Обзор приложения OneNote для Windows. Обзор OneNote — непростая записная книжка от Microsoft

В этой статье описаны параметры командной строки, использующиеся для запуска программы Microsoft Office OneNote 2007.

В этой статье:

Однократное использование параметра путем добавления его в команду «Выполнить»

Многократное использование параметра с помощью ярлыка

Для создания ярлыка, запускающего программу OneNote с рабочего стола Windows, выполните следующие действия:

Щелкните рабочий стол Windows правой кнопкой мыши, наведите курсор на команду Создать , а затем щелкните пункт Ярлык .

Нажмите кнопку Обзор , чтобы найти файл OneNote.exe.

По умолчанию файл Onenote.exe из программы Office OneNote 2007 находится в папке:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

Выберите файл OneNote.exe и затем нажмите кнопку ОК .

Поместите курсор справа от закрывающей кавычки в конце строки пути.

Примечание: Заключите строку пути в кавычки, если они отсутствуют.

Введите знак пробела, а затем - параметр, который нужно выполнить.

Например, если необходимо запустить Office OneNote 2007 и отменить появление начальной страницы с заставкой, введите в поле Укажите размещение объекта :

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12" /nologo

В диалоговом окне Создать ярлык нажмите кнопку Далее .

Примечание: Если заключить параметр в кавычки и нажать кнопку Далее , появится сообщение о том, что файл не может быть найден.

В поле Введите имя ярлыка введите имя нового ярлыка и нажмите кнопку Готово .

Параметры запуска программы OneNote

OneNote - это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.

Первое: OneNote - классная программа

OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:

1. OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них - разные разделы, а в разделах - страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
2. В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
3. В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса - одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
4. Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.

В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.

Еще одна фишка - если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:

• Добавить новую страницу в конце раздела - Ctrl + N
• Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне - Ctrl + Alt + N
• Добавить подстраницу ниже текущей - Ctrl + Shift + Alt + N
• Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [

Вырезка веб страницы для вставки в OneNote

Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.

Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote - поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:

• сканировать рукописные рецепты;
• записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
• добавить скриншоты и искать в них текст;

Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео

Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:

• рисовать ;
• превратить ваши каракули в текст;
• писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;

Менять вид,чтобы удобнее было работать

В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.

Использовать шаблоны и дополнения

Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office . В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.

Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.

Есть еще одно полезное дополнение - Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.

Используйте с другими программами Microsoft Office

Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.

Одна из самых полезных возможностей - интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.

Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?

В мире, где приложения стремительно устаревают и сменяются новыми, электронная записная книжка должна быть оплотом надежности. В таком помощнике нельзя сомневаться. Что может предложить Microsoft в борьбе за позицию лучшего приложения для ведения записей? OneNote - удобное и мощное приложение для всех платформ.

Microsoft с недавних пор пытается принять образ дружественной к пользователям компании. Лучше всего это заметно по тому, как в компании переосмыслили направление мобильного ПО. Несколько лет iOS-юзеры довольствовались жалким подобием Office, а потом внезапно получили весь набор, полнофункциональный и даже без платной подписки.

В комплекте Office заметочный OneNote никогда не занимал лидирующую позицию. Скорее, это был нишевый продукт для любителей, которым нравилось тщательно структрировать свои записи по записным книжкам. С приходом на iOS все изменилось - OneNote можно использовать всегда, везде и для совершенно разных задач.

Я перепробовал много приложений в AppStore, которое можно было приспособить для ведения личных записей. Платил за премиум-аккаунт в Evernote, с радостью набросился на Google Keep и пытался постигать дзен с минималистичным Simplenote. На этот раз, в порядке эксперимента, попытался перенести заметки в OneNote и остался озадачен.

Для использования приложения необходима учетная запись Microsoft. Приложение откуда-то автоматически подтянуло мои данные, так что унылую процедуру авторизации проходить не пришлось.

