Ошибка в значении excel. Информация в комментариях. Если формулы на листе не пересчитываются

Вопросы про ошибки в Эксель – самые распространенные, я их получаю каждый день, ими наполнены тематические форумы и сервисы ответов. Очень легко допустить ошибку в формуле Excel, особенно когда работаешь быстро и с большим количеством данных. Результат – неправильные расчеты, недовольные руководители, убытки… Как же найти ошибку, которая закралась в Ваших расчетах? Давайте разбираться. Единого инструмента или алгоритма поиска ошибок нет, поэтому будем двигаться от простого к сложному.

Если в ячейке формула вместо результата

Если Вы написали формулу в ячейке, нажали Enter, а вместо результата в ней отображается сама формула – значит выбран текстовый формат значения для данной ячейки. Как исправить? Сначала изучите, и выберите тот, который нужен Вам, но не текстовый, в этом формате вычисления не производятся.

Теперь на ленте найдите Главная – Число , и в раскрывающемся списке выберите подходящий формат данных . Сделайте это для всех ячеек, в которых формула стала обычным текстом.

Если формулы на листе не пересчитываются

Если Вы изменяете исходные данные, а формулы на листе никак не хотят пересчитываться – у Вас отключен автоматический пересчет формул.

Чтобы это исправить – нажмите на ленте: Формулы – Вычисления – Параметры вычислений – Автоматически . Теперь все будет пересчитываться, как обычно.

Помните, автоматический пересчет мог быть отключен целенаправленно. Если у Вас на листе огромное количество формул – каждое внесение изменений заставляет их пересчитываться. В итоге, работа с документом перерастает в хроническое состояние ожидания после каждого изменения. В таком случае, нужно перевести пересчет в ручной режим: Формулы – Вычисления – Параметры вычислений – Вручную . Теперь вносите все изменения в исходные данные, программа будет ждать. Когда все изменения внесены – жмите F9 , все формулы обновят значения. Или cнова включите автоматический пересчет.

Если ячейка заполнена знаком решетки

Еще одна классическая ситуация, когда в результате расчетов Вы получаете не результат, а ячейку, заполненную знаками решетки:

На самом деле, это не ошибка, так программа говорит Вам, что результат не влазит в ячейку, нужно просто до нужного размера.

Результат вычисления – не в том формате

Иногда случается, что после выполнение вычислений, результат предстает не в том виде, который Вы ожидаете. Например, сложили два числа, а в результате получили дату. Почему так происходит? Вероятно, формат данных в ячейке ранее был установлен «дата». Просто измените его на нужный, и все будет по-Вашему.

Когда недоступны внешние ссылки

Если формула Excel возвращает неправильный результат

Если Вы написали формулу, а она возвращает очевидно неправильный результат – разбираемся с логикой формулы. Вы могли банально ошибиться в скобках, порядке следования операторов. Изучите и проверьте все ли верно в Вашей. Если верно – переходим к следующему шагу.

Если Вы используете функции – убедитесь, что Вы знаете . Каждая из них имеет свой синтаксис. Проверьте, правильно ли Вы задали параметры для формулы, для чего прочтите справку по ней. Нажмите F1 и в окне «Справка Excel» в поиске напишите Вашу функцию, например, « ». Программа отобразит список доступных материалов по этой функции. Как правило, их хватает, чтобы получить полное представление о работе Вашей функции. Авторы справки очень доступно излагают материал, приводят примеры использования.

Часто пользователи неверно указывают ссылки на ячейки в формулах, от того и получают ошибочные результаты. Первое, что нужно сделать для проверки внешних формул – включить отображение формул в ячейках. Для этого выполните на ленте Формулы – Зависимости формул – Показать формулы . Теперь в ячейках будут отображаться формулы, а не результаты расчетов. Можно пробежаться глазами по листу и проверить правильные ли ссылки указаны. Чтобы снова показать результаты – еще раз выполните ту же команду.

Чтобы упростить процесс – можно включить стрелки ссылок. Можно легко определить на какие ячейки ссылается формула, нажав Формулы – Зависимости формул – Влияющие ячейки . На листе синими стрелками будет указано, на какие данные Вы ссылаетесь.

Аналогично, можно увидеть ячейки, формулы в которых ссылаются на заданную клетку. Для этого выполняем: Формулы – Зависимости формул – Зависимые ячейки .

Учтите, что в сложных таблицах отрисовка стрелок займет много времени и машинных ресурсов. Чтобы убрать стрелки – кликните Формулы – Зависимости формул – Убрать стрелки .

