Пфр чек xml. Как проверить РСВ: обновленные контрольные соотношения на примере. Видео обзор программы CheckPFR

Проверка СЗВ-М онлайн в интернете при помощи предназначенных для этого программ и интернет-сервисов позволит быстро найти и отредактировать ошибки и неточности в отчете, получить положительный протокол и избежать штрафов. Рассмотрим, какой потенциал заключают в себе современные сервисы, и как правильно ими пользоваться.

Возможность проверки СЗВ-М заложена и в программах для бухгалтеров, к примеру, в 1С. Чтобы отчет отражался корректно, необходимо сначала проверить СНИЛС всех сотрудников с помощью отчета «Личные данные» и убедиться, что все сведения и их изменения внесены в базу. Это не совсем удобный способ, к тому же занимает немало времени. Поэтому стоит обратиться к интернет-сервисам.

Онлайн-сервис «Бухсофт»

Достоинства этого сервиса проверки СЗВ-М очевидны:

• Проверка осуществляется бесплатно;
• Всегда обновленное программное обеспечение;
• Удобный интерфейс.

Чтобы начать проверку, заходим на сайт buhsoft.ru и регистрируемся. На первой странице выбираем кнопку «Старт» — «Тестирование отчетности». Загружаем выбранные файлы, затем кликаем на значок «Проверить». Справа будут видны ссылки, нажимаем на них и видим результат.

Проверка СЗВ-М на сайте «Контур»

Этот сервис частично бесплатный, так как в основном направлен на предоставление отчетности другими способами передачи информации. Для начала заходим на сайт kontur-pf.ru, выбираем пункт под названием «Перейти к проверке на сайте», далее — «Отчеты» и заносим файлы. Затем будут видны результаты проведенной проверки.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как проверить СЗВ-М на сайте ПФР в программе CheckPFR

Пенсионный фонд создал для страхователей программу CheckPFR, с помощью которой можно проверить готовые отчеты. Установить программу можно с сайта ПФР .

Этапы работы в программе:

• После установки запускаем программу – щелкаем по значку Check.exe, открывается такое окно:

• Загружаем в программу файл, который нужно проверить;
• Нажимаем на первую кнопку «Проверить выбранный файл»;
• Затем открывается «Журнал проверки файла», в котором будут отражены все неточности и ошибки:

Протокол CheckPFR показывает развернутый отчет о допущенных ошибках. Замечания могут быть выданы в виде предупреждений или ошибок. Если будут показаны только предупреждения, то в статусе высветится «Хорошо». Отчет без проблем можно отправлять в ПФР. Если же в статусе появился текст «Плохо», то имеются ошибки. В отчете их легко найти – они выделены другим цветом (подсвечены). Их сразу же можно откорректировать.

Какие данные проверяет CheckPFR

В программе проверки СЗВ-М онлайн проверяется корректность начисления и уплаты обязательных взносов на разные виды страхования и точность сведений о застрахованных лицах. Данная отчетность предоставляется раз в месяц.

Программа CheckPFR проверяет большой объем информации. К ним относятся все данные, которые предоставлялись в Пенсионный фонд с 2010 года. За любую допущенную неточность: в ФИО, в данных СНИЛС или ИНН – могут предъявить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (сотрудника).

Другие сведения, подлежащие проверке

Программа CheckPFR также теперь осуществляет проверку по другим видам отчетов:

• отчетность по формам РСВ-1, РСВ-2 и РСВ-3;
• документы индивидуального учета СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11;
• описанный выше СЗВ-М.

Большой плюс использования этой программы – никаких затрат. Требуется лишь установить ее и изучить принцип работы. Приложение довольно просто использовать. К тому же, для тех, кто в этом совсем не разбирается, существует руководство по использованию. Минус — периодически требуется установка обновлений. Поэтому большинство страхователей предпочитают пользоваться сервисами в интернете – это гораздо быстрее и легче.

Стоит отметить, что неважно, какой способ проверки СЗВ-М выберет организация. В любом случае они помогут избавиться от ошибок и, как следствие, от штрафов.

В соответствии с действующими законодательными нормами требуется ежеквартально, а также за другие периоды времени сдавать специальную отчетность в Пенсионный фонд РФ.

Существует множество различных особенностей, связанных с оформлением таких специфических документов. Возможна сдача отчетности как в бумажном формате, так и в электронном.