Потом все пошло не так гладко, поскольку синхронизация - традиционно не самая сильная сторона Microsoft. После нескольких неудачных попыток приложение осознало, какие данные необходимо вытянуть из облака. OneNote использует пространство OneDrive, а так как у меня есть Office 365, потенциально я получал под записи 1ТБ в облачном хранилище. Больше пользы принесла бы надежная синхронизация.

Организация записей на фоне других приложений необычная, к ней необходимо привыкнуть. Приложение позволяет открыть тематические записные книжки, в них создаются отдельные разделы, а в разделах - страницы. Поначалу можно запутаться и захламить все ситуативными записями. Особенность OneNote - в требовательности к пользователю, поскольку сервис дает мощный набор инструментов, но не вмешивается в их применение.

Неочевидная особенность - записные книжки не удаляются, а закрываются. Далее они хранятся в OneDrive, откуда их можно восстановить. Вроде бы удобно, но рассказать об этом Microsoft не удосужилась, пока я не обнаружил файлы у себя в OneDrive, хотя и считал их удаленными.

Заметно, что Microsoft пытается найти выход из проблемы «пяти процентов». Так в последнее время называют ситуацию, в которой большинство пользователей используют лишь малую часть возможностей приложения и даже не догадываются об остальных. OneNote имеет разную функциональность на iPhone, iPad и десктопных клиентах. Приложение для iPhone - самое простое. И для большинства задач его оказывается достаточно: удобно создавать списки, форматировать текст и добавлять вложения.

О прикрепленных файлах стоит рассказать отдельно. Кроме поддержки iCloud Drive, приложение имеет собственную камеру, в которой есть несколько пресетов: для обычных фотографий, для документов и для снимков с доски. Качество распознавания не вызывает вопросов - можно смело отказаться от приложений-сканеров. Таким образом Microsoft намекает, что OneNote ориентирован на студентов. В специализированных пакетах Office компания также поставляет версию для преподавателей.

Экосистема Office - козырь, которым OneNote кладет на лопатки конкурентов. Приложение позволяет открывать и редактировать внутри заметок документы Word и поддерживает вставку элементов из Sway, Excel. С другой стороны, в мобильном клиенте создать эти вложения не удастся - компании впору напомнить о понятии «пост-ПК» эры.

С приложением для iPad ситуация другая. Если на смартфоне OneNote как раз хватает для базовых задач, то на планшете функций, что называется, с избытком. Они разделены на четыре вкладки: Главная , Вставка , Рисование , Вид .

Главная отвечат за форматирование текста, создание списков, метки и стили. Во вкладке Вставка расположились таблицы, рисунки, камера, аудиозаметки и проводник для iCloud Drive. Там же размещены инструменты для вставки ссылок, математических формул и актуальной даты. Вид - самая скучная менюшка, где можно настроить положение текста, защитить заметку паролем или отключить орфографию. Из интересного лишь настройка цвета и стиля бумаги.

Отдельно нужно рассказать о рисовании в OneNote. Можно использовать карандаш, фломастер или маркер, настроить толщину и цвет, а также подключить стилус - Pencil by FiftyThree или другое перо. Почему разработчики поскупились на виртуальную линейку, как в стандартных Notes для iOS - большая загадка.

На iPad заметки позиционируются как пустые листы. Можно перетягивать текст и печатать в любом месте. Моему iPad Mini Retina явно не хватало диагонали для комфортного создания больших рисунков или схематических зарисовок. Не стану жаловаться - рисование ориентированно на большие экраны.

Вот, что говорит о OneNote Вики:

«Microsoft OneNote - программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота»

Один мой знакомый недавно оценил сервис намного более ёмко, чем Вики: OneNote - штука космическая.

И сегодня я объясню почему.

Лучшие функции OneNote:

Встраиваем/вкладываем всё, что угодно

Вы можете встроить в OneNote любые файлы: снимки экрана, картинки, отсканированные документы, аудио и видеофайлы. С любого устройства, в любом месте, где доступен интернет. Собственно, также и с просмотром.

Вычисления

Прямо в OneNote можно производить любые математические вычисления, начиная со сложения вычитания и заканчивая более сложными функциями. Библиотека функций стандартная, знакомая по другим математическим пакетам и инженерному калькулятору Windows: sqrt - квадратный корень, «^» - возведение в степень и так далее.

