Главная › Интернет › Что такое облачное хранилище файлов? Где приобрести облачное пространство в личное пользование. Что такое облачное хранилище

Что такое облачное хранилище файлов? Где приобрести облачное пространство в личное пользование. Что такое облачное хранилище

Многие используют слово «облако» и слышали, что «облака – это модно», но очень немногие понимают, что такое облако и главное – зачем делать сервис именно в облаке. Слово «облако» повсеместно используется и, похоже, начало обрастать городскими легендами.

Рассмотрим подробно, что такое публичное облако, зачем может иметь смысл использовать его для работы ПО и правда ли, что «скоро все будет в облаках».

Невиданные возможности для ваших клиентов

Считается, что «облачный» сервис обладает уникальным свойством – доступностью для любых пользователей. Облака тут ни при чем. Сервис может работать в облаке, выглядить для пользователя как обычный веб-сайт (часть запросов даже выдает обычные на вид веб-страницы).

Для сравнения посмотрите на Stack Exchange (наиболее известен благодаря сайту Stack Overflow) или Яндекс.Почту – они для пользователя выглядят точно так же. Они тоже доступны любым пользователям и откуда угодно. Там тоже веб-сервер, который тоже принимает запросы по HTTP, там тоже все равно, какая операционная система у клиента, какая архитектура у его машины, на каком языке написаны его программы.

Можно встретить утверждения, что благодаря облачности сервиса «данные пользователей доступны им откуда угодно». Да, пользователи сервиса могут закачивать изображения на сервис откуда угодно и получать результаты тоже откуда угодно. Кстати, пользователи Stack Exchange или Яндекс.Почты тоже могут работать с этими сервисами откуда угодно – задавать вопросы, получать ответы, отправлять и получать письма.

Функционально облачный сервис не отличается для пользователя ничем. Что в облаке, что не в облаке, на каком-то IP-адресе стоит сервер (обычно веб-сервер), который принимает и обрабатывает запросы. Если нет настроек, ограничивающих доступ к серверу с конкретных диапазонов IP-адресов и клиент сам не сидит за параноидальным фаерволом, то сервис доступен откуда угодно и с какого угодно устройства. Облачность тут никак не сказывается.

Облачные сервисы для облачных сервисов

Также считается, что сервис в облаке делают для того, чтобы с ним могли взаимодействовать другие сервисы в облаке – что-то из серии «для использования разработчиками облачных сервисов», как недавно написали авторы одного пресс-релиза. В особо бредовых презентациях можно встретить картинки с утыканным колышками наивно схематичным облаком – это облако, в нем сервисы, и они там взаимодействуют.

Посмотрим на это с точки зрения сервиса . Цель разработки сервиса – предоставить программно доступный из любой точки мира сервис – чтобы сторонние разработчики, которым в их программах не хватает оптического распознавания текста, могли разработать ПО, которое использует наш сервис для распознавания. Например, программу для смартфона, которая фотографирует чек, извлекает из него данные и сохраняет их в программу для бюджетирования на том же смартфоне. Капитан Очевидность подсказывает: смартфон не в облаке. ABBYY Cloud OCR SDK не только для «разработчиков облачных сервисов», он для разработчиков любых программ, которые готовы использовать сторонний сервис для распознавания текста. В облаке те программы работают или нет – не имеет принципиального значения, а данному сервису просто все равно.

Считается, что облачный сервис – это обязательно сервис для обслуживания многочисленных внешних запросов. Обычно да, но не обязательно. Никто не мешает вам запустить на вашем сервисе разложение простых чисел на множители, исходные данные для него хранить где-нибудь снаружи, чтобы сервис их сам оттуда брал, а результаты заливал на внешний ftp-сервер.

Облачная архитектура облачных сервисов

Далее – считается, что сервис, работающий в облаке, принципиально по-другому устроен, его разработка требует принципиально другой архитектуры по сравнению с сервисом, работающим не в облаке. Некоторые отличия действительно есть, но они второстепенны.

Представьте, что вам нужно сделать веб-сервис, который принимает от пользователя изображения, складывает их в очередь на обработку (потому что распознавание занимает некоторое время), обрабатывает, после обработки дает пользователю ссылку на скачивание результата. Как бы вы сделали его? Скорее всего, вы бы создавали во внутреннем хранилище (скорее всего, базе данных) «задание» для каждого принятого изображения, давали ему уникальный идентификатор, отдельным потоком или отдельным процессом распознавали изображение, потом на очередной запрос «как дела у задания такого-то» возвращали ссылку на результат. Это совершенно очевидная архитектура для такого сервиса, и облачность тут тоже ни при чем.

Считается, что в облаке используется «облачная операционная система». Обычно это просто допиленная «обычная операционная система». В Windows Azure это Windows Server 2008 R2 со слегка перетянутыми гайками (например, временная папка очень маленькая). Вся «облачность» в такой среде создается дополнительными сервисами – например, долговременным хранилищем данных, не привязанным к машине, на которой работает пользовательский сервис.

FineReader Engine поддерживает работу в Windows Azure. Эта доработка не потребовала полного переписывания всего FRE, просто учли ограничения платформы, немного под них доработали, протестировали, обновили документацию, взяли на себя обязательство дальше поддерживать. Кропотливая и важная работа, но не более того.

Беспрецедентная надежность

Еще считается, что облачный сервис непременно более надежен, потому что там же есть облачный провайдер облачного облака, предлагающий много девяток после запятой. Тут девятки отдельно, надежность отдельно.

Прежде всего, нужно читать мелкий шрифт в соглашении о девятках (SLA – Service Level Agreement). Там указано точно, что эти девятки означают, какие конкретно свойства сервиса они затрагивают, какова ответственность провайдера.

Обычно ответственность провайдера не больше, чем те относительно небольшие деньги, которые вы ему заплатили, а пока ваш сервис не работает, ваша компания может терять гораздо большие деньги и нести ущерб репутации. Да, провайдер ответит, но вам от этого может не полегчать.

Похожий пример из жизни: в среднем раз в год в здании на секунду отключается электроснабжение, так что перезагружаются компьютеры. С точки зрения поставщика электроэнергии – это жалкая секунда в год (сколько там девяток?), а с вашей точки зрения – это потеря нескольких минут работы каждым сотрудником, потому что ему нужно будет ждать, пока загрузится ОС, запустятся все программы, потом вспоминать, на чем он остановился. Девяток много, а вам от этого не легче.

Соглашение может гарантировать доступность каких-то конкретных сервисов (например, что виртуальные машины, на которых работает ваше ПО, будут работать и подключены к сети) – может возникнуть ситуация, когда надолго откажет, например, второстепенный с виду сервис управления этими виртуальными машинами – они будут продолжать работать, а запустить новые или перенастроить их вы не сможете. Вам-то как раз надо было увеличить пропускную способность сервиса в сто раз, чтобы принять пиковую нагрузку от очень важной и щедро оплаченной только что начавшейся рекламной кампании. Провайдер даже соглашение не нарушил, потому что в соглашении об этом второстепенном на вид сервисе ничего не говорится.

От размещения в облаке сервис не становится гарантированно более или менее надежным. Риски никто не отменяет, просто риски становятся другими.

Так что это?

