Где хранить данные? На каких накопителях хранить файлы длительное время? Хранение документов на электронных носителях Надежное хранение данных

Итак, человек приехал из дальней экзотической страны, где с удовольствием провёл свой единственный в году отпуск. Поездка была насыщена различными приключениями и экскурсиями. В качестве памяти было сделано немало ценных и неповторимых фотографий.

По приезду сразу возник вопрос: «Где безопасно хранить фотографии , чтобы память о поездке осталась на долгие года?».
Рассмотрим стандартные места хранения личной информации, коими являются текстовые файлы и личные фотографии.

Варианты мест для хранения основного альбома и для создания резервных копий фотографий

1. Оставить фотографии на карте памяти фотоаппарата

Поскольку основные типы памяти для фотоаппаратов сейчас относительно недороги, карту можно извлечь из устройства и положить в укромный уголок, таким образом сохранив фото. Для последующей съёмки можно купить новую память. Таким образом со временем сформируется своеобразный архив-уголок с множеством флеш-карт определённого формата. Необходимо помнить, что более скоростные карты памяти для фотоаппаратов стоят недёшево. Для комфортной записи видео на «заркалке», без зависаний, потребуется качественная дорогая карта.

Достоинства.

Не надо тратить время на сохранение и перенос файлов на другой носитель. Желательно лишь создать архив дубликат для максимально надёжного хранения.

Недостатки.

Первый и самый главный минус: покупка памяти каждый раз, так или иначе, приведут к дополнительным затратам.
Второе, карты памяти иногда становятся не читаемыми из-за использования различных переходников и других устройств. В любом случае необходимо найти место хранения дублирующего архива.

2. Записать фотографии на DVD диск

Хорошая попытка;), но у данного метода существую ограничения и очень существенные: размер пространства для записи одностороннего однослойного DVD составляет 4,7 GB. Если размер флеш-памяти вашего фотоаппарата значительно больше, как место для резервного копирования этот метод явно не подходит. При этом надо учесть, что скорость записи на DVD достаточно низка, это если вдруг кто-то решит записать 30-40 GB информации на несколько дисков подряд. Сидеть придётся возле компьютера весь день.

Достоинства.

Недостатки.

Низкая скорость записи. Подходит для хранения лишь части информации. А поскольку графика занимает много памяти, эта методика вряд ли самая удачная для наших целей.

3. Запись и хранение фото на внешнем USB накопителе

Большой объём и высокая скорость записи, что может быть лучше. Действительно, одним из лучших вариантов можно назвать именно данный метод . Файлы хранятся на жёстком диске внешнего USB накопителя . В любой момент могут быть скопированы с фотоаппарата, перенесены в любое место, подключены к компьютеру и просмотрены. Вот только жёсткие диски, особенно при частом использовании могут выходить из строя, тем самим теряя информацию, которая была на них записана. и с испорченного USB накопителя, вот только стоимость восстановления может напрочь отбить желание делать это. Внешние USB диски выходят из строя чаще, чем HDD компьютера или ноутбука из-за постоянных перемещений, которые могут стать источником динамических перегрузок, приводящих к преждевременному выходу из строя.

Достоинства.

Быстрая скорость записи, мобильность, большой объём для хранения данных. Относительно дешёвое место для хранения, учитывая стоимость за один гигабайт (1 GB) информации.

Недостатки.

Низкая надёжность этого хранилища данных. Т.е. тот случай когда достоинство, в данном случае мобильность устройства, становиться недостатком, так как ухудшает показатель надёжности.

4. Хранение на жёстком диске стационарного компьютера или ноутбука

HDD компьютера быстрые и ёмкие устройства, но, как уже отмечалось ранее, достаточно часто внезапно выходят из строя. Причём внезапность характерна в полном смысле этого слова - сегодня выключаешь ПК и всё нормально, а завтра оказывается, что винчестер компьютера вышел из строя и информацию можно восстановить лишь с помощью специального оборудования за немалые деньги.
К тому же, для повышения надёжности хранения данных, лучше это делать на стационарном ПК - там винчестеры, как правило, работают дольше. Есть шанс, что файлы можно достаточно безопасно хранить длительный срок . Затем можно успешно скопировать, сделав тем самым резервную копию , в другом месте.
Поэтому, если планируете использовать HDD компьютера или ноутбука под архив, позаботьтесь о резервной копии. Для копий можно выбрать любой из способов, рассматриваемых в данной статье.

Достоинства.

Отсутствие дополнительных затрат и трата времени на загрузку и хранение файлов и данных - быстро скопировал и забыл.

Недостатки.

Низкая надёжность хранения данных.
Велика вероятность нечаянного форматирования раздела с архивом данных при самостоятельной, не профессиональной.

5. Использование облачных хранилищ

Облачное хранилище - один из самых удобных и надёжных способов хранения данных. Объясню почему.
Удобство хранения фотографий данным способом заключается в том, что загрузив файлы в облако, можно использовать их откуда угодно. Пришёл к друзьям или родственникам без какого-либо накопителя, с пустыми руками, открыл тут же их компьютер и показал все сохранённые фотографии. Удобно? Очень.

Надёжность обеспечивается непрерывной работой WEB серверов, их постоянным дублированием в RAID, к тому же хочется верить, что вся эта работающая в дата-центрах электроника находится под неустанным наблюдением профессиональных системных администраторов.

Скорость не самое сильное качество облачных хранилищ , но качество интернета постоянно растёт, а цена падает. Поэтому всё хорошо.

Ёмкость, доступная для одного пользователя без всяких доплат, составляет от 15 GB Google Disk до 100 GB облако Mail.ru . И это самые известные сервисы, предлагают безлимитные бесплатные диски (есть такие китайские хранилища).

Достоинства.

Бесплатное использование.
Высокая мобильность за счёт доступа из любой точки Земли.
Высокая надёжность.

Недостатки.

Возможно нарушение конфиденциальности.
Скорость работы с хранилищем зависит от скорости интернета.

6. USB флешки или USB flash drive

Наверняка многим именно этот способ хранения данных пришёл на ум первым, в статье этот способ на последнем месте не потому, что он самый плохой или хороший - логика в другом. Захотелось заинтриговать и стимулировать читателя прочесть статью до конца:) Извините.
Этот способ хранения данных достаточно перспективен, недорог и относительно надёжен. Перспективен и недорог из-за низкой уже цены, и, в динамике постоянно снижающейся при растущем объёме. Так, на сегодняшний день (конец 2014 года), на aliexpress.com можно приобрести флешку 64 GB за менее чем 10$. Надо помнить, что чем выше цена, тем, как правило, качественнее память и выше скорость записи-чтения. Надёжность определяется условиями использования и качеством техпроцесса памяти - это плавающий показатель.

