casa › Telefono › Contabilità e controllo dell'orario di lavoro dei team di dipendenti remoti. Dove va a finire il mio tempo prezioso? NkTimeTracker è un programma semplice e conveniente per tenere traccia del tempo trascorso su un computer. Un programma per tenere traccia degli orari di lavoro.

Contabilità e controllo dell'orario di lavoro dei team di dipendenti remoti. Dove va a finire il mio tempo prezioso? NkTimeTracker è un programma semplice e conveniente per tenere traccia del tempo trascorso su un computer. Un programma per tenere traccia degli orari di lavoro.

Sicuramente ognuno ha il proprio organizer elettronico che gli consente di ottimizzare la routine della giornata lavorativa, ma nemmeno questo sarà in grado di mostrare dove viene trascorso il tempo, a cosa si sarebbe potuto prestare maggiore attenzione, ecc. È qui che torna utile uno speciale programma di monitoraggio del tempo, che ti consentirà di guardare oggettivamente la tua giornata e analizzarla da tutti i lati. Con l'uso del software di cronometraggio capirai il vero significato del detto: "Gli affari sono tempo, il divertimento è un'ora", studia il tempo dedicato ai compiti attuali e ad altre attività e, tenendo conto degli errori commessi, diventerà più efficiente nell'utilizzarlo in futuro.

Programma per il monitoraggio del tempo su un computer

A causa della domanda diffusa e dell'aumento del numero di persone che apprezzano davvero ogni minuto della propria vita, vengono sviluppati sempre più programmi che calcolano i tempi della giornata lavorativa. Anche i requisiti per loro stanno diventando più severi. Tale software è ora spesso richiesto per eseguire le seguenti funzioni:

Monitoraggio del tempo trascorso. Mostra il numero di ore e minuti trascorsi lavorando su documenti e applicazioni, nonché sull'attività Internet.
Dettagli delle informazioni. Fornisce la possibilità di creare varie categorie, aggiungere tag speciali, inserire voci e commentare.
Segnalazione di statistiche. Visualizza informazioni sul tempo trascorso su ciascuna applicazione e sito Web, anche in formato visivo, costruendo tabelle e grafici riepilogativi suddivisi per giorni, settimane e mesi di lavoro.
Esportazione dei dati. Include il supporto per formati di terze parti e la possibilità di stampare report.

Di seguito considereremo i programmi di cronometraggio più famosi e apprezzati (inglese - timetracking).

timeEdition

Primo nell'elenco, ma non primo in valore. Un programma semplice che funziona su molte piattaforme. Conta il tempo impiegato su progetti e attività, nonché sui clienti.

L'interfaccia del software è intuitiva e comoda, divisa in tre sottosezioni: quadrante, pulsante di registrazione e area attiva per l'interazione. È possibile aprire opzioni aggiuntive tramite le voci di menu.

Per creare qualsiasi elemento basta solo il tuo desiderio: puoi aggiungere facilmente progetti o utenti, suddividendoli in numerose categorie. La tua attività inizia a essere registrata dopo aver fatto clic sul pulsante Avvia registrazione. Se hai dimenticato di fare clic su questo pulsante, il programma ti avviserà sicuramente.

timeEdition offre funzionalità estese per esportare statistiche su Google Calendar, Microsoft Outlook e altre applicazioni, inclusi gli organizzatori, nei formati CSV, iCal, XLS e XML.

Puoi modificare i record nella finestra che si apre quando selezioni le opzioni del menu Extra >> Record. Qui puoi impostare etichette colorate, opzioni di visualizzazione, intervalli di tempo e scrivere commenti. Per visualizzare queste voci, utilizzare la scheda Panoramica.

Riassumendo

timeEdition contiene poche funzioni, ma questo cronometro è molto utile per calcolare il tempo lavorato se pagato a ore e per tenere traccia della durata del lavoro sui progetti.

Il programma presenta anche piccoli inconvenienti. timeEdition non offre la possibilità di creare sottoprogetti e visualizzare statistiche sotto forma di file . Invece, devi lavorare con uno scomodo elenco di record.

Pro: controlli semplici e intuitivi, esportazione di dati statistici.

Contro: mancanza di visualizzazione e modalità di visualizzazione delle statistiche.

Home page timeEdition

Pomodairo

La maggior parte degli appassionati di gestione del tempo adora la tecnica del Pomodoro, che è molto semplice e facile da capire. La sua essenza principale è eseguire il lavoro in piccoli pezzi a intervalli di 25 minuti. Hai lavorato, basta, puoi riposare per 5 minuti. E se questi intervalli attivi vengono ripetuti 4 volte, ti meriti una grande pausa e puoi fare una pausa che dura fino a mezz'ora. La tecnica è molto efficace per chi ama vagare senza meta su Internet; cambia radicalmente l'approccio alla gestione del tempo;

Sei interessato a questo modo di lavorare? Quindi presta particolare attenzione a Pomodairo. Questo programma di monitoraggio del tempo per computer consente di organizzare il lavoro utilizzando le tecniche di cui sopra e fornisce una valutazione dell'efficienza attraverso le statistiche.

Puoi elencare tutti gli affari urgenti e attuali nella sezione Elenco attività. Gli intervalli di tempo stessi vengono configurati selezionando le opzioni del menu Config >> Timing:

1. Lunghezza Pomodoro: durata dell'intervallo di lavoro;

2. Durata della pausa breve: durata di una breve pausa di riposo;

3. Link break length: durata della pausa di riposo lunga.

Ora non resta che avviare il conto alla rovescia e potrai iniziare a svolgere il tuo lavoro preferito.

Tuttavia, siamo tutti esseri umani, non robot meccanizzati; solo le macchine senz’anima possono seguire rigorosamente il programma stabilito. In questo caso, il programma Pomodairo offre la possibilità di utilizzare pause e segni arbitrari per un periodo non programmato. Tuttavia, non affrettarti a strofinare i palmi delle mani; tutte queste manipolazioni saranno comunque indicate nella tabella delle statistiche, che fornisce informazioni per diversi periodi di tempo. Il programma aiuta a migliorare la disciplina e l'auto-organizzazione; lo confermano i dati statistici sulla durata del riposo e sul numero di compiti completati.

