Органайзер для записей на рабочий стол. Органайзеры и планировщики. Machy – лучшая программа напоминалка

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать процессы и процедуры для выявления возможностей и оценки, приоритезации и реализации мероприятий для достижения постоянного улучшения в направлениях. Результатом анализа со стороны руководства, в соответствии с обязательствами организации по непрерывному повышению, должны включать решения и действия, направленные на возможные изменения политики управления активами, стратегии и целей, требований к характеристикам по управлению активами и к ресурсам.
«Управление активами»

Методология обслуживания, обеспечивающая надежность оборудования (RCM) является эволюционным подходом к надежности оборудования. Она сосредоточена на оптимизации профилактических и диагностических программ технического обслуживания для повышения эффективности оборудования (безотказной работы, производительности и качества) при минимизации связанных с этим расходов на техническое обслуживание. Подход RCM можно представить, как процесс принятия решений, показанный на рисунке 19.

Примечание . В этой главе нет возможности дать подробное описание методологии обслуживания обеспечивающей надежность оборудования. Ознакомиться с детальным определением подхода к RCM можно обратившись к стандарту SAE JA1012 (“A Guide to the Reliability-Centered Maintenance (RCM) Standard”) и к SAE JA1011 (“Evaluation Criteria for RCM Processes”). Краткое описание методологии RCM-анализа можно найти в http://sov-system.ru/files/RCM-analysis.pdf (откуда и заимствован рис 19). Подробное описание см. Neil B. Bloom «Reliability Centered Maintenance».

В дереве решений при оценке необходимости разработки профилактических и диагностических задач обслуживания, принимаются во внимание последствия отказа. Например, если нормативное требование по безопасности работника или окружающей среды будет под угрозой нарушения, профилактические и диагностические программы должны быть изменены таким образом, что бы их следствием появились:

• возможность предотвращения отказа путем надлежащего профилактического обслуживания;
• своевременное диагностирование и прогнозирование для своевременного выявления дефектного компонент до того как произойдет сбой;
• внесение таких изменений в конструкции оборудования, которые бы исключали компонент, который подвержен отказам.

Рис. 19 Процесс принятия решения о методе обслуживания

Если сбой может привести к серьезной остановке производства или потере производительности, то тот же самый процесс должен применяться для устранения этой проблемы.

Если ответы на первые два вопроса дерева решений отрицательные, тогда следующим вопросом будет вопрос: ​​насколько серьёзен с отказ с точки зрения стоимости и сложности ремонта? Если да – серьезен и ремонт дорогостоящий, то профилактическое и диагностическое обслуживание должно применяться.

Если нет, то продолжение эксплуатации до отказа является приемлемой альтернативой.
В реальности, по мере появления проблем, полноценный анализ идет по каждому шагу процесса. Необходимо понимать динамику взаимодействия компонентов оборудования, для выявления именно тех компонент, которые привели к сбою в работе оборудования и оценивать все последствия каждого из отказов. Также необходимо понимать возможности обеих профилактических и диагностических методов, для того чтобы решить, какой из них наилучшим образом будет препятствовать отказу или способствовать обнаружению дефектов.

Эти сложности объясняют причину, по которой большинство RCM проектов выполняются одной командой. Ни один человек не имеет всех знаний, чтобы принимать все решения в процессе RCM.

Поскольку RCM – это передовая технология, которую намерена использовать организация, необходимо каким-то образом контролировать эту деятельность? Следующие показатели помогают контролировать RCM.

1. Процент повторяющихся отказов оборудования

Этот показатель сравнивает повторяющиеся отказы на критически важном оборудовании с общим числом отказов. В результате показатель позволяет сосредоточиться на устранение тех неисправностей, для которых необходим весь процесс RCM. Основное внимание сначала следует уделить критическому оборудованию, а затем список может быть расширен для второго и третьего уровня оборудования, по мере появления возможностей и ресурсов.

