Viene eseguita la modifica dei dati in una cella Excel. Inserimento, modifica e formattazione dei dati in Microsoft Excel. Spostare, copiare dati

Editor di fogli di calcolo Excel. Inserimento e modifica dei dati

Compito n. 1: Crea una tabella dei valori delle funzioni lineari y=2,5x-5,5.

Crea un nuovo documento Microsoft Excel.

Stai prendendo Foglio1.

Rinominare Foglio1 dandogli un nome Funzione. Per questo:

Fare clic con il tasto destro sul collegamento del foglio e selezionare il comando dal menu contestuale visualizzato Rinominare(o fare doppio clic sul collegamento al foglio).

Immettere un nuovo nome per il foglio dalla tastiera Funzione.

Premere il tasto accedere.

Seleziona 14 celle da UN1 Prima N1 e uniscili Home/Celle=>Formatta celle=>Allineamento e seleziona la casella Unisci celle.

Nella cella unita, inserisci il titolo della tabella " Tabella dei valori della funzione y=2,5x-5,5" Progetta il carattere in uno stile audace. Per fare ciò, utilizzare il comando Formato: celle, seleziona la scheda Font e sulla lista Carattere tipografico seleziona un'opzione grassetto.

Alle cellule A2 E A3 inserisci di conseguenza " X" E " A", allineare al centro.

Seleziona le celle riempite A2 E A3 e utilizzando i pulsanti della barra degli strumenti:

aumentare la dimensione del carattere a 12 pt;

allineare al centro;

utilizzare uno stile di carattere grassetto.

L'intestazione della tabella ha uno stile. Iniziamo a compilare la tabella.

È necessario riempire un numero di celle con numeri compresi tra -6 e 6. Per fare ciò:

Al cellulare ALLE 2 inserire il valore del bordo sinistro dell'intervallo selezionato " -6 ", nella cella C 2 numero successivo " -5 ».

Seleziona entrambe le celle. Le celle selezionate sono circondate da una cornice, nell'angolo in basso a destra della quale è presente un quadratino nero - indicatore di riempimento.

Se sposti il ​​puntatore del mouse sull'indicatore di riempimento e nel momento in cui il puntatore del mouse assume la forma di una croce nera, trascini l'indicatore di riempimento alcune celle verso destra, l'intera riga di celle selezionate verrà riempita con dati. Selezionando 2 celle, hai indicato il principio in base al quale devono essere riempite le celle rimanenti. Trascina la maniglia di selezione sul bordo destro dell'intervallo (nella cella N2)

Al cellulare ALLE 3 inserisci la formula =2,5*B2–5,5.

Seleziona una cella B3 e digitare la formula =2,5*B2–5,5(non dimenticare di passare al latino, perché le intestazioni delle colonne sono determinate da lettere latine e lettere russe UN, IN, CON pur essendo simili a quelli latini, non ne costituiscono un sostituto equivalente).

Dopo aver inserito la formula, correggila premendo il tasto accedere, la cella conterrà il risultato del calcolo utilizzando la formula e la barra della formula conterrà la formula stessa.

La formula può essere visualizzata nella barra della formula selezionando la cella corrispondente.

Se hai digitato una formula in modo errato, puoi correggerla nella barra della formula selezionando prima la cella.

Seleziona una cella IN3 e compila la formula trascinando l'indicatore di riempimento a destra, una riga di celle a destra IN3 Prima N 3 .

Seleziona una cella C3 e guarda nella barra della formula per vedere come appare la formula =2,5*C2–5,5. È evidente che i collegamenti nella formula sono cambiati rispetto all'offset della formula stessa.

Ora tutte le celle sono piene di dati, non resta che formattarle:

Seleziona la tabella ed esegui il comando Celle– Formato– Larghezza colonna automatica.

Imposta il titolo della tabella " Tabella dei valori delle funzioniy=2,5x-5,5" Per questo:

Seleziona l'intestazione nella cella UN1 e applica caratteri in grassetto al contenuto della cella.

Seleziona 14 celle da UN1 Prima N3(Tabella) ed eseguire il comando Formato– Celle, seleziona un segnalibro Allineamento e impostare gli interruttori su " Centrato» (allineamento orizzontale e verticale). Questo centrerà il titolo del blocco di celle selezionato.

Inquadra il tavolo. Per questo:

Seleziona la tabella (senza intestazione) ed esegui il comando Formato: celle, seleziona la scheda Confine, definisci uno stile di linea e attiva gli interruttori Alto, Basso, Sinistra, Destra (Esterno, interno). Questa procedura si applica a ciascuna delle celle.

Seleziona titolo: da A1 Prima N1 e dopo aver eseguito le stesse operazioni posizionare l'interruttore Esterno.

Navigare ( File– Visualizzazione).

Compito n. 2: Prepara una tabella per calcolare la tua spesa giornaliera per i trasporti pubblici.

Stai prendendo Foglio2.

Rinominare Foglio2 , dandogli il nome Spesa giornaliera.

Creare un'intestazione della tabella: Intestazioni per riga – modalità di trasporto, solo per una settimana per tutte le modalità di trasporto; per colonne: il costo di un viaggio, i giorni della settimana, il numero totale di viaggi a settimana, il denaro totale speso a settimana per ciascun tipo di trasporto.

Per l'intestazione della colonna (celle da B1 a K1):

Cambia la direzione del testo. Ruota il testo verso l'alto

Allinea al centro

Centrare il testo tra i bordi superiore e inferiore della cella.

Riempi le celle con il colore verde

Formatta l'intestazione per righe (da A2 ad A5):

Seleziona Larghezza colonna automatica.

Riempi le celle con il giallo.

Unisci le celle da B 5 a K 5.

Bordo tabella: seleziona l'intera tabella e rendi visibili tutti i bordi delle celle.

Compila la tabella con i dati come mostrato nell'esempio:

Effettuiamo calcoli

Calcoliamo quanti soldi sono stati spesi a settimana per i viaggi in autobus:

Attiva la cella desiderata ( K2)

Inserisci nella barra della formula= J 2* B 2 , ciò significa che moltiplichiamo il numero totale di viaggi per il costo di un viaggio.

Dopo aver inserito la formula, fare clic suAccedere. Quindi, abbiamo calcolato quanti soldi venivano spesi settimanalmente sull'autobus.

Calcola tu stesso quanti viaggi hai effettuato alla settimana in filobus o minibus; Calcola quanti soldi sono stati spesi settimanalmente per i viaggi in filobus o minibus; Calcola quanti soldi sono stati spesi per tutti i veicoli durante la settimana, la risposta dovrebbe essere nella cella B 5 (celle unite).

Navigare ( File– Visualizzazione).

Salva il documento nella cartella del tuo gruppo.

Compito n. 3: Crea la stessa tavola pitagorica. Come mostrato nell'esempio.

Apri un nuovo Foglio3

Rinominalo Tavola Pitagorica

I numeri da 1 a 9 vengono inseriti utilizzando il completamento automatico (1, 2 e trascinando la croce nera)

Tutte le celle con riempimento bianco devono essere calcolate utilizzando la formula riferimento assoluto(la formula viene scritta in una cella e copiata nelle righe o colonne rimanenti; viene utilizzato l'indirizzo della cella corrispondente alla copia - "$")

Traccia:

Per calcolare quanto sarà3*4 fatto: seleziona la cella in cui dovrebbe essere la risposta => inserisci la formula=$ UN 5* E 2 => accedere .

Navigare ( File– Visualizzazione).

Salva il documento nella cartella del tuo gruppo.

Tipi di dati

Excel ti consente di inserire tre tipi di dati nelle celle: numeri, testo e formule. Il testo può essere utilizzato per intestazioni di tabelle, spiegazioni o note su un foglio di lavoro. Se Excel non riconosce il tipo di dati come numerico o come formula, i dati vengono trattati come testo.

I numeri vengono utilizzati per rappresentare le informazioni digitali e possono essere inseriti in diversi formati: generale, monetario, finanziario, percentuale, ecc. Anche la data e l'ora possono essere considerate numeri.

Le formule immesse in una cella eseguono calcoli, controllano il funzionamento del database, controllano le proprietà e i valori della cella e vengono utilizzate per definire le relazioni tra celle e matrici utilizzando riferimenti di indirizzo.

Qualsiasi formula inizia con un segno ( = ). Se viene inserita una formula in una cella, per impostazione predefinita la cella mostrerà il risultato del calcolo.

Immissione di dati in una cella

I dati vengono digitati direttamente nella cella attiva e visualizzati nella barra della formula. I dati possono anche essere inseriti nella barra della formula.

Inserimento dati

1. Fare clic sulla cella.
2. Immettere i dati, ad esempio "Rapporto 2001".
3. Premere il tasto accedere.
4. Per cancellare l'immissione, premere Esc.

Mentre digiti nella barra della formula, fai clic sul pulsante Inserisci - √ per confermare e per annullare l'inserimento premere il pulsante Annulla - ×.

Premendo i tasti cursore o facendo clic su un'altra cella, i dati digitati verranno sempre salvati nella cella attiva prima di passare a quella successiva.

