Imparare a lavorare in Word per principianti. Lavoro competente in Word. Per creare un nuovo documento

Videolezioni di Word per chi vuole comprendere l'interfaccia di Word a livello professionale e sfruttare al massimo tutte le funzionalità di questo programma per ufficio. Ho girovagato per YouTube e ho trovato una selezione di buone lezioni.

Non è che Word sia così difficile che tu debba impararlo. Ma a volte, ad esempio, ho problemi con Word; cambiare il caso delle lettere (da minuscole a grandi) causa difficoltà. Altre piccole cose. Quindi penso che la formazione in Word possa essere utile per tutti. Naturalmente, la cosa principale è saper scrivere velocemente e anche essere alfabetizzati. Word aiuta in questa materia, ad esempio il controllo ortografico è una funzione molto utile.

Ci sono 39 lezioni di MS Word in questa playlist. Le lezioni vanno dal semplice al complesso, c'è un intero videocorso, non ho mai visto niente di simile prima. In ogni caso, sicuramente non è disponibile gratuitamente.

Guarda le videolezioni di Word

Potrebbe anche essere interessante da vedere Questo programma è piuttosto complesso e non è sempre facile capirlo a caso; Excel, ad esempio, mi ha sempre dato fastidio;

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MicrosoftOffice Wordè uno strumento software per la scrittura e l'elaborazione del testo. Questo programma è molto comune nel lavoro d'ufficio quotidiano. Spesso, i dipendenti che devono lavorare con il testo devono possedere competenze minime di Office. Non c'è nulla di complicato nella stampa del testo, ma sono necessarie determinate conoscenze per elaborarlo e formattarlo correttamente.

Nozioni di base su Microsoft Word

Utilizzando Word è possibile creare testi di vario tipo: saggi, tesine, documenti, ecc. È possibile progettare il testo modificandone l'aspetto, aggiungendo immagini, tabelle e altri elementi necessari.

Digitazione di testo in un documento

Aprendo il programma dal desktop o dal menu "Inizio", verremo accolti da un foglio bianco A4 bianco. Il formato del foglio può essere modificato in qualsiasi altro standard, ne parleremo più avanti.

Puoi scorrere le pagine utilizzando un apposito cursore a destra del foglio A4 o con la rotellina del mouse del computer.

Per iniziare a stampare il testo, utilizzando il pulsante sinistro del mouse, posizionare il cursore all'inizio del testo desiderato nella parte superiore della pagina.

Se accidentalmente hai fatto qualcosa di sbagliato o hai cancellato una parte di testo, puoi ripristinare l'azione. Per fare ciò, utilizzare la combinazione di tasti "Ctrl+Z".

Salvataggio del documento finito

Per salvare i tuoi lavori scritti su un foglio bianco di “carta” elettronica in un file a tutti gli effetti per un ulteriore utilizzo o elaborazione, ci sono diverse opzioni:

Per impostazione predefinita, Microsoft Word imposta l'opzione per salvare automaticamente il documento. Puoi disabilitare questa opzione utilizzando il seguente percorso: "File" — "Opzioni" — "Preservazione". In questo menu è possibile selezionare sia la possibilità di disabilitare il salvataggio automatico sia l'intervallo di tempo dopo il quale questa funzione salverà automaticamente il file modificato. Una funzionalità molto utile per le persone che dimenticano di salvare manualmente i propri documenti.

Quando lavori con documenti importanti per te, non disattivare la funzione di salvataggio automatico per evitare la perdita di dati. La causa di un arresto anomalo del programma può essere qualsiasi cosa: chiusura accidentale del programma, arresto anomalo del computer dovuto alle condizioni meteorologiche, ecc.

Lavorare con il carattere

La percezione visiva del testo è molto importante per il lettore. A volte, a causa di una formattazione errata, chi legge il testo perde ogni voglia di finirlo, per quanto interessante possa essere. Per rendere presentabile il flusso digitato di lettere e simboli, ci sono strumenti integrati nel programma.

Quanto più complessa appare la struttura del testo, tanto minore sarà il desiderio che gli utenti del documento avranno di leggerlo. È consuetudine utilizzare un carattere quando si sceglie l'aspetto del testo "Times New Roman" Taglia 14. La dimensione 16 viene utilizzata per le intestazioni.