Il programma pesa solo pochi megabyte, è abbastanza semplice e conveniente, senza fronzoli inutili. L'unica funzione aggiuntiva che siamo riusciti a trovare è stata la connessione alla possibilità di esportare stati da Pomodairo.

Riassumendo

Il programma è efficace, studiato esclusivamente per lavorare con la tecnica del Pomodoro. Non ci sarebbe alcun prezzo se offrisse la possibilità di sincronizzarsi, ad esempio, con un telefono cellulare, ma purtroppo dovresti accontentarti solo del tuo posto di lavoro.

Pro: utilizzo di una metodologia efficace, interfaccia minimalista, multipiattaforma.

Contro: mancanza di capacità di sincronizzazione con altri dispositivi.

Home page di Pomodairo: http://code.google.com/p/pomodairo/

LazyCure

LazyCure è un software gratuito di monitoraggio del tempo multipiattaforma. Non può tenere traccia automaticamente delle azioni dell'utente sul computer, ma è utile per l'uso manuale. Molto utile per registrare la durata del lavoro per tutti i tipi di attività previste nel programma. Le statistiche risultanti aiuteranno ad analizzare i dati di output e a correggere gli errori organizzativi.

È conveniente aggiungere attività e sottoattività al programma, divise nelle categorie “Lavoro” e “Riposo”; ciò può essere fatto in qualsiasi momento; Per visualizzare gli obiettivi, puoi utilizzare l'editor Mostra >> Attività.

Per analizzare il tempo impiegato in qualsiasi attività, consulta la sezione "Tempo di attività".

Si consiglia di chiudere tutte le attività facendo clic sul pulsante "Fine" per tenere traccia correttamente del periodo di riposo. Non dimenticare di usare i tasti di scelta rapida: la combinazione Ctrl+F12 ti permetterà di andare alla finestra principale e Ctrl+Alt+Shift+F12 avvierà l'attività successiva.

Il registro temporale ti aiuterà a tenere traccia dell'ordine in cui le attività vengono completate (Impostazioni >> Registro temporale).

Per tutte le informazioni di cui hai bisogno fai riferimento alle statistiche (Mostra >> Statistiche). Qui riceverai informazioni sul tempo totale impiegato e, separatamente per ciascun tipo di attività, vedrai un elenco di tutte le attività completate.

LazyCure si confronta favorevolmente con altri programmi implementando aggiustamenti statistici. Tutto può succedere; chiunque può dimenticare di cronometrare la giornata lavorativa o premere il pulsante "Fine" in tempo.

Non c'è quasi nessuna opzione di esportazione nel programma; fornisce solo l'integrazione con Twitter - tramite Impostazioni >> Twitter.

A causa della mancanza di un'interfaccia grafica chiara, è difficile trovare un modo per rimuovere le attività non necessarie dall'elenco. Il toolkit non è in grado di monitorare la navigazione in Internet e l'attività dell'utente per una singola applicazione. Sebbene le statistiche contengano molte informazioni utili, la visualizzazione delle informazioni raccolte sarebbe molto utile.

Riassumendo

LazyCure ti consente non solo di monitorare l'attività, ma anche in caso di ricezione di dati errati. Ideale per piccoli progetti.

Pro: disponibilità di una versione locale in russo, possibilità di modificare i record.

Contro: interfaccia scomoda, funzionalità scarse, nessuna capacità di esportazione o stampa.

Home page LazyCure

MotivareClock

MotivateClock è un cronometrista gratuito che analizza l'attività online e delle app. In grado di cambiare automaticamente la modalità lavoro/riposo se l'utente inizia a lavorare con i programmi o lascia il computer inattivo.

In totale, il programma prevede due modalità operative: progetto e base (non progetto), che possono essere distinte dal colore delle etichette. Nella modalità base, il tempo viene calcolato ogni volta che si passa da un'applicazione all'altra. Nella versione del progetto, l'utente specifica tutte le applicazioni di lavoro necessarie per completare il progetto e il software MotivateClock conta il resto come riposo.

È possibile aprire le statistiche dalla finestra principale del programma. Questo conterrà tutte le informazioni sui siti visitati e sulle applicazioni utilizzate.

Le informazioni statistiche possono essere facilmente esportate. Il documento generato contiene materiale sull'attività totale del progetto e la data della sua creazione. Il programma fornisce il passaggio gratuito tra i giorni lavorativi utilizzando i collegamenti sopra. È un peccato, tuttavia, che MotivateClock manchi di visualizzazione e che le statistiche non possano essere modificate. Ma l'interfaccia è molto gradevole: è intuitiva e ti permette di trovare rapidamente tutte le opzioni importanti (impostazioni, pulsante per cambiare progetto, pausa).

Riassumendo

MotivateClock è un programma molto amichevole, gratuito, conveniente e funzionale. L'ideale sarebbe se includesse la sincronizzazione online e le statistiche personalizzabili.

Pro: funzionalità, scelta della modalità operativa, interfaccia compatta.

Contro: statistiche non regolamentate.

Home page di MotivateClock: http://motivateclock.ru/

Yaware

Quale manager non sogna dipendenti responsabili, laboriosi ed esecutivi? Tuttavia, non appena esce dall'ufficio, i dipendenti iniziano subito a fare sciocchezze: giocare a solitari al computer, bere tè e così via, chissà cosa. Il povero capo può solo tenersi la testa. L'applicazione Yaware aiuta il manager a capire chi fa davvero affari e chi rallenta monitorando i computer di tutti i dipendenti. Dalle statistiche puoi scoprire cosa ha fatto ogni dipendente durante il giorno (quali applicazioni e siti erano aperti, tempo di riposo).

Yaware è un altro software di monitoraggio del tempo. Ideale per grandi aziende e uffici. La caratteristica principale di Yaware è la divisione delle applicazioni e dei siti in lavorativi e non lavorativi (utilizzati nel tempo libero). Puoi anche utilizzare il programma personalmente registrandoti tramite Facebook o Google. Esiste anche una versione russa del programma.

Il programma contiene anche molti strumenti di analisi: le dinamiche dell'azienda nel suo complesso, di ogni reparto e singolo dipendente, e il confronto delle informazioni per tutti i dipendenti.