Il testo troppo largo per adattarsi alla cella corrente sembrerà sovrapporsi alle celle adiacenti, anche se in realtà sarà contenuto in una singola cella. Excel limita il testo o le formule in una cella a 255 caratteri.

I numeri troppo grandi per essere visualizzati all'interno della cella corrente verranno visualizzati come una sequenza di caratteri # # # # . Per mostrare un valore numerico in una cella, è necessario aumentare la larghezza della colonna (vedere la sezione "Formattazione delle celle").

È possibile eliminare il contenuto di una cella utilizzando il tasto Eliminare.

Selezione delle celle

Molte operazioni, come l'inserimento di righe o colonne, l'eliminazione, la copia o lo spostamento di celle, richiedono la selezione di una o più celle prima di iniziare l'operazione.

L'area di selezione può essere una cella separata o occupare un'intera cartella di lavoro. La cella attiva fa sempre parte dell'area di selezione. L'area di selezione deve essere rettangolare e può essere definita come:

• una o più celle;
• una o più colonne;
• una o più righe;
• uno o più fogli di lavoro.

Tavolo 17 illustra alcune delle possibili combinazioni.

Tabella 17. Denominazioni delle aree della tabella.

Per inserire i dati in una cella specifica, è necessario selezionarla con un clic del mouse e quindi fare clic sulla barra della formula. Viene visualizzato un cursore di testo tremolante ed è possibile digitare informazioni utilizzando lo standard di modifica di base con cui si ha familiarità (spostamento con i tasti ← e →, eliminazione di caratteri Backspace, Canc). I dati immessi nella barra della formula vengono riprodotti nella cella corrente. Excel interpreta l'input come testo (allineato a sinistra) o valore numerico (allineato a destra). Per inserire una formula è necessario inserire un'espressione algebrica, che deve essere preceduta dal segno uguale =.

Quando si immettono i dati, sul lato sinistro della barra della formula vengono visualizzati tre pulsanti progettati per controllare il processo di input (X- cancellazione, ν - Inserisci, = - cambia la formula). Facendo clic sul pulsante con la croce si interrompe la digitazione e si eliminano tutti i dati immessi nella cella durante la sessione di digitazione corrente. Se si fa clic sul pulsante con l'icona =, sullo schermo verrà visualizzata una finestra di dialogo Master di funzione, e puoi accedere alla funzione.

Una volta completato l'inserimento dei dati, è necessario confermarli nella cella in tre modi: premendo accedere oppure facendo clic sul pulsante del segno di spunta o facendo clic con il mouse su un'altra cella.

Per inserire i dati, puoi anche fare doppio clic sulla cella selezionata e il cursore del testo apparirà direttamente nella cella. In questo caso è possibile inserire e cancellare solo caratteri con il tasto Indietro. Per correggere i dati, puoi utilizzare uno dei tre metodi descritti sopra oppure spostare il riquadro del cursore su un'altra cella utilizzando uno qualsiasi dei tasti cursore.

Per inserire nuovi dati o correggere vecchi dati, puoi semplicemente iniziare a digitarli nella cella corrente. La cella viene cancellata, viene visualizzato un cursore di testo e la barra della formula viene attivata. Puoi digitare gli indirizzi delle celle e i nomi delle funzioni in ogni caso: superiore o inferiore. Quando inserisci una formula, invece di elencare gli indirizzi delle celle che formano questo gruppo, puoi specificarne il nome. Ad esempio, se la colonna E si chiama "Somma" e desideri calcolare la somma delle celle in quella colonna, inizierai a inserire la formula con un segno uguale seguito dal nome della funzione somma con una parentesi: = Somma ( Quindi apri l'elenco dei nomi dei gruppi e fai clic sul nome "Somma". Excel inserirà questo nome nella formula. Tutto ciò che devi fare è inserire la parentesi destra e premere il tasto. accedere per completare l'inserimento della formula.

In modalità normale, Excel inserisce i risultati dei calcoli utilizzando le formule in una tabella. Per visualizzare le formule e cercare errori è possibile modificare questa modalità e inserire un'indicazione testuale (visualizzazione) delle formule premendo la combinazione di tasti CTRL+~. Successivamente, sullo schermo non diventano visibili i risultati dei calcoli, ma i testi delle formule e delle funzioni stesse. Questa modalità aumenta la larghezza delle colonne in modo da poter vedere l'intera formula e trovare errori.

Se vuoi apportare correzioni ai dati della cella corrente, premi il tasto F2, questo attiva la barra della formula, che visualizza il contenuto della cella corrente per la modifica.

Quando inserisci dati in una cella Excel, puoi selezionare vari attributi di progettazione del testo: carattere e dimensione del carattere, stile e colore del carattere, ecc. È possibile impostare le opzioni predefinite dei caratteri utilizzando la finestra di dialogo dei comandi Parametri di servizio..., sulla scheda Sono comuni. Questo è il carattere che Excel utilizza sempre quando visualizza le informazioni digitate nella barra della formula. Puoi impostare un carattere diverso per una tabella specifica o per la sessione corrente se selezioni il comando Formato-Stile....

Per modificare il carattere delle celle, è necessario selezionare le celle, quindi utilizzare i pulsanti sul pannello Formattazione o chiama il comando Cellula dal menù Formato. IN la finestra di dialogo Formato cella seleziona la scheda Font, in cui è possibile selezionare il tipo di carattere dall'elenco proposto e impostare altri parametri di formattazione dei caratteri.

La larghezza della colonna è misurata in simboli. Ad esempio, una larghezza di 8,5 significa che in una cella di quella colonna è possibile inserire una media di 8,5 caratteri in un carattere standard (una stima accurata non è possibile per un carattere proporzionale). La larghezza della colonna è compresa tra 0 e 255 caratteri.

L'altezza della linea è misurata in punti(da 0 a 409).

Nota. 1 punto equivale approssimativamente a 1/72 di pollice.

Molto spesso dovrai modificare la larghezza della colonna (ad esempio, per accogliere testi o utilizzare numeri lunghi). Esistono due modi per ridimensionare una colonna (riga) in Excel. Per modificare la larghezza della colonna, spostare il puntatore del mouse sul bordo destro V intestazione della colonna (il puntatore assumerà la forma di una croce nera con una freccia bidirezionale sinistra-destra) e sposterà il bordo a sinistra o a destra utilizzando il metodo Trascina e rilascia. Per modificare l'altezza della riga, posiziona il puntatore del mouse sul bordo inferiore dell'intestazione della riga (il puntatore si trasformerà in una croce nera con una freccia su-giù a doppia punta* e sposterà il bordo verso l'alto o verso il basso. Nel campo del nome, quando si sposta il bordo, la larghezza corrente della colonna (altezza della riga) viene visualizzata nelle unità di misura corrispondenti (caratteri o punti).

Se desideri impostare esplicitamente la larghezza della colonna (in caratteri) o l'altezza della riga (in punti), seleziona almeno una cella nella colonna o nella riga, quindi scegli Formato-Colonna-Larghezza... O Formato-Stringa-Altezza... e specificare la larghezza della colonna richiesta (altezza della riga) nella finestra di dialogo corrispondente.

Il tipo di dati immessi in una cella di tabella. IN Puoi inserire qualsiasi cella di un foglio di calcolo: numero, formula, testo (alfanumerico) informazioni.

Microsoft Excel distingue un tipo di informazione da un altro come segue: se hai digitato una determinata sequenza di caratteri che include numeri, così come i segni “+”, “-” (all'inizio della sequenza) o “,” (come un separatore decimale), viene considerata questa sequenza numero.

In Microsoft Excel, un numero può contenere solo i seguenti caratteri: 0123456789+ -(),/$%.Suo I segni più prefissati (+) vengono ignorati e la virgola viene interpretata come separatore decimale. Tutte le altre scorciatoie da tastiera costituite da numeri e caratteri non numerici vengono trattate come testo. Esempi di numeri: 257 ; -145,2 ; +4890,859.

Per impostazione predefinita, dopo aver corretto un numero, Excel lo sposta sul bordo destro della cella, ma puoi allinearlo al centro della cella o spostarlo sul bordo sinistro della cella utilizzando i pulsanti di allineamento. In alternativa, puoi scrivere il numero in forma esponenziale (come mantissa ed esponente). Ad esempio, il numero 48900 può essere rappresentato come 4.89E+04.

Affinché il numero nella cella venga visualizzato sullo schermo esattamente come lo hai inserito, il numero di caratteri immessi non deve superare un determinato valore, a seconda della larghezza della colonna impostata (o predefinita) (di solito 8-12 caratteri). Excel proverà a rappresentare i numeri troppo grandi o troppo piccoli in forma esponenziale (ad esempio, invece di 48900000, nella cella potrebbe apparire 4,89E+F7, ovvero 4,89x10), e se il numero di caratteri del numero è maggiore aumentato, Excel visualizzerà il numero come una stringa di caratteri “# » (##...#).

Puoi regolare la precisione del numero (il numero di cifre dopo il punto) utilizzando i pulsanti sulla barra degli strumenti Formattazione.

Appunti.

1. Prima della frazione razionale, inserisci 0 (zero) per evitare che venga interpretato come un formato data, ad esempio, inserisci 01/2.