Таким образом можно записать файлы (создать дубликат-архив) и положить на хранение. Флешки, как известно, не чувствительны к ударам, падениям, перепадам температур, легко превращаются в брелок для ключей и могут быть постоянно с собой. Единственное, о чём необходимо упомянуть, что если вставить флешку в компьютер с испорченным, либо неправильно подключенным разъёмом USB, контроллер USB flash drive может выйти из строя.

Достоинства.

Низкая цена при большом объёме памяти для хранения данных.
Относительно высокая надёжность.
Мобильность.

Недостатки.

Легко испортить.
Часто встречаются бракованные экземпляры.

Анна Соколова 2014-01-30

Мест, где можно хранить данные, достаточно, хотя и не так уж много - это DVD-диски, флешки, винчестеры. Надежность хранилища файлов всегда имела первостепенное значение. Cегодня существует множество способов обезопасить себя от потери информации, нажитой годами непосильного труда. Где лучше хранить файлы, чтобы можно было их восстановить в нередком случае сбоя устройства хранения? Давайте разберемся.

Размеры некоторых файлов далеко не маленькие. К примеру, любитель качественных фотографий собирает архив. В таком случае, требуемый объем дискового пространства очень критичен, потому что каждый снимок – это 15-60 Мб. Ценность каждого фото для коллекционера несомненна, не говоря уже обо всей остальной важной информации.

Где же лучше хранить файлы – проблема, для которой можно предложить несколько вариантов решения. Если взять за основу промышленные методы сохранения, применяемые в организациях типа финансовых учреждений, то схема примерно такая.

Стандарты хранения информации

Третье – копируем на Mail.ru Cloude пространство.

Четвертое – хотя достаточно и трех, можно положить файлы к китайцам.

Теперь, в случае аварии на вашем компьютере, есть возможность восстановиться, затратив только время. Информация не пропадет.

Несколько друзей и знакомых в последнее время задают один и тот же вопрос - Где хранить накопившиеся файлы?

На компьютере небезопасно, потому что в любой момент может выйти из строя жёсткий диск или какой-нибудь вирус типа Penetrator уничтожит все документы, фотографии, фильмы, музыку и т.п.

Раньше я, как и умные книжки, советовал, все документы время от времени переписывать на CD или DVD болванку и хранить «в сухом прохладном месте».

Но, вот уже несколько раз были случаи, когда хранившаяся в шкафу болванка почему то отказывалась читаться. Слава Богу, ничего особо ценного там не было.

Обычно спасает то, что я делаю несколько копий. На флешке, на переносной USB диск и ещё где нибудь на винчестере. Но информация копится в таких количествах, что никаких флешек не хватает.

Попробуем ответить на несколько вопросов:

Что хранить?
- как хранить?
- где хранить?

Что хранить.

Всё хранить невозможно и не нужно. Если вы накачали с Интернета какой то музыки, фильмов и т.п., совсем необязательно всё это хранить годами. Хотите - переписывайте на болванки. Даже если болванка перестанет читаться, всегда можно опять с Интернета всё укачать.

Есть невосстановимые вещи: фотографии родных и близких, написанные стихи, диссертации и другие документы. Т.е. то, что создано лично вами. Если ваши труды пропадут - никто, кроме вас их не восстановит.

У моих знакомых был случай, когда компьютер сломался перед самой защитой диссертации. Хорошо, что её успели распечатать и удалось её отсканировать. Но попотеть пришлось немало. Ещё у одних друзей на небольшом заводе украли компьютер, на котором они хранили созданные ими программы для станков с ЧПУ. Резервная копия хранилась на соседнем компьютере, но его тоже украли. Компьютеры они купили новые, но труды нескольких лет пропали.

Как хранить

Что бы было удобнее делать резервные копии, лучше всего хранить все документы или фотографии в отдельных папках в корневом разделе диска. Например: c:\Документы , c:\Фото .

Многие создают папку для документов на Рабочем столе Windows . Это не очень хорошо, потому, что эта папка привязана к учётной записи конкретного пользователя, находится где то глубоко в подпапках C:\Documents and Settings \Вася\Рабочий стол\.... В случае случайного удаления папки или документов проще восстановить файлы из папки, которая находится в корне диска.

Если жёсткий диск разбит на несколько разделов (C:\, D:\), то резервную копию лучше хранить на втором разделе. Если вирус повредит операционную систему , то при её переустановке может потребоваться форматировать системный диск и все файлы на диске C:\ будут уничтожены.

Обычно я на диске D:\ делаю папку D:\Backup и туда копирую архив с копиями документов.

Если ваши особо ценные документы и фотографии хранятся в нескольких отдельных папках, то можно сделать командный файл для архивирования всех документов и фотографий, вынести иконку для этого файла на Рабочий стол и время от времени давать команду архивации. Или настроить систему для автоматического архивирования например, раз в неделю.

Где хранить

Флешки

Сейчас есть возможность не очень дорого купить флешку большого объёма или переносной USB диск. Например флешка объёмом 16 Гигабайт стоит около 1000 руб, а USB диск объёмом 500 Гигабайт - чуть дороже 2000 руб. Цены можно уточнить в ближайшем компьютерном магазине или на сайте Nix .ru (http://www.nix.ru/price/price.html).

Перенести на флешку или USB диск архив с документами несложно. Описывать эту процедуру не будем.

Учтите, что при подключении к заражённому компьютеру информация с флешки или USB диска может быть уничтожена .

Болванки

Более надёжным, но менее удобным для пользователя является хранение архивов на CD или DVD болванках. Для записи архива вам придётся установить специальную программу для записи дисков (Nero , …).
Можно выбрать что нибудь из программ тут: http://download.chip.eu/ru/Burning-Softw are_7685.html .
Если у вас на компьютере установлена Windows 7, то старые версии Nero не будут работать.
Рекомендую программу CDBurnerXP http://download.chip.eu/ru/CDBurnerXP-Pr o_95440.html

Плюсом этого способа хранения файлов является то, что вирусам практически невозможно испортить информацию на болванке даже если вы вставите её в дисковод компьютера.