Il servizio è in grado di registrare il tempo trascorso in contesto neutro/improduttivo/produttivo.

Un'altra caratteristica interessante del toolkit è il monitoraggio delle visite dei dipendenti ai siti di ricerca di lavoro.

Il programma stesso può compilare automaticamente i fogli presenze. È inoltre in grado di inviare informazioni sull’efficienza del tempo impiegato e sulla produttività complessiva del lavoro agli indirizzi e-mail dei dipendenti. Esiste inoltre la possibilità di monitorare il lavoro straordinario e le violazioni disciplinari dei dipendenti.

L'applicazione mobile Yaware.Mobile per Android rilasciata di recente consente di controllare i dipendenti, in particolare quelli il cui lavoro è in viaggio, e impedisce inoltre l'utilizzo dello smartphone aziendale per scopi personali. Monitora i movimenti, le chiamate e gli SMS del dipendente e il suo utilizzo di applicazioni mobili e siti Web.

È possibile che se sei un impiegato in una grande azienda, un programma del genere sia già installato sul tuo computer. Oh, a proposito, perché stai leggendo questo articolo nel bel mezzo della tua giornata lavorativa? =)

Riassumendo

Yaware è un programma con molti strumenti integrati e un'ampia gamma di funzioni.

Pro: funzionalità molto elevata, scelta della modalità operativa, monitoraggio della produttività dei dipendenti, disponibilità di una versione localizzata e di una versione mobile del programma, possibilità di scattare di nascosto con una webcam, periodo di prova gratuito per due settimane, controllo genitori.

Svantaggi: possibile insoddisfazione dei dipendenti e violazione della loro privacy, ricca funzionalità del toolkit che richiede molto tempo per familiarizzare, presenza di molte restrizioni nella versione gratuita del programma.

Home page di Yaware: http://yaware.ru/

Poco più di cento anni fa, l’ingegnere Frederick Taylor stava dietro agli operai della fabbrica con un cronometro e iniziò a misurare quanto tempo dedicavano alle attività di routine. Divenne presto chiaro che potevano essere "ottimizzati" - aumento della produttività utilizzando un sistema di organizzazione scientifica del lavoro. È da qui che è nata la moderna produzione di massa. Ma potevano i lavoratori di allora immaginare che i loro pronipoti avrebbero cominciato a misurare la loro produttività non per ordine del capitalista, ma di propria iniziativa? I moderni lavoratori della conoscenza devono pianificare le proprie attività in modo indipendente e il cronometro di Taylor viene sostituito da programmi speciali per il monitoraggio dell'orario di lavoro: contatori del tempo.

Traccia del tempo semplice

Di norma, quando lanciamo un'applicazione per la prima volta, sappiamo cosa aspettarci da essa. Ad esempio, gli editor di testo e i mailer sono tutti in qualche modo simili. Ma i contatori del tempo non hanno quasi nulla in comune. Le loro interfacce, peculiarità e carenze sono radicalmente diverse.

Tuttavia, la base della maggior parte degli strumenti di monitoraggio del tempo è la stessa: quasi tutti i rilevatori di tempo hanno un timer integrato. E nei casi particolarmente gravi, l'unica cosa di cui è dotato è un timer. Il time tracker con cui inizieremo rientra in questa categoria.

Simple Time Track è un'estensione di Chrome. Una volta installato, aggiunge la sua icona sul bordo destro della barra degli strumenti del browser. Facendo clic su di esso viene visualizzata l'interfaccia del tracker del tempo: in alto ci sono i pulsanti per creare, esportare ed eliminare le attività, di seguito è riportato un elenco delle attività create in precedenza.

Per iniziare a monitorare il tempo, è necessario aggiungere una nuova attività e avviare il timer. Il conto alla rovescia continuerà finché il timer non verrà fermato. In futuro, puoi tornare a una qualsiasi delle attività interrotte e avviare nuovamente il timer. Il tempo aggiuntivo verrà sommato a quanto precedentemente calcolato. Ciò potrebbe essere necessario se un'attività non può essere completata in una sola seduta e devi fermarti per fare qualcos'altro.

I rilevatori di tempo più avanzati ti consentono di studiare la cronologia del completamento delle attività, creare report complessi con limiti di tempo e altri criteri e persino generare fatture da inviare ai clienti. Simple Time Track può solo contare il tempo. I risultati possono essere visualizzati nello stesso elenco o esportati in un file CVS per essere trasferito, ad esempio, su un foglio di calcolo. Ciò soddisferà le esigenze più semplici, ma se hai bisogno di qualcosa di più (e molto probabilmente è così), allora è meglio trovare un'alternativa più seria.

Edizione del tempo

La ragione della differenza tra gli strumenti di monitoraggio del tempo sembra essere che non c’è mai stato un vincitore assoluto in questo mercato che possa fungere da guida. Di conseguenza, gli sviluppatori studiano le esigenze dei clienti e arrivano a risposte completamente diverse.

I creatori del time tracker open source tedesco timeEdition, a quanto pare, sapevano esattamente di cosa avevano bisogno i loro utenti. Questo programma è adattato a un flusso di lavoro rigorosamente definito che si inserisce in un quadro rigorosamente definito e all'interno di questo quadro è probabile che sia conveniente. Le persone per le quali è stato progettato apparentemente hanno a che fare con diversi clienti. Allo stesso tempo, i progetti che realizzano per loro sono dello stesso tipo e consistono nelle stesse fasi. Se una qualsiasi di queste condizioni non viene soddisfatta, usare timeEdition inizia a sembrare come correre attraverso un percorso a ostacoli.

L'interfaccia della finestra principale di timeEdition è eccezionalmente scarsa. È costituito da un grande pulsante che avvia e arresta il timer, il timer stesso e tre menu per selezionare il cliente, il progetto e l'attività a cui appartiene il timer. La difficoltà principale risiede in questi menu. Avviare semplicemente un timer e iniziare a lavorare non funzionerà. Per prima cosa è necessario compilare questi menu, aggiungendo al programma informazioni sul cliente, sul progetto e su tutte le possibili attività su cui si dovrebbe lavorare. Solo dopo aver fatto tutto questo potrà iniziare il conto alla rovescia. La questione è complicata dal fatto che i compiti sono, di fatto, comuni a tutti i progetti.