2. Prima di un numero negativo, è necessario inserire un segno meno (-) o racchiuderlo tra parentesi ().

3. Il numero viene memorizzato in formato numerico anche se è stato utilizzato il comando cellule, per assegnare un formato testo alle celle contenenti numeri. Per interpretare i numeri, come i numeri di inventario, come
testo, è necessario assegnare un formato testo alle celle vuote. Solo allora dovresti inserire i numeri. Se sono già stati immessi dei numeri, assegnare alle celle un formato testo e, evidenziando ciascuna cella, premere il tasto F2, quindi il tasto accedere per reinserire i dati.

La capacità di utilizzare formule e funzioni è una delle caratteristiche più importanti di un programma di fogli di calcolo. I calcoli sono dati da formule. Il testo di una formula immessa in una cella di tabella deve iniziare con un segno di uguale = in modo che Excel possa distinguere la formula dal testo. Dopo il segno uguale, nella cella viene scritta un'espressione matematica contenente argomenti, operazioni aritmetiche e funzioni. I numeri e gli indirizzi delle celle vengono solitamente utilizzati come argomenti nella formula. I seguenti simboli possono essere utilizzati per denotare operazioni aritmetiche: + (addizione); - (sottrazione); * (moltiplicazione); / (divisione); L (elevamento a potenza).

Quando si calcola il valore di un'espressione aritmetica, le operazioni vengono eseguite da sinistra a destra, seguendo tre livelli di priorità: prima l'elevamento a potenza, poi la moltiplicazione e la divisione, quindi l'addizione e la sottrazione. L'ordine delle operazioni può essere modificato utilizzando le parentesi. Quando sono presenti le parentesi, vengono valutati per primi i valori delle espressioni scritte all'interno delle parentesi di livello più basso (quelle più interne) e

La formula può contenere riferimenti a celle che si trovano in un altro foglio di lavoro o anche in una tabella in un altro file. Una volta inserita, la formula può essere modificata in qualsiasi momento. Integrato Procedura guidata delle funzioni aiuta l'utente a trovare un errore o un collegamento errato in una tabella di grandi dimensioni.

Inoltre, Excel ti consente di lavorare con formule complesse contenenti diverse operazioni. Per chiarezza, puoi attivare la modalità testo, quindi Excel visualizzerà nella cella non il risultato del calcolo della formula, ma la formula stessa.

Immissione di formule. Supponiamo che nella cella A1 della tabella sia presente il numero 100 e nella cella IN 1- il numero 20. Per dividere il primo numero per il secondo e inserire il risultato nella cella C1, inserisci la formula appropriata nella cella C1 =A1/B1 e premere Accedere.

Nota. Se è presente un errore di sintassi nella formula inserita, nella cella viene visualizzato il messaggio “#NOME?”. Il più comune! gli errori sono: inserimento degli argomenti della formula nel registro russo, omissione del segno dell'operazione.

Procedura guidata delle funzioni. Poiché alcune formule e le relative combinazioni sono molto comuni, Excel offre più di 400 formule preprogrammate chiamate funzioni. Tutte le funzioni sono divise in categorie per facilitarne la navigazione. Integrato Procedura guidata delle funzioni aiuta in tutte le fasi del lavoro a utilizzare correttamente le funzioni. Ti consente di costruire e calcolare la maggior parte delle funzioni in due passaggi. Il programma ha un elenco completo di tutte le funzioni, in ordine alfabetico, in cui puoi facilmente trovare una funzione se ne conosci il nome; altrimenti dovresti cercare per categoria.

Molte funzionalità variano leggermente, quindi durante la ricerca per categoria è utile sfruttare le brevi descrizioni delle funzionalità offerte. Procedura guidata delle funzioni.

LAVORARE CON I FOGLI DI CALCOLO

In MS EXCEL 2007

Linee guida

per svolgere attività di laboratorio

nella disciplina "Informatica"

per gli studenti a tempo pieno

indicazioni 38.03.01 “Economia”

profilo formativo

"Contabilità, analisi e audit"

Sebastopoli

ISTRUZIONI METODOLOGICHE per l'esecuzione delle attività di laboratorio « LAVORARE CON TABELLE ELETTRONICHE IN MS EXCEL 2007" nella disciplina "Informatica" per studenti a tempo pieno nella direzione del 38.03.01 Profilo formativo "Economia" "Contabilità, analisi e audit" / Comp. Arte. insegnante del dipartimento ITiKS M.A. Lebedeva. – Sebastopoli: Casa editrice SSU, 2014. – 43 p.

Lo scopo delle linee guida è quello di assistere gli studenti nello svolgimento delle attività di laboratorio nella disciplina “Informatica”.

Vengono fornite le informazioni teoriche necessarie per eseguire il lavoro di laboratorio, varianti dei compiti, raccomandazioni per l'implementazione e requisiti per la progettazione del lavoro.

Le linee guida sono state riviste e approvate nella riunione del Dipartimento di Tecnologie Informatiche e Sistemi Informatici, protocollo n. 2 del 14 ottobre 2015.

Revisore: S.N. Fisun, Professore Associato del Dipartimento di Tecnologie dell'Informazione e Sistemi Informatici

INTRODUZIONE. 4

1 LAVORO DI LABORATORIO N. 1. INSERIMENTO E MODIFICA DEI DATI IN MS EXCEL. 4

2 LAVORO DI LABORATORIO N. 2. TABELLE DI FORMATTAZIONE. UTILIZZO DELLE FUNZIONI DELLA TABELLA.. 10

3 LAVORO DI LABORATORIO N. 3. COSTRUZIONE DEI DIAGRAMMI.. 21

4 LAVORO DI LABORATORIO N. 4. ELENCHI DEL TRATTAMENTO.. 27

5 LAVORO DI LABORATORIO N. 5. ANALISI DEI DATI.. 33

6 LAVORO DI LABORATORIO N. 6. CREARE MACRO... 39

RIFERIMENTI... 43

INTRODUZIONE

Microsoft Office Excel 2007 dispone di strumenti efficaci per l'elaborazione delle informazioni numeriche presentate sotto forma di fogli di calcolo. Consente di eseguire calcoli matematici, finanziari e statistici, redigere report basati su tabelle e visualizzare informazioni numeriche sotto forma di grafici e diagrammi.

Le linee guida per il lavoro di laboratorio delineano le tecniche di base per lavorare in MS Excel, descrivono la procedura e le regole per creare e modificare fogli di calcolo e grafici, eseguire calcoli di base, ordinare e filtrare i dati, analizzare e riepilogare i dati.

LAVORO DI LABORATORIO N. 1

INSERIMENTO E MODIFICA DEI DATI IN MS EXCEL

1.1 Scopo del lavoro– apprendere le tecniche per inserire costanti e formule nelle celle del foglio di lavoro, acquisire competenze nella costruzione di tabelle utilizzando esempi di comandi di modifica di base.

Informazioni teoriche

Immissione dei dati in un foglio di lavoro

Puoi inserire costanti (numeriche, di testo, logiche, data-ora) e formule nelle celle del foglio di calcolo. I dati vengono immessi nella cella selezionata dal cursore della tabella (cella corrente). Il suo indirizzo è specificato dai numeri della colonna e della riga all'intersezione delle quali si trova e viene visualizzato nel campo Nome. L'immissione dei dati termina premendo il tasto Invio o facendo clic su un'altra cella.

Puoi anche inserire dati in una cella utilizzando il campo Linee di formula. Per fare ciò, devi prima rendere corrente la cella richiesta, posizionare il cursore del testo nel campo Linee di formula e inserire i dati sulla tastiera.

Fig.5.1 – Campi Excel

Quando si inseriscono dati numerici è necessario osservare le seguenti regole:

Quando si immettono numeri negativi, è necessario inserire un segno – oppure racchiudere il numero tra parentesi, ad esempio –4 O ( 4 );

Per separare gruppi di categorie (classi) è possibile ad esempio inserire degli spazi vuoti 1 000 000 ;

Quando si inseriscono numeri frazionari è necessario inserire la parte intera, separandola dalla parte frazionaria con uno spazio. Ad esempio, il numero ½ viene inserito come 0 1/2 Excel converte il numero nella frazione decimale 0,5, che viene visualizzata nella Linee di formula e i numeri frazionari immessi vengono visualizzati nella cella.

Per indicare le percentuali, inserire il simbolo % dopo il numero;

Per inserire i numeri in forma esponenziale, utilizzare la lettera latina E (e), ad esempio 3003.4 = 3.0034 10 3 = 3.0034E+3 .

Excel fornisce opzioni aggiuntive per automatizzare l'immissione di testo. Il programma ricorda i dati di testo immessi nelle celle precedenti della colonna corrente. E quando inserisci le prime lettere di tali dati nelle celle successive di questa colonna, viene automaticamente offerto il loro testo completo.

Immissione di formule

Una formula in Excel è un'espressione che inizia con il segno = e può contenere numeri, testo e riferimenti di cella , segni di azione (operatori), parentesi e funzioni.

Quando si inseriscono le formule è necessario osservare le seguenti regole:

Per denotare l'azione di esponenziazione, viene utilizzato l'operatore ^;

L'operatore di moltiplicazione non può essere omesso;

Per modificare l'ordine delle azioni, utilizzare le parentesi;

Per denotare l'azione di ricerca delle percentuali, viene utilizzato l'operatore %; ad esempio, la formula per trovare il 25% del numero 134 sarà simile a questa: =134∙25%;

Per impostazione predefinita, dopo aver inserito una formula in una cella, il risultato del calcolo viene visualizzato in quella cella e la formula immessa viene visualizzata in Barra della formula.

È possibile utilizzare riferimenti di cella nelle formule. Un riferimento di cella è costituito dall'indirizzo della cella, a cui viene aggiunta l'indicazione della sua posizione se si trova su un altro foglio. Se una formula utilizza riferimenti di cella, la formula utilizza i dati di tali celle per calcolarla. Quando i dati in queste celle cambiano, i valori vengono ricalcolati automaticamente utilizzando tutte le formule che contengono riferimenti a queste celle.

Se il contenuto di una cella è una formula che contiene un collegamento, quando copi il contenuto di questa cella nella formula, i collegamenti vengono modificati automaticamente - una modifica della formula: i numeri di colonne (righe) nei collegamenti cambiano alla differenza tra i numeri delle colonne finali e iniziali (righe). Le formule non vengono modificate quando vengono spostate.

Per evitare che i collegamenti nella formula vengano modificati durante la copia, aggiungi un simbolo $ prima del numero di colonna della riga. Pertanto, il collegamento B10 verrà modificato, ma il collegamento $B$10 no. Se in un collegamento il simbolo $ viene aggiunto solo prima del numero di colonna o di riga, ad esempio $B10 o B$10, allora durante la copia tali collegamenti vengono parzialmente modificati: viene modificato solo il numero di riga o di colonna, che non ha il simbolo $ simbolo accanto ad esso.

Modifica dei dati

La modifica dei dati può essere eseguita direttamente in una cella o in un campo Linee di formula. Per modificare i dati in una cella, puoi fare doppio clic sulla cella o rendere la cella corrente e premere F2. Per modificare i dati in un campo Linee di formulaè necessario rendere corrente la cella, selezionare la posizione richiesta nel campo Linee di formula, modificare, quindi premere il tasto Invio.

Per eliminare i dati da una cella, puoi renderla corrente e premere Eliminare. Puoi anche farlo Home - Modifica - Cancella - Cancella contenuti.

L'esecuzione delle operazioni di copia e spostamento dei dati da una cella o da un intervallo di celle in un foglio di calcolo viene eseguita: utilizzando i comandi Copia, taglia, incolla gruppi Appunti schede casa; utilizzando i comandi del menu contestuale dell'oggetto; utilizzando le scorciatoie da tastiera; trascinando.

Se i contenuti della cella che vengono copiati o spostati sono formule, quando li incolli da Appunti Puoi inserire nelle celle selezionate non le formule stesse, ma i valori calcolati da esse. Per fare questo devi fare Home ® Appunti ® Incolla ® Incolla valori.

È possibile inserire dati da Appunti nelle celle selezionate in modo che non sostituiscano i dati esistenti, ma vengano aggiunti ad essi (o sottratti dai valori esistenti, o moltiplicati per i valori esistenti, o i dati esistenti divisi per ciò che viene inserito). Per fare questo devi fare Home ® Appunti ® Incolla ® Incolla Speciale e nella finestra Inserto speciale, che si aprirà, nel gruppo Operazione selezionare il pulsante di opzione appropriato.

Se fate Home ® Appunti ® Incolla ® Trasponi, quindi durante l'inserimento ci sarà una trasposizione dei dati da cui si inserisce Appunti: i dati delle colonne verranno disposti in righe e i dati delle righe verranno disposti in colonne. Anche i collegamenti nelle formule con tale inserimento cambiano di conseguenza.

La trasposizione può essere impostata anche selezionando la casella di controllo Trasposizione nella finestra Inserto speciale.

Per inserire nuove colonne (righe) in una tabella, è necessario selezionare le colonne (righe) prima delle quali si desidera inserirne di nuove ed eseguire Home - Celle - Inserisci - Inserisci righe (colonne) nel foglio. Se selezioni una colonna (riga), verrà inserita prima una nuova colonna (riga) e se selezioni più colonne (righe) in una riga, verranno inserite prima di esse tutte le colonne (righe) selezionate .

Per inserire più celle in una tabella è necessario:

Seleziona l'intervallo di celle richiesto.

Eseguire Home - Celle - Inserisci - Inserisci celle.

Selezionare dall'elenco degli interruttori della finestra Aggiunta di celle necessario

Selezionare il pulsante OK.

Quando si seleziona un interruttore celle con spostamento verso il basso le celle selezionate, insieme a tutte le celle sottostanti nelle rispettive colonne, vengono spostate verso il basso e al loro posto vengono inserite nuove celle vuote.

Lo stesso vale per l'inserimento di nuove celle quando si seleziona un pulsante di opzione. celle spostate a destra.

Puoi inserire nuove celle nella tabella insieme ai relativi contenuti contemporaneamente. Per fare questo è necessario:

Seleziona l'intervallo richiesto di celle dati.

Eseguire Home - Appunti – Copia.

Seleziona la cella in alto a sinistra dell'intervallo della tabella in cui verranno inserite le nuove celle con i dati copiati.

Eseguire Home - Celle - Incolla - Incolla le celle copiate.

Selezionare l'interruttore richiesto dall'elenco degli interruttori finestra Incollare celle copiate.

Selezionare il pulsante OK.

L'eliminazione di colonne, righe, singole celle e i relativi intervalli è simile all'inserimento. Per eseguire queste operazioni è necessario eseguire Home - Celle - Elimina - Elimina celle (Elimina righe (colonne) dal foglio). Quando si inseriscono o si eliminano frammenti di un foglio di calcolo, le formule vengono modificate nei frammenti della tabella spostati. Grazie a questa modifica tutti i risultati di calcolo trovati prima dell'inserimento o della cancellazione non vengono modificati.

Assegnazione di lavoro

1.3.1 Creare un nuovo e-book in Excel 2007. Rinominare Foglio1 in "Attività 1". Su questo foglio calcola le seguenti espressioni:

UN) ;

b) il 32% del numero;

Scrivere i numeri presentati in forma esponenziale come numeri interi o frazioni decimali: a) 2.15E+03; b) 1,35 E-02.

L'attività viene eseguita sul Foglio2. Valore variabile Xè nella cella A1, valore variabile A– in una cella A2, valore variabile z– in una cella A3. Annota le formule per il calcolo dei valori delle espressioni in Excel 2007:

UN) ; B) .

1.3.2 Nel foglio 3 compilare: a) celle dell'intervallo A2:A8 con membri di una progressione aritmetica con primo membro 3 e passo 2; b) celle dell'intervallo C3:C8 per membri di una progressione geometrica con primo membro 2 e denominatore 0,5.

Crea un elenco personalizzato dei nomi di otto materie studiate. Compila le 8 celle della colonna D con questi nomi.

1.3.4 In un nuovo libro, creare una tabella contenente il reddito di 5 aziende che vendono computer (apparecchiature video, cosmetici, ecc.) per ogni mese della prima metà dell'anno corrente (esempio in Fig. 1.2). La prima riga contiene i nomi dei mesi e viene compilata utilizzando la maniglia di riempimento. Inserisci "Aziende" nella cella A1.

Fig.1.2. Vista generale della tabella "Reddito delle aziende che vendono computer nella prima metà dell'anno in corso"

Calcola i valori della colonna Totale sei anni utilizzando una formula che somma i valori della cella. (=A1+.....). Replica la formula in una colonna utilizzando un indicatore di riempimento.

Calcolare i totali per ciascuna azienda per ogni mese.

Modifica dati:

Cancella il contenuto della colonna "solo sei mesi". . Calcola i valori delle colonne utilizzando la funzione =SUM().

Aggiungi tre righe vuote nella parte superiore della tabella.

Rimuovi due righe vuote.

Compila la riga vuota con il testo "Reddito delle aziende che vendono computer per la prima metà dell'anno 201". Posiziona il titolo al centro dell'area (il pulsante nel pannello Centra per colonne).

Copia la tabella sul foglio 2 tramite gli appunti.

Nel foglio 2, utilizzando i comandi del menu Modifica (Copia, Incolla, Elimina), scambia le colonne “Reddito minimo” e “Reddito massimo”. Verificare che i riferimenti nelle formule siano corretti. Eseguire l'operazione inversa di scambio di colonne utilizzando il trascinamento della selezione

Obiettivo del lavoro; formulazione del problema; descrizione del completamento delle attività nella sezione 1.3; Conclusioni dal lavoro.

1.5 Domande di sicurezza

1. Elencare i comandi utilizzati per inserire e correggere i dati. Come posso correggere il valore di una cella di tabella?

2. Elenca i modi per eseguire comandi di copia, eliminazione e incolla sulle celle di una tabella. Come aggiungere (rimuovere) righe e colonne a una tabella.