Этот показатель может быть получен путем деления количества повторяющихся отказов оборудования на общее количество отказов оборудования. В результате процент показывает возможности для снижения отказов оборудования в процессе RCM. Показатель должен отслеживаться для отдельного элемента оборудования, но может быть агрегирован до уровня линии, процесса, отдела или области. Эта информация может отслеживаться ежемесячно или (для более активных организаций) ежеквартально. Это позволит выявить тренд (динамику) показателя на скользящем 12-ти месячном интервале. Этот тренд должен показывать на снижение процента повторных отказов, которое происходит благодаря решениям, принимаемым в процессе улучшений программы RCM.

Достоинства

Показатель полезен для выделения потенциальных кандидатов для анализа RCM по повторяющимся отказам оборудования.

Недостатки

Есть два основных соображения при использовании этого показателя. Во-первых, точность данных об отказах оборудования является необходимым условием перед началом процесса. Во-вторых, несмотря на важность этого показателя, он не должен быть единственным центром усилий RCM. Это только одна из областей, в которых методики RCM могут быть полезными для предприятия. Другие показатели будут показывать другие возможности.

2. Процент отказов оборудования, по которым анализ основных причин отказа выполнен

Этот показатель сравнивает количество отказов оборудования, по которым причинно-следственный анализ причины возникновения отказов был проведен, с общим числом отказов оборудования. В результате показатель позволяет сосредоточиться на устранение тех неисправностей, для которых необходим весь процесс RCM. Основное внимание сначала следует уделить критическому оборудованию, а затем список может быть расширен для второго и третьего уровня оборудования, по мере появления возможностей и ресурсов.

Этот показатель может быть получен путем деления количества отказов оборудования, где анализ первопричины отказа был проведен, на общее количество оборудования имевшего отказы. В результате показатель представляет возможность понять, где есть данные, дающие основания, чтобы начать процесс RCM. Через дальнейшие сравнения, общие первопричины могут быть идентифицированы, открывая возможности для значительного улучшения программ RCM, путем устранения причин множественных отказов. Показатель должен отслеживаться для отдельного элемента оборудования, но может быть агрегирован до уровня линии, процесса, отдела или области. Эта информация может отслеживаться ежемесячно или (для более активных организаций) ежеквартально. Это позволит выявить тренд (динамику) показателя на скользящем 12-ти месячном интервале. Этот тренд должен показывать на снижение процента повторных отказов, которое происходит благодаря решениям, принимаемым в процессе улучшений программы RCM.

Достоинства

Показатель полезен для выделения потенциальных кандидатов для анализа программ RCM, направленных на выявление действительных причин отказов оборудования.

Недостатки

Существует только один из существенных моментов при использовании этого показателя. Точные данные о причинах отказа оборудования является необходимым условием перед началом процесса. В анализе причин не должно быть догадок и предположений, в противном случае будут допущены дорогостоящие ошибки.

3. Процент PM программ, ежегодно оцениваемых на эффективность

Этот показатель показывает долю превентивных задач по обслуживанию, по которым ежегодно проводится аудит на предмет их эффективности. Он сравнивает их число с общим числом профилактических работ по техническому обслуживанию. Показатель показывает долю задач, по которым производится сопоставление фактических данных по истории отказов и данных по выявленным действительным причинам, подтверждая тем, что процедуры PM исполняются правильно и что они в настоящее время осуществляются с правильной частотой.

Этот показатель может быть получен путем деления общего количества проверенных профилактических работ по техническому обслуживанию на общее количество профилактических работ. Результат, который выражается в процентах, может быть рассчитан на годичном интервале и в течение многолетнего периода. Чтобы показатель был значимым, усилия придется прилагать в течение многих лет.

Достоинства

Этот показатель оказывается полезным для придания уверенности в том, программы профилактического обслуживания находятся под пристальным контролем. Показатель может быть рассмотрен в разрезе профессий, оборудования, областей деятельности или по отделу, что позволяет сконцентрировать усилия на программах PM.

Недостатки

Единственным крупным недостатком этого показателя является то, что он является запаздывающим показатель. Хотя она может быть использована путем деления общего числа мероприятий профилактического обслуживания на 12 и рассчитываться на ежемесячной основе, но эта расчетная величина, как правило, не имеет большой ценности.

4. Процент PDM программ, ежегодно оцениваемых на эффективность

Этот показатель сравнивает число задач диагностического обслуживания, по которым ежегодно проводится аудит на предмет их эффективности с общим числом профилактических работ по техническому обслуживанию. Показатель показывает долю задач, по которым производится сопоставление истории обслуживания оборудования и данных по выявлению действительных причин отказов, подтверждая тем самым, что процедуры диагностического обслуживанию исполняются правильно.

Этот показатель может быть получен путем деления общего количества выполненных диагностических работ по техническому обслуживанию на общее количество профилактических работ. Результат, который выражается в процентах, может быть рассчитан на годичном интервале и в течение многолетнего периода. Чтобы показатель был значимым, усилия придется прилагать в течение многих лет.

Достоинства

Этот показатель оказывается полезным для придания уверенности в том, программы диагностического обслуживания находятся под пристальным контролем. Показатель может быть рассмотрен в разрезе профессий, оборудования, областей деятельности или по отделу, что позволяет сконцентрировать усилия на программах PDM.

Недостатки

Единственным крупным недостатком этого показателя является то, что он является запаздывающим показателем. Хотя она может быть использована путем деления общего числа мероприятий диагностического обслуживания на 12 и рассчитываться на ежемесячной основе, но эта расчетная величина, как правило, не имеет большой ценности.

5. Экономические эффекты программ RCM

Несколько показателей позволяют оценить сокращение затрат, которые реализуются в рамках программы RCM. Этот набор показателей является жизненно важным для компаний, желающих поддерживать ресурсами, необходимыми для непрерывного поддержания программы RCM. Как и в других направлениях программы обслуживания, должна быть обеспечена финансовая отдача от инвестиций программы RCM, что бы мотивировать руководство к их продолжению. Программы RCM дают финансовую отдачу, по крайней мере, в трех основных областях.

Срок службы оборудования

Поскольку оборудование находится под пристальным контролем со стороны профилактических и диагностических программ технического обслуживания, число поломок сокращается либо их вообще нет, срок службы оборудования на заводе приближается к максимально возможному значению. Поскольку оборудование работает непрерывно, его производственная пропускная способность увеличивается. Если добавленная стоимость, полученная благодаря увеличению производства, рассчитывается, можно увидеть значительную отдачу от инвестиций в RCM.

Увеличение производственной мощности оборудования

В дополнение к увеличению времени безотказной работы, программа RCM также повышает эффективность работы. Другими словами, теперь оборудование работает на проектной мощности. В некоторых случаях заводское оборудование работает только на 70% или 80%, от проектной производительности. Производственные потери в результате этого составляют 20% - 30% от прибыли актива. Если эти потери будут устранены, то экономия будет значительной. Процесс RCM может помочь восстановить эту утраченную производственную мощность.

Трудовые ресурсы технического обслуживания

По достижению этого зрелости, организация обслуживания не уподобляется борьбе с пожарами. Таким образом, экономия возникает не столько от повышения производительности труда, сколько от сокращения неэффективных работ в виде профилактического и предупредительного обслуживания, которые выполняются слишком часто, а так же диагностических проверок, которые либо делаются слишком часто, либо не являются необходимыми.

Нет прямых формулы для расчета этих показателей. Каждый из них отслеживается отдельно по элементам оборудования, так же, как это выполняется для анализа RCM. Финансовые результаты можно отслеживать для каждой части показателя отдельно, затем суммировать для оценки общего эффекта. Не существует стандартного способа для выполнения этих расчетов, из-за различий в производственных процессах и системах бухгалтерского учета в различных компаниях.