A differenza di Simple Time Track, timeEdition registra molto più del semplice tempo totale dedicato al lavoro. L'applicazione ricorda l'inizio e la fine di ogni periodo di tempo durante il quale l'utente ha lavorato su un'attività. Ciò consente di calcolare la durata del lavoro svolto durante un giorno, una settimana o un mese. Per ottenere queste informazioni viene utilizzata una finestra di dialogo separata. Inoltre, possono essere importati in Excel.

Una caratteristica interessante di timeEdition: l'applicazione può essere incaricata di trasferire al volo le informazioni sull'ora registrata a un calendario elettronico, ad esempio a Outlook o Google Calendar. Questo è un altro metodo alternativo per visualizzare le informazioni accumulate in timeEdition.

Fanurio

Il time tracker rumeno multipiattaforma Fanurio è scritto in Java e progettato per liberi professionisti con una vena burocratica. Una volta che sei coinvolto nell'utilizzo, è facile sentirsi come un personaggio del film "Brazil" o un contabile della canzone del gruppo "Combination", ed è bello, se non entrambi contemporaneamente. Non voglio incolpare gli sviluppatori per questo. Un libero professionista che deve destreggiarsi tra un numero significativo di progetti e un numero uguale di clienti allo stesso tempo farà davvero fatica senza il livello di organizzazione su cui Fanurio insiste. Un'altra cosa è che non ci sono molti liberi professionisti con un problema così specifico.

In questo programma, l'avvio del timer è solo la fase finale di un lungo processo. Prima di tenere conto del tempo, Fanurio richiede di catalogare i clienti, i progetti associati e le attività che implicano. Il modulo per creare ciascuna di queste entità sembra avere più campi rispetto alla dichiarazione dei redditi 3-NDFL. Questo, se ci pensi, trasforma Fanurio in una sorta di sistema CRM: semplificato, ovviamente, fino alla follia, ma per un normale libero professionista spesso questo livello è troppo. Ma se non sei un tipico libero professionista, apprezzerai che oltre a queste funzionalità, Fanurio include strumenti per tenere traccia delle spese, dei viaggi di lavoro e dei pagamenti, nonché uno strumento per fatturare ai clienti.

L'applicazione è in sviluppo dal 2006 e si vede. La sua veneranda età è indicata dal suo aspetto e dal prezzo un po' antiquati, che ricordano i tempi semi dimenticati dello shareware. Fanurio costa $ 59, ma puoi provarlo gratuitamente. A questo scopo viene fornita una versione di prova completamente funzionante, della durata di quindici giorni.

Attiva/disattiva

Toggl è molto più liberale di timeEdition e non cerca di forzare l'utente in un contesto ben noto, ma per molti angusto. In questo senso è più vicino a Simple Time Track, solo senza eccessivo primitivismo. Toggl, come tutti i time tracker decenti, conserva una sorta di registro dell'attività dell'utente e può generare report con la selezione delle attività in base a criteri specificati. Questo non è lo strumento di monitoraggio del tempo più funzionale, conveniente o piacevole, ma ha un minimo ragionevole di funzionalità e le fornisce gratuitamente. Questo è raro: devi pagare per time tracker seri.

Toggl stesso è un servizio web, ma viene fornito con un'applicazione opzionale per tutte le piattaforme più diffuse. Il servizio web è responsabile della contabilità, dei report e delle impostazioni. L'applicazione semplifica la creazione di nuove attività, nonché l'avvio e l'arresto dei timer. Inoltre, aggiunge diverse funzionalità che non possono essere implementate sul web. In particolare, si accorge quando l'utente è rimasto inattivo per troppo tempo e suggerisce di fermare il timer.

Per ogni attività puoi specificare il cliente e il progetto (tuttavia, se non necessario, non è necessario specificarlo). Questo può essere utilizzato durante la generazione di report. Il servizio web consente di filtrare i record per data, cliente e progetto.

In questo modo è possibile scoprire quanto tempo è stato impiegato durante il mese per completare il progetto o la percentuale di tempo di lavoro consumata dalle istruzioni di un particolare cliente durante la settimana. La versione a pagamento di Toggl (costa 5 dollari al mese) aggiunge il supporto per la collaborazione multiutente e la possibilità di impostare una tariffa oraria (questo è necessario per calcolare quanti soldi porteranno le ore lavorate).

Puntuale

La facilità di creazione di nuove attività fa sentire Toggl come uno scheduler al contrario: puoi eseguire un timer separato per ogni passaggio e ottenere di conseguenza un record dettagliato del lavoro completato. Ma questa somiglianza non era affatto intenzionale. Con il servizio web norvegese Timely tutto è diverso: i suoi autori hanno deliberatamente creato un ibrido tra un calendario elettronico e un segnatempo. "Invece di chiederti cosa hai fatto questa settimana, ti chiedo cosa pensi di fare questa settimana", spiega il creatore di Timely Mathias Mikkelsen sul sito web dell'azienda. Ci si aspetta che l'utente pianifichi prima le attività e poi ne monitori il completamento.

Fondamentalmente, Timely è un calendario web completo sulla scia di Google Calendar, e piuttosto buono. È notevolmente più conveniente e, per quanto stupido possa sembrare, più bello di quello di Google. Anche la straordinaria fluidità di funzionamento, rara per le applicazioni web, è un vantaggio. Timely potrebbe sostituire Google Calendar, Apple Calendar e Outlook per molti utenti. Tuttavia, coloro che sono abituati a un calendario diverso e non ne hanno bisogno, hanno ancora la possibilità di fare a meno di una migrazione dolorosa. Timely può scaricare automaticamente gli eventi da qualsiasi calendario che supporti il formato iCal (e più o meno tutti lo supportano). In questo caso, puoi continuare a pianificare in un'altra applicazione e utilizzare Timely solo per il monitoraggio del tempo.

