Kāpēc Word faili tiek saglabāti kā dokuments? Kā saglabāt failu (skolas iesācējs)

Ceļojot pa plašajiem interneta plašumiem, mēs atrodam daudz noderīgas informācijas. Dažreiz jūs vēlaties saglabāt datorā instrukcijas vai recepti, lai to varētu izdrukāt uz papīra. Daudzi iesācēji brīnās: " Kā saglabāt lapu no interneta datorā?"

Teksta informācijas saglabāšana no vietnes

Apskatīsim vienu no veidiem, kā datorā saglabāt teksta informāciju no jebkuras vietnes.

Vienkāršākais variants:

1. atlasiet vajadzīgo teksta daļu;
2. kopēt to;
3. ielīmējiet teksta redaktorā (piemēram, vai );
4. saglabājiet teksta dokumentu.

Apskatīsim katru punktu sīkāk.

1. Atlasiet vajadzīgo teksta daļu

Atlase tiek veikta ar peli šādi: novietojiet peles rādītāju atlasītā fragmenta sākumā. Nospiediet peles kreiso pogu un turiet to, virzot kursoru virs teksta. Teksts sāks izcelt. Pēc vajadzīgā apgabala atlasīšanas atlaidiet peles kreiso pogu. Ja atlase neizdodas, atkārtojiet to vēlreiz.

2. Kopējiet atlasīto fragmentu

Lai kopētu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā fragmenta, lai atvērtu konteksta izvēlni. Tagad no šīs izvēlnes mēs ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz komandas Kopēt. Jūs neko nepamanīsit ekrānā, bet atlasītais teksts un attēli tiks iekopēti datora atmiņā (starpliktuvē).

3. Ielīmējiet to teksta redaktorā.

Lai ielīmētu teksta redaktorā, vispirms tas ir jāpalaiž. Windows sistēmā ir , ko izmantosim teksta dokumenta saglabāšanai. Palaidiet to no izvēlnes Sākt -> Visas programmas -> Piederumi -> WordPad. Pēc palaišanas parādīsies tukša balta lapa, uz kuras mēs ielīmēsim nokopēto tekstu. Lai to izdarītu, norādiet ar peles kursoru uz ievietošanas vietu un ar peles labo pogu noklikšķiniet. Konteksta izvēlnē atlasiet vienumu Ievietot un noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu.

Viss teksts tiks ievietots, ja tas nenotiks, tas nozīmē, ka esat veicis otro darbību nepareizi.

4. Saglabājiet teksta dokumentu

Kad viss nepieciešamais teksts ir nokopēts, tas ir jāsaglabā datorā. Lai to izdarītu izvēlnē Fails izvēlieties komandu Saglabāt. Tagad mums ir jānorāda mūsu dokumenta nosaukums un vieta, kur to saglabāt.

Viegls ceļs

Lai saglabātu lapu no interneta datorā un skatītu to bezsaistē, mūsdienu pārlūkprogrammām ir īpaša funkcija. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas un konteksta izvēlnē atlasiet komandu Saglabāt kā..

Tādējādi norādītajā mapē tiks saglabāta lapa un mape (ar tādu pašu nosaukumu) ar grafiskajiem elementiem (attēli no lapas).

Kā saglabāt tekstu no drošas vietnes?

Internetā varat atrast vietnes ar aizsardzību pret kopēšanu, un iepriekš minētā metode nedarbojas. Ko darīt šajā gadījumā? Ja jums nepieciešama tikai teksta informācija, saglabājiet lapu kā testa failu ar paplašinājumu TXT. Un tad mēs to skatāmies, izmantojot Notepad. Pareizāk sakot, darīsim to šādā veidā. Pārlūkprogrammas izvēlnē Fails izvēlieties komandu Saglabāt kā

Pasmaidi

Parastai datora pelei ir divi taustiņi. Viens rādītājpirkstam, otrs vidējam pirkstam. Ja jums ir neskaidrības par to, kuru taustiņu nospiest, atcerieties: lai norādītu datoram, kas jādara, izmantojiet rādītājpirkstu. Lai parādītu viņam, ka esi gudrāks un zinātu, ka viņš no tevis kaut ko slēpj, izmanto vidējo.

Draugi, ja informācija jums bija noderīga, dalieties ar to sociālajos tīklos. Pogas zemāk. Paziņojiet to arī saviem draugiem.

Ar cieņu, Sergejs Fomins.