Теперь, когда мракобесия стало меньше, вернемся к вопросу, что такое публичное облако

Облако – это сервис с дистанционным управлением, который предоставляет вам вычислительные мощности и хранилища данных с оплатой по мере использования. Вы используете мощности для работы вашего ПО (вашего сервиса), а хранилища – для хранения данных, с которыми это ПО (ваш сервис) работает.

5 характеристик облачных вычислений

имеет возможность самообслуживаться по требованию (self service on demand) пользователя, путем изменения и определения вычислительных нужд: скорости доступа, серверного времени, скорости обработки информации, возможность самостоятельного управления объемом хранящихся данных;
обладает универсальным доступом (universal access) посредством сети, охватывая все категории терминальных устройств;
объединяет ресурсы (resource pooling) для возможности обслуживания как можно большего количества пользователей в единственный пул, чтобы потом произвести динамически перераспределение компьютерных мощностей между пользователями прямо во время работы с облаком, кому-то выделяется больше ресурсов, кому-то - меньше, в зависимости от выполняемых задач, при этом, пользователи могут выбирать ЦОД (центр обработки данных), который ближе всего расположен географически;
гибкая и эластичная (elasticity and flexibility), а это значит что пользователи взаимодействуют с поставщиком облачных вычислений в полностью автоматизированном режиме, что дает возможность управлять услугами быстро и без долгих ожиданий;
автоматически ведет учет потребления (accounting of consumption) на ходу, подсчитывая использованные ресурсы: пропускная способность, объем сохраняемых данных, количество пользователей, транзакций облачным провайдером, оценивая размер предоставленных пользователям услуг.

Все эти характеристики облачных вычислений помогают создать очень эластичную и прогрессивную инфраструктуру со значительной экономией ресурсов, работая по принципу "сколько нужно - столько взял", что, в свою очередь, позволяет высвободить часть аппаратной мощности, потратив ее, например, на большее количество пользователей, не расширяя при этом сам ЦОД.

Облачные вычисления полностью автоматизированы, а это помогает вести грамотный учет использования облачных ресурсов и затрат на них, что положительно влияет на ведение бизнеса и прогнозирование IT-бюджета.

Скорость масштабирования - это еще один сильный конек облачных технологий, который сопровождается заметно сниженными рисками перебоев в работе оборудования.

Комфорт и удобство пользования облачными вычислениями обеспечивается невероятно расширенной доступностью услуг с полнейшей кастомизацией (индивидуализацией) и универсальностью подключаемых устройств, достаточно лишь иметь качественное интернет-соединение.

Нету необходимости обладать специальными знаниями и бюджетом для создания, ремонтного обслуживания и периодической модернизации собственной "железной" инфраструктуры.

В чем прибыль?

Прибыль в гибкости и делегировании обязанностей. Вам нужно увеличить число машин, на которых работает ваш сервис? Несколько щелчков мышью, ожидание в районе 10 минут – и вам уже нашли новые виртуальные машины, запустили на них ваш сервис. Надо убавить? То же самое.

То же самое с хранилищем. Нужно хранилище – несколько щелчков мышью, и вам его предоставили и дали адрес и ключи доступа к нему. Хранилище обычно резиновое, оплата зависит от реально используемого объема.

Нужно попробовать новую фичу и есть риск сломать сервис? Можно сделать так. Создаете еще одно хранилище и еще одну базу данных. Настраиваете ваш сервис на новое хранилище и новую базу, разворачиваете на дополнительно выделенных виртуальных машинах. Попробовали, освободили машины, если в хранилище и базе много данных, можно их тоже удалить, чтобы не платить за них.

У нас автоматическая сборка в конце разворачивает наш сервис прямо в облако на специально выделяемую для этого виртуальную машину и выполняет там тесты. При каждой сборке машина выделяется заново, после сборки освобождается, так что в выходные и ночью, когда правок кода нет, мы за нее не платим. Код тестируется в точно таком же окружении, в каком он будет потом работать.

Такая гибкость очень удобна. Это светлая сторона облака, за которую оно в первую очередь и ценно. Надо – берете в аренду, не надо – прекращаете аренду, и то, и другое требует нескольких щелчков мышью (или программного запроса) и не очень долгого ожидания.

Это удобно для компании любого размера. Не надо проводить через бухгалтерию закупку каждой железки, не надо закупать оборудование про запас, можно добиться гораздо меньшего простоя мощностей и гораздо большей гибкости в управлении.

Плюс вы перекладываете часть обязанностей на провайдера. Сервера вы больше не покупаете, стойки не собираете, электрическим подключением не занимаетесь, место под оборудование вам не нужно, вы можете даже ОС не настраивать (зависит от облака). Обратите внимание, речь именно о перекладывании обязанностей, но не ответственности, об этом подробнее ниже.

Как обычно, есть и темная сторона

Темная сторона облака в том, что на многие вещи нельзя повлиять. Если верить блогу команды Stack Exchange , их сервис работает не в облаке, а на собственном оборудовании, именно потому, что их не устраивает уровень контроля, который предоставляется провайдерами облаков.

Например, виртуальные машины стандартные и вы можете даже не знать характеристик реального железа. Скорее всего, когда в Windows Azure вы разворачиваете сервис на одном одноядерном узле, вам на самом деле дают виртуальную машину, которая работает в каком-нибудь 16-ядерном сервере под HyperV. Может быть, можно там что-нибудь подкрутить и на ровном месте получить 15-процентный прирост производительности, но вы ничего не можете с этим сделать.

Если вы параноик или связаны жесткими требованиями закона или договора, вас может не устраивать, что вы вообще очень мало контролируете железо. Например, вы закачали туда документы с коммерческой тайной, они скопировались на кучу жестких дисков, вы никак не можете повлиять на их гарантированное удаление. Да, провайдер вам обещает, но вы не сможете это проверить.

То же самое касается надежности. Вы не можете быть уверены, что стойки в один прекрасный момент, например, не зальет конденсатом из оторвавшейся трубки системы кондиционирования. Если бы ваш сервер был в офисе или в colocation, то вы могли бы сделать что-нибудь, пусть даже на вид безумное, типа отвода воды из пространства над вашим оборудованием. Здесь вы ничего сделать не сможете – вы не контролируете, где стоит оборудование, хорошо ли оно там закреплено и не бегают ли по нему мыши. Все безумные события, которые вы могли бы предусмотреть (или не предусмотреть и чувствовать угрызения по поводу плохо сделанной работы), теперь полностью вне вашего контроля.

Безумные события бывают самые разные. Вот примеры реальных сбоев в датацентрах.

FAIL . Автомобиль врезался в опору ЛЭП рядом с датацентром, оборвались и упали на землю провода высокого напряжения перед подстанцией, питающей датацентр. Начался переход на резервное питание. От проводов, лежавших на земле, ток стекал в землю, в датацентре защитные схемы среагировали на утечку тока в землю и отключили весь датацентр.

Другой FAIL . Предположительно из-за удара молнии вышел из строя трансформатор, питающий датацентр, начался переход на резервное питание. По какой-то причине не удалось синхронизировать генераторы (скорее всего, не было питания на оборудовании, выполняющем синхронизацию), датацентр не смог перейти на резервное питание, все оборудование отключилось.