Non vale la pena descrivere come utilizzare il calendario, quindi concentriamoci sulle differenze. Ogni attività aggiunta al calendario ha un timer integrato che può essere avviato facendo clic su di esso. Inoltre, per ogni attività, in fase di pianificazione, è possibile impostare un tempo di completamento stimato. Il tempo di completamento totale stimato per tutte le attività relative al progetto e il tempo effettivamente lavorato vengono visualizzati sopra il calendario. Oltre al calendario, Timely dispone di pagine che consentono di visualizzare la cronologia lavorativa di ciascun progetto e la cronologia lavorativa di ciascun utente individualmente.

La possibilità per più utenti di collaborare è una caratteristica importante di Timely. Questo servizio potrebbe diventare uno strumento conveniente per un manager che gestisce un intero team, soprattutto se alcuni partecipanti al progetto lavorano in remoto. Con Timely, è facile scoprire chi sta facendo cosa in questo momento e dove sta spendendo tempo e denaro. Un'altra opportunità mirata specificatamente a tale applicazione è il cosiddetto “budget”. Per ciascun progetto è possibile specificare un tempo massimo di completamento o un importo massimo che può essere speso per i lavoratori orari. Timely monitorerà l'esaurimento del “budget” e ti avviserà quando ti stai avvicinando al traguardo.

La versione gratuita del servizio consente a un utente di gestire non più di tre progetti. La versione Freelancer costa $ 14 al mese ed elimina il limite al numero di progetti. Inoltre, esistono diversi piani tariffari pensati per le aziende e offrono diverse combinazioni di dimensione massima del gruppo di lavoro e numero massimo di progetti. Costeranno dai 49 ai 199 dollari al mese.

Cromata

Questo è l'unico rilevatore di tempo in questo articolo che non ti consente di monitorare il tempo avviando e arrestando manualmente il timer. Utilizza invece l'approccio reso popolare da RescueTime diversi anni fa: un programma speciale installato sul computer dell'utente monitora le applicazioni attive e i documenti aperti, quindi riassume le statistiche raccolte in report che aiutano a capire come è stato impiegato il tempo. La differenza è che RescueTime è stato progettato per le persone che desiderano migliorare la propria produttività. Ha diviso i siti e le applicazioni in utili e inutili e ha mostrato dove si sprecava tempo prezioso. Chrometa li divide secondo un principio diverso: utilizzando regole definite dall'utente, questo servizio distribuisce le attività tra vari progetti, quindi calcola il tempo impiegato su di essi e, se necessario, genera fatture da emettere ai clienti. Contrariamente alle aspettative, non è particolarmente conveniente. Non puoi ancora fare a meno di ordinare manualmente i record per progetto. Le regole riducono solo il tempo necessario per questo. Di conseguenza, con Chrometa ci sono quasi più problemi che con i time tracker più tradizionali, ma il piacere è zero.

Raccolto

Il servizio web Harvest si trova a metà strada tra timeEdition e Fanurio. Ciò che ha in comune con quest’ultimo è l’efficienza, che però non comporta un’overdose di burocrazia. Come Fanurio, Harvest è in grado di contabilizzare le spese e anche di generare fatture, e in questo ambito le sue capacità sono forse ancora più ampie di quelle della sua controparte rumena. In Harvest, ad esempio, puoi impostare pagamenti diversi per diversi lavoratori (come Timely, Harvest ti consente di monitorare il lavoro di un intero team). Poiché non è possibile creare attività in base alle necessità, Harvest le utilizza per indicare il tipo di lavoro svolto anziché il suo scopo.

Di conseguenza, sembra che il pubblico target siano i manager che desiderano una visione dall'alto del lavoro dei loro subordinati e non sono particolarmente attenti ai dettagli. Anche la politica dei prezzi degli sviluppatori incoraggia questa idea. Esiste una versione gratuita di Harvest, ma è estremamente limitata. Per la versione per utente singolo devi pagare $ 12 al mese. Le versioni team costano $ 49 e $ 99 e sono progettate per diversi numeri di utenti (rispettivamente 9 e 99 persone).

TimeTrap

I programmatori e gli amministratori di sistema severi, ovviamente, non hanno tempo per mouse e finestre multicolori, quindi non bisogna sorprendersi dell'abbondanza di tracker del tempo della console su GitHub. Un semplice segnatempo può essere creato inserendo una singola riga in bash in questo modo:

Alias tt="python -c "import sys,time;open (\"tt.csv\",\"a+\").write(time.ctime()+\",\"+\" \" .join (sys.argv1: ()+\"\n\")""

Successivamente è sufficiente scrivere il comando “tt task description” per aggiungere una nuova voce al file tt.csv che indica l'orario esatto di inizio dell'attività successiva. Importando questo file in Excel o elaborandolo in qualche altro modo, puoi calcolare quanto tempo è stato impiegato e in cosa è stato impiegato esattamente.

Puoi valutare come sono i tracker del tempo della console più seri utilizzando il programma TimeTrap. È scritto in Ruby e installato nel modo tipico per questo linguaggio: utilizzando il comando gem install timetrap (ovviamente funzionerà solo se hai Ruby stesso, il gestore di pacchetti RubyGems e - idealmente - un sistema operativo compatibile con UNIX) .

I comandi utilizzati per richiamare il time tracker installato sono facili da ricordare, soprattutto se conosci l'inglese. Per avviare il timer, è necessario inserire "t nella descrizione dell'attività". Il comando "t out" ferma il cronometraggio. Puoi riprenderlo utilizzando il comando "t curriculum". “t display” visualizza una tabella con le informazioni sugli ultimi periodi di tempo registrati. Il formato di output può essere cambiato in CSV (t display -f csv), nonché iCal, JSON e IDS. Le informazioni esportate in questo modo possono poi essere elaborate con altri mezzi.

Un analogo della divisione delle attività per progetti e clienti in TimeTrap sono le cosiddette schede attività. Utilizzando il comando “t nome scheda attività” è possibile passare dall'una all'altra (se non esiste una scheda attività con il nome desiderato, verrà creata). Tutti i comandi sopra elencati agiscono solo sulla scheda attività corrente. Le funzionalità di TimeTrap non finiscono qui: i dettagli possono essere trovati sulla pagina del progetto.