3. In cosa differisce una formula dai dati in Excel? Come puoi inserire il testo ==A== in una cella di tabella?

4. Cosa succede alla formula quando viene copiata?

LAVORO DI LABORATORIO N. 2

Informazioni teoriche

Formati numerici

I formati dei numeri vengono impostati nella finestra Formato cella, scheda Numero, elenco Formati numerici( fig.2.1)

Fig.2.1 – Formati dei numeri

Generaleè il formato predefinito. Viene utilizzato per rappresentare i numeri così come sono stati immessi. Se una cella non è sufficientemente larga per visualizzare un numero, viene automaticamente rappresentata in notazione scientifica.

Numerico utilizzato per rappresentare un numero come frazione decimale con un numero specificato di cifre decimali impostate sul contatore. In questo formato è possibile impostare il separatore per gruppi di cifre sotto forma di intervallo tra gruppi, nonché la presentazione dei numeri negativi: come numero positivo in rosso o tra parentesi.

Monetario utilizzato per impostare gli stessi valori di proprietà del formato Numerico, con l'aggiunta della designazione di un'unità monetaria al numero selezionato dall'elenco Designazione.

data utilizzato per rappresentare un numero come una data di un certo tipo

Nel formato Percentuale i dati sono rappresentati da un numero che è il risultato della moltiplicazione del contenuto della cella per 100, con un segno %

Testo utilizzato per rappresentare i numeri nelle celle come testo

Finanziario diverso dal formato Monetario in quanto i numeri negativi vengono automaticamente rappresentati tra parentesi senza segno meno.

Elenco (tutti i formati) può essere utilizzato per creare il proprio formato. È necessario selezionare uno dei formati esistenti da questo elenco e apportarvi le modifiche necessarie.

Allineamento

Per impostazione predefinita, i numeri sono nel formato Testo sono allineati a sinistra nella cella e a destra in tutti gli altri formati. Per impostazione predefinita, i testi vengono allineati a sinistra.

Per modificare i valori delle proprietà allineamento orizzontale, allineamento verticale, visualizzazione, direzione del testo, orientamento numeri o testo nelle celle è possibile utilizzare i controlli di gruppo Allineamento schede casa SU Lente o schede Allineamento finestra Formato cella.

Dopo aver impostato il valore della proprietà Schermo- tradurre secondo le parole Il testo in una cella viene visualizzato su più righe se la sua lunghezza è maggiore della larghezza della cella. E dopo aver impostato il valore selezione automatica della larghezza Imposta la modalità di visualizzazione del contenuto per ridurre automaticamente la dimensione del carattere in modo che l'intero contenuto venga visualizzato nella cella su un'unica riga.

A volte è conveniente combinare più celle che formano un intervallo coerente in un'unica cella. Per fare ciò, è necessario selezionare le celle e impostare la casella di controllo unire le celle. Dopo l'unione, tutte queste celle verranno trattate come una cella il cui indirizzo è l'indirizzo di quella in alto a sinistra. I dati presenti nelle celle prima dell'unione, ad eccezione di quelli in alto a sinistra, andranno persi durante l'unione. Pertanto è consigliabile unire prima le celle e poi inserire i dati.

Costo dell'immobile orientamento impostare o selezionando un pulsante Testo, o ruotando il cursore Iscrizione, oppure impostando l'angolo di rotazione in un campo dotato di contatore.

Le azioni di cui sopra possono essere eseguite utilizzando i controlli di gruppo Allineamento schede casa SU Lente.

Confini, riempimento, protezione

Sulla scheda Confine finestra Formato cella(Fig. 2.1) è possibile impostare i seguenti valori per le proprietà dei bordi delle celle: la presenza di tutti i bordi o solo di singoli, il tipo e il colore delle linee dei bordi.

I valori delle proprietà del bordo possono essere impostati anche utilizzando la casella combinata frontiere(il suo nome e aspetto cambiano a seconda dell'ultimo valore impostato di questa proprietà) gruppo Font schede casa SU Lente.

Utilizzo dei controlli scheda Riempire finestra Formato cella o pulsante elenco Colore di riempimento gruppi Font schede casa SU LenteÈ possibile impostare il colore dello sfondo della cella, il metodo di riempimento, il motivo e il relativo colore.

Sulla scheda Protezione finestra Formato cellaè possibile impostare o annullare le modalità protezione cellulare E nascondere formule. La protezione cella è impostata per proteggere i dati da modifiche non autorizzate e l'occultamento della formula serve per impedire la visualizzazione dei dati Barra della formula. Per impostare le modalità di protezione e nascondimento, è necessario selezionare le caselle corrispondenti: Cella protetta E Nascondi formule, selezionare il pulsante OK, quindi eseguire Revisione- I cambiamenti– Proteggi foglio O casa- Celle- Formato- Proteggi foglio. Nella finestra Protezione del foglio, che si aprirà, è possibile impostare una password per rimuovere la protezione e nascondere le modalità, nonché impostare le autorizzazioni per determinate operazioni nelle modalità stabilite.

Funzioni di Excel

Excel 2007 dispone di una libreria di funzioni incorporata, che include più di 300 funzioni diverse. Per facilitare la ricerca, tutti sono divisi in gruppi (categorie): matematico, statistico, logico, finanziario, testuale e così via.

La funzione ha Nome E risultato, ci sono funzioni con argomenti E senza argomenti. L'argomento della funzione può essere un numero, un testo (deve essere racchiuso tra virgolette doppie), un'espressione, un riferimento a una cella o a un intervallo di celle oppure il risultato di un'altra funzione. Quando usi una funzione in una formula, scrivi prima il suo nome e poi, se la funzione ha argomenti, lo scrivi tra parentesi. elenco di argomenti separati da un punto e virgola. Se una funzione non ha argomenti, non viene indicato nulla tra parentesi dopo il nome della funzione.

Esistono diversi modi per inserire una funzione in una formula:

Utilizza l'elenco delle funzionalità dei pulsanti delle categorie di funzionalità nel gruppo Libreria di funzioni schede Formule SU Lente(Fig.2.2);

Esegui formule - Libreria funzioni - Inserisci funzione o pulsante di selezione ;

Inserisci una funzione direttamente in una cella o in un campo Linee di formula;

Fig.2.2 – inserimento di una funzione

Se fate Formule - Libreria funzioni - Inserisci funzione oppure selezionare il pulsante Inserisci barre della formula della funzione, quindi si aprirà una finestra Procedura guidata delle funzioni(Fig. 2.3).

Fig.2.3 – Funzione guidata

In questa finestra nell'elenco dei campi Categoriaè possibile selezionare la categoria desiderata, quindi nell'elenco dei campi Seleziona la funzione selezionare la funzione desiderata. Dopo aver selezionato il pulsante OK, si apre una finestra Argomenti di funzione.Se una funzione ha un numero fisso di argomenti, allora window Argomenti di funzione contiene immediatamente il numero corrispondente di campi per la loro immissione. Se una funzione ha un numero non fisso di argomenti, nella finestra verranno visualizzati prima diversi campi e poi, durante l'immissione degli argomenti, verranno visualizzati i campi successivi.

Funzioni matematiche

Somma =SOMMA(numeri), numeri– un elenco di non più di 30 argomenti, ognuno dei quali è un numero, una formula o un riferimento a una cella contenente un valore numerico.

=SOMMA.SE(intervallo; criterio; intervallo sommato) - somma i valori nelle celle il cui contenuto soddisfa il criterio specificato. 3° argomento – intervallo sommato– facoltativo, serve per ricercare valori nella tabella. Come criterio possono essere utilizzate costanti e operazioni relazionali: > ,< , >= , <=

Arrotondamento =ROTONDA( numero; decimali), numero– valore da arrotondare; decimali - il numero intero specifica la cifra di arrotondamento. Può essere: >0 – l'arrotondamento avviene nella parte frazionaria del numero; =0 - il numero viene arrotondato all'intero più vicino;<0 - округление происходит в целой части числа.

Lavoro =PRODOTTO(numero1,numero2...) moltiplica tutti i numeri specificati dai suoi argomenti. Può contenere fino a 30 argomenti. Excel ignora eventuali celle vuote, testo o valori booleani.

Resto della divisione =REMAT(numero, divisore) Se il numero è esattamente divisibile per il divisore, la funzione restituisce 0. Se il divisore è 0, la funzione MOD restituisce un valore di errore.

Radice =RADICE(numero). Discussione numero deve essere un numero positivo. Se il numero è negativo, SQRT restituisce un valore errato.

Funzioni statistiche

Utilizzato per l'elaborazione dei dati.

=MEDIA(numeri) - calcola la media aritmetica di una sequenza di numeri. Ignora le celle di testo vuote, booleane. Può contenere fino a 30 argomenti.

=MAX(numeri) E =MIN(numeri) restituisce rispettivamente i valori massimo e minimo per una determinata sequenza di numeri.

=MODA(numeri): restituisce il valore che ricorre più frequentemente in un insieme di numeri.

=CONTO(intervallo) E =CONTARE(intervallo) calcola il numero di celle contenenti numeri, date, formule in un dato intervallo. COUNTA calcola il numero di celle riempite.

=CONTA.SE(intervallo; criterio) conta il numero di celle il cui contenuto corrisponde ai criteri di ricerca.