PS: Interesanti fakti par grāmatu iespiešanu mūsdienu tipogrāfijās

Cienījamais lasītāj! Jūs esat noskatījies rakstu līdz beigām.
Vai esat saņēmis atbildi uz savu jautājumu? Komentāros ierakstiet dažus vārdus.
Ja neatradāt atbildi, norādiet, ko meklējāt.

Mēs apskatījām, kā izveidot dokumentu programmā Microsoft Word.

Ja jums ir Word 2010, tā būs poga “Fails”, galvenās izvēlnes kreisajā malā.

Dialoglodziņā ir trīs galvenie virzieni. Pirmais ir vieta, kur vēlaties saglabāt savu dokumentu, otrs ir tas, kā vēlaties to nosaukt, trešais ir faila veida izvēle.

Apsvērsim visus trīs virzienus prioritārā secībā.

Saglabāšanas vietas izvēle atrodas tieši augšpusē. Pēc noklusējuma dators piedāvā saglabāt failu mapē Dokumenti, kas jau atrodas jūsu datorā. Lai to redzētu, noklikšķiniet uz bultiņas augšējā kreisajā stūrī.

Augšējā attēlā var redzēt nolaižamo izvēlni un to, ka tagad esam mapē Bibliotēka. Ja jums ir Windows Vista versija, jūs neredzēsit ierakstu Library. Tā vietā būs ieraksts Lietotāji. Šajā mapē būs vēl viena mape ar nosaukumu, kuru lietotājs izmantoja, iestatot datoru.

Piemēram, Lietotāji>Leonīds>Dokumenti

Mapē Bibliotēka ir vēl viena mape ar nosaukumu Dokumentācija. Piemēram, mēs saglabājam savu failu šajā mapē. Dialoglodziņā ir redzamas arī citas mapes, kas arī atradās mapē Dokumenti.

Varat arī izveidot savu mapi savu darbu glabāšanai. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas jauna mape, kas atrodas augšpusē.

Jūs redzēsiet, ka dialoglodziņā ir parādījusies jauna dzeltena mape ar zilu izcēlumu. Zilā iezīmētajā lodziņā ierakstiet, piemēram, mapes nosaukumu Mani projekti. Pēc tam apstipriniet šo darbību, nospiežot taustiņu Enter. Mape tiks pārdēvēta.

Ja pieļaujat kļūdu, vēlreiz noklikšķiniet uz mapes. Noklikšķiniet vēlreiz, un jūs redzēsit to pašu zilo izcēlumu. Vai arī noklikšķiniet ar peles labo pogu un parādītajā izvēlnē atlasiet Pārdēvēt.

Pēc mapes izveidošanas veiciet dubultklikšķi uz tās, lai dotos iekšā. Ievērojiet dialoglodziņa augšdaļu.

Mūsu jaunā mape parādās pa labi no mapes Dokumenti, kas nozīmē, ka tā atrodas tajā, tāpat kā mape Dokumenti atrodas mapē Bibliotēka. Tādējādi esam izveidojuši mapi, kas atrodas dokumentu mapē.

Tagad mums ir jāizdomā nosaukums savam dokumentam, ko mēs saglabājam. Ja paskatās dialoglodziņa apakšā Saglabāt kā, jūs redzēsit 2 laukus. Vienu sauc Faila nosaukums, otrais Faila veids. Laukā Faila nosaukums ir jāievada faila nosaukums. Laukā Faila tips atlasiet, kāda veida fails būs.

Microsoft Word dokumenti, sākot ar 2007. gadu, beidzas ar burtiem DOCX. Iepriekšējās versijās tie beidzās ar burtiem Doc. Ja vēlaties kādam ar Microsoft Word 2007 nosūtīt dokumentu, kas beidzas ar DOCX tad jūsu adresāts nevarēs atvērt saņemto failu. Tas notiek tāpēc, ka iepriekšējās versijas nezina, kā rīkoties ar jauno formātu.

Pretējais apgalvojums nav patiess. Tas ir, ja Microsoft Word 2007 īpašnieks nosūtīs jums failu, kas beidzas ar burtiem Doc, tad to varēsit atvērt gan 2007.gadā, gan programmā Microsoft Word 2010.

Microsoft Word ļauj saglabāt dokumentus dažādos formātos. Noklikšķiniet uz jebkuras vietas faila tipa laukā, un jūs redzēsiet pilnu iespējamo formātu sarakstu.

