Kā ielīmēt no Excel uz Word. Norādījumi Excel tabulas datu pārsūtīšanai uz Word

Ērtāk ir strādāt ar skaitliskiem datiem, veikt aprēķinus, veidot tabulas programmā Excel. Patiesībā pati programma ir tabula. Word nav gluži piemērots šāda veida darbam.

Bet dažreiz jums ir jāpārnes tabulas no Excel uz Word. Vai arī konvertējiet gatavo tabulu. Datu “pārtraukšana” no viena formāta uz citu ir neproduktīva un laikietilpīga. Jābūt citam ceļam.

Kā pārsūtīt tabulu no Excel uz Word?

Pirmais veids.

Mūsu darba rezultāts:

Šai metodei ir daži trūkumi:

• tabula tiek ievietota kā grafisks objekts, tas ir, to nevar rediģēt.
• Platformāta tabulu apmales var izstiepties ārpus lapas.

Otrā metode.

1. Programmā MS Excel atlasiet tabulu. Kopējiet to starpliktuvē.
2. Atveriet MS Word. Noklikšķiniet uz "Ievietot". Vai arī īsinājumtaustiņš Shift + Ins. Rezultāts:

Varam rediģēt datus, mainīt tabulas robežas, vērtību fontu, formātu.

Būtisks šīs ievietošanas iespējas trūkums ir tas, ka tabulas ar lielu datu apjomu sniedzas ārpus lapas.

Trešais ceļš.

Ievietotā tabula ir grafisks objekts. Jūs nevarat rediģēt vērtības šūnās.

Lai ievietotu datu diapazonu bez apmalēm, vispirms ir jānoņem tabulas apmales.

Programmā Excel:

Vai arī taustiņu kombinācija CTRL+SHIFT+(mīnuss).

Vārdā:

Lai manipulētu ar apmalēm, tabula jāievieto, izmantojot otro metodi.

Kā pārvērst tabulu no Word uz Excel?

Veiksim apgrieztu pārsūtīšanu.

Wayant 1.

Mums ir "tīrs" galds. Tāpēc tas tika ievietots gludi un glīti. Ja dati tika ievadīti neveikli, ir daudz papildu rakstzīmju (nedrukājams), tad rindu un kolonnu robežas var mainīties. Ir 2 izejas no šīs situācijas:

1. Mēs tīrām galdu manuāli. Ja jums ir daudz rakstzīmju dublikātu, varat izmantot automātiskās labošanas opcijas.
2. Saglabājiet tabulu kā tekstu (txt formātā). Šajā gadījumā visas papildu rakstzīmes tiks noņemtas. Un ievietojiet datus no txt programmā Excel.

Wayant 2.

Varat rediģēt datus, novilkt robežas utt. Šī ievietošanas metode noņem papildu rakstzīmes un novērš šūnu pārvietošanos.

Ja ir nepieciešams ātri izveidot tabulu, labāk ir izmantot Microsoft Excel. Sākotnēji tas bija paredzēts darbam ar viņiem. Šeit jūs varat viegli un vienkārši darīt to, ko vēlaties. Bet dažreiz jums ir jāsaglabā tabula Word failā. Šeit mēs apskatīsim, kā pārsūtīt tabulu no Excel uz Word.

Excel tabulas ievietošana programmā Word nepavisam nav grūta, taču ir vairākas funkcijas. Bieži vien plāksne neietilpst loksnē vai vienkārši peld ārpus malām.

Ir divi galvenie veidi, kā pārsūtīt tabulu no Excel uz Word:

1. Vienkārši oriģināla kopēšana(izmantojot CTRL + C) un parasto ielīmēt, izmantojot taustiņus CTRL + V.
2. Ievietot tabulu kā objektu, izmantojot paste special.

Pirmais veids

Ja tabula ir maza, tad to var viegli pārsūtīt no Excel uz Word, vienkārši nokopējot. Lai to izdarītu, tas ir jāatlasa un jāizmanto kopēšanas poga izvēlnē vai taustiņi CTRL + C, lai ievietotu to starpliktuvē. Pēc tam programmā Word vienkārši nospiediet pogu Ievietot vai CTRL + V.

Tajā pašā laikā apakšējā labajā stūrī tiek parādīta ikona INSERT SETTINGS, kas ļauj skatīt, kā varat pārveidot datus. Tiek piedāvātas šādas metodes:

• Saglabājiet sākotnējo formātu.
• Izmantojiet galamērķa tabulas stilu.
• Ievietot kā attēlu.
• Saglabāt tikai tekstu.
• Saglabājiet sākotnējo formatējumu un saiti uz Excel.
• Izmantojiet galamērķa tabulas stilu un saiti uz Excel.

Ja parastas ievietošanas laikā plāksne neizskatās pareizi, jums ir jāizmanto ieteiktās iespējas un jāizvēlas atbilstošā. Regulāri kopējot, acīmredzamais trūkums ir tas, ka ievietojums neatbilst oriģinālam: tādējādi intervāli, fonti un apmales pēc izskata var atšķirties no avota.

Ja plāksne nav formatēta programmā Excel, tad programmā Word varat padarīt to skaistu. Lai to izdarītu, izmantojiet peles labo pogu, lai atrastu vajadzīgo darbību. Piemēram, iestatiet apmales vai mainiet aizpildījumu.

Otrais veids

Varat pārsūtīt tabulu no Excel uz Word kā objektu. Tas ļauj iegūt precīzu atbilstību avotam. Lai to izdarītu, jums vajadzētu izmantot Īpašs ieliktnis, kas piedāvā arī dažādas iespējas. Izvēlieties pirmo – Microsoft Office Excel Sheet (objektu). Šeit ir izvēle: vienkārši ievietojiet objektu vai saistīt to ar avotu. Pirmajā gadījumā ir iespējams rediģēt datus kā Excel lapā, otro metodi galvenokārt izmanto, ja ir nepieciešama saziņa starp programmām. Tas ir, lai, mainot datus programmā Excel, tie tiktu atjaunināti programmā Word.

Problēmu novēršana, pārsūtot tabulu no Excel uz Word

Visizplatītākā problēma ir lielas tabulas migrēšana. Tas var būt ļoti garš vai ļoti plats.

Garās tabulas ievietošana

Ērtāk ir ievietot garu galdu kā priekšmetu. Bet, atlasot Microsoft Office Excel lapu (objektu), dati tiek nogriezti. Precīzāk, ekrānā tiek parādīti tikai tie dati, kas ir iekļauti vienā lapā. Un WORD darbojas tikai ar to, ko tas redz. Tāpēc, lai novērstu šo nepatīkamo situāciju, ar parametru jāizmanto Paste Special TEKSTS RTF formātā. Šajā gadījumā ir redzama visa plāksne, kas atrodas vairākās lapās, un tai ir visas iespējas: to var rediģēt, pārvietot, kā arī izveidot savienojumu ar avota failu.

Plaša galda ievietošana

Lai programmā WORD ievietotu plašu tabulu, ir jāpārkonfigurē lapas orientācija no portreta uz ainavu un jāiestata minimālās piemales (katra 0,5 cm). Pēc tam varat izmantot īpašo ielīmēšanu un vispirms kopēt avotu. Ja dati nav iekļauti platumā, jums būs jāmanipulē ar mērogu. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz ievietotā objekta, tiek atvērta konteksta izvēlne, kas atrodas gar ceļu: Objekta formāts – Izmērs. Ir nepieciešams ievietot datus uz lapas tā, lai tie atbilstu platumam.

Ielīmēt no WORD

Ir arī cita metode Excel tabulas ievietošanai. Programmā WORD ir jāizvēlas INSERT – OBJEKTS – Teksts no faila. Izvēlieties faila nosaukumu un veiciet ievietošanu.

