Основные настройки DropBox. Как работает Dropbox

Онлайновый файловый хостинг Dropbox стал в свое время первым общедоступным сервисом для облачного хранения и синхронизации данных. И до сих пор, несмотря на все усилия конкурентов, среди которых мы видим таких гигантов, как Google и Microsoft, остается одним из самых популярных среди пользователей. Во многом эта популярность обусловлена предельно простой и понятной концепцией сервиса. Но кажущаяся внешняя простота не значит, что Dropbox в чем-то ущербен или страдает недостатком функциональности. В этой статье мы хотим вас познакомить с несколькими чрезвычайно полезными, но малоизвестными возможностями Dropbox.

Как сэкономить место с помощью выборочной синхронизации

По нынешним меркам Dropbox не может похвастаться слишком обширным дисковым пространством, предоставляемым по умолчанию пользователям. И хотя его можно значительно увеличить за счет бонусной программы и различных акций, лишнего места, как известно, никогда не бывает.

Один из способов, с помощью которого вы сможете использовать имеющееся дисковое пространство с наибольшей пользой, состоит в применении выборочной синхронизации. Таким образом, можно указать сервису отслеживать только те папки, где хранятся действительно нужные вам данные, а все остальные не будут зря занимать место в Dropbox.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по иконке в системном трее и выберите Параметры .
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Аккаунт .
3. Нажмите кнопку Выборочная синхронизация и укажите каталоги, котоорые вас интересуют.

Как всегда синхронизировать все свои документы

Очень часто мы забываем синхронизировать нужные документы только из-за того, что для этого необходимо специально переместить их в папку Dropbox. Чтобы этого не случалось, можно сделать так, чтобы все содержимое вашей папки Документы автоматически загружалось в облако.

1. Откройте Проводник Windows и найдите папку Документы.
2. Щелкните по ней правой кнопкой и выберите пункт Свойства .
3. На вкладке Расположение нажмите кнопку Переместить и выберите новое расположение внутри папки Dropbox.

Как с мобильного устройства иметь доступ к нужным файлам в офлайне

По умолчанию мобильное приложение Dropbox не хранит файлов на вашем устройстве. Каждый раз при обращении к ним происходит загрузка данных из сети. Однако есть способ сделать некоторые нужные вам файлы доступными в любой момент, независимо от того, подключены вы к сети или нет.

1. Откройте мобильное приложение Dropbox на своем гаджете.
2. Выберите нужный вам файл и сделайте длинный тап по нему.
3. В появившемся меню выберите пункт Избранное .

Все файлы, отмеченные как Избранное, будут постоянно храниться на вашем устройстве и, следовательно, будут доступны даже в офлайне.

Как восстановить предыдущие версии файла

Если вы сделали ошибку, а потом еще и сохранили ее, перезаписав при этом рабочий файл, то не спешите рвать на себе волосы. Все можно вернуть обратно с помощью Dropbox, который умеет сохранять несколько предыдущих версий файлов находящихся в его папке.

1. Зайдите в веб-интерфейс сервиса Dropbox.
2. Найдите интересующий вас файл и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
3. Найдите пункт Previous versions, затем выберите одну из сохраненных предыдущих версий файла.
4. Нажмите кнопку Restore .

Как загружать файлы удаленно

Если вы находитесь на работе или просто за чужим компьютером и возникла необходимость сохранить какие-либо файлы на свой домашний компьютер, то с помощью Dropbox это можно сделать в тот же момент. Для этого нам пригодится популярный сервис IFTTT, умеющий связывать между собой различные веб-приложения. С его помощью вам будет достаточно выслать ссылку на нужный файл в письме по адресу [email protected] и он тут же окажется в папке Dropbox на вашем компьютере.

1. Создайте учетную запись в сервисе IFTTT на этой странице .
2. Активируйте канал Email , который отвечает за отправку и получение писем.
3. Подключите канал Dropbox .
4. Используйте следующий рецепт или создайте такой же самостоятельно.