Обратите внимание, мы знаем об этих случаях потому, что они затронули сотни и тысячи пользователей облаков. Сколько аналогичных событий происходит с серверами, стоящими в офисах, мы просто не знаем.

Конечно, что-то подобное может произойти и с серверами в офисе, но в таком случае в этом будет доля вашей вины – могли предусмотреть, а не предусмотрели. Вам будет стыдно за плохо сделанную работу. В случае, когда оборудование стоит «где-то там», таких возможностей нет, вы вынуждены верить провайдеру.

Это не плохо, просто нужно это четко понимать. Размещая сервис в облаке, вы передаете провайдеру значительную часть обязанностей, но не ответственность за жизнеспособность вашего сервиса. Облачный не значит автоматически более надежный и не значит автоматически менее надежный. Вам все равно нужна оценка рисков, для критически важных сервисов понадобится дублирование в разных датацентрах и перераспределение нагрузки. Очень может случиться, что когда вы учтете все расходы на дублирование и синхронизацию данных между датацентрами, ценник вас расстроит.

Снова облачная архитектура облачных сервисов

Напоследок – об особых требованиях к облачным сервисам. Такие требования есть – нужно быть готовым, что в любой момент что угодно может сломаться. Если вы любите крайности, то можете как Netflix сделать сервис, который в произвольные моменты ломает что-нибудь в вашем сервисе . Особенно нужно быть готовым к эпизодическим кратковременным сбоям. Например, иногда будет ненадолго пропадать связь с SQL Azure – ваш код должен не паниковать и не ломаться, а подождать немного и попробовать еще раз.

Просто вспомните, что обычно раздражает пользователей в программах – всевозможные «не удалось найти сервер, вот 18 пунктов, которые стоит проверить» в распределенной системе абсолютно нормальны, ваш сервис должен пробовать сам с этим справиться, потом пробовать еще несколько раз. Пользователь после сообщения браузера «нет ответа сервера» обычно нажимает F5, так и ваш сервис должен просто попробовать повторить действие. Для этого важно, чтобы повторное выполнение любого действия не наносило вреда – это называется умным словом идемпотентность. Если вы не учтете эту особенность, то ваш сервис будет в самый неподходящий момент выходить из строя из-за какой-нибудь ерунды.

Аналогично сервис должен быть готов к тому, что его могут в любой момент остановить – на всех узлах или на некоторых – и затем запустить снова, при этом не должно происходить повреждения данных, потеря самых новых данных должна быть минимальной, после перезапуска сервис должен быть в состоянии продолжить работу как будто ничего не произошло. Такое происходит, например, при автоматической установке обновлений ПО в Windows Azure – узлы по очереди останавливаются, затем сервис запускается на узле с уже обновленным ПО.

Требования существенные, но выполнимые, просто Мерфи будет чаще приходить к вашему сервису. От вас зависит, превратится ли небольшой FAIL в былинный отказ.

Облако – это не куча слов «масштабируемое», «доступность», «миграция», «производительность», «тенденция», употребленных в произвольном порядке в маркетинговом тексте. Это просто модель владения вычислительными мощностями. В определенных случаях эта модель очень удобна.

статья взята с Блога компании ABBYY на habrahabr.ru

Облачное хранилище данных пригодится пользователям с несколькими устройствами. Например, при наличии одного рабочего компьютера, домашнего ноутбука и смартфона облако поможет эффективно организовать наличие одних и тех же файлов на всех устройствах. К тому же хранилище позволит разгрузить жесткий диск компьютера и сохранить резервные копии важных файлов.

Синхронизация данных в облачном хранилище

Для синхронизации информации со всеми устройствами требуется установить специальную программу и прописать путь к папкам для помещения в облако. Программа скопирует папки в хранилище и будет отслеживать изменение файлов в этих папках.

При изменении или добавлении документов программа в автоматическом режиме будет вносить изменения в облачное хранилище данных. И наоборот, если в облаке внести изменения в файл, программа синхронизирует его с файлом компьютера.

То есть, при подключении к хранилищу нескольких компьютеров или смартфона, на каждом из устройств будет отображаться актуальный набор документов. Всегда есть возможность отредактировать документ в компьютере, а затем открыть измененный файл на мобильном устройстве.

При синхронизации данных не исключены ошибки, зависящие от работы программного обеспечения или человеческого фактора. Для того чтобы свести подобные ошибки к минимуму, стоит использовать облачное хранилище с историей изменения файлов. Очень важно дождаться полной синхронизации документов перед завершением сеанса работы компьютера.

Какое облачное хранилище выбрать

Владелец сервера предоставляет свободное место для информации всем желающим. Доступ на сервер может быть бесплатный, платный, или условно-бесплатный. Наиболее популярны бесплатные , но они имеют ограничения по объему. Увеличить объем облака можно путем покупки специального тарифного плана.

Вот сравнение некоторых облачных хранилищ, предоставляющих место для хранения:

облако Mail.Ru – 100 Гб;

сервис MEGA – 50 Гб;

Google Disk – 15 Гб;

Яндекс.Диск – 10 Гб;

OneDrive - 7 ГБ;

Dropbox - 2 ГБ.

На некоторых сервисах бесплатный объем можно существенно увеличить, если делать рассылку приглашений знакомым. Такую возможность предоставляют Яндекс.Диск и OneDrive.

Важно помнить о том, что облачное хранилище данных находится на стороннем сервере и в любой момент времени может стать недоступным. Значимые файлы не стоит хранить только на одном ресурсе, высока вероятность их потерять.

Открытым остается вопрос о защите и пересылке конфиденциальных данных. В облачном хранилище нельзя хранить персональную информацию – например, интимные фото, пароли к почтовым ящикам или номера кредитных карт.

Облако - это сервис, на котором можно хранить данные и легко ими управлять. То есть на него можно загрузить свои файлы, работать с ними прямо в Интернете, в любой момент скачать их, а также передать другому человеку.

Любой пользователь может совершенно бесплатно получить такой сервис в свое распоряжение. Фактически это собственный жесткий диск в Интернете.

Можно сказать, это что-то вроде Локального диска компьютера, но только с возможностью пользоваться им на любом устройстве, где есть Интернет. Плюс к этому можно передавать файлы другим пользователям, просто прислав им ссылку для скачивания.

Итак, облако нужно чтобы:

Хранить файлы и папки с файлами
Работать с ними на любом компьютере или смартфоне, на котором есть Интернет
Легко и быстро передавать файлы другим людям

Таким образом, оно заменяет флешки, диски и прочие устройства для переноса информации.

То есть я могу загрузить нужные мне файлы на такой сервис и на любом другом компьютере, где есть Интернет, с ними работать. Это могут быть документы, книги, музыка, видео - в общем, любые файлы.

Изначально доступны они только мне, но при желании я могу сделать какие-то из них публичными. Тогда их можно будет скачать.

То есть будет сформирован специальный адрес в Интернете (ссылка), по которому файл можно будет сохранить на компьютер. Этот адрес я могу отправить любому человеку (например, в скайп или через почту), и человек сможет скачать мой файл.

Где и как получить облако

Есть сайты, которые дают пользователям облака. Это как с почтой: есть сайты, на которых можно ее получить. Идем на такой сайт, регистрируемся и получаем облачный сервис для хранения данных.