Iepriekšējās Word versijās šīs procedūras ceļš būtu šāds:

Excel faila Sheet1 saturs tiek ievietots programmā Word, tāpēc ir nepieciešams, lai avota lapā būtu nepieciešamā informācija.

Programmas versiju ietekme uz tabulu migrāciju

Protams, programmatūras saskarne dažādās versijās ievērojami atšķiras, tāpēc katrai ieviešanai ir savas nianses. Bet metodes tabulas pārsūtīšanai no Excel uz Word paliek nemainīgas.

Iepriekšējās programmu versijās, veicot parasto kopēšanu un ielīmēšanu, ikona nav redzama. IESPĒJAS IESPĒJAS. Tas parādījās 2007. gada versijā, tāpēc 2003. gadā nevarēsit skatīt reklāmguvumu opcijas.

Tomēr jebkurā programmas versijā varat atrast pieņemamu iespēju darbam ar tabulām, lai to izdarītu, ir vērts nedaudz eksperimentēt. Ne velti sakāmvārds saka: “Zivi no dīķa bez piepūles nevar noķert.”

Ja vēlaties pārvietot datus no Word tabulas uz programmu Excel, varat izvairīties no atkārtotas ierakstīšanas, kopējot tos tieši no Word. Kopējot no Word tabulas uz Excel darblapu, dati katrā Word tabulas šūnā tiek ielīmēti atsevišķā darblapas šūnā.

Svarīgs: Pēc datu ielīmēšanas tie, iespējams, būs jānotīra, lai izmantotu Excel aprēķinu funkcijas. Piemēram, šūnās var būt nevajadzīgas atstarpes, skaitļi var tikt ielīmēti kā teksts, nevis kā skaitliskās vērtības, ko var izmantot aprēķiniem, un datumi var netikt parādīti pareizi. Informāciju par skaitļu formatēšanu kā datumus, valūtu, procentus un tā tālāk skatiet sadaļā Ciparu formatēšana. Palīdzību par tabulas formatēšanu skatiet rakstā Excel tabulas formatēšana.

Word dokumentā atlasiet tās tabulas rindas un kolonnas, kuras vēlaties kopēt Excel darblapā. Pārliecinieties, vai tabulas šūnās nav papildu vagonu atgriešanas, pretējā gadījumā programmā Excel var parādīties papildu rindas.

Lai kopētu atlasi, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+C.

Excel darblapā atlasiet apgabala augšējo kreiso stūri, kurā vēlaties ievietot Word tabulu.

Piezīme: Pirms ielīmēšanas pārliecinieties, vai laukums ir tukšs. Dati no Word tabulas šūnām aizstās visus esošos datus darblapas šūnās, kas atrodas ievietošanas apgabalā. Ja nepieciešams, pirms kopēšanas pārskatiet tabulu programmā Word, lai pārbaudītu tās izmērus.

Nospiediet CTRL+V.

Lai pielāgotu formatējumu, noklikšķiniet uz Ielīmēšanas opcijas _z0z_ blakus ielīmētajiem datiem un pēc tam rīkojieties šādi:

• Lai izmantotu darblapas šūnām lietoto formatējumu, atlasiet opciju Izmantojiet beigu šūnu formātus.

  Lai izmantotu Word tabulas formatējumu, atlasiet opciju Saglabājiet sākotnējo formatējumu.

Piezīme: Programma Excel ielīmēs katras Word tabulas šūnas saturu atsevišķā šūnā. Pēc datu ielīmēšanas varat tos izplatīt citās kolonnas šūnās (piemēram, atdalot vārdu un uzvārdu, lai tie tiktu parādīti atsevišķās šūnās), izmantojot komandu Kolonnas teksts. Plašāku informāciju skatiet rakstā

