Шапка в экселе не двигалась. Как сделать шапку в экселе

Сегодня для создания и обработки документов существует множество специальных редакторов текста, рисунков и табличных данных. С последними позволяет работать Microsoft Excel. Для удобства редактирования больших файлов стоит воспользоваться инструкциями, как в эксель закрепить шапку таблицы.

Как в экселе закрепить шапку таблицы

Сама программа предназначена для обработки огромных массивов данных при помощи множества функций и формул. Это могут быть не маленькие таблички, а комплексы из тысяч строчек и столбиков. У таких файлов возникает одна серьезная проблема. Она представлена тем, что при прокрутке данных вниз становится неясным, к столбцу с каким названием относится просматриваемая ячейка. Такая ситуация легко решается при помощи способа, как закрепить в экселе шапку таблицы. Он основан на следующих простых шагах:

1. Откройте свой документ, с которым предстоит работать.
2. На верхней панели задач выберите вкладку «Вид» и кликните по ней.
3. Найдите порядковый номер заглавия таблички – он находится на левой стороне листа. Выделяйте всю строчку при помощи клика по цифре.
4. На открытой вкладке «Вид» переведите взгляд на часть панели задач под названием «Окно».
5. Кликните по «Закрепить область», а затем выберите верхний из пунктов.

Этот способ подойдет не только, чтобы «заморозить» заголовок таблички. Им можно решить проблему, как в Excel зафиксировать строку, причем с вышележащими над ней ячейками. Для этого на третьем шаге нужно выбирать другой номер. Если заголовок является первым, вы можете использовать еще один путь, как закрепить шапку в таблице Excel. Для этого на пятом шаге нужно выбрать фиксацию верхней строчки. Результат будет тем же – под этими ячейками появится черная полоса. Она отражает область, которую вы избрали для фиксирования.

Если вы смогли осуществить один из вышеописанных методов, то как результат, получаете так называемые сквозные строки. Они обеспечивают аккуратность документа, а также оберегают вас от неправильной маркировки данных. Кроме того, их можно сделать постоянными даже для печати. Для этого:

• на панели задач перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
• найдите окно с названием «Параметры страницы»;
• кликните по «Печатать заголовки»;
• там, где увидите поле «Сквозные строки», пропишите номера необходимых.

Как закрепить в Excel строку и столбец одновременно

При работе вам может потребоваться и другая инструкция, которая помогает решить не только один вопрос, как закрепить в экселе шапку таблицы. Часто необходимо заморозить еще и столбик, а не только строчку. Для закрепления одновременно 2 основных элементов таблички пройдите следующие этапы.

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Редактор Microsoft Excel – довольно мощный и функциональный инструмент для работы с таблицами, которые содержат большое количество данных. Особенно сложно, когда приходится работать с несколькими столбцами, поскольку очень легко запутаться. В данной статье мы рассмотрим, как закрепить шапку в таблице Excel. Это самый лучший способ решения данной проблемы.

В качестве примера возьмем вот такую таблицу. Для наглядности продублируем записи несколько раз.

Здесь мы видим, что на листе в поле видимости программы информация не умещается. В этом случае приходится использовать прокрутку.

Для того чтобы зафиксировать шапку, нужно сделать несколько простых шагов.

1. Перейдите на вкладку «Вид».
2. Нажмите на кнопку «Закрепить области».
3. В появившемся меню выберите пункт «Закрепить верхнюю строку».

1. Сразу после этого в верхней части страницы появится линия. Всё, что находится выше её, будет неподвижно.

1. Попробуйте прокрутить книгу вниз и вы увидите, что нужный элемент неподвижен.

Как сделать шапку из нескольких строк

Иногда бывает так, что верхняя часть таблицы состоит из группы ячеек. Например, это может выглядеть вот так.

Для того чтобы зафиксировать весь верхний блок, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделите всё, кроме двух первых строк.
2. Затем перейдите на вкладку «Вид».
3. После этого нажмите на кнопку «Закрепить области».
4. В появившемся меню кликните на одноименный пункт.

1. Теперь разделяющая линия появилась после второй строки.

1. Попробуйте прокрутить этот лист немного вниз.
2. В результате этого вы увидите, что всё поднялось наверх, кроме верхнего блока.

Используя данный метод, вы сможете сделать неподвижными неограниченное количество ячеек.

Как зафиксировать шапку и первый столбец

Иногда бывает так, что нужно зафиксировать одновременно вертикальные и горизонтальные ряды. В нашем случае, в качестве примера, попробуем заблокировать графу с номером преподавателя.

Для этого нужно сделать несколько простых действий.

1. Выделите все ячейки, кроме первого столбца и первых строк.
2. Затем перейдите на вкладку «Вид» и кликните на кнопку «Закрепить области».
3. В появившемся меню выберите точно такой же пункт.

1. В результате этого у вас появится боковая линия (помимо горизонтальной).

В данном случае не было необходимости выделять крайний столбец. Но когда таблица будет очень широкой, без этого просто не обойтись.

Как снять блокировку

Для того чтобы отменить все эти фиксации, достаточно сделать следующие шаги.

1. Откройте вкладку «Вид».
2. Нажмите на уже знакомую нам кнопку, но только на этот раз выберите пункт «Снять закрепление областей».

1. В результате этого всё вернется к прежнему виду.

Работаем с Excel 2003

Описанные выше действия подходят для программы Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом редакторе данный инструмент находится в другом разделе меню.

А в остальном принцип работы точно такой же.

Печать книги

Допустим, у вас есть книга, в которой вы зафиксировали верхнюю часть ячеек и хотите её распечатать. Выглядит она следующим образом.

Затем нужно выполнить несколько несложных действий.

1. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl +P .
2. В результате этого появится окно «Печать».
3. Убедитесь, что ваш принтер подключен и готов к использованию.

1. После этого нажмите на кнопку «Печать».

1. В результате этого вы увидите следующее.

1. После распечатки ваш документ будет выглядеть как в книге.

Как видите, всё распечаталось как надо. Ничего не пропало. Хотя визуально это было скрыто под шапкой.

Заключение

В данной статье были рассмотрены тонкости фиксации шапки и других элементов в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те ячейки, поскольку от этого очень сильно зависит результат.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прикладывается видеоролик с дополнительными комментариями к описанным выше инструкциям по закреплению областей.

В данном материале я расскажу о том, как правильно сделать шапку в Экселе и как ее закрепить.Microsoft Excel – это популярная компьютерная программа, которая используется для осуществления вычислений и составления таблиц. Также ее можно применять для построения графиков, диаграмм и много другого. В Экселе достаточно большое количество функций, облегчающих работу с таблицами.

Например, таблицу удобно просматривать, предварительно закрепив первый столбец или первую строку, то есть шапку. В первую очередь, это касается крупногабаритных таблиц, не помещающихся на одной странице формата А4. При просмотре такой таблицы или при внесении данных в ячейку можно легко ошибиться.. Также вы узнаете, как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице.

Закрепление шапки таблицы

Зафиксировать шапку таблицы можно как до заполнения ячеек, так и после. Причем вы даже можете изначально не устанавливать границы, то есть закрепление может быть еще до формирования самой таблицы.

Для этого необходимо создать лист Microsoft Excel и открыть вкладку «Вид». На данной вкладке есть функция «Закрепить области», у которой есть три разновидности:

• закрепить области;
• закрепить верхнюю строку;
• закрепить первый столбец.

Первая разновидность данной функции заключается в том, чтобы зафиксировать горизонтальную и вертикальную области одновременно. При этом каждая из областей может состоять из одной и более строчек и столбцов, а количество столбцов и строчек в закрепленной области может быть разным. Данная функция делает работу с таблицей более простой, например, когда при заполнении ячеек необходимо сопоставление с верхними строчками и вертикальными колонками.

Для закрепления такой Г-образной области необходимо выделить ячейку, находящуюся под закрепляемой областью, то есть первую подвижную ячейку слева сверху.

Функция «Закрепить верхнюю строчку» применяется для фиксации только горизонтальной области, при этом она распространяется только на одну верхнюю строчку. Поэтому шапку таблицы нужно будет делать именно в первой строчке.

После осуществления данной операции, закрепляемая область отделяется от подвижной горизонтальной чертой.

Третья разновидность функции «Закрепить первый столбец»используется для удобного просмотра таблицы слева направо. Здесь также будет закреплен только один столбец.

Если вы неправильно закрепили область, то откройте вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите функцию «Снять закрепление областей», после чего таблица будет прокручиваться полностью.

Как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице

При распечатывании документа объемом более 1-2 страниц можно воспользоваться функцией печати шапки таблицы на каждой таблице. Для этого нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать кнопку «Печатать заголовки».

После этого откроется окно «Параметры страницы». В данном окне следует выбрать вкладку «Лист», с помощью которой можно сделать следующее:

• выделить диапазон, который следует выводить на печать;
• выбрать столбцы и строки, которые необходимо напечатать на каждой странице;
• указать последовательность вывода страниц и другое.

Чтобы при распечатке шапка была на каждой странице, нужно нажать на кнопку напротив фразы «Сквозные строки» и выделить необходимую строчку, Затем снова нажать на эту кнопку и после этого нажать «ОК» в окне «Параметры страницы».