Необходимо помнить о недопустимости наличия ошибок в статистических данных, передаваемых в ПФР.

Проверить правильность заполнения специальных форм возможно в режиме онлайн. Это сведет вероятность наличия ошибок к минимуму.

Базовые сведения

Процесс сдачи отчетности в Пенсионный фонд РФ, как и в любые другие государственные аналогичные учреждения, связан с множеством различных важных моментов.

В первую очередь необходимо знать о наличии ответственности различного рода за предоставление ложных, неправильных данных.

Ответственность может быть как административной, так и уголовной. Работники ПФР пристально проверяют все документы на предмет наличия несоответствий.

Осуществить проверку документов и иных, входящих в пакет отчетности, достаточно просто. Достаточно будет иметь определенный опыт составления документации, а также хорошо разбираться в законодательстве.

Если же по какой-то причине опыт отсутствует, но проверить отчетность необходимо, можно воспользоваться проверкой в режиме онлайн.

Сегодня подобного рода сервис предлагает как официальный сайт ПФР , так и различного рода коммерческие структуры.

Проверка в таком режиме имеет как свои достоинства, так и недостатки. Существуют также программы проверки электронной отчетности ПФР.

Если возникла необходимость использования подобного программного обеспечения, стоит использовать его только из проверенных источников.

К наиболее существенным вопросам, изучить которые стоит заблаговременно, можно отнести следующие:

• основные понятия;
• сроки сдачи документов;
• законные основания.

Тестирование отчетности в ПФР важный этап, в ходе которого выявляется наличие/отсутствие различного рода ошибок. При отсутствии невыполнение соответствующих правил составления потребует корректировки.

Понятия

Основным документом, устанавливающим правила отчисления взносов, а также составления отчетных форм, является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г.

Но прежде, чем воспользоваться сервисом системы, понадобится зарегистрироваться соответствующим образом. Сделать это можно при помощи специальной формы.

Если проверить через Контур

Для работы через данную программу необходимо будет после регистрации выполнить следующие действия:

• нажимаем на «новая организация», вводим данные:

1. Наименование краткое.
2. Полное наименование.
3. Регистрационный номер ПФР.
4. Код категории.
5. ЕГРЮЛ.
6. ОКВЭД.
7. ОКАТО.

• сохраняем все данные;
• кликаем на «создать другие отчеты» — «РСВ-1»;
• выбирается период времени;
• выбираем необходимые для присоединения файлы;
• указываются суммы выплат сотрудникам за последние 3 месяца;
• после этого сервис автоматически обозначит разделы, где данных не хватает;
• далее заполняется в «Разделе 1» сумма уплаченных взносов;
• отчет проверяется и формируется.

Перед сдачей в ФНС необходима проверка отчета РСВ, чтобы минимизировать риски непринятия документа контролирующим органом. Суть проверочных действий:

• сверка сведений в отчетной форме с данными из бухгалтерского учета;
• анализ всех действующих контрольных соотношений, которые созданы для конкретной формы.

РСВ подается с поквартальной периодичностью до 30 числа следующего за истекшим отчетным сроком месяца. Особенность документа в том, что данные в его Разделе 1 показываются накопительно за весь год, а в Разделе 3 информация приводится только по последнему квартальному отрезку времени с помесячной детализацией. Этот нюанс обусловил полную корреляцию сведений из разных блоков отчета только в 1 квартале.

Чтобы проверка РСВ была выполнена верно, необходимо применять актуальный бланк, утвержденный приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. При заполнении документа при помощи специализированного онлайн-сервиса ]]> на сайте ФНС ]]> , сверка на соответствие контрольным соотношениям будет произведена в автоматическом режиме. При ручном внесении данных в бланк проверку необходимо делать самостоятельно. Для этого надо учитывать нормы таких писем ФНС о контрольных соотношениях:

• № БС-4-11/4371@ от 13.03.2017 (документ был отменен после издания новых контрольных соотношений в июне 2017 года);
• № БС-4-11/12678@ от 30.06.2017 г.;
• № ГД-4-11/25417@ от 13.12.2017 – этим документом обновлен весь блок контрольных соотношений, которые необходимо применять для самопроверки страхователям с 2018 года (подробно об этом мы писали ).