Как правило, внимательная проверка формул с перечисленными выше инструментами решает проблемы ошибочного результата. Ищем проблему до победы!

Если возникает циклическая ссылка в Эксель

Иногда после введения формулы программа предупреждает, что введена циклическая ссылка. Расчет прекращается. Это значит, что формула ссылается на ячейку, которая, в свою очередь, ссылается на ячейку, в которую Вы вводите формулу. Получается, замкнутый цикл вычислений, программа должна будет вычислять результат бесконечно долго. Но этого не будет, вы будете предупреждены и получите возможность устранить проблему.

Часто, ячейки ссылаются друг на друга косвенно, т.е. не напрямую, а через промежуточные формулы.

Чтобы найти такие «неправильные» формулы, найдите на ленте: Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Циклические ошибки . Это меню открывает список ячеек с «зацикленными» формулами. Кликните по любой, чтобы установить в нее курсор и проверить формулу.

Естественно, циклические ссылки устраняются путем проверки и исправления логики вычислений. Однако, в некоторых случаях, циклическая ссылка не будет ошибкой. То есть, этой системе формул все же нужно дать просчитаться до состояния, близкого к равновесию, когда изменения практически не происходят. Некоторые инженерные задачи требуют этого. К счастью, Excel это допускает. Называется такой подход «итеративные вычисления». Чтобы их включить, нажмите Файл – Параметры – Формулы ,и установите галку «Итеративные вычисления». Там же установите:

• Предельное число итерации – максимальное количество итераций (циклов), которое будет проведено до полной остановки
• Относительная погрешность – минимальное изменение целевых значений за одну итерацию, при которых пересчет будет остановлен.

То есть циклическая формула будет просчитываться до достижения относительной погрешности, но не больше, чем задано предельным числом итераций.

Встроенные ошибки Excel

Иногда при вычислениях выпадают ошибки, начинающиеся со знака «#». Например, «#Н/Д», «#ЧИСЛО!», и т.д. эти ошибки я , прочтите этот пост и постарайтесь осмыслить причину появления Вашей ошибки. Когда это произойдет, Вы легко все исправите.

Если же Вам не удается найти ошибку в достаточно сложной формуле – кликните на восклицательный знак возле ячейки и в контекстном меню выберите «Показать этапы вычисления».

На экране появится окно, отображающее в какой из моментов вычисления возникает ошибка, он будет подчеркнут в формуле. Это верный способ понять, что именно не так.

Это, пожалуй, все основные способы найти и исправить ошибки в Эксель. Мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся проблемы и способы их устранения. А вот что делать, когда ошибки нужно предусмотреть сразу в вычислениях, я расскажу в посте про . Не пожалейте на эту статью 5 минут времени, ее внимательное прочтение позволит сэкономить массу времени в будущем.

А я жду ваших вопросов и комментариев к этому посту!

Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака # . Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.

Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter , Excel выдаст следующее предупреждение:

В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.

Ячейка заполнена знаками решетки

Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:

В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д :

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.

В данном примере имя диапазон не определено.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.

Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.

1. Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД .

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ! .

Нечасто, конечно, но иногда при открытии офисных документов (форматов XLS и XLSX) на экране появляется сообщения о сбое Excel - «ошибка при направлении команды приложению». Почему же программа не может открывать «родные» файлы? В этом нужно разобраться. Надо сказать, что Word, Excel и Access в равной мере подвержены появлению таких ошибок. Так что, некоторые предлагаемые решения по исправлению ситуации подойдут и для других приложений.

О чем свидетельствует ошибка направления команды приложению Excel?

Как говорят отзывы многих пользователей на всевозможных компьютерных форумах, изначально проблема была замечена при попытке открытия файлов электронных таблиц, которые были прикреплены к входящему почтовому сообщению Outlook. Однако потом оказалось, что не открываются даже документы с жесткого диска. Почему?

В любой программе, в том числе в Excel, свидетельствует о том, что программу невозможно закрыть, если:

• она находится в активном состоянии;
• сам файл по каким-то причинам не распознается (например, при использовании разных версий офисного пакета 2003, 2007, 2010, 2013, 2016) или же отличающихся между собой модификаций операционных систем.

В электронной почте на файл может присутствовать ссылка. Ошибка Excel в данном случае появляется при попытке прямого открытия документа непосредственно в сообщении без сохранения вложения или оригинального файла на жестком диске компьютера. Это самое распространенное явление, хотя могут встречаться и другие ситуации.

Основные методы устранения проблемы в офисных программах

Что же касается исправления сбоев такого рода, когда может даже возникать ошибка при запуске Excel, здесь можно найти достаточно много вариантов.

Однако если говорить именно о проблеме направления команды, самыми действенными способами устранения проблемы, если речь идет именно об Excel, принято считать следующие:

• отключение игнорирования DDE (только для Excel);
• деактивация режима совместимости;
• отключение аппаратного ускорения;
• переназначение программы по умолчанию;
• восстановление и повторная инсталляция всего офисного пакета.

Формат Excel: отключение игнорирования DDE-запросов

Первое предлагаемое решение, по мнению многих, является одним из самых действенных. При этом устраняется не только описываемый сбой, но и многие другие ошибки Excel.

Суть решения состоит в том, чтобы через файловое меню войти в параметры программы, выбрать общие настройки и перейти к общей конфигурации. Здесь нужно просто установить флажок напротив строки игнорирования DDE-запросов. Что это такое, в данном случае не столь важно. Главное - что такая методика срабатывает практически всегда. Но это 99% случаев. Для 1%, когда данная методика не дает результата, придется применять другие способы, которые, кстати, при некоторых условиях являются не менее работоспособными.

Деактивация режима совместимости

Не секрет, что в операционных системах Windows при установке разных офисных пакетов или при использовании более свежих версий «Офиса» на устаревших ОС предусмотрена возможность запуска программ в режиме совместимости (например, с Windows XP).

Для исправления ситуации заходим в каталог «Офиса», который обычно располагается в директории Program Files (x86). Находим в нем исполняемый EXE-файл основной программы, через ПКМ вызываем строку свойств и снимаем галочки со строк старта в режиме совместимости и запуска от имени администратора, после чего перегружаем систему. Такой вариант подходит для всех офисных приложений, включая Word, Excel, Access, Power Point и т.д.

Проблемы с аппаратным ускорением

Еще одна методика состоит в том, чтобы деактивировать использование аппаратного ускорения. В этой ситуации в Excel, равно как и в любой другой офисной программе, нужно использовать все то же меню параметров с выбором дополнительных настроек.

В меню просто находим строку использования аппаратного ускорения и снимаем с нее галочку. В дополнение к данному решению можно отключить использование надстроек.

Для этого в меню параметров необходимо выбрать соответствующий раздел, перейти к надстройкам COM и, опять же, снять флажок со строки их задействования.

Установка программ по умолчанию

Возможно, ошибка при направлении команды приложению Excel или любого другого приложения связана только с тем, что по умолчанию зарегистрированным расширениям файлов просто не сопоставлена соответствующая программа для их открытия.

В этом случае нужно вызвать стандартную «Панель управления», выбрать раздел программ по умолчанию и использовать меню сопоставления файлов или протоколов. В списке нужно просто найти формат Excel, выбрать одноименную программу и использовать ее. Если она отсутствует, путь к исполняемому файлу необходимо будет указать вручную.

Восстановление и переустановка Office

Однако ошибки Excel 2007 или любой другой версии приложения только вышеописанными ситуациями не ограничиваются.

В случае, когда ничто не помогает, можно использовать средства восстановления Office. Для этого используется раздел программ и компонентов, где выбирается необходимое приложение, нажимается кнопка изменения на панели сверху, после чего в появившемся меню используется строка восстановления программных продуктов.

Если это не поможет, придется полностью удалить весь пакет (для этого лучше использовать сторонние деинсталляторы, позволяющие сканировать систему на предмет наличия остаточных файлов, папок и ключей системного реестра с полным их удалением), после чего инсталлировать его заново.

В случае, когда у пользователя имеется какая-то неофициальная версия инсталлятора, в которой ключ продукта отсутствует, зарегистрировать программный пакет можно при помощи небольшой утилиты KMSAuto Net, хотя это и признается противоправным действием. Тем не менее для наших пользователей это достаточно приемлемое решение.

Однако и эти действия могут не понадобиться. Возможно, проблема состоит только в том, что операционной системе отключено автоматическое обновление, в котором, помимо программных модулей и компонентов системы безопасности, предусмотрена еще и установка апдейтов для офисных продуктов.

Как вариант, можно зайти в «Центр обновления», задать ручной поиск при включенном задействовании установки апдейтов для других программных продуктов Microsoft, а все, что будет найдено, интегрировать в систему.

Что в итоге?