Šis attēls parāda, ka mūsu dokuments pieder Word 97 — 2003, jo faila paplašinājums sastāv no trim burtiem - Doc. Tomēr pirmajam displejā redzamajam dokumentam ir paplašinājums DOCX, mums nepieciešamais formāts. Esiet uzmanīgi, izvēloties formātu, vēlreiz pārliecinieties, vai izvēle ir pareiza.

Tagad pievērsīsim uzmanību faila nosaukuma laukam. Ja noklikšķināsit uz Saglabāt, nemainot faila nosaukumu, tam tiks piešķirts nosaukums Doc1. Rezultāts ir fails Doc1.docx. Tas nav īsti skaidrs dokumenta nosaukums, tāpēc mainīsim to uz kaut ko citu. Lai mainītu faila nosaukumu, vienkārši noklikšķiniet laukā Faila nosaukums. Izdzēsiet iepriekšējo ierakstu un ievadiet jaunu nosaukumu. Piemēram, “Mans pirmais dokuments”.

Dialoglodziņam vajadzētu izskatīties kā attēlā zemāk. Ja tā, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Tagad mūsu dokuments ir saglabāts jūsu cietajā diskā. Lai pārliecinātos, ka dokuments ir patiešām saglabāts, vēlreiz noklikšķiniet uz apaļās pogas Office ekrāna augšdaļā (vai File for Word 2010). Izvēlieties Saglabāt kā. Parādītajā dialoglodziņā jūs redzēsit sava faila nosaukumu.

Noklikšķiniet uz Atcelt, lai aizvērtu dialoglodziņu Saglabāt kā.

Varat turpināt darbu pie saglabātā dokumenta. Bet, ja veicat izmaiņas savā darbā vai pievienojat dažas rindiņas, neaizmirstiet saglabāt mainīto dokumentu. Jums nav jāatkārto viss, kas aprakstīts iepriekš. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas Office vai Fails un saglabājiet vai noklikšķiniet uz tālāk redzamās apaļās ikonas. Tas saglabās jūsu dokumentā veiktās izmaiņas.

Word 2007

Word 2010

Ir vēl viens veids, kā saglabāt izmaiņas dokumentā. Turot nospiestu taustiņu CTRL Tastatūrā vienlaikus nospiediet burtu S. Neaizmirstiet regulāri saglabāt izmaiņas failā, strādājot ar to. Tātad neparedzētas situācijas, piemēram, strāvas padeves pārtraukuma vai datora bojājuma gadījumā, jūsu darbs nebūs veltīgs, un jums nebūs jāsāk no jauna.

Doc ir novecojis teksta faila formāts. Iepriekš to aktīvi izmantoja visi populārā teksta redaktora Microsoft Word() lietotāji. Tomēr šīs programmas izstrādātāji 2007. gadā mainīja šo formātu uz docx. Daudzi lietotāji ir atjauninājuši savu programmatūru uz jauno versiju, taču joprojām ir tādi, kas savā darbā dod priekšroku vecajai versijai, kas neatpazīst jauno formātu. Ko darīt, ja rakstāt tekstu jaunā programmā, bet viņi to skatīs vecajā?

Instrukcijas

1. Microsoft Word 2003 vai vecākas šīs programmatūras versijas lietotājiem dokumentu saglabāšana doc formātā nesagādās nekādas grūtības. Ja teksts tika ievadīts manuāli jaunā dokumentā, jums jāievēro standarta saglabāšanas procedūra: atveriet izvēlni "Fails" un noklikšķiniet uz komandas "Saglabāt" vai "Saglabāt kā". Pēdējā gadījumā jums būs jānorāda jaunā faila atrašanās vieta un jāievada tā nosaukums, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt". Ja izmantojāt redaktoru, lai atvērtu teksta dokumentu citā formātā, piemēram, txt, jums ir jāveic šādas darbības:

1. Lietotāji, kuri izmanto Microsoft Word 2007 un jaunākas versijas, var saglabāt dokumentus doc formātā, taču daļa teksta formatējuma var tikt zaudēta. Lai saglabātu dokumentu šajā formātā, jums jāievada teksts jaunā redaktora dokumentā vai jāatver esošs dokuments un jāizpilda šādas komandas:

3. Word teksta redaktors atbalsta milzīgu skaitu teksta formātu, piemēram: html, xml, txt, rtf, wps un daudzus citus. Visus šos formātus, ja nepieciešams, var pārvērst doc vai docx formātā (jaunās redaktora versijās). Lai to izdarītu, jums ir jāatver viens no šiem dokumentiem un jāveic iepriekšējās rindkopās aprakstītās darbības. Laukā “Faila tips” jānorāda vēlamais formāts.

