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Come aprire un file CSV delimitato da virgole in Excel? Modifica corretta dei file CSV nell'editor Calc Csv russo in forma tabellare

CSV (Comma-Separated Values) è un file in formato testo progettato per visualizzare dati tabulari. In questo caso le colonne sono separate da una virgola e da un punto e virgola. Scopriamo quali applicazioni possono aprire questo formato.

Di norma, per visualizzare correttamente i contenuti CSV vengono utilizzati elaboratori di fogli di calcolo e per modificarli è possibile utilizzare anche editor di testo. Diamo uno sguardo più da vicino all'algoritmo delle azioni quando si apre questo tipo di file con vari programmi.

Metodo 1: Microsoft Excel

Diamo un'occhiata a come eseguire CSV nel popolare elaboratore di testi Excel, incluso nel pacchetto Microsoft Office.

C'è un altro metodo a cui rivolgersi "Maestro del testo".

Passa alla sezione "Dati". Fare clic su un oggetto "Dal testo", situato nel blocco "Ricezione di dati esterni".

Viene visualizzato lo strumento "Importa un file di testo". Come nella finestra "Apertura di un documento", qui devi andare nell'area in cui si trova l'oggetto e contrassegnarlo. Non è necessario selezionare i formati poiché gli oggetti contenenti testo verranno visualizzati quando si utilizza questo strumento. Clic "Importare".

Inizia "Maestro del testo". Nella sua prima finestra "Specifica formato dati" mettere il pulsante di opzione in posizione "Con delimitatori". In zona "Formato del file" dovrebbe esserci un parametro "Unicode (UTF-8)". Clic "Ulteriore".

Ora è necessario eseguire un passaggio molto importante, dal quale dipenderà la correttezza della visualizzazione dei dati. È necessario specificare cosa viene considerato esattamente un separatore: un punto e virgola (;) o una virgola (,). Il fatto è che paesi diversi applicano standard diversi a questo riguardo. Pertanto, per i testi in lingua inglese viene utilizzata più spesso una virgola e per i testi in lingua russa viene utilizzato il punto e virgola. Ma esistono delle eccezioni quando i delimitatori vengono utilizzati al contrario. Inoltre, in casi molto rari, come delimitatori vengono utilizzati altri caratteri, ad esempio una linea ondulata (~).
Pertanto, l'utente deve determinare da solo se un determinato carattere in questo caso funge da delimitatore o è un segno di punteggiatura regolare. Può farlo guardando il testo visualizzato nell'area "Esempio di analisi dei dati" e basato sulla logica.

Dopo che l'utente ha determinato quale carattere è il separatore, nel gruppo "Il carattere separatore è" dovresti selezionare la casella accanto all'articolo "Punto e virgola" O "Virgola". Tutti gli altri elementi dovrebbero essere deselezionati. Quindi premere "Ulteriore".

Successivamente si apre una finestra in cui, selezionando una colonna specifica nell'area "Esempio di analisi dei dati", è possibile assegnargli un formato per la corretta visualizzazione delle informazioni nel blocco "Formato dati colonna" spostando il pulsante di opzione tra le seguenti posizioni:
- salta colonna;
- testo;
- data di;
- generale.
Dopo aver eseguito le manipolazioni, premere "Pronto".

Viene visualizzata una finestra che chiede dove posizionare esattamente i dati importati sul foglio. Cambiando il pulsante di opzione, puoi farlo su un foglio nuovo o esistente. In quest'ultimo caso, puoi anche specificare le coordinate esatte della posizione nel campo corrispondente. Per non inserirli manualmente è sufficiente posizionare il cursore in questo campo, quindi selezionare sul foglio la cella che diventerà l'elemento in alto a sinistra dell'array in cui verranno aggiunti i dati. Dopo aver impostato le coordinate, premere "OK".

Il contenuto dell'oggetto verrà visualizzato nel foglio Excel.

Metodo 2: LibreOffice Calc

Anche un altro processore di fogli di calcolo, Calc, incluso nella build di LibreOffice, può eseguire CSV.

Avvia LibreOffice. Clic "Apri il file" o utilizzare CTRL+O.

È anche possibile navigare nel menu premendo "File" E "Aprire…".