Достоинства

Этот показатель является обязательным для развития и сохранения организационной поддержки программам RCM. Он может быть полезно для пропаганды в организации тех финансовых преимуществ, которые дают программы RCM и демонстрации их вклада в прибыльность компании. Он также полезен для гарантии того, что средства, вложенные в программы, окупаются.

Недостатки

Единственным крупным недостатком этого показателя является проблема сбора достаточно точных и достоверных данных о затратах, которые не вызовут дебатов и сомнений. Они должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского учета. Кроме того, много усилий требуется, чтобы эти данные собрать. Эти усилия не следует недооценивать при запуске сбора данных и отслеживания.

В нашем быстром и суматошном мире очень важно все успеть, не пропустить ни одной задачи. От правильно составленного распорядка дня многое зависит. Ведь главное - не забыть ничего и сохранить такие главные ресурсы, как силы и время.

Поможет в этом органайзер для рабочего стола (если говорить о компьютерах) или бытовой органайзер. Что это такое и какие виды бывают, рассмотрим подробнее.

Зачем он нужен

К сожалению, точная дата изобретения органайзера неизвестна. Наверное, это произошло в скором времени после появления календаря, ведь дата и событие - это неразрывные понятия. В роли первых выступали зарубки на палках (отсюда и выражение «Заруби себе на носу»). Проблема состояла в том, что такой «органайзер» не содержал информации обо всех задачах, которые требовалось выполнить. Люди часто ломали голову, пытаясь вспомнить, о чем же была зарубка.

Это слово пришло из англоязычных стран, обозначает предмет, который помогает в организации дел и событий, напоминает о важной дате. Изначально это был блокнот или книга с календарем, в которую записывались все запланированные мероприятия, адреса, контакты и другая необходимая информация. Главное назначение - добиться эффективного распределения времени с целью выполнения всех запланированных дел и задач.

Управление временем

Время - одно из главных ценностей в нашей жизни. Постоянная его нехватка является одной из причин стресса. Управлять временем вполне возможно благодаря такому помощнику, как органайзер-календарь на рабочем столе. Успешно распределять время - его главная задача.

Такой планировщик пользуется огромной популярностью у деловых людей. Существует много видов органайзеров, доступных к применению в различных областях. Все они призваны упорядочить и упростить нашу жизнь. В любой области назначение органайзера для рабочего стола - это четкое структурирование дел или вещей.

Электронный планировщик дел

Электронные планировщики появились более 25 лет назад. Вначале эти гаджеты сочетали в себе функции калькулятора и календаря со множеством непонятных функций. Своим видом они озадачивали людей, не знакомых с высшей математикой. С появлением мобильных телефонов и портативной техники все упростилось, сейчас во многие электронные устройства встроен органайзер. Что такое электронный органайзер, рассмотрим подробнее.

Электронный органайзер на рабочий стол для Windows или для смартфона - это инструмент, который собирает и хранит данные пользователя с возможностью поиска занесенной информации. Он отслеживает нужные события, помогает ставить задачи и контролирует их выполнение.

Можно создать простой органайзер на своими руками на основе таблицы Excel - внести номера телефонов, важные даты и другую полезную информацию. Но он мало в чем отличается от бумажного носителя. Это просто хранилище информации. Главная функция органайзера, напоминание, в этом случае отсутствует. И всегда есть риск забыть или пропустить что-то важное. Намного удобнее использовать специальные приложения для ПК или мобильного.

Органайзеры для персональных компьютеров

Чтобы установить программу-органайзер для рабочего стола на ПК, необходимо знать, совместим ли он с его операционной системой, так как не все органайзеры имеют мультиплатформенные версии. В основном, они легко устанавливаются и не требуют больших возможностей компьютера.

Основные функции программы-планировщика:

• календарь;
• адресная книга;
• записная книжка;
• возможность привязки события к дате;
• планирование задач и осуществление контроля за их выполнением;
• будильник и напоминающие сервисы;
• работа с электронной почтой.

