Как перевести из doc в pdf. Как перевести документ из word в pdf используя текстовый редактор

Здравствуйте, дорогие читатели! Сегодня мы узнаем, как из ворд документ. Оказывается в некоторых ситуациях это необходимо знать. Все документы в ворде в формате док. При этом не возникает проблем с их дальнейшим чтением.

Сложности возникают, когда файл необходимо открыть в более старой версии. Например, в 2003. Иногда текст необходимо открыть в , что может вызвать сложности.
В этом случае стоит использовать формат pdf, который прекрасно отображается в любых операционных системах.

Чтобы перевести любой документ ворд в пдф в режиме онлайн и бесплатно, можно использовать специальный конвертер. Такая программа позволяет переводить и pdf в word.
Многое зависит от того, какой ворд у вас стоит. Рассмотрим разные варианты.

Способ для Word 2010 или 2013

Если у вас такой ворд, то выполните следующие действия:

1. Откройте документ в ворде.
2. Затем зайдите во вкладку Файл и Типы файлов.
3. Выберите « создать». Затем сохраните, как пдф и опять нажмите клавишу создать.
4. Определите, где находится документ на вашем устройстве.
5. Затем нажмите «опубликовать».

Вариант для Word 2007 и другие версии

Пересохранение текста в другой формат, чтобы было возможно его дальнейшее распознавание — производится через пункт меню файл.

В настройках необходимо выбрать сохранение как пдф.
При сохранении существует возможность конвертировать документ и открывать его в ридере.

Если у вас другие версии, то вы можете открыть документ и во вкладке Файл выбрать пункт печать. Затем из списка принтеров необходимо выбрать PDF. После этого нужно нажать ок.

Применение конвертеров

Если вы не знаете, можно ли использовать ворд для конвертации, то воспользуйтесь онлайн программами. Переводящая программа может быть и бесплатной.

Не пользуйтесь ресурсами, где предлагают оплатить услугу или скачать какую – то программку. Существует множество простых и бесплатных конвертеров онлайн.

Наберите подходящий запрос в поисковике. Практически все ресурсы работают аналогично.

1. Нажмите на кнопку обзор и отыщите свой текст.
2. При необходимости можно вписать свой электронный ящик, куда будет отправлен переделанный текст.
3. Затем следует нажать «конвертировать» или «преобразовать».
4. Скачайте обработанный текст на свой компьютер.

Некоторые тексты преобразуются с возможностью редактирования.
Если вы будете использовать онлайн конвертер, то помните, что на сайте могут быть какие – то неполадки. Перед тем, как приступить к работе обязательно делайте копию документа.

Еще один способ

Конвертирование выполняется и с использованием программы Open Office . Ее можно скачать из интернета. На загруженный значок следует нажать два раза, чтобы установить приложение.

В установленной программе нужно открыть необходимый документ. Затем в главном меню нажмите, экспортировать как пдф.

Для документа необходимо придумать имя. Затем щелкните мышкой сохранить или ок для преобразования.

Все перечисленные способы актуальны для обычных документов. Если файлы имеют сложное форматирование, то некоторые данные могут быть потеряны.

Для конфиденциальных документов конвертеры не подойдут.

Программы для перевода файла из ворд в пдф формат

Вот бесплатная программа Calibre она используется для хранения и создания электронных книг любого формата.
В ней представлена возможность синхронизации с устройствами для разных производителей.

Например, можно использовать для чтения книг на . Программа поддерживает конвертацию из одного формата в другой.

Чтобы конвертировать в этой программе файл из ворд в пдф, нужно сначала сохранить его в txt.

К бесплатным приложениям от носится и Foxit Reader . Программа известна высокой скоростью работы и не сильно требовательная к файлам.

Если скачать это приложение, то в редакторе Word появится вкладка Foxit Reader. Чтобы перегнать файл из doc в pdf, нужно нажать новую вкладку, а затем нажать создать пдф.

Сложнее перевести файлы из Пдф в Ворд.

Многие программы конвертируют файл в виде картинки. Многое зависит от исходника, если первоначальная версия была картинкой, то конвертировать ее не получится.

