Word dokumentu nevar rediģēt

Gandrīz katrs teksts, ko ierakstāt MS Word dokumentā, ir jārediģē un pareizi jāformatē. Vienīgais izņēmums ir, ja drukājat kaut ko sev. Un pat tad ir patīkamāk skatīties uz labi uzrakstītu tekstu, kurā ir izceltas svarīgas daļas.

Rediģēt programmā Word drukātu dokumentu nozīmē mainīt vārdus, teksta fragmentus, labot kļūdas, tas ir, mainīt saturu. Formatēšana palīdzēs sadalīt tekstu rindkopās, izlīdzināt to uz lapas, iestatīt vajadzīgo burtu veidu un izmēru, izveidot tekstā sarakstus, tabulas utt., tas ir, padarīs to viegli lasāmu.

Dažādiem dokumentiem dažādās organizācijās pareizi formatēts teksts ir obligāta prasība. Tie var būt juridiskie dokumenti, uzņēmuma ziņojumi, kopsavilkumi vai laboratorijas dokumenti, kursu darbi vai diplomi.

Šajā rakstā tiks apspriesta rediģēšana un formatēšana.

Dokumentu rediģēšana programmā Word

Teksta rediģēšana ietver vairākus posmus. Mēs sāksim ar rakstzīmju rediģēšana. Lai to izdarītu, izmantojiet taustiņu “Backspace” vai “Delete”. “Backspace” dzēš rakstzīmi, kas atrodas pa kreisi no kursora, “Dzēst” - pa labi. Jūs varat izvēlēties vārdu, simbolu vai ciparu, veicot dubultklikšķi uz tā ar peli. Pēc tam vai nu ierakstiet citu vārdu, vai nospiediet kādu no norādītajām pogām, lai to izdzēstu.

Tagad rediģēsim rindkopas. Ja vēlaties, lai teikums tekstā sākas ar jaunu rindkopu, novietojiet kursoru pirms pirmā vārda šajā teikumā un nospiediet taustiņu "Enter". Lai apvienotu divas rindkopas, novietojiet kursoru aiz pirmā teikuma pēdējā vārda un nospiediet Delete.

Uz rediģēt teksta fragmentus, atlasiet to ar peli: novietojiet kursoru fragmenta sākumā, nospiediet peles kreiso pogu un, to neatlaižot, pārvietojiet kursoru uz fragmenta beigām. Tekstu var atlasīt arī citā veidā: novietojiet kursoru vajadzīgā teksta sākumā, turiet nospiestu taustiņu Shift un novietojiet kursoru tā teksta beigās, kuru vēlaties atlasīt.

Atlasīto fragmentu var izdzēst, nospiežot taustiņu "Backspace" vai "Delete". Varat arī noklikšķināt uz tā ar peles kreiso pogu un, to neatlaižot, pārvietot fragmentu uz vajadzīgo dokumenta daļu.

Ja jums ir jāievelk daļa citā Word dokumentā, atveriet divus dokumentus, lai tie abi būtu redzami ekrānā. Pēc tam, izmantojot peli, velciet tekstu otrajā dokumentā.

Lai strādātu ar teksta fragmentu, varat izmantot arī karstos taustiņus. Atlasiet tekstu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C, lai kopētu, vai Ctrl+X, lai izgrieztu. Pēc tam novietojiet kursoru citā dokumenta daļā un nospiediet "Ctrl + V" - ielīmējiet.

Ja tev vajag atsaukt pēdējo darbību, noklikšķiniet uz pogas "Atcelt ievadi" ātrās piekļuves panelī. Ir arī poga disketes formā, noklikšķiniet uz tās, lai saglabātu dokumentu. Varat atcelt, nospiežot taustiņu kombināciju “Ctrl+Z”.

Ja tev vajag ievietot speciālās rakstzīmes dokumenta tekstā dodieties uz cilni "Ievietot" un noklikšķiniet uz pogas "Simbols", atlasiet "Citi simboli".

Nākamajā logā laukā "Fonts" atlasiet "(īpašās rakstzīmes)", atrodiet to, kuru vēlaties ievietot dokumentā, atlasiet to ar peli un noklikšķiniet uz “Ievietot”. Rakstzīme tiks pievienota vietai dokumentā, kur tika novietots kursors. Varat arī doties uz cilni "Īpašas zīmes". Pēc tam aizveriet logu.