Mūsdienīgais, dinamiski attīstošais uzņēmums Microsoft regulāri apgādā pasaules tirgu ar daudziem noderīgiem, kvalitatīviem produktiem, kas radīti pirms aptuveni divdesmit gadiem, ir aktuāli arī mūsdienās, jo spēj apmierināt jebkādas patērētāju vajadzības, kas slēpjas elektronisko ierīču izveidē un formatēšanā; dokumentus. Piemēram, tādi redaktori kā Word un Excel ir aprīkoti ar daudziem rīkiem, kas palīdz veikt dažādas manipulācijas tieši ar tekstu un tabulām. Ir svarīgi atzīmēt, ka abi produkti var integrēt datus, jo īpaši, lietotājs var kopēt tabulu no Excel uz Word. Faktiski Word teksta redaktoram nav jaudīgu rīku, kas ļauj veikt sarežģītus aprēķinus šī apstākļa dēļ, Excel uzņemas šādas funkcijas.

Sāksim rakstu par Excel

Ir vairāki ļoti vienkārši un ērti veidi, kā pārsūtīt tabulu no Excel uz Word. Nav nepieciešams iesaistīties laikietilpīgā procesā, pārkopēt datus no vienas programmas uz otru, lai manuāli “pārtrauktu” informāciju. Jūs varat pārsūtīt datus no lietojumprogrammas, kas darbojas ar tabulām, uz teksta redaktoru tikai dažu minūšu laikā, pat neizmantojot iepriekšēju konvertēšanu.

Soli pa solim darbību algoritms

Pirms sākam soli pa solim aprakstīt pārsūtīšanas metodiku, ir vērts atzīmēt, ka izvēlētā darbību secība nekādā veidā nav atkarīga no lietotāja datorā instalētās Office versijas. Lietotājs pēc savām personīgajām vēlmēm var izvēlēties programmas 2003., 2007. vai 2010. gada versiju.

Tātad, lai pārsūtītu tabulu no Excel uz Word, vispirms jāizveido vai jāatver vēlamā tabula, kas atrodas Excel krātuvē. Nav svarīgi, kas ir pašā tabulā un cik daudz datu tajā ir, sākumā lietotājs var izveidot visvienkāršāko atskaiti, kas sastāvētu no trim kolonnām, pirmajās divās no tām varētu būt, piemēram, prime skaitļi, bet trešajā, izmantojot ievadīto formulu, tika aprēķināta to summa.

Atlase tiek veikta, izmantojot standarta Windows metodes

Varat ievietot tabulu no Excel programmā Word, atlasot visas tabulas vietā esošās šūnas. Pēc noklikšķināšanas uz izvēlētā dokumenta apgabala monitora ekrānā parādīsies neliela konteksta izvēlne, kas piedāvās vairākas iespējamās darbības. Šajā gadījumā lietotājam ir nepieciešama apakškategorija, kas ir atbildīga par datu kopēšanu. To pašu uzdevumu var veikt, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+C, kas ļauj kopēt datus.

Tiek parādīts piemērs kopēšanai, izmantojot konteksta izvēlni

Lai beidzot pārsūtītu datus, jums ir jāatver Word teksta redaktors, jānovieto kursors vietā, kur saskaņā ar lietotāja plāniem vēlāk atradīsies kopētā tabula. Pēc tam izsauciet konteksta izvēlni, noklikšķiniet uz komandas “Ielīmēt” vai, vienlaikus nospiežot taustiņus Ctrl+V, pārsūtiet datus no viena redaktora uz citu.

Kā liecina prakse, pat iesācējs lietotājs, kuram nav plašu zināšanu par datoru vidi, var ievietot tabulu no Excel programmā Word. Pateicoties tikai divām darbībām, jūs varat ievietot tabulu vietā, kur iepriekš tika novietots kursors. Īpaši ievērības cienīgs ir fakts, ka ar šādu kopēšanu dati varēs saglabāt to pašu dizainu, izmantoto fontu, krāsu shēmu un kadrējumu.

