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Analisi dei dati in Excel. Componente aggiuntivo Data Analysis in Excel Strumenti Excel per l'analisi dei dati e la risoluzione di problemi di ottimizzazione

I dati di origine per l'analisi possono essere presentati in un foglio di lavoro come un elenco di valori. Per identificare un array di valori, vengono utilizzati i nomi delle colonne, ovvero le etichette, e vengono creati blocchi con nome.

Per elaborare dati numerici, utilizzare il pacchetto di analisi. Deve essere prima configurato

in Excel 2003: dare il comando Strumenti -> Componenti aggiuntivi e selezionare la casella accanto a Pacchetto analisi. Ora il comando Analisi dati apparirà nel menu Strumenti.

in Excel 2007: fare clic sul pulsante Office, quindi fare clic sul pulsante Opzioni Eccellere scegliereComponenti aggiuntivi: nella parte inferiore della finestra, nel campo Controllo, seleziona Componenti aggiuntivi Eccellere, fare clic sul pulsante Vai, seleziona la casella accanto a Pacchetto di analisi yu Nella scheda Dati, nel gruppo Analisi, apparirà il comando Analisi dati

Durante l'esecuzione del comando Analisi dei dati apre la finestra di dialogo Analisi dei dati, nella quale è selezionata la modalità Statistica descrittiva (Fig. 23); Nella finestra di dialogo omonima vengono specificate le seguenti impostazioni:

riso. Finestra di dialogo della modalità Statistica Descrittiva.

Le opzioni nella finestra di dialogo Statistiche descrittive hanno il seguente significato.

L'intervallo di input è un blocco di celle contenente i valori dell'indicatore studiato. È necessario inserire un collegamento alle celle contenenti i dati analizzati. Un riferimento deve essere costituito da almeno due intervalli di dati contigui, organizzati come colonne o righe.

Il raggruppamento determina l'orientamento del blocco dati di origine sul foglio di lavoro. Per determinarlo, è necessario impostare l'interruttore su Per colonne o Per righe, a seconda della posizione dei dati nell'intervallo di input.

Etichette: la presenza di nomi in un blocco di celle. Per definirlo, è necessario impostare l'interruttore sulla posizione Etichette nella prima riga (colonna), se la prima riga (colonna) nell'intervallo di input contiene i nomi delle colonne. Se l'intervallo di input non contiene etichette, le intestazioni necessarie nell'intervallo di output verranno create automaticamente.

Il livello di affidabilità indica la percentuale di affidabilità dei dati per il calcolo dell'intervallo di confidenza. Per definirlo è necessario selezionare la casella e inserire il valore richiesto nel campo. Ad esempio, un valore del 95% calcola il livello di affidabilità della media con una significatività di 0,05.

K-esimo più grande: il numero seriale del più grande dopo il valore massimo. Seleziona questa casella di controllo se desideri che la tabella di output includa una riga per il kesimo valore più grande per ciascun intervallo di dati. Immettere il numero k nella finestra appropriata. Se k è 1, questa riga conterrà il massimo del set di dati.

K-esimo più piccolo: il numero seriale del più piccolo dopo il valore minimo. Seleziona questa casella di controllo se desideri che la tabella di output includa una riga per il kesimo valore più piccolo per ciascun intervallo di dati. Immettere il numero k nella finestra appropriata. Se k è 1, questa riga conterrà il minimo del set di dati.

Le statistiche descrittive vengono visualizzate nella posizione indicata nel campo Intervallo di output. Qui è necessario inserire un collegamento alla cella in alto a sinistra dell'intervallo di output. Questo strumento di analisi visualizza due colonne di informazioni per ciascun set di dati. La colonna di sinistra contiene etichette di dati statistici; la colonna di destra contiene dati statistici. Verrà generato un intervallo di statistiche a due colonne per ciascuna colonna (riga) dell'intervallo di input, a seconda della posizione dell'interruttore di raggruppamento.

Per modificare la posizione in cui vengono visualizzati i risultati, è possibile selezionare il pulsante di opzione Nuovo foglio di lavoro per aprire un nuovo foglio di lavoro e incollare i risultati iniziando dalla cella A1. È possibile inserire il nome del nuovo foglio nel campo situato di fronte alla posizione dell'interruttore corrispondente. Se selezioni il pulsante di opzione Nuova cartella di lavoro, viene aperta una nuova cartella di lavoro e i risultati vengono inseriti nella cella A1 del primo foglio di quella cartella di lavoro.

Statistiche riassuntive: output completo delle statistiche descrittive. Per definirlo è necessario selezionare la casella se nell'intervallo di output è necessario ottenere un campo per ciascuno dei seguenti tipi di dati statistici: Media, Errore standard (della media), Mediana, Moda, Deviazione standard, Varianza campionaria , Kurtosi, Asimmetria, Intervallo, Minimo, Massimo, Importo, Conto, Più alto (#), Più basso (#), Livello di affidabilità.

Un pacchetto di analisi è un componente aggiuntivo, ovvero un programma disponibile quando si installa Microsoft Office o Excel. Per utilizzare un componente aggiuntivo in Excel, devi prima scaricarlo. Come scaricare questo pacchetto per Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007.

Utilizzando il pacchetto di analisi Microsoft Excel 2013

Quando esegui analisi statistiche o ingegneristiche complesse, puoi semplificare il processo e risparmiare tempo utilizzando il componente aggiuntivo Analysis Package. Per eseguire l'analisi utilizzando questo pacchetto, è necessario fornire dati di input e selezionare parametri. Il calcolo verrà eseguito utilizzando un'apposita macro funzione statistica o ingegneristica e il risultato verrà inserito nell'intervallo di output. Alcuni strumenti consentono di presentare graficamente i risultati dell'analisi.

Le funzioni di analisi dei dati possono essere utilizzate solo su un foglio. Se l'analisi dei dati viene eseguita in un gruppo composto da più fogli, i risultati verranno visualizzati sul primo foglio e gli intervalli vuoti contenenti solo formati verranno visualizzati sui fogli rimanenti. Per analizzare i dati su tutti i fogli, ripetere la procedura separatamente per ciascun foglio.

Gli strumenti inclusi nel pacchetto di analisi sono descritti di seguito. Per accedervi, fare clic sul pulsante Analisi dei dati in gruppo Analisi sulla scheda Dati. Se la squadra Analisi dei dati non è disponibile, è necessario scaricare il componente aggiuntivo Analysis Pack.

Scarica e attiva il pacchetto di analisi

Apri la scheda File, premi il bottone Opzioni e seleziona una categoria Componenti aggiuntivi.
Nell'elenco a discesa Controllo scegliere oggetto Componenti aggiuntivi di Excel e premere il pulsante Andare.
Nella finestra Componenti aggiuntivi selezionare la casella Pacchetto di analisi, quindi fare clic sul pulsante OK.

Se Pacchetto di analisi non nell'elenco dei campi Componenti aggiuntivi disponibili, premi il bottone Revisione per eseguire una ricerca.
Se ricevi un messaggio che indica che il pacchetto di analisi non è installato sul tuo computer, fai clic su SÌ per installarlo.

Scarica il pacchetto di analisi di Microsoft Excel 2010

Un pacchetto di analisi è un componente aggiuntivo (componente aggiuntivo. Un programma ausiliario utilizzato per aggiungere comandi o funzionalità speciali a Microsoft Office.) Microsoft Excel, ovvero un programma che diventa disponibile quando si installa Microsoft Office o Excel. Tuttavia, per utilizzare il componente aggiuntivo in Excel, è necessario prima scaricarlo.

Apri la scheda File e seleziona Opzioni.
Seleziona una squadra Componenti aggiuntivi e poi in campo Controllo scegliere oggetto Componenti aggiuntivi di Excel.
Fare clic sul pulsante Andare.
Nella finestra Componenti aggiuntivi disponibili selezionare la casella Pacchetto di analisi, quindi fare clic sul pulsante OK.