Inoltre, puoi accedere alla finestra di apertura direttamente tramite l'interfaccia di Calc. Per fare ciò, mentre sei in LibreOffice Calc, fai clic sull'icona della cartella o digita CTRL+O.

Un'altra opzione prevede la transizione sequenziale punto per punto "File" E "Aprire…".

L'utilizzo di una qualsiasi delle numerose opzioni elencate farà apparire una finestra "Aprire". Passare alla posizione del CSV, contrassegnarlo e fare clic "Aprire".

Ma puoi anche fare a meno di aprire la finestra "Aprire". Per fare ciò, trascina il CSV da "Conduttore" presso LibreOffice.

Viene visualizzato lo strumento "Importa testo", che è un analogo "Maestri del testo" in Excel. Il vantaggio è che in questo caso non sarà necessario navigare tra le diverse finestre quando si effettuano le impostazioni di importazione, poiché tutti i parametri necessari si trovano in un'unica finestra.
Vai direttamente al gruppo delle impostazioni "Importare". In zona "Codifica" selezionare il valore "Unicode (UTF-8)", se risulta diversamente. In zona "Lingua" selezionare la lingua del testo. In zona "Dalla linea"è necessario specificare da quale riga iniziare l'importazione del contenuto. Nella maggior parte dei casi non è necessario modificare questa impostazione.

Successivamente passiamo al gruppo "Opzioni separatore". Prima di tutto, devi impostare il pulsante di opzione sulla posizione "Delimitatore". Successivamente, utilizzando lo stesso principio discusso durante l'utilizzo di Excel, è necessario indicare selezionando la casella accanto a un determinato elemento cosa svolgerà esattamente il ruolo di separatore: un punto e virgola o una virgola.

"Altre opzioni" lasciare invariato.

Puoi visualizzare in anteprima esattamente come appaiono le informazioni importate quando modifichi determinate impostazioni nella parte inferiore della finestra. Dopo aver inserito tutti i parametri necessari, premere "OK".

Il contenuto verrà visualizzato tramite l'interfaccia di LibreOffice Calc.

Metodo 3: OpenOffice Calc

Puoi visualizzare CSV utilizzando un altro processore di fogli di calcolo: OpenOffice Calc.

Avvia OpenOffice. Nella finestra principale, fare clic su "Aprire…" o utilizzare CTRL+O.

Puoi anche utilizzare il menu. Per fare ciò, passa attraverso i punti "File" E "Aprire…".

Come quando si utilizza il metodo con il programma precedente, è possibile accedere alla finestra di apertura dell'oggetto direttamente tramite l'interfaccia di Calc. In questo caso, è necessario fare clic sull'icona nell'immagine della cartella o applicare lo stesso CTRL+O.

Puoi anche utilizzare il menu scorrendo le voci "File" E "Aprire…".

Nella finestra di apertura che appare, vai nell'area di posizionamento CSV, seleziona questo oggetto e fai clic "Aprire".

Puoi fare a meno di aprire questa finestra semplicemente trascinando il CSV da "Conduttore" in OpenOffice.

Una qualsiasi delle tante azioni descritte attiverà la finestra "Importa testo", che è molto simile sia nell'aspetto che nella funzionalità a uno strumento con lo stesso nome in LibreOffice. Di conseguenza, esegui esattamente le stesse azioni. Nei campi "Codifica" E "Lingua" mostra "Unicode (UTF-8)" e la lingua del documento corrente, rispettivamente.
Nel blocco "Opzioni separatore" posizionare un pulsante di opzione accanto all'elemento "Delimitatore", quindi seleziona la casella relativa all'elemento ( "Punto e virgola" O "Virgola"), che corrisponde al tipo di delimitatore nel documento.

Dopo aver completato questi passaggi, se i dati nel modulo di anteprima visualizzato nella parte inferiore della finestra vengono visualizzati correttamente, fare clic su "OK".

I dati verranno visualizzati correttamente tramite l'interfaccia OpenOffice Calc.

Metodo 4: Blocco note

È possibile utilizzare il normale Blocco note per la modifica.

Metodo 5: Blocco note++

Puoi anche aprirlo utilizzando un editor di testo più avanzato: Notepad++.

Metodo 6: Safari

È possibile visualizzare il contenuto in formato testo senza la possibilità di modificarlo nel browser Safari. La maggior parte degli altri browser più diffusi non fornisce questa funzionalità.

Metodo 7: Microsoft Outlook

Alcuni oggetti CSV rappresentano email esportate da un client di posta elettronica. Possono essere visualizzati utilizzando Microsoft Outlook eseguendo la procedura di importazione.

Avvia Outlook. Dopo aver aperto il programma, vai alla scheda "File". Quindi fare clic "Aprire" nel menu laterale. Clic successivo "Importare".

Inizia "Maestro di Importazione ed Esportazione". Selezionare dall'elenco fornito "Importa da un altro programma o file". Clic "Ulteriore".

Nella finestra successiva è necessario selezionare il tipo di oggetto da importare. Se importeremo CSV, dobbiamo selezionare una posizione "Valori separati da virgola (Windows)". Clic "Ulteriore".

Nella finestra successiva, fare clic su "Revisione…".

Viene visualizzata una finestra "Revisione". In esso dovresti andare nel luogo in cui si trova la lettera in formato CSV. Contrassegnare questo elemento e fare clic "OK".

C'è un ritorno alla finestra "Maestri dell'importazione e dell'esportazione". Come puoi vedere, nella zona "File da importare"è stato aggiunto un indirizzo alla posizione dell'oggetto CSV. Nel blocco "Opzioni" le impostazioni possono essere lasciate come predefinite. Clic "Ulteriore".

Quindi devi contrassegnare la cartella nella tua casella di posta in cui desideri inserire la corrispondenza importata.

La finestra successiva visualizzerà il nome dell'azione che verrà eseguita dal programma. Basta cliccare qui "Pronto".

Successivamente, per visualizzare i dati importati, spostarsi sulla scheda "Invio e ricezione". Nell'area laterale dell'interfaccia del programma, seleziona la cartella in cui è stata importata la lettera. Quindi nella parte centrale del programma apparirà un elenco di lettere che si trovano in questa cartella. Basta fare doppio clic sulla lettera desiderata con il tasto sinistro del mouse.

L'e-mail importata dall'oggetto CSV verrà aperta in Outlook.

Vale la pena notare, tuttavia, che questo metodo non può eseguire tutti gli oggetti in formato CSV, ma solo lettere la cui struttura soddisfa un determinato standard, ovvero contenente campi: oggetto, testo, indirizzo del mittente, indirizzo del destinatario, ecc.

Come puoi vedere, esistono molti programmi per aprire oggetti in formato CSV. In genere, è meglio visualizzare il contenuto di tali file nei processori di fogli di calcolo. La modifica può essere eseguita come testo negli editor di testo. Inoltre, esistono CSV separati con una struttura specifica con cui lavorano programmi specializzati, come i client di posta elettronica.

In realtà la questione non è così banale come potrebbe sembrare a prima vista. Il formato CSV, come suggerisce il nome, utilizza il carattere virgola (,) come delimitatore. Tuttavia, molti programmi e servizi consentono l'utilizzo di altri caratteri. Anche MS Excel può essere classificato come tale, soprattutto se parliamo della sua versione russificata. In questo articolo voglio fornire una soluzione al problema dell'apertura di un file di esportazione CSV da Google Webmaster Tool in MS Excel. Tuttavia, l'argomento è rilevante anche per altre opzioni.

Problema durante l'esportazione delle query di ricerca (SQ) dal webmaster di Google

Problema di codifica
Delimitatore di virgola in CSV
Cosa ha aiutato

Riassumiamo

Problema durante l'esportazione del software dal webmaster di Google

Molti di noi usano Strumento per i webmaster di Google solo per aggiungere un sito. Questo è sbagliato, ci sono molte informazioni utili qui, ad esempio un elenco di query di ricerca che gli utenti utilizzano per trovare e accedere al sito. Vedi il rapporto: Traffico di ricerca > Query di ricerca- selezionando prima il sito desiderato dall'elenco.

C'è anche l'esportazione dei dati in formato CSV, con la possibilità di aprirli in Fogli Google (analogo online di Excel). Cerca il " Scarica questa tabella" A proposito, il numero di query visualizzate sulla pagina non influisce sulla completezza dei dati esportati.