Для надёжности особо ценные архивы можно хранить на нескольких болванках.

Одна неперезаписываемая болванка DVD стоит около 20 рублей, перезаписываемая - 30-30 руб.

Но перезаписываемые болванки тоже не вечные . У меня после 5-6 перезаписей они перестают читаться. Иногда проще купить более дешевую неперезаписываемую болванку, записать архив и убрать его на хранение.

Интернет

В последнее время Интернет стал скоростным и доступным и доступ к нему есть практически в каждом доме.

Стали развиваться сервисы Интернета, которые позволяют хранить свои документы и фотографии где нибудь на сервере.

Наиболее распространёнными и известными является сервисы сайта Google . Он позволяет хранить фотографии в веб-альбомах Picasa ,а документы в сервисе Google Docs . Подробнее о этих сервисах я постараюсь написать в следующий раз.

Альбомы Picasa можно делать открытыми для других пользователей или закрытыми. Для удобства работы на сайте есть , которая облегчит Вам закачку большого количества фотографий в веб-альбом Picasa.

2. установить программу-клиент

После этого у вас на компьютере появится папка C:\Documents and Settings\Вася\Мои документы\My Dropbox в которую просто нужно скопировать ваш архив или файл.

Через несколько минут (в зависимости от размеров архива или документа) копия документа окажется в Интернете на вашем личном ресурсе. Вы в любой момент с любого компьютера и даже с смартфона сможете получить доступ к своему файлу.
Если вы скопируете файл или документ в подпапку "Public", то вы сможете открыть доступ к файлу своим друзьям или разместить ссылку на ваш файл в ЖЖ или на сайте. Для этого нужно нажать правую кнопку мышки на том файле, ссылку на который вы хотите передать друзьям, и нажать на пункт меню "Copy public link". В буфер обмена будет скопирована ссылка, которую вы уже можете передать письмом или в блоге. Например: http://dl.dropbox.com/u/16346789/drop2.j pg

Таким образом у вас в Интернете всегда есть бесплатная "виртуальная флешка" размером не менее 2 Гигабайт. Для основных ваших документов вполне достаточно.

Если у вас на работе есть доступ в Интернет и установлен клиент DropBox, то для того чтобы продолжить работу с документом дома, нет необходимости копировать файл на флешку и нести домой. Можно просто сохранить документ в папке DropBox, а дома его открыть из той же папки.

Как и в Windows удалённые в папке DropBox файлы удаляются в корзину и их можно, при необходимости восстановить.

Подробнее о том как установить и использовать DropBox можно посмотреть в этом ролике:

UPD : Синхронизация c Dropbox фотографий на Android

Вам также может быть интересно

Предложен принципиально новый способ хранения, записи и считывания информации. Вместо пластикового CD-диска используется кварцевый диск. Информация наносится лазером не на поверхность, а в обьем диска слоями, а также записывается так называемыми нанорешетками, благодаря чему в одной точке записывается не один, а несколько (до пяти) бит данных. Принципиально новый метод записи информации обеспечивает ее сохранность на миллионы и даже миллиарды лет.

Описание:

Учеными предложен принципиально новый способ хранения, записи и считывания информации. Вместо пластикового CD-диска используется кварцевый диск.

Принципиально новый метод записи информации обеспечивает ее сохранность на миллионы и даже миллиарды лет.

Способ записи на кварце отличается от записи на CD-диске тем, что информация наносится лазером не на поверхность, а в обьем диска слоями, а также записывается так называемыми нанорешетками, благодаря чему в одной точке записывается не один, а несколько (до пяти) бит данных.

Данный тип памяти называется многоуровневой объёмной памятью. В результате объем записанных данных получается в несколько раз больше. На таком диске возможно хранить информацию порядка терабайта информации (1 Тбайт = 1024 Гбайта). Для примера, на подобном диске можно будет записать около 500 фильмов или более 200 000 архивных документов. Так, архив Госфильмофонда России насчитывает 70 тысяч наименований кинолент, а значит они все поместятся на 140 компакт-дисках вместо огромных архивных хранилищ с пленкой .

Кроме того кварцевый диск отличается высокой степенью устойчивости к высоким давлениям (до 4000 Н) и температурам (до 900 0 С) - способен пережить пожар без потери информации. Не страшно ему также и электромагнитное излучение.

Современные носители информации живут максимум 10-20 лет, после чего информацию необходимо переписывать на другой носитель. Информацию с кварцевых дисков уже не понадобится переписывать.

Импортные аналоги ограничены по срокам (до 1000 лет), стоимости и неустойчивы к пожарам и высоким давлениям .

Принцип метода записи:

Под действием фемтосекундного лазерного излучения в оксидных стеках кварцевого стекла формируются высокостабильные структуры – нанорешетки, обладающие эффектом двулучепреломления света. Каждая нанорешетка является питом информации – точкой, несущей данные. Такие точки модифицируют падающее на них излучение считывателя в нескольких измерениях, что позволяет кодировать несколько бит данных в одной точке (5D-формат).

Преимущества:

– вечное хранение информации,

– устойчивость к высоким температурам,

– устойчивость к высоким давления,

– возможность хранить большой объем информации (терабайты информации),

– устойчивость к электромагнитному излучению.

Применение:

Долговременное архивное хранение данных для:

– государственных архивов,

– государственных библиотечных фондов,

– медицинских учреждений,

– организаций ОПК.

Для нормальной работы любого бизнеса важен оперативный доступ и надежное хранение информации. Технические неполадки, ошибки обновлений, кибератаки и другие форсмажеры, в свою очередь, могут привести к утрате данных, а, значит, финансовым потерям, вплоть до полного краха компании.

О плачевных примерах крупных компаний и важности резервного копирования мы уже писали в статье про 3 стратегии

С каждым днем становится понятнее, что обеспечить резервное копирование информации (backup) на сервере – необходимость номер один для любого бизнеса. И радует то, что восстановить весь архив событий, документов и программ – реально при грамотном выборе методов резервного копирования.

В случае аварийного сбоя, именно резервная копия всех данных позволяет обеспечить полный оперативный доступ ко всей информации, хранимой на поврежденных носителях.

Для копирования информации с цифровых носителей применяются разные способы резервирования и хранения – это резервное копирование (backup) и избыточность данных (redundancy). Они различны, но иногда могут применяться единовременно.

