Как разрешить редактирование в ворде. Снятие защиты с документа Microsoft Word. Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
! Эта статья не поможет вам решить проблему вируса шифратора, к сожалению. От этих зловредов спасет только здравый смысл и бекап. Кстати, если вы думаете, что бекап в расшаренную папку в офисной сети или на диск D:\ это панацея - вы ошибаетесь. Вирус легко может пройтись и по шарам, доступным для текущего пользователя.
Снять защиту с документа Word, защищенным, например, от редактирования или печати, можно без всяких программ для снятия защиты, не надо думать, какой вирус вы поставите в свою систему вместе с этим софтом. Итак...
Защищенный документ Word сохранить как HTML
Запустите программу Microsoft Word, выполните команду «Файл» - «Открыть» либо нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов. Выберите документ, который необходимо разблокировать. Чтобы убрать защиту документа Word, выполните команду «Файл» - «Сохранить как». Выберите место сохранения, тип файла установите «Веб-страница» и нажмите «Ок». После этого можно выполнить снятие защиты документа Word.
Откройте папку, в которую вы сохранили документ как веб-страницу. Этот файл будет иметь расширение HTML. Щелкните правой кнопкой мыши на этом документе, выберите команду «Открыть с помощью», чтобы убрать защиту документа, выберите программу Notepad. Найдите с помощью команды «Поиск по» в коде документа следующий тэг:
HEX-редактор снимет защиту!
Также можно открыть документ в шестнадцатеричном редакторе, найти значение пароля, перезаписать его четырьмя 0x00. Далее откройте документ в Word, и используйте пустой пароль, чтобы убрать защиту документа.
Снять защиту с документа путем DOCX -> ZIP -> DOCX
Означает, что если вам надо снять защиту с документа, уже в формате DOCX, то этот шаг можно пропустить и сразу менять расширение файла на ZIP.
Сохраните документ в формате.docx. Измените расширение файла на.zip (вызовите контекстное меню на файле, нажмите «Переименовать», удалите.docx, вместо этого впишите.zip). Откройте полученный архив, выделите файл settings.xml, нажмите кнопку «Извлечь». Откройте данный файл с помощью текстового редактора, найдите следующий тег
Если к вам в руки попал документ Word в котором установлена защита от редактирования, то не отчаивайтесь. Защита эта настолько слаба, что снимается быстро и просто. Для этого откройте защищенный файл в MicroSoft Word и сохраните его в формате HTML:
Закройте Word и откройте файл в формате HTML в текстовом редакторе, например в блокноте:
Найдите в нем строку содержащую UnprotectPassword и замените значение пароля на четыре нуля.
Сохраните изменения и откройте файл HTML в MicroSoft Word.
Сохраните документ в формате MicroSoft Word.
Откройте сохраненный файл и снимите защиту с пустым паролем нажав на кнопку отключить защиту (находится на вкладке рецензирования в панели меню):
Алтернативный способ как снять защиту с документа Word
Сохраните документ в формате.docx. Измените расширение файла на.zip (вызовите контекстное меню на файле, нажмите «Переименовать», удалите.docx, вместо этого впишите.zip). Откройте полученный архив, выделите файл settings.xml, нажмите кнопку «Извлечь».
Откройте данный файл с помощью текстового редактора, найдите следующий тег, удалите его.
Документ можно пометить как доступный только для чтения, но при этом разрешить внесение изменений в отдельные его части.
Такие части со снятыми ограничениями можно сделать доступными для любого пользователя, открывающего документ, либо можно предоставить разрешение на изменение этих частей документа отдельным пользователям.
Защита документа и пометка частей, в которых разрешены изменения
Когда вы открываете защищенный документ в Word, возможность его редактирования определяется наличием или отсутствием разрешения от владельца документа на внесение изменений в определенную его часть.
В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.
Если у вас нет разрешений на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить редактирование Word запретит редактирование и выдаст сообщение "Word завершил поиск в документе".
Поиск частей, которые можно редактировать
Если вы закроете область задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:
Дополнительные сведения
Разблокирование защищенного документа
Чтобы удалить из документа всю защиту, вам может потребоваться пароль, который был применен к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца, прошедшего проверку подлинности для документа.
Внесение изменений в документ с ограничениями
При открытии защищенного документа в Microsoft Word 2010 возможность изменений определяется наличием или отсутствием предоставленного владельцем документа разрешения на внесение изменений в конкретную его часть.
В области задач отображаются кнопки для перемещения к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.
