Come trovare frasi identiche in Word. Come evidenziare il testo con la stessa formattazione. Come evidenziare il testo con la stessa formattazione

Quindi, eliminiamo le righe evidenziate in grassetto e lasciamo solo il testo necessario.

Tieni presente che la lunghezza del testo rimosso varia. Per selezionare una riga, indipendentemente dal numero di caratteri, premere Ctrl+Maiusc+freccia giù. Sotto lo spoiler a fine post vedrai tutti i comandi per selezionare il testo tramite tastiera. Ora sposta il cursore all'inizio del testo, vai al menu "Macro" e abilita la registrazione delle macro.

Quando dai un nome a una macro, non lasciare spazi: Word darà un errore. Lo assegniamo a un pulsante o a una tastiera. Preferisco lavorare con la tastiera e quindi scelgo i tasti.

Impostazione della macro. Qui premiamo semplicemente qualsiasi combinazione di tasti. Se è già stato assegnato, verranno visualizzate le informazioni a riguardo.

Ho assegnato alla macro una scorciatoia da tastiera CTRL+G. Questa combinazione non viene utilizzata nella modalità di modifica standard ed è gratuita. Non riscrivere le combinazioni che usi frequentemente.

Iniziamo a registrare la macro. In effetti, non c'è nulla di complicato qui, fai semplicemente come di solito modifichi il testo. Utilizza più spesso i tasti Home e Fine perché sono più veloci e non sono vincolati al numero di caratteri.

Pertanto, durante la registrazione, è necessario premere i seguenti tasti e combinazioni di tasti in sequenza dopo aver abilitato la registrazione macro. Utilizzare la freccia giù per spostare il cursore una riga più in basso premendo " Ctrl+Maiusc+freccia giù"Selezionare una riga e utilizzare il tasto "Cancella" per eliminare la riga. La sequenza completa è presentata nella tabella seguente.

Macro registrata, registrazione interrotta. Il pulsante di interruzione della registrazione si troverà nella stessa posizione del pulsante di registrazione macro.

Sorprendente! Clic CTRL+G e il testo extra semplicemente scompare. Veloce, facile e conveniente. Ma cosa succede se ci sono... 1000 o più record?

Diamo il comando per elaborare tutti gli allegati. A quanto ammontano questi investimenti? Un modo è trovare un'espressione costante attraverso una ricerca. ho insistito CTRL+F e ho inserito l'espressione "Leggi il sito del blog" nella barra di ricerca. Word non mi ha mostrato il numero di occorrenze, ma gli ho chiesto di sostituire questa espressione con "*". È apparsa una finestra con il messaggio “24 sostituzioni effettuate”.

Ricordare il numero e premere CTRL+Z– annullato sostituendo il testo con un asterisco. Ora so che nell'esempio ho 24 occorrenze. Devo premere Ctrl+G 24 volte per formattare il testo. Semplifichiamo la questione.

Clic Alt+F11. Siamo nell'editor delle macro. Questo è un argomento grande e complesso, è un vero e proprio linguaggio di programmazione, ma per noi sarà tutto semplice, te lo assicuro.

Come nell'immagine, inserisci due righe all'inizio e una parola alla fine.

Dim i come numero intero

Per i = da 0 a 23

Cosa significa? Abbiamo indicato i come variabile numerica e assegnato valori da 0 a 23, dopo la fine del primo ciclo di sostituzione, il numero i aumenterà di 1 e la macro si ripeterà nuovamente (Avanti) fino a raggiungere la fine (23) .

Cioè queste righe danno il comando, dopo aver premuto Ctrl+G, di ripetere la macro “Elimina 3 righe” per 23 volte. Ecco il testo della mia macro di esempio.

Sub Rimuovi3linee()

'Elimina macro di 3 righe

Dim i come numero intero

Per i = da 0 a 23

Selection.MoveDown Unità:=wdParagraph, Conteggio:=1, Estendi:=wdExtend

Selezione.Elimina unità:=wdCarattere, Conteggio:=1

Selection.MoveDown Unità:=wdParagraph, Conteggio:=1, Estendi:=wdExtend

Selezione.Elimina unità:=wdCarattere, Conteggio:=1

Selection.TypeBackspace

Selection.HomeKey Unità:=wdLine

Selection.MoveDown Unità:=wdLine, Conteggio:=1

Prossimo

Fine sott

Salva la macro e chiudi l'editor.

Tieni presente che dopo aver spostato la quinta riga nella prima, il testo potrebbe finire su un'altra riga e la macro continuerà a funzionare in modo errato.

Quindi puoi sostituire temporaneamente l'espressione regolare con qualsiasi carattere o ridurre il carattere nella fase macro, ecc.

Tornato all'editor, cliccato CTRL+G, e il testo ha subito assunto un nuovo aspetto. Tutto ha funzionato. In un paio di minuti abbiamo elaborato automaticamente un testo abbastanza grande.

Selezione del testo utilizzando la tastiera.Evidenziare gli elementi nel corpo di un documento

Selezione degli elementi della tabella

Nei post seguenti ti parlerò di più sulle competenze semplici ma importanti per lavorare con le applicazioni per ufficio.

RIMOZIONE FRASI DUPLICATE NEL TESTO

• 1) Copia il testo dal tuo file (che deve essere ripulito dai duplicati) -> Incolla -> Pulisci;
• 2) Pulizia da un file. Il programma pulirà qualsiasi file con qualsiasi estensione (.doc, .docx, html, htm, ecc.) in pochi secondi.

• a) Seleziona un file da pulire sul tuo PC;
• b) creare o selezionare una cartella per l'output del file pulito.

Il programma ha inoltre molte funzioni per lavorare con il testo: rimozione di spazi, modifica di maiuscole e minuscole, rimozione di tag HTML, modifica della codifica dei file, ordinamento del testo e molto altro.
Il programma sarà un assistente indispensabile per copywriter, riscrittori, webmaster, creatori di porte, ecc. che lavorano con documenti di testo.

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(basato su Windows 7 Ultimate e MS Office 2010)

Come evidenziare il testo con la stessa formattazione

Molto spesso è necessario modificare il design di parti di testo che hanno già la stessa formattazione.

Ad esempio, nel tuo documento sono presenti sottotitoli in grassetto e devi sottolinearli.

In questo caso, un utente inesperto inizierà a scorrere manualmente il documento, cercherà tutti questi sottotitoli in esso, li evidenzierà ciascuno separatamente e ne modificherà la formattazione.

Word dispone di numerosi strumenti di automazione che semplificano le operazioni di routine, ma pochi utenti ne conoscono l'esistenza e sanno come utilizzarli.

Vediamo cosa hanno preparato i creatori dell'editor di testo per il caso sopra descritto.

Questo è uno strumento che chiamo "Seleziona per formato". La sua essenza è che se specifichi un testo con una determinata formattazione in Word e applichi questo strumento, verranno trovate ed evidenziate sezioni di testo con formattazione simile in tutto il documento. E dopo averli selezionati, puoi modificare il design di tutte queste parti del testo in un colpo solo.

Penso sia grandioso!

Ecco come funziona.

Mentre sei nel documento, devi posizionare il cursore su qualsiasi parte del testo che servirà da esempio. Sono le parti del testo con questo disegno che il programma ci evidenzierà dopo aver utilizzato lo strumento.

Quindi, nella scheda del menu "Home", è necessario fare clic sul pulsante "Seleziona" e selezionare l'opzione "Seleziona testo con lo stesso formato" (fare clic sull'immagine per ingrandirla):

Ecco! Tutte le parti di testo con formattazione corrispondente sono evidenziate (frecce rosse):

Ora non sarà difficile utilizzare i pulsanti appropriati per rimuovere da essi la selezione in grassetto e abilitare la sottolineatura (o qualsiasi altra proprietà di progettazione).

Ma questo metodo ha una caratteristica che deve essere compresa. Probabilmente avrai notato che alcune parti del testo, anch'esse in grassetto, non sono state evidenziate a causa dell'utilizzo di questa funzione (frecce verdi).

Ciò è accaduto perché durante la ricerca di testo con formattazione come nell'esempio, la funzione controlla anche altri parametri di progettazione (non solo il grassetto). Il nostro esempio è un elenco puntato e le parti del testo che non sono state evidenziate dallo strumento sono testo normale.

Ti auguro buona fortuna nell'utilizzo di questa utile funzionalità!

Scrivi nei commenti quali altre domande e problemi con Word sono rilevanti per te.

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