Piemēram, dokumentā bieži tiek atkārtots vārds “dators”, taču vēlaties, lai tā vietā tiktu lietots vārds “klēpjdators”. Lai neizdzēstu simts reizes un nerakstītu vienu un to pašu, dokumentā izmantosim aizstāšanas funkciju. Varat izlasīt, kā programmā Word veikt nomaiņu, sekojot saitei. Logs "Atrast un aizstāt" izsauc ar taustiņu kombināciju “Ctrl+H”.

Svarīgs punkts ir arī pareizrakstības pārbaude dokumentā. Pareizrakstības kļūdas tekstā pasvītrotas ar sarkanu viļņotu līniju, gramatikas kļūdas - zaļu.

Dodieties uz cilni "Pārskats" un noklikšķiniet uz pogas "Pareizrakstība".

Gramatiskām kļūdām Word piedāvās iespējamos vārdus pareizrakstības kļūdām, logā tiks ierakstīts kļūdas skaidrojums.

Kad pareizrakstības pārbaude dokumentā ir pabeigta, parādīsies atbilstošs dialoglodziņš, noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Ērtāk ir rediģēt, ja ir iespējotas nedrukājamas rakstzīmes. Tie parāda rindkopas beigas, cilnes, lappušu pārtraukumus un daudz ko citu. Varat tos ieslēgt, noklikšķinot uz pogas. "Rādīt visas rakstzīmes" cilnē "Sākums". Sākumā tas būs neparasti, taču laika gaitā tas ievērojami vienkāršos darbu ar dokumentiem.

Dokumentu formatēšana programmā Word

Tagad padarīsim rediģēto tekstu vieglāk lasāmu. Lai cits cilvēks, skatoties uz to, varētu noķert svarīgus vārdus, datus un citu informāciju.

Dodieties uz cilni Sākums. Šeit jūs atradīsiet lielu skaitu dažādu rīku. Grupā “Fonts” var izvēlēties vajadzīgo fontu un burtu izmēru, izcelt tekstu treknrakstā vai slīprakstā, pasvītrot vai pārsvītrot, ievietot apakšindeksu vai augšindeksu. Varat konfigurēt dažādas teksta animācijas iespējas, izvēlēties tam fona vai burta krāsu.

Grupā “Paragrāfs” ir pogas dažāda veida sarakstu izveidei un teksta līdzināšanai uz lapas. Šeit varat izvēlēties rindkopas fonu, pielāgot rindstarpu un atstarpi starp rindkopām. Lasiet par to, kā programmā Word pielāgot atstarpi, sekojot saitei.

Cilne Ievietot ļauj izveidot tabulu programmā Word un hipersaiti programmā Word. Grupā "Galvene un kājene" noklikšķiniet uz pogas "Lapas numurs", varat numurēt lapas Word dokumentā.

Uz cilnes "Lapas izkārtojums" varat mainīt dokumenta lappušu orientāciju, sadalīt tekstu kolonnās vai defisēt.

Dažās grupās apakšējā labajā stūrī ir neliela bultiņa, noklikšķinot uz tās, tiks atvērts dialoglodziņš ar papildu parametriem.

Instrukcijas

Lai atvērtu dokumentu, izvēlnē "Fails" atlasiet komandu "Atvērt", norādiet tīkla ceļu uz failu un noklikšķiniet uz pogas "Atvērt". Lai atlasītu teksta daļu, kas jālabo, pārvietojiet kursoru uz tā sākumu, turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet uz vajadzīgo vietu.

To pašu rezultātu var sasniegt, izmantojot tastatūru. Ar peli atlasiet fragmenta sākumu, turiet nospiestu taustiņu Shift un noklikšķiniet uz citur dokumentā. Teksts šajā spraugā tiks atlasīts, ja izmantosit kombināciju Shift+Alt, atlase izskatīsies kā taisnstūrveida bloks.

Ja vēlaties vienu vārdu, veiciet dubultklikšķi uz tā ar kreiso taustiņu. Lai atzīmētu teikumu, turiet nospiestu tastatūras taustiņu Ctrl un noklikšķiniet uz jebkura vārda šajā teikumā. Lai atlasītu visu dokumentu, izvēlnē "Rediģēt" atlasiet komandu "Atlasīt visu".