Программы для ПК

Одним из самых ярких примеров программ-органайзеров для рабочего стола служит Microsoft Outlook, который, кстати, изначально задумывался, как проект-органайзер, а не как сервис для электронной почты. Microsoft Outlook имеет многофункциональные возможности органайзера, но во многом недооценен пользователями.

EverNote - еще одна программа-органайзер, которая доступна для бесплатной загрузки. Это удобное хранение и быстрый доступ не только к записям пользователя, но и к сохраненным сайтам, автоответчику, электронной почте, паролям, телефонным контактам и т.д.

TaskPrompt - бесплатный органайзер, который занимает мало места и обладает большим функционалом. Отличие его в том, что задачи здесь распределяются по категориям и уровню срочности - срочные, минутные, часовые, ежедневные и так далее - вплоть до годовых. Календарь с пометками из этого органайзера можно распечатать.

Pichugin Organizer - простой бесплатный органайзер с удобным интерфейсом. Это менеджер контактов, напоминания о заданиях и стикеры для добавления дел. Программа может запускать всплывающие окна во время работы за компьютером для напоминания о времени и делах.

Это далеко не полный список существующих программ-органайзеров для рабочего стола. Кроме бесплатных, существует немало платных версий, выбор за вами.

Мобильные версии

Телефоны или смартфоны являются более мобильными электронными устройствами по сравнению с компьютером и ноутбуком. Для них также предусмотрен планировщик, который можно скачать в виде приложения. Такие помощники достаточно разнообразны и имеют возможность подбора определенных функций с учетом рода деятельности пользователя.

Вот некоторые из них:

1. Microsoft OneNote - все тот же продукт Microsoft, предназначенный для устройств на базе Android и IOS. Удобен, практичен, создан для широкого круга пользователей.
2. Any.do - планирует задачи для устройств на базе IOS. Задачи может создавать как в отдельности, так и в проектах. Встряхнув смартфон, можно удалить задачу, а новую создать с помощью голосового набора.
3. Wunderlist - приложение для ПК и смартфона. Позволяет делиться списками и заметками с коллегами, планировать, напоминать и контролировать задачи. Существует бесплатная пользовательская версия и версия с абонентской платой.
4. LeaderTask - приложение для Android и IOS, а также онлайн-органайзер. Помимо стандартных функций органайзера отлично синхронизирует задачи, файлы и контакты между всеми электронными устройствами, распределяет задачи внутри компании и фильтрует их.

Онлайн-помощники

Технологии не стоят на месте, а особенно интернет-технологии. Не обязательно устанавливать программу, достаточно иметь доступ в интернет - и органайзер будет всегда под рукой. Онлайн планировщики существуют в виде программ или сервисов. Кроме таких задач, как список заданий, напоминалок, календаря и записной книжки, они могут содержать электронную почту, список контактов и базу проектов.

Также очень важны такие функции онлайн помощников, как разграничение доступа к заданиям, просмотр заданий по сотруднику или бизнес-проекту, синхронизация с Microsoft Outlook, работа в мобильном устройстве.

Сегодня популярны следующие онлайн планировщики дел:

1. Todoist - мультиплатформенный, с простым интерфейсом, позволяет осуществлять совместную работу и доступен для почтовых сервисов.
2. YahooCalendar - имеет богатый интерфейс, есть возможность ведения параллельных календарей, расширять их, устанавливать напоминания с помощью смс и e-mail.
3. GoogleCalendar - в нем можно вести совместные и отдельные календари. Есть возможность синхронизации с Microsoft Outlook, интеграции из Gmail, поддержка форматов XML и iCal, предусмотрены версии для мобильных устройств.