Lentiggine

Freckle è forse il miglior time tracker recensito in questo articolo. In termini di varietà di funzionalità, comodità e attenzione, è paragonabile a Timely. Freckle, tuttavia, non ha un pianificatore di calendario integrato, ma in cambio questo servizio web offre ricchi report e funzionalità di "contabilità" che mancano in Timely.

La facilità di creare nuove attività e di tenere traccia del tempo avvicina Freckle a Toggl. Infatti, questo servizio può essere utilizzato per una contabilità altrettanto dettagliata delle attività completate. Tuttavia, un altro approccio non è meno accessibile: prendere in considerazione le aree di attività anziché i singoli compiti. Per fare ciò, è sufficiente inserire non descrizioni di attività specifiche, ma hashtag che indichino cosa stai facendo esattamente. Freckle li includerà quindi nelle statistiche raccolte. Un'altra caratteristica che rende Freckle simile a Toggl è la possibilità di installare un'applicazione per OS X che consente di cambiare timer senza aprire il servizio web stesso.

In Freckle, non è necessario andare alla pagina dei rapporti per avere un'idea di come sta andando il tuo lavoro. Le informazioni sulle ore lavorate vengono presentate direttamente nella pagina principale sotto forma di tabella con un grafico a torta per ogni giorno. I grafici mostrano come sono state distribuite le ore di lavoro tra i diversi progetti. I report, a loro volta, riassumono efficacemente le informazioni provenienti da varie fonti in un'unica pagina.

Gli strumenti di fatturazione integrati di Freckle dimostrano come evitare la complessità dell'interfaccia che ha afflitto altri seri time tracker. Invece di obbligare l'utente a inserire in anticipo tutte le informazioni necessarie e a compilare infiniti moduli, il servizio richiede le informazioni mancanti secondo necessità.

Nel loro insieme, tutte queste qualità spiegano la popolarità di Freckle. Nessuno dei suoi concorrenti può vantare un tale numero di utenti famosi. Aggiungere etichette

I programmi di monitoraggio del tempo sono rivolti principalmente alle aziende moderne che cercano di aumentare la produttività del proprio personale. Tali programmi, presentati da sviluppatori nazionali e stranieri, differiscono in modo significativo in termini di funzionalità, costi e pubblico target.

Il mio programma

Il servizio cloud My Schedule è dotato della comoda tecnologia di riconoscimento facciale di VisionLabs. Tiene traccia degli orari di arrivo e partenza dei dipendenti utilizzando i loro telefoni personali e il router Wi-Fi. Identifica i dipendenti in base all'aspetto e registra i loro movimenti all'interno dell'ufficio.

Ambito di applicazione: commercio al dettaglio, ristorazione, settore dei servizi, centri di servizio, farmacie, istituti medici.

Costo: da 1.390 rub./mese. per i primi 50 dipendenti. Per ogni successivo 20 rubli/mese.

I report sono presentati in una comoda tabella

UfficioMETRICA

L'applicazione registra gli orari di inizio e fine della giornata lavorativa, le pause pranzo e le pause lavorative. Monitora l'attività dei dipendenti quando utilizzano un computer, registra i clic, i movimenti del cursore, lo scorrimento e il tempo trascorso a lavorare con vari siti. I dati ottenuti sono riassunti in tabelle e grafici analitici.

Ambiti di applicazione: piccole e medie imprese.

Costo: per 5 lavori - 4.250 rubli, per 10 - 7.565 rubli, per 20 - 14.240 rubli, per 30 - 18.690 rubli.

Nel programma è possibile visualizzare un rapporto più dettagliato su un dipendente specifico

Grande Fratello

L'applicazione è progettata per il personale con orari di lavoro flessibili. Fissa la durata della giornata lavorativa, rileva le deviazioni dalla norma specificata nella pagella. Direttamente dalla scheda attività è possibile accedere alla pagina personale del dipendente per analizzare la struttura del tempo lavorato. Riepiloga i dati in tabelle e grafici. Consente di controllare il lavoro dei dipendenti negli uffici remoti.

Destinatari: personale con orari di lavoro flessibili, dipendenti di unità strutturali remote.

Dalla scheda attività è possibile andare alla pagina di un dipendente specifico per visualizzare un report sul tempo utilizzato

StaffCop

Il programma ti consente di vedere l'ora di inizio e di fine dei dipendenti, la loro attività sui computer. Le informazioni sono riassunte in colorati report PDF con tabelle e diagrammi, che vengono inviati quotidianamente all’e-mail del manager. Il contenuto dei rapporti e il momento della loro consegna sono determinati dal gestore in modo indipendente. Il programma può essere utilizzato per compilare fogli di presenza e calcolare i salari.

Destinatari: imprese private e pubbliche con un organico compreso tra 5 e 25.000 persone.

Costo: licenza perpetua per 5-25 computer - 4.200 rubli, per 12 mesi - 2.970 rubli, per 6 mesi - 1.732 rubli, per 3 mesi - 990 rubli.

Rapporti visivi e dettagliati ti permetteranno di creare un foglio presenze

Yaware

Il programma funziona sia in modalità aperta che in modalità di navigazione in incognito. Si avvia e si spegne insieme al computer. Registra l'inizio e la fine della giornata lavorativa, le pause e calcola la quantità totale di tempo lavorato. Raggruppa siti e programmi in base alla loro produttività. Ricorda il tempo in cui il dipendente era assente dal posto di lavoro e lo invita a scrivere una breve relazione per la direzione. Personalizzabile in base alle esigenze di dipendenti e dipartimenti specifici.

Destinatari: aziende di qualsiasi dimensione che impiegano lavoratori a distanza e liberi professionisti.

Costo: fino a 5 dipendenti gratis. Più di 5 dipendenti - da 150 a 450 rubli al mese.

L'applicazione mobile Yaware.Mobile è progettata per tenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti che lavorano in viaggio. L'applicazione viene installata sul cellulare del dipendente. Con il suo aiuto, puoi controllare le chiamate in entrata e in uscita, i messaggi SMS, il tempo di utilizzo delle applicazioni mobili e dei siti Web utilizzati da uno specialista.

Destinatari: personale mobile.

Costo: 380 rub./mese. per ciascun dipendente mobile.