Нам выделяется какой-то определенный бесплатный объем. На некоторых сервисах он весьма приличный 50-100 ГБ. Если хотите больше, то это за деньги.

А можно несколько раз зарегистрироваться и, соответственно, получить несколько бесплатных объемов. Все бесплатно, все законно!

Самый простой способ получить облако - сделать это там, где у Вас находится почта. Дело в том, что крупнейшие почтовые сайты (Яндекс, Mail, Gmail) бесплатно раздают такие сервисы. Нужно только захотеть.

То есть Вам даже регистрироваться не нужно. Просто открываете свою почту и указываете, что хотите получить облако. Вам сразу же его дают.

Сайты, которые бесплатно раздают облака

Яндекс.Диск - облачный сервис от Яндекса. Если у Вас там есть почта, то у Вас есть и такой диск. Бесплатно и навсегда дается 10 ГБ.

Для получения Яндекс.Диска нужно открыть сайт yandex.ru и зайти в свою почту. Затем открыть вкладку «Диск» (вверху).

С Вами поздороваются и предложат скачать специальную программу на компьютер для удобной работы с Яндекс.Диском.

Лучше сразу этого не делать - ее всегда можно установить позже. Рекомендую закрыть это окошко и сначала научиться пользоваться Яндекс.Диском без программы.

Вот и все! Загружайте файлы, сортируйте их, делитесь, удаляйте. В общем, облако у Вас уже есть. На него даже уже загружены кое-какие файлы и папки с файлами для примера.

Для дальнейшего доступа к Яндекс.Диску нужно проделать все те же самые шаги: открыть сайт yandex.ru, открыть свою почту, перейти во вкладку «Диск».

А можно установить и настроить специальную программу «Диск для Windows» и пользоваться облаком прямо со своего компьютера - не заходя на сайт yandex.ru

Облако Mail.ru - сервис от почтового сайта mail.ru. Бесплатно дается 25 ГБ.

Для получения этого добра нужно всего лишь иметь почтовый ящик mail.ru. Если он есть, то и облако у Вас тоже есть.

Чтобы в него зайти, нужно открыть сайт mail.ru и открыть свою почту. Затем вверху нажать на кнопку «Облако».

Откроется Ваш личный облачный сервис. В него уже загружены некоторые файлы для примера. Их можно удалить, а можно и оставить. В общем, Ваше облако уже готово к работе.

Можно им пользоваться прямо так, через почту, а можно скачать и установить специальное приложение (программу). Тогда облако будет доступно прямо с компьютера - на Рабочем столе появится ярлык для его моментального открытия.

Диск Google (Google Drive) - сервис, который «прикреплен» к почте gmail.com. Бесплатно выделяется 15 ГБ.

Чтобы в него попасть, нужно зайти в свой электронный ящик на сайте gmail.com . Затем нажать на картинку с маленькими квадратиками рядом с Вашим именем (вверху справа) и нажать на пункт «Диск».

Возможно, после этого Гугл задаст Вам пару вопросов. Чуть ниже, на картинках, показано, что ему следует в этом случае ответить.

После этого загрузится Ваше личное облако. На нем уже будет папка с несколькими файлами. Можно эту папку со всем содержимым удалить, а можно и оставить - как хотите.

Итак, диск готов к работе. Можно начинать закачку!

Открывается оно точно таким же образом - через почту. А можно установить специальную программу. Тогда оно будет доступно с Вашего компьютера.

Как мне показалось, это облако гораздо сложнее в использовании, чем все остальные. Не каждый разберется. Но есть определенные плюсы, которых нет в других сервисах. Например, прямо в нем можно создать документ, презентацию, таблицу, форму или рисунок.

То есть прямо в Интернете откроется программа для создания файла нужного типа. Она достаточно проста и позволяет как создать файл, так и сохранить его на Google Диск, а также скачать на компьютер в нужном формате.

Такие программы можно использовать вместо Word, Excel, Power Point. Очень удобно, когда приходится работать за компьютером, на котором они не установлены.

Какой сервис лучше

Как показали разнообразные тесты, «почтовые» облака, о которых я только что рассказывал, превосходят по качеству, удобству и бесплатным возможностям все остальные подобные сервисы.

Не буду вдаваться в подробности, но места распределились следующим образом:

Поэтому я Вам рекомендую все-таки пользоваться одним из этих сервисов. Если у Вас нет электронного ящика ни на одном из них, то нужно просто зарегистрироваться. У Вас и почта новая будет (которой, кстати, совсем необязательно пользоваться) и облако.

Конечно, есть и другие сайты, на которых можно бесплатно получить облачный сервис. Но у большинства из них в бесплатных версиях имеются разные неприятные ограничения.

Но есть один, который выгодно отличается от всех остальных (в том числе и от «почтовых»). Он лучше всего подходит для передачи файлов другим людям. Его адрес: mega.co.nz

Mega - этим сервисом имеет смысл пользоваться тем, кто размещает файлы для скачивания. Дело в том, что через специальные программы-загрузчики типа MiPony их очень быстро и легко можно сохранить на компьютер. Гораздо легче и быстрее, чем с других облачных сервисов. Бесплатно выделяется объем 50 ГБ.

Изначально сайт открывается на английском языке. Для перехода на русскую версию щелкните по кнопке Menu (вверху справа), из списка выберите пункт Language, затем нажмите на Русский и на кнопку Save.

На всякий случай, приведу еще два неплохих облачных сервиса:

Dropbox - бесплатно выделяется 2 ГБ.

One Drive - 7 ГБ бесплатно.

Как управлять облаком

Управлять им можно на том самом сайте, где его получили. Заходите туда под своим логином и паролем, переходите в определенный раздел и получаете доступ к облаку.

А можно это делать еще проще, удобнее и, что самое главное, намного быстрее: при помощи небольшого приложения (программы).

У каждого сервиса она своя, то есть загружать ее нужно именно с того сайта, на котором у Вас облако.

Это приложение позволяет быстро и легко загружать, смотреть, скачивать файлы и папки с файлами с Вашего облачного сервиса. Занимает оно совсем немного места, и установить такую программу можно на любой компьютер или смартфон (не только на Ваш).

Как установить приложение . Открываете свое облако и в нем на видном месте будет ссылка или кнопка на скачивание. На картинках ниже показано, где такая кнопка в «почтовых» облачных сервисах.

Загружаете файл программы и открываете его. Начнется установка. Чуть ниже дана иллюстрированная инструкция для каждого «почтового» сервиса. Делайте все так, как на картинках, и приложение установится.

Яндекс.Диск:

Облако Mail.ru:

Как пользоваться приложением

После установки приложения на Рабочем столе появляется ярлык программы. При помощи него мы и будет работать с облаком.

При первом запуске программы Вас попросят ввести данные от облака. Печатаете адрес своей почты и пароль от нее. Затем соглашаетесь с условиями сервиса и нажимаете «Войти».

Теперь при открытии значка программы будет открываться Ваше облако прямо в компьютере - в обычной папке.

Также вместе с открытием приложения в трее появляется его значок.

Это там, где часы компьютера - в правом нижнем углу экрана (на панели задач, там, где остальные значки).