Se decidi comunque di utilizzare un carattere diverso a tua discrezione, Word offre ai suoi utenti un elenco già pronto di caratteri preinstallati con il sistema operativo. Se l'importo fornito non è sufficiente, puoi installare font aggiuntivi scaricati o acquistati su Internet.

Un carattere ha due parametri principali: il tipo di carattere e la sua dimensione. Oltre a questi ci sono anche altri parametri aggiuntivi per una progettazione del testo più originale. Per applicare uno qualsiasi dei parametri, è necessario prima selezionare un frammento specifico del documento per l'elaborazione. Per fare ciò, fai clic con il pulsante sinistro del mouse sull'inizio del frammento e trascina fino alla fine. Per selezionare tutti i documenti contemporaneamente, premere la combinazione di tasti "Ctrl+A".

1. 1. Per cambiare il tipo, basta fare clic sul suo nome nel pannello e selezionare un nuovo carattere dall'elenco. Quando passi il mouse sopra l'opzione che desideri, sarai in grado di visualizzare in anteprima come apparirà il testo prima di fare la scelta finale. Puoi scorrere l'elenco utilizzando la rotellina del mouse o facendo clic sul dispositivo di scorrimento che appare a destra nella finestra aperta.

1. 1. Per modificare la dimensione del carattere, clicca sul numero a destra del nome del carattere e allo stesso modo puoi selezionare la dimensione delle lettere e dei simboli.

Inoltre è possibile modificare la dimensione del carattere senza selezionare un parametro digitale, ma solo facendo clic sui due pulsanti responsabili. Il pulsante sinistro aumenta la dimensione delle lettere di un passo e quello destro, di conseguenza, la diminuisce.

Allineamento del contenuto del documento

Esistono quattro funzioni per allineare il contenuto di un documento a un foglio:

• Allinea a sinistra (scorciatoia da tastiera "Ctrl + L");
• Allineamento centrale (scorciatoia da tastiera "Ctrl+E");
• Allinea a destra (scorciatoia da tastiera "Ctrl+R");
• Giustifica (scorciatoia da tastiera "Ctrl+E").

Se tutto è chiaro con le prime tre funzioni, qual è l'essenza dell'allineamento della larghezza? Tutto è estremamente semplice. Questo parametro è richiesto quando si accettano documenti in alcune organizzazioni, poiché dopo il suo utilizzo il testo riempie regolarmente il foglio su entrambi i lati. Per capirlo, diamo un'occhiata alla sua azione usando un esempio:

1. 1. Allineamento a sinistra:

1. 1. Allineamento della larghezza:

L'esempio mostra che nella seconda versione il testo sul lato destro è posizionato in modo più ordinato, più vicino al bordo. Questo è esattamente quello che dovrebbe essere il formato del materiale ufficiale quando si tratta di allineamento.

Modifica dello stile del testo

Quasi tutti gli editor hanno la possibilità di modificare lo stile del testo e questa funzione, ovviamente, non ha aggirato il leggendario Word. Queste opzioni dispongono anche di scorciatoie da tastiera per progettare rapidamente i materiali.

L'editor di Word fornisce tre funzioni principali per modificare lo stile. L'accesso ad essi è disponibile nel pannello di controllo superiore, nella stessa finestra della selezione dei caratteri.

• • Grassetto (scorciatoia da tastiera "Ctrl+B");

• • Corsivo (combinazione di tasti "Ctrl+I");

• • Sottolineato (combinazione di tasti "Ctrl+U").

Questi parametri possono essere combinati tra loro. Ecco come apparirà il testo con le tre opzioni di stile sopra menzionate applicate:

Inserisci un'immagine in un documento di Word

1. 1. Per inserire un elemento in un documento, è necessario prima aprire il sottomenu "Inserire" nel pannello superiore del programma.

1. 1. La Galleria di Word contiene già un determinato set di immagini da inserire in un documento. Per visualizzare questi file, fare clic sul pulsante "Immagine".

Nella finestra che appare, cerca l'immagine desiderata tra i file presenti sul tuo computer.

Come puoi vedere, svolgere lavori di base nel programma Word Office non è difficile, l'importante è abituarsi all'interfaccia e abituarsi alle funzioni per comprenderne lo scopo.