Video: saglabāšana .docx un .doc formātos programmā Word 2007 (28/40)

Viena no programmas galvenajām funkcijām. Šī ir darbība, kuras laikā drukātais teksts tiek pārveidots par multivides failu, kuru, savukārt, var saglabāt un skatīt datorā, kā arī pārvietot uz citiem datu nesējiem un pārsūtīt tīklā. Datu labošana ir nepieciešama, lai nepazaudētu veiktās izmaiņas, rediģējot dokumentu. Šo funkciju vēlams izmantot pēc iespējas biežāk – tas samazinās datu zuduma risku, kad programma vai dators tiks izslēgts.

Ir divi multivides faila ierakstīšanas veidi programmā Word:

1. “Saglabāt” - izmantojot šo funkciju rediģēšanas laikā, jūs atjaunināsit dokumentu, lai nezaudētu progresu. Tas ir nepieciešams, strādājot ar vienu tekstu.
2. “Saglabāt kā” - tiks izveidots jauns dokuments, kas būs oriģināla pašreizējās versijas kopija. Savukārt avots paliks neskarts.

Ir daudzi veidi, kā aizsargāt tekstu no zudumiem, kas atšķiras pēc sarežģītības un funkcionalitātes. Tos apvieno vispārīgi lietošanas ieteikumi:

• Dariet to pirms iziešanas no programmas. Aizverot redaktoru, tiek parādīts logs ar aicinājumu veikt izmaiņas. Atbilžu varianti ir “Jā”, “Nē” un “Atcelt”. Nospiežot pirmo pogu, teksts tiks uzrakstīts (dators liks jums izvēlēties nosaukumu un direktoriju), taču lietotāji bieži pieļauj kļūdas un noklikšķina uz “Nē”. Šajā gadījumā dokuments vienkārši tiks aizvērts un viss tiks zaudēts. Noklikšķinot uz "Atcelt", programma netiks aizvērta, un jūs varēsiet turpināt darbu ar failu.
• Ierakstiet izmaiņas, cik bieži vien iespējams. Tas novērsīs nejaušu liela apjoma ievadīto datu zudumu nejaušas aizvēršanas vai programmas vai datora darbības traucējumu dēļ.
• Ierakstiet tekstu formātā, kas ir piemērots vēlākai lietošanai. Piemēram, ja plānojat skatīt un rediģēt vecākās programmas versijās vai citās ierīcēs.
• Pirms dokumenta nosūtīšanas draugam izmantojiet “Dokumentu inspektoru” - ar šo funkciju varat noņemt konfidenciālu informāciju un palielināt lietošanas drošību.
• Nesaglabājiet divus viena formāta dokumentus ar vienādu nosaukumu - tiks ierakstīts tikai pēdējais, bet pirmais tiks dzēsts.

Nosaukums sastāv no divām daļām - nosaukuma un paplašinājuma. Pirmoreiz saglabājot tekstu programmā Word, varat to norādīt formā “Nosaukums.docx” (nosaukums pirms punkta, formāts pēc). Šī funkcija ir pieejama, ja tiek izmantota jebkura izmaiņu veikšanas metode. Turklāt pēc atkārtotas rediģēšanas varat norādīt datus, noklikšķinot uz “Saglabāt kā”. Multivides fails ar jauno nosaukumu un paplašinājumu tiks parādīts atsevišķi. Izmantojiet formātu, kas ir piemērots visām ierīcēm, kurās plānojat lasīt un rediģēt tekstu. Universālākais Word - .doc

Pirmā saglabāšana (izveide)

Katram Word lietotājam ir jāzina, kā tajā izveidot dokumentu. Tas ir diezgan vienkārši izdarāms — ir 3 veidi:

1. Pirmo reizi rediģējot jaunu multivides failu, noklikšķiniet uz “Saglabāt” vai “Saglabāt kā”;
2. Nospiediet Ctrl + "S" - šī funkcija dublē pirmo;
3. Mēģiniet aizvērt logu - pati programma piedāvās veikt izmaiņas.

Neatkarīgi no tā, kuru opciju izmantojat, tiks parādīts ierakstīšanas logs. Varat izvēlēties direktoriju un nosaukumu. Konfigurējiet šos iestatījumus pēc vajadzības.

Saglabāt kā jaunu

Jau izveidotu dokumentu var rakstīt kā jaunu. Šādā gadījumā oriģināls paliks, un modificētā kopija ar jaunu nosaukumu tiks ierakstīta norādītajā direktorijā. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:

• Sadaļā “Fails” noklikšķiniet uz “Saglabāt kā”;
• Ievadiet dokumenta nosaukumu;
• Norādiet formātu;
• Izvēlieties atrašanās vietu un noklikšķiniet uz Labi.

Saglabā kā veidni

Lai novērstu izmaiņas sākotnējā datu ierakstā, bet izveidotu citu failu, pamatojoties uz to, izveidojiet veidni:

1. Atveriet vajadzīgo tekstu;
2. Dodieties uz "Fails";
3. Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā";
4. Izvēlieties "Šis dators" un atrašanās vietu;
5. Ievadiet teksta nosaukumu;
6. Izvēlieties "Veidnes" formātu;
7. Saglabāt.

Tādā veidā jūs varat izmantot Word dokumentu kā avotu, veidojot jaunu. Lai to izdarītu, atveriet teksta redaktoru un noklikšķiniet uz "Jauns" - "Izveidot no esošā".

Kā ierakstīt kompaktdiskā

Lai rakstītu tekstu no Word uz optisko datu nesēju, jums ir nepieciešams:

1. Ievietojiet datu nesēju diskdzinī ierakstīšanai;
2. Izvēlieties vienu no opcijām - “Ierakstāms kompaktdisks” vai “Pārrakstāms” (otrais ļauj atkārtoti ierakstīt un dzēst informāciju);
3. Noklikšķiniet uz "Sākt" - "Dators" un noklikšķiniet uz bultiņas blakus šim vienumam;
4. Pieejamo disku saraksts tiks paplašināts;
5. Pārsūtiet noteiktus multivides failus uz atlasīto;
6. Noklikšķiniet uz “Ierakstīt disku” un “Kā USB zibatmiņas disku” vai “Ar CD/DVD atskaņotāju” - atkarībā no vēlamajām prasībām;
7. Nosauciet disku;
8. Pēc tam dariet visu saskaņā ar ekrānā redzamajiem norādījumiem.

Padomi teksta ierakstīšanai kompaktdiskā:

• Nemēģiniet ievietot datu nesējā vairāk datu, nekā ir atļauts. Diska ietilpība ir norādīta uz iepakojuma (un dažreiz arī uz paša diska). Ja multivides faili ir lieli, labāk tos saglabāt DVD ar iespēju ierakstīt un pārrakstīt. Tomēr ne visas Windows versijas darbojas ar DVD kopēšanu. Jums būs jāizmanto īpašas programmas.
• Pārliecinieties, vai datu nesējā ir pietiekami daudz vietas, lai izveidotu pagaidu multivides failus, kas nepieciešami pareizai ierakstīšanai. Standarta diskam operētājsistēmā Windows ir nepieciešami līdz 700 MB, ātrākiem - līdz 1 GB.
• Kad kopēšanas procedūra ir pabeigta, pārbaudiet datu nesēju, lai pārliecinātos, ka dati ir pārsūtīti un saglabāti.

Kā saglabāt USB diskdzinī

Šī ierakstīšanas opcija ir nepieciešama, ja nepieciešams pārsūtīt tekstu uz Word — it īpaši, ja otrai ierīcei nav piekļuves internetam. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:

1. Ievietojiet USB ierīci portā;
2. Noklikšķiniet uz "Fails";
3. Izvēlieties "Saglabāt kā";
4. Izvēlieties "Dators" vai veiciet dubultklikšķi uz "USB disks" sadaļā "Ierīces ar noņemamu datu nesēju";
5. Ievadiet dokumenta nosaukumu;
6. Noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Kā ierakstīt ar attālo piekļuvi

Datu ierakstīšana tiešsaistē ir ērts datu glabāšanas veids, jo tiem var piekļūt dažādās vietās. Pietiek ar to, ka datori ir savienoti ar tīklu. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:

1. Atver failu";
2. Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā";
3. Izvēlieties tīkla mapi;
4. Ja tas ir sinhronizēts ar datoru, norādiet to sarakstā sadaļā “Dators”;
5. Varat arī sākt rakstīt mapes nosaukumu sadaļā "Faila nosaukums" un nospiest taustiņu Enter;
6. Ievadiet faila nosaukumu, ar kuru vēlaties to ierakstīt, un noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Kā saglabāt SharePoint

Algoritms:

1. Atver failu";
2. Noklikšķiniet uz "Saglabāt", nosūtiet un atlasiet "Saglabāt SharePoint";
3. Izvēlieties ierakstīšanas vietu, noklikšķiniet uz "Saglabāt kā";
4. Apstipriniet ierakstu dialoglodziņā.

