Обработка опросов в Google формах. Google формы
Конечно, можно создать опрос на сайте с помощью плагинов, например, но многие вебмастера не хотят устанавливать лишние плагины, если можно обойтись без них: они увеличивают нагрузку на сайт и, соответственно, увеличивается время загрузки сайта, а это поисковики не любят.
Особенно это касается таких мощных плагинов, как упомянутый WP-Polls.
Кроме того, я сильно подозреваю, что Google очень благосклонно отнесется к тому, что Вы для повышения интерактивности своего сайта будете использовать его сервисы.
2. Установка нужного языка
Этот раздел касается только тех, у кого при открытии Google Docs будет не русский язык, а какой-то иной. У кого при открытии будет русский, этот раздел можно пропустить.
Итак, заходим в Google Docs https://docs.google.com// У вас должна открыться вот такая страница:
Страница должна быть на русском языке, но если у Вас тоже откроется на непонятном языке (у меня, например, было почему-то на словенском, хотя все остальные сервисы Google на русском), то надо зайти в настройки (рис.1,правая стрелка), появится список команд:
Рис.2
Вам надо кликнуть по четвертой строчке и в открывшейся странице «Настройки» выбрать нужный язык, после чего нажать кнопку «Сохранить» (самая правая внизу страницы).
3.Создание нового опроса (голосования)
На рис.1 левая стрелка указывает на кнопку «Создать», кликнем по ней. Появится список команд:
Рис.3
Рис.4
Несмотря на небольшие размеры страницы, она таит в себе много возможностей, поэтому мы будем здесь довольно долго: я постараюсь показать разные варианты ее использования, а результаты Вы сможете увидеть в примерном опросе в конце статьи.
Графа «Новая форма». Здесь Вы вписываете название опроса, например, «Что Вы думаете об этой статье?».
В следующем окне можно дать поясняющую информацию. Она на сайте будет написана серым цветом. Пояснение часто бывает необходимым и очень полезным.
Графа «Заголовок вопроса». Здесь вписываем интересующий нас вопрос, ничего хитрого тут нет.
Графа «Пояснение»: в этих графах я буду указывать, какой вариант ответов на этот вопрос я выбрал.
Графа «Тип вопроса» сформулирована неудачно: это, скорее, тип ответов, т.е. как именно будут отображаться варианты ответов на вопросы. Там есть различные варианты, некоторые мы рассмотрим, чтобы Вам было понятно, как они выглядят, а некоторые пропустим из-за их простоты.
В первом вопросе я выбрал тип ответов – «Один из списка», там используются обычные радиокнопки, позволяющие дать только один ответ. Как это выглядит — можете посмотреть в конце статьи.
Графы «Текст» и «Текст (абзац)» мы рассматривать не будем: выглядят они как окно, куда надо вписать ответ, отличаются только размерами.
Тип вопросов (ответов) «Несколько из списка» применен во 2 вопросе,
«Выпадающий список» — в третьем вопросе,
«Шкала» — в четвертом вопросе,
«Сетка» — в пятом вопросе.
Посмотрите и выберите тот вариант ответов, которые для Вас больше подходят.
После того, как Вы выбрали тип вопроса, Вам надо определить, будет ли ответ на этот вопрос обязательным или нет и поставить при необходимости галочку в чекбокс (рядом с кнопкой «Готово»). Потом нажать на эту кнопку, завершив тем самым ввод первого вопроса. При необходимости его всегда можно изменить, отредактировать, удалить, ниже мы посмотрим как это делается.
Переходим ко второму вопросу. Его создание несколько отличается и от первого, и от последующих.
Рис.5
Для того, чтобы оформить второй вопрос, надо сначала кликнуть по кнопке «Изменить» (рис.5). Эта графа раскроется и станет точно такой же как первый вопрос. Заполнять его надо точно также как и ранее. Почему сделано именно так – не знаю, голову сломал, но, видимо, какая-то мысль гуглеров посетила и они вот так ее реализовали.
Если Вы не хотите делать именно так, как я написал выше, тогда надо вовсе удалить этот вопрос, кликнув по кнопке «Удалить». Иначе этот второй вопрос так и будет болтаться в Вашем опросе и именно в том виде, как Вы его видите. Кроме того, такое редактирование вопроса Вам потом пригодится при редактировании нужных вопросов и опроса в целом.
Третий вопрос нашего опросного листа (как и все последующие) заполняется по-другому. Прежде всего, Вам необходимо кликнуть по кнопке «Добавить элемент»:
Рис.6
В выпадающем списке команд необходимо выбрать сразу тип ответов и у Вас откроется знакомая уже нам форма для заполнения элементов вопроса.