Избыточность данных позволяет в случае сбоя восстановить файлы сразу же после сбоя. Принцип действия в том, что при потере доступа к файлу он заменяется его копией. Это помогает избежать простоев в работе сайта или приложения и дает возможность администратору сервера вернуть систему в исходное рабочее состояние.

Казалось бы, оптимальное решение, но у него существует ряд существенных недостатков. При возникновении системных сбоев всего сервера – все данные могут быть потеряны. Кроме того, каждая операция в системе влияет и на сохраняемую копию. Так, в случае вредоносных операций в системе, ошибки останутся во всех последующих копиях данных.

В случае с резервным копированием данные возвращаются к их исходному состоянию, и их можно восстановить за условно любой период времени в зависимости от глубины резервирования.

Резервное копирование критической информации даже в случае выхода из строя отдельного приложения, всей машины или утрате отдельных данных позволяет повторно развернуть, восстановить или получить доступ к этой информации. Минус Backup, в отличие от redundancy-подхода в том, что для восстановления информации нужно время и оборудование простаивает. Зато данные точно сохранены и доступ к ним гарантирован, причем с теми параметрами и с того момента, когда это необходимо пользователю.

Идеальный вариант для хранения ценной информации – это автоматическое резервное копирование на удаленный сервер, который не зависит от внешнего воздействия и регулярно модерируется администраторами. Мы в SmileServer в каждом тарифе предлагаем резервное копирование и хранение данных наших клиентов на серверах в Германии, что обеспечивает их безопасность и сохранность на случай любых технологических сбоев.

Backup стратегия на сервере

Оптимальная стратегия для обеспечения сохранности данных и бесперебойной работы ресурсов пользователя – это объединение технологий резервного копирования и избыточности данных. При выходе из строя одного хоста, машина продолжит работать без сбоев, так как сработает механизм миграции, а благодаря технологии бэкапов – все файлы будут восстановлены с жесткого диска.

Для настройки резервного копирования можно использовать ряд команд, таких как cp и rsync, вручную. Но для автоматизации процесса копирования такой подход требует создания отдельных сценариев, что сложно и не всегда эффективно. Для бизнес-задач резервное копирование осуществляется с помощью специальных инструментов и утилит, таких как BackupPC, Bacula и Duplicity, которые предлагаем рассмотреть подробнее.

Автоматизированные решения для бэкапов

Специальные комплексные решения для резервного копирования делают процедуру легкой и не требуют активного участия и многоуровневой настройки от администраторов.

BackupPC

Решение применяется как для Windows, так и для Linux, устанавливается на выделенный сервер или VPS, который действует как сервер резервного копирования. Затем этот сервер загружает пользовательские файлы. Все необходимые пакеты устанавливаются на один сервер, а настраивать нужно только доступ к диску по протоколу или по SSH. На виртуальных серверах Smile Server можно внедрить SSH-ключи BackupPC при развертывании без использования дополнительного ПО.

Bacula

Универсальная и технически сложная программа резервного копирования хостов по модели «клиент-сервер». В ней каждая задача резервного копирования устанавливается как отдельная работа (Job). Такой подход позволяет выполнять тонкую настройку, подключать несколько клиентов к одному хранилищу, менять схемы копирования и расширять функции с помощью дополнительных модулей.

Duplicity

Это настоящая альтернатива для всех существующих инструментов резервного копирования. Главное отличие этого программного решения в применении GPG- шифрования при сохранении информации, что повышает безопасность хранения данных.

Главное преимущество при использовании GPG-шифрования для резервного копирования в том, что данные не хранятся в виде простого текста. Только владелец ключа шифрования может иметь к ним доступ.

Блочное резервное копирование

Этот вид резервного копирования еще называют «создание образов». Технология позволяет копировать и восстанавливать данные целых устройств. Если при стандартном резервном копировании формируются копии отдельных файлов на уровне файловой системы, то при создании образов данные копируются блоками без разделения на файлы.

Главное преимущество блочного резервного копирования – высокая скорость. Дело в том, что резервное копирование на основе файлов инициирует процесс заново для каждого отдельного файла, а при блочном копировании файлов на каждый блок приходится гораздо больше одного.

Все перечисленные технологии и многочисленные способы настройки самостоятельного резервного копирования данных помогут избежать катастрофы в виде безвозвратной утраты ценной информации или данных ваших клиентов.

При размещении информации на внешних носителях (речь, таким образом, идет о физическом уровне ее хранения) единицей информации является физическая запись- участок носителя, на котором размещается одна или несколько логических записей. Поименованная целостная со­вокупность однородной информации, записанная на внешнем носителе, называется файлом. Фактически файлявляется основной единицей хра­нения данных на B3Y, и именно с файлами производятся те или иные опе­рации преобразования (добавление данных, их корректировка и т.д.).

Для размещения данных на внешних носителях используют следую­щие типы файловых структур данных’.

последовательные;

индексно-последовательные;

библиотечные.

К данным в файловых структурах возможны два варианта доступа — последовательный или произвольный. При последовательном доступе (режиме обработки) записи файла передаются из ВЗУ в оперативную память в том порядке, в котором они размещены на носителе. Напротив, в режиме произвольного доступа они могут извлекаться из файла так, как этого требует конкретная прикладная программа.

В последовательных файлах записи располагаются на носителе в порядке их поступления. Посредством буфера все они последовательно переносятся в оперативную память для обработки.

Резервное копирование

Произвольный режим обработки здесь невозможен, так как для поиска записи по какому-либо признаку необходимо провести последовательный перебор всех запи­сей. Удаляемые записи физически исключаются путем создания нового файла.

Примером могут служить простые текстовые файлы (ASCII-файлы). Они состоят из строк символов, причем каждая строка оканчивается двумя специальными символами: «возврат каретки» (CR) и «перевод строки» (LF). При редактировании и просмотре текстовых файлов на экране монитора эти специальные символы, как правило, не видны.

В прямых файлах существует непосредственная связь между ключом записи и ее местоположением на носителе. При занесении логической записи в файлвыполняется преобразование или отображение ключа за­писи в адрес памяти, по которому она будет размещена. Основной режим работы в этом случае — произвольный, хотя возможен и последователь­ный режим обработки данных. Пространство памяти, занятое удаленной записью, может использоваться под новую запись, получившую тот же адрес.