Turpmākajām darbībām vairs nav vajadzīgas prasmes, lai palīdzētu ievietot tabulu programmā Word, lietotājs varēs pilnībā mainīt un formatēt pārsūtītos datus, nepieskaroties Excel. Vienīgais, kas jāņem vērā, ir funkcija, ar kuru visi skaitļi, kas tiek aprēķināti izklājlapu redaktorā, izmantojot formulas, tiks pārsūtīti uz Word kā vienkāršs teksts vai simbols.

Lai ielīmētu, izmantojiet rīkjoslu, kontekstizvēlni vai Ctrl+V kombināciju

Visbiežāk lietotājs ir tik aizņemts, domājot par to, kā pareizi ievietot tabulu no Excel programmā Word, ka pirms pārsūtīšanas viņš pilnībā aizmirst iestatīt rāmi, kas ierāmētu to, kas tika pārsūtīts uz Word. Ja informācijai nav vajadzīgās robežlīnijas, apmali var ieslēgt nedaudz vēlāk Word teksta redaktorā. Lai iegūtu pilnīgāku izskatu, noklikšķiniet uz jebkuras šūnas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet vienumu “Robežas un aizpildīšana...”.

Word nav īpaši piemērots sarežģītu aprēķinu veikšanai, tāpēc tie visi tiek veikti programmā Excel. Pēc tam kļūst nepieciešams pārsūtīt Excel tabulas uz Word. Neapzināti daži lietotāji var vienkārši sākt "pārtraukt» visus datus izveidotā tabulā teksta dokumentā, pārvēršot vienkāršu uzdevumu par sīkstu darbu, bet patiesībā Excel tabulas ievietošana programmā Word ir ļoti vienkārša. Lai to izdarītu, jums pat nav jāpārvērš Excel tabula programmā Word.

Vienkāršākais veids, kā programmā Word ievietot Excel tabulu, ir atlasīt visu tabulu programmā Excel, kopēt to starpliktuvē, izmantojot īsinājumtaustiņu. "CTRL+C" vai izvēlnē novietojiet kursoru vajadzīgajā Word lapas vietā un ievietojiet tabulu no bufera, izmantojot taustiņu kombināciju "CTRL+V" vai caur izvēlni. Pēc noklusējuma tiks ievietota parasta tabula ar visiem kopētajiem datiem, bet tabulas apakšējā labajā stūrī parādīsies speciāla ikona, uz kuras noklikšķinot var izvēlēties dažādas ielīmēšanas opcijas. Pārvietojot kursoru no viena ievietošanas veida uz citu, uzreiz var novērot rezultātu uz lapas, kas ļauj visprecīzāk izvēlēties vajadzīgo ievietošanas parametru, ja nepieciešams.

Parasti ar sarežģītiem aprēķiniem un lielu datu apjomu ir iespējamas dažādas korekcijas, kas izraisa izmaiņas datos Excel tabulā. Excel tabulas pārsūtīšana uz Word katru reizi pēc katras šādas izmaiņas nav iespējama, it īpaši, ja ir vairākas šādas tabulas. Par laimi, Excel tabulu Word var ievietot tā, lai starp tām pastāvētu pastāvīgs savienojums un, veicot izmaiņas Excel failā, mainās arī dati Word tabulā. Tas tiek darīts, izmantojot izvēlni "Ievietot īpašo", ko var atrast cilnē "Mājas" izvēlnē "Ievietot".

Pirms šī izvēlnes vienuma atlasīšanas tabula ir jāpārkopē programmā Excel. Pēc preces izvēles "Ievietot īpašo" tiek parādīts logs, kurā jums ir jāizvēlas "Sasiet" un kolonnā "Kā:" izvēlēties "Microsoft Excel lapa (objekts)". Tā rezultātā, mainot datus programmā Excel, tie tiks mainīti programmā Word. Veicot dubultklikšķi uz šādas tabulas, mēs tiksim novirzīti uz šo tabulu Excel failā. Ja nepieciešams, izvēlnē varat piespiest atjaunināt datus Word tabulā. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un atlasiet "Atjaunināt savienojumu".