Как проверить РСВ: обновленные контрольные соотношения на примере

Например, подается Расчет по страхвзносам за 1 квартал по предприятию, в котором трудоустроен 1 человек. Данные по его заработной плате для составления отчетной формы такие:

Проведем проверку РСВ по контрольным соотношениям:

1. Сверяются итоги по каждому из приведенных в отчете месяцу в отношении начисленных взносов на пенсионное страхование – взносы по всем сотрудникам (гр. 2, 3, 4 строки 250 подраздела 3.2.1) при суммировании должны быть равны значению из гр. 3, 4, 5 стр. 061 (подраздел 1.1 в приложении № 1). В примере по графам строки 061 будет указана сумма 9900 руб., 5940 руб., 7260 руб., что должно совпадать с данными из Раздела 3.
2. Величина, проставленная в графе 1 строки 250 (подраздел 3.2.1), должна соответствовать суммарному значению строк с кодовым обозначением 210 (в примере это 105 000 руб.).
3. В подразделе 3.2.1 сверяют величину страховых взносов. Для этого сравниваются величины из строки 240 за каждый месяц квартала и произведение числа из строки 220 за этот же месяц и применяемого страхового тарифа. В примере по строке 240 указана сумма взносов января 9900, величина показателя из строки 220 равна 45 000. Если 45 000 умножить на ставку 22%, то получится искомое число 9900 руб. и т.д.

Как проверить РСВ – приложение 1 письма № ГД-4-11/25417@ содержит полный набор соотношений, обязательных к соблюдению внутри одного отчетного документа. Отдельная таблица посвящена междокументарным сверкам – данные из отчета РСВ должны соответствовать контрольным значениям из форм 6-НДФЛ и сведениям, имеющимся у ФСС по возмещениям страховых взносов.

При междокументарной сверке с формой 6-НДФЛ надо сравнить сумму из графы 1 строки 050 (приложение 1 подраздел 1.1) с суммой, которая в 6-НДФЛ значится, как начисленный доход (стр. 020) за минусом доходных поступлений от дивидендов (стр. 025). В нашем примере это 105 000 руб.

При заполнении отчета также необходимо тщательно перепроверять:

• правильно ли введены персональные данные физических лиц в строки Раздела 3;
• нет ли допущенных неточностей в числовых показателях из Раздела 3 – они могут стать причиной отклонения РСВ (например, при суммировании данных за три месяца итог отличается от квартальной величины по этому показателю, которая приведена в документе);
• суммарные величины показателей по застрахованным лицам, приведенные в Разделе 3 - они должны соответствовать итогам из подразделов 1.1 и 1.3.

Сверять надо числовые значения по расчетным базам для взносов и величинам взносов.

Любой бухгалтер, формируя отчетность для контролирующих органов, старается выверить данные до последней точки, чтобы не допустить ошибок. Тем более, что в 2019 году ошибки могут стоить дорого. Например, за недостоверные сведения в выпишут штраф в 500 рублей за каждое застрахованное лицо. В этой статье подробно рассмотрим, как избежать ошибок в формах для Пенсионного фонда России, а также какие сервисы использовать для проверки отчетов ПФР онлайн бесплатно.

Какие отчеты нужно сдавать в ПФР в 2019 году

С переходом страховых взносов под контроль Федеральной налоговой службы перечень отчетности в Пенсионный изменился. Теперь страхователи обязаны предоставлять следующую информацию:

1. СЗВ-М — информация о застрахованных лицах. Ежемесячная форма, сдается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
2. Сведения о стаже по всем сотрудникам. Ежегодная форма, в которой страхователь направляет сведения о трудовом стаже своих сотрудников, а также граждан, работающих по гражданско-правовым или авторским договорам. Отчитаться следует до 1 марта следующего года.
3. Информация о стаже физического лица. Формируется по индивидуальному запросу представителей ТОПФР. Одной из форм такой отчетности является — сведения о стаже застрахованного лица до 31.12.2001.
4. Корректировки за прошедшие периоды. Несмотря на то, что администрирование и отчетность по страховому обеспечению передано в ФНС, исправлять ошибки за 2016 и более ранние периоды придется через ПФР. После проверки и принятия корректировки сотрудники Пенсионного фонда самостоятельно оповестят налоговиков об изменениях.
5. Информация о дополнительно начисленных страховых взносах и прочие сведения.