Il problema è che il file CSV utilizza un delimitatore a virgola ed è codificato UTF-8. Quindi anche in Fogli Google, invece del cirillico, riceverai solo una serie di domande.

In altre parole, dobbiamo cambiare la codifica in ANSI. E per aprire un file CSV in Excel, sostituisci il delimitatore virgola (,) con il carattere punto e virgola (;).

CSV delimitato da virgole in UTF-8

Problema di codifica

Più facile da risolvere problema con la codifica. Per fare ciò, puoi utilizzare qualsiasi editor di testo con questa funzionalità, come Notepad++. Puoi scaricarlo gratuitamente dal sito ufficiale: unotepad-plus-plus.org. Successivamente, avvia l'editor e apri il nostro file CSV al suo interno, quindi fai clic sulla voce di menu " Codifiche" e passare a quello desiderato, ad es. paragrafo " Converti in ANSI».

La mia immagine mostra il processo inverso: conversione da ANSI a UTF-8 - ma penso che tu l'abbia notato tu stesso, ma il principio è lo stesso.

Delimitatore di virgola in CSV

Ora, per quanto riguarda delimitatore di virgola. Fondamentalmente, non è necessario modificare nulla per Fogli Google. Sì, può funzionare nella versione inglese di MS Excel, dai un'occhiata. Tuttavia, se è necessaria una sostituzione, dovresti tenere presente che la semplice sostituzione della virgola (,) con il carattere punto e virgola (;) non funzionerà, perché potrebbero esserci valori nel file che contengono questo carattere. Di solito sono racchiusi tra virgolette. Per esempio:

valore,1,"valore, con virgola",

In teoria, la configurazione del sistema operativo Windows stesso dovrebbe aiutare qui: Start > Pannello di controllo > Opzioni internazionali e della lingua. Nella scheda "Formati", fai clic su " Cambia questo formato..."Nella finestra che si apre, nella scheda "Numeri", sostituisci " Separatore di elementi dell'elenco» a quello desiderato, cioè sostituire il simbolo del punto e virgola (;) con una virgola (,).

È vero, con me non ha funzionato. E cambiare le impostazioni del sistema operativo, secondo me, non è una buona cosa. Ho deciso però di indicare questa soluzione al problema, perché... La maggior parte dei forum specializzati vi fanno riferimento.

Cosa ha aiutato

Purtroppo in MS Excel non ho trovato alcuna elaborazione aggiuntiva dei file con estensione .csv. Tuttavia, è possibile elaborarlo, ma solo se si modifica l'estensione del file, ad esempio, in .txt. Quindi modifichiamo l'estensione del file e lo apriamo in Excel.

Verrà visualizzata la finestra "Procedura guidata testo (importazione)". Qui puoi selezionare il formato dei dati di origine, la riga di importazione iniziale e la codifica del file (abbiamo bisogno di 1251: cirillico). A proposito, perché è stato necessario modificare la codifica quando è possibile selezionarla nella procedura guidata? Perché, almeno per me, qui non esiste la codifica UTF-8. Fare clic sul pulsante " Ulteriore».

Nel passaggio successivo, possiamo selezionare un carattere separatore e diversi. Selezionare la casella " virgola" e deseleziona " carattere di tabulazione" Qui puoi anche selezionare il carattere delimitatore di riga. Questo è quello utilizzato per i valori che contengono caratteri speciali (virgolette doppie, virgola, punto e virgola, nuova riga, ecc.). L'opzione virgolette doppie, nel mio caso, è ciò di cui ho bisogno. Prestare attenzione al campo “Esempio di analisi dei dati”; i dati sono diventati una tabella. Fare clic sul pulsante " Ulteriore».

Nell'ultimo passaggio, puoi specificare il formato dei dati della colonna, anche se qui non c'è molta scelta: generale (predefinito), testo, data e salta colonna. L'ultima opzione mi sembra la più interessante, perché... ti consente di escludere immediatamente le colonne non necessarie. Basta selezionare la colonna appropriata e fare clic su " salta la colonna" Fare clic sul pulsante " Pronto».

Excel genererà la tabella di cui abbiamo bisogno, in cui possiamo impostare la larghezza della colonna e il formato della cella desiderati, ma questa è una storia completamente diversa. Noterò solo che c'è un problema nel riconoscere le stesse percentuali.