Lai aizstātu atlasīto tekstu ar jaunu, izvēlnē “Rīki” atlasiet komandu “Opcijas” un dodieties uz cilni “Rediģēt”. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Aizstāt atlasīto tekstu rakstīšanas laikā”. Ja notīrīsit šo izvēles rūtiņu, vispirms būs jāizdzēš vecais teksts un pēc tam jāievada jaunais.

Teksta daļas var pārvietot dokumentā un pārsūtīt uz citiem dokumentiem. Atlasiet fragmentu, novietojiet kursoru virs tā, turiet nospiestu peles kreiso pogu un, neatlaižot to, velciet to uz citu vietu. Ja izmantojat pareizo taustiņu, varat ne tikai pārvietot tekstu, bet arī kopēt to un izveidot . Lai to izdarītu, nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgās komandas.

Teksta vilkšana ar peli ir ērta tikai nelielos attālumos. Šādā veidā to vairs nevarēs ievietot citā dokumentā. Šim nolūkam tiek izmantota starpliktuves - īpaša Word redaktora atmiņas apgabals. Ja vēlaties kopēt teksta daļu, atlasiet to un nospiediet tastatūras taustiņu kombināciju Ctrl+C. Pēc tam dodieties uz jaunu dokumentu, novietojiet kursoru vēlamajā vietā un nospiediet Ctrl+V. Varbūt jums ir jāizdzēš fragments no viena dokumenta un jāpārvieto uz citu, t.i. izgriezt un ielīmēt. Šajā gadījumā izmantojiet kombināciju Ctrl+X un Ctrl+V.

Ja vēlaties neļaut citiem lietotājiem rediģēt jūsu dokumentus, izvēlnē "Rīki" atlasiet komandu "Iestatīt aizsardzību". Jūs varat ļaut citiem veikt dažas izmaiņas: - ierakstīt piezīmes - ievadīt datus veidlapas laukos. Parole tiek norādīta, uzstādot aizsardzību.

Programma Word 2007 ļauj aizsargāt tikai daļu teksta. Atlasiet fragmentu, kas būs pieejams rediģēšanai citiem lietotājiem. Izvēlnē Rīki atlasiet Aizsargāt dokumentu. Aizsardzības iestatījumu logs tiek parādīts labajā pusē. Sadaļā “2. Rediģēšanas ierobežojums" atlasiet ierobežojuma veidu. Sadaļā “3. Iespējot aizsardzību” noklikšķiniet uz “Jā, iespējot”.

Norādiet fontu un, ja saprotat, kurp vēlaties doties, atlasiet apakškopu. Kad esat atradis simbolu, noklikšķiniet uz "Ievietot".

Aizstāt vienu vārdu ar citu visā dokumentā

Dažkārt gadās, ka tekstā visu laiku rakstīji “PC”, bet prasījās “klēpjdators”. Lai neklīstu pa visu dokumentu un simts reizes nemainītu doto vārdu programmā Word, ir īpašs rīks, kas ļauj aizstāt atkārtotu vārdu visā tekstā. Lai to izdarītu, nospiediet kombināciju “Ctrl+H”. Parādīsies logs, kurā jāpieraksta vārds, kas jāaizstāj, un otrajā laukā ierakstiet vārdu, ar kuru jāaizstāj.

Pareizrakstība, kļūdu labošana

Viens no svarīgākajiem punktiem, rediģējot dokumentu, ir gramatikas un pareizrakstības kļūdu, iespējams, drukas kļūdu labošana. Programmā Microsoft Word nepareizi uzrakstīti vārdi tiek pasvītroti ar sarkanu viļņotu līniju, bet gramatikas kļūdas – ar zaļu viļņotu līniju. Programmā WordPad un LibreOffice kļūdas vispār netiek izceltas. Tas noteikti ir būtisks trūkums. Slikti izglītotiem cilvēkiem teksta rediģēšana šajās programmās nav tā vērta.

Oficiālajā Word jūs varat rediģēt kļūdas šādi: dodieties uz sadaļu "Pārskatīt", pēc tam noklikšķiniet uz"Pareizrakstība".
Pēc tam Word piedāvās pasvītrotos vārdus aizstāt ar pareizajiem. Ja vārds ir pasvītrots, bet tas ir uzrakstīts pareizi, tad, visticamāk, tas vienkārši nav Word datu bāzē.