Этот значок может прятаться под маленькой стрелкой рядом с алфавитом.

При помощи него можно управлять приложением. Для этого нужно щелкнуть по нему левой или правой кнопкой мышки.

Синхронизация файлов/папок . Это самая сложная для понимания часть, но с ней обязательно нужно разобраться для успешной работы с приложением.

Смысл синхронизации заключается в том, что компьютер или смартфон, на котором установлено приложение, должен соединиться с Вашим облаком и закачать с него или на него файлы.

Этот процесс должен обязательно завершиться, иначе мы не сможем пользоваться загруженными данными. Происходит синхронизация через Интернет. То есть без Интернета она просто невозможна.

Рассмотрим следующую ситуацию. На моем облаке уже есть загруженные файлы и папки с файлами.

Кстати, изначально, при получении облака, на нем уже есть кое-какая информация. Так что если Вы специально ее не удаляли, то несколько файлов там имеется.

Я установил на компьютер приложение, открыл его, ввел логин и пароль. Открылась папка с облаком. Так вот все данные, которые были на нем изначально, должны в эту папку закачаться. То есть мое облако и компьютер должны синхронизироваться.

Получается все файлы, которые есть на облаке, скачиваются в мой компьютер в эту самую папку. И если их немного и они небольшого размера, то это процесс произойдет быстро - я его могу даже не заметить.

А вот если файлы большого размера, а Интернет у меня не очень-то быстрый, то синхронизация займет какое-то время.

На практике это выглядит так: я открываю ярлык приложения и вижу пустую папку, хотя точно знаю, что на моем облаке есть файлы.

Обычно в этом случае пользователи начинают нервничать - переживают, что их файлы удалились. На самом деле, все они на месте. А не видим мы их потому, что еще не завершена процедура синхронизации.

И это можно проверить. Когда синхронизация в процессе, значок приложения (тот, который в трее) как будто бы двигается.

И если мы по нему щелкнем, то в открывшемся меню будет пункт, свидетельствующий о продвижении процесса.

Фактически в этот момент происходит скачивание файлов из Интернета. То есть сам Интернет может из-за этого работать медленнее.

При необходимости синхронизацию можно выключить. Для этого щелкнуть по значку приложения в трее и выбрать в меню соответствующий пункт. Кстати, там же можно полностью выйти из программы.

В общем, пока идет синхронизация, файлы не будут доступны. То же самое происходит и при переносе информации с компьютера на облако.

Как закачать файл (папку с файлами) на облако . Для этого нужно всего лишь скопировать нужные файлы, а затем вставить их в папку приложения.

Копирование/вставка происходит как обычно, но вот после этого все перенесенные файлы должны синхронизироваться. Иначе они не будут загружены в Интернет на Ваше облако.

В приложении Облако Mail.ru этот процесс происходит мгновенно. Причем, даже для файлов большого размера (от 1 ГБ).

В программе Яндекс.Диск синхронизация занимает какое-то время, но все равно происходит быстро.

У меня при достаточно медленном Интернете файл размером 1 ГБ загрузился всего за несколько минут. При прямой закачке его на облако (без приложения) этот процесс занял бы более часа.

А вот Google Диск в этом плане отстает. Видимо, данное приложение работает по другой технологии, и синхронизация занимает столько же времени, сколько обычная загрузка файла.

Мои результаты могут отличаться от Ваших. Возможно, у Вас процесс синхронизации будет происходить быстрее или наоборот медленнее, чем у меня.

Как скачать файл (папку с файлами) с облака . Все файлы, которые Вы хотите скачать на свой компьютер или телефон с приложения, должны быть полностью синхронизированы.

Перенести их на компьютер можно обычным копированием. То есть открываете приложение, копируете нужные файлы и вставляете их в выбранную Вами папку компьютера. Вот и все! Пару секунд - и файлы скачаны.

Минусы облачных сервисов

У всего есть как плюсы, так и минусы. И у облачных сервисов они также имеются. Перечислю основные:

1. Потребление памяти . Другими словами, работа облачных сервисов «напрягает» компьютер. В случае с Яндекс.Диском и Облаком.Mail.ru нагрузка несущественна, а вот Google Диск довольно прожорлив. Современные компьютеры этого могут и не заметить, а вот стареньким придется попыхтеть.

2. Безопасность . Так как облако - это Интернет-сервис, то всегда есть определенная вероятность того, что Ваши файлы могут попасть в чужие руки. Конечно, современные технологии защиты данных эту вероятность сводят к минимуму, но риск есть всегда. Тем более, что сервис публичный.

3. Нужен Интернет . Без Интернета Вы не сможете пользоваться ни одним облачным сервисом.

Дополнительная информация

На случай, если Вам недостаточно информации, предоставленной в данном уроке.

У каждого облачного сервиса есть подробная инструкция по использованию. Пользователи ее не особо жалуют, но в ней действительно много полезной и интересной информации.

Облачные хранилища данных, что это такое и зачем они нужные? Ответ прост - это замена привычным флешкам или дискам, ибо зачем таскать с собой носитель с данными и тратить время, если можно можно хранить и передавать файлы используя облако! А для бизнеса это удобный инструмент для удаленной работы с документами. Ну или если у вас попросту не хватает памяти на устройстве и даже уже не помогает, в этом случае облачный диск станет решением. Передача файлов через облако абсолютно безопасна: вы сами указываете кому будет доступны данные!

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище - это выделенное вам место на многочисленных серверах поставщика услуг, система хранения файлов децентрализована- два ваших файла могут быть на совершенно разных серверах! Загружаем файл используя приложение на сервер и он попадает в "облако", в зависимости от ваших пожеланий и нужд файлы могут быть как в публичном, так и только в приватном доступе: выбранным людям. Доступ к файлам из облака можно получить только через интернет, что делает файлы доступными для вас в любом месте и с любого устройства.

Плюсы и преимущества облачных хранилищ

Файлы доступны ВЕЗДЕ, где есть интернет: вы можете получить доступ с телефона или с ПК
Экономия места или расширение памяти: фотографии и видео можно хранить в облаке для экономии места
Большая скорость передачи файлов, благодаря широкой географической сети серверов и CDN
Надежность хранения: даже если один сервер выйдет из строя - на других серверах есть копии данных
Отличные возможности для бизнеса и удаленных сотрудников: один файл доступен для редактирования всем у кого есть доступ!

Минус только один - нужен интернет :)

Как начать пользоваться Облачным Хранилищем и какое выбрать

Для того, чтобы начать пользоваться облачными хранилищами, необходимо скачать программу – клиент и установить его. Если не знаете что выбрать, читайте наш " ".
Чтобы загрузить файл или фотографию в облако следуйте подсказкам встроенным в приложение, иначе ищите значок "+" или надпись "Загрузить/Upload"
Теперь вам остается настроить доступ из вне к вашим файлам: будете это только вы, либо же доступ будет у владельцев прямой ссылки которую вы создадите

Чтобы передать ваш файл или папку из облака другому пользователю - вам нужно передать ему ссылку: чтобы найти ее нажмите на нужный файл или папку, находите ссылку и отправляйте ее кому надо предоставить доступ к файлу в вашем облаке.