Бытовые органайзеры

В бытовой жизни тоже нашлось применение таким помощникам. Иногда мы даже не подозреваем, что используем органайзер для тех или иных вещей. Ведь это может быть обычный ящик или шкатулка для упорядоченного хранения вещей. Например, мы никогда не задумывались, что таким органайзером для фото станет фотоальбом.

Сохранять время, не тратить его на поиски какой-либо вещи - вот задача бытового органайзера, а также обеспечение этой вещи правильных условий хранения.

Всевозможные чехлы, коробки, ящики с отделениями, подвесные кармашки - все эти виды органайзеров существуют для разнообразных бытовых вещей и мелочей. Это могут быть ящики для инструментов, шкатулки со швейными принадлежностями, ячейки для белья, для обуви и для банных принадлежностей, для детских игрушек и для женских украшений, и еще многих, многих вещей. Специалисты советуют пользоваться органайзером для любых вещей, если их насчитывается около десятка и более.

Каждой вещи - свое место

Чтобы выбрать органайзер, необходимо определить, что будет храниться в нем.

Купив подходящий пластиковый ящик, разделенный на несколько секций, можно организованно хранить бижутерию, нитки, мелкие игрушки, семена огорода, гвозди и прочие мелочи.

Для женской косметики подойдет модульный ящик-шкатулка с выдвигающимися ящичками и отделением для кистей и аппликаторов. А для автолюбителей просто необходим автоорганайзер, который поможет хранить аксессуары по уходу за авто, необходимый инструмент и поддержит порядок в багажнике автомобиля.

Для офисных работников предусмотрен органайзер для хранения документов и канцелярских предметов. В небольшую подставку с несколькими отделениями помещаются предметы, которые всегда должны быть под рукой - ручки, карандаши, кнопки, маркеры и т.д.

Подвесные организаторы пространства сохраняют квадратные метры пространства и порядок в нем. В них можно хранить все, начиная от мелочей ванной комнаты и заканчивая обувью, одеждой и чистящими средствами.

Если у вас всегда много дел, и нужно оперативно их выполнять, то вам обязательно нужна программа-напоминалка для вашего компьютера, в которую вы могли бы зарядить список событий на определённый день и время, и не бояться забыть о них.

В этой статье вы сможете скачать напоминалку на русском языке для вашего компьютера. Программа называется Wise Reminder, и она имеет следующие достоинства:

• Программа очень лёгкая и совершенно не нагружает компьютер, даже на самом слабом отлично работает.
• Интерфейс поддерживает русский язык, а также множество других.
• Работает на всех версиях Windows.
• Напоминалка показала себя как надёжная, то есть она не «вылетает», не забывает, не зависает, а также имеет навязчивые, но удобные уведомления.
• Это совершенно бесплатная программа и работает она без каких-либо ограничений.

Скачать напоминалку на русском — Wise Reminder

Интерфейс у программы весьма приятный, интуитивный. Ненужно даже понимать, как работает эта программ. Всё очень просто.

Запустите Wise Reminder и вы увидите окно, в котором стрелкой показано, куда надо нажать, чтобы начать. Нажмите на иконку с плюсом.

Вы попадёте на страницу создания события, о котором нужно напомнить. Здесь есть несколько опций:

• Описание. Запишите описание для события.
• Повтор. Если нужно, чтобы событие было периодическим, то следует установить период – ежедневно, еженедельно, ежемесячно и так далее. Либо можно настроить так, чтобы напоминалось только один раз.
• Время. Выберите, в какой час нужно напомнить.
• Дата. Выберите день.
• Рингтон. Можно выключить звуковое уведомление, можно выбрать собственный звук, либо встроенный в программу.

Когда придёт время напомнить, появится такое уведомление. Очень удобно, на мой взгляд.

Как вы могли заметить, у программы слева есть меню с пунктами «Выполняется» и «Завершено». В первом отображаются задачи, которые запланированы на будущее, а во втором – которые уже прошли.

Эта простая напоминалка имеет и простые настройки, доступ к которым можно получить, нажав на кнопку вверху справа.