Funzioni logiche

=E, O, NON– gli argomenti delle funzioni sono espressioni logiche; le funzioni restituiscono i valori delle costanti logiche: VERO E MENZOGNA. La funzione NOT ha un argomento: =NOT(vero) restituisce FALSO. =NOT(B2>5) restituisce VERO se la cella B2 contiene un valore inferiore a 5, altrimenti FALSO. AND, OR possono contenere fino a 30 argomenti. Gli argomenti delle funzioni AND, OR e NOT possono essere funzioni logiche. Utilizzato per costruire espressioni logiche complesse.

=SE- utilizzato quando, a seconda del valore di un'espressione logica, vengono eseguiti determinati calcoli. =SE (espressione booleana; che significa "vero"; che significa "falso"). Le funzioni SE nidificate vengono utilizzate per costruire condizioni complesse.

=SE(A1=100;"Sempre";SE(E(A1>=80;A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))

Se il valore nella cella A1 è un numero intero, la formula recita: "Se il valore nella cella A1 è 100, restituisci la stringa "Sempre". Altrimenti, se il valore nella cella A1 è compreso tra 80 e 100, restituisci "Di solito". in caso contrario, se il valore nella cella A1 è compreso tra 60 e 80, restituisce la riga "A volte". E, se nessuna di queste condizioni è vera, restituisce la riga "Mai". Sono consentiti un totale di 7 livelli di annidamento delle funzioni IF .

L'utilizzo della funzione SE conferisce alla formula la capacità di "prendere decisioni". Qualsiasi espressione logica deve contenere almeno un operatore di confronto, che definisce la relazione tra gli elementi dell'espressione logica: = Uguale a, > Maggiore di,< Меньше, >= Maggiore o uguale a<= Меньше или равно, <>Non uguale. Il risultato di un'espressione logica è il valore logico VERO (1) o il valore logico FALSO (0).

Funzioni del testo

=LUNGHEZZA( testo ) - restituisce il numero di caratteri in una stringa di testo. L'argomento testo deve essere una stringa di caratteri racchiusa tra virgolette doppie o un riferimento di cella.

=SOSTITUIRE(vecchio_testo; nome_inizio; numero_caratteri; nuovo_testo) – sostituisce parte del testo di una riga con un altro testo. Vecchio_testo- testo in cui vengono sostituiti alcuni caratteri; inizio- la posizione del carattere nel testo “old_text”, a partire dalla quale verrà effettuata la sostituzione; numero_caratteri- il numero di caratteri nel testo “old_text” che vengono sostituiti da new_text; nuovo_testo- testo che sostituisce i caratteri nel testo “old_text”

=SIMB SINISTRO(testo; numero di caratteri) – restituisce il numero di caratteri specificato dall'inizio del testo

=DESTRA(testo; numero di caratteri) – restituisce il numero di caratteri specificato dalla fine della stringa di testo.

=CONCATENA(testo1; testo2) – combina diverse righe di testo in una sola.

Funzioni di data e ora

= DATA( anno; mese; giorno) - restituisce la data specificata nel formato numerico di Microsoft Excel.

=DATAVALORE( testo ) - Converte una data dal formato testo al formato numerico. Esempio di argomento testuale “01/01/2015”.

=MESE( data ) - Converte una data in formato numerico in mesi.

=OGGI() - Restituisce la data corrente.

=GIORNO FERIALE( data di; [tipo] ) - - Converte una data in formato numerico nel giorno della settimana. type è un argomento facoltativo. Un numero intero da 1 a 3 che specifica il formato di conteggio: 1 – la settimana inizia di domenica. È il valore predefinito; 2 – la settimana inizia lunedì; 3 – la settimana inizia lunedì e il conto alla rovescia parte da zero.

=ANNO( data ) - Trova l'anno per una determinata data.

Obiettivo del lavoro; formulazione del problema; descrizione del completamento delle attività nella sezione 6.4; conclusioni dal lavoro.

2.6 Domande di sicurezza

1. Elenca i principali tipi di formati.

2. Allineamento del contenuto della cella

3.Come modificare l'altezza e la larghezza delle celle?

5. Tipi di argomentazioni, regole per scrivere le argomentazioni

LAVORO DI LABORATORIO N. 3

SCHEMI COSTRUTTIVI

3.1 Scopo del lavoro- acquisire competenze pratiche nella creazione, modifica e formattazione di diagrammi.

Informazioni teoriche

Creazione di un grafico

Un grafico è una rappresentazione grafica in cui i dati numerici sono rappresentati sotto forma di forme geometriche. I grafici in Excel 2007 sono creati a partire dai dati presentati in un foglio di calcolo. Esistono 14 tipi di grafici che puoi creare in Excel 2007. I tipi di grafici più comuni sono i grafici a barre, i grafici a torta e i grafici.

È consigliabile creare degli istogrammi quando è necessario confrontare i valori di più set di dati e rappresentare graficamente le differenze nei valori di alcuni set di dati rispetto ad altri. Si consiglia di utilizzare i grafici a torta quando è necessario visualizzare parti di un tutto, confrontare il rapporto tra parti e parti con il tutto. È consigliabile utilizzare un grafico se la quantità di dati nell'insieme è sufficientemente grande o se è necessario visualizzare la dinamica delle modifiche dei dati nel tempo o confrontare le modifiche in diverse serie di dati.

Per creare un grafico, è necessario selezionare un intervallo di celle con dati su cui verrà creato il grafico. L'intervallo di celle selezionato può essere connesso o disconnesso. È auspicabile che includa le firme di riga e di colonna.

Dopodiché puoi:

Premere il tasto F11. Di conseguenza, verrà creato un nuovo foglio, situato davanti al foglio con i dati selezionati, e su di esso verrà costruito un grafico, il cui tipo, aspetto e valori delle proprietà sono impostati per impostazione predefinita.

Usa i controlli su Lente:

1. Apri in una scheda Inserire in gruppo Diagrammi elenco dei pulsanti per il tipo di diagrammi desiderato (Fig. 3.1).

Fig.3.1 - Gruppo Diagrammi della scheda Inserisci

2. Selezionare il tipo di diagramma richiesto.

Usa i controlli della finestra Inserire diagrammi:

1. Selezionare nella scheda Inserire in gruppo Diagrammi pulsante per aprire una finestra di dialogo.

2. Nella finestra Inserire grafici selezionare il tipo e il tipo di grafico desiderati.

3. Selezionare il pulsante OK.

Di conseguenza, sul foglio con il foglio di calcolo verrà creato un diagramma del tipo e del tipo selezionati, i cui valori delle proprietà dell'oggetto sono impostati per impostazione predefinita.

Sulla barra multifunzione verrà visualizzata una sezione temporanea Lavorare con i grafici con tre schede temporanee con controlli per lavorare con il diagramma: Design, layout e formato. Tab Costruttore diventa automaticamente attuale. Su questo nel gruppo Layout diagrammi, è possibile selezionare il layout del diagramma desiderato, che determina l'insieme di oggetti del diagramma e la loro posizione, e nel gruppo Stili del grafico– stile di progettazione del diagramma.

A volte è necessario aggiungere nuove colonne (righe) con dati a un intervallo di celle in un foglio di calcolo per il quale è già stato creato un grafico o eliminare quelle esistenti.

Per modificare l'intervallo di celle in base ai dati in cui è costruito il grafico, è necessario:

1. Seleziona un grafico.

2. Esegui Designer - Dati - Seleziona dati o utilizzare il menu contestuale.

3. Nella finestra Selezione di un'origine dati(Fig. 3.2) è possibile aggiungere o rimuovere una riga, nonché impostare etichette sull'asse orizzontale utilizzando il pulsante Modifica.

Fig.3.2 – Finestra “Seleziona origine dati”.

È possibile formattare separatamente i seguenti elementi del grafico: area del grafico; area di costruzione; serie di dati; assi; titoli; firme dei dati; legenda (la legenda visualizza un elenco dei nomi degli elementi di dati visualizzati sul grafico e i colori corrispondenti).

Una serie di dati è un insieme di elementi di dati correlati visualizzati su un grafico. Ogni serie nel grafico ha un colore o una designazione diversa indicata nella legenda del grafico. Tutti i tipi di grafico, ad eccezione dei grafici a torta, possono contenere più serie di dati.

Le categorie sono i valori della variabile indipendente da cui dipendono i valori della serie di dati, solitamente tracciati sull'asse orizzontale. Ad esempio, in un grafico, i valori delle categorie sono i valori degli argomenti della funzione.

Per la formattazione, utilizzare la scheda Disposizione.

Le opzioni di layout selezionate verranno applicate all'elemento selezionato. Ad esempio, se è selezionato l'intero grafico, le etichette dati verranno applicate all'intera sequenza dati. Se viene selezionato un singolo punto dati, le etichette dati verranno applicate solo alla sequenza dati selezionata o al punto dati selezionato.

Per formattare un asse, è necessario fare doppio clic e impostare i parametri necessari nella finestra di dialogo "Formatta asse" che appare (Fig. 3.3).