Fonta izcelšana un izvēle

Cilnē “Sākums” ir apakšsadaļa “Fonts”, un tajā ir visi komponenti fonta samazināšanai/palielināšanai, atlasei un izcelšanai.

Standarta un populārākais fonts ir Times New Roman.

Atkarībā no jūsu darba varat iestatīt fonta lielumu uz 12 vai 14.

Jebkuras kļūdainas darbības, veidojot vai Microsoft Word dokumenta rediģēšana var atcelt, izmantojot komandu "Atsaukt" no izvēlnes elementa "Rediģēt" (1. attēls). Ja šo komandu dosit atkārtoti, iepriekš veiktās darbības tiks secīgi atsauktas. Ja atcelšana veikta kļūdas dēļ, atlasiet komandu “Atkārtot” (no izvēlnes elementa “Rediģēt”), un atceltās izmaiņas dokumentā tiks atgrieztas.

Vienkārša rediģēšana teksts tiek veikts, dzēšot rakstzīmes, izmantojot taustiņus “Delete” un “Backspace” vai novietojot kursoru izvēlētajā vietā un ierakstot tur jaunas rakstzīmes. Šī ir rediģēšana pa rakstzīmēm. Ir iespējams arī rediģēt dokumenta blokus (atzīmētās zonas).

Pirms rediģēšanas ir jāizvēlas bloks. Lai atlasītu bloku, nospiediet taustiņu "Shift" un, to neatlaižot, pārvietojiet kursoru (ar peli vai kursora taustiņiem). Bloku var atlasīt, izmantojot tikai peli, ja pārvietojat to, turot nospiestu peles kreiso pogu.

Kopējiet vai pārvietojiet atlasīto bloku uz citu vietu dokumentā, kuru rediģējat, vai citā dokumentā (ne vienmēr Microsoft Word XP dokumentā). Ātrākais veids, kā to izdarīt, ir ar peli. Lai pārvietotu bloku, norādiet uz to ar peli, nospiediet kreiso taustiņu, pārvietojiet peli un ar to izvēlētā bloka ikonu uz vēlamo dokumenta daļu. Ja bloks nav jāpārvieto, bet jākopē, tad papildus šīm darbībām ar peli nospiediet tastatūras taustiņu "Shift". Pēc tam bloks tiks kopēts.

1. attēls - izvēlnes vienums "Rediģēt".

Vēl viens veids, kā pārvietot vai kopēt bloku, ir izmantot izvēlnes vienumu “Rediģēt” (1. attēls). Tās apakšizvēlnē ir komandas “Izgriezt”, “Kopēt”, “Ielīmēt”. Komandu darbība ir skaidra no to nosaukumiem.

Pretī komandām “Izgriezt”, “Kopēt”, “Ielīmēt” programmā Microsoft Word ir tā sauktie “karstie taustiņi”. Ja nospiedīsiet tos vajadzīgajā kombinācijā, tiks veiktas tās pašas darbības, kas, skaidri norādot komandas.

Ja nepieciešams atlasīt bloku, no konteksta izvēlnes var izpildīt komandas “Izgriezt”, “Kopēt”, “Ielīmēt”. Lai to izdarītu, nospiediet peles labo pogu un parādītajā komandu sarakstā atlasiet vajadzīgo.

Bloku var izmantot, lai mainītu jebkurus rindkopas vai teksta parametrus. Lai to izdarītu, atzīmējiet vajadzīgo dokumenta sadaļu un izmantojiet komandas "Paragraph" un "Font" (no izvēlnes elementa "Format" - 2. attēls), lai iestatītu jaunus parametrus. Šie parametri paliks spēkā pat pēc bloka atlases atcelšanas.

Lai veiktu globālo rediģēšanu atlasītajā blokā vai visā Microsoft Word dokumentā uzreiz, izmantojiet komandas “Rediģēt” apakšizvēlnē esošās komandas “Atrast” un “Aizstāt” (1. attēls). Ar viņu palīdzību jūs varat atrast un automātiski aizstāt vienu rakstzīmju kopu ar citu. Lai to izdarītu, dialoglodziņā (1. attēls) izveidojiet rindiņas rediģēšanai (vienu rakstzīmju kopu rindā “Atrast” un otru rindā “Aizstāt”). Noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt visu" (2. attēls), un atlasītajā blokā vai dokumentā viena rakstzīmju kopa tiks globāli aizstāta ar citu. Atlasot pogu Aizstāt, būs nepieciešami apstiprinājumi, lai aizstātu katru atrasto rakstzīmju kopu.