Проверка отчетности ПФР онлайн

Для плательщиков страховых взносов с численность менее 25 человек допустимо предоставление отчетной документации на бумажных носителях. Остальные же организации должны отчитываться только электронно. Если нарушить данное условие, учреждение оштрафуют на 1000 рублей.

Проверить отчетность перед отправкой необходимо всем страхователям, независимо от вида сдачи (на бумаге, электронно), и вот почему:

1. Неверный отчет не примут, а если его не пересдать, то от штрафа не уйти.
2. Форму с ошибкой могут принять, но за недостоверные сведения грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
3. Ошибочная информация требует исправления: формирования корректирующих бланков, траты времени.

Исключить такие проблемы просто, для этого необходимо проверить отчетность в ПФР онлайн. Большое количество интернет-сервисов или приложений с удобными и несложными интерфейсами позволят быстро выявить и устранить неточности в отчетной документации.

Где проверить отчет ПФР онлайн без регистрации

Пенсионный фонд разработал специальные приложения: CheckXML и CheckPFR. Программы абсолютно бесплатные, находятся в свободном доступе в сети Интернет. Скачать приложение можно на официальном сайте ПФР . Для работы нужно скачать программу и установить ее на рабочем компьютере.

Проверочные программы от ПФР периодически обновляются, поэтому перед началом работы обязательно проверьте версию приложения. Если программу не обновить, то ошибки в отчетах могут остаться.

Чтобы исключить систематический контроль и обновление проверочных программ на рабочем компьютере, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Например, «БухСофт Онлайн», «Контур.Экстерн», «Налогоплательщик Онлайн», «ТаксКом» и другие.

Пример проверки с помощью онлайн-сервиса

Рассмотрим, как проверить СЗВ-М. Для этого воспользуемся инструментом проверки отчетности ПФР через «Контур онлайн».

Шаг 1. Регистрироваться в системе совершенно не обязательно. Чтобы начать работу с системой, переходим по ссылке, которая расположена сразу под кнопкой «Регистрация».

Шаг 2. На открывшейся странице выбираем тип проверяемой отчетной формы. Для СЗВ-М нужно выбрать кнопку «Отчеты», для корректировок по страховым взносам — кнопку «РСВ-1».

Шаг 3. В диалоговом окне выбираем файл отчета. Проверка возможна только для форматов XML, другой формат загрузить в систему не удастся. Если файл подгрузился нормально, на открывшейся странице появятся информационные данные: наименование учреждения, период сдачи (месяц и год), а также название выбранного файла. Нажимаем кнопку «Проверка».

Шаг 4. Система сформирует результаты проверки (информацию об ошибках, наличие предупреждений, соответствие формату). Протокол можно раскрыть в новом окне, по ссылке.

Шаг 5. В протоколе, сформированном системой, подробно указаны все проблемы.

Исправьте и повторите проверку в системе. В Пенсионный фонд нужно отправлять файлы без ошибок.

Прежде чем представить отчетность в Пенсионный фонд, будь то РСВ-1 или , имеет смысл проверить отчет ПФР на предмет отсутствия ошибок. Ведь, например, за указание недостоверных сведений в СЗВ-М работодателю грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица ().

А если, к примеру, в расчете РСВ-1 указаны неверные персонифицированные сведения, то штраф составит 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате в ПФР за последние три месяца отчетного периода, в котором допущена ошибка (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Как проверить отчетность в ПФР

Для целей проверки отчетности ПФР за 2016 год Пенсионный фонд разработал специальные программы проверки. Данные программы можно найти на сайте Пенсионного фонда: раздел «Страхователям» — «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы» .

Но имейте в виду, что такой способ проверки доступен лишь тем, кто заполняет отчетность в электронном виде через компьютерную программу.

Проверка отчетности ПФР в 2017 году

С 2017 года администрированием страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») будет заниматься ФНС. В связи с этим в только ежегодная персонифицированная отчетность, а также СЗВ-М. Эту отчетность также как и сейчас можно будет проверить при помощи бесплатных программ ПФР.

В налоговую инспекцию тоже нужно будет представлять расчет по страховым взносам. И, возможно, налоговики для проверки данной отчетности разработают специальные контрольные соотношения, аналогичные контрольным соотношениям, разрабатываемым ими для проверки налоговых деклараций.