А что такое указано на рис.6 в самом низу – «Заголовок раздела» и «Разрыв страницы»?
Первое – если Вы группируете вопросы по какому-то признаку и Вам надо эту группу вопросов как-то выделить. Вы создаете раздел опроса (голосования) и в нем размещаете эти вопросы. Вопросы относящиеся к другой теме можно разместить в другом разделе и т.д. Понятно, что при этом у Вас может получиться слишком длинный список, которые можно разбить на более мелкие страницы с помощью «Разрыва страницы».
Сформулировав все необходимые вопросы, необходимо нажать на кнопку «Сохранено». Теперь можно посмотреть, что у нас получилось. На рис.6 вверху есть кнопка «Просмотреть ответы». Нажав на нее, Вы увидите Ваш опрос так, как он будет выглядеть на сайте:
Рис.7
Вы сразу же можете подумать, что белый цвет фона Вам не очень подойдет к стилю сайта. Это поправимо. И еще вы сразу же подумаете: «Эх, надо было этот вопрос вот так сформулировать, а в этом – лучше был бы другой тип ответов и т.д.» J. Может чуть позже, но Вы все равно придете к выводу о необходимости подредактировать опрос. Как это сделать – мы сейчас и рассмотрим.
4.Как отредактировать (изменить, убрать) опрос
Заходим на главную страницу Документов Google:
Рис.8
Вот он, наш созданный опрос. Кликнем по нему, в новой вкладке откроется страница с опросом:
Рис.9
Эту табличку будете видеть только Вы и еще те, кому Вы предоставите доступ. С ее помощью хорошо анализировать ответы на вопросы. Кстати, посетители будут видеть другие отчеты.
Нажимаем на «Форму» (стрелка), покажется окно команд:
Рис.10
Рис.11
Теперь при наведении курсора на какой-то вопрос, он подкрасится желтым цветом и станут видны кнопки (в правой части). Вы их уже видели (рис.5), поэтому смело кликаем по карандашу («Изменить») и у нас раскроется этот вопрос для редактирования (как на рис.4). Редактируйте, сохраняйте и радуйтесь жизни.
Кстати, здесь же можно изменить и название опроса, и его описание.
И еще здесь можно изменить внешний вид опроса. Сейчас мы эти и займемся.
5.Изменение внешнего вида опроса
Если Вы посмотрите на верхнюю часть рис.11, то рядом с кнопкой «Добавить элемент» увидите еще одну – «Тема: Plain». Кликнем по ней и Вы увидите миниатюры с темами:
Рис.12
Всего таких тем 97 и Вы можете подобрать себе что-то подходящее. Но хочу сразу предупредить, что если на миниатюре есть рисунок, то он будет и на сайте, а рисунки эти совсем не маленькие. Кликните по миниатюре и сможете увидеть как будет выглядеть опрос. Если Вам подойдет это оформление опроса, то необходимо нажать кнопку «Применить» (вверху) и можно приступать к размещению опроса на сайте.
Вы можете определить для размещения опроса любое место на своем сайте. Мы начнем рассмотрение с размещения опроса (голосования) в одной статье.
На рис.11 вверху показана кнопка «Дополнительные действия» (ближе к правому краю). Кликнув по ней, Вы увидите список команд, нам нужна команда «Встроить». Кликнув по ней, увидим всплывающее окно:
Рис.13
Кстати, это окно можно вызвать и другим способом: в таблице (рис.9) надо кликнуть сначала по вкладке «Форма», а потом – по ссылке «Встроить форму в веб-страницу» и у Вас появится это же самое всплывающее окно с кодом (рис.13).
Этот код надо скопировать и вставить в нужное место статьи (статья должна быть уже загружена на сайт, пусть даже и не опубликована). Поскольку эта статья еще не дописана, то показывать буду на тестовом сайте.
Открываем редактирование статьи, переходим во вкладку HTML и размещаем скопированный код в нужном месте. Я разместил после статьи (точно также будет сделано и на блоге novichkoff).
Рис.14
Нажимаем кнопку «Обновление» и переходим на сайт посмотреть, что же у нас получилось:
Рис.15
Ай, как некрасиво вышло – опрос залез на сайдбар. Надо бы сделать его поуже и не таким высоким (на скриншоте нижней части опроса не видно). Для этого надо чуть-чуть изменить скопированный и размещенный нами код. Если Вы посмотрите на рис.14, то обнаружите, что ширина опроса (параметр width) составляет 760 пикселей, а высота (height) и вовсе составляет 997 пикселей. Ширину Вам надо установить такую же, как и в основной части сайта (ширину контента смотрите в CSS или пробуйте научным тыком), а высоту – на Ваш вкус. Должно получиться как-то так:
Рис.16
Если Вы создали такой опрос, который подходит для размещения во всех статьях, то можете разместить его, например, в подходящем месте в файле single.php или в сайдбаре.