На практике обработка записей нередко производится по нескольким полям. В этом случае преимущества прямых файлов практически сводятся на нет, поскольку обработка записей в них в режиме произвольного до­ступа возможна только по одному ключевому полю.

Вместе с тем очевидно, что повысить эффективность обработки дан­ных можно прежде всего путем упорядочения записей в порядке убывания или возрастания значений конкретного поля. Такое упорядочение прово­дится, как правило, не в исходном файле, а в созданном дополнительно (такой преобразованный по какому-либо ключевому полю файлназывает­ся инвертированным). При обработке файла по нескольким ключам при­ходится создать соответствующее количество инвертированных файлов. Поскольку каждый инвертированный файл в действительности содержит ту же информацию, что и исходный, такой подход требует больших объ­емов внешней памяти.

Для рационализации обработки данных можно использовать индек-сно-последовательные файлы — совокупность файла данных и одного или нескольких индексных файлов. В последних хранятся не сами исходные данные, а только номера (индексы) записей исходного файла, определя­ющие порядок его обработки по определенному ключу. Индексный файлобрабатывается в последовательном режиме, а файл данных — в режиме прямого доступа.

Файл с библиотечной организацией состоит из последовательно орга­низованных разделов, каждый из которых имеет свое имя и содержит одну или несколько логических записей. В начале файла имеется специальный

служебный раздел — так называемое оглавление, позволяющее получить прямой доступ к каждому разделу данных.

Контрольные вопросы и задания

1. Какие уровни представления данных используются при описании предметной области?

2. Дайте определение понятий «логическая запись» и «поле записи».

Раскройте особенности представления данных в ОЗУ и ВЗУ.

4. Приведите примеры линейных и нелинейных структур хранения данных.

5. Опишите типы файловых структур и особенности их организации.

⇐ Предыдущая17181920212223242526Следующая ⇒

Дата публикования: 2014-11-18; Прочитано: 1309 | Нарушение авторского права страницы

Studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2018 год.(0.001 с)…

Что такое резервная копия

Резервная копия — это копия рабочих файлов и папок, которая создаётся регулярно или периодически и обеспечивает возможность восстановить данные в случае их утери (порчи, кражи, случайного стирания). В этой статье мы выскажем свою точку зрения по поводу места размещения резервных копий информации, т.е. ответим на вопрос «Где?»Пускай каждый выберет наиболее подходящий способ хранения резервных копий. Для кого-то важна дешевизна реализации, для кого-то — максимальная конфиденциальность.

Где надёжнее всего хранить резервные копии данных

1. Сетевое хранилище (NAS)

Изображение с официального сайта D-Link

Преимущества:

• Относительная компактность устройства.

  Возможность расположить в удалённом месте и замаскировать.

• Технология RAID1 для защиты от выхода из строя жёсткого диска.
• Полный контроль над информацией. Устройство с информацией физически в ваших руках. Ваша задача лишь защитить файлы надёжными паролями.
  Если вы не доверяете облачным сервисам и верите в то, что администраторы просматривают ваши файлы, то этот вариант для вас 🙂

Недостатки:

• Вероятность потери информации из-за сбоя оборудования выше, чем у облачного хранилища.

Наиболее безопасная схема — когда сетевое хранилище физически находится в секретном помещении, а резервные копии, защищённые сложными паролями, записываются на него по сети.

2.

Резервное хранилище

Другой компьютер

Вариант схож с использованием NAS.

• Более низкая отказоустойчивость, если отсутствует RAID-массив.
• Более низкая надёжность, если к компьютеру имеют доступ другие люди.
• Громоздкость. Компьютер, как правило, труднее замаскировать, чем сетевое хранилище.
• Более высокая вероятность проблем с сетевым доступом. Компьютер может зависнуть или отказать в доступе. Это бывает по причине установки обновлений или действий антивирусного ПО.

3. Внешний (переносной) жёсткий диск

Изображение с официального сайта Western Digital

Преимущества по сравнению с NAS:

• Мобильность. Можно уносить с собой после создания копии.

Недостатки по сравнению с NAS:

• Нельзя подключить к компьютерной сети напрямую. Соответственно, нельзя замаскировать в подключённом состоянии.
• Нет защиты от сбоя жёсткого диска.

4. Облачное хранилище.

Примеры: Google Drive, Яндекс.Диск, Sky.Drive

Преимущества:

• Простота доступа из любой точки мира и доступность 24 часа в сутки.
  Да, глобальный доступ к NAS тоже можно настроить, но используя облако, владельцу будет гораздо проще получить доступ к своей информации.
• Высокая скорость доступа к резервным копиям.
• Минимален риск сбоя хранилища и потери данных. Облачные хранилища Google, Yandex, Microsoft располагаются на надёжных серверах и обслуживаются лучшими ИТ-специалистами.
• Защита от кражи хранилища. Если в помещение пробрались воры и похитили сервер, сетевое хранилище и все жёсткие диски, вы сможете восстановить рабочие данные из облака.
• Конфиденциальность выше, чем у облачного хранилища.

Недостатки:

• При установке ненадёжного пароля почтовый ящик могут взломать злоумышленники. После этого информация попадёт в чужие руки, а также может быть попросту удалена.

5.

Преимущества:

• Мобильность и компактность. USB-носитель можно хранить в секретном месте.

Недостатки:

• Вмещает относительно небольшое количество информации.
• При хранении за пределами помещения отсутствует доступ к резервной копии.

6. DVD

Преимущества:

• Мобильность. Можно хранить в секретном месте.

Недостатки:

• Малое количество информации.
• Низкая скорость создания и восстановления резервных копий.
• Хрупкость и недолговечность носителей.

7. Другой жёсткий диск на этом же компьютере.

Такая схема — одна из самых простых. Однако, защищает хотя бы от сбоя жёсткого диска и от случайного удаления файлов.

Преимущества:

• Мгновенный доступ к резервным копиям.
• Максимальная скорость создания копии и восстановления информации.

Недостатки:

• Не защищает от кражи компьютера.
• Не защищает от порчи файлов при взломе и заражении вирусами.
• Как правило, доступ к копиям возможен только с данного компьютера.

В статье мы рассмотрели варианты, которые более или менее доступны среднестатистическому пользователю . Ясное дело, что существуют способы надёжнее сетевого хранилища. Например, сервер. А лучше — десять серверов, подключённых к 100-гигабитному каналу в Интернет с синхронизацией информации в режиме реального времени. Но такими схемами защиты резервных копий пользуются провайдеры, крупные корпорации да и собственно вышеописанные сервисы облачных хранилищ.

Возможно, будет интересно:

9.3 Методы защиты информации

Что такое защита информации?

Под защитой информации понимается обеспечение ее сохранности на машинных носителях и запрет несанкционированного доступа к ней. Защита информации обеспечивается:

• резервированием файлов;
• архивным копированием файлов;
• ограничением доступа к информации;
• применением антивирусных средств.

Резервирование файлов

Резервированием файлов называют создание их копий на машинных носителях информации и систематическое их обновление в случае изменения резервируемых файлов.

Как правильно хранить резервные копии данных

Необходимость резервирования вызывается различными обстоятельствами. Например, жесткий диск может быть полностью заполнен, и на него нельзя будет записать новую информацию без разрушения старой. Или при работе ЭВМ может произойти порча или полное разрушение информации на дисках. Это может случиться по разным причинам:

• воздействие компьютерных вирусов;
• неправильные действия или случайное уничтожение файлов;
• физическая порча диска или дисковода жесткого диска;
• умышленные действия некоторых лиц.

В этом способе резервирования получается простая копия одного или нескольких файлов или файловой структуры, то есть дерева каталогов с входящими в них файлами на том же или другом носителе информации (диске, магнитной ленте, СD, flesh и т.д.). Резервные копии занимают столько же места, сколько занимают исходные файлы. В MS-DOS – это команды COPY, XCOPY, DISKCOPY. В Norton Commander, FAR и др. – есть аналогичные команды. Копирование файлов, каталогов и дисков в Windows выполняется при помощи буфера обмена или другим способом. Резервирование файлов применяется также при транспортировке файлов с одной ЭВМ на другую, если они не объединены в сеть.

Архивное копирование файлов

Основная особенность архивного копирования файлов – это сжатие файлов с целью уменьшения занимаемого архивной копией пространства на машинном носителе информации. При таком резервировании создается один архивный файл, представляющий собой набор из одного или нескольких сжатых файлов, откуда их можно извлечь в первоначальном виде. Размер сжатого файла от двух до десяти раз меньше размера файла-оригинала. Степень сжатия зависит, во-первых, от типа файла, а во-вторых, от программы-архиватора. Больше всех сжимаются файлы баз данных и текстовые файлы, а меньше всех – двоичные программные файлы (типа ЕХЕ и СОМ). Процесс записи файлов в архивный файл называется архивированием (упаковкой), извлечение файлов из архива – разархивированием (распаковкой ), а архивный файл – архивом .

Архив Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве. Некоторые архиваторы могут создавать многотомные архивы.

Архивирование производится при помощи программ-архиваторов. Наиболее распространенные программы-архиваторы имеют приблизительно одинаковые возможности, и ни одна из них не превосходит другие по всем параметрам: одни программы работают быстрее, другие обеспечивают лучшую степень сжатия файлов. Функции, выполняемые архиватором:

• помещение файлов в архив;
• извлечение файлов из архива;
• просмотр оглавления архива;
• пересылка файлов в архив и из архива (после пересылки файлы из источника удаляются);
• архивирование каталогов;
• проверка целостности архива;
• восстановление поврежденных архивов;
• защита архивов с помощью пароля.

Ограничение доступа к информации

Под ограничением доступа к информации понимается исключение несанкционированного доступа к ней. Оно обеспечивается программными и техническими средствами:

• применение паролей;
• шифрование файлов;
• уничтожение файлов после их удаления;
• использование электронных ключей;
• изготовление ЭВМ в специальном защищенном исполнении.

Пароли

Пароли применяются для идентификации пользователей и разграничения их прав в сети ЭВМ и для ограничения доступа пользователей, работающих на одной ЭВМ, к различным логическим дискам, каталогам и файлам. Могут быть установлены различные уровни парольной защиты. Например, чтение диска возможно без ввода пароля, а для изменения, удаления или сохранения файла на защищенном диске пароль нужен. Парольная защита файлов не предполагает обязательное их шифрование.

Шифрование

Шифрование – такое преобразование данных, в результате которого их можно прочесть только при помощи ключа. Шифрованием занимается наука, которая называется криптографией . В криптографии любой незашифрованный текст называется открытым текстом, а зашифрованные данные называются зашифрованным текстом. Современные алгоритмы шифрования представляют собой сложную математическую задачу, для решения которой без знания дешифрующего ключа требуется выполнить гигантский объем вычислений и получить ответ, возможно, через несколько лет.

Защита дисков

При включении защиты дисков от несанкционированной записи в память загружается резидентный модуль, который выводит на экран сообщение о попытке записи. В ответ пользователь должен разрешить или запретить запись. Такой вид защиты уменьшает вероятность разрушения информации из-за ошибочных действий пользователя, а также позволяет обнаружить возможные действия вирусов.

Отображение (визуализация) процесса чтения или записи на диск обращает внимание пользователя на этот процесс, чтобы пользователь мог оценить правомерность доступа к диску.

Где байты, Зин?
Сетевой фольклор

реклама

Выбор устройства для хранения информации в 2017 году – это очень и очень спорная тема. Прошли уж те времена, когда можно было выбирать только из жестких дисков небольшого объема или компакт-дисков (для мажоров, ага): сегодня спектр решений для хранения данных велик, как никогда.

Для начала определимся с тем, а зачем нам, собственно, что-то хранить – в эпоху интернета? Когда все «в небесах» – в облаках?

В первую очередь сегодня мы погребены под обилием информации. Петабайты нужных и ненужных (чаще) данных обрушиваются на нас снежной лавиной, и здесь речь идет даже не о новостях, а о данных физических: фотографиях, гигантском количестве пиратской и не очень музыки и фильмов. Сюда же отнесем и приложения, «которые когда-нибудь пригодятся»; фильмы, которые посмотрели один раз, «может быть, посмотрю во второй»… Не все же все удаляют, верно? Встает вопрос о том, где все это хранить.

Потом – «бэкапы». Опять же, ни для кого не секрет, что современные и самые дешевые с точки зрения фактора «цена за мегабайт» жесткие диски (традиционные, «блинные») страдают от низкого качества. К примеру, у меня настроено почти полное ежедневное зеркалирование системного жесткого диска и диска с данными на идентичные по объему модели. Почему? Именно потому, что «полететь в голубые небеса» может любой «винчестер» в любое время и в любом месте.