2. attēls — komandu Atrast un aizstāt dialoglodziņš

Ja rediģēšanas rindās ir jānorāda īpašās rakstzīmes, izmantojiet pogu “Īpaša” (vai vispirms “Mazāk” / “Vairāk” un pēc tam “Īpašais”).

Lai paātrinātu darbu, vispirms varat to iekopēt dokumentā un atcerēties vajadzīgo rakstzīmju kopu. Pēc tam šīs rakstzīmes tiek vienkārši ievietotas virknē rediģēšanai.

Atšķirība komandu “Saglabāt kā” un “Saglabāt” darbībā ir tas, ka komanda "Saglabāt kā" vienmēr pieprasa jaunu dokumenta nosaukumu un ļauj to atcerēties ne tikai kā Microsoft Word XP dokumentu, bet arī kā dokumentu citā lietojumprogrammā. Komanda Saglabāt dokumenta nosaukumu pieprasa tikai vienu reizi (saglabājot jaunu dokumentu) un pēc tam vienmēr atceras to ar tādu pašu nosaukumu. Tāpēc, ja jāmaina dokumenta nosaukums un jāmaina tā kodēšanas veids, jāizvēlas komanda “Saglabāt kā”, citos gadījumos labāk izmantot komandu “Saglabāt”.

Lai ierakstītu dokumentu noteiktā vietā diskā, komandas dialoglodziņā “Saglabāt” (“Saglabāt kā”) atlasiet esošu mapi vai izveidojiet jaunu (mapes tiek atvērtas, veicot dubultklikšķi ar peles kreiso pogu, jauna mape tiek izveidots no konteksta izvēlnes, noklikšķinot ar peles labo pogu). Pēc tam dialoglodziņa attiecīgajā rindā norādiet dokumenta nosaukumu (no 1 līdz 255 rakstzīmēm, izņemot rakstzīmes / | ? : * "< >) un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Dokuments tiks saglabāts.

Saglabājot dokumentu pirmo reizi, komandu “Saglabāt” un “Saglabāt kā” darbības ir vienādas - abos gadījumos jums tiks piedāvāts ievadīt faila nosaukumu, kurā tiks rakstīts dokuments. Turpmāko ierakstu laikā komanda “Saglabāt” atcerēsies izmaiņas, kas veiktas failā ar tādu pašu nosaukumu, un komanda “Saglabāt kā” ļaus mainīt faila nosaukumu vienlaikus ar dokumenta ierakstīšanu.

Nu, jūs jau esat iemācījušies rediģēt dokumentu, tagad varat to droši izpētīt.

teksta formatēšanas kursors

Teksta redaktors ir programma, kas ļauj izveidot dokumentu ar teksta datiem.

Teksta procesors ir programma teksta dokumentu ievadīšanai, rediģēšanai un apstrādei ar dažādu informāciju (piemēram, tabulām, grafikiem utt.).

Šobrīd populārākā tekstapstrādes programma ir Microsoft Word 2003, taču jau ir parādījusies jauna Microsoft Office 2007 versija.

Programmā Word 2003 varat izveidot šāda veida dokumentus:

jauns dokuments

Web lapa

XML dokuments

Ziņojums E-pasts

Ziņojums-fakss

Aploksnes un uzlīmes

Darba sākšana ar Word

Visi jaunie teksta dokumenti programmā Word tiek izveidoti, pamatojoties uz veidnēm. Veidne ir dokuments, ko izmanto kā veidni jaunu teksta dokumentu izveidei.

Pēc Word palaišanas ekrānā tiek parādīts logs, kurā redzams tukšs teksta dokuments, kura pamatā ir Parasta veidne.

Pēc noklusējuma visi teksta dokumenti programmā Word tiek veidoti, pamatojoties uz veidni Normal Normal.dot, un viss teksts tiek ievadīts Normal Normal stilā, kurā ir iestatīti pamata formatēšanas parametri: fonts - Times New Roman, fonta lielums - 10 punkti. , izlīdzinājums pa kreisi, vienas rindiņas atstarpes.

