Главная › Настройки › Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов. Защита данных в Excel, уровни защиты данных

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов. Защита данных в Excel, уровни защиты данных

У вас может возникнуть необходимость защитить лист Excel по ряду причин. Одной из самых распространенных является предотвращение от случайного удаления формул или важной информации. Одним из популярных сценариев защиты является возможность изменения данных на листе, но невозможность изменения формул.

Чтобы защитить рабочий лист Excel, выберите его и перейдите по вкладке Рецензирование в группу Изменения, щелкните по кнопке Защитить лист.

Excel отобразит диалоговое окно Защита листа с необязательным полем для пароля. Если вы введете пароль, то для снятия защиты вам потребуется его ввести. Если вы примете все опции, установленные по умолчанию (и у вас отсутствуют разблокированные ячейки), ни одна из ячеек листа не сможет быть изменена.

Диалоговое окно Защита листа имеет ряд параметров, которые определяют, что пользователь сможет сделать, когда лист будет защищен.

Для снятия защиты листа перейдите по вкладке Рецензирование в группу Изменения, щелкните по кнопке Снять защиту листа. Если до этого вы защитили лист паролем, вам потребуется его ввести заново.

Снятие блокировки с ячеек

В некоторых ситуациях у вас может возникнуть необходимость дать доступ только некоторым ячейкам, тогда как весь лист будет защищен. К примеру, ваш лист может содержать вводную информацию, которая в дальнейшем обрабатывается формулами. В этом случае, вы можете дать доступ пользователям только для изменения вводной информации, а ячейки с формулами защитить. У каждой ячейки есть параметр которая определяет, возможно ли изменить ячейку, когда лист будет защищен.

По умолчанию все ячейки защищены. Для изменения параметра щелкните правой кнопкой мыши по ячейке или диапазону ячеек, из всплывающего меню выберите Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне перейдите по вкладке Защита, уберите галочку с поля щёлкните ОК.

Обратите внимание, что в этой же вкладке имеется еще один параметр – Скрыть формулы. Если поставить галочку напротив этого поля, содержание ячейки будет скрыто в строке формул, когда лист будет защищен.

После того, как вы убрали галочку с поля перейдите по вкладке Рецензирование в группу Изменения, щелкните по кнопке Защитить лист. Теперь у вас есть возможность изменять незаблокированные ячейки. Если вы попытаетесь изменить защищенные ячейки, Excel выдаст предупреждение.

Обратите внимание, что в момент, когда лист защищен и на нем имеются незаблокированные ячейки, нажимая на клавишу Tab, Excel будет перемещать вас по незаблокированным ячейкам.

Настройка уровней доступа пользователей

В Excel существует возможность задать различные уровни доступа к защищенному листу различным пользователям. Вы можете определить какую ячейку может менять конкретный пользователь на защищённом листе. Как опция, вы можете задать пароль на изменение ячейки.

Данная возможность используется не часто, но если вам действительно нужен такой уровень защиты, потребуется приложить немного усилий.

Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы , тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Защита выделенного диапазона от изменения

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены. Наша задача указать не все, а то диапазон, что нужен на данный момент.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать всю страницу, кроме отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого нужно нажать на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек» .

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка» . Нажмите «ОК» .

Теперь, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках любую информацию останется.

После этого поставим ограничения для изменений. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в диапазоне B2:D7 . Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» . Нажмите «ОК» .

На следующем шаге необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с информацией на странице. В примере введены пятерки в Е4 . Но при попытке изменить текст или числа в диапазоне В2:D7 , появится сообщение, что ячейки защищены.

Ставим пароль

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7 . А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7 .

Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…» .

Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7 . Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» .

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов» . Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать» .

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль» , подтвердите его и нажмите «ОК» .

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК» . Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5 , появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защищаем блоки от неверных данных

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс» . Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7 , переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных» .

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число» . В поле «Минимум» введем «1» , в поле «Максимум» – «11» .

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если пользователь попробует ввести неправильную информацию. Нажмите «ОК» .

Теперь если выделить что-то из диапазона С3:С7 , рядом будет высвечиваться подсказка. В примере при попытке написать в С6 «15» , появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных блоках.

Оценить статью:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Защита выделенного диапазона от изменения

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон от изменений.

Теперь, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках любую информацию останется.

Ставим пароль

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защищаем блоки от неверных данных

Оценить статью:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

Перейдите во вкладку “Рецензирование ” на панели инструментов => в подразделе “Защита ” кликните по иконке “Защитить лист “:

Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта ““:

Введите пароль в поле ““, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:

Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

Нажмите “ОК “

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “Рецензирование “, и в разделе “Защита ” кликните по иконке “Снять защиту с листа “. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3 .

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A ):

Перейдем на вкладку “Главная ” на панели инструментов => в разделе “Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу:

Во всплывающем окне перейдем на вкладку “Защита ” и уберем галочку с пункта “Защищаемая ячейка “:

Кликнем “ОК “

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3 );
Снова перейдем на вкладку “Главная ” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
Во всплывающем окне, на вкладке “Защита ” поставим галочку в пункте “Защищаемая ячейка “:

Перейдем во вкладку “Рецензирование ” на панели инструментов и кликнем по иконке “Защитить лист “:

Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

Введем пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа “, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль: