Создание и вставка формулы в Word — Пошаговое руководство. Создание формул в Word
Word для Mac включает формулы, которые можно вставить в документ (форматирование для этого не требуется). Если встроенные уравнения вас не устраивают, вы можете изменить их или создать собственную сложную формулу с нуля.
Вставка встроенной формулы
Создание и изменение формул
Можно вставлять и изменять математические формулы и выражения напрямую в Word и сохранять их как шаблоны для последующего использования.
В более ранних версиях Word используется надстройка "Редактор формул Microsoft Equation" или надстройка MathType. Тем не менее для открытия и редактирования математических формул или выражений, созданных в более ранних версиях Word или MathType, можно использовать Microsoft Word для Mac 2011. Кроме того, с помощью надстройки "Редактор формул Microsoft Equation" можно создавать формулы и выражения, совместимые с более ранними версиями Word. Дополнительные сведения об использовании надстройки "Редактор формул Microsoft Equation" см. в разделе .
Вставка часто используемых или встроенных формул и выражений
Чтобы сэкономить время, можно вставить встроенную формулу и отредактировать ее в соответствии со своими потребностями, вместо того чтобы вводить ее символы вручную.
Вставка формул и выражений с помощью математических символов и встроенных структур
Можно написать формулу или выражение путем выбора любого сочетания отдельных математических символов и встроенных математических структур, как показано в следующем примере:
Вставка математических символов с помощью автозамены математическими символами
Чтобы при создании формулы или выражения не искать нужные математические символы в коллекции, можно быстро добавлять часто используемые символы, например "Пи", с помощью автозамены математическими символами.
Примечание: Чтобы просмотреть доступные записи автозамены математическими символами, в меню Сервис выберите пункт Автозамена и откройте вкладку .
- Элементы документа в группе Формулы нажмите кнопку Формула .
Щелкните место, куда требуется вставить формулу или выражение.
В поле формулы введите обратную косую черту и понятное имя (псевдоним) нужного математического символа. Например, чтобы ввести символ числа "Пи", введите \pi и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Изменение формулы или выражения
Добавление формулы или выражения в список часто используемых формул и выражений
Щелкните формулу или выражение.
Щелкните стрелку рядом с формулой или выражением и выберите пункт Сохранить как новую формулу .
В поле Имя введите имя формулы или выражения.
В поле Описание введите краткое описание формулы или выражения, а затем нажмите кнопку ОК .
Примечание: Чтобы получить доступ к формуле или выражению, на вкладке Элементы документа в разделе Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Формула и выберите нужную формулу или выражение из коллекции.
Удаление формулы или выражения из списка часто используемых формул и выражений
Если формула больше не нужна, ее можно удалить из списка часто используемых формул и выражений.
Внимание: Убедитесь в том, что вы удаляете только те формулы и выражения, которые были созданы и добавлены в список вами. Несмотря на то, что удаление формул из встроенной категории, устанавливаемой вместе с Word, также возможно, восстановить их можно только вручную или путем переустановки Word. Все встроенные и пользовательские формулы хранятся в папке /Users/имя_пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Document Elements/Equations.dotx. В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки в системе поиска, щелкните меню Перейти , а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
Добавление элементов в список записей автозамены математическими символами
Автозамена математическими символами позволяет быстро вставлять символы, которые входят во встроенный список записей автозамены. Например, введите \pi , чтобы вставить символ числа "Пи". Если список встроенных записей не содержит нужные исправления, можно добавить новые записи.
В меню Сервис выберите команду Автозамена и откройте вкладку Автозамена математическими символами .
В поле Заменить введите обратную косую черту и понятное имя (псевдоним) нужного математического символа. Например, \plus .
В поле На введите символ, который должен отображаться при вводе косой черты и понятного имени. Например, введите знак "плюс" (+).
Нажмите кнопку Добавить .
Примечание: Чтобы удалить запись автозамены математическими символами, выберите ее в списке и нажмите кнопку Удалить .
Изменение формулы, созданной в более ранней версии Word
Эта процедура предназначена для обеспечения совместимости с более ранними версиями Word. Используйте ее для изменения формул или выражений, с которыми планируется работать в более ранних версиях Word. Если файл не нужно открывать в предыдущих версиях Word, для открытия и изменения математических уравнений и выражений, созданных в более ранних версиях Word или MathType, используйте вкладку "Элементы документа".
Дважды щелкните формулу.
Измените формулу с помощью инструментов и меню редактора формул.
