Сумма выделенных ячеек в excel. Как посчитать сумму столбца в Excel

Формулы в Excel - это его основная суть, то, ради чего и была создана эта программа компанией Microsoft. Формулы позволяют произвести расчеты значений ячеек на основе данных других ячеек, причем если исходные данные поменяются, то результат вычислений в ячейке, где стоит формула пересчитается автоматически!

Создание формул в Excel

Рассмотрим работу формул на самом простом примере - сумме двух чисел. Пусть в одной ячейке Excel введено число 2, а в другой 3. Нужно, чтобы в третье ячейке появилась сумма этих чисел.

Суммой 2 и 3 является, конечно же, 5, но вносить пятерку вручную в следующую ячейку не надо, иначе теряется смысл расчетов в Excel. В ячейку с итогом необходимо ввести формулу суммы и тогда результат будет вычислен программой автоматически.

В примере вычисление выглядит простым, но когда числа большие или дробные без формулы просто не обойтись.

Фомулы в Excel могут содержать арифметические операции (сложение +, вычитание -, умножение *, деление /), координаты ячеек исходных данных (как по отдельности, так и диапазон) и функции вычисления.

Рассмотрим формулу для суммы чисел в примере выше:

СУММ(A2;B2)

Каждая формула начинается со знака «равно». Если Вы хотите добавить в ячейку формулу, написав ее вручную, то именно этот знак следует написать первым.

Далее в примере идет функция СУММ, которая означает что необходимо произвести суммирование некоторых данных, а уже в скобках у функции, разделенные точкой с запятой, указываются некоторые аргументы, в данном случае координаты ячеек (A2 и B2), значения которых необходимо сложить и поместить результат в ту ячейку, где написана формула. Если бы Вам требовалось сложить три ячейки, то можно было бы написать три аргумента у функции СУММ, разделяя их точкой с запятой, например:

СУММ(А4;B4;C4)

Когда требуется сложить большое количество ячеек, то указывать каждую из них в формуле займет очень много времени, поэтому вместо простого перечисления можно использовать указание диапазона ячеек:

СУММ(B2:B7)

Диапазон ячеек в Экселе указывается с помощью координат первой и последней ячеек, разделенных знаком «двоеточие». В данном примере производится сложение значений ячеек, начиная с ячейки B2 до ячейки B7.

Функции в формулах можно соединять и комбинировать как Вам необходимо для получение требуемого результата. Например, стоит задача сложить три числа и в зависимости от того, меньше ли результат числа 100 или больше, домножить сумму на коэффициент 1.2 или 1.3. Решить задачу поможет следующая формула:

ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)

Разберем решение задачи подробнее. Использовалось две функции ЕСЛИ и СУММ. Функция ЕСЛИ всегда имеет три аргумента: первый - условие, второй - действие в случае, если условие верно, третий - действие в случае, если условие неверно. Напоминаем, что аргументы разделяются знаком «точка с запятой».

ЕСЛИ(условие; верно; неверно)

В качестве условия указано, что сумма диапазона ячеек A2:C2 меньше 100. Если при расчете, условие выполнится и сумма ячеек диапазона будет равна, например, 98, то Эксель выполнить действие указанное во втором аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,2. В случае же, если сумма превысит число 100, то выполнится уже действие в третьем аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,3.

Встроенные функции в Excel

Функций в Excel огромное количество и знать все просто невозможно. Некоторые часто используемые запомнить можно, а некоторые Вам понадобятся лишь изредка и помнить их название и тем более форму записи очень сложно.

Но в Экселе имеется стандартный способ вставки функций с их полным списком. Если Вы хотите добавить какую-то функцию в ячейку, то кликните по ячейке и выберите в главном меню вставку функции. Программа отобразит список функций и Вы сможете выбрать ту, которая необходима для решения задачи.

Чтобы вставить функцию в Excel 2007 выберите в главном меню пункт «Формулы» и кликните на значок «Вставить функцию», либо нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Shift+F3.

В Excel 2003 функция вставляется через меню «Вставка»->«Функция». Так же работает и комбинация клавиш Shift+F3.

В ячейке на которой стоял курсор появится знак равенства, а поверх листа отобразится окно «Мастер функций».

Функция в Excel разделены по категориям. Если Вы знаете к какой категории может относится предполагаемая Вами функция, то выбирайте отбор по ней. В противном случае выберите «Полный алфавитный перечень». Программа отобразит все имеющиеся функции в списке функций.

Пролистывайте список и выделяйте мышью наименование, заинтересовавшей Вас функции. Чуть ниже списка появится ее форма записи, требуемые аргументы и краткое описание, которое разъяснит Вам предназначение функции. Когда найдете то, что нужно, кликните по кнопке «OK» для перехода к указанию аргументов.

В окне аргументов имеются поля с названиями «Число 1», «Число 2» и т.д. Их необходимо заполнить координатами ячеек (либо диапазонами) в которых требуется взять данные. Заполнять можно вручную, но гораздо удобнее нажать в конце поля на значок таблицы для того, чтобы указать исходную ячейку или диапазон.

Окно аргументов примет упрощенный вид. Теперь необходимо кликнуть мышью на первую исходную ячейку с данными, а затем снова на значок таблица в окне аргументов.

Поле «Число 1» заполнится координатами выбранной ячейки. Ту же самую процедуру следует проделать для поля «Число 2» и для следующих полей, если число аргументов функции у вас более двух.

Заполнив все аргументы, Вы уже можете предварительно посмотреть результат расчета полученной формулы. Чтобы он появился в ячейке на листе, нажмите кнопку «OK». В рассмотренном примере в ячейку D2 помещено произведение чисел в ячейках B2 и C2.

Рассмотренный способ вставки функции является универсальным и позволяет добавлять любую функцию из общего списка стандартных функций Excel.

Нравится

Эксель, Excel, программа электронных, таблиц уже давно стала классикой жанра. Имеется много аналогов, для разных операционных систем, с разной степенью платности/бесплатности и различного типа открытости кода. То есть, можно вообще взять и наваять самому программу электронных таблиц на основе какого-то открытого для всех исходника и благополучно ею пользоваться. Но достижения в этой области уже установились, и волей-неволей придётся снова обращаться к продвунувшемуся дальше других пакету Microsoft Office, частью которого и является сейчас программа Microsoft Excell.

Само слово Excel происходит от сокращения Executable Cell, то есть «исполнительная» (вычисляемая) ячейка. Собственно, это и есть главная характеристика: электронные таблицы. Такая структура файла, которая состоит из ячеек, умеющих содержать не только простые данные, но и формулы для вычисления новых данных.

Возможности Эксел

Размеры таблицы Excel последних версий просто гигантские. Столбцов в ней 16384, а строк 1048576, то есть общее количество ячеек 17 179 869 184 штук (2 34). Понятно, что для реальных вычислений не всегда нужно такое необозримое самовычисляющееся полотно (в Экселе оно называется «Рабочий лист»), но ничего. Зато программа вместит все мыслимые размеры и формы полей данных и легко произведёт все необходимые вычисления во всём их количестве. И, на удивление, Excel всё посчитает молниеносно быстро.

Умение работать с офисом уже давно перешло в разряд обычной грамотности, но здесь вспомним, чем отличаются в таблице простые данные от вычисляемых (exeсutable). Ячейка может содержать всё, что угодно: число, буквы, двоичные и шестнадцатиричные данные, даты, и всё это программа распознаёт как исходные данные. За одним исключением. Если поставить в начале значения знак равенства, то программа поймёт, что дальше следует формула , и будет прочитывать её по правилам специального языка формул. Если формула написана без ошибок, то после окончания её ввода — нажатия клавиши ENTER, или просто выхода из данной ячейки и перехода в другую — будет немедленно выполнено её вычисление, и на месте формулы будет показан результат.

Внешне же, посмотрев на таблицу, содержащую большое количество как данных, так и формул, мы можем и не отличить одни ячейки от других. Везде будут данные, только одни окажутся исходными, введёнными именно так — цифрами, буквами, и т.д., а другие вычисленными.

Распознать всё-таки можно, если «ходить» по таблице Excel , кликая мышкой то там, то тут.

Когда мы оказываемся в ячейке с формулой, то формулу можно увидеть выше таблицы в специальной строчке , которая так и называется, «строка формул» — такая широкая строчка, слева от которой стоит обозначение f x . Если мы «стоим» в ячейке с формулой, то в этой широкой строке и окажется эта формула, начинающаяся знаком =. Если пользователь захочет в какую-то ячейку вставить формулу, первым делом введёт знак равенства, а потом уже может вводить числа, функции, адреса ячеек, и т.д.

Ещё два способа подсчёта сумм

Помощь программы в выборе диапазона суммирования

Кроме того, перед вводом формулы (и выполнением сразу вслед за этим вычисления по ней) программа сначала предложит выбрать, какие ячейки суммировать. Программа посмотрит на данные в таблице вокруг ячейки, «где мы стоим» и, если увидит, что в ближайшей ячейке слева находятся числовые данные, она предложит просуммировать их все до начала — то есть всё количество слева от нашей формулы до первого нечислового данного. Что в формулу сразу и введёт.

Но нас интересует сейчас получение значения в ячейке Excel суммированием значений в столбцах. Если сверху от нашей ячейки есть данные, то суммировать программа предложит вверх. Причём может заметить не только число, рядом стоящее, но и расположенные гораздо дальше

В любом случае Excel сначала «предлагает» формулу для вычисления, и мы можем её изменить так, как хочется нам. Например, поменять диапазон вычисляемых данных .

Это делается просто:

А можно через «;» перечислить и диапазоны — если их несколько.

Как сделать сумму видимой постоянно

И данные не обязаны находиться слева или сверху от нашей формульной ячейки. Нажав на знак суммы, а потом протянув мышь вниз по нужной нам табличке с данными, мы получим сумму, расположенную сверху от исходных данных. Это ценно, когда разбивают таблицу на области. Это делается во вкладке «Вид/Окно», например, кнопкой «Закрепить области» . В результате таблица будет разбита на две или четыре области, левые и верхние из которых неподвижны, а часть полотна таблицы, уходящую вправо и вниз, можно будет листать. Таким образом легко увидеть все данные, если таблица большая — не влазит в экран программы — а суммарные цифры при этом непрерывно наблюдать, если заранее разместить их на этих самых неподвижных областях.

Таким образом мы можем слагать столбцы хоть всего до конца электронной таблицы. А потом бегать по таблице и менять данные там, где нужно (добавлять, исправлять), и при этом видеть сразу изменение в нашей сумме по столбцу в области, которую мы закрепили.

Самым изящным способам просуммировать весь столбец таблицы — от начала (ячейка i1) до конца (ячейка i1048576), где i — номер суммируемого столбца, будет формула =СУММА(i:i)

Когда вводим диапазон с помощью программы, надо просто кликнуть мышкой на адресную кнопку столбца — столбец весь будет выделен, а его диапазон i:i и станет аргументом функции СУММА в нашей формуле. Единственное условие при этом — надо сделать так, чтобы формула в нашей ячейке не содержала адреса самой этой нашей ячейке . Нигде, ни в перечислении отдельных ячеек, ни в каком либо из диапазонов, указанных в скобках после названия функции СУММА. То есть, когда мы суммируем в Excel весь столбец по формуле =СУММА(i:i), то наша сумма не должна располагаться в этом же столбце .

Потому что тогда формуле пришлось бы автоматически суммировать со значениями столбца ещё и своё собственное значение. А так считать невозможно: прибавив к общей сумме значение в этой же ячейке, программа изменит это значение и захочет опять к сумме прибавить это новое значение. И так до бесконечности, это называется «рекурсивное вычисление» . Поэтому, лучше вывести ячейку с суммой за пределы столбца, это будет примерно вот так.

Допустим, вам нужно суммировать значения с более чем одного условия, например сумму продаж товара в определенной области. Это хороший обращения для использования функции СУММЕСЛИМН в формуле.

Просмотрите в этом примере, в котором у нас есть двумя условиями: необходимо узнать сумму продаж мяса в южном районе (из столбца A) (из столбца C).

Вот формулу можно использовать для acomplish это:

Результатом является значение 14,719.

Рассмотрим изучить все части формулы.

СУММЕСЛИМН является формулой арифметического. Он вычисляет числа, которые находятся в этом случае в столбце D. Первым делом нужно указать расположение номера:

=СУММЕСЛИМН(D2:D11;

Другими словами нужно ввести формулу для суммирования чисел в столбце, если они удовлетворяют условиям. Что диапазон ячеек - это первый аргумент в этой формуле - первая часть данных, функция требует в качестве входных данных.

После этого необходимо найти данные, которые соответствуют двух условий, поэтому введите свой первый условие, указав для функции расположение данных (a2: a11), а также какие условием является - наилучшим образом «Южный». Обратите внимание, запятые между отдельные аргументы:

= SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"South",

Кавычки вокруг слова «Южный» укажите, что это текстовые данные.

Наконец, введите аргументы для второго условия – диапазон ячеек (C2: C11), содержащий слово «Мясо», плюс само слово (заключено в кавычки) таким образом, Excel может соответствовать его. Завершить формулу с закрывающую скобку ) и нажмите клавишу ВВОД. Результат, снова нажмите - 14,719.

