Поиск и удаление одинаковых файлов. Как найти дубликаты в Excel

Для поиска одинаковых ячеек в программе Excel есть уже специально встроенная функция, она называется ФИЛЬТР.

Открываете файл формата Excel, выделяем столбец, где будем искать одинаковые числа.

Открываем закладку Данные, там есть ярлык в виде:

Нажимаете на этот значок, убираете на против всех чисел галочки. И выставляете галочки, только напротив тех чисел, которые на интересуют. Нажимаем Ок и вам функция отфильтрует все эти значения.

На самом деле это не сложно. Что бы найти вам необходимые повторяющиеся ячейки, вам необходимо выделить весь столб или таблицу. Затем нажать на Условия форматирования, затем Правила выделения ячеек и повторяющиеся значения. И все вы все выделили и нашли, также можете посмотреть видео по данному случаю

Для того что-бы найти в программе Excel одинаковые ячейки можно воспользоватся встроенной в программу функцией фильтр, в меню фильтра необходимо найти раздел повторяющиеся значения и выбрать его, после этого на таблице Excel повторяющиеся ячейки изменят цвет.

Для быстрого поиска одинаковых ячеек в Microsoft Exel выделите все данные и в меню Данные нажимаем кнопку Фильтр, после этого в каждом из столбцов в первой ячейке появится квадратик с треугольником, нажав на этот треугольник высвечивается список всех значений ячеек, можно выбрать галочкой нужный и все остальные пропадут!



Если у вас большая таблица и вам необходимо найти ячейки с одинаковыми значениями во всей таблице , то просто нажимаете Contrl+F, появляется окно поиска в которое вводите искомое значение и кликаете по кнопке найти все . Если же вам надо найти ячейки с одинаковыми значениями в определенном столбце или строке, то просто выделите их и проделайте о же самое. Программа будет искать ячейки только в выделенной строке или столбце.

НАйти в Excel одинаковые ячейки вовсе не составит труда. Для этого выделяем все заполненные ячейки и выбираем меню данных. Там находим фильтр. Теперь рядом с каждым значением появляется треугольничек, в котором прописывается количество таких одинаковых ячеек.

Для того чтобы в Microsoft Exel найти ячейки содержащие одинаковые значения, нужно выбрать вкладку Файл --> Правила выделения ячеек --> Повторяющиеся значения. Затем выбираем цвет заливки, в результате чего все повторяющееся ячейки заливаются цветом.



Для поиска повторов можно использовать следующую схему:

1. Выделяем диапазон ячеек, который вы хотели бы проверить на повторение...
2. Идм в верхнее меню Главная, там жмм на кнопочку Условное форматирование, перед вами выскочит подменю, надо открыть Правила выделения ячеек и там выбрать команду Повторяющиеся значения, с ней и надо работать по вопросам повторения...
3. В открывшимся окне Повторяющиеся значения необходимо выбрать в самом первом окне со стрелочкой вниз пункт повторяющиеся и можете выбрать во втором окне со стрелочкой значения с формат по вашему вкусу...
4. Жмм ОК и смотрим все повторения, они будут выделены согласно выбранному формату...

• В Excel есть родная функция поиска дубликатов. Для этого нужно выделить область, в которой нужно искать (можно выделить сразу все при помощи Ctrl + A). Затем нажмите Условное форматирование, перейдите в раздел Правила выделения ячеек и найдите пункт Повторяющиеся значения.

  Ексел проанализирует выделенную область и выделит дубликаты заданным цветом.

  Если у вас Excel не переведенный, на английском языке, то вот что вам нужно нажать (результат аналогичный описанному):

  

  в 2007 екселе есть функция условного форматирования. Выделяете диапазон сравнения, выбираете форматиование одинаковых значений и они будут выделяться другим цветом и заливкой. Причем если значения поменялись и стали разными - заливка пропадает автоматически, как только появились одинаковые значения - они апять же автоматически выделяются.

Наверняка у любого из нас на диске со временем скапливаются файлы-дубликаты. Файлы в «Загрузках», которые вы скачали несколько раз, одинаковые фотографии и музыкальные композиции, лежащие в таких недрах, что до них просто не доходят руки. Избавиться от всего этого можно и вручную, но куда быстрее за вас сработают специальные утилиты, ищущие одинаковые файлы.

Очень популярный «чистильщик», который, наверное, установлен у каждого. Да, он не только искать системный мусор и очищать историю и cookies браузеров, но и убирать дубликаты файлов.

Платформы: Windows, Mac.

Цена: бесплатно, 24,95 доллара за расширенную версию.

Программа ищет файлы как с одинаковыми или похожими названиями, так и с идентичным содержимым. Хорошо работает с музыкой и может отыскивать одинаковые музыкальные файлы, даже если у них разные теги. Кроме того, dupeGuru умеет сравнивать изображения, чтобы найти не только одинаковые, но и просто похожие фотографии.

Разрабатывается для Mac и Linux. Версия для Windows больше не поддерживается разработчиком, но её можно загрузить с официального сайта - она полностью работоспособна.

Платформы: Windows, Mac, Linux.

Продвинутое приложение для поиска файлов, которое, помимо прочего, может удалять дубликаты. SearchMyFiles обладает гибкими фильтрами, так что вы можете настроить поисковую выдачу так, как вам угодно.

Платформы: Windows.

Популярное приложение для Mac, которое ищет одинаковые или похожие файлы и показывает, в чём разница между ними. Копии в «Фото», в фонотеке iTunes - мимо Gemini 2 не пройдёт ничего. Разработчиками заявлен умный механизм поиска дубликатов, который запоминает, какие файлы вы оставляете, а что решаете удалить.

Платформы: Mac.

Хотя AllDup бесплатна, она умеет немало. Ищет, удаляет, копирует и перемещает дубликаты файлов, в том числе одинаковые аудиозаписи с разными тегами. Присутствует гибкая настройка поиска. С помощью встроенного просмотрщика можно изучить файлы и выбрать, что именно удалять.

Платформы: Windows.

Duplicate File Finder быстро и эффективно отыскивает файлы-копии. Предоставляет интересную возможность поиска дубликатов не только на жёстком диске, но и в локальной сети. Может работать с изображениями и музыкой, сравнивая как теги, так и содержимое. Функция предпросмотра поможет разобраться, что действительно удалить, а что оставить. К сожалению, в бесплатной версии довольно много опций недоступно.

Платформы: Windows.

Цена: бесплатно, 29,95 доллара за расширенную версию.

Универсальный файловый менеджер, который может сделать с вашими файлами что угодно. В том числе и найти файлы-дубликаты. Включить опцию поиска копий можно на вкладке с параметрами поиска, там же, где указываются другие атрибуты искомых файлов.

Платформы: Windows.

DupeGuru выглядит наиболее привлекательным вариантом. Он бесплатен, при этом предлагает все необходимые функции для избавления вашего диска от скопившегося барахла. Огорчает лишь тот факт, что разработка версии для Windows остановлена. Пользователям Windows, не желающим платить за коммерческие альтернативы, больше подойдёт AllDup. А CCleaner и Total Commander - это более универсальные и распространённые решения, которые, наверное, уже установлены у каждого.

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр» .

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Рассмотрим, как найти повторяющиеся значения в Excel , как выделить одинаковые значения словами, знаками , посчитать количество одинаковых значений , узнаем формулу для поиска одинаковых значений в Excel , т.д.
В Excel можно не только выделять и удалять дублирующие данные, но и работать с ними – посчитать дубли перед удалением, обозначить дубли словами, числами, знаками, найти повторяющиеся строки, состоящие из нескольких ячеек, т.д.

В таблице остались две строки с дублями. В верхней ячейке отфильтрованного столбца B пишем слово «Да». Копируем по столбцу.

Мы подсветили ячейки со словом «Да» условным форматированием. Вместо слов, можно поставить числа. Получится так.

В столбце F написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;"+";"-") Получилось так.

В строке «Форматировать формулу для определения форматируемых ячеек» пишем такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1 Устанавливаем формат, если нужно выбрать другой цвет ячеек или шрифта.

Нужно сравнить и выделить данные по трем столбцам сразу. У нас такая таблица.

Если Вы работаете с большими количеством информации в Excel и регулярно добавляете ее, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами – дубликаты.

В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.

Как найти и выделить

Найти и выделить дубликаты в документе можно, используя условное форматирование в Эксель . Выделите весь диапазон данных в нужной таблице. На вкладке «Главная» кликните на кнопочку «Условное форматирование» , выберите из меню «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения» .

В следующем окне выберите из выпадающего списка «повторяющиеся» , и цвет для ячейки и текста, в который нужно закрасить найденные дубликаты. Затем нажмите «ОК» и программа выполнит поиск дубликатов.

В примере Excel выделил розовым всю одинаковую информацию. Как видите, данные сравниваются не построчно, а выделяются одинаковые ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.» . Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями.

Как посчитать

Если Вам нужно найти и посчитать количество повторяющихся значений в Excel, создадим для этого сводную таблицу Excel. Добавляем в исходную столбец «Код» и заполняем его «1» : ставим 1, 1 в первых двух ячейка, выделяем их и протягиваем вниз. Когда будут найдены дубликаты для строк, каждый раз значение в столбце «Код» будет увеличиваться на единицу.

Выделяем все вместе с заголовками, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопочку «Сводная таблица» .

Чтобы более подробно узнать, как работать со сводными таблицами в Эксель , прочтите статью перейдя по ссылке.

В следующем окне уже указаны ячейки диапазона, маркером отмечаем «На новый лист» и нажимаем «ОК» .

Справой стороны перетаскиваем первые три заголовка в область «Названия строк» , а поле «Код» перетаскиваем в область «Значения» .

В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле «Код» будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице – сколько раз в ней повторялась данная строка.

Для удобства, выделим все значения в столбце «Сумма по полю Код» , и отсортируем их в порядке убывания.

Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов.