izteiksmes rezultāts ir loģiskā vērtība TRUE (1) vai loģiskā vērtība FALSE (0).
Teksta funkcijas
=LENGTH( tekstu ) - atgriež rakstzīmju skaitu teksta virknē. Teksta argumentam ir jābūt rakstzīmju virknei, kas ievietota dubultpēdiņās, vai šūnas atsaucei.
=AIZVIETOT(vecais_teksts; sākums_nosacījums; skaitlis_rakstzīmes; jauns_teksts) – aizstāj daļu no rindas teksta ar citu tekstu. Vecais_teksts- teksts, kurā dažas rakstzīmes ir aizstātas; sākums- rakstzīmes pozīcija tekstā “old_text”, no kuras tiks veikta aizstāšana; skaitlis_rakstzīmes- rakstzīmju skaits tekstā “vecais_teksts”, kuras aizstātas ar jaunu_tekstu; jauns_teksts- teksts, kas aizstāj rakstzīmes tekstā “old_text”
=LEFTSIMV(teksts; rakstzīmju skaits) – atgriež norādīto rakstzīmju skaitu no teksta sākuma
= PAREIZI(teksts; rakstzīmju skaits) – atgriež norādīto rakstzīmju skaitu no teksta virknes beigām.
=SAVIETOT(teksts1; teksts2) – apvieno vairākas teksta rindiņas vienā.
Datuma un laika funkcijas
= DATE( gads; mēnesis; diena) - atgriež norādīto datumu Microsoft Excel ciparu formātā.
=DATEVALUE( tekstu ) - Pārvērš datumu no teksta formāta uz ciparu formātu. Teksta argumenta piemērs “01/01/2015”.
=MONTH( datums ) - Pārvērš datumu ciparu formātā mēnešos.
=ŠODIEN() - Atgriež pašreizējo datumu.
=WEEKDAY( datums; [tips] ) - - Pārvērš datumu ciparu formātā par nedēļas dienu. tips ir neobligāts arguments. Vesels skaitlis no 1 līdz 3, kas norāda skaitīšanas formātu: 1 – nedēļa sākas svētdienā. Vai noklusējuma vērtība; 2 – nedēļa sākas pirmdienā; 3 – nedēļa sākas pirmdienā, un atpakaļskaitīšana sākas no nulles.
=YEAR( datums ) - Atrod gadu konkrētam datumam.
Darba mērķis; problēmas formulējums; uzdevumu izpildes apraksts 6.4. sadaļā; secinājumi no darba.
2.6. Drošības jautājumi
1. Uzskaitiet galvenos formātu veidus.
2. Šūnas satura līdzināšana
3.Kā mainīt šūnu augstumu un platumu?
5. Argumentu veidi, argumentu rakstīšanas noteikumi
LABORATORIJAS DARBS Nr.3
BŪVES DIAGRAMMAS
3.1. Darba mērķis- iegūt praktiskas iemaņas diagrammu veidošanā, rediģēšanā un formatēšanā.
Teorētiskā informācija
Diagrammas izveide
Diagramma ir grafisks attēlojums, kurā skaitliskie dati ir attēloti ģeometrisku formu veidā. Programmā Excel 2007 diagrammas ir veidotas no datiem, kas parādīti izklājlapā. Programmā Excel 2007 varat izveidot 14 veidu diagrammas. Visizplatītākie diagrammu veidi ir joslu diagrammas, sektoru diagrammas un diagrammas.
Ieteicams izveidot histogrammas, ja nepieciešams salīdzināt vairāku datu kopu vērtības un grafiski attēlot dažu datu kopu vērtību atšķirības salīdzinājumā ar citām. Sektoru diagrammas ieteicams izmantot, ja nepieciešams attēlot viena veseluma daļas, salīdzināt daļu un daļu attiecību pret veselumu. Grafiku vēlams izmantot, ja datu apjoms kopā ir pietiekami liels vai nepieciešams attēlot datu izmaiņu dinamiku laika gaitā, vai salīdzināt izmaiņas vairākās datu sērijās.
Lai izveidotu diagrammu, jums ir jāatlasa šūnu diapazons ar datiem, uz kuriem diagramma tiks veidota. Atlasīto šūnu diapazonu var pievienot vai atvienot. Vēlams, lai tajā būtu iekļauti rindu un kolonnu paraksti.
Pēc tam jūs varat:
Nospiediet taustiņu F11. Rezultātā tiks izveidota jauna lapa, kas atrodas lapas priekšā ar atlasītajiem datiem, un uz tās tiks izveidota diagramma, kuras veids, izskats un rekvizītu vērtības ir iestatītas pēc noklusējuma.
Izmantojiet ieslēgtas vadīklas Lente:
1. Atveriet cilnē Ievietot grupā Diagrammas pogu saraksts vēlamā veida diagrammām (3.1. att.).
3.1. att. — cilnes Ievietot diagrammu grupa
2. Izvēlieties vajadzīgo diagrammas veidu.
Izmantojiet logu vadīklas Ievietot diagrammas:
1. Atlasiet cilnē Ievietot grupā Diagrammas pogu, lai atvērtu dialoglodziņu.
2. Logā Ievietot diagrammas atlasiet vajadzīgo diagrammas veidu un veidu.
3. Atlasiet pogu Labi.
Rezultātā uz lapas ar izklājlapu tiks izveidota izvēlētā tipa un veida diagramma, kuras objekta rekvizītu vērtības ir iestatītas pēc noklusējuma.
Uz lentes parādīsies pagaidu sadaļa Darbs ar diagrammām ar trim pagaidu cilnēm ar vadības ierīcēm darbam ar diagrammu: Dizains, izkārtojums un formāts. Tab Konstruktors automātiski kļūst aktuāls. Par to grupā Izkārtojumi diagrammas, varat izvēlēties vēlamo diagrammas izkārtojumu, kas nosaka diagrammas objektu kopu un to atrašanās vietu, un grupā Diagrammu stili- diagrammas dizaina stils.
Dažreiz izklājlapas šūnu diapazonam, kuram jau ir izveidota diagramma, ir jāpievieno jaunas kolonnas (rindas) ar datiem vai jādzēš esošās.
Lai mainītu šūnu diapazonu, pamatojoties uz datiem, kuros diagramma ir veidota, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Atlasiet diagrammu.
2. Izpildīt Dizainers — dati — atlasiet datus vai izmantojiet konteksta izvēlni.
3. Logā Datu avota atlase(3.2. att.) var pievienot vai noņemt rindu, kā arī iestatīt atzīmes uz horizontālās ass, izmantojot pogu Mainīt.
Att.3.2 – logs “Atlasīt datu avotu”.
Atsevišķi var formatēt šādus diagrammas elementus: diagrammas apgabals; būvniecības zona; datu sērijas; asis; nosaukumi; datu paraksti; leģenda (leģenda parāda diagrammā parādīto datu elementu nosaukumu sarakstu un to atbilstošās krāsas).
Datu sērija ir saistītu datu elementu kopa, kas tiek parādīta diagrammā. Katrai diagrammas sērijai ir atšķirīga krāsa vai apzīmējums, kas norādīts diagrammas leģendā. Visi diagrammu veidi, izņemot sektoru diagrammas, var ietvert vairākas datu sērijas.
Kategorijas ir neatkarīgā mainīgā vērtības, no kurām ir atkarīgas datu sērijas vērtības, parasti attēlotas uz horizontālās ass. Piemēram, diagrammā kategorijas vērtības ir funkcijas argumentu vērtības.
Formatēšanai izmantojiet cilni Izkārtojums.
Atlasītās izkārtojuma opcijas tiks piemērotas atlasītajam elementam. Piemēram, ja ir atlasīta visa diagramma, datu etiķetes tiks lietotas visai datu secībai. Ja ir atlasīts viens datu punkts, datu etiķetes tiks lietotas tikai atlasītajai datu secībai vai atlasītajam datu punktam.
Lai formatētu asi, ir jāveic dubultklikšķis un jāiestata nepieciešamie parametri dialoglodziņā “Format Axis” (3.3. att.).
Attēls 3.3 – Asu formāts
Funkcijas grafiks
Funkcijas diagramma programmā Excel, tāpat kā visas pārējās diagrammas, tiek veidota, izmantojot diskrētas vērtības. Lai to izdarītu, jums ir jāizveido tabula, kurā ir argumentu kolonna un funkciju vērtību kolonna (viena vai vairākas).
Kā piemēru apsveriet funkcijas grafika konstruēšanas procedūru y=x 2 plkst XÎ[-0,5; 0,5]. Izvēlēsimies argumenta maiņas soli (0,1). Ievadīsim lauku nosaukumus šūnās A1 un B1 - attiecīgi X un Y. Šūnu diapazonā A2:A12 mēs ievadām mainīgā vērtības X: -0,5; -0,4; ...; 0.5. Atlasītās mainīgā vērtības veido aritmētisku progresiju, tāpēc izmantosim automātiskās pabeigšanas paņēmienu. Šūnā B2 ievadiet formulu =A1^2. Kopēsim formulu šūnās B3:B12.
Lai attēlotu funkciju grafiku, atlasiet šūnu diapazonu B1:B12, kurā ir funkciju vērtību tabula y, atlasiet komandu lentē Ievietot - grafiks(diagrammas apgabals).
Argumenta vērtības no šūnām A2:A12 ir jāatzīmē uz X ass. Lai to izdarītu, cilnē Konstruktors nospiediet pogu Atlasiet datus. Parādītajā logā izmantojiet pogu Mainīt laukā Diapazons X ass etiķetēm ievadiet diapazonu A2:A12.
Att.3.4. Funkcijas grafiks
Asis un diagrammu nosaukumi tiek iestatīti, izmantojot cilni Izkārtojums. Punktu marķierus var iestatīt, konteksta izvēlnē atlasot komandu Datu punkta formāts.
Ja cilnē Konstruktors grupā Atrašanās vieta klikšķis Pārvietot diagrammu, varat izvēlēties izvietot diagrammu atsevišķā lapā, bet tabula ar datu vērtībām un sērijām netiek rādīta.
Lai attēlotu funkciju ar vienu nosacījumu, funkcija jāievieto šūnā B2 Ja.
Piemērs: 
Šūnā B2 tiek ievadīta formula: =IF(A2>=0;A2^2;A2^(1/3))
Virsmas konstrukcija
Lai izveidotu virsmu, viena argumenta vērtības jāievieto pirmajā rindā, otra vērtības - pirmajā kolonnā.
Apskatīsim piemēru virsmas konstruēšanai X, zО[-1, 1]. Ļaujiet argumentam mainīt soli X Un Y ir vienāds un vienāds ar 0,2
Šūnu diapazonā B1:L1 ievadām vērtību secību: -1, -0,8, ..., 1 mainīgais X, un šūnu diapazonā A2:A12 - vērtību secība: -1, -0,8, ..., 1 mainīgais Y. Šūnā B2 ievadiet aprēķina formulu Z: =$A2^2-B$1^2. Kopēsim formulu, aizpildot diapazonu B2:L12. Kopējot formulu, atsauces uz pirmo kolonnu (A) un pirmo rindu (1) nedrīkst mainīties. Tāpēc pirms tiem ir zīme $, kas sniedz absolūtu atsauci uz A kolonnu un 1. rindu (jaukta adresācija). Lai ierakstītu absolūtu atsauci (piemēram, $A2), novietojiet kursoru pirms A2 adreses formulas joslā un veiciet dubultklikšķi uz funkcijas taustiņa F4.
Lai izveidotu virsmu, atlasiet šūnu diapazonu A1:L12, kas satur funkciju vērtību tabulu un tās argumentus, un atlasiet cilnē Ievietot — Citi diagrammas veids Virsma.
Laboratorijas uzdevums
3.4.1. Pamatojoties uz tabulu “Datoru tirdzniecības uzņēmumu ienākumi kārtējā gada pirmajā pusē”, veidojiet:
1) uzņēmuma ienākumu sadalījuma histogrammu1 pa 1. ceturkšņa mēnešiem,
2) uzņēmuma ienākumu sadales grafiks2 sešiem mēnešiem
3) visu firmu ienākumu histogramma par
Ievads
Windows lietotājam visinteresantākās ir “jaudīgās” aplikācijas, kas pēdējā laikā kļuvušas ārkārtīgi populāras. Tie ietver, pirmkārt, MS Word tekstapstrādes programmu, MS Excel izklājlapu procesoru un MS Access DBVS. Šo programmu popularitāte īpaši pieauga līdz ar MS Office pakotnes rusificētās versijas izplatīšanu, kas sākās 1994. gadā.
Viena no oriģinālākajām idejām datorinformācijas tehnoloģiju jomā bija izklājlapas ideja. Daudzi uzņēmumi, kas izstrādā programmatūru personālajiem datoriem, ir izveidojuši savas galda procesoru versijas. No Slavenākie no tiem ir Lotus 1-2-3 no Lotus Development, SuperCalc no Computer Associates un Multiplan no Microsoft. Viens no šodienas līderiem izklājlapu klāstā ir izklājlapu procesors MS Excel.
1. Datu ievade un rediģēšana
Jebkurā darblapas šūnā varat ievadīt tekstu, ciparus vai formulas. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu un ierakstiet nepieciešamo no tastatūras. Piemēram, galvenes varētu būt: « Sastādīts”, “Datums” un tā tālāk. (Skatiet 1. attēlu)
Rīsi. 1 (galvenes piemēri)
Darblapu virsraksti padara dokumenta saturu skaidru un atvieglo tā lietošanu.
Viss, kas tiek rakstīts uz tastatūras, tiek parādīts pašreizējā šūnā un formulas joslā. (Skatīt 2. att.) Ierakstīto tekstu var ievadīt pašreizējā šūnā, nospiežot taustiņu ENTER vai noklikšķinot uz citas šūnas. Varat atcelt datu ievadi, izmantojot taustiņu ESC.
Rīsi. 2 (rādīt datus šūnā un formulas joslā)
.1 Datu rediģēšana šūnā
Datus var rediģēt vairākos veidos:
Es atlasu šūnu un, noklikšķinot uz formulas joslas, rediģēju datus formulas joslā vai rediģēju datus tieši šūnā.
Lai rediģētu datus šūnā, veiciet dubultklikšķi uz tās un pēc tam novietojiet teksta kursoru vietā, kur veicat izmaiņas. Varat pievienot jaunu informāciju vai veikt izmaiņas.
Varat arī nospiest F2, atlasot šūnu. .
1.2 Šūnas satura kopēšana un ielīmēšana
Izvēlnes Rediģēt komandas Kopēt un Ielīmēt var izmantot, lai kopētu atlasīto šūnu saturu un formātus uz citu darblapas apgabalu, vienlaikus saglabājot sākotnējo šūnu saturu. Komanda Kopēt norāda kopējamo diapazonu ar kustīgu rāmi. Kad esat norādījis ielīmēšanas apgabalu, komanda Ielīmēt šajā apgabalā ievieto šūnu kopijas. (Skatīt 3. attēlu)
Rīsi. 3 (datu kopijas piemērs)
Tā vietā, lai atlasītu komandu Ielīmēt, varat izmantot taustiņu Enter, taču šajā gadījumā varat ielīmēt tikai vienu kopiju. Nospiežot taustiņu Enter pēc izvēles Kopēt, tiek ielīmēta viena kopija un pēc tam no starpliktuves tiek izdzēstas kopētās šūnas. Komanda Ielīmēt ielīmē visas vērtības, formātus un piezīmes no kopētajām šūnām.
.3 Pārvietošana un kopēšana ar peli
Lai ātri pārvietotu šūnu vai šūnu diapazonu uz jaunu vietu, vienkārši atlasiet to un velciet to. Piemēram:
-Es izveidoju jaunu dokumentu (“Fails” - “Izveidot”);
-Es dodos uz “1. lapu”;
-Šūnā “A1” ievadu mēnesi, bet šūnā “A2” – nedēļas dienu;
-Es atlasu šūnas “A1”, “A2”;
-Es novietoju peles rādītāju uz rāmja, kas ieskauj šūnas “A1” un “A2”. Kad parādās bultiņas rādītājs, es noklikšķiniet uz rāmja un velku to uz kolonnu “C”. Kad pelēkais rāmis atrodas virs šūnām “C1”, “C2”, es atlaižu peles pogu.
Velkot šūnas aizpildīšanas turi, varat to kopēt uz citām šūnām tajā pašā rindā vai kolonnā.
Aizpildījuma marķieris -Šis mazs melns kvadrāts izceltā diapazona stūrī. Kad rādītājs atrodas uz aizpildīšanas marķiera, tas ir melna krusta formā.
Lai kopētu atlasītā diapazona saturu blakus šūnās, es nospiežu peles kreiso pogu un virzu peli vajadzīgajā virzienā.
-Novietojiet peles rādītāju šūnas “B1” rāmja apakšējā labajā stūrī;
-Es atlasu šūnu “B1”, kurā ir dati, kas jākopē;
Es velku aizpildīšanas marķieri caur aizpildāmajām šūnām uz šūnu “B5”. (Skatīt 4. att.)
Rīsi. 4 (kopējiet datus, izmantojot aizpildīšanas turi)
1.4. Šūnu, kolonnu un rindu ievietošana un dzēšana. Dzēst šūnas, kolonnas un rindas
Dzēst šūnas, kolonnas un rindas
Varat izmantot komandu Dzēst, lai noņemtu šūnas no darblapas. Atšķirībā no komandas Notīrīt, kas notīra formātus, saturu vai piezīmes šūnā, bet atstāj šūnas vietā, komanda Dzēst no darblapas noņem atlasīto šūnu vai diapazonu. Komanda Notīrīt darbojas kā dzēšgumija, bet komanda Dzēst darbojas kā šķēres.
-Es iezīmēju kolonnu “C” (noklikšķinot uz kolonnas galvenes), kas jāizdzēš;
-Izvēlnē "Rediģēt" atlasiet komandu "Dzēst".
Dzēšu nepieciešamos datus. (Skat. 5. att.)
Rīsi. 5 (izmantojot komandu Dzēst šūnas)
Šūnu, kolonnu un rindu ievietošana
Izvēlnes Ievietot komandas var izmantot, lai darblapai pievienotu šūnas, kolonnas un rindas.
-Izvēlos kolonnu “B” (noklikšķinot uz kolonnas galvenes);
-Izvēlnē "Ievietot" izvēlos komandu "Slejas". Kolonnas "B" saturs tiks pārvietots uz kolonnu "C" , atstājot ievietoto aili "B" tukšu un gatavu jaunas informācijas ievadīšanai. (Skatīt 6. att. (a, b))
Rīsi. 6(a) (izmantojot kolonnu ievietošanas komandu)
Rīsi. 6 (b) (izmantojot komandu Ievietot kolonnas)
-Izvēlos rindiņu “3”, virs kuras vēlos ievietot jaunu;
-Izvēlnē "Ievietot" izvēlos komandu "Strings". (Skatīt 7. att. (a, b))
Rīsi. 7(a) (izmantojot komandu Insert Rows)
Rīsi. 7 (b) (izmantojot komandu Ievietot rindas)
-Es atlasu šūnu diapazonu “A2:B8”;
-Izvēlnē "Ievietot" izvēlos komandu "Šūnas".
Parādītajā dialoglodziņā “Pievienot šūnas” atzīmējiet izvēles rūtiņu komandai “cells, shift right”. .
Es noklikšķinu uz pogas "OK". .
(Skatīt 8. att. (a, b))
Rīsi. 8 (a) att. 8(b)
Rīsi. 8 (a, b) (izmantojot komandu "Ievietot šūnas")
.5 Sarakstu un sēriju izveide, izmantojot automātisko pabeigšanu. Rindu aizpildīšana un izveidošana ar peli
Velkot šūnas "aizpildīšanas turi", varat to kopēt uz citām šūnām tajā pašā rindā vai tajā pašā kolonnā. Ja šūnā ir skaitlis, datums vai laika periods, kas var būt daļa no sērijas, kopēšanas laikā tās vērtība tiek palielināta.
Aizpildīšanas marķieris - Šis mazs melns kvadrāts izceltā diapazona stūrī. Kad rādītājs atrodas uz aizpildīšanas marķiera, tas ir melna krusta formā. (Skatīt 9. att.)
Rīsi. 9 (aizpildījuma marķieris)
Lai kopētu atlasītā diapazona saturu blakus esošajās šūnās vai aizpildītu tās ar līdzīgiem datiem (piemēram, nedēļas dienām), turiet nospiestu peles kreiso pogu un virziet peli vajadzīgajā virzienā.
Šeit ir daži piemēri sērijām, kas izveidotas, izmantojot aizpildīšanas turi, pamatojoties uz dažādām izceltajām vērtībām. Tika ievadītas vērtības kolonnā "A", un vērtības pa labi no kolonnas "A" tika iegūtas, izmantojot automātisko aizpildīšanu, izmantojot aizpildīšanas rokturi. 1. piemērs:
-Es izveidoju jaunu failu;
-“1. lapā” šūnā “A1” Ievadu datus - “01.01.01”;
-Es atlasu šūnu, kurā ir dati, kas jākopē;
-Es velku aizpildīšanas marķieri caur aizpildāmajām šūnām uz šūnu “H 1” (sk. 10. att.).
Rīsi. 10 (Datu kopēšana, izmantojot aizpildīšanas turi)
Ailes "A" un "B" satur vērtības ar dažādiem intervāliem un kolonnas no "C" līdz "H" parādīt, kā automātiskā aizpilde var ekstrapolēt sēriju, pamatojoties uz atlasi, pat ja šūnās ir gan teksts, gan skaitļi.
-Es izveidoju jaunu failu;
-Uz šūnu "A1" Es ievadu “19:00”, un šūnā “B1” ievadu “19:30”;
-Es atlasu šūnas “A1”, “B1”, kurās ir dati, kas jākopē;
-Es velku aizpildīšanas marķieri caur aizpildāmajām šūnām uz šūnu “H1”.
Rīsi. 11 (Šūnu aizpildīšana, izmantojot aizpildīšanas rokturi)
Veidojot rindas, es vilku aizpildīšanas turi pa labi, un vērtības palielinājās. Bet jūs varat vilkt aizpildīšanas rokturi uz leju, un vērtības palielināsies. Varat arī izveidot sēriju ar dilstošām vērtībām, velkot aizpildīšanas turi uz augšu vai pa kreisi. 3. piemērs:
-Es izveidoju jaunu failu;
-Es ievadu visas sākotnējās vērtības šūnā labajā pusē tā diapazona beigās, kuru vēlos aizpildīt;
-Es velku aizpildīšanas turi atpakaļ uz diapazona sākumu.
Rīsi. 12 (piepildīšanas šūnas ar aizpildīšanas rokturi)
Tomēr varat arī norādīt savas datu secības.
1.6. Datumu sērijas ievadīšana
Sakārtotu datumu sēriju rindā vai kolonnā var norādīt vairākos veidos, taču vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot komandu Progresēšana. Izmantojot šo komandu, varat izveidot datumu sērijas ar dienas, nedēļas, mēneša vai gada soli.
-Uz šūnu "C2" Ievadu datumu “01.04.02” . Nospiedu "Enter". Es atgriežos šūnā “C2”;
-Es izpildu komandu "Rediģēt". è "Aizpildīt" è "Progresēšana". Atvērtajā dialoglodziņā “Progresēšana” laukā “Atrašanās vieta” norādiet “pēc kolonnām”.
Laukā “Tips” es norādu “Datumi” . Laukā “Vienības” es norādu “diena”. Laukā “Solis” es norādu “1” . Laukā “Robežvērtība” ievadu “04/07/02”; (Skat. 13. att.)
Rīsi. 13 (izmantojot progresēšanas komandu)
-Es nospiežu pogu "OK". . (Skat. 14. att.)
Rīsi. 14 (Datumu sērijas ievadīšana, izmantojot komandu Progresēšana)
2. Apmaļu un līniju formātu iestatīšana
Apmales tiek izmantotas, lai izceltu virsrakstus, kopsummas un tabulas daļas.