Если у вас нет разрешения на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование Word запретит редактирование и отобразит сообщение "Word завершил поиск в документе".
Если вы закроете область задач и попытаетесь сделать изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
Дополнительные сведения
Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
Разблокирование защищенного документа
Разрешение на внесение изменений в документ - это не то же самое, что разрешение на снятие защиты с документа. Даже если всем разрешено изменять содержимое документа, снять защиту могут только его авторизованные владельцы и пользователи, которые введут правильный пароль.
Внесение изменений в документ с ограничениями
Когда кто-то открывает защищенный документ в Microsoft Office Word 2007, возможность вносить изменения определяется тем, предоставлено ли этому пользователю разрешение на редактирование конкретного фрагмента. При открытии документа в области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, которые можно изменять. Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено всем , то любой пользователь, открывший документ, сможет перейти к этим областям, щелкнув Найти следующую область, которую я могу редактировать .
Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено только отдельным пользователям, никто другой не сможет перейти к этим областям. Для всех остальных при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование приложение Office Word 2007 запретит редактирование и отобразит сообщение "Поиск в документе завершен".
Открытие области задач "Ограничить форматирование и редактирование"
Если вы закроете область задач и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния Word 2007 появится следующее сообщение:
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее.
! Эта статья не поможет вам решить проблему вируса шифратора, к сожалению. От этих зловредов спасет только здравый смысл и бекап. Кстати, если вы думаете, что бекап в расшаренную папку в офисной сети или на диск D:\ это панацея - вы ошибаетесь. Вирус легко может пройтись и по шарам, доступным для текущего пользователя.
Снять защиту с документа Word, защищенным, например, от редактирования или печати, можно без всяких программ для снятия защиты, не надо думать, какой вирус вы поставите в свою систему вместе с этим софтом. Итак...
Защищенный документ Word сохранить как HTML
Запустите программу Microsoft Word, выполните команду «Файл» - «Открыть» либо нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов. Выберите документ, который необходимо разблокировать. Чтобы убрать защиту документа Word, выполните команду «Файл» - «Сохранить как». Выберите место сохранения, тип файла установите «Веб-страница» и нажмите «Ок». После этого можно выполнить снятие защиты документа Word.
Откройте папку, в которую вы сохранили документ как веб-страницу. Этот файл будет иметь расширение HTML. Щелкните правой кнопкой мыши на этом документе, выберите команду «Открыть с помощью», чтобы убрать защиту документа, выберите программу Notepad. Найдите с помощью команды «Поиск по» в коде документа следующий тэг:
HEX-редактор снимет защиту!
Также можно открыть документ в шестнадцатеричном редакторе, найти значение пароля, перезаписать его четырьмя 0x00. Далее откройте документ в Word, и используйте пустой пароль, чтобы убрать защиту документа.
Снять защиту с документа путем DOCX -> ZIP -> DOCX
Означает, что если вам надо снять защиту с документа, уже в формате DOCX, то этот шаг можно пропустить и сразу менять расширение файла на ZIP.
Сохраните документ в формате.docx. Измените расширение файла на.zip (вызовите контекстное меню на файле, нажмите «Переименовать», удалите.docx, вместо этого впишите.zip). Откройте полученный архив, выделите файл settings.xml, нажмите кнопку «Извлечь». Откройте данный файл с помощью текстового редактора, найдите следующий тег
Приветствую!
Если вам требуется скрыть от лишних глаз содержимое некоего важного word-овского документа, то это проще всего сделать, установив пароль, который будет запрашиваться при попытке открытия данного файла.
В данном материале будет подробно рассказано о том, как установить (или снять) этот самый пароль на документ текстового редактора Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Пароль на документ: принципы
Установив пароль на открытие документа, сам файл будет зашифрован. Это делается для того, чтобы надёжно защитить содержащуюся в нём информацию.
Для расшифровки документа и его просмотра потребуется пароль, который был установлен ранее. Помните, что для шифрования файла используется стойкий криптоалгоритм, и если вы забудете установленный на файл пароль, то с очень высокой степенью вероятности более не увидите содержащуюся в файле информацию.
А теперь давайте рассмотрим, как устанавливается пароль на документ в разных версиях редактора Ворд.
Установка пароля на документ в Word 2003
В первую очередь необходимо отрыть в редакторе документ, на который требуется установить пароль.
В результате откроется окно с множеством вкладок. В этом окне необходимо перейти на вкладку Безопасность . Перейдя в эту вкладку, в самом верху вы увидите форму для установки пароля на документ.