Совет: Для получения справки по изменению формулы выберите в меню Справка редактора формул пункт Вызов справки .
Чтобы добавить в документ измененную формулу, в меню Редактор формул выберите команду Выход из редактора формул .
При работе в Ворде часто возникает необходимость ввести профессионально-форматированную формулу. Для этого нужно воспользоваться специальным «Редактором формул».
Для создания формулы на верхней панели нажимаем по вкладке «Вставка», затем в группе «Символы» нужно нажать на стрелку рядом с надписью «Формула».
В выпадающем списке выбираем нужную формулу или же команду «Вставить новую формулу». В появившемся поле набираем формулу. Если нужно добавить структуру (дробь, радикал и т.д.), во вкладке конструктор выбираем её тип. Структура включает местозаполнители (небольшие пунктирные квадратики), вместо которых нужно ввести необходимые символы или числа. Закончив ввод, нужно щелкнуть мышью вне области формулы. Введенная формула появится в тексте в качестве объекта.
Для создания формулы выбираем вкладку «Вставка» на верхней панели, затем в группе «Символы» выбираем строку «Формула».
После этого откроется панель «Работа с формулами». Вводим формулу в отведенном месте. Панель «Работа с формулами» включает следующие группы:
- «Символы»,
- «Сервис»,
- «Структуры».
Группа «Сервис» позволяет создать новую формулу, а также выбрать формулу из имеющихся в коллекции. Здесь также можно задать вид формулы: линейная, двухмерная либо обычный текст. В окне «параметры формулы» задается шрифт, выравнивание и расположение формулы. Группа «Символы» содержит математические символы, операторы, греческие буквы. Группа «Структуры» включает шаблоны, такие как индекс, дробь, радикал и т.д. Закончив ввод, нужно щелкнуть мышью вне области формулы. Введенная формула отобразится в тексте в качестве объекта.
В Word 2003 ввод математических выражений осуществляется с помощью редактора Microsoft Equation 3.0. Он запускается следующим образом: на панели меню открываем вкладку «Вставка», затем выбираем строку «Объект». В появившемся диалоговом окне выбираем «Microsoft Equation» и нажимаем «Ok».
На экране появится область формулы, а меню заменится редактором формул. В область формулы вводим символы формулы. Заполнять поля можно с клавиатуры, или же с помощью редактора формул.
Редактор формул включает два ряда кнопок. Верхний ряда содержит специальные символы: греческие буквы, знаки отношений, математические символы и т.п. Нижний ряд редактора содержит шаблоны (дроби, верхние и нижние индексы и др.) и специальные символы (интеграл, знак суммы, радикал). Закончив ввод формулы, нужно нажать кнопку Esc или щелкнуть мышью вне области формулы. Введенная формула появится в тексте в качестве объекта.
. Знаете ли вы программу Microsoft Word? Многие с уверенностью скажут, что знают, потому, что умеют печатать в ней документы, создавать простенькие схемы, диаграммы, таблицы. А я вам с полной уверенностью могу сказать, что вы не знаете эту программу, иначе не зашли бы сюда. Но не расстраивайтесь – никто не знает всех возможностей этой программы, даже тот, кто постоянно с ней работает. И я тоже её не знаю до конца. Просто изучаю и диву даюсь – до чего же умная программа. Давайте будем изучать её вместе.Создание формул в Word
Как вставить формулу
В версии 2003 это пожалуй самый сложный вопрос, поэтому мы и рассмотрим его первым.
Заходим в меню Вставка – Объект .
В открывшемся окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем тип объекта Microsoft Equation 3.0 , и нажимаем кнопку ОК .
Окно программы измениться. Автоматически удаляться все панели инструментов, которые в данный момент нам не нужны, замениться строка меню и откроется новая панель инструментов Формулы .
Панель инструментов Формулы содержит две строки кнопок. Верхняя строка позволяет вводить отдельные символы или дополнительные значки к символам. Нижняя строка используется для создания шаблонов , которые могут включать в себя несколько полей для ввода символов.
При вводе формул можно также использовать любые символы, вводимые с помощью клавиатуры. Таким образом, вводятся числовые константы, названия переменных и вспомогательные комментарии, если формула должна их содержать.
Переход от одного поля ввода к другому осуществляется при помощи курсорных клавиш клавиатуры. Размер курсора и специальная подчеркивающая линия показывают, в каком из полей производится ввод. Выбрать поле можно и щелчком мыши.