Il pacchetto Word è progettato per creare e modificare vari tipi di documenti, inclusi rapporti, lettere, adesivi, ecc. Oltre a lavorare con il testo, il pacchetto dispone di strumenti abbastanza semplici per lavorare con immagini e tabelle. Inoltre, questo pacchetto ti consente di utilizzare dati di altre applicazioni, come Excel, Access, Internet Explorer, Outlook, ecc.

Attualmente esistono diverse versioni di questo pacchetto. I più famosi sono Word 6.0, Word 7.0 (Microsoft Office 97), Word 8.0 (Microsoft Office 2000), Word XP (Microsoft Office XP), Word 2003, Word 2007 e Word 2010. C'erano anche vari pacchetti per lavorare nel sistema DOS, ma il lavoro al loro interno è quasi lo stesso. In questo libro prenderemo in considerazione la versione futura di Word 2000 per Windows, invece di Word 2000 scriveremo semplicemente Word; Tieni presente che Word 2000, Word XP e Word 2003 sono abbastanza vicini tra loro. Puoi verificarlo osservando le differenze tra Word 2000 e Word XP, che mostreremo più avanti in questo articolo. La prossima versione di Word 2007 è notevolmente diversa dalle versioni precedenti poiché le modalità sono confuse rispetto alle versioni precedenti. La versione successiva è Word 2010 (Microsoft Office 2010). Si prevede di scrivere queste due versioni nel tempo e di pubblicarle su questo sito come pagine separate.

Per lavorare con alcune funzionalità del pacchetto, potrebbero essere necessari programmi aggiuntivi, ad esempio, per lavorare con l'inserimento di formule matematiche, è richiesto Microsoft Equation Editor, quindi questo pacchetto deve essere installato sul computer. Il pacchetto Word ti consente di utilizzare molti file di vari formati, ma non tutti. Per aumentare il numero di formati, è necessario espandere il pacchetto con programmi di conversione aggiuntivi.

Nella prima parte della sezione esamineremo le operazioni di base del pacchetto utilizzando esempi: come richiamare un file di testo sullo schermo per lavoro, come creare/modificare un documento e salvarlo in un file, ecc. La seconda parte contiene i comandi principali del pacchetto, mentre la terza descrive brevemente le modalità del menù in alto. Il modo migliore per padroneggiare il pacchetto è attraverso il lavoro pratico, quando l'utente acquisisce prima familiarità con le modalità operative di base del pacchetto e poi prova altre modalità da solo, utilizzando la parte di riferimento del libro. Pertanto, si consiglia di creare prima un documento, stamparlo e salvarlo, quindi richiamarlo, modificarlo e salvarlo, ovvero provare le operazioni di base per lavorare con il pacchetto, quindi iniziare a familiarizzare con le altre funzionalità di il pacchetto. Ti aiuteranno in questo i capitoli successivi, che descrivono brevemente le principali azioni che si possono compiere con un documento.

Primi passi in Word

Avvio del programma

Per accedere all'editor di Word è possibile utilizzare la modalità: Avvia →Programmi→ Microsoft Word con l'icona mostrata a sinistra, spostare il cursore del mouse su di essa e fare clic con il pulsante sinistro del mouse. Un altro modo per avviare l'editor è trovare questa icona sulla tabella, se è visualizzata su di essa, spostare il cursore del mouse e fare doppio clic con il mouse. A volte è utile impostare il pacchetto in modo che venga avviato automaticamente all'accensione del computer. Per fare ciò, utilizzare la modalità: Start → Impostazioni → Barra delle applicazioni e menu Start→Impostazione menu→

Quando si lavora con un documento, si consiglia di utilizzare la modalità di salvataggio più spesso (File → Salva), soprattutto quando si ha a che fare con un documento complesso contenente molta grafica, in modo che se l'alimentazione si interrompe improvvisamente o il programma si blocca, le ultime modifiche vengono salvate.

Componenti principali della finestra principale del pacchetto

L'aspetto della finestra principale varia e dipende dalle impostazioni dell'utente. Diamo un'occhiata all'aspetto più comune del pacchetto in Fig. sotto.