Для конвертации можно использовать ABBYY PDF Transformer и Acrobat Raider. Но такие программы являются платными.

Бесплатно можно установить только бесплатную пробную версию.
Надеюсь, что эта полезная информация вам пригодится и принесет пользу.

До новых встреч дорогие посетители моего сайта!

Добрый день, читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить о проблеме, с которой обычно сталкиваются многие в начале своего пути. А именно – как перевести документ из word в pdf и обратно. Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.

Как перевести документ из word в pdf и наоборот

Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот

Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.

Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.

Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.

Использование текстового редактора

Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.

Word

Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.

После этого откроется такое диалоговое окно:

В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!

OpenOffice

Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.

Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/

Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.

В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.

Утилиты и другой софт

Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».

Самыми распространенными из них являются:

• PDFCreator;
• Free Word to PDF Converter;
• BullZip PDF Printer.

Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:

Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.

В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.

Онлайн-сервисы

Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.

Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf

На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.

Подытожим

Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.

Использование Word версии 2010 либо 2013
1. Откройте файл в Ворде.
2. Выберите вкладку «Файл» и перейдите в новое окно.
3. В поле «Типы файлов» вы должны выбрать «Создать PDF или XPS документ». После этого нажмите на «Сохранить как PDF/XPS».
4. Щелкните «Создать PDF / XPS».
5. В диалоговом окне вы должны ввести имя файла, и определить его местоположение на вашем устройстве.
6. Щелкните мышью «Опубликовать».
Помните, что этот способ применим только для Word 2010 или 2013, при использовании версии 2007, меню будет иметь существенные различия.

Способ 2

Использование Word 2007
1. Откройте документ для преобразования.
2. Нажмите пункт меню «Файл», расположенный вверху слева.
3. Выберите соответствующие настройки с целью сохранить его как PDF.
Вы должны помнить, что этот способ актуален исключительно в Windows, если вы используете Mac, вы должны попробовать другие способы.
4. Впишите нужное имя файла и сделайте другие нужные настройки.
5. Нажмите «Сохранить», что позволит конвертировать документ и в последующем открыть его в программе Adobe Reader.

Способ 3

Использование WORD в ОС Mac
1. Выберите и откройте файл, необходимый для сохранения.
2. В меню откройте вкладки Файл> Печать.
3. Внизу слева щелкните кнопку «PDF», после чего выберите из выпадающего меню «Сохранить как PDF».
4. Впишите заголовок и придумайте имя создаваемого файла. Если это необходимо, отрегулируйте другие настройки.
5. Нажмите «Сохранить.

Способ 4

Использование других версий WORD
1. Выберите на своем компьютере и откройте исходный файл.
2. В меню щелкните по Файл> Печать.
3. Нажмите на выпадающий список принтеров, установленных на устройстве. Выберите в нем PDF.
4. Щелкните ОК.

Способ 5

Использование -конвертеров
1. Зайдите на любой бесплатный сайт, который предлагает преобразование документов в формат PDF. Такие ресурсы можно легко найти в Интернете, набрав поисковой запрос «преобразовать ворд в пдф».
Не следует использовать ресурс, который требует оплатить эту услугу, установить какое-либо программное обеспечение или выполнить действие, суть которого вы не понимаете. Сегодня существует множество бесплатных, простых в использовании онлайн конвертеров PDF, и вам не нужно усложнять себе задачу. Все сайты такого назначения работают по одинаковому принципу.
2. Нажмите «Обзор» и найдите требуемый файл Word.
3. При необходимости впишите адрес электронной почты. Некоторые сайты присылают конвертированный файл на ваш почтовый ящик.
4. Щелкните по кнопке «Преобразовать» или «Конвертировать», подождите, пока файл обработается.
5. Скачайте преобразованный файл на свой компьютер. Если на экране ничего не отображается, вы должны поискать конвертированный файл в вашем почтовом ящике.