Servizio online per la normalizzazione dei file CSV

Tuttavia, tutti i problemi di cui sopra vengono risolti da un semplice servizio online Normalization CSV. Ti consente di modificare la codifica e il carattere delimitatore. È vero, c'è una limitazione 64 000 byte (quanto vale in KB?) per un file scaricabile, ma i file CSV di solito non pesano molto, dovrebbe essere sufficiente. Il risultato dell'elaborazione viene emesso come un normale file di testo; può essere salvato con l'estensione .csv.

A proposito, lo script converte il valore percentuale, ad esempio: 95%, nel valore desiderato per la colonna "percentuale" in Excel, ad es. diviso per 100 e otteniamo un numero in virgola mobile, ad esempio: 0,95. Se sono necessarie altre modifiche: scrivi, cercheremo di migliorarlo.

Bene, se il servizio online offerto non ti soddisfa, puoi sempre utilizzare le istruzioni sopra.

Riassumiamo

Alcuni servizi online offrono la possibilità di esportare i dati in un formato CSV semplice e conveniente. Come suggerisce il nome, utilizza una virgola (,) come separatore. Tuttavia molte applicazioni interpretano questo formato in modo un po' arbitrario, il che porta a naturali problemi. Inoltre, la codifica UTF-8 è ormai sempre più popolare, mentre Excel o Fogli Google utilizzano ANSI.

Notepad++, ad esempio, aiuterà a risolvere il problema della codifica e, per gestire il separatore, è sufficiente modificare l'estensione del file in .txt e utilizzare la procedura guidata di testo in Excel. Tuttavia, tutti questi problemi possono essere risolti con un servizio online gratuito. CSV di normalizzazione, tuttavia, vale la pena considerare la sua limitazione sulla dimensione del file scaricato. Questo è tutto quello che ho. Grazie per l'attenzione. Buona fortuna!

alle 19:44

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Molte applicazioni utilizzano il formato CSV quando lavorano con i dati. La comodità dei file CSV è che tutti i dati vengono archiviati come testo semplice e i campi sono separati utilizzando un carattere delimitatore (solitamente un punto e virgola ";", ma può essere qualsiasi altro carattere a scelta dell'utente). Tuttavia, quando in una tabella dati è presente un numero elevato di record, l'elaborazione del file CSV in un editor di testo standard diventa difficile e scomoda. CSVed è progettato per semplificare la modifica dei file CSV. Questo programma esegue tutte le funzioni standard (aggiunta, inserimento, eliminazione, spostamento e modifica dei dati nelle celle della tabella), oltre a tutta una serie di funzioni specializzate che rendono molto più semplice la modifica di un file CSV.

Quindi, apri qualsiasi file di testo in formato CSV o TXT in CSVed. Il testo del file viene visualizzato nella tabella in modalità riga per riga se il programma non è riuscito a determinare il carattere delimitatore.

Facendo doppio clic su qualsiasi voce si apre una finestra dell'editor separata in cui viene visualizzato il testo della voce selezionata. La finestra fornisce strumenti per spostarsi tra i record: al primo, al precedente, all'ultimo o al successivo. Qui puoi correggere il testo e salvare le modifiche premendo il pulsante .

Come puoi vedere nel primo screenshot, per impostazione predefinita CSVed visualizza tutti i dati riga per riga, senza dividerli in colonne. Per modificare la modalità di visualizzazione dei record dei file CSV selezionare il carattere separatore nell'elenco (tab Inizio e Modifica elemento), nel nostro esempio è " ; " Proprio lì sul campo Imposta la riga iniziale, è possibile specificare da quale riga iniziare a visualizzare i dati nella tabella. Di conseguenza, i dati verranno riformattati in una vista tabella, ovvero ogni frammento di riga tra i delimitatori verrà visualizzato in una cella separata.

Dopo essere passati alla modalità normale di visualizzazione dei dati per celle, tenendo conto dei separatori, la finestra di modifica sembra più comoda:

Nel capitolo Modifica elemento Sono presenti quattro pulsanti progettati per eseguire operazioni standard di base:
– modificare la voce selezionata;
– inserimento di un nuovo record prima della riga selezionata;
– aggiungere una nuova voce alla fine dell'elenco;
– eliminazione della voce selezionata.