=SUMIFS(D2:D11,a2:a11,"South",C2:C11,"Meat")

По мере ввода функции СУММЕСЛИМН в Microsoft Excel, если вы не помните аргументы справки готов под рукой. После ввода = СУММЕСЛИМН (, автозавершение формул появится под формулы, в списке аргументов в их правильном порядке.

Если посмотреть на изображение использования функции автозавершения формул и списка аргументов, то в нашем примере диапазон_суммирования - это диапазон D2:D11, представляющий собой столбец с числами, которые вы хотите просуммировать; диапазон_условия1 - это диапазон A2.A11, представляющий собой столбец с данными, в котором находится условие1 - “Южный”.

По мере того, как вы вводите формулу, в автозавершении формулы появятся остальные аргументы (здесь они не показаны); диапазон_условия2 - это диапазон C2:C11, представляющий собой столбец с данными, в котором находится условие2 - “Мясо”.

Если вы нажмете СУММЕСЛИМН в автозавершении формулы, откроется статья, справкой.

Попробуйте попрактиковаться

Если вы хотите поэкспериментировать с функцией СУММЕСЛИМН, то некоторые образцы данных и формулы, использующей функцию.

Вы можете работать с демонстрационными данными непосредственно в этой книге веб-приложения Excel Online. Изменяйте значения и формулы или добавляйте свои собственные, чтобы увидеть, как мгновенно изменятся результаты.

Скопируйте все ячейки из приведенной ниже таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Вы можете отрегулировать ширину столбцов, чтобы формулы лучше отображались.

Регион	Продавец	Что следует ввести	Продажи
Западный		Молочные продукты
Восточный	Песоцкий
Северный	Песоцкий	Молочные продукты
	Маринова	Сельхозпродукты
Восточный	Песоцкий	Сельхозпродукты
Северный		Сельхозпродукты
	Маринова
Формула		Описание	Результат
" = СУММЕСЛИМН (a2: a11; D2: D11 «Южно» C2: C11, «Мясо»)	Суммирует продаж мяса в Столбец C в южном область в столбце A (результат - 14 719).	SUMIFS(D2:D11,A2:A11, «Южно» C2: C11, «Мясо»)

Что такое MS Excel? Для многих пользователей - это программа, где есть таблицы, в которую можно поместить какую-то информацию. Но на самом деле MS Excel обладает величайшими возможностями, о которых большинство никогда не задумывается, да и представить не может.

В данной статье мы рассмотрим одну из важнейших функций в MS Excel – сумму ячеек. Разработчики потрудились, создавая данную программу. Они побеспокоились о том, чтобы сумму можно было подсчитать не только единственным способом, а несколькими. То есть Вы можете подобрать себе наиболее простой и удобный способ, и пользоваться им в дальнейшем.

Рассмотрим варианты ввода более подробно, от самых простых, до более сложных.

Как в MS Excel посчитать сумму?

Поиск суммы при помощи знака «+» - это самый простой способ и соответственно здесь не надо ничего искать и придумывать, так как плюс – он и в Африке плюс.

Предположим, что у нас заполнены три ячейки: А1, А2, А3 и нам надо найти их сумму.

Для этого:

1. щелкнем по какой-либо свободной ячейке, в данном случае А4
2. напечатаем знак «=»
3. выберем ячейку А1
4. напечатаем знак «+»
5. выберем ячейку А2
6. снова напечатаем знак «+»
7. выберем ячейку А3
8. нажмем кнопку Enter

Данный вариант хорош, если Вам нужно подсчитать небольшое количество значений. А если их десятки?

Как MS Excel посчитать сумму столбца (или строки)?

Для данного случая есть два способа: кнопка «Суммировать» (Автосумма) и функция «=СУММ()».

Автосумма – это функция, при помощи которой Вы за несколько секунд сможете сложить много ячеек сразу.

Рассмотрим пошагово:

1. выберем свободную ячейку, в данном случае А5 (лучше всего выбирать ячейку под цифрами, которые будем складывать, чтобы программа постаралась сама распознать необходимые для суммирования ячейки)

2. вызовем функцию «Суммировать», для этого служит специальная кнопка на панели инструментов

3. если Excel самостоятельно не выделил необходимые ячейки, тогда Вы можете сделать это вручную, зажав левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская кнопку мыши, протянуть до последней, выделяя весь диапазон

4. нажать кнопку Enter, чтобы получить результат

В свою очередь, «=СУММ()» (или SUM в английской версии) - простейшая функция, которая не уступает Автосумме, в которой в скобках указывается диапазон ячеек, которых мы будем суммировать. Диапазон можно прописывать как вручную, так и выделять мышью. Есть два варианта воспользоваться данной функцией.

Вариант 1. Ручной ввод.

1. выделим свободную ячейку

2. введем в строку формул знак «=»

3. напечатаем функцию СУММ(А1:А4) (или SUM(A1:A4) в англ версии), где А1:А4 – диапазон используемых ячеек

4. нажмем кнопку Enter

Между прочим, если Вы используете второй способ в данном варианте, то данную формулу можно редактировать, как и любую другую, и делается это прямо в строке формул. Например, Вам нужно умножить получившееся значение на два. Для этого в строку формул допечатываем «*2» и получим такую формулу: =СУММ(А1:А4)*2.

Вариант 2. Ввод при помощи мастера функций.

1. выделяем свободную ячейку, в которой будет происходить суммирование
2. нажимаем на кнопку вызова Мастера функций: fx
3. в диалоговом окне выберем категорию искомой функции, в данном случае «Математические»
4. в приведенном списке выбираем функцию «СУММ» (или SUM) и нажимаем OK
5. выделяем необходимый диапазон ячеек (В3:В20) и нажимаем клавишу Enter

Опять таки встает вопрос: а как в MS Excel почитать сумму разных ячеек?

В данном случае мы можем воспользоваться как простым знаком «+», так и функцией «=СУММ()». Ну если в первом случаем все очень просто и не требует объяснений (рис10), то со вторым надо немного разобраться.

Допустим, Вам надо сложить отдельные ячейки из таблицы. Что мы для этого сделаем:

1. как и раньше выберем свободную ячейку и вызовем Мастер функций

2. выберем функцию СУММ

3. в скобках, поочередно, отделяя числа друг от друга точкой с запятой, выделяем или необходимые ячейки, или необходимые диапазоны ячеек

4. нажимаем клавишу Enter

Еще более подробное описание Вы можете посмотреть в видео: http://www.youtube.com/watch?v=nk04P2Jkgwk
Однако, при больших объемах информации, возможно, что нам потребуется суммировать не все значения, а только те, которые соответствует определенным условиям.

Как в MS Excel посчитать сумму с условием?

Для данного варианта будет использоваться функция «=СУММЕСЛИ()». Есть конечно и другие функции, но эта функция более подходящая.

Общая форма записи данной функции СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования), где «диапазон» - это диапазон данных, где будет производиться поиск условия, «критерий» - это конкретное условие, которое будет проверяться в данном диапазоне, а «диапазон_суммирования» - это диапазон, из которого выбираются значения, соответствующие заданному условию.

Рассмотрим поэтапно на примере. Допустим у нас есть готовая таблица и нам требуется определить суммарную стоимость всех продуктов одного наименования.

Для этого:

1. ниже готовой таблицы повторим строку с наименованиями столбцов и введем каждое наименование продукта, но только без повторений
2. выбелим ячейку, в которой будет происходить суммирование (D15) и вызовем Мастер функций
3. в диалоговом окне введем параметры нашей функции: диапазон - B2:B11 – названия продуктов, критерий – В15 – конктетное интересующее название, диапазон_суммирования – F2:F11 – стоимость которая будет суммироваться.
4. нажмем Ок и получим результат

Естественно, как и в предыдущих случаях, формулу можно прописать вручную.

Более подробное описание Вы можете посмотреть в видео:

Вот мы и рассмотрели основные функции для суммирования. Удачи Вам при использования MS Excel. Спасибо за внимание!

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.



Поправка автоматического распознания диапазонов

При введении функции с помощью кнопки на панели инструментов или при использовании мастера функций (SHIFT+F3). функция СУММ() относится к группе формул «Математические». Автоматически распознанные диапазоны не всегда являются подходящими для пользователя. Их можно при необходимости быстро и легко поправить.

Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
2. Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
3. После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

• ссылки на отдельные ячейки;
• ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
• целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

• =A1+A2+A3+5;
• =СУММ(A1:A3)+5;
• =СУММ(A1;A2;A3)+5;
• =СУММ(A1:A3;5);
• =СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:

1. Выделите диапазон A1:B3 и удерживая клавишу CTRL так же выделите столбец D1:D3.
2. На панели «Главная» щелкните по инструменту «Сумма» (или нажмите ALT+=).

Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.