Lo sviluppatore offre alle aziende sia una versione desktop del programma che una versione mobile

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L'applicazione monitora le attività attuali dei dipendenti che utilizzano computer, laptop, tablet e telefoni. Analizza l'attività degli utenti, i gruppi utilizzati, i programmi e i siti in base al grado di utilità. Monitora l'attività della tastiera e del mouse, acquisisce schermate del monitor, registra i suoni dal microfono integrato, registra le comunicazioni nella messaggistica istantanea, tiene traccia dei movimenti sulla mappa e delle interruzioni del lavoro. Funziona in modalità nascosta. Genera automaticamente report sulle prestazioni del personale e grafici sulle dinamiche della produttività.

Destinatari: organizzazioni di qualsiasi profilo e dimensione.

Costo: 69 rub./mese. per un dipendente acquistando fino a 10 licenze, 65 rubli/mese. acquistando da 11 a 90 licenze e 59 rubli/mese. per dipendente acquistando da 91 a 500 licenze.

Il programma registra completamente l'attività dell'utente: tiene traccia dei movimenti, delle pause, registra il suono e acquisisce screenshot

Ferie annuali

Il sistema è finalizzato a coordinare e monitorare l'assenza dei dipendenti al lavoro, nonché a calcolare i costi ad essa associati. Attraverso il sistema i dipendenti possono presentare richieste di ferie, i rappresentanti del servizio HR possono approvarle o respingerle e redigere report su quanti giorni e per quali motivi il dipendente è stato assente dal posto di lavoro durante l'anno.

Destinatari: aziende fino a 1.000 dipendenti.

Costo: negoziato individualmente con ciascun cliente.

Qualsiasi dipendente può inviare una richiesta di ferie utilizzando il programma

CrocoTime

Il time tracker è progettato per tenere traccia dell'orario di lavoro e valutare il carico di lavoro del personale. Il vantaggio del tracker è la possibilità di sincronizzazione con telefonia IP, tornelli e calendario. Grazie a questa utile funzione, il management aziendale riceve un quadro completo della giornata lavorativa dei propri subordinati. Alla direzione viene inviato un report relativo agli assenti, ai ritardi e alle uscite anticipate dal posto di lavoro.

Destinatari: qualsiasi azienda, indipendentemente dal profilo e dalle dimensioni

Il costo della versione cloud per una postazione di lavoro è di 250 rubli al mese. La versione locale è disponibile a condizioni individuali.

Il programma può sincronizzarsi con la telefonia IP

Dottore del tempo

Il programma monitora i siti e le applicazioni utilizzate dal dipendente. Visualizza la struttura dell'orario di lavoro utilizzando diagrammi (verde - lavoro al computer, giallo - tempi di inattività, blu - lavoro mobile). Il programma monitora l'attività della tastiera e del mouse e acquisisce screenshot dello schermo a determinati intervalli. La funzionalità di localizzazione GPS è indispensabile per la gestione dei dipendenti sul campo.

Destinatari: aziende che hanno dipendenti con natura di lavoro itinerante (consegna pizza, fiori, corrispondenza).

Costo: 600 rub./mese. per un posto di lavoro.

La struttura dell'orario di lavoro viene visualizzata sotto forma di diagrammi di diversi colori, ciascuno dei quali indica il tipo di lavoro

Attiva/disattiva

Il vantaggio principale del servizio è la sua semplicità. Il servizio è incentrato sull'autocontrollo: l'utente scrive il nome dell'attività, avvia il timer e lo ferma una volta completato il lavoro. Può visualizzare un elenco delle attività completate, creare grafici delle attività e monitorarne il completamento.

Destinatari: liberi professionisti, imprenditori individuali, utenti privati.

Senza costi. Per $ 5 puoi espandere in modo significativo le funzionalità del programma.

Il programma ti consentirà di monitorare il completamento delle attività

Utilizzando questi programmi è possibile ottimizzare la struttura dell'orario di lavoro del personale e aumentarne la produttività riducendo il numero di ritardi, partenze anticipate e tempi di inattività. Il software consente ai rappresentanti della direzione e del dipartimento Risorse umane di identificare i dipendenti chiave e gli esterni, distribuire la remunerazione tra loro in modo più efficace e anche controllare l'orario di lavoro del personale nelle unità strutturali remote e dei dipendenti con natura itinerante di lavoro e orari flessibili.

Come posso utilizzare Time Doctor per garantire che il mio team sia produttivo?

Time Doctor tiene traccia dei siti Web e delle app utilizzati mentre le persone lavorano. I manager possono ricevere un report con queste informazioni. I manager possono anche ricevere un rapporto che elenca i potenziali "perditempo" su siti Web come Facebook e per quanto tempo sono stati utilizzati. Il nostro sistema di monitoraggio del tempo può anche acquisire screenshot degli schermi dei computer dei tuoi dipendenti mentre lavorano (questa è una funzionalità opzionale). Il processo di revisione di questi screenshot è estremamente veloce per un manager o una risorsa HR. Il sistema di monitoraggio del tempo tiene traccia anche dell'attività della tastiera e dell'attività del mouse, quindi saprai se le persone utilizzano effettivamente i loro computer.

Non devo "guardare" la mia squadra. Questo software offre qualche vantaggio?

Certamente! Circa il 20% dei vantaggi del software deriva dalle funzionalità di monitoraggio. Il restante 80% deriva dal dare ai tuoi dipendenti la possibilità di gestire il proprio tempo in modo più efficace, oltre a darti informazioni su come viene utilizzato il tempo nella tua organizzazione. Queste informazioni ti consentiranno di migliorare i processi della tua azienda in modo che funzioni in modo più efficiente.

Ad esempio, uno dei maggiori vantaggi è quello di poter sapere non solo su quali attività specifiche stanno lavorando i tuoi dipendenti, ma anche quanto tempo viene dedicato a progetti/clienti in tutta l'azienda. Ciò ti consente di gestire meglio il tuo tempo, migliorare la comunicazione con il tuo team, ridurre il tempo sprecato in riunioni non necessarie e molti altri vantaggi.

Questo software è adatto per l'uso individuale?

Riceverò risposte negative nella mia organizzazione se installo questo software?