Делая выводы из всего вышеизложенного, можно отметить, что в большинстве случаев помогает методика отключения DDE-запросов. Правда, и остальные варианты исключать тоже нельзя. Здесь намеренно не рассматривались ситуации, связанные с проникновением в систему разного рода вирусов, которые тоже иногда способны блокировать работу или даже запуск офисных программ, поскольку вопросы безопасности у любого пользователя должны стоять в приоритете. Но в целом основная проблема устраняется достаточно просто, а иногда помогает даже обычное восстановление системы.

После ввода или корректировки формулы, а также при изменении любого значения функции бывает, что появляется ошибка формулы, а не требуемое значение. Всего табличный редактор распознает семь основных типов таких неправильных расчетов. Как выглядят ошибки в Excel и как их исправить, разберем ниже.

Ниже мы представим описание формул показанных на картинке с подробной информацией по каждой ошибке.

1. #ДЕЛ/О! – «деление на 0», чаще всего возникает при попытке делить на ноль. То есть заложенная в ячейке формула, выполняя функцию деления, натыкается на ячейку, где с нулевым значением или стоит «Пусто». Чтобы устранить проблему, проверьте все участвующие в вычислениях ячейки и исправьте все недопустимые значения. Второе действие, приводящее к #ДЕЛ/О! – это ввод неверных значений в некоторые функции, такие как =СРЗНАЧ(), если при расчете в диапазоне значений стоит 0. Тот же результат спровоцируют незаполненные ячейки, к которым обращается формула, требующая для расчета конкретных данных.
2. #Н/Д – «нет данных». Так Excel помечает значения, непонятные формуле (функции). Введя неподходящие цифры в функцию, вы обязательно вызовете эту ошибку. При ее появлении проследите, все ли входные ячейки заполнены правильно, а особенно в тех из них, где светится такая же надпись. Часто встречается при использовании
3. #ИМЯ ? – «недопустимое имя», показатель некорректного имени формулы или какой-то ее части. Проблема исчезает, если проверить и подправить все названия и имена, сопровождающие алгоритм вычислений.
4. #ПУСТО! – «в диапазоне пустое значение», сигнал о том, что где-то в расчете прописаны непересекающиеся области или проставлен пробел между указанными диапазонами. Довольно редкая ошибка. Выглядеть ошибочная запись может так:

СУММ(G10:G12 I8:J8)

Excel не распознает такие команды.
5. #ЧИСЛО! – ошибку вызывает формула, содержащая число, не соответствующее рамкам обозначенного диапазона.
6. #ССЫЛКА! – предупреждает о том, что исчезли ячейки, связанные с этой формулой. Проверьте, скорее всего были удалены ячейки указанные в формуле.
7. #ЗНАЧ! – неверно выбран тип аргумента для работы функции.

8. Бонус, ошибка ##### — ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа

Кроме того, Excel выдает предупреждение о неправильной формуле. Программа попытается подсказать вам, как именно следует сделать расстановку пунктуации (например скобок). Если предложенный вариант отвечает вашим требования, жмите «Да». Если подсказка требует ручной корректировки. Тогда выберите «Нет» и переставьте скобки сами.

Ошибки в Excel. Применение функции ЕОШИБКА () для Excel 2003

Хорошо помогает ликвидировать ошибки в Excel функция . Действует она путем нахождения ошибок в ячейки, если находит ошибку в формуле возвращает значение ИСТИНА и наоборот. В комбинации с =ЕСЛИ(), она позволят заменить значение если найдена ошибка.

Рабочая формула: =ЕСЛИ(ОШИБКА(выражение);ошибка;выражение).

ЕСЛИ(ЕОШИБКА (А1/А2);””;А1/А2)

Пояснение: если при выполнении А1/А2 найдена ошибка, будет возвращено пусто («»). Если все прошло корректно (т.е. ЕОШИБКА (А1/А2) = ЛОЖЬ), то рассчитывается А1/А2.

Ошибки в Excel. Применение ЕСЛИОШИБКА() для Excel 2007 и выше

Одна из причин, почему я быстро перешел на Excel 2007 была ЕСЛИОШИБКА() (самая главная причина — это )

Функция еслиошибка содержит возможности обеих функций – ЕОШИБКА () и ЕСЛИ(), но доступна в более новых версиях Excel, что очень удобно

Инструмент активируется следующим образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение; значение при ошибке). Вместо «значение» ставится расчетное выражение/ссылка на ячейку, а вместо «значение при ошибке» — то, что следует вернуть при появлении неточности например, если при расчете А1/А2 выдается #ДЕЛ/О! то формула будет выглядеть следующим образом:

ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;””)

» качайте здесь