Чтобы разместить опрос в сайдбаре, нам потребуется виджет «Текст». Перетаскиваем его в раздел «Сайдбар», пишем заголовок и вставляем скопированный код:
Рис.17
Сохраняем виджет и смотрим на сайте, что у нас получилось:
Рис.18
В верхней части опроса все нормально, а что в нижней?
Рис.19
Обратите внимание, что элемент «Сетка» полностью не поместился и это несмотря на то, что у меня достаточно широкий сайдбар. Значит, этот элемент надо использовать только при размещении опроса не в сайдбаре, а на странице, под контентом. Или же нам надо отредактировать опрос: надо здесь уменьшить ширину и высоту опроса. Но все это мы уже умеем.
Если мы теперь в нашем опросе поставим какие-нибудь ответы на вопросы, и нажмем кнопку «Готово», то у нас появится вот такое сообщение:
Рис.20
Мне это сообщение не очень нравится. Во-первых, вместо сухого сообщения «Ваш ответ записан» можно поблагодарить участника опроса за то, что он высказал свое мнение. Во-вторых, мне не понравилась ссылка «Отправить еще один ответ», значит, каждый посетитель может участвовать много раз, искажая картину мнений. Увы, но сделать здесь мы ничего не сможем – так устроен опрос в Google. В-третьих, негде посмотреть на результаты голосования. Устранением первого и третьего недостатков мы сейчас и займемся.
8. Изменение подтверждения голосования
Заходим на страницу редактирования формы опроса (если забыли как это сделать, вернитесь к разделу 4 этой статьи). Нажимаем на кнопку «Дополнительные действия» и далее – на ссылку «Изменить подтверждение»:
Рис.21
У вас появится всплывающее окно:
Рис.22
В главном окне можно изменить текст, а если поставить флажок в чекбокс «Опубликовать сводку ответов», то посетителю на Вашем сайте будут показаны результаты предыдущего голосования:
Рис.23
Рис.24
Хочу обратить Ваше внимание, что итоги голосования появятся на том же самом месте, что и сам опрос, т.е. если Вы разместите его в сайдбаре, то итоги откроются там же и их будет очень неудобно рассматривать. Здесь опять надо редактировать опрос, добиваясь нужных размеров.
Конечно, редактирование немного, но Вы можете добиться максимального соответствия опроса стилю Вашего сайта.
9. Достоинства и недостатки опросов (голосований) сделанных с помощью Документов Google.
К несомненным плюсам такого способа создания опросов я бы отнес:
- Отсутствие необходимости размещать плагины на сайте,
- Хранение информации об опросе и ее обработка на стороннем сервере, что сильно снижает нагрузку,
- Хороший выбор типов вопросов, можно подобрать наиболее подходящий к данному вопросу,
- Более благоприятное отношение поисковых ботов к Вашему сайту.
К недостаткам работы с Google Docs я бы отнес:
- Необходимость редактировать код опроса,
- 97 вариантов оформления, хоть и немало, но многим покажется недостаточным, хотелось бы иметь возможность добавлять свои варианты оформления,
- Нет возможности подредактировать оформление итогов голосования, из-за чего практически невозможно использовать их в сайдбарах,
- Возможность для одного пользователя отправлять большое количество ответов.
В качестве резюме, я могу отметить, что лично мне такие опросы понравились, я буду время от времени их использовать в статьях. Таково мое мнение.
Создание онлайн-опросника с использованием опросных форм Google
docs.google.com/
В самом начале мастер-класса мы уже делали презентации с помощью ресурса
Google-Документы. Данный сервис позволяет также создавать и публиковать опросы, или
Посмотрите краткую, но яркую инструкцию по работе с формами (автор М.Смирнова)
http://docs.google.com/present/view?id=dgtqtkvs_686ftd3j8dd
Используя предложенный инструмент, создайте свою форму, которая могла бы
пригодиться Вам в работе с учениками. Это может быть, например, задание по биологии
или анкета.
Для Вашего удобства предлагаю пошаговую инструкцию создания опроса «Озеленение
1. Зайдите на http://docs.google.ru , представьтесь системе, используя логин и
пароль для Google (1 занятие).
2. С помощью меню Создать выберите Форма (Form)
3. Назовите опрос, напишите обращение к респондентам и/или краткую
инструкцию ко всей анкете в целом.