Таким же образом можно настроить удаленную загрузку торрентов. Практически все торрент-клиенты умеют отслеживать содержимое указанной папки и по мере появления в ней файла с расширением.torrent закачивать соответствующий контент. Так что вам необходимо только настроить программу на слежение за нужной папкой, а потом с помощью описанного выше метода отправлять в нее удаленно торренты.

Как удалить подключенные сервисы

Благодаря огромной популярности и открытому API большое количество сторонних программ и сервисов умеют взаимодействовать с Dropbox. Уверен, что у всех пользователей со стажем накопился не один десяток приложений, которым вы в разное время предоставили доступ к своему аккаунту. Если некоторыми из них вы уже не пользуетесь, то лучше их отключить.

1. Перейдите по этой ссылке . Введите, если необходимо свой логин и пароль.
2. Найдите на странице раздел Apps linked и отключите ненужные вам сервисы и приложения нажатием на крестик возле их названия.

Не забывайте проверять эту страницу периодически, особенно если храните в Dropbox информацию, которую не хотите делать всеобщим достоянием.

Как восстановить удаленные файлы

Если вы удалили какие-либо важные файлы или папки, то благодаря двусторонней синхронизации папки Dropbox они исчезнут на всех подключенных компьютерах. Однако это не значит, что все ваши данные безвозвратно пропали. Существует целых два способа получить свои удаленные файлы обратно.

Первый потребует захода в в свой аккаунт Dropbox, где вы найдете неприметную серую кнопку в виде корзины, про существование которой многие забывают. Здесь в течение 30 дней хранятся все ваши удаленные файлы.

Второй способ может быть использован даже в том случае, если у вас нет доступа к сети. Он использует то, что Dropbox кэширует ваши файлы в специальной скрытой папке расположенной по адресу %HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache. Внимательное изучение содержимого этого каталога поможет вам обнаружить ваши потери.

Как отслеживать историю всех операций

В очень многих организациях используется Dropbox как единое пространство для хранения и обмена рабочими файлами и документами. Однако, когда несколько человек работает над одним проектом, то можно легко запутаться в сделанных изменениях и версиях файлов. Поэтому хорошо бы иметь возможность отслеживать хронологию всех событий, которые происходят в облачном хранилище.

Такая возможность реализована на этой странице . Здесь вы увидите какие файлы были добавлены или удалены, кем и когда. Имеется возможность сортировки событий по подключенным приложениям и отображение операций, относящихся только к выбранному вами периоду времени.

Как с помощью Dropbox найти пропавший гаджет

Если ваш смартфон, планшет или ноутбук с установленным на нем клиентом Dropbox был утерян или украден, то есть шанс узнать его местоположение. Возможно любопытные злоумышленники не станут сразу стирать всю информацию с вашего устройства, а решат сначала покопаться в ваших личных данных, надеясь выловить в них еще более крупный улов, например доступ к вашему онлайн-банкингу.

Вот тут и может помочь способность Dropbox записывать время и место последнего доступа. Найти эти сведения можно следующим образом:

1. Зайдите в свою учетную запись Dropbox.
2. В правом верхнем углу в выпадающем меню выберите пункт Settings .
3. На странице настроек перейдите на вкладку Security .

В разделе Sessions вы увидите строку с информацией о последнем подключении вашего гаджета к Dropbox. Нас больше всего интересует сетевой адрес, который может вам подсказать направление поисков.

Как удалить ограничение скорости загрузки

Dropbox своей идеальной простотой настолько приучил нас к тому, что всё работает сразу «из коробки», что немногие пользователи тратят время на изучение его настроек. Для них может быть открытием то, что по умолчанию программа настроена на неполное использование вашего интернет-соединения при загрузке файлов. Это значит, что каждый раз, когда вы переносите файлы в папку Dropbox, особенно большого размера, синхронизация происходит не так быстро, как могла бы.

К счастью, эту настройку очень легко изменить. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по иконке программы в системном трее.
2. Выберите в меню пункт Параметры .
3. Перейдите в открывшемся окне на вкладку Пропускная способность .
4. В разделе Скорость загрузки отметьте позицию Не ограничивать .

Как сделать свои программы действительно общими

Если вы часто в течение дня вынуждены менять компьютеры, работаете то из дома, то из офиса, то встает вопрос о синхронизации не только файлов, но и настроек программ, истории серфинга и так далее. Разработчики практически всех браузеров уделяют этим вопросам серьезное внимание и сделали специальные системы синхронизации закладок, истории, настроек, установленных расширений.

Однако можно пойти другим путем и использовать для прозрачного бесшовного использования программ их портабельные версии, которые будут храниться, разумеется, в папке Dropbox. Огромное количество таких программ, в том числе браузеры, почтовые клиенты, графические редакторы и многое другое, вы сможете найти на сайте Portableapps.com . Таким образом, сменив машину, вы сможете, как ни в чем ни бывало, продолжать работу с того места, где остановились.

С играми поступить таким образом вряд ли получится, так как их размер не вместится ни в один Dropbox. Зато спокойно можно переместить сохранения, чтобы синхронизировать прогресс прохождения. А если игра не позволяет напрямую указать место хранения сэйвов, то есть утилита Dropbox Folder Sync , которая легко справляется с этой проблемой.

Заключение

Как вы можете убедиться, сервис Dropbox не так уж прост, как кажется на первый взгляд. У себя в запасе он имеет множество интересных функций, которые позволяют значительно расширить его возможности. А если еще подключить к нему множество онлайновых сервисов, которые в состоянии обмениваться данными и выполнять с ними различные операции, то функциональность Dropbox можно еще более увеличить. Но об этом мы поговорим в одной из следующих статей.

В предыдущих статьях мы рассмотрели , узнали , посетили . В этой статье разберемся с основными настройками.

Напомню, что скачать программу можно . Как обычно, подготовил для вас видео, где рассказываю как настроить Dropbox. А для тех кто привык к тексту и скриншотам, все это найдете под видео.

Начнем мы с настроек программы, которую установили на свой компьютер. Для этого кликните по пиктограмме Dropbox в правом нижнем углу монитора и в открывшемся меню нажмите по “колесику”:

В открывшемся меню вашему вниманию будет представлено несколько основных разделов-вкладок:

• Общие;
• Учетная запись;
• Импорт;
• Пропускная способность;
• Прокси-серверы;
• Расширенная.

И давайте начнем с Общих настроек.

Первая галочка позволяет нам разрешить или запретить показ уведомлений программы в области уведомлений Windows (в правом нижнем углу монитора).

О каких уведомлениях идет речь?

Например, о том, что изменился какой-нибудь файл из вашей папки Dropbox. У меня установлен Dropbox на нескольких компьютерах и когда я меняю какой-нибудь файл в папке Dropbox на одном компьютере, то на другом компьютере сразу же всплывает уведомление об этом.

Такое же уведомление выскакивает, когда вы открываете общий доступ к папке и кто-нибудь из тех людей, кому вы открыли доступ, изменил файлы, лежащие в данной папке.

Или, например, если вы захотите сделать скриншот своего рабочего стола, то после того, как изображение будет помещено в папку Скриншоты вы сразу же увидите уведомление об этом. Вот как это выглядит:

Следующая галочка позволяет включать или не включать программу Dropbox одновременно с запуском вашего компьютера.

Третья функция позволяет включить или отключить синхронизацию файлов по локальной сети. Это настройка для продвинутых. Обычно она нужна тогда, когда у вас несколько компьютеров рабочей или домашней сети подключены и синхронизируются через локальную сеть.

Это может быть полезно тогда, когда вы хотите чтобы файлы ваших папок Dropbox, установленных на разных компьютерах, синхронизировались не через сервер Dropbox, а напрямую по локальной сети.

Лично у меня все три галочки активны.

Следующий раздел “Учетная запись”

В этом разделе мы видим к какому аккаунту Dropbox подключен данный компьютер. Эта настройка будет полезной для тех, у кого несколько аккаунтов Dropbox.

Здесь вы можете отключать и подключать свои локальные папки Dropbox к разным аккаунтам и производить синхронизацию.

Следующая вкладка Импорт.

Здесь мы можем задать сохранение скриншотов в Dropbox. Напомню, скриншот – это снимок вашего экрана. На вашей клавиатуре есть кнопка Print Screen. На ноутбуках она может быть в сокращенном варианте:

Эта кнопка позволяет сделать снимок вашего монитора, точнее того, что сейчас видите вы на мониторе. Я часто пользуюсь данной функцией. Особенно тогда, когда мне нужно показать что-то другому человеку.

Например, бывают ситуации, когда на моем сайте что-то не работает. Я пишу своему системному администратору и прошу исправить поломку. Но администратор сообщает мне, что у меня все исправно.

Тогда я делаю скриншот своего монитора на котором открыт мой сайт с той поломкой, что вижу я и отправляю ему данный скрин (он сохраняется в формате jpg).

Админ смотрит на что конкретно я ему указываю и далее мы разбираемся с причинами, которые, кстати, могут быть вовсе не в сайте, а, например, в браузере моего компьютера. В таких случаях помогает очистка кеша браузера.

Еще одна полезная функция Dropbox заключается в том, что мы можем делать скриншоты и сразу же сохранять в буфер обмена ссылку на этот снимок, который как и все другие файлы будет загружен на сервер Dropbox в наш аккаунт.

Нажмите для этого на клавиатуре Ctrl+Print Screen.

Лично у меня данная галочка отключена, так как я для создания скриншотов юзаю программу Clip2Net, которая обладает более расширенным функционалом создания скриншотов. Об этой программе расскажу в одной из следующих статей.

Эта функция позволяет нам задать определенные сценарии действий компьютера при подключении к нему фотоаппарата, видеокамеры, флешки или любого другого съемного носителя:

Например, если вы хотите, чтобы все фотографии с вашего фотоаппарата при подключении его к компьютере сразу же импортировались в одну из папок Dropbox, то здесь мы можем это настроить.

Пропускная способность

Этот раздел настроек также предназначен в основном для продвинутых. Если вы не разбираетесь о чем здесь идет речь, то лучше ничего не трогать.

Этот раздел будет полезен для тех, у кого ограниченная скорость интернета, например для тех, кто подключается к сети через 3G или GPRS модем. Обычно интернет при использовании данных технологий не такой шустрый и приходиться подолгу ждать открытия каждой странички. А если еще и обновления Dropbox будут грузить интернет-канал, то можно вообще не дождаться загрузки страницы.

К тому же стоит помнить и о том, что такие способы подключения к интернету обычно взимают плату за каждый скачанный мегабайт. Так что ограничение скорости можно также использовать и для экономии денежных средств.

Я в этом разделе ничего не трогал, так как пользуюсь высокоскоростным и безлимитным интернетом.

Прокси-серверы

Еще одна настройка для продвинутых. Здесь я также ничего не трогал. Если вы используете для выхода в сеть прокси-серверы, то здесь можете задать необходимые параметры.

Расширенная настройка

В этом разделе можно изменить расположение папки Dropbox на вашем компьютере. Это бывает нужным тогда, когда у вас на компьютере установлено несколько жестких дисков, либо же жесткий диск разбит на несколько томов.

У меня, например, стоит жесткий диск С и Е. Диск Е значительно больше диска С, поэтому я расположил папку Dropbox на диске Е.

Обратите внимание на то, что папку Dropbox можно расположить только на локальном компьютере. Вы не сможете установить ее на съемный жесткий диск, на флешку или на дисковод.

