Экспорт контакты windows в outlook. Импорт или экспорт контактов из Outlook

В некоторых языках контакты и адресные карточки сортируются по имени пользователя, а не по фамилии, как это принято в западных странах. Можно изменить порядок сортировки, установленный по умолчанию, выполнив следующие шаги.

1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры контактов».
2. В списке Как хранить, выберите порядок, который требуется использовать для сортировки контактов.

Изменение способа хранения контактов и внешнего вида записей адресной книги

В программе Microsoft Outlook три поля формы «Контакт» важны для работы с контактами с использованием адресной книги. Это поля «Полное имя», «Хранить как» и «Отображаемое имя».

• «Полное имя» – Значение поля «Отображаемое имя» строится на основе данных поля «Полное имя». Например, если были введены имя и фамилия контакта, имя будет отображено в формате имя-фамилия (Иван Петров).
• «Хранить как» – Microsoft Outlook упорядочит контакты в адресной книге в соответствии с выбранным методом хранения. Например, если форматом поля «Хранить как» по умолчанию является фамилия-имя, а в поле «Полное имя» введено «Иван Петров», в поле «Хранить как» будет отображено «Петров, Иван». Сведения по данному контакту будут храниться в адресной книге в разделе П (Петров). Форматом по умолчанию является фамилия–имя.
• «Отображаемое имя» – Значение данного поля будет отображаться в полях «Получатели», «Копия» и «Скрытые копии» почтового сообщения и в адресной книге при поиске контакта. Значение поля строится на основе поля «Полное имя». Форматом по умолчанию является формат поля «Полное имя».

При написании сообщения по нажатию кнопок «Получатели» и «Копия» в списке контактов могут быть отображены записи, отсортированные по именам. Чтобы изменить способ хранения и отображения списка контактов, выполните следующую процедуру:

Изменение формата имени для новых контактов

• Формат поля «Полное имя» – в меню Сервис выберите команду Учетные записи электронной почты. Нажмите кнопку «Просмотреть или изменить имеющиеся каталоги или адресные книги», затем нажмите кнопку «Далее». Выберите пункт «Адресная книга Outlook» и нажмите кнопку «Изменить». В группе «Адресные книги Outlook» нажмите кнопку «Контакты: Почтовый ящик – имя_почтового_ящика», затем в группе «Сортировать записи по» выберите значение «Фамилия и имя» (Рогов Иван). Нажмите кнопку «Закрыть», а затем кнопку «Готово».
• Формат поля «Хранить как» – выберите в меню Сервис команду Параметры. Перейдите на вкладку Настройки и нажмите кнопку «Параметры контактов». В списке Как хранить выберите значение «Фамилия, имя». Дважды нажмите кнопку «OK». Завершите работу программы и заново загрузите Microsoft Outlook.
• Формат поля «Отображаемое имя» – значение поля «Отображаемое имя» строится на основе параметров поля «Полное имя». При изменении параметров поля «Полное имя» будут изменены параметры отображения поля «Отображаемое имя».

Изменение формата имени для существующих контактов

Названия компаний, начинающиеся со слова «The», автоматически обрабатываются, начиная со второго слова названия. Например, название «The Phone Company» будет отображено как «Phone Company, The». Невозможно изменить формат имен серверов Microsoft Exchange, например, имена в глобальном списке адресов.

Удаление поля из карточки контакта

1. В папке «Контакты» щелкните по нужной карточке контакта.
2. В меню Вид выберите последовательно команды Упорядочить по, Текущее представление, а затем команду Изменить текущее представление.
3. Нажмите кнопку «Поля».
4. В списке Отображаемые поля выберите удаляемое поле.
5. Нажмите кнопку «Удалить».

Преобразование личной адресной книги в папку «Контакты»

1. В Outlook выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.
2. В списке Выберите нужное действие выберите значение «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».
3. В списке Выберите файл для импорта выберите значение «Личная адресная книга» и нажмите кнопку «Далее».
4. В области Файл для импорта нажмите кнопку «Обзор», выберите файл для импорта и нажмите кнопку «Далее».
5. В списке Выберите папку назначения укажите значение «Контакты» и нажмите кнопку «Далее».
6. Следуйте дальнейшим указаниям мастера.