4. Закончив с одним вопросом, переходите к следующему и так до тех пор, пока
не будет готова вся анкета.
6. Как пригласить других людей к опросу? Обратите внимание, что внизу есть
Вот ее-то и нужно отправить респондентам.
7. Как просмотреть результаты опроса? Cервис быстро и наглядно представляет
Просмотреть ответы, чтобы открыть их в виде Сводки или Таблицы.
8. Как открыть форму и ответы при повторном входе в docs.google.com?
Во-первых, найдите нужный файл, откройте его.
Сразу откроется таблица с результатами опроса (задания).
В режим редактирования можно перейти с помощью меню Форма – Редактировать
В том же меню Форма можно выбрать другой вид представления результатов –
Показать сводку ответов.
Как быстро создать опрос на вашем сайте с помощью форм Google?
Рано
или поздно, практически все, у кого есть
собственный сайт, сталкиваются с
необходимостью создания форм обратной
связи для сбора данных (проведения
опросов) с посетителей сайта.
Это
может быть форма в разделе контакты,
через которую посетители сайта будут
отправлять вам интересующие их вопросы,
может быть форма сбора заявок от клиентов
(например, заявки на обратный звонок
или заявки на покупку товара), а может
быть форма для проведения опроса или
голосования по интересующей вас
теме.
Есть несколько подходов в
создании подобных форм:
Формы
можно сделать, используя теги HTML и
завязать нажатие кнопки «Отправить» с
отправкой введенных данных вам на
email
Можно сделать связку PHP+MySQL
(или любой другой язык программирования
и базу данных) и все введенные данные
сохранять в базу данных для дальнейшей
работы.
Если ваш сайт сделан с
использованием какой-нибудь популярной
CMS (например, Joomla, Drupal или WordPress), то вы
можете поискать в сети плагины, модули
и компоненты, которые достаточно просто
позволяют создавать формы
А можно
для создания форм обратной связи
использовать бесплатные инструменты
всем известного Google.Docs
И в этой
статье я хотел бы показать как с помощью
Google.Docs вы можете легко и быстро создавать
всевозможные формы опроса для ваших
сайтов.
И так, начнем!
Первое что
вам необходимо сделать, это войти в ваш
почтовый ящик в почтовом сервисе Gmail (в
ваш аккаунт в сервисе google):
https://accounts.google.com/
Далее,
в верхнем вертикальном меню выберите
пункт Диск.
На
открывшейся странице в левом вертикальном
меню наживаем кнопку «Создать» и из
выпадающего списка выбираем пункт
«Форма»
После
чего мы оказываемся в бесплатном
редакторе форм от Google.Docs, и именно в нем
мы и будем создавать наши формы.
В
первом же окне редактор форм от google нас
запрашивает название нашей будущей
формы и предлагает выбрать тему оформления
из уже существующих тем.
После
того как название введено и выбор темы
оформления сделан, жмем кнопку «Ок», и
мы попадаем на страницу редактирования
нашей формы.
Обо всех возможностях
и настройках редактора форм от Google я в
этой статье рассказывать не буду, т.к.
большинство вещей познаются «методом
тыка», плюс ко всему, есть не самая плохая
справка от Google:support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=ru&topic=1360904&parent=2811744&ctx=topic.
Здесь же хочу остановиться лишь на тех
моментах, которые нужно знать, чтобы
прямо сейчас создать свою первую
форму.
Итак, перед вами интерфейс
редактора форм от Google:
Сверху
редактора есть небольшое горизонтальное
меню, отвечающее за основные настройки
формы. В нем вы можете сменить тему
оформления, изменить настройки сохранения
вводимых данных (сохранять в новую
таблицу Google.Docs или в новую вкладку
существующей таблицы), а также открыть
созданную форму для просмотра, нажав
на кнопку «Открыть форму»Ремарка:
Обязательно задайте настройки сохранения,
нажав на кнопку «Сохранить ответы».
Если вы выберите в настройках сохранения
«Новая таблица», то Google автоматически
создаст для вас новую таблицу, название
которой будет совпадать с именем
созданной вами формы и припиской (Ответы)
Чуть
ниже находятся настройки видимости
вашей формы. С помощью данных настроек
вы можете разрешить просмотр формы для
всех (снять все галочки) или наоборот
сделать доступной форму только для
пользователей данного домена и для её
заполнения нужно будет пройти
авторизацию.
С настройками видимости
будьте внимательней. Хотя из всех
настроек всего две галочки, но если вы
в них ошибетесь, то все ваш опрос может
провалиться, люди просто не получат
доступ к форме.