Следующая настройка Выборочная синхронизация во вкладке Расширенная настройка:

Эта настройка позволяет задавать те папки, которые вы хотите синхронизировать с вашим аккаунтом Dropbox и другими устройствами (ноутбук, планшет, смартфон), подключенными к данному аккаунту Dropbox.

Если хотите чтобы синхронизировались все папки, то ставите галочки напротив каждой папки. если же хотите какую-то папку отключить, то убираете галочку с нужной папки.

Лично я создал в Dropbox именно с целью синхронизации и там в общем-то все папки подлежат синхронизации. Так что у меня стоят галочки напротив всех папок.

После каждого изменения не забывайте нажимать кнопку Применить. На этом настройки программы на нашем компьютере мы разобрали и теперь давайте рассмотрим настройки вашего аккаунта на сайте dropbox.com

Слева располагается меню для перемещения между различными типами папок и файлов:

Нажав Файлы перед вами откроется корневая директория аккаунта Dropbox, где вы будете видеть список всех ваших файлов и папок.

В разделе Общий доступ мы можем найти те папки и файлы к которым у нас открыт общий доступ.

В разделе События показываются ваши действия с Dropbox. Например, если вы удалили какой-то файл или папку. Или, если вы что-то добавили. Если вам открыли общий доступ к какой-то папке другого пользователя и вы присоединились к этой папке и т.д. В общем все что вы или кто-то другой делал с вашим аккаунтом.

В разделе С чего начать вам будут предложены действия с помощью которых вы можете настроить работу Dropbox и увеличить объем вашей папки.

Основные настройки аккаунта задаются из контекстного меню, которое можно вызвать кликнув по вашему имени:

Здесь у нас расположены 5 основных вкладок-настроек:

• Сведения;
• Настройки аккаунта;
• Безопасность;
• Бонус-место;
• Мои приложения.

В разделе Сведения отображаются данные по вашему аккаунта, общее дисковое пространство, количество занятого и свободного места.

В разделе Настройки аккаунта можно:

• Изменить своем имя;
• Изменить email-адрес;
• Настроить часовой пояс и параметры различных уведомлений;
• Привязать аккаунт Dropbox к вашим аккаунтам в социальных сетях.

У меня здесь все стоит по умолчанию.

В разделе Безопасность можно:

• Изменить пароль;
• Настроить уведомления о действиях с вашим аккаунтом;
• Переименовать названия устройств, подключенных к данному аккаунту Dropbox;
• Отвязать или привязать одно из ваших устройств к данному аккаунту;
• Посмотреть через какие браузеры выполнены входы в аккаунт Dropbox с разных устройств. Здесь также можно завершить сеанс на одном из ваших устройств.

В разделе Бонус-место можно:

• Пригласить друга для получения дополнительного места в аккаунте Dropbox (500Мб за друга);
• Посмотреть какие типы бонусов вы уже получили;
• Посмотреть какие друзья приняли ваше приглашение на подключение к Dropbox.

В разделе Мои приложения можно посмотреть какие API-приложения подключены к вашему аккаунту в Dropbox. Здесь у меня пусто, так как я никаких приложений пока не использую.

В заключение рассмотрим также несколько кнопок в главном разделе вашего аккаунта:

1. Загрузить – это кнопка, с помощью которой вы можете загрузить любые файлы с вашего жесткого диска или флешки в аккаунт Dropbox. Иногда бывает необходимо, когда вы работаете за чужим компьютером и вам нужно закинуть в Dropbox какой-нибудь файл, чтобы потом над ним поработать.

2. Создать папку – с помощью этой кнопки вы можете создавать новые папки в вашем аккаунте, которые тут же будут появляться в вашей локальной папке Dropbox на компьютере.