Figura 3.3 – Formato dell'asse

Rappresentazione grafica di una funzione

Il grafico di una funzione in Excel, come tutti gli altri grafici, è costruito utilizzando valori discreti. Per fare ciò, è necessario costruire una tabella contenente una colonna di argomenti e una colonna di valori di funzione (uno o più).

Ad esempio, consideriamo la procedura per costruire il grafico di una funzione sì=X 2 a XÎ[-0,5;0,5]. Scegliamo il passaggio di modifica dell'argomento (0,1). Inseriamo i nomi dei campi nelle celle A1 e B1 - X e Y, rispettivamente. Nell'intervallo di celle A2:A12 inseriamo i valori della variabile X: -0,5; -0,4; ...; 0,5. I valori delle variabili selezionate formano una progressione aritmetica, quindi utilizzeremo la tecnica del completamento automatico. Nella cella B2, inserisci la formula =A1^2. Copiamo la formula nelle celle B3:B12.

Per tracciare un grafico di funzione, seleziona l'intervallo di celle B1:B12, contenente una tabella di valori di funzione sì, selezionare il comando sulla barra multifunzione Inserisci – Grafico(area del grafico).

I valori dell'argomento delle celle A2:A12 dovrebbero essere tracciati sull'asse X. Per fare ciò, nella scheda Costruttore premi il bottone Seleziona i dati. Nella finestra che appare, utilizza il pulsante Cambia, presente nel campo Allineare Per le etichette dell'asse X, immettere l'intervallo A2:A12.

Fig.3.4. Grafico di una funzione

Gli assi e i titoli dei grafici vengono impostati utilizzando la scheda Disposizione. I contrassegni dei punti possono essere impostati selezionando il comando dal menu contestuale Formato del punto dati.

Se sulla scheda Costruttore in gruppo Posizione clic Sposta grafico, puoi scegliere di posizionare il grafico su un foglio separato, ma la tabella con i valori e le serie dei dati non viene visualizzata.

Per rappresentare graficamente una funzione con una condizione, è necessario inserire la funzione nella cella B2 Se.

Esempio:

La formula viene inserita nella cella B2: =SE(A2>=0;A2^2;A2^(1/3))

Costruzione della superficie

Per costruire una superficie è necessario posizionare i valori di uno degli argomenti nella prima riga, i valori dell'altro nella prima colonna.

Consideriamo un esempio di costruzione di una superficie per X, zО[-1, 1]. Lasciamo che l'argomento cambi passo X E Yè lo stesso e pari a 0,2

Nell'intervallo di celle B1:L1 inseriamo la sequenza di valori: -1, -0.8, ..., 1 variabile X e nell'intervallo di celle A2:A12 - una sequenza di valori: -1, -0.8, ..., 1 variabile Y. Nella cella B2, inserisci la formula da calcolare Z: =$A2^2-B$1^2. Copiamo la formula, riempiendo l'intervallo B2:L12. Quando si copia una formula, i riferimenti alla prima colonna (A) e alla prima riga (1) non dovrebbero cambiare. Sono quindi preceduti dal segno $, che dà un riferimento assoluto alla colonna A e alla riga 1 (indirizzamento misto). Per digitare un riferimento assoluto (ad esempio $A2), posiziona il cursore davanti all'indirizzo A2 nella barra della formula e fai doppio clic sul tasto funzione F4.

Per costruire una superficie, seleziona l'intervallo di celle A1:L12, contenente una tabella di valori di funzione e i suoi argomenti, e seleziona nella scheda Inserisci - Altri tipo di grafico Superficie.

Incarico di laboratorio

3.4.1 Sulla base della tabella “Reddito delle aziende che vendono computer nella prima metà dell'anno in corso”, costruire:

1) un istogramma della distribuzione del reddito aziendale1 per mese del 1° trimestre,

2) piano di distribuzione degli utili d'impresa2 per sei mesi

3) un istogramma del reddito di tutte le imprese per

introduzione

Per un utente Windows, le più interessanti sono le applicazioni “potenti”, diventate estremamente popolari negli ultimi tempi. Tra questi figurano innanzitutto l'elaboratore di testi MS Word, l'elaboratore di fogli di calcolo MS Excel e il DBMS MS Access. La popolarità di questi programmi è aumentata soprattutto con la distribuzione della versione russificata del pacchetto MS Office, iniziata nel 1994.

Una delle idee più originali nel campo dell'informatica è stata l'idea di un foglio di calcolo. Molte aziende che sviluppano software per personal computer hanno creato le proprie versioni di processori da tavolo. Da I più famosi tra questi sono Lotus 1-2-3 di Lotus Development, SuperCalc di Computer Associates e Multiplan di Microsoft. Uno dei leader nella gamma di fogli di calcolo oggi è l'elaboratore di fogli di calcolo MS Excel.

1. Inserimento e modifica dei dati

Puoi inserire testo, numeri o formule in qualsiasi cella del foglio di lavoro. Per fare ciò, seleziona una cella e digita ciò che ti serve dalla tastiera. Ad esempio, le intestazioni potrebbero essere così: « Compilato”, “Data” e così via. (Vedi Figura 1)

Riso. 1 (esempio di intestazioni)

Le intestazioni sui fogli di lavoro rendono chiaro il contenuto del documento e ne facilitano l'utilizzo.

Tutto ciò che viene digitato sulla tastiera appare nella cella corrente e nella barra della formula. (Vedi Fig. 2) È possibile inserire il testo digitato nella cella corrente premendo il tasto INVIO o facendo clic su un'altra cella. È possibile annullare l'immissione dei dati utilizzando il tasto ESC.

Riso. 2 (visualizza i dati nella cella e nella barra della formula)

.1 Modificare i dati in una cella

I dati possono essere modificati in diversi modi:

Seleziono una cella e, cliccando sulla barra della formula, modifico i dati nella barra della formula oppure modifico i dati direttamente nella cella.

Per modificare i dati in una cella, fai doppio clic su di essa, quindi posiziona il cursore del testo nel punto in cui sto apportando le modifiche. Puoi aggiungere nuove informazioni o apportare modifiche.

Puoi anche premere F2 mentre selezioni una cella. .

1.2 Copiare e incollare il contenuto della cella

I comandi Copia e Incolla del menu Modifica possono essere utilizzati per copiare il contenuto e i formati delle celle selezionate in un'altra area del foglio di lavoro preservando il contenuto delle celle originali. Il comando Copia indica l'intervallo da copiare con una cornice mobile. Dopo aver specificato un'area per incollare, il comando Incolla inserisce copie delle celle nell'area. (Vedi Figura 3)

Riso. 3 (esempio copia dati)

Invece di selezionare il comando Incolla, puoi usare il tasto Invio, ma in questo caso puoi incollare solo una copia. Premendo Invio dopo aver selezionato Copia si incolla una copia e quindi si eliminano le celle copiate dagli appunti. Il comando Incolla incolla tutti i valori, i formati e le note dalle celle copiate.

.3 Spostare e copiare con il mouse

Per spostare rapidamente una cella o un intervallo di celle in una nuova posizione, selezionalo e trascinalo. Per esempio:

-Creo un nuovo documento (“File” - “Crea”);

-Vado al “Foglio 1”;

-Nella cella “A1” inserisco il mese e nella cella “A2” il giorno della settimana;

-Seleziono le celle “A1”, “A2”;

-Posiziono il puntatore del mouse sulla cornice che circonda le celle “A1” e “A2”. Quando viene visualizzato il puntatore a freccia, faccio clic sulla cornice e la trascino nella colonna "C". Quando la cornice grigia si trova sopra le celle “C1”, “C2”, rilascio il pulsante del mouse.

Trascinando la maniglia di riempimento di una cella, puoi copiarla in altre celle nella stessa riga o nella stessa colonna.

Indicatore di riempimento -Questo un quadratino nero nell'angolo dell'intervallo evidenziato. Una volta sul marcatore di riempimento, il puntatore assume la forma di una croce nera.

Per copiare il contenuto dell'intervallo selezionato in celle adiacenti, premo il pulsante sinistro del mouse e sposto il mouse nella direzione desiderata.

-Posiziona il puntatore del mouse nell'angolo in basso a destra del riquadro della cella “B1”;

-Seleziono la cella “B1” contenente i dati da copiare;

Trascino l'indicatore di riempimento attraverso le celle da riempire fino alla cella "B5". (Vedi Fig. 4)

Riso. 4 (copiare i dati utilizzando la maniglia di riempimento)

1.4 Inserimento ed eliminazione di celle, colonne e righe. Elimina celle, colonne e righe

Elimina celle, colonne e righe

È possibile utilizzare il comando Elimina per rimuovere celle da un foglio di lavoro. A differenza del comando Cancella, che cancella i formati, il contenuto o le note in una cella ma lascia le celle al loro posto, il comando Elimina rimuove la cella o l'intervallo selezionato dal foglio di lavoro. Il comando Cancella funziona come una gomma e il comando Elimina funziona come le forbici.

-Evidenzio la colonna "C" (cliccando sull'intestazione della colonna) da eliminare;

-Nel menu "Modifica", seleziona il comando "Elimina".