Tukšajā teksta dokumenta logā var ievadīt tekstu, ievietot tabulu, attēlu utt. Tukšajam dokumentam ir nosaukums 1. dokuments, kas ir redzams virsraksta joslā.

Varat izveidot teksta dokumentu programmā Word šādos veidos:

izvēlnē Fails atlasiet komandu Jauns, pēc tam uzdevumu apgabalā (režīms mainīsies uz “Izveidot dokumentu”) sadaļā “Izveidot” atlasiet “Jauns dokuments”, pamatojoties uz Parasta veidni vai vienuma Manā datorā sadaļu Veidnes. , atlasiet iepriekš noteiktu veidni vai vedni, pamatojoties uz kuru jums ir jāizveido dokuments vai veidne;

Standarta rīkjoslā noklikšķinot uz ikonas Jauns, tiek atvērts tukšs dokuments 1. dokuments, kura pamatā ir standarta veidne.

Veidojot jaunus dokumentus, tiem secīgi tiks piešķirti numuri 2, 3, 4, 5 utt. Tukša dokumenta augšējā kreisajā stūrī var redzēt mirgojošu vertikālu līniju, ko sauc par ievades kursoru. Kursors norāda, kur no tastatūras tiks ievadīta rakstzīme vai tiks ievietots objekts (zīmējums, tabula utt.).

Kursora pozīciju var mainīt, izmantojot kursora vadības taustiņus vai peles manipulatoru tikai drukātā teksta ietvaros. Displeja ekrāna redaktora statusa rindiņā var redzēt dokumenta rindas numuru un pozīcijas numuru tajā, kur pašlaik atrodas kursors.

Word režīms - ievietot vai aizstāt

Word tekstapstrādes programma darbojas ievietošanas vai aizstāšanas režīmā. Režīms tiek norādīts displeja ekrāna statusa rindā. Režīmus var pārslēgt, izmantojot taustiņu Ins. “Ievietošanas” režīmā no tastatūras ievadītās rakstzīmes pārvieto dokumenta tekstu, kas atrodas aiz kursora, pa labi. Aizstāšanas režīmā kursora labajā pusē esošās rakstzīmes vietā no tastatūras tiek ievadīta jauna rakstzīme.

Pirms teksta ievadīšanas vēlams iestatīt parametrus un nepieciešamo lappuses orientāciju, izpildot komandu File / Page Setup, tab Margins.

Word dokumenta saglabāšana

Strādājot ar dokumentu, tas atrodas RAM. Lai ierakstītu šo failu diskā, izvēlnē Fails ir jāizvēlas komanda Saglabāt un dialoglodziņā Save Document jāiestata nepieciešamie parametri.

Saglabājot dokumentu dialoglodziņā, ir: jānorāda faila nosaukums, jāizvēlas Faila tips, jāizvēlas mape, kurā tiek saglabāti faila atribūti, un disks, kurā fails tiks saglabāts. Atvērtu failu var saglabāt diskā ar citu nosaukumu, izvēlnē Fails atlasot Saglabāt kā.

Aizveriet dokumentu un izejiet no programmas Word

Lai aizvērtu dokumentu, nevis lietojumprogrammu, ir jāizvēlas komanda "File/Close".

Lai izietu no programmas, varat izmantot vienu no šīm metodēm:

izvēlnē Fails atlasiet komandu Iziet

Virsraksta joslā noklikšķiniet uz pogas Aizvērt

veiciet dubultklikšķi uz loga izvēlnes pogas

loga izvēlnē atlasiet komandu Aizvērt

Atveriet dokumentu programmā Word

Programmā Word dokumentu var atvērt vairākos veidos:

Izvēlnē Fails atlasiet komandu Atvērt un dialoglodziņā Atvērt dokumentu norādiet faila nosaukumu un atrašanās vietu

Standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Atvērt un dialoglodziņā Atvērt dokumentu veiciet dubultklikšķi uz faila ikonas.

Lai vienlaikus atvērtu vairākus failus, dialoglodziņā atlasiet to nosaukumus, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atvērt.