В последнее время бурно развиваются не только компьютерные, но и мобильные технологии. В связи с этим очень остро встал вопрос безопасного хранения относительно больших объемов информации. И именно для этого многие IT-корпорации предлагают пользователям любого типа устройств применение так называемых облачных сервисов. Как пользоваться облаком и сервисами, которые входят в базовый набор любого разработчика, сейчас и будет рассмотрено.

Что такое облачное хранилище?

Для начала определимся, что же это за сервис. Грубо говоря, это файловое хранилище в виде выделяемого дискового пространства на удаленном сервере компании, предоставляющей такие услуги.

Иными словами, в некотором смысле его можно назвать некой виртуальной флэшкой, на которую помещается определенный объем данных. Однако если USB-устройство для доступа к загруженной информации нужно постоянно носить с собой, то к такому сервису (например, облако Mail.Ru или соответствующая служба Google) доступ можно получить и с компьютера, и с мобильного устройства. То есть в самом облаке файлы синхронизируются, а просмотреть их или скачать можно всего лишь введя регистрационные данные (хотя в некоторых случаях это и не требуется).

О том, как пользоваться облаком, написано уже достаточно много. Сейчас обратим внимание на некоторые основные моменты, а также рассмотрим простейшие принципы его использования, подробно разъяснив ситуацию.

Самые популярные сервисы

Само собой разумеется, что изначально для использования таких хранилищ необходимо определиться с поставщиком услуг, то есть выбрать для себя наиболее приемлемый сервис хранения информации.

Сегодня таких служб можно найти достаточно много. Наиболее популярными являются следующие:

Dropbox.
SkyDrive.
Облако Mail.Ru.
"Яндекс.Диск".
Google Drive (Google Disk).
Apple iCloud и iCloud Drive.
OneDrive и т. д.

Прежде чем разбираться, как пользоваться облаком каждого типа, следует отметить, что эти сервисы несколько неравнозначны, если их сравнивать между собой. Дело в том, что к одним хранилищам получить доступ можно исключительно с компьютерного терминала, другие же предполагают синхронизацию и компьютеров, и мобильных устройств. Иногда может потребоваться специализированное приложение, играющее роль своеобразного проводника, иногда достаточно всего лишь интернет-браузера.

То же самое касается бесплатно выделяемого дискового пространства для хранения своих файлов, а также оплаты дополнительного объема на удаленном сервере. В любом случае большинство служб между собой очень похожи.

На что следует обратить внимание перед началом работы?

Теперь рассмотрим некоторые важные моменты, без которых об использовании облачных сервисов не может быть и речи.

Самое первое и главное – предварительная регистрация, причем в некоторых случаях абсолютно неважно, будет ли она производиться через Интернет при помощи обычного браузера или специального компьютерного или мобильного приложения. Занимает весь процесс несколько минут.

Выгодно от стационарных систем отличаются мобильные девайсы с установленными на них операционными системами. Дело в том, что при первом включении для доступа к некоторым расширенным функциям или магазинам типа AppStore или Google Play (Play Market) система изначально предлагает создать учетную запись (зарегистрированный адрес электронной почты и пароль). При этом на смартфоне или планшете уже имеется предустановленное приложение для работы с облачными сервисами. Для удобства на компьютер или ноутбук можно установить их стационарные аналоги (хотя доступ можно получить и через браузер).

Выделяемое дисковое пространство

Еще один важный момент – объем дискового пространства, которое получает пользователь изначально в бесплатном варианте. Как правило, объем на разных сервисах колеблется от 5 до 50 Гб. Если этого оказывается недостаточно, придется увеличивать объем хранилища и платить за это определенную сумму, которая включает в себя затраты на приобретение большего объема и обслуживание в течение некоторого срока использования, который, кстати, тоже может быть разным.

Общие принципы

Что же касается того, как пользоваться облаком в самом широком понятии, здесь все достаточно просто. Пользователю после регистрации нужно лишь добавлять в хранилище папки и файлы, контакты и многое другое.

При этом в разделе настроек он может добавлять друзей, которые наравне с ним станут производить загрузку файлов на сервер или их редактирование (самый простой пример – Dropbox). Зачастую новые юзеры могут использовать собственные пароли для входа в систему.

Но вот что интересно. При установке специальной программы на компьютер доступ к файлам в облаке осуществляется намного быстрее, нежели при запуске того же интернет-браузера. То же самое можно сказать и о синхронизации. Достаточно поместить файлы в папку приложения, и синхронизация будет выполнена моментально для всех пользователей, имеющих права доступа к сервису. Рассмотрим наиболее популярные хранилища.

Облако Mail.Ru

Итак, как было сказано выше, сначала потребуется создать ящик электронной почты, после входа в который на панели сверху во вкладке проектов будет отображен облачный сервис. Это и есть облако «Майл». Как пользоваться им? Проще простого.

Изначально предлагается 25 Гб дискового пространства. Загрузка файлов осуществляется при помощи соответствующей кнопки, которой можно добавлять сразу несколько объектов. Ограничение касается только размера загружаемого файла – он не должен превышать 2 Гб. Перед стартом загрузки можно использовать дополнительные функции, например, создать новую папку, после чего так же просто файлы можно перемещать и удалять. Обратите внимание: в нем нет «Корзины», как в том же сервисе «Яндекс», так что восстановить удаленную информацию не получится.

Весьма полезной может оказаться функция создания, просмотра или редактирования файлов. Скажем, у нас имеется документ Word (или он создается прямо в хранилище). Изменить его непосредственно в облаке можно так же просто, как если бы пользователь запускал редактор на компьютере. По окончании работы сохраняем изменения, после чего снова происходит синхронизация.

«Яндекс»-облако: как пользоваться?

С сервисом «Яндекс», в принципе, дела обстоят практически идентично. Функциональный набор, в общем-то, отличается не сильно.

Но разработчики этого сервиса подумали о том, что пользователь может удалить файлы совершенно случайно. Вот тут-то и приходит на помощь так называемая «Корзина», в которую помещается информация при удалении. Работает она по типу стандартной компьютерной службы. Правда, к ней неприменимы средства восстановления данных, если они были удалены уже из «Корзины». Тем не менее, функция весьма полезная.

Хранилище Google Drive

Теперь перейдем еще к одному мощному сервису под названием «Гугл»-облако. Как пользоваться Google Disk? Принципиальных отличий по сравнению с другими сервисами нет. Но тут доступ можно получить и с мобильного девайса (встроенная служба), и при помощи устанавливаемой на компьютер утилиты (не говоря уже о входе через интернет-браузер). С телефоном или планшетом все просто, посмотрим именно на компьютерную программу.

Предполагаем, что учетная запись уже создана. После ее активации пользователь получает 5 Гб в хранилище. Увеличение до 25 Гб обойдется примерно в 2,5 USD. Устанавливаем приложение на компьютер, после чего на Рабочем столе появляется папка сервиса (она же отображается и в Проводнике).

Как уже понятно, достаточно поместить файлы в эту директорию, как произойдет синхронизация. Во время работы программа «висит» в системном трее в виде иконки. Правым кликом вызывается дополнительное меню, где можно просмотреть доступный объем для загрузки файлов, произвести персонализированные настройки, расширить место в хранилище, завершить работу и т.д.