Далее, находятся
кнопки редактирования элемента
добавленного в форму. Вы в любой момент
можете изменить подпись к элементу
формы, подсказку (пояснение), изменить
тип элементе (Google предлагает нам на
выбор 7 различных элементов, от простого
тактового поля ввода данных, до целого
двумерного массива элементов radiobutton),
любой элемент можно сделать обязательным
для заполнения и т.д.
В самом низу
страницы с редактором находится блок
«Изменение подтверждения». В нем вы
можете разрешить повторно заполнять
форму, сделать видимой ссылку на
результаты проводимого опроса для всех
желающих, разрешать респондентам
изменять свои ответы после заполнения
и изменить текст подтверждения, который
будет выводиться всем респондентам
заполнившим форму опроса.
Возможность
изменения текста выводимого после
заполнения формы, даст вам возможность
не только более изыскано поблагодарить
респондента прошедшего опрос, но и,
например, дать ему ссылку на скачивания
какого-нибудь подарка, в качестве
вознаграждения за проделанный труд.
После
того как все необходимые поля формы
добавлены, в верхнем меню нажмите на
кнопку «Открыть форму» и вы увидите
свое детище со всеми элементами и полями
ввода:
Далее
вы можете отправить свою созданную
форму опроса по почте, передать респонденту
ссылку на данную форму или встроить в
ваш сайт.
Встраивание в сайт
элементарно. Вам нужно просто в верхнем
меню редактора формы выбрать пункт
«Файл->Встроить в веб-страницу…» и
система сгенерит вам iframe для вставки в
ваш сайт, блог и т.д.
Вот
и все, наша новая форма опроса посетителей
сайта готова!
Все данные заполняемые
респондентами будут доступны для вас
в таблицах Google.
Помимо этого, вы в
любой момент сможете посмотреть общую
статистику по динамике заполнения полей
вашей новой формы в разделе верхнего
горизонтального меню «Ответы->Сводка
ответов»:
Как
видите, подобный инструмент достаточно
гибок в настройках и позволит вам за
считанные минуты создать и провести
опрос посетителей вашего сайта или же
любой другой группы респондентов.
При
этом вам не нужно самому верстать
HTML-форму, не нужно организовывать
взаимодействие с БД, не нужно заниматься
поиском подходящих к используемой вами
CMS плагинов, модулей и компонентов. А
также не нужно кодить интерфейсы
отображения статистики с отображением
результатов опроса.
Плюс ко всему,
если вы на подобную форму опроса кинете
большой трафик, то с большой вероятностью
Google сервера это выдержат!
Да и все
введенные опрашиваемыми респондентами
данные будут всегда доступны для вас в
вашем аккаунте Google.
Надо провести какой-нибудь опрос или хотите разместить анкету для заполнения заявки на вакансию? Раньше, чтобы сделать что-то подобное, создавались отдельные сайты, это делают и сейчас. Но нет смысла создавать отдельный проект ради какого-то опроса, к тому же уйдёт немало времени и денег. И сейчас есть простое решение, упрощающее разработку такого проекта — формы от Гугла. Благодаря ему вы сэкономите кучу времени, своих ресурсов и нервов. Изначально мы разберём функционал форм, а затем создадим свой тест на базе этой платформы. Раз это часть вселенной Гугла, то для старта потребуется Google-аккаунт, почты достаточно.
Что будем делать в формах?
Мы создадим заявку для подачи на вакансию редактора. Будут рассмотрены все функции, предлагаемые сервисом Гугла, опираясь на которые вы сможете клеить свои формы. Потребуется создать 2 страницы, на одной из которых пользователь укажет основную информацию о себе, а на другой — об опыте работы, если он есть.
Создание формы.
Для создания формы потребуется зайти в Google Drive (он же Гугл диск). Следом щёлкните по кнопке создать, ещё, Google формы, после чего в новой вкладке откроется страница создания новой формы. Это можно сделать ещё быстрее с помощью сочетания клавиш Shift + o.
Страница 1. Основная информация.
Итак, на 1 странице создадим текстовый элемент, дату и выбор одного ответа из предоставленных.
Создаём текстовое поле.
Создание текстового поля
Заполнение поля вводом имени
Текстовое поле нужно для заполнения поля в произвольной форме. Мы же создадим инпут, в котором юзер должен будет ввести своё имя. Заполним поле вопрос: впишем туда “Введите своё имя”, чтобы человек понял, что ему ввести в этой графе. Пояснение можно оставить пустым, тип вопроса — текст. Рекомендуется сделать поле обязательным, поставив галочку на этой строке.