Способ 6

Как документ ВОРД перевести в ПДФ с применением Open Office
1. Скачайте из интернета OpenOffice - бесплатную программу, которая полностью совместима с Microsoft Word.
2. Нажмите на загруженный файл два раза, чтобы установить на ПК скачанное приложение.
3. Откройте в установленной программе исходный документ Word.
4. Найдите в главном меню Файл> Экспортировать как PDF.
5. Придумайте имя документа PDF.
6. Щелкните мышью по «ОК» или «Сохранить» для преобразования. Если вы решили остановиться на использовании онлайн конвертера, вы должны учитывать, что сайты могут иметь неполадки в работе.
Перед началом преобразования всегда создавайте резервную копию документа.
Учтите, что OpenOffice может открыть файл DOCX, но не позволить его редактировать.

Предупреждения

Все перечисленные методы актуальны для стандартных документов. Файлы со сложным форматированием могут быть преобразованы с частичной потерей данных.
Если вы намерены преобразовать конфиденциальные документы, избегайте конвертеров онлайн.

Для начала определимся, что такое doc и pdf. Чтобы правильно написать указанные форматы, надо ставить перед ними точку – .doc и.pdf. Но точку часто не ставят – все торопятся…

Наличие точки означает, что после точки мы имеем дело с расширением (или иначе – форматом файла). Например,

• “расписание.doc” – это имя файла,
• а.doc – это расширение имени файла, которое указывает операционной системе, какой именно программой следует открывать файл.

Doc (от англ. document) – это расширение означает, что документ был создан программой Microsoft Word.

Pdf (от англ. Portable Document Format) был разработан фирмой Adobe для федеральных властей США для создания и хранения рабочих документов.

В настоящее время используется в издательском деле, для распространения факсов, в формах налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК в электронных письмах, в сообщениях и т.д.

Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Принято считать, что если Вам прислали документ в формате.pdf, то Вы НЕ будете присланный документ изменять или редактировать. Точно также, если Вы отправляете документ в формате.pdf, то « » предполагаете, что Ваш документ не будет редактироваться получателем (Ваше резюме, налоговая отчетность и т.п.)

Поэтому если Вы вдруг решите:

• вскрыть «а-ля хакер» присланный Вам документ в формате.pdf,
• отредактировать его (внести изменения),
• потом отправить тому, кто вам прислал этот документ,

то не удивляйтесь, что с Вами обратная сторона не захочет больше иметь дела. Кроме того, на некоторые материалы в формате.pdf есть авторские права, например, на электронные книги, поэтому любое изменение в таких материалов автоматически означает нарушение авторских прав.

После “лирического отступления” по компьютерной грамотности вернемся к теме статьи: как преобразовать файл doc в pdf? Сделать это можно различными способами. Возможно применение текстового редактора Word, а также иных утилит или с помощью онлайн-сервисов.

Преобразовать doc в pdf может быть необходимо в различных случаях. Допустим, Вам требуется переслать файл по электронной почте в хорошо оформленном виде, создать резюме в виде.pdf файла или сделать простейшую электронную книгу. Существует возможность использовать для этих целей платные и бесплатные программы. Программы, призванные преобразовать doc в pdf, могут быть двух групп.

Первая программа является полноценной утилитой для того, чтобы преобразовать DOC в PDF. Программы, которые находятся во второй группе, подключаются к системе как виртуальный принтер, то есть наличие реального принтера не требуется. В этом случае Вам нужно вывести документ на печать, но выбирать нужно при этом виртуальный, а не физический принтер. Pdf документ будет определен в отдельную папку.

Не всем известно, что возможно преобразовать doc (docx) в pdf с помощью текстового редактора Word, в котором был создан исходный документ. Это поможет Вам обойтись без поиска, скачивания и установки сторонних программ.

Как преобразовать DOCX (DOC) в PDF в Word?

Откроется “Сохранение документа”, в котором сначала выбирается папка для хранения:

цифра 1 на рис. 1 – в поле Тип Файла кликнуть по маленькому треугольнику. Появится выпадающее меню, в котором надо найти и кликнуть по “PDF (*.pdf)”.

2 на рис. 1 – ввести имя документа,

3 – вариант оптимизации “Стандартная” или “Минимальный размер”,

4 – выберите подходящие параметры. Можно сначала сохранить документ с одними параметрами, если они не понравятся или не подойдут, выбрать другие параметры и сохранить документ с новыми параметрами.

5 – в “Сервисе” есть опция “Сжать рисунки”. Если ей воспользоваться, то объем документа можно уменьшить, но качество рисунков будет несколько ниже, чем до сжатия.