Kā rakstīt OneDrive

Algoritms:

1. Atver failu";
2. Noklikšķiniet uz "Saglabāt vietnē";
3. Noklikšķiniet uz "Pierakstīties", piesakieties, izmantojot Windows Live ID, noklikšķiniet uz "OK";
4. Atlasiet mapi OneDrive, noklikšķiniet uz "Saglabāt kā";
5. Ievadiet faila nosaukumu un veiciet ierakstu.

Dokuments būs pieejams pakalpojumā OneDrive. Varat piešķirt citiem lietotājiem skatīšanās vai rediģēšanas tiesības. Lai to izdarītu, kopīgojiet ar viņiem mapes saiti.

Kā padarīt to atvērtu vecākās Word versijās

".docx" formātu, kas ir noklusējuma formāts Microsoft Office modernajās versijās, nevar izmantot programmā Word 2003 un vecākās programmās. To var atvērt tikai tad, ja instalējat īpašu saderības pakotni. Lai izvairītos no lejupielādes, vienkārši ierakstiet tekstu “.doc”. Tomēr šajā gadījumā formatējums, kas lietots, izmantojot Word 2010 un jaunākus rīkus, var kļūt nepieejams. Lai rakstītu uz “.doc”, jums ir nepieciešams:

1. Atver failu";
2. Izvēlieties "Saglabāt kā";
3. Ievadiet faila nosaukumu, noklikšķiniet uz "Saglabāt";
4. Nolaižamajā sarakstā norādiet paplašinājumu “Word 97-2003 dokuments” un mainiet uz “.doc”;
5. Ievadiet dokumenta nosaukumu un apstipriniet.

Kā ierakstīt alternatīvā formātā

Ja nepieciešams ierakstīt datus par lietotājiem, kuri tos var atvērt un rediģēt datoros ar citām iespējām, varat izvēlēties alternatīvu paplašinājumu. Tas arī ļauj regulēt paša faila funkcionalitāti, piemēram, padarīt to nepieejamu modificēšanai. Visbiežāk izmanto:

1. PDF un XPS, lai ierobežotu rediģēšanu un atļautu tikai skatīšanu;
2. Web lapas paplašinājums teksta apskatei pārlūkprogrammā;
3. TXT, RTF, ODT un DOC - darbam datoros vai programmās ar ierobežotu funkcionalitāti.

Kā rakstīt PDF vai XPS formātā

Šie formāti ir vispieejamākie un populārākie rediģēšanas ierobežošanai. Dokumenta saņēmējs varēs tikai skatīt saturu. Lai veiktu šo iestatījumu, jums ir nepieciešams:

1. Atver failu";
2. Izvēlieties "Saglabāt kā";
3. Attiecīgajā laukā ievadiet teksta nosaukumu;
4. Faila tipu atlases sarakstā atlasiet PDF vai XPS;
5. Ja skatīšanās būs tikai tiešsaistē, varat samazināt izmēru - noklikšķiniet uz “Minimālais izmērs”;
6. Ja jums ir nepieciešams daļēji ierakstīt tekstu, iekļaut ierakstītos labojumus, faila rekvizītus vai izveidot hipersaites, atlasiet atbilstošos vienumus sadaļā "Opcijas";
7. Apstipriniet izmaiņas.

Kā saglabāt kā tīmekļa lapu

Šī opcija ir piemērota lasīšanai pārlūkprogrammā. Tas nepārsūta teksta izkārtojumu. Varat to ierakstīt kā parastu HTML lapu vai kā dokumentu, kas apvieno visus multivides failus (MHTML). Priekš šī:

1. Noklikšķiniet uz "Fails";
2. Izvēlieties "Saglabāt kā";
3. Publicējot atrodiet servera nosaukumu un noklikšķiniet uz tā vienu reizi;
4. Ievadiet faila nosaukumu;
5. Laukā “Tips” norādiet “Tīmekļa lapa” vai alternatīvu - “vienā failā”;
6. Apstipriniet izmaiņas.