Отображение дополнительного указателя контактов

Чтобы добавить дополнительный указатель контактов для перемещения между карточками контактов с помощью указателей на нескольких языках выполните следующие действия. В представлении адресными карточками или подробными адресными карточками нажмите кнопку «Указатель контактов» , расположенную в нижней части указателя контактов. Выберите язык для дополнительного указателя. Дополнительный «Указатель контактов» доступен, если установлен хотя бы один из следующих языков: арабский, китайский, греческий, иврит, японский, корейский, русский, тайский. Одновременно можно использовать не более двух указателей.

06.04.2015

Некоторые пользователи операционной системы Windows, а точнее ее официального пакета Microsoft Office, задают один простой вопрос. Как импортировать контакты в Outlook? Обычно, это требуется при переносе данных с компьютера на компьютер, или например, при . Наш решил написать пошаговую инструкцию, как правильно сделать импорт контактов в почтовой программе Outlook.

Экспорт контактов в Outlook

Эта инструкция универсальна, — прочитав ее до конца, вы увидите, как все просто. И сможете сделать перенос контактов в любой версии программы, — Outlook Express, 2003, 2007 и Outlook 2010. Главное, — просто внимательно прочитать статью.

Для того, чтобы импортировать контакты, сначала необходимо сделать их экспорт. Экспорт контактов из Outlook процедура несложная, давайте проведем ее по шагам. Собственно для этого, вам не нужно знать, где хранятся контакты Outlook. Все можно сделать через программу.

Как экспортировать контакты из Outlook

Давайте узнаем, как скопировать контакты из outlook. Открываем аутлук, и заходим:

Файл → Экспорт и Импорт

Выбираем экспорт в файл.

В следующем пункте меню необходимо выбрать тип файла, значения которого разделены запятыми. Это файл формата CSV. Как видите, здесь можно сохранить данные и в другой формат, но мы советуем остановиться на более распространенном.

Выбираем папку с адресатами.

Как импортировать контакты в Outlook

Итак, у нас есть файл с данными из программы. Давайте импортируем их. Снова:

Файл → Экспорт и Импорт

И выбираем импорт из другой программы или файла.

А поскольку мы сохранили наших адресатов в CSV формат, то выбираем соответствующий пункт при импорте.

Указываем путь, по которому находится файл. И импортируем контакты.

Если вы раньше уже импортировали данные, то скорее всего имеет смысл поставить галку «заменить дубликаты при импорте». Теперь вы знаете, как скопировать и перенести контакты из Outlook. Читайте сайт !

• rinat90

• fyaka

• rdx

• алёна

• red412

  Подскажите, как скопировать контакты из личной адресной книги в Outlook 2003, чтобы они отображались в контактах. Нашел вот такой совет:

  1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Адресная книга.
  2. В диалоговом окне Адресная книга в списке Источник адресов выберите Личная адресная книга.
  3. Выберите нужное имя, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить к контактам.

  Но этим способом не получилось добавить контакты т.к. в контекстном меню нет пункта «добавить к контактам», а на панели этот пункт неактивен.

• sasha.golubev

• Сергей

  подскажите пожалуйста, как сделать так, чтобы контакты из windows phone (wp lumia 920)появились в программе outlook 2013 (windows 8.1), а также как сделать так чтобы эти же контакты появились в учетной записи гугл?

• Анастасия

  добрый день. выгружаю из Outlook 2010 в Outlook 2010. Выгрузилось. а когда загружаю, в «обзоре» файлов не видно (которые можно загрузить). что делаю не так?
  спасибо

Привет, друзья. Буквально недавно я , в процессе подготовки компьютера я перекинул все данные, и уже хотел приступить к установке. Но в последний момент, пользователь предупредил меня о том, что, для проверки и отправки, почты использует почтовый клиент Outlook, где сохранен очень большой список E-mail адресов, который нужно сохранить. Именно об этом сейчас я вам и расскажу

Ранее я уже описывал урок, . К примеру, я, данным почтовым клиентом, пользуюсь регулярно на протяжение уже долгого времени. С каждым днем моя «Адресная книга» наполнялась адресами друзей и знакомых. Этот список контактов сэкономил мне очень много времени. Во первых, все контакты было трудно запомнить, во вторых, нужный мне адрес я мог выбрать в 2 клика, а не прописывать вручную. Но как, сохранить список адресов в Outlook , если вдруг понадобится переустановить Майкрософт Офис, или вообще операционную систему? Об этом я подробно расскажу ниже.

Сохранение Контактов в Outlook

Итак, открыв Outlook, переходим к разделу «Контакты ». Слева будут отображены наши «Адресные книги », а справа их содержимое.