После завершения ввода и редактирования формулы можно вернуться к исходному документу путем нажатия клавиши ESC . Формула будет вставлена в документ, как графический объект. Для того чтобы её отредактировать надо просто дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.
Вопросы по работе с редактором формул .
1. В диалоговом окне Вставка объекта нет строки Microsoft Equation 3.0. Почему?
Значит, этот компонент не был установлен при установке Microsoft Word. Следует взять компакт диск, с которого устанавливался офисный пакет и повторить установку. Или
Закройте все программы.
Если используется операционная система Microsoft Windows XP, — Пуск – Настройка – Панель управления — щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Windows.
В списке Установленные программы выберите пункт Microsoft Office или приложение Microsoft Word, если оно устанавливалось отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить .
В диалоговом окне Параметры режима сопровождения выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Далее .
Если откроется экран Выборочная установка , установите флажок Расширенная настройка приложений и нажмите кнопку Далее .
В списке устанавливаемых компонентов щелкните индикатор развертывания (+ ) рядом с элементом Средства Office .
Щелкните значок стрелки рядом с элементом Редактор формул , а затем щелкните Запускать с моего компьютера .
Нажмите кнопку Обновить .
Перезапустите Microsoft Word.
2. Редактор формул вызывается нормально, но при попытке ввести какую-либо формулу программа «сбрасывается». Почему?
После установки на компьютер редактор формул имеет первичную настройку на использование определенных шрифтов. На вашем компьютере, скорее всего эти шрифты не установлены, поэтому и происходит сброс программы.
Дайте команду Стиль – Определить .
Откроется диалоговое окно Стили. Выберите для каждого из возможных компонентов формулы шрифт из числа установленных на вашем компьютере и установите по необходимости флажки полужирного и курсивного начертания.
3. Вместо формулы на экране отображается код поля { EMBED Eguation .3}. Что делать?
На экране отображаются не значения, а коды полей (Код поля. Текстовый заполнитель, показывающий место, где будут отображаться указанные сведения из источника данных; элементы, генерирующие результат поля. Коды поля включают знаки поля, тип поля и инструкции.). В меню Сервис выберите команду Параметры ,
В сегодняшнем уроке я расскажу как вставить формулу в Word. На самом деле существует несколько способов это сделать и по возможности я постараюсь рассмотреть их все.
Во-первых, это можно сделать с помощью редактора формул, который встроен в саму программу Word. Для этого достаточно перейти на вкладку "Вставка" и щелкнуть по иконке "Формула".
Кстати, если нажать на стрелочку, которая расположена по соседству с иконкой конструктора формул, то можно быстро вставить готовые варианты. Здесь же в самом низу вы также можете перейти к редактору по ссылке "Вставить новую формулу".
Как только вы попали в конструктор формул, у вас будет возможность собрать формулу из символов и шаблонов, которые предлагаются на верхней панели программы. Надеюсь, что проблем на это этапе возникнуть не должно.
Второй способ также является встроенным. Заходим на вкладку "Вставка", но только в этот раз щелкаем по иконке "Объект". Откроется новое окно, в котором необходимо выбрать тип объекта "Microsoft Equation 3.0" и нажать кнопку "Ок".
Откроется новое окно, в котором можно выбирать разные знаки для создания сложной формулы.
Ну и разберем последний способ, который подойдет для владельцев операционной системы Windows 7. Мы будем использовать "Панель математического ввода". Открыть ее можно через меню "Пуск". Для этого в строке поиска необходимо ввести ее название.
Перед вами откроется окно, в котором вы сможете рисовать формулы с помощью мышки. Для этого выбираете справа иконку "Записать" и просто рисуете на желтом фоне формулу.
Если какой-то из знаков был некорректно распознан программой, мы можем выбрать инструмент "Стереть", убрать неправильный символ и нарисовать его заново.
После того как формула готова, достаточно поставить курсор в том месте документа, в которое хотим вставить формулу, и нажать в программе кнопку "Вставить".
На этом все. Теперь осталось выбрать наиболее подходящий для вас способ и решить возникшую задачку.
В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью - ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.
В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.
Сегодня расскажу как решить проблему, когда в Excel столбцы обозначены цифрами. Ситуация может быть для многих знакомой. Вы открываете файл Excel и в подписях столбцов вместо букв стоят цифры. Адреса в этом случае имеют не совсем привычное написание R1C1, R1C3 и т.д.
Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9» .
Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW , но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM . При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.
Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.
Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки.
Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.
Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула» . Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.