Увы, но сегодняшнее общество потребления признает только то, что стоит дешево, служит недолго и умирает быстро. Поэтому надежные жесткие диски конца 1990-х годов (а у меня до сих пор жив HDD IBM 1998 года выпуска – как раритет!) остались легендами, в которые современные 128-битные люди уже не верят. С другой стороны, на рубеже веков лично у меня померло два «винчестера» Quantum, поэтому надежность зависела и от производителя. Кстати, наследники Quantum в энном поколении ныне известны под именем Seagate. Информация просто для размышления.

Как обеспечить сохранность информации? Не спешите с ответом на этот, казалось бы, простой вопрос. Для начала внимательно изучите преимущества и недостатки доступных средств хранения. С плюсами вам помогут производители, а подводные камни с пучины информационной мы поднимем вместе в этой статье.

Как обеспечить сохранность информации? Какие материалы при этом использовать? Что нужно учитывать при выборе средств хранения? Не спешите с ответами на эти, казалось бы, простые вопросы. Для начала следует внимательно изучить преимущества и недостатки доступных средств хранения. С плюсами вам помогут производители, а подводные камни с пучины информационной мы поднимем вместе с вами в этой статье.

Порой для того, чтобы сохранить жизненно важную информацию, достаточно случайной салфетки или старой визитки. Но для записи финансового отчета или видео с недавнего корпоратива такие средства хранения навряд ли подойдут. Кроме того, существуют огромные объемы информации, представляющей юридическую, коммерческую, историческую или научную ценность. Ее необходимо хранить годами или даже столетиями, в связи с чем выбор средства хранения имеет первостепенную значимость. Что выбрать в динамичном мире технологических новинок и старых проверенных носителей? Предлагаем вашему вниманию обзор основных средств хранения информации с их самой неприглядной стороны.

Бумага

Бумага - старейшее средство хранения информации. Как известно, самопроизвольное изменение свойств бумаги в результате старения связано с изменением химической структуры и, в частности, ее основного компонента – целлюлозы. Развитие технологий положительно сказалось на качестве используемых в производстве материалов. Новые технологические процедуры позволили значительно улучшить физические, химические и электростатические свойства бумаги. Научный прогресс также привел к появлению более продвинутых способов нанесения информации: чернила на основе сажи и перьев, грифельные карандаши, авторучки, типографская краска, ленты для печатных машинок и краски для принтера.

Способ нанесения информации, равно как и качество самого материала, в конечном итоге определяют долговременность хранения данных на бумаге. Наши предки записывали буквы грифелем или чернилами на основе углерода, который не меняет свои свойства столетиями и является химически стойким веществом. Текст обычно наносился с помощью физического повреждения поверхности – методом продавливания. По такой же технологии работали печатные машинки и матричные принтеры, в которых неорганические красители распылялись контактным способом: сначала бумага продавливалась, а затем краситель проникал в материал на заданную глубину.

Этот старый способ нанесения информации посредством механического продавливания не сопоставим с тем, что сегодня используют в обычных струйных и лазерных принтерах. Струйный принтер распыляет жидкие чернила с определенного расстояния без физического изменения поверхности. Глубину проникновения чернил производители не сообщают, впрочем, как и то, из чего они сделаны. С лазерными принтерами ситуация еще хуже. По технологии порошок тонера наносится на бумагу, затем лист проходит через нагретые до высокой температуры ролики, и гранулы порошка спекаются. При этом тонер в бумагу часто вообще не впитывается. Известны случаи, когда через несколько лет краска просто отваливалась от листа целыми кусками, как фрагменты старой мозаики.

Фотопленка

С фотопленкой дела обстоят гораздо лучше, чем с бумагой.

Во-первых, технологии производства, по крайней мере, черно-белой пленки, проверены временем. Они практически не меняются, поэтому можно с уверенностью утверждать, что материалы сохранятся на протяжении длительного времени, даже если вы купите самую обычную пленку из ближайшего фотомагазина. При этом шансы на долгую жизнь у профессиональных пленок, безусловно, выше, поскольку они отличаются от любительских специальными добавками, замедляющими процесс старения. Однако и требования к условиям хранения профессиональных пленок несколько жестче.

Во-вторых, в отличие от бумаги фотопленка имеет срок годности, в течение которого производители гарантируют сохранение ее свойств. По истечении этого времени начинается химический процесс, вызывающий старение фотопленки, которое можно сдержать при соблюдении температурно-влажностного и светового режимов хранения.

Существенный недостаток в работе с фотопленкой – стоимость пленки и оборудования (фотоаппарат или фотокамера, реактивы для проявления и закрепления снимка, проекторы для просмотра готовых материалов) относительно высока.

Магнитная лента

Наверняка вы помните свой старый кассетный магнитофон, на смену которому позже пришли видеоплееры и видеомагнитофоны. Носителем информации в них были сменные кассеты. С развитием информационных технологий магнитную ленту стали использовать и для хранения информации в цифре.

Специальные устройства (стримеры) в цифровом виде записывают на ленту информацию на ленту, которая хранится приблизительно так же, как и на компьютере: в виде файлов. Ранее стримеры широко использовались для хранения резервных копий данных. В быту такие устройства не прижились. Прежде всего это связано со сложностью доступа к информации, записанной на ленту. Сначала ее нужно перемотать до того места, на котором записана нужная информация, после чего подождать, пока данные будут считаны в память компьютера. Не каждому хватит терпения на такие технологические заморочки. Одно время выпускались платы расширения к компьютеру, при помощи которых можно было хранить данные на аудиокассетах, а позже и на видеокассетах, используя совместно с платой, которая вставляется в компьютер, аудио- или видеомагнитофон.

Долгосрочность хранения информации на магнитной ленте в значительной степени зависит от качества самой ленты. К примеру, встречаются низкокачественные ленты, магнитный слой с которых со временем просто осыпается, и, если на видео вы увидите шум, то прочитать цифровые данные с такой ленты будет проблематично. Специальная лента для стримера рассчитана на более длительное хранение информации и более активное использование. Это связано с тем, что при записи на ленту используется специальное кодирование информации, которое позволяет надежно восстановить ее при считывании даже в случае, если некоторые биты информации будут декодированы неверно (пользователь ничего не заметит). Кроме того, при записи может одновременно создаваться несколько копий данных (на ширину пленки могут параллельно писаться несколько дорожек), что также положительно сказывается на длительности хранения.