Saglabāšana vienkāršos formātos

Šī opcija ir nepieciešama, lai rakstītu tekstu vienkāršā paplašinājumā, ko var “nolasīt” gandrīz visas rediģēšanas programmas. Vienkāršākais ir ".txt". Varat arī atlasīt ".rtf", ".odt" un ".wps". Ir svarīgi ņemt vērā, ka to izmantošana var izraisīt formatējuma un izkārtojuma zudumu. Izmantojiet paplašinājumus tikai tad, ja svarīgs ir pats teksts, nevis tā īpašības. Priekš šī:

1. Atver failu";
2. Izvēlieties "Saglabāt kā";
3. Ievadiet teksta nosaukumu;
4. Izvēlieties multivides faila veidu - vienu no iepriekš aprakstītajiem;
5. Apstipriniet izmaiņas.

Kā saglabāt progresu, ja Word sasalst

Bieži vien, īpaši “vājos” datoros, rodas problēmas ar programmām. Word kļūmes gadījumā var tikt zaudēti nesen ievadītie dati. Ir trīs veidi, kā mēģināt atgūt tekstu pēc programmas vai datora avārijas.

• Izsauciet uzdevumu pārvaldnieku (Ctrl + Alt + Delete) un Word “Beigt uzdevumu”. Visticamāk, sistēma jautās, vai reģistrēt izmaiņas. Dokuments atkal tiks atvērts pēc dažām minūtēm, un tajā būs iekļauti jaunākie dati.
• Ja darba sesija tika pārtraukta nepareizi, datus varat atrast pagaidu mapē C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp. Tas ietver dokumentu kopijas, kas nav ierakstītas pareizi. Tātad, pat izslēdzot datoru, ir iespēja atgriezt tekstu.
• Ievietojiet datoru miega režīmā. Pēc tam "pamodiniet" viņu. Metode palīdz pret sasalšanu.

Automātiski saglabāt Word

Šī opcija programmā darbojas pēc noklusējuma – dokuments tiek ierakstīts ik pēc 10 minūtēm. Tomēr, strādājot ar svarīgu dokumentu, labāk ir pārliecināties, ka nav riska, un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus automātiskās saglabāšanas funkcijai. Turklāt jūs varat mainīt intervālu. Funkcija ir nepieciešama datoriem, kas bieži tiek izslēgti - tādējādi jūs nepazaudēsit tekstu, ko ievadījāt pirms nākamās ierakstīšanas reizes. Lai iespējotu un konfigurētu:

1. Noklikšķiniet uz "Fails" - "Opcijas" - "Saglabāt";
2. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa blakus “Automātiski saglabāt”;
3. Iestatiet vēlamo progresa ierakstīšanas intervālu;
4. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai noņemtu automātisko saglabāšanu, izpildiet to pašu ceļu un izvēlnē noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas.

Apakšējā līnija

Progresa ierakstīšana ir viena no galvenajām funkcijām, strādājot ar tekstu. Word ļauj ne tikai reģistrēt progresu, bet arī darīt to vienā no daudzajiem formātiem un principiāli atšķirīgiem pakalpojumiem.

Drukāta teksta ierakstīšanas procedūru datorā sauc par “Saglabāšanu”. Pateicoties tam, mēs pievienojam dokumentu lokālajam diskam, dokumentiem, darbvirsmai un citām datora vietām.

Saglabāšana programmā Word- tas ir tad, kad ar noteiktu darbību palīdzību no drukāta teksta (dokumenta) izveidojam failu, kuru pēc tam var atvērt datorā, ierakstīt diskā, zibatmiņas diskā vai nosūtīt pa internetu.

Pieņemsim, ka man ir jādrukā daudz teksta. Es noteikti to nevarēšu izdarīt vienā dienā. Un tāpēc es ierakstīju noteiktu teksta daudzumu un nolēmu turpināt rakstīt rīt. Lai tas būtu iespējams, man ir jāpieraksta savs daļēji pabeigtais dokuments, tas ir, jāsaglabā datorā. Pēc saglabāšanas rīt varēšu atvērt drukāto tekstu un turpināt darbu no vietas, kur beidzu.