Puoi modificare il contenuto di una cella non solo in una finestra dell'editor CSV separata, ma anche accanto alla tabella. Per fare ciò, attiva la modalità Strumenti – Modifica cella, dopodiché appare una riga sopra la tabella con il valore nella cella selezionata. Ora basta fare clic nella cella e modificarne il valore nella riga e confermare premendo il tasto accedere . E selezionando la casella Abilita la modifica diretta, potremo apportare modifiche nella riga di modifica, che verranno contemporaneamente visualizzate nella cella della tabella.

CSVed fornisce molte altre funzionalità utili che riducono il tempo impiegato nella modifica di un file CSV:
- lavorando con le colonne dati è possibile copiare da una colonna all'altra, spostarle, cancellarle o aggiungerle (tab Modifica colonna); Esistono anche funzioni per aggiungere la numerazione delle righe (casuale o in ordine), nonché modifiche globali ai valori nella colonna selezionata.

Tab Unisciti e dividi contiene strumenti per combinare o separare i dati. Quindi, qui puoi combinare le colonne della tabella selezionate ( Unisci colonne). Possiamo anche dividere una colonna in più ( Colonna divisa), compresa l'indicazione della posizione del testo da cui iniziare la divisione. C'è anche un'opzione aggiuntiva per dividere in due file CSV a partire dalla colonna selezionata (File diviso).

Nella scheda Zeri iniziali sono stati raccolti strumenti per rimuovere gli zeri iniziali nei dati. Ad esempio, se ci sono record in cui i numeri iniziano con zero, CSVed ti aiuterà a trovarli rapidamente e ad eliminarli con un clic ( Elimina gli zeri iniziali). Esiste anche una funzione che ha il risultato opposto: aggiunge gli zeri iniziali ai campi in cui mancano ( Aggiungi zeri iniziali). Di conseguenza, il numero di cifre in tutti i numeri nella colonna selezionata diventa lo stesso a causa degli zeri aggiunti.

Tab Modificare fornisce funzioni per aggiungere un prefisso o un suffisso a tutti i campi dati in una colonna selezionata ( Aggiungere valore). Qui puoi aggiungere i caratteri immessi a ciascuna cella dopo il numero di carattere specificato.

I parametri di filtraggio dei dati sono configurati nella scheda Filtri e duplicati. Qui sul campo Filtra testo inserisci il testo da cercare e seleziona la colonna. Di conseguenza, tutte le voci in cui ricorre la frase cercata verranno evidenziate in rosso. I record selezionati possono essere eliminati o scritti in un file CSV separato ( Salva elementi filtrati). Inoltre, CSVed può cercare record duplicati ed eliminarli ( Rimuovi duplicati).

Notiamo anche funzionalità dell'editor CSVed come l'ordinamento alfabetico, il salvataggio di una parte selezionata di dati in un file separato e la ricerca in una tabella. Il programma può verificare la correttezza della struttura dei dati e, se ci sono errori, correggerli. Il programma dispone anche di un mini editor di testo integrato che ti consente di modificare un file CSV in modalità testo normale. Gli utenti Linux potrebbero trovare utile poter salvare un file in formato UNIX ( File: salva in formato UNIX). Il programma supporta le skin, ce ne sono una dozzina e mezza tra cui scegliere.

Le capacità di esportazione del programma sono impressionanti. CSVed può salvare dati nei formati XML, HTML, XLS (Excel), DOC (Word), RTF, MS Access, Open Office, varie versioni di DBF (Fox Pro), Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Adobe PDF.

Infine, notiamo che se il testo contiene caratteri cirillici e questi vengono visualizzati in modo errato, vai al menu Visualizza-Carattere e sulla lista Set di caratteri seleziona Cirillico.

Caratteristiche:
Lingua dell'interfaccia: Inglese
Sistema operativo: Windows 2000, XP, Vista
Dimensione del file: 1,8 MB
Licenza: gratuito

Editor XMLè un freeware per modificare e aprire facilmente file CSV e XML. Ti consente di vedere più file nel suo editor. L'editor XML ti consente di utilizzare vari separatori per tutti i tipi di file che stai modificando. Esistono due tipi di separatori in questo software, ad es. separatore di incapsulamento degli elementi e separatore di commenti.