Тут особо стоит отметить один момент. Как выясняется, скопировать файлы в папку программы на компьютере, а потом скачать их из облака на мобильный девайс оказывается намного быстрее, чем подключать гаджет к компьютеру, а затем производить копирование средствами Windows.

Сервисы iCloud и iCloud Drive

Наконец, посмотрим, как пользоваться облаком Apple. Тут есть две службы (iCloud и iCloud Drive), которые являются предустановленными на iPhone или iPad в соответствии с версией операционной системы, инсталлированной на девайсе. По сути, iCloud Drive является обновленной версией iCloud, а для его корректной работы следу учесть, что мобильный гаджет должен соответствовать заявленным техническим требованиям: iOS 8 на самом девайсе. Компьютер - с Windows 7 и выше с расширением iCloud for Windows или компьютерный терминал с Mac OS X 10.10 или OS X Yosemite.

Изначально после входа в сервис там будут отображены папки, созданные по умолчанию. Их количество может разниться в зависимости от настроек компьютера и клиента на мобильном устройстве. Как пользоваться облаком в айфоне? В принципе, ничего сверхъестественного в этом нет. Достаточно запустить приложение на гаджете (перевести ползунок запуска во включенное состояние) и войти при помощи учетной записи. Другое дело, когда вход предполагается с компьютера. Здесь потребуется использовать меню настроек самой программы и выбирать включение уже там.

Очередной минус – достаточно низкая скорость синхронизации (это признано всеми). И еще один, самый неприятный момент. Если осуществить переход с iCloud на iCloud Drive без обновления всех устройств до необходимой конфигурации, данные в старом облаке окажутся просто недоступными, так что будьте бдительны.

Заключение

Вот вкратце и все, что касается вопроса о том, как пользоваться приложением «Облако» или одноименными сервисами. Конечно, здесь рассмотрены далеко не все возможности таких сервисов, а, так сказать, только общие принципы (азы) работы. Однако даже при таких минимальных знаниях любой вновь зарегистрированный юзер уже через 5-10 минут сможет осуществить базовые операции.

fb.ru

облачное хранилище файлов

Все ваши фотографии, документы и любые файлынадежно сохранены в Облаке и всегда под рукой.Вы можете освободить телефон и не беспокоиться

о сохранности своих файлов.

Ваши файлы всегда с вами

Больше не нужно пересылать файлы или бегать с флешкой!

Доступ со смартфона иликомпьютера - неважно, что оказалось

у вас под рукой.

Сгорел жесткий диск?- Потеряли телефон или планшет?

Переехали на другой компьютер?

Храните любые файлы и документы

Онлайн-просмотр основных типов файлов

Полная интеграция с почтой

Файл не придется загружать заново, при этом ваш адресат получит обычное вложение

Вам будет доступна привычная структура папок и поиск по ним

Обмениваться файлами теперь легко

cloud.mail.ru

Блог Виктории Карповой

Привет, друзья! Сегодняшняя статья про облачное хранилище Mail.Ru. Разберем как пользоваться облаком через веб-интерфейс:

И другие тонкости использования.

Прелесть любого облачного хранилища в том, что оно дает дополнительное место для хранения файлов онлайн.

Не надо лишний раз загромождать комп.

Удобно делиться файлами с другими людьми (просто открываем доступ по ссылке).

А так как у меня есть почтовый ящик на Майле, то решила задействовать и это хранилище. Тем более, что бесплатно здесь доступно 25 гб памяти.

В общем, это все теория. А мы перейдем к практике.

Смотрите мою видео инструкцию по работе с облаком Mail.Ru ниже:

Итак, как вы уже поняли, чтобы получить доступ к облаку на Mail.Ru нужно зарегистрировать здесь почтовый ящик. Тем самым вы создаете свой аккаунт, через который сможете пользоваться другими сервисами Mайла, в том числе и облачным хранилищем.

Хотя регистрировать ящик необязательно, вы можете использовать Майл для входа в свою почту, расположенную на другом сервисе. Я показала это в видео (смотрите с 11-ой минуты 46-ой секунды). Таким образом, ваш ящик, к примеру на Яндексе, будет открываться в интерефейсе Майл.ру и вы также сможете использовать облако.

Чтобы перейти к облаку, находясь на главной странице Mail.Ru, нужно кликнуть по вкладке «Все проекты» и выбрать «Облако».

Изначально туда уже загружены картинки и видео файл, которые вы можете удалить. Удалить файлы возможно несколькими путями. Если нужно удалить сразу несколько файлов, отмечаем их галочкой и жмем на кнопочку «Удалить» сверху.

Либо правой кнопкой мыши жмем по файлу и выбираем «Удалить». Опять же, если вы отметили несколько файлов – то удалятся они все.

И такой нюанс – в облаке Mайл.ру нет корзины, в которую попадают удаленные файлы, как на том же Яндекс-диске. Оттуда мы их можем восстановить. С облака мы удаляем сразу!

Чтобы добавить файлы с компьютера в облако, используем кнопочку «Загрузить» в левом верхнем углу.

Можно загружать через кнопку «Выбрать файлы на компьютере», либо перетащить их в окно загрузки мышкой. Есть ограничение – размер загружаемого файла до 2 Гб.

Рядом с кнопкой «Загрузить» видим кнопку «Создать». Ее используем для создания папок, документов (ворд), таблиц (эксель) или презентаций (power point) прямо в облаке.

Если хотите упорядочить файлы в облаке, то создайте для них специальные папки. Чтобы переместить файл в папку, выделите его галочкой, нажмите правой кнопкой мыши, выберите пункт «Переместить».

Откроется окошко, в котором вы можете выбрать папку для перемещения или тут же создать новую.

В целом, правую кнопку мыши мы можем использовать для разных действий над файлами – удалять, перемещать, копировать, скачивать, генерировать ссылку для других людей или отправлять по почте. Это очень удобно.

Кстати, если вам нужно скачать с облака сразу несколько файлов. Вы их выделяйте галочками и для загрузки они автоматически запакуются в один архив.

Если вы открываете доступ к файлу на время, а затем захотите удалить эту ссылку, то выделите нужный файл мышкой, нажмите правую кнопку – выберите пункт «Удалить ссылку».

Все ваши файлы, к которым вы открыли доступ также можно найти в разделе «Общий доступ».

Если ссылкой на файл из облака Mail.Ru поделились с вами, то вы можете его сразу скачать или сохранить к себе в облако. У вас будет возможность указать папку (в которую вы хотите сохранить этот файл), либо вы можете создать для него новую папку.

Теперь несколько слов о настройке доступа к папкам. Вы можете открыть общий доступ для любой папки с возможностью редактирования. То есть, другие пользователи также смогут добавлять в эту папку файлы.

Для настройки доступа к папке отметьте ее галочкой, нажмите на вкладку «Настроить доступ».

Доступ с редактированием можно открыть только для отдельных участников, которых вы пригласите по электронной почте.

Если вы собираетесь выслать приглашение пользователю с почтовым ящиком не на Mайл.ру, то приглашение ему придет только в том случае, если он зайдет в свою почту через Mайл. Подробнее об этом здесь.

