Почему не работает автозамена в ворде. Используем удобную функцию автозамены в Word

Сложно поспорить с тем, что программа Word уже прочно укоренилась в нашей жизни, и обходиться без нее сегодня практически невозможно. Действительно, тексты сопровождают большинство людей на работе и дома, и справиться с ними нам позволяет именно Ворд. Основными плюсами этой программы является незамысловатый внешний вид, а также изобилие функций, которые позволяют работать с текстом максимально быстро, не теряя при этом в качестве.

Именно для такой цели инженеры придумали для Word и автозамены. Она позволяет исправлять опечатки, а также заменять слова с ошибками на правильные. Кроме того, с помощью автозамены можно вставлять определенные символы и даже какие-то фрагменты из текста. Программой используется список самых распространенных ошибок, однако при желании пользователь может его заменить или расширить.

Как работает автозамена в Word

Для того чтобы найти меню «Автозамена» в ворде, выполните следующие действия:

1. В открытом документе, в левом верхнем углу, нажмите на большую круглую кнопку, которая вызовет основное меню программы.
2. В самом низу выпавшего окна есть кнопка «Параметры Word».
3. В новом окошке, в его левой части, есть раздел «Правописание», перейдите туда.
4. Самый первый блок – «Параметры автозамены», в нем же есть кнопка с аналогичным названием, нажимайте на нее.
5. Далее мы будем работать с самой первой вкладкой – «Автозамена». Там вы увидите множество строчек, напротив которых стоят или не стоят флажки. Вам нужна только последняя строчка – «Заменять при вводе».
6. Теперь в поле «Заменить» вводите слово с ошибкой, а в поле «На» – правильный вариант.
7. После того, как введете все желаемые параметры, кликните кнопку «Добавить», затем «ОК».

Теперь, когда вы будете вводить неправильную форму слова, программа автоматически будет его исправлять на правильную.

Автозамена в Word 2013

Выше я рассказал о том, как настроить автозамену в Word 2007 и 2010, но сегодня все больше людей переходят на современную версию 2013, поэтому расскажу в 2-ух словах, как это работает и там тоже. Итак, принцип использования автозамены будет точь-в-точь таким же, что и выше, но находится она в другом разделе. Вам нужно открыть вкладку «Рецензирование», выбрать там кнопку «Язык» и в окошке, которое незамедлительно откроется, щелкнуть по пункту «Языковые параметры». Далее переходите на пункт «Правописание», кнопка «Параметры автозамены». Ну, а дальше делайте все то же самое, что и для версий Word 2007-2010.


Теперь, когда вы знаете, как управлять автозаменой, работать с Word наверняка стало проще и приятней!

Видео в помощь

Аннотация: Лекция посвящена вопросам создания текста документа путем ввода с клавиатуры и использования автоматизации средствами Word. Приведены основные правила ввода и редактирования текста при работе с клавиатурой. Дано понятие автозамены при вводе. Показаны примеры использования и возможности настройки. Описана процедура создания и использования элемента автозамены для автоматизации ввода часто используемого текста. Показаны возможности использования специальных символов при создании текста документа. Дано понятие о стандартном блоке текста. Описана процедура создания и использования элемента стандартного блока для автоматизации ввода часто используемого текста. Показана возможность добавления к документу титульной страницы и создания оглавления на основе использования стилей.

Ввод текста в документ

При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.

Текст всегда вводится в той позиции , где мигает текстовый курсор .

Word 2010 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши , после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.

Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.

Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter . В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв строки.

Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter . В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв страницы.

Между словами ставится один пробел . При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел . В документ будет вставлен непечатаемый знак - неразрывный пробел .

Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис (- ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.

Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.

Знаки препинания ., : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.

После знаков препинания ., : ; ! ? ставится пробел , за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.

Перед знаками " " ([ { ставится пробел . Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

Знаки " ") ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел , за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

Знак дефиса (- ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

Для образования знака тире (- ) после слова поставьте пробел , затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире (- ) нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре).

Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора , надо нажать клавишу клавиатуры Delete , а для удаления символа, стоящего слева от курсора , - клавишу Back Space . Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.

Использование автозамены при вводе текста

Об автозамене

Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов .

Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически заменяется правильным написанием - " адекватный ". Или, например, при вводе набора символов "==>" они автоматически заменятся на символ жирной стрелки.

Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.

Если навести указатель мыши на автоматически исправленный текст, появляется небольшое синее поле, которое при наведении на него указателя превращается в кнопку Параметры автозамены , а сам текст выделяется серым фоном ( рис. 4.1). Можно отменить исправление либо включить или отключить параметры автозамены.

Автозамена работает во всех языках, которые поддерживаются в Word.

Настройка параметров автозамены

Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.

Функция автозамены «на лету» исправляет в MS Word сотни обычных опечаток и слов с ошибками. Придется следить внимательно, чтобы увидеть эту быструю замену.

Например, в Word вы не сможете ввести слово нелзя (без мягкого знака). Это связано с тем, что автозамена в Word мгновенно откорректирует эту опечатку после нажатия вами пробела.

Автозамена также может конвертировать основные текстовые комбинации в нужные символы. Например, попробуйте написать (C), и автозамена превратит его в один символ копирайта ©. То же самое касается ввода комбинации ™, превращающейся в ™. Введение символов —> превращает их в стрелочку, а символы 🙂 становится смайликом.

Помимо орфографии автозамена исправляет основные пунктуационные ошибки в ваших словах. Эта функция автоматически делает первую букву предложения прописной, автоматически исправляет инвертированную фиксацию верхнего регистра, а также другие распространенные ошибки.