Consiglio. Se il componente aggiuntivo Pacchetto di analisi non nell'elenco dei campi Componenti aggiuntivi disponibili, premi il bottone Revisione per trovarla.
Se viene visualizzato un messaggio che indica che il pacchetto di analisi non è installato sul computer, fare clic su SÌ per installarlo.

Analisi sulla scheda Dati Analisi dei dati.

Nota. Per includere le funzioni di Visual Basic for Applications (VBA) nel pacchetto di analisi, è possibile scaricare il componente aggiuntivo Analysis Pack - VBA. Per fare ciò è necessario seguire gli stessi passaggi del download del pacchetto di analisi. Nella finestra Componenti aggiuntivi disponibili selezionare la casella Pacchetto di analisi - VBA, quindi fare clic sul pulsante OK.

Scarica il pacchetto di analisi statistica di Microsoft Excel 2007

Un pacchetto di analisi è un componente aggiuntivo (componente aggiuntivo. Un programma ausiliario utilizzato per aggiungere comandi o funzionalità speciali a Microsoft Office), ovvero un programma disponibile quando si installa Microsoft Office o Excel. Per utilizzare un componente aggiuntivo in Excel, devi prima scaricarlo.

Seleziona una squadra Componenti aggiuntivi e nella finestra Controllo scegliere oggetto Componenti aggiuntivi di Excel.
Fare clic sul pulsante Andare.
Nella finestra Componenti aggiuntivi disponibili selezionare la casella Pacchetto di analisi, quindi fare clic sul pulsante OK.

Consiglio. Se Pacchetto di analisi non nell'elenco dei campi Componenti aggiuntivi disponibili, quindi per cercare, fare clic sul pulsante Revisione.

Se appare un messaggio che informa che il pacchetto di analisi statistica non è installato sul tuo computer e ti chiede di installarlo, clicca sul pulsante SÌ.

Dopo aver scaricato il pacchetto di analisi in un gruppo Analisi sulla scheda Dati il comando diventa disponibile Analisi dei dati.

Nota. Per includere le funzioni VBA nel tuo pacchetto di analisi, puoi scaricare il componente aggiuntivo Analysis ToolPak - VBA. Per fare ciò, seguire gli stessi passaggi del download del pacchetto di analisi. Nella finestra Componenti aggiuntivi disponibili selezionare la casella Pacchetto strumenti di analisi - VBA, quindi fare clic sul pulsante OK.

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Quando si eseguono attività analitiche complesse nelle statistiche (ad esempio analisi di correlazione e varianza, calcoli utilizzando l'algoritmo di Fourier, creazione di un modello predittivo), gli utenti sono spesso interessati a come aggiungere l'analisi dei dati a Excel. Il pacchetto di funzioni designato fornisce strumenti analitici versatili utili in una serie di aree professionali. Ma non si applica agli strumenti inclusi in Excel per impostazione predefinita e visualizzati sulla barra multifunzione. Scopriamo come abilitare l'analisi dei dati in Excel 2007, 2010, 2013.

Per Excel 2010, 2013

Diamo un'occhiata all'analisi dei dati in Excel: come abilitarla e come differirà la procedura di attivazione per le altre versioni. Nella maggior parte delle versioni del programma, la procedura viene eseguita allo stesso modo. Pertanto, la sequenza di azioni delineate in questa sezione è adatta per la maggior parte delle versioni, comprese le versioni 2013 e 2016.

Abilitazione della casella degli strumenti

Il pacchetto in questione appartiene alla categoria degli add-on, cioè dei componenti aggiuntivi analitici complessi. Di conseguenza, per abilitare il pacchetto, vai al menu dei componenti aggiuntivi. Questa procedura viene eseguita come segue:

vai alla scheda “File” situata nella parte superiore della barra multifunzione dell’interfaccia;
sul lato sinistro del menu di apertura, trova la sezione “Opzioni Excel” e fai clic su di essa;
guarda il lato sinistro della finestra, apri la categoria dei componenti aggiuntivi (la seconda dal basso nell'elenco), seleziona la voce appropriata;
nel menu di dialogo che si apre, trova la voce “Gestione”, cliccaci sopra con il mouse;
facendo clic si aprirà una finestra di dialogo, selezionare la sezione dei componenti aggiuntivi, se il valore è impostato su qualcosa di diverso da "Componenti aggiuntivi Excel", cambiarlo con quello indicato;
Fare clic sul pulsante sullo schermo “Vai” nella sezione dei componenti aggiuntivi. Sul lato destro verrà visualizzato un elenco dei componenti aggiuntivi installati dal programma.

Attivazione

Diamo un'occhiata a come attivare le funzioni analitiche fornite dal componente aggiuntivo del pacchetto:

Nell'elenco dei componenti aggiuntivi che appare dopo l'esecuzione sequenziale delle operazioni precedenti, l'utente deve selezionare la casella accanto alla sezione "Pacchetto di analisi".
Dopo aver scelto di attivare il pacchetto, è necessario premere il pulsante “Ok” situato nella parte in alto a destra della finestra di dialogo.
Dopo aver fatto clic sul pulsante, il pacchetto viene visualizzato sulla barra multifunzione delle funzionalità. Per accedervi, selezionare la scheda "Dati" nell'interfaccia del programma. Sul lato destro del menu c'è la "Sezione Analisi". Lì l'utente troverà l'icona dell'opzione “Analisi dei dati”.

Avvio delle funzioni del gruppo “Analisi dei dati”.

Il pacchetto analitico opera con un ampio set di strumenti che ottimizzano la soluzione di problemi statistici. Alcuni dei numeri:

operazioni con campioni;
costruire un istogramma - un tipo di grafico a barre che mostra la diffusione di diversi valori di un determinato parametro sotto forma di colonne, le cui aree sono correlate tra loro allo stesso modo dei pesi specifici di diversi gruppi nel considerato scelta;
generazione di numeri casuali;
classifica ordinale e percentuale;
variazioni di regressione, dispersione, correlazione, analisi di covarianza;
analisi mediante l'algoritmo di Fourier;
il livellamento esponenziale è un metodo di trasformazioni matematiche con l'obiettivo di identificare un determinato trend o tendenza in una serie temporale. Il metodo viene utilizzato per fare previsioni.

Per applicare l'una o l'altra opzione, seguire l'algoritmo seguente:

Fare clic sul pulsante Analizza sulla barra multifunzione.
Fare clic sul nome della funzione richiesta dall'utente.
Premere il pulsante "Ok" situato accanto all'angolo in alto a destra della finestra.
Nella finestra di dialogo, specificare gli array di dati utilizzati per risolvere il problema attuale.

Le funzioni incluse nel pacchetto sono progettate per utilizzare i numeri di un solo foglio Excel. Se i valori statistici richiesti sono posizionati su più fogli, sarà necessario creare prima una tabella pivot copiando lì i parametri richiesti.

Per Excel 2007

L'algoritmo per abilitare l'analisi dei dati in Excel 2007 differisce dagli altri in quanto all'inizio (per accedere alle opzioni di Excel), invece del pulsante "File", l'utente fa clic sul simbolo di Microsoft Office a quattro colori. Per il resto la sequenza delle operazioni è identica a quella prevista per le altre versioni.

Tabelle pivot

Per analizzare elenchi di dati (tabelle di dati) in Excel 2007 che contengono molte righe o record, si utilizzano spesso strumenti come le tabelle pivot. Le tabelle pivot semplificano notevolmente la visualizzazione, la manipolazione e il riepilogo dei dati negli elenchi di Excel 2007.