Работа с датой
Для добавления следующего элемента щёлкните “Добавить элемент”, а если вы уже определились, какое поле будет далее — можете кликнуть по дропбоксу, и вам выпадет список, в котором можно выбрать тип следующего поля. Нам надо, чтобы пользователь ввёл свою дату рождения. Для этого выбираем тип элемента дата. В графе вопроса пишем “Дата рождения”, в пояснении можно вписать “Введите дату вашего рождения” или же оставить его пустым.
Элементы выбора ответов
Задать варианты выбора ответов
В Гугл формах есть два вида выбора ответов: радиокнопки и чекбоксы — выбор одного или нескольких ответов. Создадим элемент выбора ответа из предоставленных, это будет выбор наличия опыта работы: есть или отсутствует. Добавляем элемент с типом “Один из списка”. Заполняем вопрос “Опыт работы”, пояснение: “Укажите наличие опыта работы в этой сфере”, а варианты ответа: “Да” и “Нет”. Добавим текстовое поле, в котором человек сможет указать, сколько лет он проработал редактором.
Информация о себе
Для более детальной информации о человеке следует добавить поле, в котором он напишет всю необходимую информацию о себе. Для этого добавляем элемент “Текст (абзац)”, имя которого будет “О себе”, в расширенных настройках укажем минимальное количество символом, у нас их будет 50.
Страница 2. Опыт работы
Для создания 2 страницы щёлкнем по дропбоксу, затем разрыв страницы, после чего даём ей название. Она нам пригодится, если юзер положительно ответил на вопрос, есть ли у него опыт работы.
Флэшбэк. Редирект на следующую страницу.
Вернёмся к выбору ответов о наличии опыта работы и редактируем этот элемент. Рядом с типом вопроса ставим галочку на переходе на следующую страницу. Возле 1 ответа, положительного, ставим переход на 2 страницу (Опыт работы), возле отрицательного: отправка формы, поскольку не следует спрашивать человека о том, чего у него нет.
Насыщаем элементами 2 страницу
Здесь ничего разжёвывать не требуется, поскольку принцип тот же, что и в 1 странице: текстовое поле, дата и элементы выбора. В первом юзер должен будет рассказать о своём опыте, во втором — указать период работы в компании, в третьем — более или менее 5 лет.
Каркас формы
Готовая анкета в Google Forms
Можно избавиться от дефолтного минимализма формы, выбрав красивое оформление из предоставленных Гуглом. Для этого в верхнем меню кликните по кнопке “Сменить тему”, и справа выпадет блок с готовым дизайном. Выбрать его можно одним кликом по нужной теме, закрыть — кликом на кнопку “Изменить вопросы”. Также можно настроить выбранную тему (шрифты, фон формы и фон страницы), щёлкнув на “Настройка”.
Дополнительные настройки в Google Forms
Наверное, стоит сделать так, чтобы от одного человека поступала только одна заявка, то есть только с одного аккаунта. Не бойтесь спама ботами и фейков, поскольку правилами Гугла мультиаккаунтинг не предусмотрен. Также вы можете разрешить юзерам изменять ответы после отправки, мало ли, может они хотят что-то дополнить о себе.
Если необходимое количество заявок уже поступило, то можно отключить принятие ответов: ответы, ответы не принимаются.
Работа с ответами
Самый главный вопрос: куда они сохраняются? Сохраняются они в таблице Exel, которую вы можете создать сами и выбрать, в какой будут сохраняться ответы, либо система за вас это сделает и создаст новую таблицу (ответы, сохранять ответы, новая таблица, создать).
Если вы хотите, чтоб вопрос был обязательным для заполнения, не забывайте переключать соответствующий бегунок в нижней части окна редактирования вопроса - для обязательного вопроса он должен быть переключен вправо и гореть зеленым цветом.
Хитрость вторая: порядок вопросов
В режиме редактирования формы любой вопрос можно перетащить вверх-вниз, для этого надо потянуть за иконку из шести точечек в верхней части вопроса. Обычно курсор мышки реагирует на эту иконку, превращаясь в четырехстороннюю стрелку:
Но тут тоже есть хитрость. В гугловских формах так все устроено, что в итоговой таблице с ответами порядок вопросов будет соответствовать истории их создания, а не порядку, в котором вы их расположили после.
Хотя перетаскивать вопросы при создании формы довольно легко и удобно, не увлекайтесь перетаскиваниями - разобраться потом в таблице с ответами будет сложнее.
Google постоянно вносит разные улучшения в интерфейс своих сервисов, но вот эта особенность гугл форм пока что так ни разу и не менялась.
Чтобы посмотреть ответы, надо перейти на вкладку «Ответы» в самом начале формы:
Когда ваши участники заполнят несколько форм, то в этом экране появятся две опции: «Сводка» и «Отдельный пользователь». Там можно будет быстро пробежать глазами по всем ответам.