La finestra del pacchetto è composta da:

- linea superiore o una riga del titolo che contiene il nome del programma (Documento 6) attualmente in esecuzione. Lungo i bordi sono presenti i pulsanti delle finestre, a sinistra per richiamare un sottomenu per lavorare con questa attività e a destra per aprire le finestre;

stringhe menu principale con i nomi dei gruppi di modalità, alla destra dei quali sono presenti tre pulsanti per lavorare con il documento;

Due linee con pittogrammi(standard e formattazione), ciascuno dei quali rappresenta le modalità di testo descritte di seguito;

- finestra principale con il testo del documento in cui si svolge il lavoro;

- linea di scorrimento verticale o barra di scorrimento(a destra della finestra principale), che permette di visualizzare in alto e in basso quelle parti del documento che non entrano nello schermo;

- righelli della scala indicando la dimensione del documento in verticale e in orizzontale;

- linea orizzontale o barra di scorrimento(sotto la finestra principale), che permette di visualizzare quelle parti del documento che non rientrano nello schermo a sinistra e a destra;

- linea di stato O barre di stato, dove viene visualizzato lo stato corrente dell'editor.

Inoltre, nel campo principale è presente un cursore sotto forma di linea verticale per l'immissione di testo, un cursore del mouse sotto forma di freccia e la fine del file sotto forma di linea orizzontale.

Ora puoi lavorare con il documento. Se è necessario correggere il testo esistente, è necessario prima richiamarlo dal file. Per fare ciò, è necessario conoscere il nome del file e la directory in cui si trova. Di seguito viene descritta la procedura per scaricare il testo del documento.

Se hai appena iniziato a lavorare con il programma o ti sei seduto di recente al computer, puoi digitare più volte un piccolo testo, almeno alcuni caratteri, e provare a salvarli, quindi aprire questo file, apportare nuove aggiunte e stampare il risultato testo.

Creazione di un documento, digitazione di testo e stampa di un documento

Diciamo che devi creare una breve lettera e stamparla. Fai clic sul pulsante Apri documento, che si trova nella parte superiore sinistra dello schermo. Per fare ciò, spostare il cursore del mouse, che assomiglia a una freccia (), su questa icona in modo che il punto si trovi all'interno dell'icona, quindi premere e rilasciare il pulsante sinistro del mouse. La finestra principale del documento diventerà bianca, con una linea verticale lampeggiante in alto a sinistra, che indica il cursore della tastiera, cioè indica il luogo in cui si troveranno i simboli immessi dalla tastiera, cioè le lettere.

Per conoscere il pacchetto per la prima volta, inseriremo alcuni caratteri dalla tastiera, ad esempio "Verifica stampa documento". Per inserire una lettera maiuscola “P”, è necessario premere il tasto “ Spostare" e, senza rilasciarlo, premere la lettera "p", inserire i restanti caratteri senza premere " Spostare" Dopo aver inserito questo testo, premere il pulsante " accedere", e il cursore si sposterà sulla riga sottostante.

Per stampare è necessario fare clic sul pulsante, anch'esso situato in alto a sinistra (). Se la stampante è collegata ad un computer, verrà visualizzata una pagina sulla quale apparirà il testo digitato.

Una volta terminato, puoi utilizzare la modalità File → Chiudi, che chiude il documento. Per fare ciò, spostare il cursore del mouse sul nome File, quindi fare clic con il pulsante sinistro del mouse e rilasciarlo rapidamente. D'ora in poi chiameremo questa azione “click”. Quindi, fai clic sul titolo "File". Successivamente, sullo schermo apparirà un menu con modalità chiamato File, mostrato a destra. Contiene diverse righe, ciascuna delle quali indica una modalità. A noi interessa la modalità “Chiudi”. I pannelli di Word 2000 visualizzano solo le modalità di base. Per visualizzare il resto è necessario fare clic sulla freccia rivolta verso il basso (), che farà apparire la finestra mostrata a sinistra. Cliccare con il mouse sul nome “Chiudi”, come abbiamo fatto con il nome File.

Una volta digitato il testo nel documento, sullo schermo apparirà la seguente richiesta: “ Vuoi salvare le modifiche nel Document6? In questo caso, per impostazione predefinita viene utilizzato il nome del documento (Documento6), poiché non abbiamo ancora specificato un nome diverso. Dopo l'installazione iniziale del pacchetto, il nome del file sarà “Documento1”, poi “Documento2” e così via. Si troveranno nella directory predefinita del pacchetto.

Puoi fare clic sul pulsante "Sì" e un documento chiamato "Documento6" apparirà sul tuo disco rigido e il testo digitato verrà salvato al suo interno. Se si fa clic sul pulsante "No", la modalità di correzione per questo documento verrà interrotta, il testo non verrà salvato e il file non verrà creato. Questa modalità viene utilizzata quando il testo digitato non verrà più utilizzato. Quando fai clic sul pulsante "Annulla", passerai nuovamente alla modalità di lavoro con questo documento e il file non verrà scritto su disco.

Crea un documento, stampalo e salvalo con un nuovo nome

Supponiamo di dover creare un documento, come mostrato nella figura a destra.

Per fare ciò, crea prima un documento facendo clic sul pulsante Apri documento, quindi inserisci il testo dell'applicazione, quindi procedi alla formattazione del documento.

Dopo aver inserito il testo "Manager of Ozon LLC" è necessario premere il tasto accedere. Qui e sotto il nome della chiave è in corsivo (corsivo) senza virgolette. Dopo aver inserito la seconda riga, utilizzeremo anche la chiave accedere e premilo nuovamente per separare l'intestazione della lettera dal suo nome. Successivamente, inserisci il testo "Applicazione" e premi nuovamente il tasto più volte accedere. In questo modo digiteremo il testo dell'intero documento.

Quando si digita il testo, è possibile premere erroneamente il tasto sbagliato. Per cancellare il carattere appena inserito è necessario premere il tasto Indietro, che cancella il carattere a sinistra della posizione del cursore (linea verticale lampeggiante). Se vengono immessi numerosi caratteri errati, è possibile premere questo tasto più volte oppure tenerlo premuto fino all'eliminazione di tutti i caratteri non necessari. Dopo aver inserito il testo, apparirà come nella figura a sinistra.

Il testo non ha un bell'aspetto perché non è stata applicata alcuna formattazione. Innanzitutto, aumentiamo la dimensione del carattere selezionandolo utilizzando la modalità Modifica →Seleziona Tutto. Di seguito comprenderemo questa azione nel modo seguente: fare prima clic sul nome Modifica nella riga superiore delle modalità, quindi nel menu visualizzato - Seleziona tutto. I caratteri del testo dopo questa operazione verranno visualizzati sullo schermo in bianco e lo sfondo in nero. Successivamente, posiziona il cursore del mouse sulla freccia rivolta verso il basso nella modalità di impostazione della dimensione del carattere (). Dopo aver cliccato su di esso, apparirà una scheda sotto con i numeri corrispondenti alla dimensione del carattere. Se la dimensione del carattere richiesta non è presente (nel nostro caso - 13), inseriscila dalla tastiera e premi il tasto accedere.

Il prossimo passo è allineare il testo. Per fare ciò, posiziona il cursore sulla riga superiore del testo e clicca sul pulsante allinea il testo al bordo destro (), e fai lo stesso per la seconda e ultima riga. Ora posiziona il cursore sulla parola “Dichiarazione” e clicca sul pulsante di centratura (), seleziona il testo principale della dichiarazione, clicca sul pulsante di allineamento del testo (). Senza deselezionare il testo principale, impostiamo un rientro. Per fare ciò utilizziamo la modalità: Formato →Paragrafo... →Rientri e spaziatura →prima riga:(rientranza) e a: (0,9). Ciò significa che nel menu Formato è necessario selezionare la modalità Paragrafo... nel menu che appare, quindi apparirà una finestra in cui specificare la scheda Rientri e spaziatura. Nella finestra che appare, è necessario selezionare la modalità rientranza nel campo la prima riga: e a destra nel campo su: imposta il valore su 0,9. Ciò può essere fatto in due modi: 1. posizionare il cursore nel campo in:, quindi spostare il cursore del mouse lì e fare clic con il pulsante sinistro del mouse, quindi inserire il valore desiderato dalla tastiera, oppure 2. fare clic su su o frecce giù a destra del campo finché non appare il valore desiderato con significato.