Для сохранения контактов в Outlook, нажимаем на «Файл » и выбираем «Открыть ». С права появится список действий в котором нам нужен пункт «Импорт ».

В открывшемся окне спускаемся в самый низ, отмечаем «Экспорт в файл » и жмём «Далее »

Следующий шаг будет, выборы типа создаваемого файла. Рекомендую использовать «Значения, разделенные запятыми (Windows ) », файл сохранится в.csv-формате, а это значит, что им мы сможем воспользоваться не только в Outlook.

Указываем название и путь к месту хранения адресной книги. Для этого воспользуемся кнопкой «Обзор », нажав её появится окошко выбора папки, в моем случае для сохранения контактов Outlook, я выбрал «Рабочий стол » и назвал файл «Адресная книга ».

Перед начало процесса сохранения появится перечень действий, которые будет выполнены после нажатия кнопки «Готово ». Если вы сохраняете только контакты, выглядеть окно у вас должно примерно так как показано ниже.

После окончания сохранения, у меня на рабочем столе появился файлик.csv, с названием «Адресная книга», которым в дальнейшем воспользуюсь для восстановления списка контактов после перестановки операционной системы.

Восстановление контактов в Outlook с помощью файла.csv

Для вызова меню восстановления контактов, жмем «Файл» –> «Открыть» –> «Импорт».

Появится такое же окно, как и при сохранение, правда в этот раз, нам нужно выбрать пункт «Импорт из другой программы или файла ».

В следующем окно, в поле файл для импорта указываем место хранения нашего файла, для этого можно воспользоваться кнопкой «Обзор». Меню «Параметры » – здесь нужно указать какое действие предпринимать при попадание дублей. Нам предлагают заменить, разрешить создание дублей и игнорировать дубликаты. Указав путь отмечаем пункт который вам по душе (я использую создание дублей ), нажимаем «Далее ».

Выбираем папку куда будет помещён импортируемый список контактов.

В окне выполненных действий, нажимаем на «Готово», вследствие чего запустится процесс восстановления контактов в Outlook.

Теперь все ваши адреса будут сохранены в меню «Контакты».

Сохранение и восстановление контактов в Outlook очень похоже, меняется буквально несколько пунктов, поэтому запомнить эти действия очень легко. И что является очень удобным при переустановки Windows.

Мастер импорта и экспорта в Outlook упрощает импорт контактов из CSV-файла.

В Outlook 2013 или Outlook 2016 в верхней части ленты выберите вкладку Файл .

Если на ленте нет элемента Файл , у вас не Outlook 2016 и не Outlook 2013. В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

Выберите Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт . Запустится мастер импорта и экспорта.



Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее .



Выберите вариант Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее .



В диалоговом окне Импорт файла найдите файл с контактами и дважды щелкните его.



Выберите один из перечисленных ниже вариантов, чтобы указать, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты:

• Заменять дубликаты при импорте. Если контакт есть в Outlook и вашем файле, Outlook удаляет сведения о контакте и использует данные из файла. Это значение следует выбирать, если сведения о контактах в файле являются более полными или актуальными, чем в Outlook.

  Разрешить создание дубликатов. Для контактов, присутствующих и в Outlook, и в файле, Outlook создает дубликаты: один с исходными данными Outlook, а другой - с данными, импортированными из файла. Позже можно объединить эти сведения и удалить дубликаты. Этот вариант применяется по умолчанию.

  Не импортировать дубликаты. Если контакт есть в Outlook и в файле, Outlook сохраняет сведения о контакте и удаляет данные из файла. Этот вариант следует выбирать, если сведения о контактах в Outlook являются более полными или актуальными, чем в файле.

При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее . Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, выберите папку "Контакты" под нужной из них.



Нажмите кнопку Finish (Готово).



Outlook сразу же начнет импорт контактов. Когда индикатор хода выполнения импорта исчезнет, это означает, что импорт завершен.

Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части Outlook щелкните значок .

Для импорта контактов в свою учетную запись Outlook в Интернете используйте файл данных с разделителями-запятыми (CSV).

Совет: Для получения наилучших результатов используйте CSV-файл в кодировке UTF-8. Эта кодировка подходит для всех языков и алфавитов.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Как правило, при импорте контактов нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста в CSV-файле. Однако если контактные данные содержат символы, которые отсутствуют в английском алфавите, например греческие, кириллические, арабские или японские, при импорте контактов могут возникнуть проблемы. Поэтому при экспорте контакты следует сохранить в файле с кодировкой UTF-8, если такая возможность будет доступна.