Запись аудио и видео

Одна из наиболее «космических» функций для действующего студенчества и не только. Всё пишется сразу в OneNote, прямо с камеры девайса.

Весь «космос» функции не столько в записи, сколько в том, что затем можно с записью сделать...?

Распознавание речи

В параметрах записи звука активируем Поиск слов в звукозаписях и видеозаписях.

И теперь, как Вы понимаете, нам доступна функция распознавания речи.

Более подробно мы расскажем (и покажем) о процессе распознавания речи в видео и аудио записях в следующей отдельной статье, так как функция действительно «космическая».

А пока к более простой, но не менее полезной функции...?

Распознавание текста в картинках и защищенных PDF файлах

Процесс предельно простой: на одной вкладке из рисунка текст скопировали, на другую – вставили.

Копируем:

Вставляем текст:

Без редактуры, конечно, не обойтись, но всё-таки избавляет от перспективы текст переписывать с картинки или защищенного PDF.

Отправка контента в OneNote по почте

[email protected] - почтовый адрес для отправки веб-страницы, вложений, контента, почтовой переписки в OneNote.

Для начала функцию надо активировать. Каким образом - можно посмотреть в видео ниже.

После активации достаточно отправить необходимый контент по адресу выше или, например, прямо из браузера отправить веб-страницу в записную книжку.

Отправляю переписку в OneNote:

Отправляю веб-страницу в OneNote:

Весь контент сохраняется в разделе Заметки на полях.

Рисование стилусом и распознавание рукописного текста

Рисовать в OneNote можно инструментами по аналогии с Paint на вкладке Рисование:

Но здесь тоже не без «космических»:

Обращаемся к панели:

Что получаем:

После небольшой корректуры классик станет вполне узнаваем.

И рисование стилусом - еще один «космический» функционал OneNote, с учетом популярности сегодня планшетов.

Более наглядно о рисовании стилусом и других функциях, которые мы упомянули сегодня, в видео:

С темой OneNote мы не прощаемся. В ближайшее время мы вернемся к «космическому» функционалу, а Вы пока подумайте о том, встречали ли Вы где-нибудь ещё что-то подобное в одном инструменте?

Вероятно, на вашем компьютере установлены две версии OneNote: приложение Windows 8 OneNote и классическая версия приложения OneNote 2013. Приложение для Windows 8 просто называется OneNote (как на начальном экране Windows). Это отличное приложение для работы в пути, оптимизированное для сенсорных экранов. Это полноэкранное приложение с радиальным меню . Узнайте больше об основных задачах в приложении Windows 8 OneNote.

Чтобы узнать, установлены ли у вас обе версии OneNote, щелкните значок поиска в правом верхнем углу начального экрана Windows 8 (или коснитесь его) и введите OneNote . Если установлены обе версии, в результатах поиска вы увидите и OneNote , и OneNote 2013 .

На моем компьютере установлены приложение Windows 8 OneNote и классическая версия приложения OneNote 2013. Как сделать так, чтобы файлы OneNote открывались в нужной мне версии приложения?

Чтобы настроить или изменить приложение по умолчанию, нужно выполнить несколько шагов. Вам придется сделать это только один раз, если позже вы снова не передумаете.

Параметры

В нижней части панели Параметры выберите команду .

На экране Параметры ПК выберите раздел Поиск и приложения .

На экране Поиск и приложения выберите раздел По умолчанию .

Щелкните значок OneNote и в появившемся меню выберите пункт OneNote или OneNote (классическое приложение) .

Можно ли открывать записные книжки из нескольких учетных записей OneDrive?

Можно зарегистрировать несколько учетных записей OneDrive, но только одну из них можно связать с приложением OneNote. Чтобы открыть записную книжку с помощью другой учетной записи (еще одной собственной или принадлежащей другому пользователю), вам необходимо предоставить общий доступ к этой записной книжке для основной учетной записи OneDrive. После этого данная записная книжка должна отображаться в списке раздела Файлы, к которым вам предоставлен доступ в основной учетной записи OneDrive. Чтобы открыть записную книжку в OneNote, щелкните ее правой кнопкой мыши (или коснитесь и удерживайте палец), а затем выберите в контекстном меню пункт Открыть в OneNote .