Cancello i dati necessari. (Vedi Figura 5)

Riso. 5 (Utilizzando il comando Elimina celle)

Inserimento di celle, colonne e righe

I comandi del menu Inserisci possono essere utilizzati per aggiungere celle, colonne e righe a un foglio di lavoro.

-Selezionare la colonna “B” (cliccando sull'intestazione della colonna);

-Seleziono il comando “Colonne” dal menu “Inserisci”. Il contenuto della colonna "B" verrà spostato nella colonna "C" , lasciando vuota la colonna inserita "B" e pronta per l'inserimento di nuove informazioni. (Vedi Fig. 6 (a, b))

Riso. 6(a) (Utilizzo del comando Inserisci colonne)

Riso. 6 (b) (Utilizzando il comando Inserisci colonne)

-Seleziono la riga “3” sopra la quale voglio inserirne una nuova;

-Seleziono il comando "Stringhe" dal menu "Inserisci". (Vedi Fig. 7 (a, b))

Riso. 7(a) (Utilizzo del comando Inserisci righe)

Riso. 7 (b) (Utilizzando il comando Inserisci righe)

-Seleziono l'intervallo di celle “A2:B8”;

-Seleziono il comando "Celle" dal menu "Inserisci".

Nella finestra di dialogo "Aggiungi celle" visualizzata, seleziona la casella per il comando "celle, sposta a destra". . Faccio clic sul pulsante "OK". .
(Vedi Fig. 8 (a, b))

Riso. 8 (a)Fig. 8(b)

Riso. 8 (a, b) (Utilizzando il comando “Inserisci celle”)

.5 Creazione di elenchi e serie utilizzando il completamento automatico. Compilazione e creazione di righe con il mouse

Trascinando la "maniglia di riempimento" di una cella, puoi copiarla in altre celle nella stessa riga o nella stessa colonna. Se una cella contiene un numero, una data o un periodo di tempo che potrebbe far parte di una serie, il suo valore viene incrementato quando viene copiato.

Indicatore di riempimento - Questo un quadratino nero nell'angolo dell'intervallo evidenziato. Una volta sul marcatore di riempimento, il puntatore assume la forma di una croce nera. (Vedi Fig. 9)

Riso. 9 (Segnalino di riempimento)

Per copiare il contenuto dell'intervallo selezionato in celle adiacenti o riempirle con dati simili (ad esempio, giorni della settimana), tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e spostare il mouse nella direzione desiderata.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di serie create utilizzando la maniglia di riempimento in base a vari valori evidenziati. Sono stati immessi i valori nella colonna "A" e i valori a destra della colonna "A" sono stati ottenuti utilizzando il riempimento automatico utilizzando la maniglia di riempimento. Esempio 1:

-Creo un nuovo file;

-Sul “Foglio 1”, nella cella “A1” Inserisco i dati - “01.01.01”;

-Seleziono la cella contenente i dati da copiare;

-Trascino l'indicatore di riempimento attraverso le celle da riempire fino alla cella "H 1" (vedi Fig. 10).

Riso. 10 (Copiare i dati utilizzando la maniglia di riempimento)

Colonne "A" e "B" contengono valori a intervalli diversi e le colonne da "C" a "H" mostra come la Compilazione automatica può estrapolare una serie in base alla selezione, anche quando le celle contengono sia testo che numeri.

-Creo un nuovo file;

-Alla cella "A1" inserisco “19:00”, e nella cella “B1” inserisco “19:30”;

-Seleziono le celle “A1”, “B1” contenenti i dati da copiare;

-Trascino l'indicatore di riempimento attraverso le celle da riempire fino alla cella "H1".

Riso. 11 (Riempimento delle celle utilizzando la maniglia di riempimento)

Durante la creazione delle righe, ho trascinato la maniglia di riempimento verso destra e i valori sono aumentati. Ma puoi trascinare verso il basso la maniglia di riempimento e i valori aumenteranno. Puoi anche creare una serie con valori decrescenti trascinando la maniglia di riempimento verso l'alto o verso sinistra. Esempio 3:

-Creo un nuovo file;

-Inserisco eventuali valori iniziali nella cella a destra alla fine dell'intervallo che voglio riempire;

-Trascino nuovamente la maniglia di riempimento all'inizio dell'intervallo.

Riso. 12 (Riempimento delle celle con maniglia di riempimento)

Tuttavia è anche possibile specificare sequenze di dati personalizzate.

1.6 Inserimento di una serie di date

Una serie ordinata di date in una riga o in una colonna può essere specificata in diversi modi, ma il modo più semplice per farlo è utilizzare il comando Progressione. Usando questo comando, puoi creare serie di date con incrementi di un giorno, settimana, mese o anno.

-Alla cella "C2" Inserisco la data “01.04.02” . Premo "Invio". Torno alla cella “C2”;

-Eseguo il comando "Modifica". è "Compilare" è "Progressione". Nella finestra di dialogo "Progressione" che si apre, nel campo "Posizione", specifica "per colonne".

Nel campo “Tipologia” indico “Date” . Nel campo “Unità” indico “giorno”. Nel campo “Step” indico “1” . Nel campo “Valore limite” inserisco “04/07/02”; (Vedi Fig. 13)

Riso. 13 (Utilizzo del comando di progressione)

-Premo il pulsante “OK”. . (Vedi Fig. 14)

Riso. 14 (Inserimento di una serie di date tramite il comando Progressione)

2. Impostazione dei formati per bordi e linee

I bordi vengono utilizzati per evidenziare intestazioni, totali e parti della tabella.

-Seleziona l'intervallo di celle “A1: G7”;

-Nel menu “Formato”, seleziona il comando “Celle”, quindi nella finestra di dialogo “Formatta celle” che si apre (vedi Fig. 15) vai alla scheda “Bordo”;

-Seleziono i confini e il tipo di linea desiderati. Faccio clic su "OK". (Vedi Fig. 16)

Riso. 15 (finestra di dialogo Formato celle)

Riso. 16 (Risultato dell'applicazione dei confini)

2.1 Utilizzo dei bordi diagonali

A volte è necessario utilizzare la cella in alto a sinistra di una tabella in modo più efficace, ad esempio per visualizzare contemporaneamente un'intestazione di riga e di colonna. In Excel è possibile utilizzare il bordo diagonale disponibile nella scheda Bordo della finestra di dialogo Formato celle per creare una cella con due intestazioni.

Per fare ciò eseguo i seguenti passaggi:

-Seleziona la cella “A3” ed entra in circa 13 spazi;

-Inserisco “Esame n.” nella cella “A3”, iscrizione per le intestazioni delle colonne delle tabelle .

-Tenendo premuto il tasto Alt, premo Invio due volte per inserire due interruzioni di riga nella cella;

-Inserisco “Studente” , didascalia per le intestazioni delle righe della tabella;

-premo il tasto “Invio”;

-Seleziono nuovamente questa cella, poi nel menu “Formato” seleziono il comando “Celle”;

-Nella scheda “Bordi”, seleziona il tipo di linea e fai clic sul pulsante con il bordo diagonalmente rivolto verso il basso;

-Vado alla scheda "Allineamento" e seleziono la casella di controllo "A capo automatico";

Premo il pulsante OK . (Vedi Fig. 17)

Riso. 17 (Utilizza bordi diagonali)

3. Funzioni elementari. Creazione di formule utilizzando la procedura guidata delle funzioni

Le funzioni eseguono calcoli matematici comuni; Esegui calcoli standard e altre manipolazioni di dati lavorando con formule e valori. I nomi delle funzioni terminano sempre con parentesi, ad esempio SOMMA(), MEDIA()... Il numero di argomenti in una funzione può variare. Gli eventuali argomenti sono racchiusi tra parentesi. Ad esempio, la funzione SUUM() calcola la somma di tutti i valori specificati nell'elenco degli argomenti di questa funzione (SOMMA (A1, B3, H4:J6, K7)).

Un argomento è il valore su cui opera la funzione. Gli argomenti della funzione sono racchiusi tra parentesi.

Le funzioni possono essere immesse manualmente oppure è possibile utilizzare la Creazione guidata funzione.

Conclusione

Credo che ogni utente di personal computer dovrebbe essere in grado di lavorare su un foglio di calcolo Microsoft Excel. Questo programma offre la possibilità di lavorare con i dati contabili e consente di effettuare calcoli in modo rapido e corretto.

Durante la scrittura del lavoro, ho cercato di rivelare e descrivere i principi di base del lavoro con un processore di fogli di calcolo: inserimento e modifica di dati, creazione di elenchi, impostazione di formati, utilizzo di funzioni e formule.

Libri usati

1.S.V. Glushakov; D.V. Lomotko; V.V. Melnikov. Corso di formazione “Lavorare in un elaboratore di fogli di calcolo”. Kharkov “Folio”, Mosca “Ast” 2001

2.A.Yu. Gaevskij “Informatica 7-11 gradi. 2a edizione. Kiev "Casa editrice ASK" 2004

V.V. Fedko; IN E. Plotkin “MS Office” Casa editrice Kharkov “Ranok”, “Vesta” 2003

4.S.V. Glušakov; COME. Seria "Personal Computer" 5a edizione. Kharkov "Folio"

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