Affinché Excel possa trattare i dati immessi come una tabella di dati anziché come un semplice insieme di dati, è necessario formattarli come tabella. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Tabella situato nella scheda Inserisci. Nella finestra di dialogo Crea tabella (Figura 1), specificare l'intervallo previsto in cui verrà posizionata la tabella e selezionare la casella di controllo Tabella con intestazioni.

Riso. 1.

La formattazione verrà applicata a questo intervallo, ad es. viene applicato lo stile di tabella rapida predefinito e vengono attivati gli strumenti contestuali sotto il nome generale "Lavorare con le tabelle", inclusi nella scheda contestuale Progettazione. È inoltre possibile utilizzare lo strumento Formatta come tabella nella scheda Home per formattare una tabella.

Riso. 2.

Per creare un report su questa tabella, è consigliabile utilizzare il potente strumento Tabella pivot. Per applicare questo strumento agli elenchi dati o alle tabelle dati, è necessario attivare una delle celle della tabella dati, ad esempio la cella della tabella "Articoli in stock in magazzino". Quindi fare clic sul pulsante “Tabella pivot”, che si trova nella scheda “Inserisci” nel gruppo “Tabella” (Figura 3).

Riso. 3.

Nella finestra di dialogo "Crea tabella pivot" che si apre, è necessario selezionare (selezionare) una tabella o un intervallo e indicare dove posizionare il report (preferibilmente su un nuovo foglio), quindi fare clic su OK. Si aprirà una speciale procedura guidata per la tabella pivot (Figura 4).

Riso. 4.

Il lato sinistro del foglio di lavoro visualizza un'immagine del report (Tabella pivot1) e il lato destro del foglio contiene gli strumenti per creare una tabella pivot: quattro aree vuote e un elenco di campi. Per creare un report, è necessario trascinare i campi richiesti sul lato destro nelle aree corrispondenti della tabella pivot: "Filtro report", "Nomi colonne", "Nomi righe" e "Valori".

Ad esempio, se selezioni i campi: N. magazzino, Nome, Prezzo (UAH) e li trascini nelle aree corrispondenti: "Nomi colonne", "Nomi righe" e "Valori", verranno visualizzati sul lato destro in queste aree. In questo caso, verrà creata una tabella pivot o un report sul lato sinistro del foglio di lavoro (Fig. 5).

Riso. 5.

Da notare che nell'area “Valori” vengono eseguiti alcuni calcoli matematici, ad esempio la sommatoria (campo Somma per Prezzo). Per modificare la tipologia di calcoli, nell'area “Valori”, cliccare con il tasto sinistro del mouse sul campo “Campo Somma per Prezzo” e nel menu che si apre selezionare il comando “Opzioni campo valore”, quindi in “Opzioni campo valore” finestra di dialogo, selezionare la funzione richiesta e fare clic sul pulsante OK.

Per modificare la struttura della tabella pivot è necessario trascinare i campi sul lato destro del foglio in un'altra area della tabella pivot oppure eliminarli. È opportuno notare che per eliminare un campo è necessario trascinarlo fuori dalla tabella.

Strumenti Excel per l'analisi dei dati e problemi di ottimizzazione

I potenti strumenti di analisi dei dati di Excel 2007 includono:

analisi “what-if”, che comprende: selezione dei parametri e gestione dello scenario;
componente aggiuntivo "Cerca una soluzione" (componente aggiuntivo Risolutore).

Gli strumenti di analisi what-if si trovano nella scheda Dati nel gruppo Strumenti dati e Ricerca soluzione si trova nella scheda Dati nel gruppo Analisi.

La selezione dei parametri fornisce una soluzione al problema della selezione dei parametri per una funzione di un argomento. Lo Scenario Manager è progettato per creare scenari (aggiungendo prima diversi scenari per casi diversi), quindi rivedere gli scenari per prevedere il processo e generare un report sullo scenario.

Il programma "Solution Search" è progettato per risolvere sistemi complessi di equazioni e problemi di ottimizzazione lineare e non lineare. Il plugin Risolutore si basa su metodi iterativi.