Al termine della regolazione, selezioniamo il testo “Enunciato”, per il quale posizioniamo il cursore a sinistra del simbolo “Z”, facciamo clic con il pulsante sinistro del mouse e, senza rilasciarlo, spostiamolo alla fine della parola (a destra del simbolo “I”), quindi rilasciare il pulsante sinistro del mouse . Successivamente, fare clic sul pulsante in grassetto (). Il testo è pronto per la stampa; è possibile stampare il documento cliccando sul pulsante corrispondente ().

Alla fine del lavoro salveremo il documento in un file, per il quale utilizzeremo la modalità: File →Salva con nome. Nella finestra che appare, nel campo Nome file: c'è un nome che il programma prende dalla prima riga del documento, ed è evidenziato e puoi lasciarlo, oppure, se vuoi dare un altro nome al documento, inserirlo dalla tastiera, quindi fare clic sul pulsante Salva . Questo completerà il lavoro con il documento. Per rimuoverlo dallo schermo, è necessario utilizzare la modalità File → Chiudi.

Correzione e salvataggio in un altro file

Supponiamo che sia necessario riscrivere la domanda, indicando un nome diverso dell'organizzazione. Per fare ciò, richiamare prima il file utilizzando la modalità File → Apri, la cui visualizzazione della finestra è mostrata nella figura a sinistra.

La finestra principale della modalità contiene i nomi dei file nella directory. Per selezionare il file desiderato, spostare il cursore sul suo nome e fare clic con il tasto sinistro, dopodiché il nome del file apparirà nel campo Nome file:. Ora devi fare clic sul pulsante Apri e quindi puoi iniziare a modificare il documento. È anche possibile aprire un file facendo doppio clic con il mouse, ovvero spostando il cursore del mouse sul nome del file desiderato, facendo doppio clic e rilasciando il pulsante sinistro del mouse. Questa azione si chiama doppio clic sul nome del file selezionato.

Dopo aver aperto il documento, è necessario posizionare il cursore davanti al testo "LLC" e fare clic con il mouse, ovvero premere e rilasciare il pulsante sinistro del mouse. Per eliminare il testo a destra del cursore, utilizzare il tasto Del. Fare clic e attendere finché il testo del nome non scompare, dopodiché è possibile inserire il nome di una nuova organizzazione.

Al termine, è possibile salvare il documento nello stesso file utilizzando la seguente modalità: File →Salva e File →Chiudi, oppure una sola modalità File →Chiudi, ma sullo schermo apparirà una finestra che chiederà se è necessario uscire dalla modalità, come sopra indicato. Se è necessario salvare un documento in un altro file in modo che rimanga anche il documento originale, utilizzare il file

Word 2010 è un elaboratore di testi che consente di creare diversi tipi di documenti come lettere, documenti, volantini, fax e altro ancora. In questa lezione acquisirai familiarità con la barra multifunzione del menu principale e il nuovo menu a comparsa, imparerai come creare nuovi documenti e aprire quelli esistenti.

Word 2010 è leggermente diverso dalle versioni precedenti. La barra degli strumenti è la stessa di Word 2007 e include la barra multifunzione del menu principale e la barra di accesso rapido. A differenza dei comandi di Word 2007 come "aprire" E "foca" si trovano in un menu a comparsa che sostituisce il pulsante Microsoft Office.

Nastro

La nuova barra multifunzione del menu principale è stata introdotta per la prima volta nel 2007 per sostituire il menu tradizionale. La barra multifunzione contiene tutto il necessario per eseguire comandi comuni. Contiene numerose schede, ognuna delle quali contiene diversi gruppi di comandi. Puoi anche aggiungere le tue schede che contengono i tuoi comandi preferiti. Alcuni gruppi hanno una freccia nell'angolo in basso a destra che ti consente di aprire più squadre.

Alcuni programmi, come Adobe Acrobat Reader, possono aggiungere una scheda separata alla barra multifunzione. Queste schede sono chiamate “elementi integrati”.

Per comprimere ed espandere la barra multifunzione

Il nastro è progettato per soddisfare le tue esigenze attuali ed essere facile da usare. Tuttavia, puoi minimizzarlo se occupa troppo spazio sullo schermo.

1. Fare clic sulla freccia nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione per comprimerla.
2. Per espandere la barra multifunzione, fare nuovamente clic sulla freccia.