Как разрешить OneNote использовать мою камеру?

При первой вставке изображения с камеры приложение OneNote запрашивает разрешение на ее использование. Если вы не дадите разрешение и позже попробуете вставить изображение снова, может появиться сообщение об ошибке: "Этому приложению нужны разрешения на использование вашей камеры. Вы можете изменить это в параметрах приложения".

Проведите пальцем от правого края экрана к центру и на появившейся панели нажмите кнопку Параметры (если вы используете мышь, переместите ее в правый верхний угол, чтобы вывести панель на экран).

В нижней части панели Параметры выберите команду Изменение параметров компьютера .

На экране Параметры ПК выберите раздел Конфиденциальность .

На экране Конфиденциальность выберите раздел Веб-камера .

Убедитесь в том, что для разрешений веб-камеры задано значение Вкл. , а затем установите для разрешений OneNote значение Вкл.

Кто может просматривать мои записные книжки?

Несмотря на то, что файлы OneNote хранятся в сети, доступ к ним имеете только вы, за исключением тех случаев, когда вы сами предоставляете разрешение на доступ к этим файлам другим пользователям. При открытии общих записных книжек в службе OneDrive или на сайте SharePoint приложение OneNote обрабатывает их, автоматически учитывая установленные вами разрешения для папок, содержащих ваши файлы записной книжки.

Какие виды записных книжек можно открывать в OneNote, и где их можно хранить?

Приложение OneNote позволяет хранить и синхронизировать записные книжки с помощью учетной записи OneDrive или на сервере SharePoint. OneDrive - это бесплатное облачное хранилище данных, предназначенное для использования в личных целях, тогда как SharePoint обычно используется в крупных организациях. Новые записные книжки, которые вы создаете в OneNote, автоматически сохраняются в OneDrive. Чтобы создать новые записные книжки в SharePoint или Office 365, сначала создайте их в классической версии приложения OneNote.

OneNote поддерживает записные книжки в формате OneNote 2010-2013. Записные книжки, созданные с помощью предыдущих версий OneNote, таких как OneNote 2007 или OneNote 2003, необходимо сначала преобразовать в формат файла 2010-2013, чтобы приложение OneNote могло открыть и прочитать их. Записные книжки можно преобразовывать в версии OneNote для компьютеров. Дополнительные сведения см. в разделе Открытие и создание записных книжек в OneNote .

Мое содержимое, к которому предоставлен общий доступ в OneNote с помощью чудо-кнопки "Общий доступ", не отображается на других моих устройствах.

Вероятно, приложение OneNote еще не синхронизировало ваши заметки. Попробуйте перезапустить OneNote, а затем вручную синхронизировать записную книжку.

Как открыть записную книжку, раздел или страницу в OneNote Online?

Выполните указанные ниже действия.

Дважды коснитесь записной книжки, раздела или страницы. (Если вы используете мышь, щелкните записную книжку, раздел или страницу правой кнопкой.)

Вставьте URL-адрес в поле Адрес в Internet Explorer.

В приложении OneNote отображаются черные прямоугольники и другие визуальные дефекты на определенном графическом оборудовании.

Можно устранить эти проблемы с отрисовкой, отключив аппаратную отрисовку в OneNote. Аппаратная отрисовка улучшает общую работу OneNote, но на некотором графическом оборудовании она может вызывать проблемы с отрисовкой.

Некоторые разделы не отображаются в моей записной книжке.

OneNote может открывать только те разделы, которые были созданы в OneNote 2010 или более поздних версиях. Если в записной книжке отсутствуют определенные разделы, возможно, они были созданы в предыдущей версии OneNote. Попробуйте сначала открыть такие записные книжки в версии OneNote для компьютеров, а затем преобразовать их в формат 2010-2013.