Если контакты невозможно экспортировать в кодировке UTF-8, экспортированный CSV-файл можно преобразовать с помощью Excel или сторонних приложений. Инструкции будут отличаться в зависимости от приложения и его версии.

Преобразование CSV-файла в кодировку UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016

В Excel создайте новый пустой документ (книгу).

В меню Данные выберите пункт Из текстового/CSV-файла . Выберите экспортированный CSV-файл (чтобы его увидеть, может потребоваться выбрать тип файла Текстовые файлы (....csv) ). Нажмите кнопку Импорт .

В открывшемся диалоговом окне в поле Кодировка файла выберите кодировку, которая обеспечит правильное отображение текста, например Кириллица (Windows 1251) , и нажмите кнопку Загрузить .

Убедитесь в правильности отображения символов в Excel.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как . Введите имя файла и выберите тип файла CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) .

К счастью, Microsoft Outlook и Excel являются превосходными партнерами. Ранее мы приступили к созданию списка контактов. Располагая теперь информацией о новых членах команды, мы можем добавить соответствующую информацию в наш список и без проблем импортировать эти данные в Outlook Contacts (Контакты Outlook). На рис. 1 показан список контактов, к созданию которого мы приступили.

Первая строка представляет собой строку заголовков, которые использованы в контактах программы Outlook. (Мы экспортировали список контактов из Outlook в формате Excel, чтобы можно было определить точные названия заголовков столбцов, которые рассчитывает обнаружить Outlook.) Как уже указывалось, очень важно, чтобы вы не изменили ни одно из названий заголовков столбцов (в противном случае импорт не сработает). Кроме того, мы скрыли некоторые столбцы - например, столбец С (Отчество), - однако это не повлияет на импорт. Когда Outlook будет импортировать список контактов, он проверит данные в столбцах под каждым заголовком и вставит обнаруженные данные в профиль нового контакта.

Контакты следует добавлять в электронную таблицу один за другим, не оставляя пустых строк между ними. И еще одно важное замечание: если вы добавляете Grant St. Move в столбец категории для каждого из заинтересованных лиц и членов команды, после того как импортируете эту информацию в Outlook Contacts, вы можете произвести отбор в Outlook по категории, которая называется Grant St. Move, чтобы найти все контакты, связанные с данным проектом. Если у вас есть список контактов сотрудников сайта popraktike.ru , то процедура импорта будет аналогична.

Допустим, мы хотим импортировать в наш список контактов контактную информацию по Стиву Грину, нашему старшему сетевому администратору, и Эйми Оуэн, его заместителю. Мы уже ввели известную нам информацию в каждый из столбцов, начиная с Title (Название), FirstName (Имя), LastName (Фамилия) и т.д. Далее мы переходим в программу Outlook и выбираем команду File → lmport and Export (Файл → Импорт и Экспорт). В результате ее выполнения на экране появится диалоговое окно Import and Export Wizard (Мастер). Как показано на рис. 2, выберите из списка элемент Import from Another Program or File (Импортировать из другой программы или файла) и щелкните мышью на кнопке Next (Далее).

В следующем диалоговом окне мастера выберите элемент Microsoft Excel 97-2003, чтобы указать программе тип файла, из которого необходимо импортировать данные. Щелкните на кнопке Next . В очередном диалоговом окне мастера введите путь и имя файла, в котором содержатся импортируемые данные. В группе Options (Параметры) выберите один из следующих переключателей: Replace duplicates with items imported (Заменить похожие записи), Allow duplicates to be created (Создавать копии дубликаты похожих записей) или Do not import duplicate items (He импортировать похожие записи). Щелкните на кнопке Next (Далее).

В следующем диалоговом окне мастера выберите папку программы Outlook, в которой необходимо сохранить импортированные контакты. Разумеется, вы, скорее всего, выберете папку Contacts (Контакты). Щелкните на кнопке Next , а затем - на кнопке Finish (Готово). Если вы надлежащим образом подготовили свой файл для импортирования, то новые данные появятся в папке Contacts.

Теперь, когда члены нашей команды добавлены в список контактов и надлежащим образом импортированы в Outlook Contacts, мы рассмотрим оборудование и материалы, которые могут понадобиться для выполнения нашего проекта.