Я редко пользуюсь этим экраном, мне удобнее сразу перейти в таблицу, которая организована на манер MS Excel-файла. Для того, чтоб отобразить заполненные анкеты в виде сводной таблицы, нужно нажать на зеленую иконку и выбрать Создать таблицу >> Новая таблица >> Создать. В новой вкладке браузера откроется Google Таблица, названная так же, как и ваша форма, но с припиской в конце: (Ответы).
Эти два файла в гугл драйве будут отображаться как разные файлы, но между ними всегда будет неразрывная связь. Как только новый участник заполнит анкету, данные мгновенно появятся и в таблице.
Шаг 4. Наводим красоту: выбираем шаблон внешнего вида
У гугловских форм есть стандартный фиолетовый вид, но цвет можно легко заменить на любой другой из стандартного набора. Для этого нажмите на иконку палитры в верхнем правом углу:
Вы также можете выбрать один из нескольких бесплатных дизайнов. Некоторые из их вполне симпатичные, есть и тематические для разных праздников и типов событий. Чтобы выбрать особый шаблон, нужно кликнуть на иконку в правом нижнем углу палитры, и откроется отдельное окошко с выбором категорий:
Прежде чем отправлять форму участникам, убедитесь, что ваша форма выглядит на пять с плюсом. Откройте ее в отдельном окне и попробуйте заполнить сами. Чтобы открыть форму, нужно вновь пойти в правый верхний угол, нажать на иконку их трех вертикальных точек и выбрать «Открыть форму».
Если всё отображается корректно и вы ничего не забыли, то пора отправлять анкету участникам.
Шаг 5. Публикуем анкету для участников
Второй способ выглядит более быстрым, но мне лично нравится первый. Рассылку по участникам можно сделать и более персонализированную, добавить в нее нужную ссылку на сайт, а уж на сайте сделать страничку с формой. В конце концов, каждый переход на ваш сайт - это измеримый результат, а на сайте кроме анкеты может быть еще много всего полезного.
Чтобы встроить форму в страницу вашего сайта или блога, нужно пойти в верхний правый угол и нажать на иконку бумажного самолетика. В открывшемся окошке есть три варианта, как отправить: письмо, ссылка и встроить в веб-страницу. Выбираем третью иконку:
Скопируйте HTML-код, вставьте его в исходный код страницы сайта, и вуаля - .
Второй способ - отправить участникам прямую ссылку на анкету. Выбираем в том же меню иконку с ссылкой, сочиняем текст письма, добавляем ссылку в письмо. Если вы пользуетесь такими сервисами рассылок как MailChimp или ему подобные, то этот способ может быть наиболее удобным.
Если вы все-таки решили отправлять гугл форму на email участникам вашего события прямо из интерфейса Google, не забывайте добавлять там сообщение. Рекомендую поставить галочку «отправить мне копию» и сделать пару тестовых писем, прежде чем посылать их всем. Так вы хотя бы увидите, как выглядело отправленное вами письмо.
Пара слов о разных настройках в Google Формах
Я верю в метод познания интерфейсов «тыкнул - попробовал - понял». Поэтому считаю, что даже если бы мне объяснили, что делает каждая кнопка на панели инструментов, я бы все равно не запомнила.
Но у гугловских форм есть некоторые настройки, до которых редко можно добраться методом тыка, и мне они сильно помогают каждый раз, когда я создаю любого рода анкеты.
Важная настройка формы: сообщение о заполненной анкете для участника
Когда гость вашего события заполнил все вопросы и нажал «отправить», Google покажет ему страничку с сообщением об успешной отправке. По умолчанию у Google стоит бесчеловечное «Ответ записан». Ни один организатор события, который ценит своих гостей и дорожит их лояльностью, не может себе позволить оставить это без изменений!
Поэтому не ленимся и заходим в меню через правый верхний угол, выбираем «Настройки» и находим раздел «Страница подтверждения». В поле «Сообщение для респондентов» пишем что-нибудь личное и уникальное, например так:
Там же есть всякие разные настройки заполнения формы, на которые стоит обратить внимание: разрешение заполнять анкету несколько раз, разрешение на просмотр сводки ответов, индикатор прогресса заполнения (для длинных форм особенно важно) и разные другие.
Важная настройка таблицы: отслеживание ответов
Еще одна полезная галочка - уведомления о том, что пришла заполненная анкета. Если вы эти уведомления не настроите, то Google вас беспокоить вообще не будет, и вы узнаете, сколько человек заполнило анкету только если зайдете в таблицу с ответами. Иногда это жутко неудобно.