4. Показать удаленные – с помощью этой кнопки вы можете просмотреть список удаленных файлов и папок. Отличить удаленные файлы и папки можно по серому цвету:

Так уж повелось, что на свой сайт , я пишу очень подробные уроки, отвечая на вопросы начинающих пользователей. Один урок может быть о том, как установить определенную программу и работать в ней. А в других мы, например, рассматриваем, как ее удалить. Ну, вот и сегодня не исключение. Я расскажу, как удалить программу Dropbox со своего ПК.

Главное предназначение программы Dropbox – это облачное хранилище данных. То есть можно хранить свои файлы на серверах данного сервиса и получать к ним доступ абсолютно с любого компьютера, через браузер либо программу Дропбокс, зная лишь свой логин и пароль. Совсем недавно я рассказывал, что это за сервис и как там зарегистрироваться, что за программа Dropbox и как в ней работать. Все это я уже описал в уроке: . Так что можете ознакомиться.

А сейчас к теме урока, давайте рассмотрим, как удалить Dropbox. Либо эта программа вам досталась вместе с установленной Windows, или может сами пользовались, а потом стала не нужна от ненадобности, либо просто установили, не зная зачем. В общем если решили, что эта программа вам не нужна, то можно смело её удалять.

Рассмотрим пару способов.

Заходим в «Пуск – Панель управления ».

Находим в открывшемся окне пункт «Удаление программы ».

Сейчас перед нами список всех установленных на компьютере программ. Находим тут Dropbox, выделяем её и жмем кнопку «Удалить ».

Если вам больше не нужен файл или папка, вы можете удалить их из своего аккаунта Dropbox. Вы сможете удаленные файлы в течение 30 дней (или 120 дней для пользователей аккаунтов Professional или Business) с момента удаления файла. А чтобы предотвратить восстановление файла, вы можете удалить его окончательно.

Разделы в этой статье:

Удаление файлов или папок с помощью программы Dropbox:

Чтобы убрать файл из Dropbox, перетащите его из папки Dropbox в любую другую папку. Чтобы удалить файл или папку, перетащите их в Корзину на своем компьютере ПК или Mac.

Окончательное удаление файлов на странице удаленных файлов на сайте сайт:

Если вы не являетесь папки, она удалится из вашего аккаунта Dropbox, и у вас не будет к ней доступа. У всех остальных участников такой папки доступ к ней останется.

Обратите внимание: участники рабочей группы Dropbox Business не могут окончательно удалять данные рабочей группы, которые изменяли другие участники. Окончательно удалять данные рабочей группы могут только администраторы Dropbox Business.

Примечания об окончательном удалении файлов

Удаленные и окончательно удаленные файлы не учитываются при подсчете свободного места в аккаунте. Поэтому окончательное удаление файлов после того, как вы отправили их в корзину, не увеличит количество свободного места в Dropbox.

Если вы пользуетесь аккаунтами Dropbox Basic (бесплатный аккаунт) или Plus, удаленные файлы будут окончательно удалены по истечении 30 дней. Если вы пользуетесь аккаунтами Dropbox Professional или Business, файлы окончательно удаляются по истечении 120 дней.

Если вы переместите файл, а затем окончательно удалите его, то версия этого файла, которая находилась в исходном местоположении, появится на странице удаленных файлов. Вы можете затем окончательно удалить эту версию.

Как очистить кэш?

Программа Dropbox сохраняет в кэше папки Dropbox данные о файлах и папках, которые вы перемещаете и удаляете. Очистка кэша выполняется автоматически каждые три дня. Если вам нужно незамедлительно удалить конфиденциальные файлы или высвободить место, вы можете . При окончательном удалении принадлежащей вам общей папки ее содержание будет по-прежнему доступно другим участникам в их кэше до тех пор, пока не будет выполнена его очистка.

Ошибка «Слишком много файлов для окончательного удаления»

Количество файлов, которые можно за один раз удалить из Dropbox без возможности восстановления, ограничено. Если вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится «Слишком много файлов для окончательного удаления», попробуйте удалять файлы меньшими порциями.