Отмена исправлений автозамены

Можно отменить изменения, вносимые «на лету» функцией автозамены, но для этого потребуется быстрота. Секретный ход заключается в нажатии комбинации Ctrl+Z (команда Отменить) сразу после того, как произошла автозамена. Нажатие отменяет действие, внесенное автозаменой.

Даже если вы не использовали оперативно команду Отменить, вы все еще можете просмотреть правки, внесенные автозаменой. Они помечены синим прямоугольником, расположенным под первой буквой откорректированного текста, как показано на рисунке ниже. Для этого нужно установить курсор на этот прямоугольник и щелкнуть на него, чтобы увидеть различные варианты автозамены.

Корректировка автозамены

Для приведения текста в исходный вид выберите опцию «Изменить обратно в …», где «…» - исходный текст.

Чтобы предотвратить автозамены подобного рода выберите опцию «Отключить автоматическое изменение …». В таком случае текст не будет подвергаться автозамене, но будет определяться как опечатка или слово с ошибкой.

Для того чтобы проконтролировать поведение автозамены, а также откорректировать и расширить список слов для замены необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите вкладку Файл в основном меню.
2. Нажмите Параметры. Появится диалоговое окно Параметры Word.
3. Щелкните на категорию Правописание в левой части окна.
4. Щелкните на кнопку Параметры автозамены.

Появится диалоговое окно с активированной вкладкой Автозамена. Эта вкладка содержит перечень всех замен, а также список корректировок обычных опечаток. Через эту вкладку вы также можете удалить все варианты автозамены, которые вам не подходят.

Для удаления записи в списке автозамены найдите нужную строку, например, 🙂 для смайлика. Выберите строку и нажмите кнопку Удалить.

Для добавления записи в список автоматической замены используйте поля «заменить» и «на». Например, введите «силно» в поле «заменить», а в поле «на» вбейте «сильно», затем нажмите кнопку Добавить. После внесения всех правок нажмите ОК и закройте диалоговое окно Параметры Word.

Автозамена — это одна из многих функций в редакторе Word . Надеюсь после прочтения вам стало понятно, как работает этот удобный метод исправления ошибок при работе с документами.

Если я вам помог, то поделитесь с другими этой записью с помощью социальных кнопок. Вам не сложно – мне приятно. А чтобы всегда быть в курсе новых выпусков — подписывайтесь на рассылку и вступайте в группы: Одноклассники, вКонтакте.

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word” , если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры” .

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены” .

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе” , расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства” .

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства” .

8. Нажмите “Добавить” .

9. Нажмите “ОК” .

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры” , расположенный в меню “Файл” .

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены” .

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе” .

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить” .

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить” .

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить” .

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить” .

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который” . Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет” .

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ © , в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить” ), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс” . О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены” .

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Пожалуй, каждый пользователь, которому регулярно приходится работать с текстовым редактором Microsoft Word, задавался вопросом, как сделать свою работу в этой программе более быстрой и эффективной. В Microsoft Word реализовано несколько инструментов , позволяющих облегчить и автоматизировать выполнение некоторых задач в программе. Об одном из таких инструментов поговорим ниже. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать или убрать автозамену в Word, и коснёмся всех аспектов использования этой функции. Давайте разбираться. Поехали!

Мало кто из пользователей использует все возможности текстового редактора

Научившись правильно использовать автозамену в Ворде, вы сможете сэкономить себе много часов работы. Если вы часто набираете тексты, то наверняка задумывались над тем, что постоянно писать длинные повторяющиеся словосочетания не совсем удобно. Как раз тут и приходит на помощь функция автоматической замены слов.

Как это работает? Вместо того чтобы каждый раз писать фразу «и так далее», можно сделать так, что вы напишите, к примеру, «итд», а Word сразу переведёт сокращение в полный вид. Таким образом можно настроить Ворд для любых сокращений , аббревиатур и прочего. Удобно? Ещё бы!

Перейдём к настройке Microsoft Word. Откройте «Файл» и выберите пункт «Параметры». Далее, откройте раздел «Правописание» и нажмите кнопку «Параметры автозамены». Перед вами появится окно, содержащее различные настройки и кнопки возможностей автоматической замены. Отметьте галочками необходимые поля. Обязательно отметьте пункт «Заменять при вводе». В поле «Заменить» необходимо указать сокращение или аббревиатуру, а в поле «На» написать полное словосочетание , например, «пк» на «персональный компьютер», или «тк» на «телекоммуникации». После этого нажмите кнопки «Добавить» и «ОК». Подобных сокращений можно добавить неограниченное количество. Теперь достаточно ввести сокращение и после нажатия пробела оно преобразится в полный вид.

Если нужно, чтобы словосочетание склонялось по падежам, то создайте ещё несколько вариантов автозамены. Откройте необходимое окно настроек, как описано выше, и в соответствующих полях добавьте новое сокращение, добавив к нему окончание, чтобы сразу было понятно, и вы не запутались. Например, «пком» на «персональным компьютером» и «ткй» на «телекоммуникаций». Используя такой вариант, вам не придётся тратить время , вспоминая, в каком падеже какие окончания или каждый раз редактировать полученное словосочетание. В конце также нажимайте «Добавить» и «ОК» для подтверждения. Подобным образом можно настроить для каждого падежа.

Вначале придётся потратить время и прописать все используемые вами варианты, однако, в будущем это поможет повысить скорость набора текста в несколько раз, от чего вырастет и производительность вашего труда.

Чтобы отключить функцию автозамены, нужно перейти в соответствующее окно параметров и снять галочку с пункта «Заменять при вводе».