-Izvēlieties šūnu diapazonu “A1:G7”;
-Izvēlnē "Format" atlasiet komandu "Cells" un pēc tam atvērtajā dialoglodziņā "Format Cells" (sk. 15. att.) dodieties uz cilni "Robeža";
-Izvēlos vajadzīgās robežas un līnijas veidu. Es noklikšķiniet uz "OK". (Skat. 16. att.)
Rīsi. 15 (Šūnu formatēšanas dialoglodziņš)
Rīsi. 16 (robežu piemērošanas rezultāts)
2.1. Diagonālo apmaļu izmantošana
Dažreiz jums ir efektīvāk jāizmanto tabulas augšējā kreisā šūna, piemēram, lai vienlaikus parādītu rindas un kolonnas galveni. Programmā Excel varat izmantot dialoglodziņa Šūnu formatēšana cilnē Robeža pieejamo diagonālo apmali, lai izveidotu šūnu ar diviem virsrakstiem.
Lai to izdarītu, es veicu šādas darbības:
-Atlasiet šūnu “A3” un ievadiet apmēram 13 atstarpes;
-Šūnā “A3” ievadu “Exam No”. paraksts tabulas kolonnu virsrakstiem .
-Turot nospiestu taustiņu Alt, es divreiz nospiežu Enter, lai šūnā ievadītu divus rindiņu pārtraukumus;
-Es ievadu "Students" , uzraksts tabulas rindu virsrakstiem;
-Es nospiežu taustiņu "Enter";
-Atkal atlasu šo šūnu, tad izvēlnē “Format” atlasu komandu “Cells”;
-Cilnē “Robežas” atlasiet līnijas veidu un noklikšķiniet uz pogas ar apmali pa diagonāli uz leju;
-Es dodos uz cilni “Izlīdzināšana” un atzīmēju izvēles rūtiņu “Vārdu aplauzums”;
Nospiedu pogu OK . (Skat. 17. att.)
Rīsi. 17 (izmantojiet diagonālās apmales)
3. Elementāras funkcijas. Formulu izveide, izmantojot funkciju vedni
Funkcijas veic parastos matemātiskos aprēķinus; Veiciet standarta aprēķinus un citas datu manipulācijas, strādājot ar formulām un vērtībām. Funkciju nosaukumi vienmēr beidzas ar iekavām, piemēram, SUM(), AVERAGE()... Argumentu skaits funkcijā var atšķirties. Argumenti, ja tādi ir, ir iekļauti iekavās. Piemēram, funkcija SUUM() aprēķina visu vērtību summu, kas norādītas šīs funkcijas argumentu sarakstā (SUM (A1, B3, H4:J6, K7)).
Arguments ir vērtība, ar kuru funkcija darbojas. Funkciju argumenti ir ievietoti iekavās.
Funkcijas var ievadīt manuāli vai izmantot funkciju vedni.
Secinājums
Uzskatu, ka ikvienam personālā datora lietotājam ir jāspēj strādāt ar Microsoft Excel izklājlapu. Šī programma nodrošina iespēju strādāt ar grāmatvedības datiem un ļauj ātri un pareizi veikt aprēķinus.
Rakstot darbu, centos atklāt un aprakstīt darba ar izklājlapu procesoru pamatprincipus: datu ievade un rediģēšana, sarakstu veidošana, formātu iestatīšana, funkciju un formulu lietošana.
Lietotas Grāmatas
1.S.V. Glušakovs; D.V. Lomotko; V.V. Meļņikovs. “Darbs izklājlapu procesorā” Mācību kurss. Harkovas “Folio”, Maskavas “Ast” 2001
2.A.Yu. Gajevskis “Informātika 7-11 kl. 2. izdevums. Kijeva "ASK izdevniecība" 2004
V.V. Fedko; UN. Plotkins “MS Office” Harkovas izdevniecība “Ranok”, “Vesta” 2003
4.S.V. Glušakovs; A.S. Nopietns "Personālais dators" 5. izdevums. Harkovas "Folio"
Apmācība
Nepieciešama palīdzība tēmas izpētē?
Mūsu speciālisti konsultēs vai sniegs apmācību pakalpojumus par jums interesējošām tēmām.
Iesniedziet savu pieteikumu norādot tēmu tieši tagad, lai uzzinātu par iespēju saņemt konsultāciju.