У себя в почтовом ящике этот пользователь увидит такое приглашение:

Приняв его, в своем облаке, в разделе «Общий доступ», он найдет ту папку, которую вы для него открыли, и сможет добавлять в нее свои файлы. Вы, в свою очередь, увидите все внесенные им изменения у себя в папке.

И еще, вы можете поменять отображение файлов в облаке. И вместо крупных значков, у вас появится вот такой компактный список:

Друзья, если вы впервые знакомились с облачным хранилищем Mail.Ru, надеюсь что инструкция получилась для вас понятной. В любом случае, я всегда рада ответить на ваши вопросы в комментариях.

Желаю успехов!

С уважением, Виктория

o-zarabotkeonline.ru

Блог Виктории Карповой

Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.

На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – Облаку Майл и Яндекс.Диску. А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними блокировками сервисов Майла и Яндекса в Украине, задумалась о запасных вариантах.

Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.

Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:

Как войти в Google Диск?

Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.

Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/

Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.

Сколько места на Диске?

Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.

Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.

Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.

В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

Можно поменять язык интерфейса. Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией. Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.

Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер», вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Действия над файлами и папками в Гугл Диске

Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.

Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.

Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».

С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.

Содержимое файла можно просмотреть, нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.

Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.

К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ, жмете на соответствующий пункт меню.

В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.

Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.

Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.

Чтобы закрыть доступ, вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.

Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:

Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.

Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).

Следующий пункт действий над файлами – «Переместить». С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.

Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».

Кстати, у папок можно менять цвет.

Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.

Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.

Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.

Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.

Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.

При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».

Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.

Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска.

Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.

Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.

Желаю успехов!

С уважением, Виктория Карпова

o-zarabotkeonline.ru

Облачное хранилище Облако Mail.Ru

Группа компаний Mail.Ru выпустило свое облачное хранилище под названием «Облако Mail.Ru». В период бета-тестирование облачного сервиса, всем, кто принимал участие в тестировании облачного хранилища Облако Mail.Ru предоставила бесплатно 100 ГБ дискового пространства.

Весь этот большой объем дискового хранилища остался навечно у всех пользователей, которые зарегистрировались в файловом сервисе в период его бета-тестирования. В данный момент, объем места предоставляемого пользователям составляет 25 ГБ.

Размер бесплатного места в облачном хранилище для тех, кто успел получить объем 100 ГБ, сопоставим с размером небольшого жесткого диска. Другие облачные хранилища предоставляют бесплатно меньшие объемы для хранения данных.

Яндекс.Диск бесплатно предоставляет 10 ГБ, Google Диск предоставляет 15 ГБ (вместе с почтой) места на своем диске, OneDrive - 5 ГБ, Dropbox - 2 ГБ (бесплатно можно увеличить до 16 ГБ), а облачное хранилище Mega предоставляет бесплатно 50 ГБ дискового пространства.

В Облако Mail.Ru можно хранить свои данные: документы, фотографии, видео и любые другие файлы. Для входа в облачное хранилище можно использовать веб-интерфейс, или приложение-клиент, которое необходимо будет установить на компьютер или смартфон. Приложения-клиенты разработаны для Windows, Mac OS X, Linux, а также для мобильных устройств: Android и iOS. При этом «спутник mail.ru» и «защитник mail.ru» установлены не будут.

Загруженные в Облако@mail.ru данные будут автоматически синхронизированы с другими устройствами. Файлы, помещенные на компьютере в папку Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Облако) сразу будут синхронизированы и станут доступны с других устройств.

Для того, чтобы использовать облачный диск на Mail.Ru, необходимо иметь электронный почтовый ящик в Mail.Ru. Если у вас еще нет почтового ящика на этом сервисе, то тогда вам следует создать электронный почтовый ящик в почтовой службе Mail.Ru.

После входа через электронную почту, откроется окно облачного диска - «Облако Mail.Ru». Пользователь получает бесплатно 25 ГБ свободного места в облачном хранилище.

Для того, чтобы увеличить бесплатный объем дискового пространства, вам предложат приобрести дополнительный объем дискового пространства.

Установка приложения Mail.Ru Cloud

Для установки приложения Mail.Ru Cloud на компьютер нужно будет нажать на кнопку «Установка на компьютер». В открывшемся окне выберите приложение-клиент для своей операционной системы: Windows, Mac или Linux.

После скачивания на компьютер программы-клиента Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Облако), это приложение нужно будет установить на компьютер.

В первом окне мастера установки нужно нажать на кнопку «Далее».

В окне «Выбор папки установки» вы можете оставить по умолчанию папку для установки программы-клиента Mail.Ru Cloud, или выбрать другое место для установки программы. Затем нужно нажать на кнопку «Далее».

В окне «Все готово к установке» нажимаете на кнопку «Установить».

После установки клиента Mail.Ru Cloud на компьютер, открывается завершающее окно мастера установки, в котором нужно нажать на кнопку «Завершить».

В окне программы Mail.Ru Облако необходимо будет ввести данные своей учетной записи: адрес электронного почтового ящика и его пароль. Затем следует согласиться с условиями лицензионного соглашения, а после этого нажать на кнопку «Войти».

В следующем окне программы Mail.Ru Облако необходимо будет выбрать папку на компьютере для синхронизации с облачным диском, а затем нажать на кнопку «Продолжить».

Обзор Облако Mail.Ru

В самом верхней части окна веб-страницы находятся кнопки «Загрузить», «Создать», «Удалить», «Получить ссылку», «Настроить доступ», «Еще». С помощью кнопки «Загрузить» происходит загрузка файлов в облачное хранилище. При загрузке через веб-интерфейс размер файла не должен превышать 2 ГБ.

После нажатия на кнопку «Настроить доступ», будет открыто окно с папками, которые можно будет открыть для публичного доступа.

Слева расположены разделы: «Подключить тариф» с информацией об объеме занятого дискового пространства, «Облако», «Служба поддержки», Предложение для загрузки приложений для различных устройств.

В центральной части окна, располагаются файлы, помещенные в файловое хранилище. Выше находится панель управления, на которой расположены кнопки.

После нажатия на кнопку «Создать», можно будет создать новую папку, документ, таблицу, презентацию.

Если вы отметите в хранилище какой-нибудь файл, а потом нажмете на кнопку «Скачать», то после этого сразу начнется скачивание этого файла на ваш компьютер.

Удалить файлы можно будет при помощи кнопки «Удалить».

При помощи кнопки «Еще» вы можете копировать, переименовать, или переместить файл.

В правой части панели расположены две кнопки: для изменения внешнего вида хранилища, и для задания параметров для сортировки файлов.

Для того, чтобы предоставить общий доступ, или наоборот закрыть доступ к файлу, файл необходимо сначала выделить, а затем в правой части окна хранилища совершить нужные действия.

Если вы хотите прекратить для других пользователей доступ к данному файлу, то для этого, вам нужно будет нажать на ссылку «Удалить ссылку».

Для того, чтобы кнопки «Удалить», «Получить ссылку» и «Еще» стали активными, необходимо будет выделить файл, с которым нужно совершить какое-нибудь действие.

Управлять приложением Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Облако) можно будет из области уведомлений (трея), там находится иконка программы-клиента.

Заключение

Облачное хранилище Облако Mail.Ru предлагает всем пользователям сервиса Mail.Ru дисковое пространство в своем «облаке».