Как преобразовать DOC в PDF в OpenOffice?

Word является платной программой, и он не у всех есть, поэтому есть еще вариант с бесплатным пакетом OpenOffice:

Чтобы скачать, нужно перейти по указанной выше ссылке на официальный сайт и затем кликнуть по кнопке “Загрузить Apache OpenOffice”.

В этом пакете программа OpenOffice Writer является программой, аналогичной текстовому редактору Word. Нужно открыть Writer. Сверху есть панель инструментов и кнопка “PDF”.

Когда документ загружен в редактор Writer, нужно кликнуть по кнопке “PDF”.

Здесь можно настраивать разные параметры документа, допустим, поставить на него пароль или настроить параметры внешних и внутренних ссылок.

Если в первоначальном документе есть графические изображения, стоит обратить внимание на пункт “Изображение” во вкладке “Общие”. Там выставляются параметры сжатия JPEG, а также разрешение изображений. Чем параметры выше, тем лучше станет качество документа, но и вес его станет больше. Здесь потребуется найти оптимальный баланс между весом документа и его качеством.

Некоторые утверждают, что Writer конвертирует в PDF лучше, чем Word: получается файл меньше по объему и качество не страдает.

Как конвертировать DOC в PDF онлайн?

Если у Вас нет под рукой текстового редактора, тогда можно воспользоваться бесплатным сервисом для конвертации. Допустим, сервисом doc2pdf.net. Этот бесплатный преобразователь позволяет конвертировать документы Word (.doc/.docx) в формат Adobe PDF (.pdf).

Сервис работает в двух режимах:

• онлайн,
• десктопная версия.

В правом верхнем углу этого сервиса есть возможность выбрать русский язык вместо английского, который используется по умолчанию.

Режим онлайн означает, что документ загружается на сторонний сервис, там конвертируется в другой формат и возвращается Вам. НО документ должен быть НЕ более 25 МБ!

Десктопная версия означает, что программа устанавливается на Ваш компьютер, а потом с ее помощью можно конвертировать файлы по мере необходимости.

Когда Вы зайдете на сайт, то заметите в левой колонке страницы форму:

Рис. 2. Сервис doc2pdf в режиме онлайн

Лучший инструмент для преобразования Word в PDF

Преобразование документов Word в PDF на сайте PDF2Go - это быстро и удобно. Просто подключитесь к сети и загрузите файл.

Загрузите Word: можно перетащить документ, указать путь к файлу на устройстве или дать ссылку на облачное хранилище. Затем нажмите на «Сохранить изменения» и подождите, пока мы преобразуем файл.

Преобразование Word в PDF онлайн

При установке программного обеспечения есть риск нарваться на вирус. Мобильные приложения менее опасны, но не защищают от навязчивой рекламы или, что ещё более подозрительно, запрашивают доступ к телефону.

Поэтому PDF2Go позволяет конвертировать онлайн! Без установки программы и без вирусов. Просто подключитесь к сети.

Зачем вообще конвертировать?

У формата PDF много преимуществ. Если вы распечатаете PDF-документ или с кем-нибудь им поделитесь, форматирование останется неизменным. PDF-файлы открываются на любых компьютерах, телефонах и устройствах для чтения электронных книг.

Надёжный PDF-конвертер PDF2Go позволяет использовать эти и другие преимущества.

Безопасный PDF-конвертер

Загрузите документ Word для конвертации в PDF - это безопасно, как никогда прежде. Ваш файл в надёжных руках. Не беспокойтесь, все права на документ остаются за вами.

См. подробности в Политике конфиденциальности.

Что можно преобразовать?

Мы специализируемся на конвертации документов Word в PDF. Но это далеко не всё. Наряду с форматами DOC и DOCX у нас можно преобразовать и другие текстовые документы, презентации и изображения!

Например:

ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF и другие

Преобразовать файл в формат PDF онлайн

Вы не привязаны к компьютеру. PDF2Go конвертирует PDF-файлы онлайн. Вы можете работать с любого устройства, дома или на работе, даже в отпуске!

PDF2Go работает и на мобильных устройствах!