Укажите желаемый пароль и нажмите клавишу ОК .
После нажатия клавиши отобразится окно подтверждения пароля – введите пароль ещё раз и нажмите клавишу ОК .
Готово! Пароль на word-овский документ установлен. Закрыв документ и открыв его снова, будет запрошен пароль на открытие данного файла.
Необходимо сказать, что количество попыток ввода возможного пароля неограниченно, так что можно не беспокоиться на случай ошибок во вводимой комбинации.
Установка пароля на документ в Word 2007
В этой версии текстового редактора от Microsoft интерфейс слегка отличается от Microsoft Office 2003. А это значит, что и инструкция будет слегка отличаться:
В верхнем левом углу редактора Microsoft Office присутствует кнопка с логотипом, нажатие на которую открывает главное меню редактора. Нажмите на неё и в отобразившемся списке выберите пункт Подготовить , а после Зашифровать документ .
Установка пароля на документ в Word 2010
В редакторе Word нажмите на находящийся в верхнем левом меню пункт Файл . В открывшемся списке кликните по пункту Сведения . В противоположной стороне отобразится окно, в котором необходимо будет кликнуть по кнопке с надписью Защитить документ , а после Зашифровать паролем .
В результате останется только указать желаемый пароль, а после подтвердить его. Готово! Ваш документ надёжно защищён.
Установка пароля на документ в Word 2013
Инструкция по установке пароля в Microsoft Word 2013 пошагово совпадает с таковой для версии Word 2010. Только на последнем этапе пункт меню называется не Зашифровать паролем , а . В остальном всё идентично.
Установка пароля на документ в Word 2016
В данном случае руководство по установке пароля на документ ворд полностью совпадает с таковым для версии Word 2013. Полная пошаговая идентичность.
Как снять пароль с документа word
Логичным было бы предположить, что может возникнуть необходимость снять пароль с документа word. О том, как это делается, будет написано ниже.
Снятие пароля на документ в Word 2003
Для начала откройте файл, с которого хотите снять пароль. Затем нажмите в верхнем меню пункт Сервис , а после пункт Параметры . В открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность .
Удалите из находящегося там поля для ввода пароля все символы, которые представлены чёрными точками и нажмите клавишу OK .
При закрытии самого документа обязательно ответьте утвердительно на запрос о сохранении изменений.
Готово! Пароль на документ ворд снят.
Снятие пароля на документ в Word 2007
Откройте документ, в котором появилась необходимость снятия пароля.
В левой верхней области окна Microsoft Word 2007 имеется кнопка с логотипом Microsoft Office – нажмите её. В появившемся списке кликните по пункту Подготовить , а после – Зашифровать документ .
Очистите поле ввода пароля, удалив оттуда все имеющиеся символы (представленные черными точками) кликните по кнопке ОК .
Закрывая документ, сохраните изменения, ответив положительно на запрос Сохранить изменения или нет?
Всё. Документ более не защищён паролем.
Снятие пароля на документ в Word 2010
Для начала откройте word документ, с которого хотите снять пароль на открытие.
В верхнем меню нажмите по пункту Файл . В открывшемся меню выберите пункт Сведения . Справа отобразится меню, в котором будут дополнительные пункты. В данном меню кликните по располагающейся там большой кнопке Защитить документ , а далее Зашифровать паролем .
Уберите ранее установленный пароль, удалив все имеющиеся там чёрные точки, и нажмите кнопку OK . При закрытии вашего документа в самом редакторе не забудьте сохранить изменения.
Отлично, пароль на некогда защищённый документ снят.
Снятие пароля на документ в Word 2013
Инструкция по снятию пароля с документа ворд практически полностью соответствует пошагово таковой для версии Microsoft Word 2010. Единственное отличие заключается в именовании пункта Зашифровать паролем – в Word 2013 он именуется Зашифровать с использованием пароля .
В остальном всё ровно так же.
Снятие пароля на документ в Word 2016
В текущем случае инструкция по снятию пароля на документ word полностью соответствует таковой для версии Word 2013 . Абсолютное пошаговое соответствие.
В последних версиях Microsoft Office сохраняется общая преемственность в элементах управления и их расположении.
Краткий итог
В данном материале было подробно рассказано о способах установки и снятия пароля с документов word, были приведены подробные инструкции со скриншотами. После её прочтения не должно оставаться вопросов о том, как защитить важный документ паролем, защитив тем самым файл от просмотра посторонними людьми.
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