Проблема, которая потенциально поджидает каждого любителя магнитной пленки, – это быстрое устаревание оборудования. Не факт, что через несколько лет при поломке нынешнего устройства вам удастся найти ему замену, даже просто для того, чтобы считать данные и перенести их на новый носитель. Другой неприятный момент в работе с магнитной пленкой: кассеты необходимо регулярно перематывать. В противном случае соприкасающиеся слои пленки намагничивают друг друга, а значит, магнитная лента не сможет надежно хранить информацию долгое время. В промышленном оборудовании применяются роботизированные комплексы, которые автоматически меняют кассеты по мере их заполнения и периодически перематывают ленты.

Хранить пленки нужно с особой осторожностью, так как магнитные поля, которые нас окружают и абсолютно невидимы, могут повредить информацию на ленте. Так, не допускается использование ферромагнитных металлических стеллажей. При размещении пленки на стальных стеллажах необходимо размагнитить и замкнуть контуры стеллажа: соединение металлических частей стеллажа электропроводом и их эффективное заземление. Не будет лишним напомнить, что магнитная пленка, как и всякий носитель, требует также соблюдения определенного температурно-влажностного режима.

Дискеты

Дискеты – это прошлый век. В буквальном смысле. Они были популярны с 1970-х и до конца 1990-х годов, когда на смену пришли более емкие и удобные CD, DVD и флеш-накопители. Дисководы для 3,5-дюймовых дискет до сих пор можно приобрести в свободной продаже, однако в современные компьютеры их практически не устанавливают. Причина исчезновения очевидна – маленький объем хранимой на дискете информации (1,4 мегабайта) и низкая надежность. К хранению дискет применимы те же требования, что и к магнитным пленкам.

CD/DVD

Низкая стоимость и общедоступность – главные достоинства CD и DVD-дисков. Но, к сожалению, информация на них нередко полностью (или частично) утрачивается уже через два-три года. Это происходит из-за разрушения красящего слоя, вызванного воздействием солнечных лучей и ионизирующим излучением.

Иногда в производстве больших партий используется штамповка, похожая на производство виниловых грампластинок. В отличие от обычных CD и DVD, такие диски могут служить годами.

Производители утверждают, что при соблюдении условий хранения некоторые типы дисков (CD-R, DVD-R) можно использовать от 100 до 200 лет. Однако на практике эти оптимистичные заявления не подтверждаются.

Жесткий диск (HDD)

На сегодняшний день, пожалуй, самое распространенное устройство для хранения информации. Жесткие диски могут быть внутренними (устанавливаются внутрь корпуса) и внешними (присоединяются к устройству с помощью USB-кабеля). В последнем случае жесткий диск обладает размерами, позволяющими носить его в кармане пиджака и подключать его практически к любому компьютеру в USB-разъем.

С каждым годом стоимость единицы объема хранимой информации снижается. Информация хранится на пластинах, находящихся внутри герметичного контейнера и покрытых магнитным материалом. Технология записи похожа на магнитную ленту, а само устройство – на дискету. Основное отличие – в используемых материалах. Кроме того, на жестком диске присутствует, во-первых, электроника, которая может выйти из строя, например, от скачка напряжения в сети, а во-вторых – высокоточная механика. Благодаря тому, что при работе считывающие головки не касаются поверхности диска, поверхность не изнашивается и может служить для хранения информации в течение многих лет.

При неосторожном обращении (падение, тряска во время работы) жесткие диски подвержены выходу из строя. Так, одного резкого встряхивания полностью исправного диска может быть вполне достаточно, чтобы потерять всю записанную на нем информацию без возможности восстановления. При аккуратном обращении диски исправно служат более десяти лет при активном каждодневном использовании. Правда, в последнее время качество оборудования оставляет желать лучшего, так как в погоне за низкой ценой производители экономят на оборудовании и материалах.

Флеш-память (flash memory), флеш-диски (flash drive)

Флеш-накопители – это носители информации, использующие для хранения электрически стираемую энергонезависимую память. Если магнитная лента, дискеты и жесткие диски были придуманы и широко использовались еще на заре развития компьютерной техники, то флеш-память стала популярной относительно недавно. Это объясняется прорывом в области технологий производства микросхем.

Существуют как дорогие твердотельные накопители большого объема, так и бюджетные устройства известные, как флешки и карты памяти. На сегодняшний день они являются, пожалуй, самыми доступными и удобными средствами для каждодневного использования. Карта памяти является полностью электронным устройством и может быть подключена к устройству через кард-ридер. В отличие от них, флеш-диски не требуют дополнительных механизмов для подключения к компьютеру.

Заявленная производителями надежность хранении информации – до десяти лет. В отличие от жестких дисков, флеш-накопители не боятся тряски и падений с небольшой высоты. Они легки, вместительны и имеют высокую емкость, достаточную для того, чтобы записать несколько фильмов или десятки тысяч документов на одно устройство.

При каждодневном использовании флеш-диски довольно часто выходят из строя, например, от статического электричества, которое выводит из строя нежную электронику. Причина может также заключаться в некачественном изготовлении и ошибках, допущенных инженерами при проектировании дешевых устройств, особенно флешек. Последние могут выйти из строя из-за поломки микроконтроллера. В этом случае информация теоретически может быть восстановлена прямо с микросхемы памяти с использованием специального оборудования. Если поврежденной оказалась сама микросхема, то восстановить данные невозможно.

Технологии не стоят на месте. И уже сегодня ученые создают такие носители информации, которые для обывателей кажутся частью научно-фантастических сюжетов. Однако при выборе средства хранения следует руководствоваться не только модными технологическими веяниями, но и здравым смыслом. Если для хранения информации вам достаточно нескольких мобильных гигабайт свободного места (размер стандартной флешки), то нет смысла покупать дорогие жесткие диски гигантского объема только для того, чтобы произвести впечатление на знакомых.

Кроме того, необходимо учитывать затраты как на покупку самого носителя, так и расходы, связанные с записью информации и обслуживанием оборудования (например, как в случае с фотопленкой). Для того чтобы обеспечить надежную сохранность данных, оптимальным решением будет выбор не одного, а нескольких средств хранения, которые смогут прийти на помощь друг другу в случае досадной порчи одного из носителей.