Vairāku logu režīms programmā Word

Teksta procesori var vienlaikus strādāt ar vairākiem dokumentiem dažādos logos. Teksta ievadīšana un rediģēšana tiek veikta aktīvajā logā, kurā var piekļūt izvēlnes komandām. Komandas izvēlnē Logs ļauj sakārtot dokumentu logus, pāriet no viena loga uz otru un sadalīt loga darba zonu divās daļās.

Galvenie teksta dokumentu izveides (sagatavošanas) posmi programmā Word ir:

rakstot

teksta rediģēšana

formatēšana

pareizrakstības pārbaude

teksta drukāšana

saglabāšana

Katrs posms sastāv no noteiktu darbību veikšanas. Jūs varat ievadīt tekstu, ierakstot to uz tastatūras, un ievietot dokumentā dažādus teksta fragmentus no citiem dokumentiem.

Rakstīšana tiek veikta, nospiežot taustiņus uz datora tastatūras, savukārt nākamā rakstzīme tiek parādīta ekrānā kursora pozīcijā, un kursors pārvietojas par vienu pozīciju pa labi. Atstarpes, kuras teksta redaktors automātiski ievieto, lai līdzinātu rindas, tiek sauktas par “mīkstajām” atstarpēm.

Nospiežot datora tastatūras taustiņu Space, tekstam tiek pievienotas atstarpes. Vārda atdalīšanas zīme no vārda ir “Cietā” atstarpe, tāpēc starp vārdiem ir jāiestata viena “Cietā” atstarpe. Pieturzīme nav jāatdala ar atstarpi no iepriekšējā vārda, un pēc pieturzīmes jāievada atstarpe. Nospiežot taustiņu Enter, lai norādītu rindkopas beigas, tiek izveidots “cietās” līnijas beigu punkts.

Teksta rediģēšana programmā Word

Pēc teksta ievadīšanas tajā tiek veiktas dažādas izmaiņas. Dokumenta rediģēšana programmā Word tiek veikta, izmantojot izvēlnes komandas vai nospiežot datora tastatūras taustiņus.

Rediģēšanas darbības (dzēšana, ievietošana, pārvietošana) tiek veiktas:

Simboli

Pēc līnijām

Fragmentos

Rakstzīmes tiek ievadītas no tastatūras (ievietošanas vai aizstāšanas režīmā), un taustiņus Backspace vai Delete izmanto, lai dzēstu rakstzīmes.

Rediģēšanas darbības rindiņām ir: rindas dzēšana, vienas rindas sadalīšana divās, divu rindu sapludināšana vienā, tukšas rindas ievietošana.

Fragmentu rediģēšanas darbības (kopēšana, pārvietošana un dzēšana). Fragments ir nepārtraukts teksta fragments. Lai dzēstu, kopētu vai pārvietotu fragmentu, tas ir jāatlasa.

Varat atlasīt fragmentu, izmantojot peli vai tastatūru. Word izmanto dažādas atlases metodes vārdam, rindiņai, teikumam vai rindkopai (viens, dubultklikšķis vai trīskāršs klikšķis rindkopā vai pa kreisi no rindkopas atlases joslā). Atlasīto tekstu var kopēt, pārvietot un dzēst, izmantojot starpliktuvi vai pārvietojot to ar peli (nospiežot kreiso vai labo taustiņu).

Pēc fragmenta atlases tā kopēšanas vai pārvietošanas darbību var veikt šādos veidos:

izmantojot peles kreiso pogu (velciet un nometiet)

izmantojot peles labo pogu (velciet un nometiet)

izmantojot izvēlnes Rediģēt komandas

izmantojot konteksta izvēlnes komandas

izmantojot ikonas rīkjoslā (izgriezt, kopēt, ielīmēt)

no tastatūras (taustiņu komplekts)

Lai atsauktu kļūdainu darbību programmā Word, tiek izmantota atcelšanas darbība. Komanda Atsaukt ir atrodama izvēlnē Rediģēt un rīkjoslā. Papildus atcelšanas komandai ir arī atcelšanas atcelšanas komanda.

Esošā teksta rediģēšana programmā Word, izmantojot komandu Rediģēt/Aizstāt

Word nodrošinātā iespēja meklēt un aizstāt tekstu ievērojami paātrina liela teksta rediģēšanas (rediģēšanas) procesu. Varat arī izmantot šo komandu, lai atrastu un aizstātu noteiktas formatēšanas opcijas, īpašās rakstzīmes un citus dokumenta objektus.