Я вот, например, всегда в обязательном порядке эти уведомлялки для себя настраиваю, этот пунктик даже есть в моем .
Настроить такие уведомления можно в интерфейсе таблицы ответов на форму: Инструменты >> Уведомления >> выбираем «Отправка формы» и способ уведомления - раз в день или мгновенно, сразу после того как участник заполнил. Не забываем нажать «Сохранить».
Итого: у нас есть анкета и привязанная к ней таблица с ответами. В них есть еще миллион интересных настроек и лайфхаков, но лучше всего их открывать для себя самостоятельно. Но если вы решили сделать первую в жизни анкету по сбору обратной связи после события, описанных здесь пяти шагов будет более чем достаточно для старта.
Надеюсь, эта небольшая инструкция поможет начинающим организаторам упростить сбор обратной связи и сохранить некоторое количество деревьев, исключив необходимость сбора бумажных анкет!
(Visited 4 192 times, 1 visits today)
Если вы еще не знакомы с бесплатным, но мощным инструментом Google Формы (Google Forms), сейчас самое время для этого.
Google Формы – это быстрый и простой способ собирать информацию от ваших пользователей через онлайн-формы. Все, что нужно для их использования – это наличие электронной почты Google, а добавить их на сайт очень просто. Формы от Google можно использовать для создания простой контактной формы, формы опроса клиентов или чего-то более сложного. И в этой статье мы предоставим вам всю информацию, которая необходима, чтобы добавить Google форму на свой сайт.
Что такое Google Формы?
Google Формы – это один из множества бесплатных приложений от Google. Инструмент форм можно использовать для опроса, сбора контактной информации, проведения экзамена, приема заказов, передачи файлов и многое другое.
Результаты и информация из форм легко доступна, и она хранится в облаке как часть вашей учетной записи Google Диск. Для создания форм существует большой выбор готовых шаблонов, а их редактирование имеет интуитивно понятный интерфейс.
Если вам нужно собирать информацию в Интернете, например, вопросы клиентов, запросы технической поддержки или заказы товаров/услуг, Google Формы эффективно для этого подходят. Давайте создадим свою первую форму и добавим ее на свой сайт.
Как создать Google форму
Первым шагом в этом процессе станет создание аккаунта Google (если у вас его еще нет). После этого вы можете перейти непосредственно к Google Формам .
Вам сразу будет предоставлены готовые к работе шаблоны Google Форм, которые могут служить основой для вашей собственной формы. Если вы решите начать с пустой формы – просто нажмите на большом блоке с плюсиком (+).
Кроме типовых элементов форм, таких как поля и кнопки, вы можете легко добавить ряд других элементов в свои формы. Эти дополнительные элементы могут содержать видео с YouTube, изображения с Google Photos, вопросы и обычный текст.
Изменение вида Google формы
Вы можете просмотреть свою форму в любой момент, и можете легко изменить цветовую палитру дизайна. С помощью нескольких настроек вы можете настроить доступ к ней и то, как форма будет работать. Эти настройки включают возможность введения нескольких ответов от одного пользователя, порядок отображения вопросов, обязательность авторизации пользователя и сообщение о подтверждении.
Публикация Google формы
Как только вы будете довольны созданной формой, вы можете сделать ее доступной, нажав кнопку Отправить в верхнем правом углу экрана. Формой можно делиться через электронную почту, с помощью ссылки или через встраивание на странице сайта. Есть также возможность делиться формой в социальных сетях.
Просмотр результатов заполнения Google Формы
После того как вы сделаете вашу форму доступной для аудитории, или через ссылку, либо через ваш сайт, вы можете начать следить за результатами заполнения формы. Это происходит через вкладку «Ответы » в дизайнере формы.
Одной из замечательных функций Google Forms является та возможность, которая позволяет легко просматривать ответы в режиме реального времени, как отдельно, так и в виде резюме. Также вы можете посмотреть ответы в электронной таблице Google Таблицы, с помощью которой вы сможете фильтровать результаты многими различными способами.
Включение уведомлений по электронной почте при получении ответов формы является еще одной полезной функцией, которая поможет вам отслеживать взаимодействия пользователей.
Как добавить Google форму на сайт
Самым быстрым способом добавления формы Google на сайт является копирование и вставка кода iframe в код страницы на вашем сайте.
Примерный вид кода для вставки:
ID-ФОРМЫ для реальной формы будет заменен уникальным идентификатором.
После того как вы вставите в код страницы этот короткий код формы, на сайте он будет заменен на соответствующую Google форму, которая уже будет готова взаимодействовать с посетителями вашего сайта.