Kā nepareizi ietaupīt

Daudzi cilvēki nesaglabā dokumentu darba laikā, bet dara to beigās. Fakts ir tāds, ka, mēģinot aizvērt programmu Word, jau kaut ko tajā ierakstot, parādās logs, kurā dators “jautā”, vai saglabāt izmaiņas.

Noklikšķinot uz pogas “Jā”, datorā tiks atvērts jauns logs, kurā jāizvēlas dokumenta atrašanās vieta, jāpiešķir tam nosaukums un jānoklikšķina uz pogas “Saglabāt”.

Noklikšķinot uz pogas “Nē”, dators aizvērs Word programmu kopā ar tekstu, un jūs to vairs nevarēsit atvērt. Tas ir, teksts pazudīs uz visiem laikiem. Un, noklikšķinot uz pogas “Atcelt”, dators atstās atvērtu programmu Word kopā ar drukāto tekstu. Tādējādi programma dod iespēju kaut ko labot, mainīt tekstu.

Bet labāk to saglabāt citā veidā. Un nevis pašās beigās, strādājot pie dokumenta, bet ik pa laikam. Fakts ir tāds, ka pastāv iespēja pazaudēt dokumentu. Piemēram, strāvas pārspriegums vai datora sasalšana. Ja tas notiek pēkšņi, jūsu teksts var netikt saglabāts datorā. Tas nozīmē, ka jūs to pazaudēsit. Starp citu, tas attiecas ne tikai uz Word, bet arī uz jebkuru citu datorprogrammu (Paint, Excel, Photoshop u.c.).

Kā pareizi saglabāt dokumentu (tekstu)

Ja strādājat ar modernu Word versiju (2007-2010), tad “Faila” vietā jums būs apaļa poga ar attēlu (krāsaini kvadrāti) iekšpusē.

Noklikšķinot uz šīs pogas, tiks atvērts logs. Tajā mūs interesē vienums “Saglabāt kā...”.

Noklikšķiniet uz tā. Tiks atvērts jauns logs. Tajā dators piedāvā izvēlēties saglabāšanas vietu.

Ievērojiet šī loga augšdaļu. Šeit jau ir norādīta vieta, kur dators “dodas” saglabāt dokumentu.

Attēlā redzamajā piemērā dators piedāvā saglabāt tekstu mapē Dokumenti. Bet labāk to ierakstīt kādā lokālā diskā, piemēram, uz D. Lai to izdarītu, logā kreisajā pusē jāizvēlas “Dators” (“Mans dators”).

Pēc tam loga iekšpusē (tā baltajā daļā) atveriet vajadzīgo lokālo disku, tas ir, veiciet dubultklikšķi uz tā ar peles kreiso pogu.

Ja vēlaties ievietot dokumentu mapē, atveriet to tajā pašā logā (divreiz noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu).

Kad esat izvēlējies vietu, kur vēlaties saglabāt dokumentu, jums jāpievērš uzmanība loga apakšdaļai. Vai drīzāk, uz vienumu “Faila nosaukums”. Šajā daļā ir nosaukums, ar kuru dokuments tiks ierakstīts datorā. Attēlā redzamajā piemērā šis nosaukums ir “Doc1”. Ja tas mums neder, tad tas ir jāizdzēš un jāizdrukā jauns, piemērots nosaukums.

Un tagad pēdējais pieskāriens. Lai saglabātu dokumentu, jānoklikšķina uz pogas “Saglabāt”.

Logs pazudīs - un tas nozīmēs, ka teksts ir ierakstīts norādītajā vietā.

Tagad varat aizvērt programmu un mēģināt atrast saglabāto dokumentu savā datorā vietā, kur to saglabājāt. Jābūt failam ar ievadīto nosaukumu vai standarta nosaukumu “Doc1” (1. dokuments).

Drukājot tekstu (veidojot dokumentu), labāk to laiku pa laikam saglabāt. Viņi ierakstīja vienu vai divas rindkopas un saglabāja to. Šim nolūkam programmas augšdaļā ir īpaša poga.

Noklikšķinot uz tā, dokuments tiks pārrakstīts. Tas nozīmē, ka jau saglabātā opcija tiks aizstāta ar jaunu.

Fakts ir tāds, ka dažreiz dators var sasalt. Vai arī strāva var negaidīti pazust. Šādās situācijās pastāv liela varbūtība, ka nesaglabātais dokuments tiks pazaudēts.