Certamente! Sebbene alcune delle funzionalità di Time Doctor si applichino solo ai team e non ai singoli utenti, molti utenti individuali utilizzano sistemi di monitoraggio del tempo per gestire il proprio tempo in modo più efficiente. Time Doctor ti aiuterà a scoprire quanto tempo dedichi a quali attività e ti aiuterà a rimanere concentrato.

Esiste un'app mobile per il monitoraggio del tempo?

Abbiamo app per iPhone e Android. La maggior parte dei vantaggi di un sistema di rilevazione presenze deriva dall'utilizzo della versione desktop dell'applicazione. Tuttavia, le app mobili sono utili per le persone che hanno bisogno di tenere traccia del tempo trascorso lontano dai propri computer. Inoltre, sarà utile per le persone che hanno bisogno di modificare/revisionare i propri elenchi di attività sul proprio telefono.

Come posso utilizzare Time Doctor per vedere cosa stanno facendo i miei lavoratori?

Time Doctor fornisce report online e via e-mail in modo che i manager possano vedere come i loro dipendenti utilizzano il loro tempo.

In cosa differisce dalle altre app per il monitoraggio del tempo?

Esistono diversi motivi per cui Time Doctor è efficace nel tenere traccia del tempo mentre altre app non lo sono:

Time Doctor tiene traccia del tempo in tempo reale- Una volta finito di lavorare, è difficile ricordare esattamente quanto tempo è stato dedicato a quali attività. Con Time Doctor non devi ricordare nulla perché il tempo viene monitorato mentre lavori.
Time Doctor ti ricorda di tenere traccia del tempo- Altre app non dispongono di promemoria, quindi gli utenti spesso dimenticano di iniziare a monitorare il proprio tempo. Time Doctor ricorda inoltre agli utenti di interrompere il monitoraggio del proprio tempo se visitano siti Web non legati al lavoro (come Facebook).
Time Doctor interrompe automaticamente il rilevamento del tempo quando lasci il computer- Se il monitoraggio del tempo non si interrompe automaticamente quando si va in pausa, il numero di ore monitorate non sarà accurato. Time Doctor interrompe il monitoraggio del tempo di lavoro quando non viene eseguita alcuna attività sulla tastiera o sul mouse per un po' e può offrire agli utenti l'opportunità di indicare se hanno lavorato successivamente o meno.
Time Doctor dispone di diversi metodi per verificare se il tempo registrato corrisponde al vero lavoro- Questi metodi includono screenshot acquisiti a intervalli regolari, livelli di attività della tastiera e del mouse e report sull'utilizzo di siti Web e app.
Time Doctor non ti consente di registrare il tempo due volte- In altre parole, quando si assegna un orario, ad esempio dalle 13:00 alle 15:00, non è possibile assegnare una seconda attività per lo stesso intervallo di tempo. Sembra incredibile, ma la maggior parte dei sistemi di monitoraggio del tempo consente agli utenti di applicare attività sovrapposte nello stesso intervallo di tempo.

Penso che nessuno discuterà con l'affermazione secondo cui il tempo è la risorsa più costosa e preziosa per una persona. Recentemente, a causa della grande popolarità del tema dell'efficacia personale, sono apparsi molti consigli su come pianificare il proprio tempo, come farlo correttamente, come gestire tutto, ecc.

Non rimarrò indietro rispetto a questa tendenza e oggi vi presenterò, cari lettori, un buon servizio che sarà estremamente utile a tutti coloro che vogliono iniziare a lavorare in modo più efficiente e ottenere di più!

Monitoraggio del tempo personale. Questa opzione è adatta per uso individuale ed è completamente gratuita.
Monitoraggio del tempo dei dipendenti. Questa opzione è progettata specificamente per le aziende e parte da $ 6 al mese.

Il servizio di monitoraggio del tempo personale è una versione aziendale del prodotto con funzionalità ridotte. Tuttavia, per controllare l'efficacia personale, questo è abbastanza.

Per iniziare, devi registrarti, scaricare e installare un piccolo programma client sul tuo computer. Successivamente, sarai in grado di scoprire tutta la verità sull'efficacia del tuo lavoro:

quali programmi usi più spesso durante la giornata?
quanto tempo impieghi per riposare e quanto spesso lo fai?
qual è la tua produttività settimanale, mensile, ecc.

Tutte le analisi vengono visualizzate sotto forma di grafici e report di facile comprensione. Basterà anche uno sguardo per capire dove stai sbagliando)).

Per chi è interessato all'idea monitorare l'orario di lavoro dei tuoi dipendenti, ma chi dubita che valga la pena pagare, ha la possibilità di provare gratuitamente per due settimane la versione business del servizio. Tuttavia, sono quasi sicuro che tra coloro che apprezzano il servizio Yaware al lavoro, nessuno lo rifiuterà successivamente, perché la funzionalità del servizio è davvero impressionante e ti consente di controllare letteralmente ogni minuto dell'orario di lavoro dei tuoi dipendenti.

Per capire cosa è Yaware in azione, immagina te stesso al computer sul tuo posto di lavoro e che il tuo manager sia seduto accanto a te e ti osservi continuamente:

che programmi stai utilizzando?
quali siti visiti
dove e perché hanno lasciato il posto di lavoro durante il giorno, ecc. e così via.

Allarmante? Naturalmente))) Ora immagina che gli screenshot del tuo desktop e le foto del tuo posto di lavoro vengano periodicamente acquisiti automaticamente tramite una webcam e che il tuo manager possa accedervi in qualsiasi momento... Ebbene, quante volte rischierai di andare su Facebook come solito? , Youtube o Vkontakte o esci per una pausa fumante?))))

Dirò di più: Yaware può funzionare in modalità nascosta o esplicita. Nel primo caso, il dipendente non saprà affatto che il suo lavoro è monitorato. Nella modalità esplicita, tutti i dati sulla produttività e sull'efficacia personale sono a disposizione del dipendente per la revisione, in modo che, per così dire, tragga da solo le conclusioni necessarie)).

Gli sviluppatori del servizio di monitoraggio del tempo Yaware affermano che l'uso del loro prodotto nelle aziende può aumentare la produttività dei dipendenti di almeno il 10% e quindi aumentare il reddito complessivo!

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