Quando la barra multifunzione è ridotta a icona, puoi visualizzarla temporaneamente facendo clic su qualsiasi scheda. Il nastro scomparirà di nuovo se non lo usi.

Impostazione della barra multifunzione del menu principale.

Puoi personalizzare la barra multifunzione creando le tue schede con qualsiasi comando. I comandi si trovano sempre all'interno di un gruppo e puoi creare tutti i gruppi che desideri per organizzare le tue schede. Se lo desideri, puoi anche aggiungere comandi a qualsiasi scheda standard, creando un comando personalizzato.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione del menu principale e selezionare Personalizza barra multifunzione. Apparirà una finestra di dialogo.
2. Fare clic su Crea scheda. Apparirà una nuova scheda con un nuovo gruppo.
3. Assicurati di selezionare un nuovo gruppo.
4. Seleziona un comando dall'elenco a sinistra, quindi seleziona Aggiungi. Puoi anche trascinare i comandi direttamente dal gruppo.
5. Una volta terminata l'aggiunta dei comandi, fare clic su OK.

Se non vedi il comando che ti serve, fai clic su Seleziona comandi e seleziona Tutti i comandi dal menu visualizzato.

Il menu a comparsa contiene varie opzioni con cui è possibile salvare, creare, stampare e condividere documenti. È simile al menu dei pulsanti di Word 2007 e al menu file delle versioni precedenti. Tuttavia, a differenza di un menu normale, ha un layout a pagina intera, che ne facilita il lavoro.

Per visualizzare il menu a comparsa:

1. Fare clic sulla scheda File.
2. Le opzioni si trovano sul lato sinistro della pagina.
3. Per tornare al documento, fare clic su una scheda qualsiasi sulla barra multifunzione.

La barra di accesso rapido si trova sopra la barra multifunzione e ti consente di accedere rapidamente ai comandi più comuni, indipendentemente dalla scheda in cui ti trovi. Per impostazione predefinita, mostra i comandi Salva, Modifica e Ripeti. Puoi aggiungere altri comandi per rendere il tuo lavoro più comodo.

Per aggiungere comandi alla barra di accesso rapido:

1. Fare clic sulla freccia sul lato destro del menu
2. Seleziona la squadra che desideri aggiungere. Il comando apparirà nel menu di accesso rapido.

Governate

Il righello si trova nella parte superiore e sinistra del documento. Ti consente di allineare accuratamente il tuo documento. Facoltativamente, puoi nascondere il righello per liberare più spazio sullo schermo.

Per nascondere o mostrare il righello:

1. Fare clic sull'icona Righello nella barra di scorrimento.
2. Per mostrare il righello, fare nuovamente clic sull'icona.

Creazione e apertura di documenti

I file in Word sono chiamati documenti. Per iniziare un nuovo progetto in Word, devi prima creare un nuovo documento, che può essere vuoto o modello. È inoltre necessario sapere come aprire un documento esistente.

Per creare un nuovo documento:

1. Fare clic sulla scheda File. Si aprirà un menu a comparsa.
2. Seleziona Crea.
3. Seleziona un nuovo documento dai modelli disponibili. Verrà evidenziato per impostazione predefinita.
4. Fare clic su "crea". Un nuovo documento apparirà nella finestra di Word.

Per risparmiare tempo, puoi creare un documento dai modelli disponibili, che puoi selezionare nella finestra del nuovo documento. Parleremo dei modelli nelle prossime lezioni.

Per aprire un documento esistente:

1. Fare clic sulla scheda "File". Si aprirà un menu a comparsa.
2. Seleziona "apri". Apparirà una finestra di dialogo.
3. Seleziona il tuo documento e fai clic su Apri.

Se hai aperto un documento di recente, puoi aprirlo dall'elenco Documenti recenti. Basta fare clic sulla scheda file e selezionare quelli più recenti.

Modalità di compatibilità

A volte sarà necessario lavorare con documenti creati in versioni precedenti di Word, come Word 2007 e Word 2003. Quando si aprono tali documenti, si apriranno in modalità di compatibilità.

La modalità compatibilità presenta alcune restrizioni, quindi avrai accesso solo ai comandi presenti nei programmi in cui sono stati creati. Ad esempio, se apri un documento creato in Word 2007, puoi utilizzare le schede e i comandi di Word 2007.